+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Запрещено ли предоставлять отпуск авансом за следующий рабочий год

Содержание

Предоставление отпуска авансом

Запрещено ли предоставлять отпуск авансом за следующий рабочий год

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков. 

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Узнать больше

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

  • сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
  • ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • смерть работника или нанимателя — физического лица;
  • отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.

 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно.

Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Источник: https://kontur.ru/articles/4298

Как взять отпуск авансом?

Запрещено ли предоставлять отпуск авансом за следующий рабочий год

Разные бывают жизненные ситуации. У нового сотрудника, которому до положенного времени отпуска ещё «пахать и пахать», возникает необходимость его срочного оформления.

Что можно предпринять в создавшемся положении? Выручает обоюдное согласие работодателя и служащего на оформление отпуска авансом.

Что говорит закон?

Каждый работающий гражданин России один раз в году имеет право на отпуск, оплачиваемый работодателем, учитывая стаж на конкретном предприятии не менее полугода.

При условии согласия работодателя, Трудовой Кодекс (ст.122) говорит о возможности оформления отпуска и до наступления 6 месяцев.

Такой отпуск предоставляется вперед, за неотработанное ещё время, в народе известен под названием «отпуск авансом».

Если первый отпуск предоставляется по истечении полугода, то второй и следующий плановый отпуск может быть предоставлен в любое время в течение года.

Необходимое условие предоставления в последующие периоды – утвержденный график отпусков.

Какие отпуска авансом можно предоставлять работникам?

У работодателей есть практика предоставления дней отдыха раньше положенного периода,  пропорционально отработанному рабочему времени.

Сюда относятся ежегодные оплачиваемые очередные отпуска. А вот дополнительные отпуска, по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебные и без сохранения денежного содержания не могут быть предоставлены авансом — они предоставляются по факту предъявления документа-основания.

Согласно Трудовому Кодексу (статья 122), очередной отпуск авансом может быть предоставлен на полный период отпуска (28 календарных дней). По желанию сотрудника период  может быть разделен на части.

Кто имеет право на получение?

Согласие работодателя для предоставления отпуска авансом имеет большое значение.

Но есть категория сотрудников, которым, по их желанию, дирекция фирмы должна предоставить отпуск до истечения 6 месяцев:

  • сотрудницам до или после декретного отпуска;
  • работникам, у которых супруги оформили отпуск по беременности и родам;
  • служащим, оформленным по совместительству, чтобы их период отпуска совпадал с отпуском по основному месту работы;
  • родителям с двумя детьми, возраст которых не достиг четырнадцатилетнего возраста;
  • сотрудникам, имеющих несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • супругам военнослужащих — в одно время с отпуском мужа (жены);
  • в иных случаях, утвержденных коллективным или трудовым договором.

Беременным сотрудницам по их желанию до ухода в декретный отпуск или сразу после него должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, независимо от стажа работы на данном предприятии.

Пример:

Гладкова А.С. была принята в ООО «АртСервис» на должность экономиста 3 июня 2018 года.

1 июля 2018 года сотрудница оформила заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней с 15 июля 2018, в связи с предстоящим уходом в отпуск по беременности и родам. К заявлению была приложена справка их женской консультации об имеющемся сроке беременности.

Руководитель ООО «АртСервис» удовлетворил просьбу сотрудницы. Беременной женщине перед декретом по её желанию был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск и выплачена полностью начисленная сумма отпускных.

Как отражается в графике?

В составляемом графике отпусков на предстоящий год должны быть учтены интересы и пожелания всех сотрудников предприятия.

Утвержденный за две недели до наступления нового календарного года график отпусков является обязательным к исполнению документом для:

  • работодателя;
  • сотрудника предприятия.

По соглашению сторон сотруднику может быть предоставлен отпуск авансом за следующий год до срока, утвержденного в графике отпусков.

Этот случай не относится к нарушениям Трудового Законодательства.

Документы

Последовательность операций при оформлении отпуска авансом:

  • Сотрудник предприятия пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставления отпуска с указанием причины и желаемого периода отдыха.
  • Работодатель письменно подтверждает согласие на предоставление требуемого отпуска.
  • Кадровая служба оформляет приказ на отпуск сотрудника.
  • В бухгалтерии производится начисление и выдача отпускных сумм.

Примерный текст заявления:

Заявление на отпуск

Типовой бланк можно скачать тут:

Заявление на отпуск

Особенности расчета

Размер суммы выплаты по ежегодному оплаченному отпуску за отработанное время рассчитывается, исходя из начисленных сумм за 12 предшествующих месяцев.

Причитающиеся суммы по отпуску, предоставленному авансом, рассчитываются исходя из начислений по фактически отработанному времени.

Пример:

Экономист Гладкова А.С., оформившая отпуск авансом, получила отпускные в размере 28988 руб.

ПоказателиВеличина
Оклад по штатному расписанию25000 руб.
Количество рабочих дней в июне 2018 г.21 день
Количество фактически отработанных дней19 дней
Начисленная заработная плата за июнь 2018 года (25000 /21 х 19 = 22619)22619 руб.
Среднедневной заработок сотрудницы для расчета отпускных (22619 / 19 = 1190)1190 руб.
Календарные дни предоставленного отпуска авансом28 дней
Сумма начисленных отпускных (1190 х 28 = 33320)33320 руб.
Налог на доход физических лиц (33320 х 0,13 = 4332)4332 руб.
Выданная на руки сумма начисленных отпускных (33320 – 4332 = 28988)28988 руб.

Удержания при увольнении

В случае, если сотрудник увольняется, не отработав положенное время за предоставленный ему отпуск, администрация предприятия имеет право осуществить удержание сумм за неотработанные дни отпуска из причитающегося ему размера окончательного заработка при увольнении.

Об этом говорит статья 137 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Когда положены выплаты?

Работодатель, удерживая неотработанные суммы отпускных, при увольнении работника должен придерживаться определенных правил:

  • требование о вычете авансовых сумм из заработной платы должно быть утверждено не позднее одного месяца до окончания срока возврата аванса;
  • увольняющийся сотрудник должен дать добровольное согласие на удержание.

Излишне выплаченные суммы подлежат возврату на момент увольнения сотрудника, если:

  • были получены вследствие счетной ошибки;
  • вынесено решение суда о признании вины работника в невыполнении должностных обязанностей;
  • вынесено решение суда о признании неправомерных действий уволившегося сотрудника, которые предшествовали выдаче сумм аванса.

Если сумма окончательного расчета сотрудника не покрывает размер полученных авансовых сумм, администрация предприятия вправе осуществить следующие действия:

  • бывшему сотруднику предлагается добровольно внести в кассу организации излишне полученную сумму;
  • при несогласии сотрудника погасить задолженность добровольно работодатель отказывается от дальнейших попыток вернуть сумму аванса или обращается в суд с иском о взыскании с бывшего служащего требуемой суммы.

Когда оплата не производится?

По завершению действия трудового договора, администрация предприятия не имеет права удерживать авансовые суммы в случаях:

  • служащий отказывается от перевода на другую работу по медицинским показаниям, либо из-за отсутствия у работодателя необходимого места работы;
  •  ликвидация организации, в связи с прекращением производственной деятельности;
  • сокращение штата предприятия;
  • смена учредителя фирмы;
  • получение повестки для прохождения военной службы;
  • решение суда о восстановлении на данную должность раннее уволенного сотрудника;
  • заключение медицинской комиссии о признании сотрудника недееспособным;
  • смерть сотрудника предприятия или работодателя;
  • чрезвычайные обстоятельства, из-за которых невозможна дальнейшая производственная деятельность предприятия.

Размер

Решение об удержании излишне полученных сумм авансовых отпускных работодатель должен принимать, основываясь на положениях статьи 138 Трудового Кодекса РФ.

В данной статье определен максимально возможный размер по возврату авансовых выплат, который не должен превышать двадцать процентов.

Требуется ли корректировка налогов и сборов?

Налогообложение полученных сумм за отпуск авансом осуществляется в тот отчетный период, когда оформляется документальное начисление.

В случае возврата авансовых отпускных величина начисленного окончательного расчета при увольнении корректируется на размер возвращенной суммы. Налоговая база для расчета налогов и сборов на ФОТ в данном случае рассчитывается, арифметически уменьшаясь на сумму возврата.

Специальной корректировки начисленных налогов и сборов не требуется.

Бухгалтерский учет

Суммы отпуска авансом относятся на расходы по обычным видам деятельности, включаются в затраты на оплату труда на дату начисления:

Дебет 20, 23,25,26,44 — Кредит 70

Возвращенные суммы аванса в бухгалтерском учете проводят по тем же самым счетам затрат на дату получения, использую метод сторно.

Особенности взыскания через суд

ТК РФ стоит на страже интересов трудящихся, поэтому зачастую суды встают на сторону сотрудников.

Работодателям, принявшим решение об обращении в суд, стоит позаботиться о достоверных доказательствах, доказывающих неправомерность действий бывших работников.

Право работодателя предоставлять отпуск авансом не может относиться к категории обязанностей. Согласие сторон является обязательным условием.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otpusk-avansom-za-sledujushhij-god/

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Запрещено ли предоставлять отпуск авансом за следующий рабочий год

Жизнь порой преподносит неожиданные сюрпризы. Поэтому нет ничего удивительно в том, что человек, не располагающий трудовым стажем, обращается за отпуском, который еще не успел заработать.

Самым оптимальным решением в сложившихся обстоятельствах является достижение обоюдного согласия между директором и сотрудником.

В зависимости от решения руководителя, работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, как частично, так и в полном объеме.

Законодательный аспект вопроса

В Трудовом кодексе отсутствует определение отпуска авансом.

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность.

В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и дополнительные периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

  • дети, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудницы, находящиеся в «интересном» положении;
  • участники ВОВ;
  • совместители;
  • родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

  1. Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
  2. Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
  3. Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
  4. Денежная компенсация запрещена.

Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

Особенности предоставления

Многие работодатели практикуют предоставление отпуска за еще не отработанный период, то есть авансом.

Подобные условия применимы к ежегодным оплачиваемым периодам отдыха. А вот предоставление наперед дополнительного времени, в связи с беременностью и родами, для ухода за малышом, учебных и без сохранения заработной платы не представляется возможным, так как для оформления нужен документ-основание.

Статья 122 Трудового кодекса гласит, что авансовый отпуск может длиться как 28 дней, так и 14.

Правила оформления

Процедура оформления рассматриваемого вида освобождения от трудовых обязанностей практически полностью совпадает с обыкновенным ежегодным, и требует лишь последовательного выполнения следующих действий:

  1. Собственноручно написанное заявление.
  2. Положительное решение директора.
  3. Написание соответствующего приказа специалистом по кадрам.
  4. Начисление бухгалтером суммы положенных «отпускных» (разница таится как раз в этом пункте, так как указанные средства еще не заработаны).

Расчет отпускных

Сумма отпускных обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности более 1 года, то в расчете учитываются только последние 12 месяцев.

Наличие трудового стажа на прежнем месте работы никак не меняет ситуацию, так как текущий работодатель не может зачесть заработную плату, назначенную сотруднику в другой организации.

Теперь немного подробнее о порядке расчета:

  1. Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
  2. Результат делится на фактически отработанные месяцы.
  3. Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
  4. Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Компенсация при увольнении

Предоставление работнику отпуска авансом является рискованным только для работодателя.

Причина проста: сотрудник имеет право на увольнение в соответствии с собственным желанием, как во время отдыха, так и сразу после его завершения, а бухгалтерия к этому времени уже давно перечислила денежные средства за все дни еще не заработанного отпуска.

Статья 137 Трудового кодекса гласит о праве работодателя взыскать с работника при увольнении денежную сумму, уплаченную ему за дни отпуска, предоставленные авансом, и так и не заработанную к моменту расторжения трудовых отношений. Но, на практике, руководителя подстерегают некоторые затруднения.

Так, ст. 138 того же ТК РФ запрещает удерживать с сотрудника более 20% от заработанных средств. То есть, если заранее уплаченные отпускные превышают этот размер, то работодатель рискует не получить их обратно.

Вопрос предполагает 2 вида решений:

  1. Добровольный возврат отпускных средств, предоставленных авансом. При этом наниматель не имеет право использовать какие-либо методы давления (например, угроза не вернуть трудовую книжку и т.д.), т.к. компенсация незаработанного, но оплаченного времени отдыха является правом сотрудника, а не обязанностью.
  2. Обращение в суд с просьбой об удержании с работника оставшихся отпускных. Прибегнуть к подобным действиям можно в определенных обстоятельствах:
    • бухгалтер ошибочно начислил отпускные в большем размере;
    • действия сотрудника привели к простою компании;
    • излишняя сумма была начислена по вине работника.

Для всех других случаев применимо удержание максимум 20% от общего размера расчета при увольнении.

Действующее законодательство также предусматривает случаи, когда оплаченные дни незаработанного отпуска, вообще не подлежат компенсации:

  • работник отказался переходить на другое место работы, необходимое ему в соответствии с рекомендациями лечащего врача;
  • предприятие или физическое лицо прекратили свою предпринимательскую деятельность;
  • в организации произошло сокращение штатного расписания;
  • сменился собственник фирмы (это условие распространяется в основном на руководящий состав – директор, главный бухгалтер и т.д.);
  • причиной расторжения трудовых отношений является призыв в армию;
  • работник ввиду возникновения какого-либо заболевания или инвалидности не может больше выполнять прежние должностные обязанности;
  • смерть работника или работодателя, если последний являлся физическим лицом;
  • принятие судом решения о восстановлении сотрудника на его прежнем рабочем месте.

Удержание ранее использованного авансового периода освобождения от работы при расторжении трудовых отношений требует последовательного выполнения следующих действий:

  1. Рассчитать денежную сумму, которую работник получил за неотработанные дни отпуска. Для этого необходимо определиться с количеством полностью отработанных месяцев и умножить их на 2,33 (значение получено путем деления числа дней ежегодно предоставляемого отдыха – 28 на количество месяцев в году – 12).
  2. Издать приказ об удержании с указанием конкретной суммы. Закон не требует в данном случае получения согласия с сотрудника, поэтому можно просто ознакомить его с документом.
  3. Произвести перерасчет и отразить это в отчетных бумагах. Ситуация, когда работник оформил авансовый период освобождения от работы, а затем уволился, не является ошибочной для бухгалтера, поэтому налоговая отчетность остается неизменной. При заполнении декларации по налогу на прибыль переплаченные отпускные становятся внереализационными расходами. Налоговую базу для отчета по ЕСН и пенсионных начислений необходимо уменьшить на удержанную сумму.

Беременным женщинам перед декретом

В трудовом законодательстве четко прописано следующие условие: женщина имеет право получить положенное ей время отдыха либо до оформления отпуска по уходу за ребенком, либо сразу после него.

Если будущая мама обратится за авансовым отпуском, то ей вряд ли откажут, но после завершения декрета, она останется без «страховочных» дней на случай: закрытия детского сада, болезненности собственного чада и иных непредвиденных обстоятельств.

Но, беременность тоже может протекать по-разному, поэтому порой женщины в интересном положении пишут заявление с просьбой предоставить им отдых до рождения малыша, так как просто хотят больше времени проводить на свежем воздухе и получать положительные эмоций.

То есть, нужно оформлять освобождение от работы перед декретом или нет, должна решить сама работница, учитывая собственное самочувствие, рекомендации наблюдающего акушера-гинеколога и материальную сторону вопроса.

Процедура оформления перед декретом, предполагает следующую последовательность действий:

  1. Определение продолжительности отдыха.
  2. Согласование принятого решения с руководителем. При этом нужно помнить о том, что работа не может стоять на месте и на кого-то нужно возложить выполняемые ранее обязанности. Но, если у директора совсем отсутствует желание понимать беременную женщину, то стоит открыть перед ним ст. 260 Трудового кодекса.
  3. Подать заявление руководителю в соответствии с правилами, действующими внутри организации.
  4. Ознакомиться с приказом.

Если на предприятии предоставляется дополнительный отпуск, то женщина также может использовать его по своему усмотрению перед уходом в декрет или сразу после его окончания.

О предоставлении времени освобождения от трудовых обязанностей женщине перед декретом смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/predostavleniya-otpuska-avansom.html

Запрещено ли предоставлять отпуск авансом за следующий рабочий год

Запрещено ли предоставлять отпуск авансом за следующий рабочий год

ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает? Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст.

Отпуск авансом

Следовательно, если в текущем рабочем году работнику были предоставлены «лишние» дни отпуска, в следующем рабочем году он все равно имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности. Как следует из ст.

Можно ли взять отпуск авансом

  • их супругам;
  • родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
  • сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
  • отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

  • сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
  • женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
  • другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Отпуск перед увольнением Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни.

Что представляет собой отпуск авансом

Разные бывают жизненные ситуации. У нового сотрудника, которому до положенного времени отпуска ещё «пахать и пахать», возникает необходимость его срочного оформления.

Что можно предпринять в создавшемся положении? Выручает обоюдное согласие работодателя и служащего на оформление отпуска авансом.

Что говорит закон? Каждый работающий гражданин России один раз в году имеет право на отпуск, оплачиваемый работодателем, учитывая стаж на конкретном предприятии не менее полугода.
При условии согласия работодателя, Трудовой Кодекс (ст.

122) говорит о возможности оформления отпуска и до наступления 6 месяцев. Такой отпуск предоставляется вперед, за неотработанное ещё время, в народе известен под названием «отпуск авансом». Если первый отпуск предоставляется по истечении полугода, то второй и следующий плановый отпуск может быть предоставлен в любое время в течение года.

Чем обернется отпуск, предоставленный авансом

Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

  • согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
  • истечение срока трудового договора;
  • перевод на другое место, к иному работодателю;
  • изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
  • больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
  • сотрудник направлен фирмой на обучение;
  • работника «сократили»;
  • на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
  • отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Что такое «отпуск авансом»?

Внимание Менеджеру по продажам Ерохиной Т.В., которая работает в ООО «Калейдоскоп» с 1 сентября 2015 года, был предоставлен отпуск продолжительностью 27 календарных дней с 4 по 30 апреля 2016 года. Среднедневной заработок для оплаты отпуска составил 1540 руб.

А уже 17 июня она написала заявление на увольнение по собственному желанию.

Последний день ее работы пришелся на пятницу 1 июля 2016 года, поскольку уведомить работодателя об увольнении работник должен не менее чем за 2 недели (ст. 14, 80 ТК РФ). Оклад работницы – 35 000 руб.

Какую сумму за неотработанные дни отпуска работодатель должен удержать с Ерохиной Т.В.? Первое, что необходимо сделать, это определить количество тех самых неотработанных дней отпуска.

При стандартной продолжительности отпуска 28 календарных дней каждый отработанный в организации месяц дает работнику 2,33 дня отпуска (28 кал.

дней / 12 мес.).

В рассматриваемом случае пункт об удержании долга может быть добавлен в приказ об увольнении, чтобы не плодить лишние бумаги. Как известно, зарплата работникам должна выплачиваться каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).

И высока вероятность того, что одна из выплат выпадет на те 2 недели, которые сотрудник должен отработать после того, как написал заявление на увольнение.

Соответственно, и с этой выплаты, и с последней выплаты в пользу работника, когда работодатель с ним полностью рассчитывается непосредственно перед увольнением, частично может быть удержана сумма задолженности. Но для этого приказ об удержании должен быть оформлен до наступления дат этих выплат. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Отпуск авансом за следующий год

  • сотрудницам до или после декретного отпуска;
  • работникам, у которых супруги оформили отпуск по беременности и родам;
  • служащим, оформленным по совместительству, чтобы их период отпуска совпадал с отпуском по основному месту работы;
  • родителям с двумя детьми, возраст которых не достиг четырнадцатилетнего возраста;
  • сотрудникам, имеющих несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • супругам военнослужащих — в одно время с отпуском мужа (жены);
  • в иных случаях, утвержденных коллективным или трудовым договором.

Беременным сотрудницам по их желанию до ухода в декретный отпуск или сразу после него должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, независимо от стажа работы на данном предприятии. Пример: Гладкова А.С. была принята в ООО «АртСервис» на должность экономиста 3 июня 2017 года.

Онлайн журнал для бухгалтера

К заявлению была приложена справка их женской консультации об имеющемся сроке беременности. Руководитель ООО «АртСервис» удовлетворил просьбу сотрудницы.

Беременной женщине перед декретом по её желанию был оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск и выплачена полностью начисленная сумма отпускных.
Важно Как отражается в графике? В составляемом графике отпусков на предстоящий год должны быть учтены интересы и пожелания всех сотрудников предприятия.

Утвержденный за две недели до наступления нового календарного года график отпусков является обязательным к исполнению документом для:

  • работодателя;
  • сотрудника предприятия.

По соглашению сторон сотруднику может быть предоставлен отпуск авансом за следующий год до срока, утвержденного в графике отпусков. Этот случай не относится к нарушениям Трудового Законодательства.

Источник: http://advokat-burilov.ru/zapreshheno-li-predostavlyat-otpusk-avansom-za-sleduyushhij-rabochij-god/

Можно ли взять отпуск авансом

Запрещено ли предоставлять отпуск авансом за следующий рабочий год

Каждый работник, отработавший обязательный минимум времени, обладает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.  Это хорошо известно работодателям и сотрудникам и четко прописано в Трудовом кодексе. А что делать в тех ситуациях, когда отдых нужен срочно, но положенный срок еще не подошел? Можно ли взять отпуск авансом и полагаются ли в таком случае начисления?

В практике нашей страны подобный отпуск довольно частое явление. Разбирая детально — это дни отдыха, взятые гораздо раньше положенного официального срока.

Условия предоставления отпуска в первый год работы

Российское трудовое законодательство не использует в терминологии сочетание «отпуск авансом».

Если брать ТК РФ, то в статье 122 прописано, что воспользоваться отпуском за первый год работы появляется после полугода непрерывной работы в компании.

Но, по согласию обеих сторон, работник имеет возможность оформить оплачиваемый отдых ранее шести отработанных месяцев. Если сотрудник договорился с начальником, отпуск берется досрочно, не дожидаясь полугодовой отработки.

Круг лиц, имеющих право на отпуск авансом

Существует отдельные категории лиц, имеющие право воспользоваться отпуском со стажем менее полугода:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • служащие, оформленные по совместительству;
  • супруги военнослужащих — обязаны уходить в отпуск в одно время с мужем (женой);
  • работники, которые усыновили ребенка (детей) до трехмесячного возраста;
  • родители с несколькими детьми, которые не достигли четырнадцатилетнего возраста;
  • работники, воспитывающие несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • сотрудницы, перед отпуском по беременности и родам (декрет) или сразу после него.

Беременные женщины относятся к отдельной категории, чьи права защищаются особенно тщательно. Сотрудница вправе взять дополнительный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней перед началом декрета, и сразу после выхода из него, не отработав на предприятии положенные полгода. Вместо беременной женщины, отпуск по уходу за ребенком может взять супруг или кто-либо из родственников.

Сотрудник, официально отработавший год, имеет право воспользоваться отпуском в любой необходимый момент, заранее согласовав время с действующим графиком. Рабочий год рассчитывается в индивидуальном порядке для отдельного сотрудника, отчитывая от первого дня его официального трудоустройства.

Точной информации о необходимом промежутке времени между основным первым и вторым отдыхом ТК РФ не дает. В прописанных нормах об отпусках (очередные и дополнительные) от 30.04.1930 № 169 акцентируется внимание, что при создании графика сотруднику могут дать отпуск до начала официального права на него.

Исходя из этого, ответ на вопрос можно ли брать отпуск авансом в последующие года работы будет всегда положительным.

Условия предоставления такого отдыха имеют некоторые отличия:

  • отпуск не является обязанностью работодателя и выдается по его желанию;
  • минимальная продолжительность равна 14 календарным дням;
  • замена денежной выплатой не допускается.

Стоит отметить, что такие отпуска, как: учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком не даются авансом без подтвержденных на то оснований.

Для их оформления требуется предъявить необходимые документы. А также невозможно оформить отпуск авансом за следующий год. Это противоречит законодательству РФ, поскольку сотрудник не отработал ни дня в новом периоде. По соглашению сторон отдых может быть одобрен, до срока, указанного в утвержденном графике отпусков.

Определенные сложности возникают в бюджетных предприятиях. Там стараются максимально соответствовать установленным нормам и соответствовать ТК РФ.

Частые проверки вышестоящими органами стимулируют руководство не допускать ошибок в организации производства. Отдых, выданный авансом, не запрещен в законодательстве, но описан только для определенных случаев.

Маловероятно, что большинство сотрудников договориться с начальством.

Для организации высок риск понести убытки. Если работник решит уволиться, не отработав положенное время, руководство обвинят в нецелевой растрате бюджета. Таким работникам проще взять дни без сохранения зарплаты, поскольку шанс получить отдых авансом маловероятен.

Порядок предоставления отпуска

Оформление отдыха не составит особого труда, им занимается кадровый специалист или бухгалтер. Необходимо четко следовать нормам законодательства, чтобы при появлении разногласий были документальные подтверждения. В данной ситуации процедура стандартна для всех сотрудников:

  • пишется стандартное заявление с указанием количества необходимых дней, причиной (необязательно), датой и подписью;
  • руководитель письменно одобряет просьбу;
  • кадровики оформляют соответствующий приказ;
  • бухгалтерия рассчитывает и выдает отпускные.

Новым сотрудникам необходимо написать заявление, посетить руководителя, получить приказ и ждать начисление отпускного пособия. Работники со стажем начинают процедуру с графика отпусков.

В составленном документе должны учитываться интересы всех сотрудников предприятия. Для заблаговременного оформления отпуска организация создает соответствующий приказ и вносит изменения в график отпусков.

Для этого определенны пункты: «дата фактическая» и «основание для переноса».

Размер пособия определяется суммой среднемесячного дохода за прошедшие месяцы, для сотрудников со стажем более года в расчет берутся последние 12 месяцев. Полученная сумма делится на среднемесячное количество дней (29,3), и умножается на фактическое количество дней отпуска. Выплачивают пособие полностью за весь период, количество дней, которые отработал сотрудник, не берутся в расчет.

Последствия увольнения работника

Определенные трудности появляются, когда отдых уже использован авансом и работник решает уволиться до завершения рабочего года, за счет которого ему оформили отпуск. Выплаченные деньги представляют собой аванс за будущую работу в компании, которая может удержать необходимую сумму из расчета сотрудника по увольнению (ст. 137 ТК РФ).

Об удержании суммы с сотрудника перед увольнением необходимо заранее составить приказ, он может быть включен пунктом в приказ об увольнении.

Когда удержание денежных средств невозможно

В данной ситуации есть и исключения. За основание берутся статьи 81 и 83 Трудового кодекса РФ. Вычеты невозможны в таких случаях:

  • упразднение организации, а также завершение работы индивидуального предпринимателя;
  • сокращение действующего штата сотрудников;
  • военный призыв или получение направления на альтернативную гражданскую службу;
  • восстановление сотрудника ранее занимающего данную должность, по указу государственной инспекции или судебных органов;
  • признание работника нетрудоспособным, которое подтверждено медицинским заключением;
  • смерть работника либо индивидуального предпринимателя, признание судебными органами работника либо индивидуального предпринимателя умершим или безвестно отсутствующим;
  • чрезвычайные обстоятельства (природные катаклизмы, пандемии, война и т.д.), препятствующие трудовому сотрудничеству.

Описанные ситуации не могут зависеть от работника, следовательно, он не обязан погашать задолженность работодателю.

Удержание за неотработанные дни отпуска

При подобных вычетах бухгалтер ориентируется на ст. 138 ТК РФ. По установленным нормам, удержанная сумма не может превысить 20% всей зарплаты. В ситуациях, когда выплаченная сумма за отпуск, использованный авансом, превышает последний расчет сотрудника, организация несет убыток.

Оставшуюся сумму работодатель вправе потребовать у сотрудника внести в кассу предприятия или взыскать ее через суд.

Делать так или нет — это решение, полностью зависящее от фирмы (работодатель, учитывая действующие обстоятельства, в силу которых был совершен ущерб, вправе целиком или частично отказаться от удержания с виновного работника ст. 240 ТК РФ).

Начальство, удерживающее неотработанную сумму, обязано соблюдать несколько моментов:

  • распоряжение об удержании утверждается не позже одного месяца до завершения срока возврата;
  • от увольняющегося работника необходимо получить добровольное согласие на вычеты.

Если расчет, выданный сотруднику, превысил необходимую сумму, излишки подлежат возврату в таких ситуациях:

  • была допущена счетная ошибка;
  • постановление суда о наличии вины сотрудника в халатном отношении к функциональным обязанностям;
  • постановление суда о наличии неправомерной деятельности уволившегося работника, которая предшествовали выплате аванса.

В данном вопросе есть и другое мнение. Главным аргументом являются нормы об отпусках (очередные и дополнительные) от 30.04.

1930 № 169 — предприниматель не должен требовать возврата денег в судебном порядке, если при последней выплате работнику не смог сделать это полностью или частично.

В такой ситуации оптимально будет предложить сотруднику на добровольных условиях оплатить задолженность перед предприятием.

В большинстве случаев суд остается на стороне ответчика, поскольку ТК РФ направлен на защиту интересов трудящихся.

Работодателю стоит хорошо позаботиться о наличии документов, подтверждающих использование неотработанного отпуска. Гражданское законодательство принимает такое понятие, как неосновательное обогащение сотрудника за счет излишне полученной зарплаты.

Но возврат таких выплат не предусматривается, если вина сотрудника отсутствует. И если организация не произвела вычет отпускных за неотработанные дни при увольнении, нет никаких оснований для дальнейших взысканий.

Суд не примет пользу истца, поскольку для этого не будет соответствующих положений.

Трудовое законодательство РФ не претит предоставлению сотрудникам отпуска авансом. Это действует как для новичков, так и для работников со стажем.

Но следует помнить, что такое понятие недостаточно регламентировано в ТК РФ, и имеет двоякую норму.

А значит, работодатель и сотрудник должны самостоятельно обсудить все нюансы и найти компромисс, чтобы избежать возможных конфликтов и недопонимания.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/avansom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.