+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Возмещение материального ущерба учреждению бывшим директором

Содержание

Материальная ответственность руководителя организации

Возмещение материального ущерба учреждению бывшим директором

 
    Сущностью материальной ответственности должностного лица любой организации является возмещение вреда работником, причинившим ущерб.

Конечно, зачастую, должностных лиц организации ожидают еще более неприятные последствия: административная и уголовная ответственность, — тем более что административное и уголовное законодательство предлагают огромный “выбор” статей, которые могут быть применены.

материальная ответственность должностных лиц

Именно о материальной ответственности должностных лиц мы поговорим в данной статье.

    Правовой основой привлечения любого лица к материальной ответственности являются положения Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).    Так, статья 1064 части 2 ГК РФ гласит, что вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред.

    Однако не забывайте, что должностное лицо организации является наемным работником, которого с данным предприятием связывают трудовые отношения. Соответственно, применяться в таких ситуациях должен ни ГК РФ, а Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ).

    В соответствии со статьей 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника при этом не подлежат.

    По общему правилу, установленному трудовым законодательством, размер ответственности работника не может превышать среднего месячного заработка (Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.2006 г. N 52″О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”).

    Согласно статья 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.    Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.    Отметим, что Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 г. N 85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также Типовые формы договоров о полной материальной ответственности.    Независимо от того, закреплена полная материальная ответственность в трудовом договоре или нет, материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на любое должностное лицо в следующих случаях (статья 243 ТК РФ):    — когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;    — недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;    — умышленного причинения ущерба;    — причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;    — причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;    — причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом;    — разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;    — причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

    Обратите внимание в связи с этим, что статья 243ТК РФ также гласит, что в трудовом договоре, заключаемом с главным бухгалтером, заместителями руководителя организации возможно установление условия о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность руководителя компании

О материальной ответственности директора обычно вспоминают, когда возникает конфликт между ним и собственниками компании. Об особенностях такой ответственности мы расскажем в статье.

Трудовые обязанности руководителя предприятия специфичны. Руководители организаций — единственная категория работников, на которую Трудовым кодексом прямо возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей (ст. 277 ТК РФ).

Арбитры Московского городского суда в Определении от 17.06.2010 по делу N 33-17946 назвали просчеты в работе руководителя, при наличии которых его работа может быть признана неудовлетворительной, что может привести к возникновению претензий собственников и постановке вопроса о материальной ответственности руководителя:

  • неудовлетворительная организация системы документооборота, не определены лица, ответственные за своевременное прохождение документов;
  • общество работало убыточно, нет положительной динамики;
  • учредители не могут рассчитывать на дивиденды;
  • платежеспособность и финансовая устойчивость общества находятся в отрицательных пределах допустимых значений;
  • отсутствуют задания и отчеты по командировкам;
  • руководство в лице генерального директора не обращалось в арбитражный суд по поводу истребования долгов;
  • материально ответственных лиц на предприятии не имелось, договоры о материальной ответственности с работниками общества не заключались;
  • инвентаризация товарно-материальных ценностей ни разу не проводилась.

Нужно ли заключать с директором договор о полной материальной ответственности

Поскольку руководитель компании является материально ответственным лицом в силу закона (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), оформлять с ним письменный договор о полной материальной ответственности нет необходимости (ст. 244 ТК РФ).

Но иметь такой договор не возбраняется. Минтруд России включил должности директоров и других руководителей организаций в Перечень должностей работников, с которыми можно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (Постановление Минтруда России от 31.12.2002 N 85).

Условие о полной материальной ответственности можно предусмотреть прямо в трудовом договоре с руководителем. Но опять же это необязательно. Независимо от того, есть ли в его трудовом договоре такое условие или нет, руководитель обязан возместить нанесенный им компании ущерб в полном размере. Об этом говорится в п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.

На каких руководителей норма о материальной ответственности не распространяется

Действие ст. 277 ТК РФ распространяется на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Исключение составляют случаи, когда (ст. 273 ТК РФ):

  • руководитель является единственным ее участником (учредителем), членом, собственником ее имущества. В этом случае руководитель и собственник в одном лице, а ответственность перед самим собой лишена юридического смысла;
  • управление организацией осуществляется другой организацией (управляющей компанией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим). Управление в таком случае осуществляется на основании гражданско-правового договора, в котором организация выступает заказчиком услуг по управлению. В трудовые отношения с персоналом управляющей компании (управляющим) она не вступает, поэтому субъект применения ст. 277 ТК РФ отсутствует.

Особенности материальной ответственности руководителя

Статья 277 ТК РФ устанавливает два разных основания материальной ответственности руководителя за причинение организации:

  • прямого действительного ущерба в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) (ст. 233 ТК РФ, Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1);
  • убытков в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами (табл. 1 на с. 117).

Таблица 1. Требования федеральных законов о возмещении убытков, причиненных коммерческой организации ее руководителем

Норма закона Основное содержание нормы

Источник: https://printscanner.ru/materialnaja-otvetstvennost-rukovoditelja/

Ущерб, причиненный нанимателю работником: как и когда наступает материальная ответственность

Возмещение материального ущерба учреждению бывшим директором

Отношения «работник-работодатель» не ограничиваются только лишь выполнением обязательств, принятых на себя сторонами по трудовому контракту. Связывает их и взаимная материальная ответственность. Случаи, когда работник своими действиями или по невнимательности причиняет нанимателю ущерб, происходят нередко.

Большинство таких ситуаций разрешаются полюбовно. Виновный добровольно, без каких-либо последствий для своей дальнейшей работы, возмещает нанесённый вред. А некоторые малозначительные потери по вине сотрудников и вовсе прощаются работодателем: многие организации с лёгкостью списывают повреждённую оргтехнику или случайно утерянный в такси корпоративный мобильник.

Однако это не относится к инцидентам, связанным с существенным ущербом, особенно, если он сопряжён с умышленными действиями или грубым должностным проступком.

В таких случаях, несомненно, работодатель вправе требовать возмещения убытков, и такое право за ним закреплено законодательно.

Материальная ответственность работника за ущерб, причинённый нанимателю, регулируется действующим трудовым законодательством.

Основания для наступления материальной ответственности

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Сотрудник обязан компенсировать работодателю ущерб в том случае, если нанёс прямой действительный урон организации своими действиями или бездействием. С точки зрения ТК РФ, к таким случаям относится фактическая утрата имущества фирмы и существенное ухудшение его состояния.

Сюда же входят все затраты, произведённые организацией на ремонт, замену испорченного имущества, а также компенсацию потерь третьим лицам, имеющим к нему отношение. При этом упущенная выгода работодателя возмещению работником не подлежит.

Таким образом, основания наступления материальной ответственности работника за ущерб – это:

  • недостача наличных денежных средств;
  • утрата подотчётных ценностей;
  • поломка имущества фирмы;
  • повреждение имущества третьих лиц, переданного работодателю для использования и хранения;
  • штраф, наложенный на организацию по вине работника.

При каких условиях возникает материальная ответственность?

Для того чтобы работник справедливо понёс материальную ответственность, работодатель обязан соблюсти несколько условий:

  1. Зафиксировать документально факт причинения ущерба.
  2. Доказать, что работник произвёл противоправные действия: нарушил рабочие инструкции, пункты трудового договора, законодательные нормы, пренебрёг своими должностными обязанностями и т.д.
  3. Выявить причинно-следственную связь между действием виновного лица и возникшим ущербом.
  4. Установить вину сотрудника, то есть наличие в его действиях умысла или неосторожности. В первом случае работник полностью осознаёт противоправность своих действий и их последствия. Во втором – присутствует неосмотрительность, легкомысленное отношение, когда человек не до конца понимает вред от своих поступков и надеется избежать негативного результата.

Освобождение от наказания за материальный ущерб

Причинение урона работодателю может произойти в таких обстоятельствах, которые освобождают работника от материальной ответственности за ущерб:

  • действие непреодолимой силы (природные катаклизмы, терроризм, военные столкновения);
  • если работнику в процессе выполнения трудовых обязанностей не удалось сохранить имущество, несмотря на все предпринятые усилия, и иначе поступить было нельзя;
  • ситуации крайней необходимости и необходимой обороны – материальный ущерб возник в условиях, представляющих опасность для имущества фирмы, жизни и здоровья работников, третьих лиц;
  • утрата подотчётного имущества произошла вследствие того, что работодатель не обеспечил работникам условий для безопасного хранения вверенных ценностей (охрана, сигнализация, индивидуальные сейфы и т.д.).

Пределы материальной ответственности работника

Размер, в пределах которого сотрудник обязуется возместить ущерб фирме, зависит от наличия или отсутствия у него договора о полной материальной ответственности. Если такое соглашение с работником не подписывалось, то его ответственность ограничивается среднемесячным заработком.

Полная имущественная ответственность возникает у работника при приёме на работу и при переводе на должность, предполагающую оперирование подотчётными ценностями.

Перечень должностей, с которыми работодатели заключают договор о полной матответственности, устанавливается Минздравсоцразвития РФ.

У руководителей и главных бухгалтеров имущественные обязательства появляются автоматически и не зависят от наличия соглашения.

Целиком работники компенсируют ущерб нанимателю в чётко определённых законом случаях:

  1. Недостача вверенного имущества, полученного по разовой доверенности или в связи с характером трудовой деятельности.
  2. Совершение правонарушения с умыслом.
  3. Нанесение вреда имуществу в состоянии алкогольного опьянения.
  4. Причинение ущерба в результате совершённого работником преступления, доказанного судом.
  5. Причина имущественного урона – административный проступок.
  6. Разглашение конфиденциальной информации, служебной, коммерческой тайны.
  7. Ущерб нанесён при использовании служебного имущества в личных целях.

Помимо индивидуальной имущественной ответственности, существует и коллективная форма (бригадная), которая наступает при заключении соответствующего коллективного договора. Такая форма уместна, когда в ходе совместной работы группы сотрудников не представляется возможным определить степень ответственности каждого из них.

Как привлечь работника к материальной ответственности за ущерб?

При выявлении факта причинения ущерба работодатель обязан издать приказ о создании комиссии. Целью её является расследование обстоятельств происшествия и установление размера убытков организации по вине работника. Члены комиссии рассматривают все существенные факты, собирают доказательства виновности сотрудника, производят оценку имущественного вреда.

От виновного в данном случае требуется предоставить письменную объяснительную по существу инцидента в срок 2 дня. Также он имеет право следить за ходом расследования и участвовать в нём: изучать документы, оспаривать факты, привлекать независимых экспертов.

Отказ виновного от дачи показаний фиксируется специальным актом. Выводы комиссии также оформляются документами (акты инвентаризации, ревизии, сверки и т.д.).

Возмещение установленных убытков, не превышающих среднемесячный доход работника, взыскивается по распоряжению руководителя, независимо от согласия виновного. Компенсируют ущерб из зарплаты работника, удерживая из нее не более 20 %, растягивая таким образом выплату на несколько месяцев.

Добровольное возмещение оформляется по согласованию сторон: это может быть как единовременная выплата, так и частичные платежи по установленному графику. Если у работодателя нет возражений, работник может компенсировать убытки другим способом, например, купить новое имущество, произвести за свой счёт ремонт и т.д.

При этом должник имеет право уволиться, однако его задолженность продолжится до полного погашения. В таком случае прекращение трудового контракта сопровождается подписанием обязательства о возмещении ущерба, которое является основанием для привлечения к суду, если бывший работник откажется выплачивать компенсацию.

Нежелание виновника по доброй воле вернуть организации понесённые издержки часто приводит стороны в суд – только так наниматель может взыскать причитающиеся ему средства со своего работника. Судья принимает к рассмотрению иск по материальному ущербу в таких ситуациях:

  • работодатель не взыскал своевременно компенсацию с работника с неполной матответственностью (это должно быть сделано не позднее месяца с момента заключения ревизионной комиссии);
  • виновное лицо не готово возмещать ущерб, размер которого превышает сумму его заработной платы;
  • уволившийся сотрудник отказался от своих обязательств по покрытию убытков бывшего работодателя.

Обращение в суд не гарантирует пострадавшей организации удовлетворение иска. Судья вправе изменить размер выплаты, учитывая умысел виновного, принимая во внимание его доход, материальное положение семьи и т.д. Работодатель, в свою очередь, может данное решение обжаловать.

Как избежать материального ущерба и ответственности?

Как известно, большинство фактов имущественных потерь выявляется в результате ревизий и инвентаризаций. Работодателям следует тщательней контролировать процесс учёта материальных средств.

Возможно, имеет смысл чаще проводить проверки подотчётных ценностей у работников, в том числе, и внезапные ревизии. Такие меры позволяют своевременно обнаруживать случаи нецелевого использования служебного имущества и предотвращать крупный ущерб.

В то же время, материально ответственный сотрудник будет более дисциплинированно относиться к вверенным ему ценностям.

В свою очередь, работники могут сами обезопасить себя от, возможно, непреднамеренного причинения ущерба, работая с материальными ценностями. Для этого важно самостоятельно проверять актуальность данных по подотчётному имуществу и контролировать наличие всех сопроводительных документов:

  • получая имущество, необходимо проверять не только его количество, но и исправность, комплектность, соответствие инвентарных номеров и штрих-кодов, прочие характеристики;
  • акты приёма-передачи и другие документы должны быть оформлены надлежащим образом, содержать все обязательные реквизиты, даты, подписи, корректное наименование передаваемых ценностей и их идентификационные отличия;
  • сохранять документацию по подотчётному имуществу, актуализировать описи и хранить их на рабочем месте;
  • систематически проводить ревизию/инвентаризацию, осматривать имущество на целостность и отсутствие повреждений;
  • своевременно информировать бухгалтерию/руководителя о необходимости ремонта имущества, его замены, списания.

Эти простые правила работы с ценностями помогут организации решить две важные проблемы: обеспечить сохранность своего имущества и защитить материальные интересы работников фирмы в случае возникновения имущественных споров, связанных с причинением ущерба.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/uscherb-prichinennyy-nanimatelyu-rabotnikom-kak-i-kogda-nastupaet-material-naya-otvetstvennost.html

Как взыскать ущерб с руководителя организации?

Возмещение материального ущерба учреждению бывшим директором

Благополучие компании напрямую зависит от того, насколько грамотно и эффективно справляется со своими обязанностями ее руководство. Напротив, необдуманные и поспешные решения руководителей могут причинить вред компании, привести к серьезным финансовым потерям и убыткам.

И вот тогда уже возникнет вопрос: можно ли взыскать с руководителя организации сумму причиненного ей ущерба, и если да, то как это правильно сделать? Ясно одно, руководители организации – работники материально ответственные, но их ответственность имеет свои особенности.

Какие? Давайте разбираться вместе.

Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Однако, учитывая неравное экономическое положение сторон трудового договора, законодатель установил разные основания, условия, пределы ответственности и порядок взыскания ущерба для работника и для работодателя.

Особенность правового статуса руководителя организации заключается в том, что он одновременно является и работником, и представителем организации-работодателя.

Поскольку руководитель – это исполнительный орган организации, то его права и обязанности определяются не только трудовым, но и гражданским законодательством.

Пункт 3 ст. 53 Гражданского кодекса РФ предусматривает обязанность руководителя действовать в интересах возглавляемого им юридического лица и ответственность за нарушение указанной обязанности. Согласно п. 3 ст.

53 Гражданского кодекса РФ лицо, которое в силу закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени, должно действовать в интересах представляемого им юридического лица добросовестно и разумно.

Оно обязано по требованию учредителей (участников) юридического лица, если иное не предусмотрено законом или договором, возместить убытки, причиненные им юридическому лицу.

Словарь кадровика

Руководитель организации – физическое лицо, которое в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Материальная ответственность руководителя организации

Итак, специфика правового положения руководителей была учтена законодателем, и в итоге их материальная ответственность во многом отличается от материальной ответственности рядовых работников.

Особенности материальной ответственности руководителя организации определены ст. 277 Трудового кодекса РФ. Так, руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

Кроме того, в случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями.

При этом рассчитывают убытки в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

Каковы же особенности материальной ответственности руководителя организации?

Обратите внимание! Руководитель организации несет полную материальную ответственность независимо от того, указано ли данное условие в его трудовом договоре

Особенность 1. Руководитель несет материальную ответственность в полном объеме в силу прямого указания на это закона. При этом не установлены пределы, ограничивающие размер ответственности руководителя.

Что касается работника, то по общему правилу его материальная ответственность ограничивается пределами его среднего месячного заработка.

Особенность 2. Для возложения на руководителя материальной ответственности в полном объеме не требуется ни предварительного заключения с ним договора о полной материальной ответственности, ни включения условия о полной материальной ответственности в трудовой договор.

В пункте 9 постановления от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» Пленум Верховного Суда РФ указал следующее.

Учитывая, что полная материальная ответственность руководителя организации за ущерб, причиненный организации, наступает в силу закона (ст.

277 ТК РФ), работодатель вправе требовать возмещения ущерба в полном размере независимо от того, содержится или нет в трудовом договоре с этим лицом условие о полной материальной ответственности.

При этом вопрос о размере возмещения ущерба (прямой действительный ущерб, убытки) решается на основании того федерального закона, в соответствии с которым руководитель несет материальную ответственность (например, на основании ст. 277 ТК РФ либо п. 2 ст. 25 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).

Особенность 3. Порядок определения размера ущерба, возмещаемого руководителем.

Руководитель должен возместить организации прямой действительный ущерб, что предусмотрено ч. 1 ст. 277 ТК РФ.

Однако законодательством предусмотрены случаи, когда руководитель организации может нести ответственность не только за причиненный по его вине прямой действительный ущерб, но и за убытки. При этом расчет убытков ведется в соответствии с гражданским законодательством, что предусмотрено ч. 2 ст. 277 ТК РФ.

Обратите внимание: если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, то лицо, право которого нарушено, вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере не меньшем, чем такие доходы. В такой ситуации руководителю приходится возмещать не только реальный ущерб в виде понесенных организацией или предстоящих ей расходов, но и упущенную выгоду.

Когда руководитель причиняет ущерб?

Руководитель должен возмещать ущерб, возникший в результате ненадлежащего исполнения им своих обязанностей, недобросовестных или неразумных действий.

В ходе проверки финансовой деятельности организации был установлен факт неправомерного списания денежных средств на бензин и прочие расходы, не подтвержденные документами. В результате организация понесла убытки.

По мнению учредителей виноват в этом руководитель организации, поскольку по трудовому договору он обязан был контролировать порядок совершения и оформления кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами.

Однако руководитель виноватым себя не считает, говорит, что умысла на причинение ущерба компании у него не было, а ущерб причинен в результате халатности других сотрудников. Кто прав в данной ситуации?

Для возложения на руководителя обязанности по возмещению ущерба не имеет значения форма его вины. Руководитель обязан возместить ущерб, причиненный не только умышленно, но и в результате непринятия им с должной степенью заботливости и осмотрительности всех необходимых мер для предотвращения убытков.

Очевидно, речь здесь идет о ненадлежащем исполнении руководителем организации своих обязанностей по контролю расходования денежных средств, хотя данная обязанность была предусмотрена его трудовым договором.

Таким образом, именно руководитель организации ответственен за то, что нарушения не были выявлены заблаговременно, в связи с чем организации был причинен материальный ущерб.

Поэтому в данном случае взыскание материального ущерба с руководителя организации в полном объеме будет обоснованным.

Кстати сказать

Прямой действительный ущерб – реальное уменьшение наличного имущества организации или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у организации, если последняя несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для организации произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).Убытки – расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода) (ст. 15 ГК РФ).

Поскольку руководство организацией осуществляет руководитель, от его действий во многом зависит то, насколько своевременно работнику выплачивается заработная плата, как происходит расчет при увольнении, вовремя ли выдается трудовая книжка работнику и какие записи производились в ней в период работы работника в организации, а также именно он несет ответственность за то, как исполняются решения суда о восстановлении трудовых прав работника.

Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. В частности, если заработок не получен в результате:

  • незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;
  • отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;
  • задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Ущерб учреждению: простить или возместить

Возмещение материального ущерба учреждению бывшим директором

Трудовой кодекс РФ закрепляет за работником обязанность возместить своему работодателю прямой действительный ущерб. Что кроется за этим понятием? Как может возместить ущерб сотрудник и вправе ли учреждение простить ему имеющийся долг? Каким образом отразить расчёты по ущербу в бухгалтерском учёте, исходя из изменений, внесённых в Инструкцию № 157н? Обо всём этом – читайте в статье.

Определение прямого действительного ущерба учреждению, как работодателю, содержится в ст. 238 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). К такому ущербу может быть отнесено:

  • уменьшение имущества учреждения или ухудшение его состояния;
  • уменьшение, ухудшение состояния имущества третьих лиц, которое находится у учреждения на ответственном хранении;
  • необходимость произвести затраты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причинённого работником третьим лицам.

Иными словами, речь идёт о недостачах и хищениях, вольно или невольно допущенных работником.

Кроме того, в качестве ущерба могут признаваться следующие расходы, понесённые учреждением:

  • уплата штрафов и иных санкций;
  • необоснованные выплаты (например, излишне выплаченные суммы в результате счётной ошибки бухгалтера, излишне полученные сотрудником суммы на основе представленных им подложных документов и т. п.);
  • расходы на восстановление собственного имущества (например, ремонт);
  • расходы на восстановление имущества другой организации или гражданина;
  • расходы на возмещение вреда, причинённого здоровью или жизни гражданина;
  • другие подобные случаи.

Таким образом, условно ущерб можно разделить на два вида:1) ущерб в виде реальных недостач имущества и денег;

2) ущерб в виде необоснованных расходов учреждения, понесённых по вине сотрудника.

Гражданское законодательство относит к понятию имущества не только материальные ценности, но и деньги (ст. 128 Гражданского кодекса РФ). Поэтому необоснованные денежные расходы учреждения, которые оно понесло по вине сотрудника, также могут быть признаны ущербом.

Ответственность сотрудников

Сумма материального ущерба, которую взыскивают с сотрудника, зависит от того, какую ответственность он несёт – полную или ограниченную. При ограниченной ответственности работник обязан возместить ущерб в размере, не превышающем его среднюю месячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

При полной материальной ответственности возмещается вся сумма нанесённого ущерба (ст. 242 ТК РФ). Если сотрудник не согласен добровольно возместить причинённый ущерб, а сумма ущерба больше его среднего месячного заработка, то взыскание возможно только через суд (ст. 248 ТК РФ). Полная материальная ответственность работника наступает в двух случаях.

Во-первых, в ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. В частности, когда обнаружена недостача вверенных сотруднику ценностей либо сотрудник нанёс ущерб из-за административного проступка (например, ДТП) и т. д. В этом случае не имеет значения, заключён с работником договор о полной материальной ответственности или нет: он должен компенсировать ущерб полностью.

Для справки

Работник не несёт материальной ответственности, если имущество было повреждено при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т. п. Полный перечень таких ситуаций приведён в ст. 239 ТК РФ.

Во-вторых, в ситуациях, когда с сотрудником заключён договор о полной материальной ответственности. Такой договор можно оформить с работниками, должности которых перечислены в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (ст. 242, п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Это, например, кассиры, кладовщики и т. д. В некоторых случаях материальная ответственность может быть предусмотрена не в договоре об ответственности, а в трудовом договоре с сотрудником. Это допускается по отношению к заместителям руководителя учреждения и главному бухгалтеру (ст.

243 ТК РФ).

При этом руководитель учреждения (в отличие от его заместителей) несёт полную материальную ответственность независимо от того, прописано ли это в трудовом договоре с ним или нет (ст. 277 ТК РФ).

С сотрудника моложе 18 лет (согласно ст. 242 ТК РФ) взыскать полную сумму ущерба можно, только если он:

  • умышленно нанёс ущерб организации;
  • нанёс ущерб в нетрезвом состоянии;
  • нанёс ущерб в результате преступления, административного проступка.

Порядок погашения задолженности по ущербу

При взыскании с сотрудника ущерба следует придерживаться порядка, который установлен в ст. 248 ТК РФ. На первом этапе необходимо установить вид ущерба и оценить его. Например, недостачи и хищения имущества и денег отражаются в соответствующих инвентаризационных ведомостях.

Ущерб в виде необоснованных расходов учреждения (на ремонт, штрафы, переплату средств) целесообразно зафиксировать в акте произвольной формы. Дополнительно следует подготовить документ, в котором будет определён размер ущерба с изложением обстоятельств случившегося.

Это может быть акт либо служебная записка на имя руководителя учреждения.

Заметим, что по новым правилам1 для расчёта величины ущерба берётся не рыночная, а восстановительная стоимость имущества, т. е. расходы, которые понесёт учреждение при его восстановлении. Это могут быть, к примеру: расходы на ремонт имущества (если объект подлежит восстановлению); расходы на приобретение аналогичного имущества (если объект восстановлению не подлежит или похищен).

После оценки ущерба с виновного сотрудника нужно взять письменные объяснения. В них работник должен указать о согласии либо несогласии с вменяемой ему суммой ущерба, а также о способах и сроках погашения своей задолженности.

Далее на основании имеющихся документов руководитель учреждения выносит решение о сумме ущерба и о том, каким образом следует взыскать задолженность с виновного. Соответствующий приказ руководитель должен издать не позднее месяца со дня установления размера ущерба.

В противном случае взыскание возможно только через суд.

Существует несколько способов погашения ущерба: 1) сотрудник добровольно вносит средства в кассу учреждения либо непосредственно на счёт бюджета; 2) сумму ущерба учреждение удерживает из зарплаты сотрудника; 3) сотрудник передаёт учреждению равноценное имущество либо обязуется исправить повреждённое имущество.

Взыскать с сотрудника можно только сумму прямого действительного ущерба – те убытки, которые можно подсчитать. Недополученный по вине сотрудника доход, упущенную выгоду взыскивать нельзя (ст. 238 ТК РФ).

Если сотрудник в счёт погашения ущерба вносит наличные деньги, то он вправе погасить всю сумму ущерба единовременно либо частями (по договорённости с руководством).

А вот удержать из зарплаты можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Если месячной зарплаты сотрудника не хватило, то остаток задолженности удерживается в следующих месяцах.

Максимальный размер удержаний определяют, предварительно уменьшив зарплату работника на сумму НДФЛ. Ведь согласно ст. 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из причитающегося сотруднику дохода.

А ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

Рассмотрим, как произвести расчёт максимального размера удержаний из месячной зарплаты работника. Предположим, в январе сотрудник учреждения сломал камеру видеонаблюдения. Размер материального ущерба оценен в 10 000 руб.

Учитывая, что с сотрудником не заключён договор о полной материальной ответственности, с него можно удержать ущерб в сумме, не превышающий средний месячный заработок. Оклад сотрудника составляет 18 000 руб., а средний месячный заработок – 19 000 руб.

То есть размер ущерба меньше среднего заработка. Это значит, что учреждение вправе взыскать весь ущерб.

Сумма удержаний за январь рассчитана следующим образом. НДФЛ за январь составляет 2340 руб. (18 000 руб. × 13%). Следовательно, максимальный размер удержания за январь равен: (18 000 руб. – 2340 руб.) × 20% = 3132 руб. Эта сумма была удержана из зарплаты за январь. Оставшийся долг в размере 6868 руб. (10 000 руб. – 3132 руб.) будет удержан в следующих месяцах.

Суммы, поступившие в возмещение ущерба, являются неналоговыми доходами соответствующего бюджета (ст. 41 Бюджетного кодекса РФ). Оставлять их в распоряжении учреждения нельзя.

Отказ работодателя от взыскания ущерба

В общем случае ст. 240 ТК РФ предусматривает право организации отказаться от взыскания с сотрудника суммы ущерба полностью либо частично. Вместе с тем эта статья содержит одно уточнение – отказ от взыскания возможен лишь в ситуации, когда собственник учреждения не установил запрет на такие действия.

Совокупность указанной нормы со ст. 298 Гражданского кодекса РФ, а также с Бюджетным кодексом РФ позволяет сделать вывод о том, что казённому учреждению нельзя самовольно отказываться от взыскания ущерба с сотрудника.

Ведь любые возмещения являются доходом бюджета, а не учреждения. Кроме того, учреждение не вправе самостоятельно распоряжаться имуществом. Значит, простить сотруднику долг можно только с разрешения органа-учредителя.

Бухгалтерский учёт

В соответствии с Инструкцией № 157н (в ред. приказа Минфина России от 29.08.2014 № 89н) расчёты по ущербу отражаются на счёте 209 00 «Расчёты по ущербу и иным доходам».

В зависимости от вида ущерба применяются следующие аналитические счета:0 209 30 000 «Расчёты по компенсации затрат» (применяется для расчётов по ущербу в виде необоснованных расходов учреждения, например, при взыскании с сотрудника стоимости ремонта, сумм штрафов, уплаченных по вине сотрудника, и т. п.);0 209 71 000 «Расчёты по ущербу основным средствам»;0 209 72 000 «Расчёты по ущербу нематериальным активам»;0 209 73 000 «Расчёты по ущербу непроизведённым активам»;0 209 74 000 «Расчёты по ущербу материальным запасам»;0 209 81 000 «Расчёты по недостачам денежных средств»;

0 209 82 000 «Расчёты по недостачам иных финансовых активов» (применяется при обнаружении недостач денежных документов).

Рассмотрим, как отразить в учёте расчёты с сотрудником по ущербу, который был причинён учреждению в результате ДТП. Предположим, по вине водителя учреждения произошло ДТП, в результате чего организация понесла расходы:

  • на уплату штрафа – в размере 1000 руб.;
  • на возмещение ущерба пострадавшей стороне (в сумме, превышающей выплаты по ОСАГО) – в размере 15 000 руб.

По договорённости с водителем сумма штрафа удерживается из его зарплаты, а сумму возмещения пострадавшей стороне он самостоятельно возвращает в доход бюджета (казённое учреждение наделено полномочиями администратора доходов бюджета). В бухгалтерском учёте учреждения отражены следующие проводки:

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/97495

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.