+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Внутреннее совмещение трудовой договор

Содержание

Трудовой договор по совместительству – особенности заключения

Внутреннее совмещение трудовой договор

С каждым сотрудником требуется законодательное оформление трудовых отношений: будь то работающий на условиях полной занятости, либо неполной. Без договора наниматель не вправе допускать к работе даже совместителя.

Понятие совместительства дается в Трудовом кодексе (ст.282) Российской Федерации как выполнение трудовых обязанностей по второму, дополнительному трудовому договору за пределами времени основной работы. Законом регулируется совместительство двух видов: внешнее, внутреннее.

Трудовой договор: внешнее совместительство

Внешнее совместительство, по сути, подработка на стороне, т.е. у другого нанимателя.
Поступая на работу, внешний совместитель представляет нанимателю паспорт, документ о приобретенной профессии, заявление.

Предъявление трудовой книжки не обязательно, но она может свидетельствовать о наличии у нанимаемого лица основной работы, подтверждать в нужных случаях его квалификацию.

Если работа относится к категории особых условий труда дополнительно к трудовой запрашивается справка об условиях по основной работе.

По внешнему совместительству никаких разрешений основного нанимателя не требуется, за исключением руководителей организаций. Если внешний совместитель желает записать дополнительную работу в трудовую книжку, это выполняет основной наниматель по копии трудового договора (приказа) или справке о работе по совместительству.

При увольнении с основной работы, ею становится дополнительная. Но не автоматически. Есть два варианта:

  • в договор по совместительству вносятся изменения: «считать работу основной», утверждаются новый режим работы, иные условия;
  • прежний договор прекращается, заключается новый.

В первом случае в трудовую книжку записывается согласно приказам все время работы по совместительству с отражением начала основной деятельности. Если запись о совместительстве уже была внесена основным работодателем, в трудовой книжке отмечается, с какого времени, в какой должности эта работа стала для него основной.

Читайте по теме:  Правила составления трудового договора

В другом случае записи делаются согласно новому приказу, и время работы по совместительству отражать не обязательно.

Внутреннее совместительство – нужен ли трудовой договор

Внутреннее совместительство предполагает наличие помимо основного – другого договора с этим же работодателем, согласно которому лицо трудится по окончании своей основной работы или до нее.

Такое совместительство зачастую путают с совмещением, когда дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Но совмещение двух либо нескольких профессий отдельным договором не оформляется, достаточно дополнительного соглашения либо приказа).

Размер доплаты за совмещение может быть указан в приказе. На доплаты не распространяется премирование.

Как упоминалось выше, с внутренним совместителем заключается отдельный договор. Законодатель связывает это отчасти с вопросами налогообложения и подработкой в своей организации не по основной профессии. Например, учитель по совместительству работает дворником. Не может ведь педагог совмещать рабочую профессию.

Внутреннее совместительство ранее было возможно только по другой специальности (должности), теперь подобного ограничения нет.

При внутреннем совместительстве немаловажен достоверный учет отработанного времени по основной должности и по выполняемому совместительству. Ведутся два табеля, по ним легко установить превышение нормы, если оно имеет место.

Особенности трудового договора по совместительству

Законом предусмотрены особенности, присущие трудовым правоотношениям по совместительству:

  • в договоре, приказе обязательно указание на то, что работа будет выполняться по совместительству;
  • дополнительным основанием увольнения (договор бессрочный) может стать прием на должность субъекта, которому основной будет данная работа (ст.288ТК);
  • поскольку для совместителя согласно законодательству возможно рабочее время неполное (до половины нормы), в договоре прописываются длительность рабочего дня, непосредственный трудовой распорядок (дни, часы).

Действующим кодексом предоставляется право варьировать расписание работы совместителя в рамках половинной нормы трудового времени. Например, в выходные дни предоставить полную рабочую смену, не ограничивая ее четырьмя часами.

Читайте по теме:  Трудовой договор с главным бухгалтером – образец 2018

Трудиться на условиях полного рабочего времени совместитель может в исключительных, подтвержденных документально случаях:

  • когда основной наниматель не обеспечил соответствующей работой;
  • когда работник приостановил основную работу по причине продолжительных задержек выплаты зарплаты;
  • когда наемный рабочий по причине отказа от перевода на иную работу по медицинскому заключению, отстранен от выполнения обязанностей.

Эта норма действует на период фактического приостановления, отстранения от работы. Реализуется она оформлением к трудовому договору дополнительного соглашения.

Министерством труда определены особые нормы, касающиеся продолжительности труда отдельными категориями совместителей. Длительность работы до месячной нормы может достигать по договоренности сторон для:

  • врачей, среднего медперсонала в регионах, где имеется дефицит этих профессий;
  • фармацевтов, младших медицинских работников;
  • культработников, выступающих в качестве педагогов дополнительного образования, а также концерт-, балет-, хормейстеров, худруков, аккомпаниаторов.

Оплата труда, отпуск совместителя

Работа оплачивается согласно законодательным актам и условиям, предписанным в договоре. Минимальный размер, установленный законом, относится только к лицам, отработавшим норму времени полностью, для остальных он определяется пропорционально отработанным часам.

Оплачиваемый ежегодный отпуск совместитель получает одновременно с предоставлением отдыха по его основной работе согласно копии приказа основного нанимателя. Разрешается оформление отпуска авансом – ранее шести месяцев трудовой деятельности совместителя.

Если основной отпуск превышает длительность совместительского, последний по заявлению работника продляется, но уже без оплаты.

Оплата отпуска совместителям, компенсации при его неиспользовании производятся по общеустановленным правилам.

Кому нельзя быть совместителем

Законодательно определен круг лиц, которые имеют право по совместительству вести только научную деятельность, преподавать, заниматься творчеством. К ним отнесены правительство, государственные, муниципальные служащие, работники прокуратуры, правоохранительных, судебных органов, военнослужащие и некоторые другие.

Правовыми актами не разрешается совместительство лицам, чей труд связан с условиями особыми (опасными, тяжелыми, вредными), а также с управлением либо управлением (регулированием) средствами передвижения, основная работа которых протекает в таких же условиях. Запрещается принимать совместителями несовершеннолетних.

Читайте по теме:  Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту

Срочный трудовой договор по совместительству

Его можно заключить на неопределенный, либо на конкретный срок. Повсеместный переход на контрактную систему предопределил заключение в большей степени срочных договоров, как правило, от года до пяти лет.

Срочный договор с совместителем – не только контракт. Продолжительность работы может быть ограничена:

  • периодом сезонных, временных работ;
  • временем отпуска, болезни, иного отсутствия замещаемого работника;
  • окончанием работ по ликвидации форс-мажорных ситуаций и иных обстоятельствах.

Досрочное прекращение срочного договора (контракта) по причине трудоустройства на это место основного работника не допускается.

Нужен ли образец трудового договора по совместительству

Требования, предъявляемые ко всем трудовым договорам применяются к договорам с совместителями. За образец документа можно взять любой контракт, трудовой договор и дополнить указанием на факт совместительства, конкретно расписать время работы.

Источник: https://trud.expert/trudovoj-dogovor/trudovoj-dogovor-po-sovmestitelstvu.html

Внутреннее совместительство – образец оформления документов

Внутреннее совмещение трудовой договор

Совместительство является формой вторичной занятости. Руководствуясь предоставленными Конституцией правами, граждане вправе свободно и по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми способностями.

Запреты и ограничения возможны только в исключительных случаях и только когда это предусмотрено законодательством. Внутренне и внешнее совместительство подразумевает работу за пределами основного рабочего времени.

Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внутренне совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, повествует о некоторых актуальных моментах.

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится. Критерием их разграничения можно выбрать требование по заключению трудового договора. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается.

Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может.

При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

Так как внутренне совместительство предусматривает другую работу, то при оформлении работника необходимо учесть следующие основные моменты:

  • наличие должности в штатном расписании,
  • необходимость составления нового трудового договора,
  • издание приказа о приеме на работу,
  • отдельный учет отработанного времени.

Не смотря на то, что штатное расписание не является обязательным для работодателя, вести деятельность без этого документа, при наличии даже минимального штата работников, не представляется возможным.

Все должности, занимаемые работниками или те которые только планируется занять должны быть учтены в штатном расписании.

Должность, по которой предполагается совместительство, так же должна быть в штатном расписании.

Единственным документом, который согласно законодательству, требуется при приеме на работу по совместительству, к тому же работодателю, это документ об образовании.

Но и только в тех случаях, когда такой документ обязателен для выполнения такой работы (например, согласно должностной инструкции).

Разумеется, при отсутствии такого документа в отделе кадров работодателя, где он может быть в связи с выполнением основной работы. Соответственно и остальные документы на работника в кадровика уже должны быть.

Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений. В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы — совместительство.

Это необходимо сделать так как, во-первых, это требование закона, во вторых с данным условием связаны определенные правовые последствия.

Работник, работающий по совместительству, не должен выполнять работу по дополнительному месту работы, более чем четыре часа в день. Длительность рабочего времени необходимо указать в договоре.

При этом если работодатель заинтересован в более полном использовании труда работника по дополнительному месту работы, необходимо определить условия на случай освобождения работника от исполнения основных обязанностей.

Так если по основному месту работы, сотрудник будет свободен от выполнения трудовых обязанностей, он сможет работать на рабочем месте, занимаемом по совместительству, в течение предусмотренных восьми часов.

Здесь стоит обратить внимание, что в случае незанятости по основной работе, общее рабочее все равно не может превышать установленной законом восьмичасовой нормы.

В обычном случае, на двух рабочих местах, работник трудился бы двенадцать часов.

Так как оплата внутреннего совместительства производится пропорционально отработанному рабочему времени, то дополнительные четыре часа так же будут оплачены работнику.

Трудовой кодекс РФ связывает с работой по совместительству возможность заключения срочного трудового договора. Разумеется, заключать договор на срок не обязательно и такой договор может быть бессрочный.

Но если стороны решили указать срок договора, а это уже правило для срочных договоров, то отдельным пунктом в договоре необходимо указать основание, по которому заключается срочный договор — совместительство.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. Укажите дату начала работы и последний рабочий день (если договор срочны).

Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно.

В приказ эти условия вносятся так же на основании трудового соглашения.

В приказе, которым оформляется прием на условиях внутреннего совместительства, предусматриваются следующие сведения:

  • ФИО предпринимателя (наименование работодателя),
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
  • дата начала работы и окончания работы (для срочного договора),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие об испытательном сроке,
  • подпись индивидуального предпринимателя (руководителя) в приказе,
  • роспись работника об ознакомлении с приказом.

Работник вправе получить в отделе кадров заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия предоставляется в срок не менее трех дней.

Чтобы правильно оформить внутренне совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Совместительство по одной должности: как правильно оформить

Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять.

Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста.

В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.

Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный.

Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия.

Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.

Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы.

Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст.

 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.

Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай.

И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания.

Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.

Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность.

При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе.

В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.

Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.

Внутреннее совместительство БЛАНК

— «Как правильно принять на работу совместителя»

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/vnutrennee-sovmestitelstvo-kak-oformit-obrazets-prikaza-o-prieme-na-rabotu.html

Оформление совмещения должностей в одной организации

Внутреннее совмещение трудовой договор

Совмещение должностей в одной организации — достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы. Для организации же в такой ситуации важно понимать, как может быть оформлен факт возложения на сотрудника дополнительных обязанностей. Об этом пойдет речь в статье.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Работа по совмещению должностей: оформление

Приказ о внутреннем совмещении — образец

Завершение совмещения должностей

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Как оформить внутреннее совместительство

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Итоги

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать.

А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком.

Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00.

В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей.

Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте.

Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Скачать приказ о внутреннем совмещении

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3  способов:

  • пропорционально времени, занятому работой;
  • по сдельной схеме;
  • на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ).

Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст.

286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

Скачать форму Т-1

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей.

Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства.

При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании.

Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

Источник: https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/oformlenie_sovmeweniya_dolzhnostej_v_odnoj_organizacii/

Договор по совместительству

Внутреннее совмещение трудовой договор

Работник может трудиться не на одной регулярной оплачиваемой работе, а найти себе еще какой-то приработок. Вторая работа будет являться работой по совместительству. Трудовой договор также должен быть отдельным, даже если работник трудится на том же предприятии. Следует учесть, что для некоторых работников установлены ограничения или полный запрет на работу по совместительству.

Вообще совместительство может быть нескольких видов:

  • внутреннее – в этом случае работник трудится на второй работе на том же предприятии, которое является основным местом работы;
  • внешнее – в этом случае место основной работы отличается от места дополнительной работы.

Договор на внутреннее совместительство также необходимо заключать. Необходимо учитывать, что запись в трудовой книжке работника – совместителя делать необязательно: если работник не хочет, чтобы запись о работе была внесена в документ, то запись вносить не нужно.

График работы по совместительству в трудовом договоре

По общему правилу длительность рабочего времени работника на дополнительной работе не должна быть более четырех часов в день. Минимальная длительность в данном случае не установлена. Таким образом, сотрудник может трудиться, например, час или два часа в день.

Чтобы избежать переработок, нужно внимательно составлять рабочий график работника. Например, совместителю установлена пятидневка. Если учетный период составляет одну неделю, рабочее время не должно составлять более 20 часов. Но необязательно работать каждый день одинаковое количество часов, один или два дня в неделю могут быть полными – по 8 рабочих часов.

В дни, когда работник свободен (выходные) на основной работе, он может отработать на дополнительной работе рабочий день полностью. Но в любом случае в течение установленного учетного периода работник должен трудиться, не превышая половину нормы рабочего времени.

Стоит учитывать, что в случае, если работник трудится, совмещая работы, в нескольких компаниях, ограничение по рабочему времени рассчитывается по каждому месту работы. То есть работодатель не обязан ориентироваться на то, что работник трудится в нескольких местах и учитывать это при составлении графика.

Как отразить график работы сотрудника в трудовом договоре при совместительстве?

Еще при приеме на работу работник может точно знать, какие дни на основной работе являются выходными. В таком случае он может договориться с работодателем заранее о полной работе в свободные дни и это можно учитывать при составлении его рабочего графика.

В таком случае еще при заключении договора в образец заполнения трудового договора по совместительству можно сразу включить условие о работе в определенные дни в режиме полного дня работы.

Если информация о свободных днях появилась у работника уже в процессе труда на дополнительной работе, изменения, касающиеся режима работы, можно внести, если это необходимо, и позже, к примеру, приложением к договору.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-po-sovmestitelstvu

Вакантное место по внутреннему совместительству: особенности заключения договора

Внутреннее совмещение трудовой договор

Нагружать работников дополнительными обязанностями запрещено по трудовому законодательству. Но при этом у работодателя остаётся право на оформление договора, согласно которому один и тот же сотрудник будет занимать сразу две должности (основную и дополнительную) на одном и том же предприятии, и будет являться совместителем.

Такая трудовая деятельность подпадает под определение внутреннего совместительства.

При заключении договора с работником необходимо учесть специфику его труда по совместительству и правильно отразить её в этом документе. В противном случае договор будет считаться неправомерным.

  • 1 Функции документа
  • 2 Структура и образец
  • 3 Нюансы оформления

Функции документа

Без этого документа поручение дополнительных работ любому из сотрудников, согласному на их выполнение, будет незаконным. В случае проверки на руководство или само предприятие (организацию, учреждение) будут наложены штрафы или к ним будут применены другие административные способы воздействия.

Договор включает в себя точный перечень прав и обязанностей для обеих сторон, подписавших этот документ. Помимо стандартного набора условий документ содержит специфические пункты, в которых отображаются требования или права для сторон в соответствии с характером трудовой деятельности.

В случаях совместительства к таким особым условиям относят внесение информации по рабочему графику и оплате труда. Лица, работающие сразу на двух должностях, не могут быть заняты на дополнительном месте работы больше четырёх часов ежедневно. Соответственно, заработная плата для них будет начислена пропорционально отработанному времени.

В случае возникновения спорных ситуаций, проверяющие органы будут рассматривать содержание договора в качестве доказательства вины работодателя (работника) или её отсутствия. Соответственно, такой документ требуется в случае приёма на вакантное рабочее место совместителя.

Структура и образец

Такой договор практически не отличается от документа, подписываемого при стандартном приёме на вакантное место нового сотрудника.

Единственный важный момент — это указание того факта, что данное рабочее место предоставляется работнику, претендующему на совместительство. То есть, работник принимается на дополнительное место работы со всеми вытекающими из этого факта особенностями трудовой деятельности.

Структура документа выглядит следующим образом:

  • Вверху, в шапке, вносится информация по названию документа, месту положения юридического лица и дате подписания документа (указывается число, месяц и год).
  • Далее перечисляются стороны, участвующие в подписании. В качестве одной стороны указывается работодатель (его представитель, имеющий все полномочия для подписания), а другой — работник, претендующий на вакансию. В обязательном порядке вписывается полное наименование организации или предприятия.
  • В следующем пункте подробно освещается предмет этого договора. Указывается должность, на которую принят сотрудник. Если речь идёт о выполнении только определённых функций, здесь указывается, какую именно работу обязуется выполнять работник. Вносится адрес расположения рабочего места. Это может быть как центральный офис, так и филиал предприятия или организации. Указывается, кому именно должен подчиняться данный сотрудник.
  • В отдельном пункте проясняются сроки действия документа. Он может быть как срочным, с ограниченным сроком действия, так и бессрочным, то есть, не имеющим ограничения по сроку действия. Здесь же указывается, с какой именно даты договор вступил в силу.
  • Ещё один важный пункт посвящён описанию условий оплаты трудовой деятельности. Здесь важно указать, что человек получает сумму, начисленную в пропорции к отработанному времени. Если согласно Положению о премировании работнику положены дополнительные выплаты, этот факт также фиксируется в документе с указанием даты издания этого Положения и его номера.
  • Следующий пункт посвящён рабочему режиму и порядку предоставления отпускных периодов. Здесь указывается начало и окончание рабочего дня с учётом требований к совместителям (не более 4 часов в рабочие дни!). Ежегодный отпуск не может быть меньше 28 дней. Кроме того, он предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
  • Далее перечисляются права и все обязанности работника. Кроме основных функций, характерных для конкретного рабочего места, указываются все стандартные условия. Например, требуется бережное отношение к имуществу или материальным ценностям, принадлежащим работодателю.
  • В следующем пункте перечисляются основные обязанности и права для руководителя (работодателя). Он вправе расторгать договор, начислять денежные средства в качестве поощрения за отличные показатели труда или другие заслуги работника. К основным обязанностям относят своевременную выплату заработной платы, предоставление отпускного периода и так далее.
  • Отдельно освещаются все условия социального страхования. За работника будут отчисляться все положенные по закону страховые взносы.
  • Далее указывается, в каких случаях наступает ответственность за причинённый ущерб.
  • В последних пунктах перечисляются все основания для расторжения договора, а также указывается порядок решения возможных споров.
  • Внизу ставятся подписи, мокрая печать организации или предприятия, указываются реквизиты сторон.

Нюансы оформления

Бланки документа подготавливаются сотрудниками кадрового отдела. После ознакомления работника с готовым документом и его подписания один из экземпляров выдаётся на руки работнику, а второй возвращается в архив.

Хранение этого документа стандартное (составляет 75 лет), но для договоров срочного типа срок хранения может быть сокращён до пяти лет.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/vnutrenneje-dogovor.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.