+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Срок предоставления документов для оплаты проезда во время учебного отпуска

Содержание

Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ

Срок предоставления документов для оплаты проезда во время учебного отпуска

> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ

Работодатель по трудовому кодексу должен при наличии оснований предоставлять обучающимся сотрудникам оплачиваемый учебный отпуск в связи с отдельными аттестационными этапами.

Статьи 173, 176, 174 ТК РФ определяют ситуации, при которых выплата денежной компенсации за предоставленные дни отрыва от работы обязательна, а статья 136 ТК РФ устанавливает, за сколько дней до начала отдыха выплачиваются отпускные.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Категории работающих лиц, которым работодатель обязан предоставить не только выходные дни для учебы, но и выплату за них, определены в 26 главе ТК РФ.

Оплата ученического отпуска предоставляется трудящемуся, если выполняются условия трудового кодекса:

  1. Предоставлено заявление, лично написанное сотрудником, получающим образование.
  2. Получена справка-вызов по месту учебы, в которой подтверждено наличие госаккредитации образовательной системы заведения.
  3. Форма получаемого образования не является очной (обучение может быть заочным, очно-заочным).
  4. Присутствует основание из главы 26 ТК РФ, дающее право на выходные для учебы.

Подробнее данные условия рассмотрены в статье об особенностях предоставления учебного отпуска.

Сколько дней положено?

При соблюдении перечисленных выше условий руководитель должен оплатить то число учебных дней, которое прописано в справке-вызове, но не более нормативного годового значения, закрепленного в ТК РФ.

Если прописанное в вызове суммарное требуемое число дней ученического отпуска превышает закрепленные в законе нормы, то работодатель может предоставить отдых с оплатой в пределах нормативов.

Остальные дни по справке-вызову руководителем предоставляются, но не оплачиваются. То есть нормы кодекса имеют приоритетное значение по сравнению со справкой-вызовом.

Количество дней, подлежащих оплате по учебе:

Условие, подлежащее выполнениюКоличество оплачиваемых отпускных дней за учебный год
Промежуточные сессии на 1 и 2 курсах при получении профобразования40 – высшее30 – среднее
Промежуточные сессии на 3 и последующих курсах  при получении профобразования50 – высшее40 – среднее
Итоговые госэкзамены при получении профобразования4 мес. – высшее2 мес. – среднее
Аттестации в ходе учебы в ординатуре, аспирантуре, прохождения стажировки30 дней + время на проезд
Защита диссертации3 мес. – кандидат наук6 мес. – доктор наук
Итговые госэкзамены при получении общего образования9 – основное22 – среднее

Если в период пребывания в ученическом отдыхе, работник заболел и оформил больничный лист, то по закону пособие по нетрудоспособности не оплачивается, а выплаченные отпускные не пересчитываются.

Подробнее о том, сколько дней отдыха положено в связи с обучением при различных формах обучения, типе образования и основания для предоставления.

Сроки выплаты по ТК РФ

Ст.136 Трудового кодекса устанавливает, когда нужно провести оплату — до или после начала отпускного срока. По законодательству нужно платить не позже, чем за 3 (три) календарных дня до начала периода отдыха.

Данное правило распространяется и на ученический отпуск. Причем при выпадении срока для выдачи отпускных на праздничный или календарный выходной, деньги выплачиваются в предшествующий рабочий день.

Нарушение установленных сроков выплаты за ученические выходные по ТК РФ расценивается как задержка по оплате труда персоналу, что приводит к ответственности для работодателя:

  1. Штрафу для должностного лица (руководителя или иного) – от 10000 до 20000 руб.
  2. Штрафу для организации работодателя – от 30000 до 50000 руб.
  3. Обязанности по дополнительной выдаче компенсации за дни задержки – за каждый день нужно заплатить 1/150 ставки рефинансирования от суммы долга по выплате за учебный отдых.

Документы основания

Для произведения выплаты учебного отпуска компанией составляется приказ. Этот документ формируется по факту получения от обучающегося работника заявления и типовой справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска для учебы и его оплаты можно оформить на основе типового бланка Т-6 или в свободной форме. Выбор остается за работодателем.

Оформить приказ можно по бланку Т-6 с заполнением раздела Б, где указывается:

  • наименование предоставляемого отдыха – «учебный с сохранением среднего заработка»;
  • число отпускных дней, которые оплачиваются;
  • начальная и конечная даты периода.

Для осуществления выдачи денежных средств и внесения записей об отсутствии трудящегося в табель и личную карточку нужно документальное основание, для чего и составляется приказ в обязательном порядке. Он нужен и бухгалтеру для проведения расчета и кадровика для внесения необходимых пометок об отсутствии сотрудника в кадровую учетную документацию.

Образец приказа по форме Т-6:

Образец приказа в свободной форме:

Подробное пошаговое оформление учебного отпуска с образцами документа смотрите в этой статье.

Кто платит — работодатель или государство?

При выполнении требований ТК РФ предоставляемый учебный отпуск всегда оплачиваются за счет работодателя, государство в этом не принимает участие.

Работодатель самостоятельно рассчитывает размер отпускных и выплачивает его из денег компании, предназначенных для оплаты труда, на основании составленного приказа при предъявлении работником заявления и типового бланка вызова.

При получении второго высшего образования

В ст.177 ТК РФ четко сказано о том, что работник вправе требовать от руководства компенсаций и гарантий в части предоставления оплачиваемого ученического отпуска только при получении первого высшего, среднего или основного образования.

Если работник учится с целью получения второго высшего образования, то положения главы 26 на него не распространяются. Это означает отсутствие права на получение отпуска по учебе. Более того, по ТК РФ ему не положен даже учебный отпуск без оплаты.

Гражданин, одновременно работающий и получающий второе высшее образование, может рассчитывать на предоставление выходных дней, если сам работодатель предусмотрел такую возможность в своих внутренних нормативных документах. Дни оплачиваются, если в ЛНА указан порядок расчета отпускных.

Например, в коллективный договор включается пункт о том, что сотрудник, получающий второе образование в ВУЗе, может претендовать на учебный отпуск. При этом работодатель дополнительно указывает число положенных выходных дней и возможность сохранения на этот период оплаты.

Порядок предоставления и оплата ученических отгулов при получении второго образования.

Как предоставляется по совместительству?

Обязан ли работодатель по внутреннему или внешнему совместительству предоставлять ученические отгулы работнику? Ст. 287 ТК РФ устанавливает обязанность по оформлению оплачиваемого отдых по учебе исключительно по основному рабочему месту. Совместителю учебный отпуск не положен.

Если работник одновременно трудится по основному месту и по совместительству, то подавать документы нужно основному работодателю, именно он предоставит отдых и оплатит его. При этом по месту совместительства он будет обязан продолжить трудовую деятельность.

Возможность предоставления неоплачиваемых выходных совместителю устанавливается работодателем  самостоятельно. По согласованию определяется возможность отдыха и его длительность.

Должен ли работодатель отпускать заочников?

Лица, учащиеся заочно, вправе рассчитывать на отпуск при выполнении основных условий по ТК РФ — первое обучение, высшее или среднее образование, успешность учебного процесса, предоставленный сотрудником установленный пакет документов. Все дни перерыва в работе оплачиваются по среднему заработку.

Отпуск заочникам предоставляется на любом курсе обучения, в том числе при продолжении учебы в магистратуре, ординатуре, прохождении стажировки.

Предоставление неоплачиваемых выходных

ТК РФ предусматривает ситуации, когда обязанность по предоставлению учебного отпуска сохраняется, но необходимость оплачивать за него денежные средства отпадает.

Подобные случаи прописаны в ст.173—174 кодекса и зависят от типа обучения и основания для оформления перерыва в работе. Предоставление неоплачиваемых выходных предусмотрено только для образования, получаемого по профессии.

Оформленный учебный отпуск не оплачивается:

  • при сдаче контрольных экзаменов на курсах подготовки к ВУЗу независимо от формы обучения;
  • при сдаче вступительных работ в среднее или высшее заведение;
  • при очной учебе по профессии для подготовки к промежуточным экзаменационным сессиям, контрольным государственным и выпускным работам.

По каким правилам проводится расчет?

По ст.173-174 ТК РФ ученический отпуск оплачивается в размере средней зарплаты. Работник получает средний дневной заработок за каждый календарный день ученического отпуска, включая праздники и выходные по календарю.

Правила расчета выплаты за учебный отпуск аналогичны установленному порядку оплаты отпускных для трудового ежегодного отдыха.

Чтобы узнать, сколько платят за время отрыва от работы в связи с учебой, нужно провести следующие вычисления::

Второй множитель берется из приказа о предоставлении ученических выходных, учитывается общее число оплачиваемых календарных дней. Первый множитель рассчитывается таким образом:

Месяцы для расчета берутся календарные. Если сотрудник отработал в организации меньший срок, то в расчет принимается фактически проработанное время.

Если все дни месяца по рабочему графику сотрудник присутствовал на работе, то считается, что отработано в нем 29.3 дня.

Если в месяце не все дни сотрудник трудился, то вычисляется фактически отработанное время в этом месяце: число отработанных дней делится на общее число календарных дней и умножается на 29.3.

Если учебный отпуск совпадает с очередным, то работодатель обязан предоставить и оплатить по среднему заработку оба вида отдыха.

Пример

Условия примера:

Трудящийся направляется в учебный отпуск с 15 января 2018 года на 30 дней.

Зарплата сотрудника за период с 01.01 по 31.12 2017 года составила 480500 руб.

Все месяцы, кроме сентября 2017 года, работником отработаны полностью, в сентябре сотрудник болел 5 дней.

Расчет оплаты ученического отпуска:

  1. Средний заработок за 1 день = 480500 / (29.3 * 11 мес. + (25дн./30дн.)*29.3) = 1385,44 руб.
  2. Выплата = 1385,44 * 30 = 41563,20 руб.

Особенности оплаты выходных, предоставляемых в связи с совмещением учебы и работы, рассмотрены в данном видео:

На каждый отпускной день, полученный сотрудником для учебы, сохраняется средний заработок, если выполняются условия трудового кодекса, и работником предоставлено заявление и вызов из образовательного заведения. Рассчитывать на оплату можно только при заочной или очно-заочной форме обучения при получении первого образования. Выдачу денежных средств производит работодатель по основному месту трудовой деятельности.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/oplata-uchebnogo-otpuska.html

Предоставляются ли дни на проезд в учебный отпуск

Срок предоставления документов для оплаты проезда во время учебного отпуска

ТК РФ);

  • или среднего профессионального образования – в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).

Кроме того, работникам, совмещающим работу и обучение, может быть уменьшена продолжительность рабочего времени. Правила уменьшения зависят от уровня получаемого образования, формы обучения и т.д. (ст. 173-176 ТК РФ). Особенности учебных отпусков У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям. Перечислим некоторые из них.

Особенность 1. Если работник в период учебного отпуска заболел, то отпуск не продлевается. Поскольку он предоставляется на совершенно конкретные цели и на тот период, который указан в справке-вызове. Соответственно, за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на отпуск, пособие не выплачивается (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. «а» п.

17 Положения, утв.

Внимание Стоит отметить, что проезд в случае успешного освоения учебной программы по очной форме обучения очнику также не оплачивается. Часто задаваемые вопросы Рассмотрим некоторые вопросы предоставления времени на сдачу сессии.

Можно ли частично использовать учебный отпуск? Согласно трудовому законодательству лицам, совмещающим работу и учебу, предоставляются определенные гарантии.

Работник, осваивающий образовательную программу по заочной или очно-заочной форме обучения, вправе претендовать на получение дополнительного оплачиваемого времени.

Важно Данная мера является правом работника и обязанностью работодателя, то есть работник по своему желанию может воспользоваться предоставленной гарантией или отказаться от нее. Отпуск предоставляется на основании заявления. Документом, дающим основание для оформления учебного отпуска и произведения оплаты, является справка-вызов из учебного заведения.

Ученический отпуск

Если так получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением по ТК, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск. Учебный отпуск работника в кадровых документах Предоставление дополнительного учебного отпуска работнику, естественно, требует определенного документального оформления.
Приказ. Как и в случае с ежегодными оплачиваемыми отпусками, необходимо издать приказ по форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В нем в разделе «Б» укажите, что работнику предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, даты его начала и окончания, продолжительность в календарных днях, количество оплачиваемых дней отпуска.
Табель учета рабочего времени.

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

Исключение составляют случаи, предусмотренные коллективным договором.Оплата не производится при прослушивании курсов и сдаче вступительных экзаменов в течение 15 дней. Отпуск на сессию оплачивается исходя из средней оплаты труда.

Например, заработок за 1 год равен 340 тыс. рублей:

  • 340 тыс. рублей : 12 месяцев = 28333 рубля (средний заработок за 1 месяц);
  • 28333 рубля : 29,3 (среднее количество дней в 1 месяце) = 967 рублей (оплата труда за 1 день);
  • Если справка-вызов предоставлена на 23 дня, то к выплате — 967 рублей * 23 = 22 241 рубль.

Помимо оплаты самого времени учебы работник имеет право, в случае успешного освоения программы, на оплату проезда в город, где находится учебное заведение. Если образование получается в высшем учебном заведении, то оплата проезда возмещается в 100% размере.

Учебный отпуск

Данил, Вам следует обратиться к работодателю с письменным заявлением. Заявление подготовить в двух экземплярах, на одном либо уполномоченное лицо должно расписаться (кадровик, секретарь, руководитель и т. п.

), поставить дату, должность,
Если заявление откажутся принимать — направляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя.

В описи указывайте «Заявление от такой- то даты ФИО о возмещении затрат на проезд к месту учебы и обратно».

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и на очной форме?

Правовед.RU 756 юристов сейчас на сайте

Здравствуйте! Предоставляются ли дни для того что бы доехать до места учебы и обратно, если учебное заведение находится в другом городе? справка вызов имеется Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  • Оплата учебного отпуска, пропущенный срок исковой давности
  • Учебный отпуск военнослужащего

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Составление должностных инструкций Москва от 3500 руб. Взыскание невыплаченной заработной платы Москва от 35000 руб.

9.3. оплата учебного отпуска и проезда к месту учебы

По трудовому кодексу (статья 173) он предоставляется не во всех случаях и предполагает соблюдение ряда условий. Основания для предоставления учебного отпуска Перед расчетом причитающихся сумм и свободных от работы дней сотруднику необходимо уточнить, оплачивается ли ученический отпуск в его случае.

Закон устанавливает следующие условия, которые гарантируют получение свободного времени и сохранение содержания:

  • получение образования, соответствующего уровня впервые;
  • посещение учреждения, обладающего государственной аккредитацией.

Для направления сотрудника на учебу требуется одновременное наличие обоих условий. Работодателю также необходимо знать, оплачивается ли учебный отпуск, поскольку неправильное применение соответствующих правил может повлечь проблемы, связанные с налогообложением.

Существуют и требования, касающиеся характера трудоустройства.

Учебный отпуск: трудовой кодекс статья 173

ТК РФ).С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ). Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст.

177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Особенности предоставления и оплаты учебного отпуска в 2018 году

Она является подтверждением успешного прохождения учебы. В зависимости от типа образования предоставляется разное количество дней оплачиваемой сессии:

  1. Получение образования по программе специалитета, бакалавриата и магистратуры:
    • 40 дней – на первых двух курсах;
    • 50 дней – на остальных.
  2. Получение среднего специального образования:
    • 30 дней – в первые 2 года;
    • 40 дней – в остальные годы.

Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск при очной форме? Согласно положениям ст. 173 трудового кодекса сессия оплачивается только лицам, проходящим обучение на заочной и вечерней форме. Плата осуществляется по среднему заработку за количество дней, указанных в справке-вызове.

Работник, получающий образование на дневном отделении, вправе рассчитывать только на предоставление дополнительного неоплачиваемого отпуска.
В ней указывается количество дней сессии. Важно: сотрудник в заявлении может указать меньшее количество дней, чем в справке-вызове.

В таком случае остальное время должно быть потрачено на выполнение трудовых функций. Законодательного запрета на такие действия нет. Оплата осуществляется в соответствии с заявлением (указывается необходимое количество дней в пределах промежутка из справки-вызов). Остальное время оплачивается в обычном порядке.

Может ли сотрудник присоединить к учебному отпуску основной? Сотрудник имеет право на ежегодное время отдыха.

Время на учебу дается на основании справки из образовательного учреждения. В случае их совпадения ежегодный отпуск присоединяется к учебному или переносится на другое время с согласия работника.

Как рассчитать декретные выплаты? Расчет пособия по беременности и родам Согласно ст.

В главе 26 Трудового кодекса РФ содержится всего 3 статьи, которые рассказывают об учебном отпуске. Статья представлена в виде вопросов и ответов на вопросы (FAQ) по поводу учебного отпуска.

Учебный отпуск ТК РФ статья Статья 173 — 176 Трудового кодекса России рассказывают об учебном отпуске, который может быть предоставлен. Учебный отпуск ТК РФ сколько дней Учебный отпуск для абитуриентов (только поступающих в ВУЗ) предоставляется без сохранения зарплаты.

— для сдачи вступительных испытаний в ВУЗ, — 15 календарных дней; — для прохождения итоговой аттестации слушателям подготовительных отделений в ВУЗах — 15 календарных дней. Для студентов, количество дней определяется формой обучения. Для студентов очников, вечерников и заочников устанавливаются свои правила, они описаны ниже.

Учебный отпуск дневное обучение Учебный отпуск предоставляется без сохранения зарплаты.
→ Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 24 мая 2016 г. Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический отпуск или, иначе говоря, учебный отпуск.

В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе. Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177.

Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением. Условия для предоставления ученического отпуска Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

  • он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
  • он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (ст.

Источник: http://territoria-prava.ru/predostavlyayutsya-li-dni-na-proezd-v-uchebnyj-otpusk/

Срок предоставления документов для оплаты проезда во время учебного отпуска

Срок предоставления документов для оплаты проезда во время учебного отпуска

N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ).В соответствии с п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.

1 Закона N 125-ФЗ выплаты и иные вознаграждения, начисляемые (выплачиваемые) в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений, признаются объектом обложения страховыми взносами. При этом, как сказано в п. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, п. 2 ст. 20.

1 Закона N 125-ФЗ, база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.

1 Закона N 125-ФЗ, начисленных работодателем за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ, в ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Подпунктом 2 п. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и пп. 2 п. 1 ст.

Проезд во время учебного отпуска

Внимание Для этого сотруднику помимо справки-вызова необходимо подать заявление с указанием того, с какой даты и на какой срок он просит предоставить ему учебный отпуск. Даты запрашиваемого учебного отпуска не должны выходить за рамки периода, указанного в справке-вызове.

Тогда за отработанное время должна быть выплачена заработная плата, а за фактически использованные дни отпуска — средний заработок.

То, что частичное предоставление учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове, не противоречит трудовому законодательству, подтверждает и судебная практика*(19).

Хотя Роструд по этому вопросу придерживается другой точки зрения*(20).

Справка подтверждение учебного отпуска

Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения. Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Обратите внимание: Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет[1].

Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

Но в случае если работнику предоставляется учебный отпуск согласно коллективному или трудовому договору, такая справка выдается произвольной формы. Единственное требование к такой справке — в ней должны быть отражены цель и сроки предоставления учебного отпуска.

Работник не обязан приносить копию свидетельства о государственной аккредитации. Эта информация содержится в справке-вызове. Вторая часть справки заполняется образовательным учреждением и заверяется печатью после учебного отпуска.

Она является подтверждением того, что работник использовал учебный отпуск по назначению, а именно: действительно находился в том образовательном учреждении, которое выдало ему указанную справку-вызов. Эту часть работодатель отдает работнику при получении от него справки-вызова перед отпуском, а работник возвращает ее при выходе на работу из учебного отпуска.

Документы для оплаты учебного отпуска

Юристы же занимают «срединную» позицию. Они не поддерживают жесткие требования бухгалтерии, обоснованно полагая, что предоставление работником справки-подтверждения в качестве основания для оплаты отпуска не предусмотрено никакими нормативными актами.

В то же время они не считают лишним попросить у работника данный документ. Справка-подтверждение доказывает, что работник действительно сдавал сессию, а не использовал ученический отпуск в личных целях, т.е. попросту прогуливал работу.

Однако юристы не настаивают на том, что предоставление данного документа обязательно для работника или работодателя.

Наличие или отсутствие справки-подтверждения никоим образом не может повлиять ни на предоставление ученического отпуска, ни на оплату среднего заработка. Отказ сотрудника предоставить справку-подтверждение не является основанием для признания прогула.
Кстати.

Онлайн журнал для бухгалтера

Но для этого необходимо выполнение дополнительного условия — направить такого работника для получения образования должен сам работодатель в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным в письменной форме, на что указывает ст. 177 ТК РФ.

× Обратите внимание! Работники, осваивающие программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры, программы среднего профессионального образования, образовательные программы основного общего или среднего общего образования, могут рассчитывать на получение «ученических» льгот только в случае их успешной учебы.

Отметим, что ТК РФ не расшифровывает понятия того, кто считается успешно обучающимся.

Предоставляются ли дни на проезд в учебный отпуск

  • Среднее профессиональное (техникум, колледж) Заочная, очно-заочная (вечерняя) форма обучения
  • Промежуточная аттестация (сессия) на первом и втором курсах 30 календарных дней
  • Промежуточная аттестация на третьем и последующих курсах 40 календарных дней
  • Итоговая аттестация (сдача госэкзаменов, подготовка и защита диплома) До 2 месяцев в соответствии с учебным планом
  • Основное общее (вечерняя школа) Очно-заочная (вечерняя) форма обучения Итоговая аттестация (выпускные экзамены после IX класса) 9 календарных дней
  • Среднее общее (вечерняя школа) Очно-заочная (вечерняя) форма обучения Итоговая аттестация (выпускные экзамены после XI (XII) класса) 22 календарных дня

Порядок оплаты учебного отпуска На период оплачиваемого учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

То же самое касается и полной оплаты стоимости проезда для студентов, осваивающих имеющие государственные аккредитации образовательные программы среднего профессионального образования.

Если организация принимает решение о полной компенсации проезда таким работникам, то сумма превышения включается в базу для начисления страховых взносов, поскольку ТК РФ определено, что работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда! Теперь несколько слов о бухгалтерском учете «проездной» компенсации…

N 03-03-06/1/169, в составе расходов на оплату труда учитываются расходы налогоплательщика на оплату проезда к месту учебы и обратно:

  • при получении работником образования впервые;
  • при получении образования работником, имеющим профессиональное образование, направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным в письменной форме.

Имейте в виду, что расходы на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников учитываются организацией на основании п. 3 ст.

Источник: http://pbcns.ru/srok-predostavleniya-dokumentov-dlya-oplaty-proezda-vo-vremya-uchebnogo-otpuska/

Оплата проезда в учебный отпуск работнику

Срок предоставления документов для оплаты проезда во время учебного отпуска

Из нашей статьи вы узнаете как производится оплата проезда в учебный отпуск работнику, кому полагается компенсация. Рассмотрим, условия предоставления компенсации, а также как отразить данные расходы в учете. Приведем образец справки – вызова

Кому полагается компенсация проезда

Компенсация проезда к месту учебы и обратно полагается сотрудникам компании, проходящим обучение в:

  • учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной форме обучения (ст. 174 ТК РФ);
  • вузах по заочной форме обучения в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
  • аспирантуре  по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также по программам ассистентуры-стажировки, на заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ).

Оплата проезда в учебный отпуск  работнику осуществляется в полном объеме, если он является:

  • студентом на заочной форме обучения по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
  • аспирантам (ординаторам), а также обучающимся по программам ассистентуры-стажировки, на заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ).

Частичная оплата проезда в учебный отпуск работнику полагается студентам среднего учебного заведения на заочной форме обучения (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Для оплаты проезда к месту учебы и обратно студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования необходимо одновременное выполнение следующих условий:

  • программа обучения имеет госаккредитацию (ст. 173,174 ТК РФ);
  • сотрудник проходит обучение успешно (данное условие применяется только для студентов вузов) (ст. 173 ТК РФ);
  • образование данного уровня сотрудник получает впервые или образование соответствующего уровня у сотрудника в наличии, но компания направляет сотрудника для получения образования на основании условий трудового договора или при наличии ученического договора между работником и компанией в письменной форме (ч.1 ст. 177 ТК РФ).

Для оплаты проезда аспирантам достаточно выполнения только последнего  пункта.

Следует отметить, что в законодательстве нет ограничений по стажу, которое дает право на данную компенсацию. Это значит, что компания обязана оплатить проезд сотрудника независимо от того, какой срок он проработал.

В то же время есть ограничение относительно получения нескольких компенсаций, если работник учится в двух учебных заведениях. Согласно ч.3 ст. 177 ТК РФ компенсация может быть выплачена только по одному из учебных заведений. В таком случае выбор делает сам работник.

 «Пять новых показателей для расчета пособий в 2017 году».

Как отразить расходы на проезд сотрудника к месту учебы и обратно

Для того, чтобы сотруднику возместили стоимость проезда к месту учебы и обратно, в бухгалтерию нужно представить справку-вызов от учебного заведения и проездные документы. Форма справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013г. №1368.

Образец справки представлен ниже.

Расходы на проезд сотрудника к месту учебы и обратно отражают на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расходы списывают в дебет счета затрат в зависимости от подразделения, к которому относится сотрудник.

Дт 20 (23,25,26, 44 и др.) Кт 70

Начислена компенсация проезда к месту учебы и обратно

Дт 70 Кт 51

Денежные средства перечислены на банковскую карту сотрудника

В соответствии с п.3 ст. 217 НК РФ НДФЛ на компенсацию расходов к месту учебы сотрудника и обратно не начисляется. Также данная выплаты не облагается и страховыми взносами. 

Смотрите также, как начисляется НДФЛ с отпускных в 2017 году.

Ответственность работодателя при отказе от компенсации проезда

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

 Если работодатель отказывается компенсировать проезд к месту учебы сотрудника и обратно, то компания будет выплачивать штраф. Более того, трудовая инспекция может наложить штраф и на должностное лицо. Основание статья 5.27 КоАП.

Если нарушение произошло в первый раз суммы штрафов составит:

  • для компаний – от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для должностных лиц компании – от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение;
  • для ИП – от 1 000 до 5 000 рублей.

Если нарушение произошло повторно, то суммы штрафов будут увеличены:

  • для компаний – от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для должностных лиц компании – от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 года до 3-ех лет;
  • для ИП – от 10 000 до 20 000 рублей.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160720-qqq-17-m3-09-03-2017-oplata-proezda-v-uchebnyy-otpusk-rabotniku

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.