+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Справка о зарплате умершего работника

Содержание

Кому выдать зарплату умершего работника?

Справка о зарплате умершего работника

У нас на предприятии случилось несчастье – умер работник. В связи с этим мне предстоит оформить необходимые кадровые документы. Подскажите, пожалуйста, как нужно поступить с зарплатой умершего работника? Кому и в какие сроки она должна быть выплачена? Нужно ли в эти суммы включать компенсацию за неиспользованный отпуск, и можно ли производить из них удержания?

Из этой статьи вы узнаете: 

  • как и кому выдать зарплату умершего работника
  • вправе ли работодатель начислять компенсации или производить удержания, связанные с отпуском
  • в какой срок необходимо выдать недополученную заработную плату умершего работника
  • как поступить, если за заработной платой обратились сразу несколько членов семьи

Согласно п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) смерть работника является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В данном случае вам следует оформить приказ о прекращении трудового договора на основании свидетельства о смерти работника.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

Приказ о прекращении трудового договора с работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

Увеличить изображение

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

В соответствии со ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

При этом вы обязаны выдать членам семьи или лицу, находившемуся на иждивении не только заработную плату умершего работника, но и компенсацию за неиспользованный отпуск. Эта обязанность прописана в п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.

1930 № 169, которые действуют в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ.

А вот если работник умер до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, то из начисленной заработной платы не может производиться удержание за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ).

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

К членам семьи относятся: супруг, родители (усыновители) и дети (в том числе усыновленные).

К иждивенцам относятся лица, если они находились на полном содержании работника или получали от него помощь, которая была для них постоянным и основным источником средств к существованию

К сожалению, ТК РФ не содержит определения членов семьи и иждивенцев, которым может выдаваться заработная плата умершего работника, поэтому работодатели довольно часто ошибочно выдают ее любому родственнику умершего работника независимо от степени родства (и даже без наличия подтверждающих родство документов). Это неправильно и незаконно.

Давайте разберемся, кто же является членом семьи умершего работника, а также лицом, состоявшим на его иждивении?

По закону к членам семьи относятся: супруг, родители (усыновители) и дети (в том числе усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ). Поэтому другим родственникам заработная плата может выдаваться только при отсутствии у умершего работника указанных членов семьи.

Работодатель обязан выдать неполученный заработок умершего работника не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов

Что же касается лиц, находящихся на иждивении у умершего работника, то к ним относятся лица, находящиеся на его полном содержании или получающие от него помощь, которая была для них постоянным и основным источником средств к существованию (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Прочитайте полезные статьи по теме:

При обращении лиц к работодателю о выдаче заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, вы должны запросить у обратившегося члена семьи (родственника) документы, подтверждающие его личность, а также родство с умершим работником.

На практике бывает так, что после смерти работника за его заработной платой могут обратиться сразу несколько членов семьи (например, мать и жена). Как поступить кадровику в этом случае, законом не определено.

Думается, что в такой ситуации следует исходить из ст. 2 Семейного кодекса РФ, согласно которой жена умершего работника и его мать имеют равное право на получение невыплаченной заработной платы. Следовательно, вопрос может решиться либо путем обоюдного согласования между заявителями о получении заработной платы умершего работника, либо, если соглашение не достигнуто, в судебном порядке

При выплате заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, используются нормы не только ТК РФ, но и Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ), а именно ст. 1183. Она по существу повторяет ст. 141 ТК РФ, однако имеет некоторые отличия и дополнения:

Дополнение 1. Согласно п. 1 ст.

1183 ГК РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи (факт совместного проживания подтверждается выпиской из домовой книги или справкой из Единого информационно-расчетного центра), а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет.

Дополнение 2. В соответствии с п. 2 ст. 1183 ГК РФ требования о выплате сумм должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня открытия наследства (днем открытия наследства является день смерти гражданина).

Дополнение 3. Пунктом 3 ст. 1183 ГК РФ установлено: при отсутствии лиц, имеющих право на получение сумм, не выплаченных наследодателю, или при непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных ГК РФ.

В том случае, если никто из родственников умершего в организацию не обратится, невостребованные суммы нужно задепонировать. Для этого необходимо сделать следующие шаги:

Шаг 1.
В платежной (расчетно-платежной) ведомости по форме № Т-49 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») напротив фамилии работника поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано».

При задержке выплаты заработной платы родственникам умершего работника, работодатель несет материальную ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ

Шаг 2.
В конце ведомости нужно сделать запись о подлежащих депонированию суммах.

Резюме

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемся на иждивении умершего на день его смерти.

Для получения соответствующих выплат заявителю необходимо предъявить работодателю соответствующие документы и заявление о выдаче причитающихся сумм.

Если у умершего работника нет родственников, то не полученный им заработок подлежит депонированию.

Шаг 3.
Составить реестр депонированных сумм (в нем необходимо указать табельный номер работника, его данные, депонированную сумму).

Шаг 4.
Депонированную сумму сдать в банк или внести в депозит государственного нотариуса по месту открытия наследства, после чего ваша обязанность как работодателя относительно выплаты будет выполнена.

Кстати, имейте в виду, законодательство не обязывает работодателя разыскивать членов семьи умершего, а также устанавливать факт их отсутствия. Члены семьи или наследники должны сами обращаться в организацию.

Подпишитесь на журнал “Всё для кадровика: просто, практично, полезно”.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/379483-komu-vydat-zarplatu-umershego-rabotnika

Справка о зарплате умершего работника

Справка о зарплате умершего работника

При этом так называемые «гражданские браки» в расчет не берутся. Например, в одном деле работодатель выдал деньги сожительнице умершего работника, но его мать через суд взыскала с компании заработную плату сына и компенсацию морального вреда.

Работодатель понес двойные расходы, так как не убедился в наличии свидетельства о браке или судебного решения об установлении факта нахождения женщины на иждивении у умершего работника (определение ВС Республики Саха (Якутия) от 27.02.2012 по делу № 33–658/2012).

Но кроме перечисления лиц, относящихся к членам семьи, в Жилищном кодексе РФ есть дополнительное условие об их совместном проживании. Аналогичное положение содержит ст.

1183 ГК РФ, которая регламентирует наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию. Несмотря на то, что в ст.

Как получить справку о заработной плате умершего за 60 месяцев?

Если на момент увольнения в связи со смертью работник отгулял отпуск авансом, то удержания за неотработанные дни отпуска, согласно пункту 6 статьи 83 и статье 137 Трудового кодекса РФ, не производятся;

  • пособие по нетрудоспособности, если сотрудник перед смертью болел, а пособие ему выплачено не было ( ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Обратите внимание: у учреждения-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с сумм вознаграждения, начисленного умершему работнику, а также при их выплате членам его семьи. Данный подход аргументирован в письме Минфина России от 30 января 2013 г. № 03-04-06/4-28.

Заявление на выплату зарплаты умершего работника

Передача денег нотариусу Если суммы, причитающиеся умершему, не востребованы его родственниками или иждивенцами в течение четырех месяцев со дня смерти работника, то они подлежат включению в состав наследства согласно пункту 3 статьи 1183 Гражданского кодекса РФ.

Работодатель может перечислить данные средства на депозит нотариуса в соответствии со статьей 327 Гражданского кодекса РФ.

На практике также встречаются ситуации, когда к работодателю обращаются за получением зарплаты, не полученной ко дню смерти работника, сразу несколько родственников умершего.

Следует отметить, что действующее законодательство не регламентирует, кому из них должна быть выдана заработная плата. Поэтому работодатель вправе выдать ее первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего работника на день смерти.

Выдача зарплаты умершего сотрудника

  • документы, подтверждающие факт его смерти;
  • документы, подтверждающие родство или иждивенство (например, свидетельство о браке или рождении);
  • заявление о выплате причитающейся сотруднику зарплаты.*

Представлять документы, подтверждающие факт совместного проживания, трудовое законодательство не требует. Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов.

Так предусмотрено статьей 141Трудового кодекса РФ.

Окончательный расчет в случае смерти сотрудника

ТК РФ). Членами семьи работника могут считаться супруг (супруга), родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ).

СК предусматривает, что членами семьи могут быть признаны и иные лица: братья и сестры, дедушки и бабушки, пасынки и падчерицы, внуки, отчимы и мачехи (гл. 15 СК РФ).

Для получения зарплаты за умершего члена семьи работодателю необходимо представить следующие документы:

  • заявление на получение заработной платы за работника;
  • свидетельство о смерти работника;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, подтверждающий родство с работником.

Сроки выплаты заработной платы при смерти работника Родственники умершего работника могут обратиться к нему за получением заработной платы в течение 4 месяцев со дня смерти работника (п.
2 ст. 1183 ГК РФ).

Кому по закону мы должны выдать последнюю заработную плату умершего работника?

Вопрос Умер один из наших работников. Родителей, детей у него нет. С женой в разводе. Есть два родных брата. Кому по закону мы должны выдать последнюю заработную плату, умершего работника? Какие документы для этого необходимы? Ответ Бывшая супруга не является родственницей, ей выплатить нельзя.

Братьям можно выплатить, если они являются иждивенцами. Для организации самый безошибочный и безопасный вариант – перечислить зарплату и прочие выплаты на депозит нотариуса, который ведет наследственное дело. Суммы войдут в наследственную массу и буду унаследованными наследниками.

Источник: http://pbcns.ru/spravka-o-zarplate-umershego-rabotnika/

Зачем нужна справка о зарплате?

Справка о зарплате умершего работника

Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

  • декретных;
  • пенсии;
  •  визы для поездки за границу;
  • субсидии;
  • кредита в банке;
  •  статуса безработного (Центр занятости);
  • документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Трудовой кодекс РФ

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в день увольнения. Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Требования к документу

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • полные реквизиты предприятия;
  • адрес;
  • контактные телефоны;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Форма

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

  • за все годы работы в организации;
  • за год;
  • несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец): 

Пример оформления документа

С какой целью требуют?

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

  • за работу в выходные;
  • за совместительство;
  • сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

  • паспорт;
  • справку о среднем заработке;
  • оригинал трудовой книжки;
  • если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

  • выписку из банковского счета;
  • документ на дорогой автомобиль;
  • документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

  • Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
  • Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н

Бланк справки

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

  • 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
  • рабочие дни – 63 (19+21+23);
  • в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
  • коэффициент=12600/10000=1,26
  • зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
  • средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
  • среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
  • средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

На субсидию имеют право:

  • собственники квартир и домов;
  • съемщики квартир;
  • родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

Пример такого документа: 

Пример справки, выданной сотруднику ИП

Для суда

В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

Образец: 

Справка для суда

Для того чтобы документ о заработной плате был легитимным и его приняли во всех инстанциях, оформлять нужно соответствующим образом.

Отвечает за оформление и достоверность изложенной информации в ней уполномоченное лицо.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/spravka-o-zarabotnoj-plate-obrazec/

Как родственникам написать заявление о выплаты зарплаты умершего работника – образец оформления

Справка о зарплате умершего работника

> Заявление > Зарплата > Как родственникам написать заявление о выплаты зарплаты умершего работника – образец оформления

Если работник умер, а за организацией остались долги по заработной плате, пенсии, дополнительным выплатам, то ближайшие родные и близкие родственники имеют право на получение этих средств.

Достаточно написать заявление в бухгалтерию организации и оформить просьбу о выдаче денег по всем правилам.

Как получить заработную плату родственника при его смерти?

Основанием для получения заработной платы  родственником  является смерть сотрудника, а также решение суда об установлении факта смерти.

При наличии документа, подтверждающего смерть человека, родственник, которые имеет право на получение заработной платы умершего, должен написать соответствующее заявление на имя главы организации, где покойный работал.

По  ст. 83 Трудового Кодекса смерть сотрудника является основанием для расторжения трудового договора, а значит, организация обязана произвести окончательный расчет невыплаченных денежных средств.

Чаще всего это наследники первой очереди — родители, дети, супруги.

В первую очередь, такое право имеют члены семьи, которые проживали вместе с умершим, а также его иждивенцы. Иждивенцами считается граждане, которые напрямую  материально зависели от умершего работника.

Иногда могут появиться несколько родственников, и каждый потребует зарплату умершего сотрудника. В таком случае работодатель имеет полное право после смерти работника перечислить всю полагающуюся сумму на счет нотариальной конторы, где в будущем будет открыто наследственное дело данного гражданина.

Нотариальная контора сама затем разберется, что и кому положено по закону, и кто имеет первостепенное право на заработную плату умершего родственника.

Как написать просьбу о выдаче денег?

Заявление о выдаче денежных средств должно быть написано на имя руководителя организации.

Точной формы заполнения не предусмотрено, можно писать свободно.

Но есть определенные правила документооборота, которые предусматривают обязательное наличие некоторой информации.

В бланке заявления на получение зарплаты умершего нужно указать:

  • Сведения о работодателя, то есть название организации, ее юридический адрес, ФИО и должность руководителя компании.
  • Сведения о лице, написавшем заявление, его паспортные данные и контакты.
  • Степень родственных связей с умершим сотрудником.
  • Сведения о сотруднике, включая должность.
  • Точная дата смерти.
  • Данные органа, который выдал свидетельство о смерти.
  • Данные свидетельства о смерти и дата его выдачи.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя с расшифровкой.

По правилам документооборота организаций данный документ должно быть зарегистрирован в специальном журнале заявлений, и на нем обязана стоять резолюция начальства.

К заявлению необходимо предоставить документы, подтверждающие родство, свидетельство о смерти сотрудника, а также паспорт заявителя или другой документ, удостоверяющий личность.

Нужно ли удерживать НДФЛ с заработка погибшего работника?

Иногда неопытные работники бухгалтерии при начислении невыплаченной зарплаты умершему и перечислении ее родственникам задаются вопросом, нужно ли удерживать с нее НДФЛ.

Согласно п.3 ст. 44 Налогового Кодекса РФ обязанность  уплачивать налоги  завершается со смертью гражданина. Это значит, что с умершего человека нельзя удержать НДФЛ.

Кроме того, по ст. 127 Трудового Кодекса средства, полученные в порядке наследования не подлежат налогообложению, а значит и с близких, которые напишут прошение  на зарплату умершего сотрудника, НДФЛ взимать не следует.

Сроки выплаты денежных средств

Все зависит от того, написал ли родственник заявление. Если родные умершего не подали заявок на выплату зарплаты, то  она в течение 4 месяцев со дня смерти становится общей наследственной массой.

Если же близкие или иждивенцы подали официальное заявление, в котором просят выплатить зарплату умершего сотрудника, то у бухгалтерии на это есть 7 дней.

По истечении данного срока организация обязана произвести выплату:

  • Компенсации за неиспользованный отпуск.
  • Невыплаченной зарплаты за отработанный период.
  • Всех положенных премий, бонусов, надбавок.
  • Компенсации больничного листа.

Все это должно быть рассчитано и передано заявителям в установленный законом срок.

Выводы

Смерть родного человека  это всегда не только горе для близких, но и большие хлопоты, в том числе и по организации похорон. Поэтому лишние денежные средства не помешают.

В частности, если покойный работал официально,  то можно получить его заработную плату и все компенсации за отпуск и больничные. Достаточно прийти в организацию, где трудился работник и написать соответствующий документ  на имя руководителя. В течение недели по закону должны перечислить деньги.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/zarplata/o-vyplaty-zp-umershego.html

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Справка о зарплате умершего работника

Сотрудники в период трудовой деятельности временно могут потерять работоспособность. В этом случае им полагается больничный, оплачиваемый в определенном законом порядке из средств Фонда социального страхования.

После восстановления трудоспособности работник предоставляет в бухгалтерию больничный лист. Однако не во всех случаях болезнь заканчивается выздоровлением. Если сотрудник умирает, то необходимо соблюдать некоторый порядок начисления и выплаты пособия.

Больничный умершего сотрудника предоставляется в любом случае. На его основании оплата поступает родственникам умершего. Для исключения спорных моментов важно следовать правилам расчета и произведения оплаты.

Порядок оформления

Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.

Медицинский работник, создающий документ, прописывает в строке «Иное» код под номером 34. Он отражает последствие заболевания, а именно смерть сотрудника. Обязательно указывается дата кончины, которая фиксируется в свидетельстве о смерти. Важным моментом является отсутствие данных в поле «Приступить к работе с».

Остальные сведения оформляются аналогично с обычным больничным.

В лист необходимо вписать:

  • наименование учреждения;
  • тип сотрудничества (постоянное, временное);
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • СНИЛС;
  • период нахождения лица на больничном;
  • размер выплаты;
  • фамилию, имя, отчество руководителя учреждения;
  • фамилию, имя, отчество главного бухгалтера, который будет производить расчет.

В графе о дне получения больничного пособия указывается дата смерти.

Выплата больничного умершего сотрудника родственникам

Пособие по временной нетрудоспособности, которое положено было сотруднику до наступления его смерти, должны получить его родственники.

К ним относят:

  • членов семьи, которые проживали вместе с умершим;
  • супругов, родителей, детей, усыновителей и усыновленных;
  • нетрудоспособных лиц, которые находились на иждивении у умершего (независимо от проживания с ним).

На практике родственники часто сталкиваются с проблемными моментами при обращении в Фонд социального страхования. В выплате пособия им отказывают. Сотрудники фонда мотивируют это тем, что работник должен был сам заявить о своей нетрудоспособности и предъявить больничный лист. Так как он не мог это сделать по причине смерти, обращение не фиксируется.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

В момент смерти человек уже не считается застрахованным. Поэтому пособие ему по закону выплачено быть не должно. И члены семьи рассчитывать на денежные средства не вправе.

Такая позиция не была поддержана судебными органами. На основании различных решений было решено, что работник даже после смерти может получить пособия, которые причитались ему до наступления кончины.

Ведь он был застрахованным лицом, имеющим право получить пособие, но не реализовавшим его.

Застрахованные лица получают защиту при непосредственном наступлении страхового случая, а не в момент расчета выплат.

Таким образом обратившиеся за получение выплаты родственники реализуют право застрахованного лица. На основании больничного листа производится оплата временной нетрудоспособности до наступления смерти сотрудника.

Не так давно Фондом социального страхования было издано письмо, на основании которого должны действовать региональные отделения организации. В документе подтверждается, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено обратившимся родственникам. Однако в листе обязательно обозначается смерть работника с указанием даты.

Для получения выплаты родственники должны обратиться по месту трудовой деятельности умершего. Им отводится четырехмесячный срок на заявление.

При отсутствии родственников или их необращении в течение четырех месяцев для получения пособия, оно будет унаследовано в общем порядке. При этом работодатель должен депонировать выплату и ждать обращения заинтересованных лиц.

Как уволить

Кадровые службы не всегда знают, как уволить сотрудника, которые скончался, будучи на больничном. Подробные разъяснения даются в Трудовом кодексе РФ.

На основании закона смерть является поводом для окончания трудовых взаимоотношений с работником. Документально факт подтверждается свидетельством о смерти (копией), на основании которого и готовятся бумаги на увольнение.

До того, как документ будет передан в кадровую службу, расторжение трудового договора невозможно. В этом случае кадровики должны в трудовом табеле ставить кодовое обозначение «НН».

Датой прекращения трудовых отношений является число, месяц и год смерти работника. Руководству нужно подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. В нем отражается причина разрыва отношений, а именно кончина сотрудника.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8

Подписание приказа производится в ту дату, когда он составляется. Ознакомление с документом не требуется, так как это не представляется возможным. При этом родственники также не должны расписываться в документе.

Заполнение трудовой книжки является обязательным. В ней отражается запись «Прекращение трудового договора» вместо «Увольнение». Рядом ставится ссылка на статью 83 Трудового кодекса РФ. Вторая графа содержит дату смерти работника. Далее руководитель учреждения ставит подпись, которая заверяется печатью.

Статья 83. Учет организаций и физических лиц

Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего. Они подают письменное заявление для ее получения. Если обращение за документом не поступает, хранить ее в архиве учреждения нужно не меньше 75 лет.

В ходе увольнения в обязательном порядке начисляются:

  • зарплата;
  • компенсационные выплаты при невыходе работника в отпуск;
  • другие платежи.

Полная сумма выдается супругу, родителям или детям сотрудника.

Через три дня заработная плата отправляется на хранение на депозитный счет. При обращении родственников выдача осуществляется в течение семи дней.

Для получения оплаты родственники должны предоставить:

  • письменное заявление;
  • копию свидетельства о смерти;
  • документальное подтверждение родства (свидетельство о браке, рождении, усыновлении).

При отсутствии близких родственников заработная плата переходит в общую массу, передаваемую в наследство.

При пилотном проекте

В некоторых субъектах Российской Федерации вводится пилотный проект по какому-либо направлению. В этом случае выделяют некоторые особенности начисления больничного.

При занятии трудовой деятельности в ходе участия в пилотном проекте учреждение оплачивает со своего бюджета только первые три дня наступившей нетрудоспособности. Средства за оставшееся время должен рассчитать и выплатить Фонд социального страхования. Для получения денег родственники обращаются в данную организацию.

Последняя зарплата

В момент кончины работника работодатель может иметь задолженность перед ним.

Выплаты, которые не были переданы, составляют:

  • заработная плата;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • невыплаченное пособие по нетрудоспособности.

На основании статьи 141 Трудового кодекса РФ члены семьи или иждивенцы умершего могут получить невыплаченную заработную плату. При этом лицо, находившееся на иждивении, не обязательно должно входить в круг родственников работника.

Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника

Право на получение средств прописано в пункте 1 статьи 1183 Гражданского кодекса РФ.

Статья 1183. Наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию

В нем сказано, что родственники могут претендовать на получение:

  • заработной платы;
  • пенсии;
  • стипендии;
  • социальных пособий;
  • компенсационных выплат;
  • алиментов.

Основным требованием к родственнику при получении выплаты является (в соответствии со статьей 141 ТК ФР) совместное проживание обратившегося гражданина с умершим человеком.

Особое внимание должны уделять бухгалтера способу перечисления средств. При выплате заработной платы на банковскую карту и сообщении сведений о кончине работника, необходимо исключить вероятность перевода зарплаты.

Ведь если деньги поступят на счет, а родственники снять их не смогут, они могут предъявить претензии к учреждению. Это обусловлено нарушением их прав по получению зарплаты умершего родственника.

НДФЛ и другие взносы

Важно помнить, что НДФЛ с заработной платы умершего сотрудника не удерживается. Это обусловлено законодательными нормами.

При наследовании родственники погашают долги умершего в отношении налога на:

  • транспорт;
  • землю;
  • имущество.

Эта норма отражена в подпункте 3 пункте 3 статьи 44 Налогового кодекса РФ. При этом законом не предусматривается погашение долгов на доходы физических лиц.

Статья 44. Возникновение, изменение и прекращение обязанности по уплате налога, сбора, страховых взносов

Доходы, которые должен был получить работник, но по причине смерти не получил, передаются родственникам. При этом они не должны быть учтены в виде их доходов. Поэтому налогообложению они не подлежат.

При наследовании НДФЛ на полученное имущество не начисляется. Поэтому налоговый агент не вправе удерживать налог с зарплаты, которая выплачивается родственникам.

Отдельную категорию, которая часто вызывает вопросы бухгалтеров, составляют взносы в ФСС, ФОМС И ПФР. Стоит помнить, что обязательные страховые взносы, которые выплачиваются физическим лицам, получают только сотрудники, связанные с учреждением трудовыми отношениями.

Если сотрудник умер, но заработная плата ему начислена, правомерным является отчисление в фонды определенной суммы. Именно в этом случае появляются разногласия.

Источник: http://buhuchetpro.ru/bolnichnyj-list-umershego-sotrudnika/

Образец заявления о зарплате умершего — Moneyprofy.ru

Справка о зарплате умершего работника

Актуально на: 27 октября 2016 г.

Выплата в полном размере и в установленные сроки причитающейся работнику зарплаты – обязанность работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). При этом по общему правилу заработная плата выплачивается непосредственно работнику (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). Но как выдать зарплату, если работник умер? Расскажем об этом в нашей консультации.

Что делать с зарплатой умершего работника

Если заработная плата обычно выдается работодателем из кассы, была внесена в расчетно-платежную или платежную, но не выдана в связи со смертью работника, она подлежит депонированию.

Зарплату, обычно перечисляемую на указанный работником счет в банке, не нужно перечислять после того, как работодатель узнает о смерти работника, ведь ее перечисление уже не будет считаться выплатой работнику.

Кому выдать зарплату?

ТК предусматривает, что зарплату, не полученную ко дню смерти работника, необходимо выдать членам его семьи или лицу, который находился на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).

Членами семьи работника могут считаться супруг (супруга), родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 СК РФ). СК предусматривает, что членами семьи могут быть признаны и иные лица: братья и сестры, дедушки и бабушки, пасынки и падчерицы, внуки, отчимы и мачехи (гл. 15 СК РФ).

Для получения зарплаты за умершего члена семьи работодателю необходимо представить следующие документы:

  • заявление на получение заработной платы за работника;
  • свидетельство о смерти работника;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, подтверждающий родство с работником.

Сроки выплаты заработной платы при смерти работника

Родственники умершего работника могут обратиться к нему за получением заработной платы в течение 4 месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Выдать заработную плату своего бывшего работника работодатель должен не позднее недели со дня представления ему соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ).

Если за выплатой зарплаты умершего работника к работодателю так и не обратятся, по истечении 4 месяцев со дня смерти работника указанная сумма включается в общую наследственную массу (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). И работодателю остается только ждать, когда за ней придут наследники.

Пример заявления на получение зарплаты за умершего работника

Заявление на получение заработной платы за умершего работника может выглядеть так:

Генеральному директору

ООО «Геопласт»

Дронову А.В.

от Ростовой Е.П.

паспорт РФ 45 02 103713,

выдан ОВД района

Текстильщики 18.07.1995

Прож. по адресу:

г. Москва, ул. Артюхиной,

д. 24, кв.7

Заявление

Прошу Вас заработную плату и иные выплаты, полагающиеся инженеру Ростову А.В. и не полученные им в связи со смертью, выдать мне, супруге Ростова А.В. Ростовой Елене Павловне, перечислив их по следующим реквизитам:

ОАО «Сбербанк России» г. Москва

Ростова Елена Павловна

  • Свидетельство о смерти Ростова А.В. VII-МЮ №623012 от 22.10.2016;
  • Копия паспорта Ростовой Е.П.;
  • Копия свидетельства о заключении брака Ростовой Е.П.

glaniga.ru

Похожие публикации

Трудовой договор может быть расторгнут не только по желанию какой-либо из сторон, но и по причинам, независящим от работодателя или сотрудника. Одной из таких причин является смерть сотрудника.

Трудовой договор по причине смерти сотрудника может быть расторгнут только после получения достоверных сведений о смерти человека.

Документом, на основании которого работодатель может расторгнуть трудовой договор по причине смерти работника, является свидетельство о смерти или в отдельных случаях решение суда.

Как только работодатель получил документы о смерти работника, он может начинать процедуру увольнения работника.

Согласно трудовому законодательству, деньги, которые должны быть выплачены работнику в связи с расторжением трудового договора, должны быть выданы его близким родственникам. Кто из близких родственников может претендовать на получение выплат при смерти работника?

  • муж или жена умершего;
  • родители или усыновители;
  • дети, в том числе приемные.

Документы для получения выплат

Чтобы получить денежные выплаты, родственники сотрудника должны предоставить определенный комплект документов:

  • копию свидетельства о смерти родственника (в некоторых случаях это может быть решение суда);
  • письменное заявление о выплате денег, причитающихся работнику;
  • документ, подтверждающий личность родственника;
  • документ, подтверждающий степень родства с умершим работником обратившегося (это может быть, например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении).

После того, как все необходимые документы от родственников оказались у работодателя, он должен выплатить денежные средства в течение недели.

Выплаты, которые полагаются родным при смерти работника

К выплатам, которые в связи со смертью работника нужно выдать родственникам умершего работника, относятся:

  • заработная плата, которую работник не успел получить ко дню прекращения трудового договора;
  • компенсация за «неотгулянные» отпуска;
  • пособия, которые работник не успел получить ко дню смерти (например, в случае болезни – пособие по временной нетрудоспособности);
  • иные денежные средства, которые не являются заработной платой, но полагаются работнику согласно трудовому договору (например, премиальные, компенсации и т.д.).

Другие выплаты при смерти работника

Кроме выплат, которые причитаются сотруднику при расторжении трудового договора, родственникам умершего могут полагаться и другие выплаты в связи со смертью работника.

Одной из таких денежных выплат является социальное пособие на погребение, если родственники или супруг похоронили умершего за свои личные средства и обратились к работодателю с просьбой о выплате пособия, оформленной письменно — заявлением. Обратиться за пособием необходимо не позднее полугода с даты смерти человека.

Работодатель выплачивает пособие на погребение жене/мужу или родственникам, которые несут расходы по погребению умершего работника. Базовый размер пособия на погребение составляет 4000 руб.

Ежегодно данная сумма индексируется, однако с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года индексация пособий исходя из прогнозируемого уровня инфляции временно приостановлена.

С 1 февраля 2021 года предусмотрена индексация пособий исходя из индекса роста потребительских цен за 2016 год, равного величине 1,054.

Таким образом, размер пособия составляет:

  • в 2016 году и в январе 2021 года – 5277,28 руб.;
  • с 1 февраля 2021 года – 5562,25 руб. (5277,28 руб. × 1,054).

Кроме того, в районе, где выплачивается пособие, может быть установлен районный коэффициент. В таком случае коэффициент необходимо применить к сумме выплаты.

Некоторых работодателей ставит в тупик вопрос – в каком размере выплачивать пособие родственникам? В размере, действующем на дату, когда они обратились за пособием или на дату смерти работника? Пособие на погребение выплачивается в размере, который установлен на дату наступления смерти работника.

Кроме того, в трудовом договоре или любом другом внутреннем документе работодателя может быть предусмотрена обязанность работодателя выплатить пособие на погребение из собственных средств в размере, который может быть значительно больше пособия, установленного законодательством.

Однако работодателю необходимо иметь ввиду: данные выплаты являются видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и предоставляются гражданам РФ и иностранным гражданам, которые временно или постоянно живут на территории России.

Кроме того, члену семьи работника может быть оказана материальная помощь. Такая выплата в связи со смертью сотрудника может быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте работодателя, кроме того решение о выплате помощи семье работника может лично принять руководитель организации.

Образец заявления о выплате при смерти сотрудника денежных сумм:

от Павловой Ирины Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст. 141 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне зарплату и другие выплаты, которые положены моему супругу Павлову Валентину Ивановичу, не полученные им ко дню смерти.

1. Копия свидетельства о смерти Павлова В.И. серия VI-МЮ № 639814 от 11.01.2021

spmag.ru

Выплата заработной платы за умершего работника

Здравствуйте.
Обязанность организации выплатить последнюю зарплату умершего работника членам его семьи прямо установлена ст. 141 ТК РФ. Сделать это работодатель обязан в течение недели со дня подачи соответствующих документов (свидетельства о смерти, документов, подтверждающих родство, заявления о выплате причитающейся умершему зарплаты).

Что касается компенсации за неиспользованный отпуск, то в случае смерти работника речь идет о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 10 ст. 77, п. 6 ст. 83 ТК РФ). А при прекращении трудового договора работникам положена компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Источник: http://moneyprofy.ru/obrazec-zajavlenija-o-zarplate-umersheg/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.