+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Спецификация к договору страхования автомобиля образец

Содержание

Спецификация к договору в 2018 году – что это такое, образец, купли-продажи товара, оказания услуг

Спецификация к договору страхования автомобиля образец

Любая сделка подразумевает определенную ответственность и несет за собой ценность. Это могут быть деньги или дорогой груз.

Документы любят точность, и при их составлении каждая запятая должна стоять на своем месте. Это и вызывает потребность в дополнении основного соглашения документом под названием спецификация.

Общие моменты

В любом случае, каждая из сторон договора должна чувствовать гарантии при его заключении, и регулировании отношений.

Всем известно, что главным регулятором в бизнесе является договор. Однако, документ – это лишь основная часть, к которому прикрепляются другие бумаги.

Поэтому существуют дополнительные документы, которые прилагаются к договору, и служат лишним доказательством того или иного действия, затрат, подсчетов и т.д.

А без неимения хотя бы одного из них приведет к невозможности выполнения обязанностей каждой из сторон или даже недействительности совершенной сделки.

Первоначальная информация

Наибольшее распространение спецификация получила при заключении договора поставки. Согласно процессу поставки товаров одна сторона заказывает товар, а другая доставляет в нужное место, в нужном количестве и качестве.

Казалось бы все просто, однако именно документ под названием спецификация поможет покупателю и поставщику проверить наличие доставленного товара, и завершить сделку.

Спецификация – это документ, который используется в качестве дополнительного, и имеет в себе уточнение, т.е. конкретизацию тех положений, о которых идет речь в основном договоре.

Многие, кто уже не раз заключал договор поставки, могут вспомнить такую бумагу, однако мало кто вдается в понимание ее деталей и значимости.

Сразу хочется сказать, что данный документ очень прост в изложении, однако, как и многие другие, имеет свои нюансы составления.

Назначение документа

Данное приложение прикрепляется к основному документу соглашения в качестве уточняющего, и конкретизирует упомянутые положения, описанные в основном соглашении.

Если обратить внимание на составление некоторых договоров, они очень сжаты, и большее внимание уделяется обязанностями и ответственностью сторон.

Поэтому очень удобно урегулировать правовые нормы, и в конце указать, что к данному документу также прилагаются дополнительные бумаги, которые помогут детализировать и уточнить предмет сделки.

Спецификация содержится в пункте бумаг, которые прилагаются к основному соглашению. Она представляет собой перечень товаров, которые выступают целью заключения сделки между сторонами.

Очень важно уметь грамотно составлять данный документ, так как ошибка может дорого стоить.
Например, когда при проверке по спецификации произошла недопоставка товара.

Продавец может обратиться к продавцу, и решить проблему на основании фактически доставленного товара и спецификации.

В документе указывается:

  • наименование приобретаемого товара;
  • вид товара, его общее количество в заказе;
  • общая стоимость без учета НДС, и итоговая стоимость с учетом НДС.

Еще одно удобное назначение документа, которое используется при длительных отношениях сторон. Например, когда стороны заключили долгосрочные отношения по поставке товара.

В данном случае поставки осуществляются согласно правилам основного договора, а необходимое количество, название и номер партии меняются, отражаясь в новой спецификации, и каждый раз подписывается сторонами после успешной доставки и проверки очередной партии товара.

Таким образом, данная бумага может с легкостью заменить счет – фактуру или товарную накладную, если ее правильно составить.

Действующие нормативы

Спецификацию к договору регулирует ГК РФ. Ст. 452 ГК РФ содержит понятие документа согласно договору поставки товаров.

Согласно законодательству спецификация к договору является неотъемлемой частью основного договора и так же имеет юридическую силу.

В зависимости от вида и характеристик передаваемой продукции по договору, может изменяться и вид спецификации.

Как выглядит образец спецификации к договору

Наиболее распространенная форма спецификации встречается в виде таблицы. Такой вариант позволяет быстро и точно проверить наличие товара по списку, его цену и другие характеристики.

Также следует сказать, что сторонами может использоваться любая другая форма, т.к. установленной правильной формы не существует. Бланк спецификации к договору можно скачать здесь.

В зависимости от ее назначения, и цели, сторона, которая ее заполняет, может составить в произвольной форме.

Если товар имеет много характеристик и свойств, лучше использовать таблицу. Если же товар является очень распространенным и обычным, его можно просто перечислить, используя пронумерованный список.

Так как единой формы законодатель не указывает, единственным способом наглядно показать, как выглядит документ это перечислить его основные пункты.

Спецификация приложение к договору образец включает такие пункты:

  1. Номер.
  2. Наименования товаров или поставляемых услуг в виде накладной.
  3. Соответствие с ГОСТом.
  4. Характеристики, свойства, количество.
  5. Сумма заказа по договору, которая включает сумму без НДС и с налогом.
  6. Дополнительными пунктами, которые иногда содержаться это указание поставщиком тары или упаковки, которая им использовалась . Ее также заносят к общему списку, и включают в стоимость.
  7. Также, в документ могут включаться любые другие особенности, дополнительные услуги, которые уточнят сторонам условия сделки.

В конце обязательно ставятся подписи сторон, которые свидетельствуют о совершении успешной операции.

Сначала поставщик собирает товары (расписывается), а заказчик принимает товар, сверяет его по накладной или таблице (подтверждением соответствия расписывается).

После обоюдного подписания сделка считается совершенной, а если одной подписи не хватает – недействительной.

При составлении основного договора, если сторонами будет прилагаться спецификация, в конце основного документа следует указать об этом.

Когда возникает необходимость

Многие задаются вопросом, нужна ли им лишняя бумага в соглашении. Спецификация нужна практически в любой сделке, если идет речь о поставке или купле – продажи нескольких товаров.

В ней удобно уточнять любую информацию, причем в одном договоре допускается иметь несколько спецификаций.

Она очень удобна для ведения долгосрочных бизнес – отношений, т.к. стороны могут подписать лишь один договор, а в последующие разы составлять только спецификации.

Она также регулирует отношения с помощью подписания, поэтому является более простым аналогом основного соглашения.

Таким образом, данный документ с одной стороны позволяет уточнять детали, и с другой – упрощает отношения.

Кто этим занимается

Составление спецификации лежит на поставщике товара. При получении заказа он собирает его согласно необходимому количеству, качеству, наименованию и др. характеристикам, а после отражает всю поставку в таблице, подводит суммы, итоговую сумму, и ставит подпись.

После этого товар доставляется к покупателю. На основании этого документа он проверяет его наличие, соответствие, и в случае совпадения, ставит свою подпись. После этого сделка считается успешно завершенной.

Можно ли вносить изменения

Спецификация отражает нюансы основного соглашения сторон. Но бывают случаи, когда она требует изменений. Например, когда поставщик не может доставить товар в указанный срок, и желает его изменить.

В данном случае, если спецификация уже была составлена, можно сделать следующие шаги:

Составить новуюКоторая сможет отменить предыдущую спецификацию
Заключение дополнительного соглашенияВ котором указать, что была допущена ошибка, и приложить новые коррективы

После заключения дополнительного соглашения указывается условие, которое изменено. А в конце документа обязательно прописывается, что данный документ является неотъемлемой частью основного договора, и остальные его пункты остаются без изменений.

К соглашению купли-продажи товара

Аналогичным способом можно воспользоваться, когда необходимо внести изменения при купле-продаже товара.

Любое внесенное изменение должно указываться в доп. соглашении или новом, и подписываться сторонами.

Соглашению оказания услуг

Для внесения изменений в бланк спецификации к договору оказания услуг можно вычеркнуть не нужное, заверив печатями и подписями сторон.

Однако, данный способ не очень эстетичен, поэтому стороны в основном создают новую спецификацию с изменениями.

На изготовление мебели

Спецификация при изготовлении мебели должна содержать в себе эскиз будущего заказа, цвет, размер, габариты, используемую фурнитуру, цену, и др. особенности.

В ней указывается итоговая сумма, способ оплаты и банковские реквизиты. Дополнительными условиями могут быть услуги сборки и доставки, а также возможность изменения цены согласно повышению цен на мебельные материалы.

Расторжение документа

При расторжении документа следует предварительно проверить правильность его составления, и в частности, спецификацию.

Договорный процесс расторжения подразумевает два способа:

  1. По соглашению сторон.
  2. В одностороннем порядке.

Во втором случае сторона, которая не делает исполнять условия договора, должна покрыть убытки другой стороне в полной мере.

: спецификация к контракту

Если же обе стороны желают расторгнуть соглашение, это можно сделать путем совершения сделки или путем дополнительного соглашения о расторжении.

Спецификация к соглашению является своеобразным дополнением к главному договору – соглашению поставки и отображает в себе все главные признаки товара, продукции и т.д., которые передаются согласно соглашению. Ссылка на спецификацию обязательно должна быть отображена в договоре поставки.

Источник: http://yurday.ru/specifikacija-k-dogovoru/

Спецификация на поставку товара: образец и бланк

Спецификация к договору страхования автомобиля образец

Поставка товаров – одна из важнейших услуг, для юридического оформления которой всегда заключается соответствующий договор. Одним из приложений к нему является спецификация на поставку товара, образец и инструкцию заполнению которой можно найти в этой статье.

 Бланк спецификации на поставку товаров (word)

 Образец заполненной спецификации (word)

Основное назначение

Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.

Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места.

Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам:

  • возмездного оказания услуг;
  • подряда;
  • некоторых других.

По законодательству её (как уточнение перечня определенных позиций) можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения.

Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор. То есть оформлять её без договора не допускается – такая бумага не имеет юридической силы.

Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:

  • материалы;
  • сырье;
  • оборудование и механизмы;
  • прочие ценности.

Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.). Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты.

Бланк и образец 2017 — 2018

Единой, утвержденной формы нет. Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения:

  1. Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата).
  2. Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте. Перечисляются такие позиции:
  • номера по порядку (для удобства);
  • полные наименования товаров;
  • количество товаров;
  • единицы измерения (обычно штуки, но также могут быть весовые, объемные единицы и т.п.);
  • цена за единицу и общая стоимость по каждому товару (по каждой строке);
  • общая стоимость и общий НДС прописываются в конце таблицы.
  1. Далее можно продублировать условия оплаты товаров. Например, половина суммы переводится как авансовый платеж в срок 5-6 рабочих дней с даты выставления счета. А другая половина – в течение 2 недель с того дня, когда авансовый платеж фактически зачислится на банковском счету.
  2. Затем следуют подписи ответственных лиц (обычно на уровне генеральных директоров), расшифровки, названия компаний и дата. Допускается поставить не только рукописные, но и электронные цифровые подписи, если фирма официально использует их в своей работе, а в договоре есть соответствующее упоминание. При этом использование факсимильных подписей не допускается.
  3. Что касается печати, то ставить ее на приложениях необязательно. Однако если сам договор и внутренние документы компании обязывают к штампованию, печать нужно поставить.

Бланк спецификации, который прилагается к договору поставки товара, можно использовать как образец для оформления.

А готовый пример заполненного представлен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.

Кто составляет

Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг. Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций.

В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос. По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.

Порядок оформления и пересылки

При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:

  1. Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
  2. Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
  3. Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
  4. Исправления и помарки  не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
  5. Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.

При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:

  • электронной почты (при наличии электронных подписей);
  • Почты России (лучше отправить заказным письмом);
  • курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
  • через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы.

Судебная практика

Исходя из судебной практики можно понять несколько важных правовых условий использования:

  1. Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
  2. Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
  3. Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.

В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.

Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней.

Теоретически документ составляется исключительно для удобства и юридической защиты сторон, поскольку сам договор поставки самодостаточен и даже в отсутствие приложений он имеет обязательную юридическую силу для поставщика и покупателя (в объеме прописанных прав и обязанностей, если они не противоречат ГК).

Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:

  • собственно договор (поставки, подряда и другие), в котором подробно прописываются названия, реквизиты сторон, порядок поставки, оплаты, урегулирования споров и т.п.;
  • спецификации, которые имеют характер уточнения сведений по товарам (точное количество, сумма и т.п.) и действуют только в случае наличия соответствующего договора, а также ссылки на этот договор.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-specifikacii-pri-osushhestvlenii-postavki-tovara/

Что такое спецификация к договору поставки – образец договора со спецификацией и форма

Спецификация к договору страхования автомобиля образец

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

  1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
  2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Сведения, указываемые в спецификации

  1. Номер товара по порядку.
  2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
  3. Количество товара.
  4. Единица измерения товара.
  5. Сумма договора поставки.

  6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Форма спецификации

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

  1. В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
  2. Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.

  3. Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
  4. в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
  5. Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

  1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
  2. Номер документа.
  3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
  4. Реквизиты покупателя и поставщика.
  5. Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
  6. Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
  7. Наименования сторон прописываются вначале.
  8. Печати и подписи сторон.
  9. Дата заключения этого документа.

Виды спецификации

  1. Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
  2. Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
  3. Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

Характеристики спецификаций для текущей поставки

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

  1. Срок поставки.
  2. Стоимость товаров.
  3. Количество товаров.
  4. Гарантии.
  5. Номенклатура.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме.

После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

  1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  2. Указать дату старой спецификации: от ____.
  3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
  5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Скачать образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Образец спецификации к договору поставки

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.

г. Москва                                                                                          «02» сентября 2015г.

№ п.п.Наименование товараЕд. изм.Кол-воЦена (руб.)без НДСЦена (руб.)с НДССумма (руб.)без НДССумма (руб.)с НДС
1шт.
2шт.
3шт.
4шт.
Всего к оплате

Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.

СРОК ОПЛАТЫ:

100 (сто) % от общей суммы спецификации — не позднее «12» сентября 2015г.

При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.

ВИД ТРАНСПОРТА:  ______________________________

ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________

Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.

Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.

ПОСТАВЩИК:                                                  ПОКУПАТЕЛЬ:

Директор ООО «Фирма №1»_____________А.О.АнтоновДиректор ОАО «Фирма №2»______________Б.К. Соколов

Источник: http://prostopozvonite.com/com/ip/uchet/dogovoru-postavki.html

Спецификация к договору купли продажи образец – Управление персоналом

Спецификация к договору страхования автомобиля образец

3 октября 2016      Договора купли-продажи

Спецификация к договору купли-продажи — это документ, который помогает без лишней  перегрузки договора раскрыть информация о продаваемом товаре, его ассортименте, характеристиках, комплектности, цене.

В данной статье предлагаем скачать образец спецификации к договору купли-продажи оборудования. Представлены два образца спецификации — при заключении сделки между физическими лицами и между юридическими лицами.

Сам договор купли-продажи оборудования между физическими, юридическими лицами можно скачать здесь.

Спецификация к договору купли-продажи составляется не всегда, а лишь в том случае, когда требуется подробная поясняющая информация о предмете купли-продажи.

Например, при продаже автомобиля спецификация не нужна, так как всю информацию о транспортном средстве можно включить в сам договор купли-продажи, при этом он не будет перегружен информацией.

Если же продается оборудование, материалы, то рекомендуется в отдельном приложении к договору дать пояснительные сведения о товаре.

В договоре купли-продажи поясняется, что продается оборудование, подробная информация о котором представлена в спецификации, яляющейся неотъемлемой частью соглашения. На самом бланке спецификации при этом отмечается номер и дата договору, его наименование, к которому прилагается бумага. При этом документы не потеряют друг к друга.

Образец спецификации при продаже оборудования

Основное предназначение спецификации — это привести подробную информацию о предметах продажи.

В отношении оборудования составляется таблица, в которой последовательно могут быть перечислены наименования оборудования, его комплектующих, которые требуют последующего монтажа для получения готового для эксплуатации оборудования.

Как правило, любое оборудование требует сборки и проверки посредством пуско-наладочных работ, а потому по договору передаются его составные части, которые по факту доставки монтируются и проверяются (самим продавцом, покупателем или сторонней специализированной организацией).

В отношении каждой позиции может быть указана информация такого вида:

  • единица измерения;
  • цена за единицу;
  • количество;
  • модель;
  • стоимость;
  • сведения о производителе.

Таблицу при желании можно дополнить.

Помимо данных об оборудовании и его комплектующих, также в бланк спецификации включается информацию о:

  • сторонах купли-продажи — в соответствии с договором;
  • обязанность продавца передать указанный ассортимент, а покупателя принять его и оплатить;
  • общая стоимость по договору;
  • подтверждение того, что спецификация выступает приложением к договору купли-продажи и отдельно от него не имеет должной силы.

Спецификация так же, как и сам договор купли-продажи заверяется подписями участников сделки, при наличии ставятся печати.

Скачать образец

Спецификация к договору купли-продажи оборудования между юридическими лицами образец — скачать.

Спецификация при продаже оборудования между физическими лицами образец — скачать.

Источник: http://dogoprav.ru/specifikaciya-k-dogovoru-kupli-prodazhi-oborudovaniya/

Образец спецификации к договору купли-продажи товара

Вместе с договором купли-продажи товара обычно оформляют и спецификацию к нему. Основные положения договора носят общий характер. В самом документе перечисляются только ключевые моменты обязанностей и прав сторон, а для каждой поставки составляется спецификация. Скачать образец спецификации к договору купли-продажи можно по ссылке в конце статьи.

В самой спецификации подробно указываются количество и ассортимент продаваемого товара, перечень услуг или работ, которые стороны должны предоставить согласно достигнутым договоренностям.

Спецификацией к договору купли-продажи называется документ, в котором детально прописываются важные характеристики имущества, являющегося предметом данного договора.

Чаще всего, спецификация оформляется в случае, когда объектом соглашения является изрядное количество позиций товара, подлежащих купле-продаже, и указанную информацию нецелесообразно прописывать в текст договора из-за большого объема.

Предлагаем скачать образцы других спецификаций: к договору поставки → скачать, к договору оказания услуг → скачать.

Инструкция по заполнению

Очень важно правильно составить спецификацию, так как в случае неправильного оформления одна из сторон может заявить о несогласовании с ней всех существенных условий договора купли-продажи.

Единая форма спецификации законодательно не утверждена, именно поэтому часто возникают проблемы с ее составлением.

Спецификация к договору составляется в двух экземплярах в произвольной форме и обязательно должна включать в себя следующие реквизиты:

  • Номер договора купли-продажи;
  • Наименование покупателя;
  • Наименование продавца;
  • Реквизиты сторон;
  • Печати и подписи сторон.

Также в спецификации должна содержаться подробная информация о товаре и указаны его основные характеристики, например:

  • Стоимость единицы товара;
  • Сумма НДС;
  • Наименование товара;
  • Единицы измерения;
  • Количества товара;
  • Общая стоимость товара, включая НДС.

Кроме этих обязательных пунктов в спецификации может указываться ответственность сторон за нарушение договора, гарантии качества, условия и сроки поставки. Если существует такая необходимость, то стороны имеют право вносить в спецификацию дополнительную информацию. Спецификацию заверяют подписью представителями обеих сторон. Документ считается действительным с момента его подписания.

Образец

Спецификация к договору купли-продажи. Образец заполнения в формате word

Источник: http://PravSam.ru/dokumenty/kuprod/specifikaciya-k-dogovoru-kupli-prodazhi-2.html

Договор купли-продажи со спецификацией образец

Договор купли-продажи необходим для того, чтобы документально подтвердить права и обязанности участников правоотношения. Связано это с тем, что договор должен содержать положения о предмете соглашения, а также иные существенные условия сделки.

Чтобы соглашение содержало только основные понятия и положения, касающиеся сделки, дополнительно стороны в случае необходимости составляют спецификацию, в котором конкретизируют условия исполнения соглашения.

Необходимость составления такого документа —  продажа большого количества товаров. В документе необходимо указать информацию о каждом товаре, который будет передан покупателю.

Целесообразность применения спецификации повышается в случае продажи большого числа позиций. Подробная характеристика каждой позиции, подлежащей продаже, отражается в спецификации, при этом в договоре указываются обобщенные показатели.

Обратите внимание на то, что закон не ставит обязательное условие для сторон о создании спецификации. Такой документ составляется в случае необходимости, для удобства участников сделки.

Количество копий документа, должно быть равно количеству экземпляров договора. Далее можно скачать бланк спецификации к договору купли-продажи.

Что такое спецификация в договоре купли-продажи?

Некоторые участники сделки купли-продажи не прибегают к составлению дополнительных приложений к договору. В связи с этим не каждому ясно, что представляет собой спецификация и для чего она необходима.

Спецификация представляет собой документ, который является приложением к основному договору купли-продажи.

В спецификации идентифицируется товар, который следует передать покупателю. В этом документ указываются сведения о каждом товаре, который приобретается покупателем.

В текст договора стороны включаются основные положения о сделке, а также основные права и обязанности. Когда приобретается большой объём товаров, то весь ассортимент необходимо уточнить,  чтобы обезопасить покупателя от различных неблагоприятных последствий. В этом случае необходимо составить спецификацию.

Когда отношения между продавцом и покупателем имеют длительный характер, то стороны могут заключить только одно соглашения, а в спецификации каждый раз менять объем необходимого товара и его виды.

В таком документе могут быть отражены дополнительные графики, для получения товаров еженедельно или по согласованию обоих сторон.

Правила заполнения спецификации к договору купли-продажи

Закон предъявляет основные требования к заполнению данного документа:

  • В начале документа указывается дата и место его подписания, номер соглашения, а также на указание соглашения, к которому спецификация выступает в качестве приложения. Обратите внимание на то, что сведения должны быть указаны полностью;
  • Далее необходимо правильно указать сведения о сторонах, являющихся участниками сделки. Обратите внимание на то, что сведения переписываются из учредительных документов. К тому же они не должны расходиться с данными о сторонах, указанных в основном соглашении;
  • На каждом экземпляре созданной спецификации должны быть подписи обеих сторон сделки. Без этого документ не получит юридической силы.

Помните, когда поставка товара была осуществлена с нарушениями положения спецификации,  то другая сторона вправе применить к контрагенту штрафные санкции.

Образец типового договора купли-продажи со спецификацией

В случае, когда стороны решили составить спецификацию к договору купли-продажи, то два документа необходимо между собой связать. Поскольку отдельно спецификация юридической силы иметь не может. Для такой связи в тексте соглашения должно быть указание на составленную спецификацию, а в тексте спецификации, следует указать, для какого соглашения она используется в качестве дополнения.

Спецификации должен быть присвоен порядковый номер. Дата создания не может быть иной, чем дата составления соглашения.

Спецификация, как правило, составляется в виде таблицы. В данной таблице отражены объекты, передаваемые по соглашению купли-продажи, с указанием их подробного описания (указывается название товара, модель, марка, размер, количество, стоимость, начисляемый налог).

Помимо информации о приобретаемом товаре, в текст могут быть включены положения, который касаются:

  1. Сроков отгрузки товаров;
  2. Периода действия цен на товар;
  3. Сведения о процедуре оплаты;
  4. Указание на составление документа в двух экземплярах для каждой стороны.

Источник: http://tr777.ru/spetsifikatsiya-k-dogovoru-kupli-prodazh/

Спецификация к договору перевозки груза: образец и пример заполнения, нормы

Спецификация к договору страхования автомобиля образец

Любая грузоперевозка, в том числе международная, производится с приложением сопроводительной документации. Спецификация (Specification) – это один из таких сопроводительных документов при перевозке грузов, в котором указывается, какие товары перевозятся, в каком количестве, по отдельным сортам, маркам, артикулу, приводятся цены и качественные показатели.

Понятие и суть документа

Законодательство относит спецификацию к обязательной документации, она широко используется, особенно в торговых компаниях, ввиду функциональности и удобства. Не является самостоятельным документом, служит приложением к договору поставки.

Любой договор поставки содержит в себе пункты, касающиеся:

  • сторон договора (их наименование, адреса);
  • объекта, то есть указывается какой именно груз перевозится;
  • стоимости товара;
  • обязанностей и прав сторон в отношение выполнения условий договора;
  • ответственности в случае нарушения;
  • условий выполнения договорных обязательств.

Но текст договора обычно не содержит конкретный перечень перевозимой продукции с указанием его специфических черт. Это связано с тем, что этот перечень может оказаться слишком большим. Поэтому при необходимости оформляется спецификация в виде приложения к договору.

В ней приводится полный перечень товаров к перевозке, единицы измерения, количество товаров, сортность, виды, предназначение.

Спецификация особенно важна, если договор поставки носит долгосрочный характер, который предусматривает многократную поставку товара от производителя к получателю. Количество спецификаций к одному договору не ограничено. На каждую партию товара оставляется отдельная спецификация.

Функции

Функции спецификации:

  1. По этому документу проводится единичная сделка с указанием ассортимента и перечня продукции.
  2. Точно указывается срок и детально прописываются условия.
  3. Перечисляются формы расчетов, методы расчетов, валюта, суммы и периоды перечисления платежей.
  4. Указывается вид доставки, место разгрузки.

Заполняется документ в трех экземплярах, один из которых остается в таможенном органе, где была оформлена отправка груза. Два других сопровождают груз, они закладываются в грузовой отсек грузового автомобиля или контейнера, который подлежит пломбированию.

После доставки груза по назначению второй экземпляр направляется в таможенный орган по месту прибытия, третий – должен быть приложен к грузовой декларации. Спецификацию можно также передать по обычной посте, по электронной, через курьеров или по факсу.

Требования к ней

  • Спецификация считается неотъемлемой частью договора, поэтому подчиняется тем же правилам и нормам, что и сам договор. При необходимости спецификацию возможно изменить, если обе стороны выразили согласие на это.
  • Разрешено даже расторгать уже составленные и подписанные спецификации и оформлять новые.
  • Хранится вместе с договором.

    Срок хранения определяется законодательством РФ или локальным актом самого предприятия.

  • Для внутренних перевозок без пересечения таможенных границ используется унифицированная форма ТОРГ-10. Относится к первичной бухгалтерской документации.

    Первая страница содержит информацию о грузе и грузоотправителе, обратная сторона бланка содержит сведения о таре, если товар подлежит отправлению с тарой.

  • Спецификация заполняется только в письменном виде в двух экземплярах по месту упаковки груза перед его отправкой. Основанием для его заполнения становится договор поставки.

Обязанность по заполнению ложится на работнике предприятия-поставщика. Им может быть менеджер, руководитель отдела поставок, юрист, кладовщика грузоотправителя. Главные требование к нему – он должен:

  • до тонкостей разбираться в условиях договора,
  • иметь точные сведения о поставках,
  • уметь правильно оформить документ.

Один экземпляр прилагается к грузу вместе со счетом-фактурой, второй направляется в бухгалтерию предприятия-отправителя.

Как оформить спецификацию к договору перевозки груза

  • Единой формы спецификации нет, разрешается составлять ее в произвольной форме на стандартном листе А4.
  • Компания может иметь собственный разработанный самостоятельно бланк, отвечающий стандартным требованиям делопроизводства, содержащий конкретный перечень пунктов.
  • Готовый бланк можно скачать в Интернете. Разрешается заполнять его от руки или на компьютере.

  • В верхней части листа ставится номер договора поставки, к которому она прилагается, номер данной спецификации (их может быть несколько), наименование документа.
  • Основная часть составлена в виде таблицы, в которой точно описывается каждая позиция груза в соответствии со стандартной номенклатурой и техническими характеристиками.

Обязательно внесение сведений о:

  • наименовании товара;
  • единице измерения;
  • количестве товаров;
  • стоимости за отдельный вид;
  • общей стоимости товара с НДС и без НДС.

Обязательно внесение сведений о поставщике и получателе, их адресов, банковских реквизитов.

  • При необходимости в таблицу заносятся другие сведения. Например, сроки и условия поставок (пр. ИНКОТЕРМС), гарантии качества, ответственность за нарушение условий, а также признаки «нестандарности» груза, его веса, габаритов.
  • Под таблицей можно вписать условия оплаты по спецификации, при этом условия могут соответствовать условиям договора или отличаться от них.
  • Обязательна подпись руководителя предприятия-поставщика, или уполномоченного им лица, а также подпись сотрудника организации-получателя. Печати не считаются обязательными, их ставят в том случае, если это прописано как обязательное условие в нормативной документации самих организаций. Спецификация полежит регистрации в журнале учета договоров.

Скачать пример договора перевозки со спецификацией можно тут, вариант для автоперевозки — здесь.

Образец договора перевозки со спецификацией 

Транспортировка груза внутри России и в зарубежные страны – важная и ответственная задача, имеет свою специфику и нюансы. Важно учитывать любые мелочи, своевременно и корректно заполнять документы. Отсутствие или неправильное заполнение одного документа может стать основанием для штрафа для перевозчика, получатель груза может отказаться принять товар.

Все о спецификации и других документах перевозчика — в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/tamozhennoe-pravo/oformlenie/soprovoditelnaya-dokumentatsiya/spetsifikatsiya-na-perevozku-gruza.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.