+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебная записка на премию к профессиональному празднику бухгалтера

Содержание

Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец

Служебная записка на премию к профессиональному празднику бухгалтера

Одним из самых распространенных мотивационных инструментов являются поощрительные доплаты сотрудникам компании.

Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации.

Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию.

Премирование сотрудников

Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации.

В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий.

Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

Как правило, основаниями для получения премии могут быть:

  • выполнение плановых показателей;
  • достижение определенных результатов;
  • внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании;
  • стаж работы в организации;
  • юбилейные даты сотрудника или организации;
  • ежегодное вознаграждение по результатам работы компании;
  • профессиональные праздники и т. д.

Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства.

Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи.

Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала.

Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до 25.12.2018».

На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.

Положение о премировании

На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций.

В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности.

Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания.

Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения.

Например, в положении могут установить стандартный размер ежемесячной премии в 50 % от должностного оклада сотрудников.

Сотрудникам, по усмотрению непосредственного начальства, могут повысить размер поощрительной выплаты при перевыполнении плановых показателей на 10 % и более процентов, участие в коллективных соревнованиях, проведение профессиональных мероприятий и т. д. Кроме того, премия может быть снижена в зависимости от тяжести дисциплинарного проступка:

  • за опоздание премия уменьшается на 5 %;
  • за повторное невыполнение плана — на 20 %;
  • за обоснованную жалобу клиента — на 10 %.

Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации.

Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. За стаж непрерывной работы в компании равный 10 годам — 50 % должностного оклада, за 15 лет стажа — 100 % и т. д.

Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет.

В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году.

Алгоритм премирования

На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной (докладной) записки.

Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них.

Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате».

После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат.

Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок.

Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно.

В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании. При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате.

Составление служебной записки о премии

Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота.

Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала.

В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников.

Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника.

В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины.

Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. В. увеличить премию на 10 % за выполнение плана продаж в размере 140 %, стажеру Безбородову Г. М.

снизить премию на 5 % за повторное опоздание на работу без уважительной причины. Остальным сотрудникам выплатить премиальные в установленном размере 25 % от должностного оклада».

Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. И. О. каждого сотрудника, размер предполагаемой премии, обоснование для ее повышения или снижения.

Таблица может выглядеть следующим образом:

№ п/пФамилия, имя и отчество работникаДолжностьПредлагаемый размер премии в % к должностному окладуОбоснование повышения/снижения премиальной выплаты

Примеры текстовок служебной записки о премии

Если составление служебной записки на ежемесячную или ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, так как они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных сотрудников обоснование может затруднить. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.

Например, профсоюзный комитет ходатайствует о поощрении сотрудника, принявшего участие в профессиональном конкурсе. Текст документа будет выглядеть следующим образом:

«Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. С. в размере 20 000 рублей. Мухобойников Л. С.

в марте этого года принял участие в краевом конкурсе профессионального мастерства, где по результатам оценок жюри получил гран-при.

Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа.».

Еще одной распространенной ситуацией является поощрение сотрудника за длительный стаж работы в компании или в связи с юбилейной датой.

Примерный текст служебной записки будет таким:

«Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. М., в связи с 20-летием рабочего стажа в нашей компании. За годы безупречной работы у Вислоухова З. М.

отсутствуют дисциплинарные взыскания и просчеты в работе. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя.

Работник проявил себя инициативным и работоспособным сотрудником, участвовал в профессиональных мероприятиях, представлял интересы компании на международных конференциях, принимает активное участие в жизни коллектива.».

Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы.

В этом случае, необходимо вкратце описать суть предложенных изменений и их влияние на финансовый результат:

«Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Г. и Михницкую А. З. в размере 100 % должностного оклада каждого из них, за разработку системы скидок на продукцию для постоянных клиентов компании и проведение рекламной игры.

В результате внедрения разработанной этими сотрудниками прогрессивной шкалы бонусов, в зависимости от объема закупок и количества заключенных договоров с компанией, а также рекламной игры для оптовых покупателей, объем поставок продукции вырос на 17 %, а полученная в отчетном периоде выручка от реализации превысила выручку прошлого периода на 200 млн. рублей.

Предварительный анализ показывает, что разработанные Чупаксовым М. Г. и Михницкой А. З. мероприятия будут приносить дополнительный доход на протяжении, как минимум двух последующих лет.».

Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении.

Например, служебная записка может быть составлена следующим образом:

«17.03.2018 года при проведении технологических работ в городском водопроводе произошел его прорыв рядом с территорией нашего предприятия.

Благодаря слаженным действиям работников цеха № 7 по организации откачки воды, поступающей на территорию предприятия, удалось избежать подтопления склада с готовой продукцией и порчи автотранспорта в гараже предприятия.

Предлагаю поощрить премиальными выплатами в размере 5 000 рублей сотрудников, участвовавших в ликвидации последствий чрезвычайного происшествия, по списку, приложенному к служебной записке.».

Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам.

Основания для подачи такой записки могут быть как регламентированы положением о премировании на предприятии, так и содержать сведения о действиях сотрудников, которые принесли пользу компании в непредусмотренных документами ситуациях. (35 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-na-premiyu-sotrudnikov-obrazets.html

Служебная записка на премию к профессиональному празднику бухгалтера

Служебная записка на премию к профессиональному празднику бухгалтера

На практике происходит чаще всего так, что бухгалтерам приходится выявлять ошибки менеджеров, хотя это должен делать их непосредственный руководитель. Вместо того чтобы, заниматься анализом данных для учета, составлять отчетность, обрабатывать «первичку», бухгалтеры тратят время на недочеты других работников.

Показатели Отсутствие ошибок в работе и слаженность действий всего бухгалтерского отдела – вот основные критерии для начисления премии.

Важно также понимать, что в работе бухгалтера, как и любого другого работника, нельзя избежать ошибок, но насколько быстро они могут быть устранены без последствий для предприятия — имеет огромное значение.

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

В некоторых случаях порядок назначения и выплаты премии устанавливается положениями трудового договора, заключенного работодателем с конкретным сотрудником, хотя на практике такое встречается довольно редко.

В том случае, если руководитель хочет отметить заслуги отдельного работника начислением внеплановой премии, не предусмотренной положениями коллективного договора, он может ходатайствовать перед вышестоящим начальством о принятии такого решения. Для этого и составляется служебка (пример служебной записки на премию образца 2017 годавы увидите в статье далее).

Ключевым элементом ее содержания является информация о причине, по которой был поднят вопрос о необходимости материального поощрения работника.

Критерии и порядок премирования главного и рядового бухгалтера

  • Осуществить оплату можно за подмену другого бухгалтера и выполнение его обязанностей полностью или частично. Обычно сотрудники подменяют друг друга в период отпусков или во время болезни, т.

к. рабочий процесс не может быть остановлен.

  • Начислить премию бухгалтеру можно за труд, который несвойственен для его профессиональных обязанностей. Например, работник занимается какое-то время исправлением или оформлением первичных документов, что должны делать менеджеры или операторы, возможно, он обучает рабочему процессу вновь принятого сотрудника.

  • Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

    Варианты премирования Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Как оформить представление на премию: образец Итоги Варианты премирования Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

    • самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
    • доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
    • стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

    Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре).

    Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?

    Структура служебной записки о премировании Структура служебной записки о премировании:

    • «Шапка», в котором отражаются должностные данные и ФИО руководителя, кому адресуется записка, данные о составителе;
    • Затем посредине листа пишется название «Служебная записка».
    • Далее излагается текст записки, ниже дата, номер, подпись составителя.

    Текст служебной записки о премировании состоит из:

    1. Констатация трудовых заслуг сотрудника, его положительных качеств;
    2. Анализ причин, условий и факторов, рабочей обстановки, изложение заслуги работника;
    3. Предложение о премировании работника.

    Так же если в служебной записке излагаются как основания для премирования повышения объема выполненной работы, необходимо приложить к ней документальные данные об этом.Указание на приложение этих данных, отражается в конце текста записки.

    Как составляется служебная записка на премию

    Важно Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Требований документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные:

    1. Ф.И.О., должность руководителя организации, которому адресован документ.
    2. Сведения о Ф.И.О.

    и должности лица, подающего записку.

  • Название документа.
  • Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии.
  • Размер премии и срок ее выплаты.
  • Дату составления документа.
  • Подпись заявителя.
  • Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию.

    Служебная записка на премию — образец и порядок составления

    Российской Федерации №32 от 11.11.92 г.

    • Методические рекомендации по совершенствованию организации заработной платы работников учреждений.
    • При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации. Она в обязательном порядке должна включать в себя следующие основные элементы:
    • показатели, на которые работодатель будет обязан ориентироваться;
    • непосредственно условия премирования;
    • величина самой премии;
    • круг премируемых лиц;
    • периодичность премирования;
    • основания для осуществления премирования.

    Причем обозначенная выше система должна в обязательном порядке устанавливать максимально четкие границы – как величины самой премии, так и оценки деятельности, на основании которой будет осуществляться выплата.

    Образец представления на премию сотрудника

    Премии разового или регулярного характера относятся на себестоимость, работодатель обязан их выплачивать на основании СОТ, установленной на предприятии. Поощрения, не связанные с производством, нельзя считать частью зарплаты, поэтому их учитывают в составе прочих расходов.

    Если источником финансирования выплаты являются фонды и решение о премировании принимает собственник предприятия, то их следует относить к нераспределенной прибыли за предшествующие годы.

    Производственные премии связаны с получением доходов, а непроизводственные не зависят от исполнения профессиональных обязанностей и не могут учитываться в налоговых расходах.

    Служебная записка о премировании

    О., занимаемая должность);

    • трудовые заслуги;
    • сведения о выполненном и перевыполненном объеме работы;
    • профессиональные достижения.

    Подающий записку также должен отразить рабочую ситуацию, которая сложилась на данный момент, и указать заслуги работника по решению производственных вопросов. Служебная записка должна пройти путь согласования и для начала быть зарегистрирована в журнале входящей документации. После того как руководитель рассмотрит прошение, он вынесет свою резолюцию – премировать бухгалтера или отказать.

    Свое решение он оформляет собственноручно на документе. Если будет принято положительное решение, отдел кадров оформляет приказ. Бланк формы Т-11а Пример приказа Премии выплачиваются с различной регулярностью, обычно по результатам месяца, квартала или года, дополнительно в этих промежутках могут осуществляться иные поощрения.

    Служебная записка 10 марта 2018 года в бухгалтерском отделе в связи с неисправной электропроводкой возник пожар, который был потушен благодаря оперативным действиям старшего бухгалтера А.В. Иванова, который быстро среагировал и принял все зависящие от него действия по ликвидации возгорания. В связи с этим прошу выплатить А.В. Иванову денежную премию в размере должностного оклада.

    11 марта 2018 года Главный бухгалтер Е.В. Кашицына /Кашицина/ *** Таким образом, если непосредственный начальник сотрудника принял решение о том, чтобы попросить руководство выплатить подчиненному премию, им может быть написана служебная записка на премию сотрудника. Образец документа можно скачать по ссылке в начале статьи.

    Источник: http://pbcns.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-premiyu-k-professionalnomu-prazdniku-buhgaltera/

    Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?

    Служебная записка на премию к профессиональному празднику бухгалтера

    Назначение премиальных выплат в отношении тех или иных сотрудников в компании не происходит спонтанно. Указанная выплата предполагает документальное обоснование в виде того же ходатайства, а также исполнение условий назначения согласно нормам, закрепленным в Положении о премировании.

    А так как при нарушении процедуры начисления премии возможны определенные сложности, о всех правилах начисления стимулирующих выплат желательно знать заранее.

    Нормативная база

    В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами.

    Так, в ст.135 ТК РФ сказано, что ту же процедуру премирования руководство может осуществлять на основании того же Положения о премировании либо же коллективного или трудового договора, но при условии, что указанные документы составлены с учетом норм ТК РФ и не нарушают прав действующих сотрудников.

    То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику.

    Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.

    Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов.  

    Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно.

    Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.

    Что это за документ?

    Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей. При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно.

    Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

    Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении.

    Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат.

    В каких случаях требуется?

    Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты.

    Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда.

    Так, служебная записка не требуется в следующих случаях:

    • если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора;
    • если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате.

    При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.

    Служебная записка на премирование сотрудника (образец 2018)

    Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.

    Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно.

    Форма документа

    Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату.

    При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме.

    Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее.

    Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки.

    Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.

    Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров.

    Кем оформляется и кому адресуется?

    Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже.

    Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам:

    • линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде;
    • менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам;
    • профсоюзному комитету.

    Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько:

    • если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору;
    • если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха.

    Как правильно написать?

    При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании.

    То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг.

    Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным.

    и текст документа

    Безусловно, служебная записка и ходатайство отличаются друг от друга.

    Но при этом оба документа должны содержать в себе следующие сведения:

    • шапку, которая предполагает обращение к руководителю компании либо же цеха и данные составителя документа в разрезе должности и фамилии с инициалами;
    • основную часть, в которую входят данные поощряемого сотрудника с указанием занимаемой должности, просьба о премировании и основания для назначения указанной выплаты;
    • заключительную часть, которая включает в себя дату составления документа и подпись составителя с расшифровкой.

    При этом именно ходатайство и представление может содержать еще ряд дополнительных данных, в частности:

    • общий стаж работы;
    • период занятости на конкретной должности;
    • личностные качества — к примеру, ту же добросовестность либо же скрупулезность и исполнительность.

    Реквизиты

    Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета.

    Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается.

    Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты:

    • дату составления;
    • регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации.

    При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта.

    Кто подписывает?

    Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования.

    То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ.

    Заполненный образец и бланк

    Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много.

    Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа.

    Ходатайство о премировании

    Служебная записка на премирование (образец)

    Сроки хранения

    Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, который кроме всего прочего содержит и сроки хранения.

    Так,в п.596 и п.600 в отношении документов о премировании сказано, что они хранятся на предприятии не менее 5 лет.

    Порядок внесения сведений о премировании в иные документы

    Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах. 

    Так:

    • Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально.
    • То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений.

    В частности, в п.25 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 сказано, что сведения о регулярных премированиях сотрудников в книгу о труде не вносятся.

    Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать.

    Нюансы составления

    Несмотря на то, что компания вправе самостоятельно расходовать свои средства, в том числе и на поощрение сотрудников, контролирующие органы все же проверяют, насколько правомерно осуществляется премирование.

    Поэтому служебная записка должна быть составлена правильно, отражая реальные основания для начисления стимулирующих выплат.

    Так в качестве примера можно использовать ходатайства о поощрении работников в разрезе нескольких оснований для начисления указанных выплат.

    Служебка к профессиональному празднику

    За перевыполнение плана (переработку)

    За хорошую работу

    Для государственных и муниципальных служащих:

    Образец поощрения муниципальных служащих

    Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/premii/sluzhebnaja-zapiska-na-premirovanie-sotrudnika/

    Как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику?

    Хотя в ТК нет прямого указания на необходимость разработки Положения о премировании, но большинство работодателей предпочитают использовать его. При наличии такого документа работодателю легче аргументировать свои решения в отношении выплаты премий.

    Это также увеличивает шансы работодателя в спорах с налоговой, когда речь заходит об отнесении премиальных на расходы предприятия.
    Положение не должно являться формальным документом, но обязано отражать реальную политику предприятия. Его необходимо составить с учетом технологических, производственных и организационных особенностей работы.

    ТК не предусмотрено использование унифицированной формы, поэтому каждой организации можно разработать Положение произвольно.

    Образец служебной записки на премирование сотрудника в 2018 году – скачать, в связи с юбилеем

    Служебная записка на премию к профессиональному празднику бухгалтера

    Лайк   0   1761

    Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника. Законодательством не установлен единый образец, однако есть рекомендации к заполнению и хранению. Этот документ является ходатайством начальника.

    Когда можно выписать премию

    На большинстве предприятий разработан порядок премирования сотрудников за достижение определенных показателей или в связи со значимыми событиями. В больших организациях установлены внутренние способы выплаты премий.

    В небольших фирмах, где наемных рабочих немного, нет необходимости разрабатывать дополнительные документы, достаточно оформить условия поощрений в трудовой договор при оформлении трудовых отношений с сотрудником.

    Стандартными причинами для оформления премии считаются:

    • выполнение показателей за определенный период;
    • превышение установленных показателей;
    • разработка и предложение технических предложений, которые привели к повышению доходности предприятия;
    • время работы в компании;
    • юбилей сотрудника или организации;
    • ежегодно вознаграждение по итогам работы;
    • профессиональные праздники.

    Все причины премировать сотрудников можно условно разделить на 4 большие группы:

     Количественная информация Сюда входит выполнение задач, поставленных начальников, обеспечение работы без дополнительных перерывов, сокращение времени на работы, использование меньшего числа сотрудников
     Качественные показатели Например, улучшение услуг или продукции, снижение бракованного товара
     Экономия средств Например, снижается количество материалов и сырья, улучшенные показатели в отчетности
     Рациональность Например, сотрудник быстро освоился с новой техникой, предложил нововведения, повысил загрузку оборудования

    Премии могут быть регулярными, например, в конце каждого месяца, и разовыми. Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе. Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя. Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке.

    Руководитель организации вправе инициировать премирование распоряжением. Такое право имеют сотрудники кадровой службы, профкомы или начальники подразделений путем направления служебной записки.

    Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат.

    Оформлять документ не требуется в следующих случаях:

    • когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором;
    • если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Например, они устанавливаются в Положении о заработной плате или коллективном договоре.

    Если во внутренних документах сказано, что сотрудники получают премии в конце отчетного периода, то без служебной записки не обойтись.

    Она требуется, если поощрение оформляется по результатам деятельности сотрудника или перед профессиональными праздникам и важными событиями.

    Как составить и ее образец

    Служебные записи требуются для внутреннего документооборота. Законодательством не установлено единой формы, работодатель заполняет шапку и основную информацию, которая соответствует внутренним актам. Документ заверяется датой и подписью.

    В записке требуется указать полноценную информацию о сотрудниках и их заслугах. Требуется подробно расписать причины премирования, чтобы не было возможности понять формулировки двояко.

    Если выплата поступает в качестве поощрения за хороший труд, например, за повышение процента продаж или перевыполненный план, руководители составляют докладные записки на имя основателя организации.

    Если у гражданина юбилей, например, 45 лет, требуется оформить ходатайство на имя руководителя с просьбой перевести материальную поддержку за многолетний труд. Например, сотрудник вправе запросить премию за особый вклад в развитие дела, но только если юбилейные даты прописаны во внутренней документации.

    Законом предусмотрено, что премирование начальников и главных бухгалтеров оформляется руководителем фирмы, так как на самих себя они составить ходатайство не имеют права.

    Законодательством установлена единая форма Т-11, которую не обязательно использовать, но она значительно упрощает заполнение служебной записки.

    В стандартном документе требуется указать:

    • информация об организации в шапке документа;
    • название бумаги;
    • дата и номер документа;
    • причины премирования;
    • данные сотрудника или нескольких работников, которые должны получить вознаграждение, с оформлением должности;
    • указать сумму премии или процент от зарплаты, который получит сотрудник;
    • ставится подпись, ФИО и должность исполнительного лица, который составил документ;
    • прописывается дата составления;
    • графа для подписи руководителя, можно оставить место для подписи начальников отдела.

    Законом не установлено формулировок, за которые сотрудник может получить премию, руководитель самостоятельно устанавливает причины и основания для поощрения работников.

    При оформлении премий требуется учесть налоги, которые платит организация. На это обратит внимание Налоговая служба при проверке организации и ее документации.

    Образец служебной записки о премировании сотрудника:

    В связи с юбилеем

    При составлении приказа в связи с юбилеем сотрудника требуется указать следующую информацию:

    • время и место оформления;
    • информация о сотруднике;
    • причины для оформления премии (например, за добросовестный и долголетний труд);
    • вид премии, например, объявить благодарность, занести ее в трудовую книжку и указать размер поощрения;
    • основания для выпуска приказа, например, после получения ходатайства от начальника;
    • подпись руководителя и расшифровка.

    Порядок поощрения

    Стандартным порядком оформления премиальных выплат для сотрудников является:

    1. Руководитель подготавливает представление о поощрении сотрудника, в котором оценивает его трудовую и профессиональную деятельность, составляет личностную характеристику, описывает деловые качества и обосновывает просьбу о премировании.
    2. Директор организации получает документ и издает приказ о поощрении работника. Законом не установлен период, в течение которого директор должен принять решение.
    3. В личные документы сотрудника вносится запись о премии:
      • в трудовую книжку, которая находится в бухгалтерии;
      • в личную карточку человека.

    При оформлении служебной записки на премирование рекомендуется использовать формулировки общего характера, которые не вызовут вопросов у сотрудников налоговой службы.

    Премии выдаются за любые достижения перед фирмой, которые работодатель посчитал значимыми. На многих предприятиях установлены поощрения за личные и профессиональные праздники.

    по теме:

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    Источник: https://juristampro.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-na-premirovanie-sotrudnika/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.