+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебка на замещение по причине болезни

Содержание

Служебная записка на замену во время больничного

Служебка на замещение по причине болезни

При проведении присмотра за взрослым членом семьи, находящемся на домашнем лечении, больничный лист выдается работнику на семь дней. Таким правом могут воспользоваться сотрудники, у которых имеются:

  • престарелые родственники;
  • члены семьи с инвалидностью;
  • серьезно больные родители.

Замещения работника проводится в том же порядке, который описан выше.

статью: → «Гарантии при приеме на работу по трудовому, срочному договору и на испытательном сроке» Особенности оформления замещения главного бухгалтера и руководителя Руководитель предприятия и главный бухгалтер – должности серьезные, поскольку подразумевают полную ответственность за деятельность компании и ведение финансово-учетной работы. Руководителя замещает его заместитель. И это – его прямая обязанность, чаще всего зафиксированная в должностной инструкции.

Онлайн журнал для бухгалтера

  • Образцы документов

Болезнь сотрудника – явление обыденное. Чтобы отсутствие работника не повлияло на нормальный ход производственного процесса, его обязанности временно возлагаются на другого человека.

Как правильно оформить замещение на время больничного и провести оплату, описывается ниже. Замещение на время больничного: варианты замены сотрудника Сотрудник получает листок временной нетрудоспособности:

  • подхватив заболевание, которое может продлиться несколько дней или недель;
  • по беременности и родам;
  • из-за необходимости ухода за больным ребенком или родителями.

После закрытия больничного сотрудник имеет полное право возвратиться на свое рабочее место, которое за ним сохраняется.

Пока он отсутствует, руководитель принимает решение о том, кто будет выполнять работу заболевшего.

Замещение на время больничного: образец заявления

Это быстро и бесплатно!

  • Что важно в документе?
  • Кто составляет?
  • Общая инструкция
  • Правила составления для разных ситуаций
  • О возложении обязанностей на период отдыха
  • Об отзыве сотрудника
  • О переносе

Что важно в документе? О собственном отпуске работник пишет соответствующее заявление на имя директора, указывая в тексте, на какой тип отпуска он претендует – с сохранением содержания или без. Служебные записки (обычно адресуются также главе предприятия) оформляются, если нужно срочно отозвать человека из отпуска – и тогда обязательно указывается, в связи с чем.

Важно Либо если речь идет о том, на кого переложить свои должностные обязанности – и это тоже необходимо обосновать. Кто составляет? Сделать это может любой заинтересованный в данном действии сотрудник.

Замещение сотрудника на время больничного

Этот человек должен обладать теми же знаниями и способностями, что и сотрудник, которого он замещает. В большинстве случаев предприятием используются люди, которые состоят в рабочем штате.

Реже – нанимаются специалисты. Но второй вариант предполагает заключение временного трудового договора, на основе которого можно будет составить приказ. Замещение может быть временным переводом работника на другую должность, или же распределение выполняемых заболевшим сотрудником задач между его коллегами.

Замещение на время больничного

Внимание Кого можно замещать, условия замещения Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

Особенности замещения на время больничного

Важно: оформление приказа не требуется, если трудовой контракт специалиста содержит пункты, согласно которым он обязан замещать заболевших или отсутствующих по другим причинам коллег. Обычно это правило распространяется на лиц в должности которых присутствует слово «заместитель».

Как заполнять больничный лист работодателю Совмещение как альтернатива замещению Если сотрудники компании не соглашаются заменить коллегу, у работодателя остается второй путь – поиск совместителя. В его роли может выступать работник, чьи трудовые функции близки к обязанностям отсутствующего специалиста.

Совместительство не предполагает освобождение от основной работы. За выполнение дополнительных функций работнику полагается заранее оговоренная оплата.

Возложение обязанностей

Для замещения характерен обычный восьмичасовой рабочий день. Согласно части 1 статьи 60.2 ТК РФ, сотрудник выполняет свои обязанности в соответствии с прописанной в соглашении длительностью его смены.

Здесь стоит отметить, что специфика работы может позволить уменьшить количество рабочего времени — все зависит от организации. Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей) В ходе совмещения рабочий день также устанавливается соглашением.

Но поскольку сотрудник кроме этой работы выполняет и основные функции, то по совместительству он может работать не больше четырех часов в день. Доплата Трудовой кодекс говорит о том, что при совмещении должностей работник должен получить доплату к основному заработку.

Размер доплаты зависит от того, какие суммы были указаны в приказе к совместительству. По сути данную цифру рассчитывают исходя из объема работы, которую выполняет совместитель.

Приказ о замещении на время больничного: образец и рекомендации

Об отзыве сотрудника Помимо стандартных данных – адресата и от кого написано, документ должен содержать обоснование вашего желания прервать чей-то отпуск и почему вы выбрали именно этого человека. Приведем конкретный пример: Директору Московского филиала ООО «Эквадор-цветы» Герасимову А.

А. от руководителя департамента продаж Иванова И. И, СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА№4 В связи с болезнью менеджеров Петровой О. П. и Ивановой А. А. предлагаю отозвать из отпуска старшего менеджера отдела продаж.

Сидорову Е.В. с 20 августа 2016 года. Необходимость отзыва возникла из отсутствия сотрудников в связи с болезнью и, как следствие, критически низкого уровня продаж. Более молодые сотрудники занять место старшего менеджера не могут в силу ограниченности умений и отсутствия опыта. С уважением, Руководитель департамента продаж Иванов Иван Иванович (подпись) 17 августа 2016 года.

Заявление на замещение во время отпуска

Документальное оформление замещения на время больничного При замещении сотрудника следует составить и подписать несколько документов: Приказ о замещении Он выписывается на тот же срок, что и больничный лист для болеющего сотрудника. Специальное соглашение Его заключают с постоянным работником компании.

Трудовой договор В случае с наймом стороннего сотрудника следует составить трудовой договор. Унифицированное заявление Этот документ также можно применять при переводе сотрудников.

После получения согласия работника на перевод на другую должность, следует составить форму Т-5. Ее заполнением занимаются кадровики компании.

Специальное соглашение заключается с работником, который состоит в трудовом штате компании на постоянной основе. Трудовой договор заключается только в том случае, если нанят новый специалист.

Для перевода сотрудника с одной должности на другую используется унифицированное заявление. Отбор сотрудников Приказ о замещении на время больничного, образец которого представлен формой Т5, заполняется кадровиками. В нем указывается:

  • на какой должности сотрудник работал ранее
  • информация о его новой должности и функциях, которые он будет выполнять
  • размер заработной платы на замещаемой должности
  • основания, ставшие причиной перевода

Подпись руководителя ставится на документе только после того, как с ним ознакомится сотрудник. Форма не является обязательной, поэтому некоторые фирмы используют собственные образцы. Приказ состоит из двух частей.

Источник: http://law-uradres.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-zamenu-vo-vremya-bolnichnogo/

Особенности замещения на время больничного

Служебка на замещение по причине болезни

Больничный — законное право любого работника. Предприятия часто сталкиваются с проблемой того, что болезнь какого-то важного звена компании приводит к разладу в работе всей организации.

В тех случаях, когда рабочее место сотрудника не может пустовать, его замещают — передают его рабочие функции другому работнику. Так и появляется замещение на время больничного.

Важно не только найти замену заболевшему сотруднику, но и правильно оформить документальную сторону вопроса. Ведь кадровые документы должны в полной мере отразить подобный процесс и регулировать все взаимоотношения, возникающие в ходе работы.

Нормы трудового законодательства

ТК РФ в статье 60 говорит о том, что переход обязанностей от одного работника другому имеет такие нюансы:

  • Способность выполнять работу в разных профессиональных направлениях. Заместитель должен иметь те же навыки, что и работник на больничном.
  • Местом работы обоих сотрудников должна быть одна организация.
  • Нельзя провести такую операцию в случае с незанятым рабочим местом.
  • Данный процесс обязательно оплачивается. Размер оплаты будет зависеть от того, каким было соглашение между работником и начальником — об этом говорится в статье 151 ТК РФ.
  • При заключении подобной сделки следует документально оформить и получить подпись работника, которая будет свидетельствовать о его согласии на выполнение работы.
  • Все обязанности и период работы следует указать в специальном договоре.
  • Прекратить замещение можно до срока, установленного в соглашении. Данную возможность может использовать как работодатель, так и сотрудник. При этом следует за три дня до прекращения сделки письменно предупредить вторую сторону.

Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором

Статья 151. Компенсация морального вреда

Что может сделать работодатель

Для работодателя существует два варианта выхода из ситуации с отсутствующим работником — это замещение и совмещение. Замещение на время больничного представляет собой возможность перевода работника на другую должность на временной основе.

Особенности такого процесса заключаются в том, что:

  • работник берет на себя все обязанности по новому месту работы;
  • происходит освобождение от предыдущих обязанностей и функций;
  • расчет заработной платы происходит по тарифу, установленному для нового места работы.

Стоит отметить, что подобный перевод сотрудника на другую должность следует предварительно согласовывать. Ведь работник не обязан этого делать и работодатель не может применять в отношении отказавшегося сотрудника какие-либо санкции.

Законодательством предусмотрен максимальный период, на который может применяться схема замещения. Он равен году.

К основному трудовому договору-контракту следует оформить дополнительной соглашение. С его помощью замена будет правильно оформлена. Если же срок замены будет большим, то можно внести изменения в трудовой договор. Однако никаких записей в трудовой книге не делают.

Если же использовать совместительство, то работник будет иметь дополнительные обязанности и не освобождаться от основных. Согласно законодательству РФ, на дополнительном месте работы сотрудник может проводить не более 4 часов в сутки. За совместительство работнику должны быть начислены дополнительные деньги к основному заработку.

Документальное оформление замещения на время больничного

При замещении сотрудника следует составить и подписать несколько документов:

Приказ о замещенииОн выписывается на тот же срок, что и больничный лист для болеющего сотрудника.
Специальное соглашениеЕго заключают с постоянным работником компании.
Трудовой договорВ случае с наймом стороннего сотрудника следует составить трудовой договор.
Унифицированное заявлениеЭтот документ также можно применять при переводе сотрудников.

После получения согласия работника на перевод на другую должность, следует составить форму Т-5. Ее заполнением занимаются кадровики компании.

Скачать образец формы Т-5

Скачать бланк унифицированной формы Т-5

В саму форму вносятся данные о процедуре перевода работника:

  • предыдущая должность, место работы;
  • данные о новом поле работ и функциях сотрудника на этом месте;
  • какова заработная плата на новой должности будет начисляться;
  • на каких основаниях был совершен перевод сотрудника.

Данный документ должен прочитать работник, после этого ее может подписать руководитель.

Образец приказа о замещении на время больничного

Оформление приказа и служебной записки

Законодательство России позволяет каждому работодателю разработать свой вариант приказа, который будет включать все необходимые компании пункты. Существует и две унифицированных формы данного документа. Это образец Т-5 и Т-5а. Они были утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1.

Бывают ситуации, когда замещение происходит, но оформлять приказ не нужно. Так, не нуждается в документации случай, когда заболел руководитель, и его обязанности перешли к заместителю. Данная операция не требует дополнительных бумаг, поскольку должность зама предусматривает частичное или полное выполнение функций руководителя.

Совмещение должностей

В той ситуации, когда сотрудники не соглашаются пойти на замещение должности своего коллеги, существует иная схема разрешения отсутствия работника. Следует обратиться к совместительству.

Здесь можно воспользоваться собственными ресурсами — работниками, чья специальность позволяет объединить свои функции и отсутствующего сотрудника. Есть вариант поискать совместителя за пределами организации.

Примером может служить учитель. Допускается совмещение как коллегами из одного учреждения, так и из других образовательных организаций.

Стоит отметить, что совместительство не является основным местом работы, а выполняется в свободное время. Также следует заранее оговорить размер заработной платы для такого сотрудника, поскольку она будет отличаться от той, которую получают на основном месте.

Работу по совместительству также нужно оформлять документально. Заполняются служебная записка и приказ. В этих бумагах и прописываются сведения о дате начала работы и размер оплаты труда.

Среди всех характеристик совмещение также не позволяет вносить данные о совершении работы в трудовую книгу.

Время рабочего дня

Замещение и совмещение имеют разные положения относительно времени рабочего дня для сотрудника. Это, прежде всего, связано с тем, что в первом случае сотрудник полностью освобожден от своих прежних обязанностей и занят только новой должностью, а вот совместитель трудится на еще одном производстве.

Для замещения характерен обычный восьмичасовой рабочий день. Согласно части 1 статьи 60.2 ТК РФ, сотрудник выполняет свои обязанности в соответствии с прописанной в соглашении длительностью его смены. Здесь стоит отметить, что специфика работы может позволить уменьшить количество рабочего времени — все зависит от организации.

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей)

В ходе совмещения рабочий день также устанавливается соглашением. Но поскольку сотрудник кроме этой работы выполняет и основные функции, то по совместительству он может работать не больше четырех часов в день.

Доплата

Трудовой кодекс говорит о том, что при совмещении должностей работник должен получить доплату к основному заработку. Размер доплаты зависит от того, какие суммы были указаны в приказе к совместительству. По сути данную цифру рассчитывают исходя из объема работы, которую выполняет совместитель.

Что касается заместителя, то ему положен тот оклад, который начисляется в соответствии с должностью. Если тариф по зарплате на занимаемом месте больше, то заработная плата сотрудника вырастет, если же меньше — то уменьшится.

Распоряжение о совмещении на время больничного

Особенности для директора и иных руководителей

Здесь особенности касаются разных форм ведения бизнеса. В случае с акционерными обществами заместить руководителя могут только исходя из решения совета директоров АО.

Для начала принимается постановление о приостановлении полномочий одного руководителя и назначается новый временный исполнитель его обязанностей.

Согласно закону №208-ФЗ совет директоров АО не может приостановить полномочия руководителя, поэтому данные функции компания должна установить в собственном уставе.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zameshhenie-na-vremja-bolnichnogo/

Как правильно написать служебную записку на доплатуза отсутствующего работника

Служебка на замещение по причине болезни

Служебная записка На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору. Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ Это быстро и бесплатно!

  • Цель служебки
  • Основания для доплаты работнику
  • Кто составляет?
  • Как правильно написать?
  • Оформление документа на совмещение должностей
  • Ответ и реакция руководства
  • Заключение

Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка.Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.

Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору. Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано.

Внимание

Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

Как написать правильно служебную записку — образец

Важно

Основания для доплаты работнику Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

  • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
  • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
  • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
  • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника. К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы.

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы

Дата Некоторые аспекты данного примера рассмотрены в следующем разделе. Ответ и реакция руководства Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:

  1. В Отдел персонала и Отдел оплаты труда в случае положительного решения.
    Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.
  2. Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
  3. Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.

Заключение Успешная работа предприятия обеспечивается слаженной работой мотивированного коллектива. Здесь требуется обеспечение резерва сотрудников в случаях планового или внепланового отсутствия сотрудников.

Общие требования записки:

  • От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
  • Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
  • Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
  • Предложения по размеру доплаты.
  • Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам. Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т.д.
Как правильно написать? Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям.

В случае если необходимость совмещения вызвана временным отсутствием работника, указываются его должность, ФИО и причины отсутствия. Подпись сотрудника в заявлении означает его согласие продолжать работу в данной организации на новых условиях.

Заявление работника является основанием для составления дополнительного соглашения к трудовому контракту, в котором отображаются условия исполнения поручаемой работы. В этом документе указываются:

  • новая специальность (при совмещении профессий);
  • новые обязанности сотрудника, их характер и объем;
  • дата начала и окончания выполнения дополнительной трудовой функции;
  • сумма дополнительного денежного вознаграждения.

В дополнительном соглашении необходимо указать о праве работника и работодателя досрочно прекратить выполнение новой работы.

Заявление на назначение надбавки к зарплате за совмещение

Если замещение происходит внутри одного отдела, то больше ничьих виз обычно не требуется. Служебная записка получает положительную резолюцию генерального директора и отправляется в отдел кадров, который готовит приказ.

Описывать то, что конкретно предстоит делать замещающего работнику, как правило, не нужно. Цель всей этой бумажной работы – зафиксировать а) сроки возложения обязанностей, б) согласие работника, в) размер вознаграждения.

Именно эти три пункта будут волновать проверяющих лиц, а кто и чем будет заниматься, это для них весьма вторично. Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска, pdf, 347 kB Аналогично оформляется возложение обязанностей на время командировки.

На время больничного Если работник заболел, то алгоритм действий примерно такой же.

Служебка на замещение по причине болезни

Служебка на замещение по причине болезни

Если инициатива проявляется именно со стороны работника, который может подтвердить необходимость корректировки документально, он составляет служебную записку на имя руководителя предприятия. В случае, когда причина действительно уважительная, работодатель не имеет права отказать работнику в соответствии со статьей 93 ТК РФ.

В документе следует указать действующий график и желаемый. На закупку оборудования Данная служебная записка пишется тем отделом, которому требуется приобретение нового или замена старого оборудования. Примером может быть обращение экономического или кадрового отдела к руководителю отдела информационных технологий с просьбой о скорейшей замене неисправного компьютера.

Бланк служебной записки на закупку компьютера: скачать.

Служебная записка: пример написания. как пишется служебная записка: образец

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник. Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач.

Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника. СОДЕРЖАНИЕ:

  • Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?
    • Образец служебной записки на исполнение дел основного работника
    • Образец заявления о согласии
    • Образец приказа
  • Как рассчитать доплату за совмещение должностей?
  • Если директор уходит отдыхать

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ? Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Служебная записка на замещение на время отпуска

Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником. В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора.

В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек. Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

Внимание В список реквизитов входят:

  1. Шапка, где прописываются данные получателя, такие как ФИО и должность.
  2. Наименование официальной бумаги.
  3. Дата написания и номер.
  4. Заголовок, из которого сразу понятен предмет переписки.

  5. «Тело» документа, где первоначально описывается имеющаяся ситуация, после чего составитель обозначает свою просьбу.
  6. Должность работника, составившего официальное послание, его подпись и полные ФИО автора.

Часто текст записки начинается со слов «Довожу до вашего сведения…», после чего идет уже основная информация. Но это не является обязательным правилом. Как правильно составить и написать? Началом документа должны выступать данные организации и составителя официального письма.

Само название документа пишется посередине. Основной текст должен начинаться ниже и с красной строки.

Источник: http://pbcns.ru/sluzhebka-na-zameshhenie-po-prichine-bolezni/

Служебная на замещение на время болезни

Служебка на замещение по причине болезни

О переносе В этом случае обязательным пунктом также является обоснование переноса отпуска – собственного или коллеги, например: Генеральному директору ООО «Тау-Консалт» Максимову М. М. от руководителя отдела персонала Александрова А. А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5 В связи со снижением количества клиентов прошу вас перенести отпуск старшему менеджеру по продажам Ильниу Илье Ивановичу с июля 2017 года на октябрь 2017 года в связи с тем, что его отсутствие в июле может крайне негативно отразиться на количестве продаж и группа без руководителя не выполнит привычного для нее оборота. С уважением, руководитель отдела персонала, Александров Александр Александрович (подпись) 25 июня 2017 года. Итак, служебную записку по вопросу, относящемуся к отпуску – как собственному, так и коллеги – может написать любой работник.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

  1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.
  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.