+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Прошу наградить почетной грамотой за

Содержание

Прошу наградить почетной грамотой за

Прошу наградить почетной грамотой за

Да и в целом формат заполнения бумаги нигде не регулируется, поэтому можно использовать удобный вариант для предприятия. Такой документ будет находиться в документации компании, поэтому есть возможность использовать и те варианты бланков, которые составлялись на том уровне.

Собственные образцы и бланки допускаются к правовому регулированию данного вопроса. Также разрешается применять и форму Т-11. Это приказ на награждение и поощрение работника. Посредством его заполнения и подписания проводится вынесение мотивационных действий. Все это совершает руководитель.

Такими могут считаться и награды в виде Почетных грамот.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Образец заполнения Ходатайство на награждение будет выглядеть примерно следующим образом: Шапка документа Размещается в правом верхнем углу.

Указывается информация о лице, которое получает ходатайство (руководитель организации) и об отправителе Наименование ходатайства Имеет значение для идентификации документа Текст ходатайства Указываются основные моменты, которые имеют отношение к делу, начиная от указания на работника, который должен быть награждён и заканчивая указанием на причины такого награждения Список приложений Указываются документы, которые должны быть приложены к ходатайству для его обоснования Согласование Указывается, с кем из начальства был согласован вопрос относительно возможного награждения лица В конце документа ставится дата и подпись заявителя.

Анонимные ходатайства не допускаются.

Как написать ходатайство о награждении почетной грамотой в 2021 году

Правила составления документа Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Награждение сотрудников

Внимание Форма, по которой оформляется поощрение В том случае, если организация решает поощрить работника (или работников), должен быть издан приказ по одной из типовых форм:

  • Т-11 — если поощрение выносится одному человеку;
  • Т-11а — если поощрение получает группа работников по заранее утвержденному списку.

ВАЖНО! Использование унифицированной формы необязательно — работодатель вправе использовать самостоятельно разработанный бланк, главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты. Нужен ли образец ходатайства? Образец ходатайства о награждении почетной грамотой официально не утверждался никогда.

Документ составляется в свободной письменной форме начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и адресуется лицу, которое вправе принимать решения о мерах поощрения работника (в том числе путем награждения почетной грамотой).

Ходатайство о награждении почетной грамотой

Грамота может быть:

  • установленной внутренними нормативными актами предприятия;
  • вручаемой по решению одного из органов власти.

В первом случае никаких ходатайств не нужно: руководство организации само выбирает работника, достойного поощрения, после чего приказом за подписью директора или иного руководителя награждает его.

Во втором же случае требуется, чтобы был принят индивидуальный акт органов власти в отношении конкретного человека в том порядке, который предусмотрен законодательством.

Общим в обоих случаях является одно: по какому бы основанию не производилось награждение, запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку работника.

Подача ходатайства на награждение в 2021 году

В ней следует написать должность, фамилию и имя лица, к которому вы обращаетесь с ходатайством и свои реквизиты – фамилию, имя, отчество, адрес проживания и паспортные данные. Под адресной частью посредине листа следует написать заголовок документа, после которого уже должен следовать сам текст ходатайства.

Что написать в тексте ходатайства Обращаясь с просьбой или требованием к суду, вы можете использовать любой образец подобных просьб, которые можно посмотреть в интернете.

Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом. Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее.

По сути, ходатайство о награждении представляет собой просьбу о применении поощрительных мер на работника. По его результатам работодатель выносит приказ, в котором указывается либо о награждении, либо об отказе. Назначение документа Ходатайство о награждении требуется для того, чтобы работодатель впоследствии поощрил сотрудника и наградил его почётной грамотой или как-то иначе. При отсутствии такого ходатайства работодатель может попросту не знать о достижениях сотрудника, несмотря на то, что ранее выносился какой-либо акт, имеются справки об особых достижениях конкретного лица.

При этом в этой области используют не ходатайство, а представление. Это схожий по целевой направленности документ, но он имеет другое строение.

Так, в этой бумаге следует разместить такие данные:

  • о работнике, его стаже и других показателях в виде списка;
  • характеристика преподавателя и рекомендация руководства места его работы;
  • кто подписывается под данным документом — директор образовательной организации;
  • проставляется подпись и дата.

От администрации В том случае, когда необходим образец ходатайства о награждении почетной грамотой от губернатора, стоит обратиться за таким бланком. Данный бланк отличается от тех, которые используются в стандартных ситуациях.

Как составить ходатайство о награждении Почетной грамотой Для проведения составления согласно правилам, нужно придерживаться нескольких стандартных пунктов:

  1. Пользоваться только проверенными образцами документов.
  2. Использовать правовые формулировки, текст формировать в официально-деловом стиле.
  3. Четко и кратко излагать собственные мысли по поводу награждения и оснований для данной процедуры в плане конкретного работника и его заслуг.

В ходе заполнения документа важно использовать правильный образец и соблюдать структурно-информационное наполнение. В РФ награждение Почетной грамотой становится важным моментом, поскольку на основании данного документа впоследствии можно оформить статус Ветерана труда.

Кто составляет документ Составлением такого ходатайства занимается непосредственный начальник работника.
Администрации При обращении в администрацию города или области (к губернатору) о награждении отдельных граждан следует указывать в заявлении дополнительные моменты:

  1. Обращение производится непосредственно к губернатору, а не к руководству области.
  2. К заявлению прилагается характеристика гражданина.

В остальной процедура производится в общем порядке и заявление будет содержать те же моменты. Бланк ходатайства о награждении почетной грамотой от губернатора можно скачать здесь.

Министерства образования Министерство образования может поощрять тех сотрудников, которые имеют непосредственное отношение к отрасли. Так, например, ходатайство о поощрении, в том числе с занесением в трудовую книжку, в таком случае может быть направлено директором школы по отношению к одному из учителей.

Процедура производится в стандартном порядке.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках. Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации.

Важно Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия. Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Источник: http://pbcns.ru/proshu-nagradit-pochetnoj-gramotoj-za/

Ходатайство о награждении Почетной грамотой в 2021 году – образец, учителя, как написать, администрации

Прошу наградить почетной грамотой за

Осуществление награждений проводится исключительно в рамках производственных норм. При этом зачастую требуется знание того, как написать ходатайство о награждении Почетной грамотой (образец) в 2021 году.

Это поможет грамотно запросить награждение для человека, который его заслужил, при этом разобраться, какие есть особенности в разных сферах. Как следствие, ошибок при составлении ходатайства не будет, и сотрудник получит заслуженную награду.

Главные аспекты

Предприятия имеют право награждать своих работников в зависимости от норм, которые установлены в локальных нормативных актах. В рамках данных особенностей и проводится составление ходатайства.

Почетная грамота — это высший знак поощрения работника за его трудовую деятельность в рамках предприятия. И поэтому награждение такого рода проводится крайне редко и на определенных основаниях.

Если начальник хочет наградить своего работника, то ему необходимо составить ходатайство, которое подается на имя работодателя на подпись. Исходя из него и издается приказ о назначении такой награды для человека.

Основные понятия

В ходе рассмотрения данной тематики следует опираться на такой перечень терминов:

ПонятиеОбозначение
ХодатайствоДокумент, который используется чаще всего в судебных производствах для внесения изменений в порядок их проведений. В гражданской жизни этот документ сопряжен посредством заявления и имеет смежное значение — просьбу совершить какое-либо действие и передает информацию по ситуации
Почетная грамотаНаградной документ, который распространен в странах социалистического характера и используется для установления поощрений для работников, которые хорошо трудятся
ЗаявлениеДокумент письменно передающий информацию между гражданами или предприятиями

Повод для написания

Для того, чтобы получить награду почетного образца, следует иметь ряд оснований. Опираясь на них принимается положительное или отрицательное решение по поводу ходатайства.

Существует такой список стандартных причин для награждения такого рода грамотой:

Наличие фактов перевыполнение плана по рабочим показателямОно может быть, как разовым, так и постоянным. Касается продаж, производства товаров, предоставления услуг — в зависимости от специфики работы предприятия
Зафиксирован большой вклад в развитие компании, разработки важных проектовЗдесь можно использовать как показатели по отдельным проектам, так и развитие сети присутствия компании, вывод производства на международный уровень
За добросовестный и многолетний труд можно получить награду в случае длительного непрерывного стажаОбычно нужно отработать производстве не менее 10 лет
Трудовые заслуги перед местом труда, которые обязательно должны быть отмеченыК примеру, успешное выполнение поручения особенного характера. Считается и заключение сделки с важными партнерами

Исходя из таких поводов начальник и составляет ходатайство. В нем следует указать один из таких пунктов.

Какова его роль

Написание такого документа привязано к необходимости наградить работника Почетной грамотой. Алгоритм использования ходатайства необходим только в случае широкой структурированности предприятия.

В данном случае подача ходатайства имеет значение рекомендации от непосредственного начальника работника. Этот документ передается выше — руководству компании и там принимается решение о назначении награды.

Составление документа проводится на имя директора, который заведует принятием таких решений. Исходя из ответа руководства и будет работать дальнейший алгоритм. Но первым шагом в получении документа такого образца становится написание именно ходатайства.

Законодательная база

В данном случае опираться следует на те положения, которые изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации. В этом нормативно-правовом акте расположены те пункты, по которым стоит ориентироваться при работе с такого рода ходатайствами.

Законодательство России разрешает поощрять работников в соответствии со статьей 191 ТК РФ. Там закреплено государственное право на проведение такой операции в рамках предприятия.

Согласно положениям закона, можно использовать унифицированную форму документа для поощрения. Она установлена Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Это форма бланка №Т-11.

Как составить ходатайство о награждении Почетной грамотой

Для проведения составления согласно правилам, нужно придерживаться нескольких стандартных пунктов:

  1. Пользоваться только проверенными образцами документов.
  2. Использовать правовые формулировки, текст формировать в официально-деловом стиле.
  3. Четко и кратко излагать собственные мысли по поводу награждения и оснований для данной процедуры в плане конкретного работника и его заслуг.

В ходе заполнения документа важно использовать правильный образец и соблюдать структурно-информационное наполнение.

В РФ награждение Почетной грамотой становится важным моментом, поскольку на основании данного документа впоследствии можно оформить статус Ветерана труда.

Кто составляет документ

Составлением такого ходатайства занимается непосредственный начальник работника. Он — единственный человек, который имеет доступ к наблюдению за трудовыми успехами сотрудников — в рамках своего отдела и это входит в его должностные обязанности.

Для руководства компании такой алгоритм будет сложно обработать. Для больших компаний составление ходатайств о награждении опирается на рекомендации непосредственного начальника отдела или группы работников.

Поскольку они предоставляют наиболее достоверную информацию о месте своего подчинения. Далее существует определенный алгоритм оформления. В нем участвует большое количество человек, но начальным этапом в полной мере занимается начальник работника.

Особенности при оформлении

Составлять документ ходатайства можно на основании существующих бланков. Образец ходатайства можно скачать здесь.  Это допускается законодательством. Да и в целом формат заполнения бумаги нигде не регулируется, поэтому можно использовать удобный вариант для предприятия.

Такой документ будет находиться в документации компании, поэтому есть возможность использовать и те варианты бланков, которые составлялись на том уровне. Собственные образцы и бланки допускаются к правовому регулированию данного вопроса.

Также разрешается применять и форму Т-11. Это приказ на награждение и поощрение работника. Посредством его заполнения и подписания проводится вынесение мотивационных действий. Все это совершает руководитель. Такими могут считаться и награды в виде Почетных грамот.

Пример заполнения

Для заполнения ходатайства следует запомнить его стандартную структуру:

Часть документаЕе значение в бланке
Шапка — размещают в правом верхнем углуВносят данные о том, кому направляется документ — начальнику, директору, а также от кого составлено ходатайство.
Название документа — по центру бумагиЗдесь стоит указать, что это ходатайство по поводу награждения Почетной грамотой
Текст прошения — стандартной калибровкойРассказывается суть дела, основания для поощрения такого рода и кто должен быть награжден грамотой
ПриложенияСписок документов, который прилагается к бумаге
СогласованиеС кем было проведено согласование по данному работнику и его награждению
Заключительная частьДата и подпись

Образец используют такого формата:

На учителя (младшего воспитателя)

В случае с оформлением документа на преподавателя, обращение направляется в Департамент образования. При этом в этой области используют не ходатайство, а представление. Это схожий по целевой направленности документ, но он имеет другое строение.

Так, в этой бумаге следует разместить такие данные:

  • о работнике, его стаже и других показателях в виде списка;
  • характеристика преподавателя и рекомендация руководства места его работы;
  • кто подписывается под данным документом — директор образовательной организации;
  • проставляется подпись и дата.

От администрации

В том случае, когда необходим образец ходатайства о награждении почетной грамотой от губернатора, стоит обратиться за таким бланком. Данный бланк отличается от тех, которые используются в стандартных ситуациях.

Дело в том, что при губернаторском обращении применяются такие структурные моменты:

  • обращение непосредственно к губернатору вместо названия;
  • осуществление просьбы проведения награды и на каком основании;
  • характеристика прилагается для ознакомления.

На что обратить внимание

Ходатайство о награждении почетной грамотой водителя образец не будет отличаться от стандартного варианта.

Это бланк, включающий такие сведения:

  • месте труда, кем и куда направляется ходатайство;
  • заслуги работника, информация о нем;
  • прилагается наградной лист.

Обычно использование грамот приходится к праздничным дням. Это могут быть как всероссийские торжества, так и юбилеи, и личные победы компании.

В связи с такими датами производится выдача грамот в праздничной атмосфере. И подготовку данной документации стоит проводить заранее, чтобы грамота пришла вовремя.

В документе может понадобиться подпись бухгалтера для указания правильных показателей по труду и стажу работника.

Поскольку часто данные цифры важны при представлении к награде ведомственного или административного порядка.

Оформление документа о награждении требует подготовки в плане информационного наполнения и форматирования.

Поскольку в зависимости от места подачи изменяется структура бумаги. Это следует учитывать для правильного обращения по месту требования такой грамоты.

Источник: https://posobieguru.ru/sud/hodatajstvo/o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj/

Как правильно написать ходатайство на награждение образец – Управление персоналом

Прошу наградить почетной грамотой за

Награждение работников производится в соответствии с действующим законодательством, а также внутренними нормами организации, в которой такой гражданин осуществляет трудовую деятельность.

Данные награждение может производиться как по инициативе работодателя, так и по ходатайству нижестоящего начальника.

Правильное заполнение такого документа имеет принципиально важное значение для процесса и его результата.

Общие моменты

Организации вправе награждать своих работников в соответствии с правилами действующего законодательства.

Порядок награждения определяется локальными правовыми актами, то есть внутренней документацией каждого отдельного предприятия.

Соответственно, и ходатайство должно соответствовать внутренним нормам. Как правило, награждение проводится достаточно редко, за особые заслуги конкретного сотрудника перед предприятием.

Наградой чаще всего является почётная грамота, а денежные поощрения производятся уже в рамках премирования, один тип поощрения не исключает другой.

Награда может быть назначена по инициативе директора организации. Однако, на практике чаще всего такой начальник не знает о заслугах конкретных работников (особенно если речь идёт о крупных предприятиях), поэтому непосредственные руководители сотрудников (начальники отделов, цехов, бригадиры и так далее) направляют соответствующие ходатайства на имя вышестоящего руководства.

Что это такое

Ходатайство представляет собой прошение к государственному органу или лицу. Такой тип заявления содержит просьбу к выполнению определённых действий, например, о награждении любого работника (воспитателя детского сада, наёмного рабочего).

Ходатайство о награждении работника должно содержать причину такого награждения. Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом.

Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее.

По сути, ходатайство о награждении представляет собой просьбу о применении поощрительных мер на работника.

По его результатам работодатель выносит приказ, в котором указывается либо о награждении, либо об отказе.

Назначение документа

Ходатайство о награждении требуется для того, чтобы работодатель впоследствии поощрил сотрудника и наградил его почётной грамотой или как-то иначе.

При отсутствии такого ходатайства работодатель может попросту не знать о достижениях сотрудника, несмотря на то, что ранее выносился какой-либо акт, имеются справки об особых достижениях конкретного лица.

Проблема актуальна особенно для крупных организаций, где работодатель в частности и высшее руководство в целом не могут знать о каждом сотруднике.

Контроль в данном случае возлагается на иных, нижестоящих начальников, которые и подают ходатайство о поощрении сотрудников, с которыми имеют непосредственный контакт.

Как написать ходатайство на награждение

Ходатайство на награждение сотрудника пишет его непосредственный начальник, которым может быть начальник отдела, бригады и так далее.

Он составляет данное заявление на имя руководителя организации или любого вышестоящего начальника, уполномоченного рассматривать подобные вопросы. 

Образец письма (ходатайства) о награждении должен содержать реквизиты организации, руководителя, на имя которого подаётся заявление, заявителя, а также сотрудника, который подлежит поощрению.

Особой формы такого ходатайства нет, написать его можно в свободной форме, главное — указать всю необходимую информацию.

Причины для составления

Ходатайство может быть направлено руководству при одной из следующих ситуаций:

Превышение установленного плана производительностиРечь может идти о разовом перевыполнении плана или о систематическом. Под планом понимается продажа определённого количества товаров, производство вещей, оказание услуг и так далее
Отмечается существенный вклад работника в развитие организацииКак правило, речь идёт о длительном непрерывном стаже на данном предприятии или об отдельных достижениях, которые можно расценить как вклад в развитие компании
Отдельные трудовые заслугиНапример, заключение важной сделки

Речь может идти и о иных достижениях, список не является исчерпывающим. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой учителя должен содержать такую причину, а работодатель рассмотрит её рациональность и вынесет соответствующее постановление.

Что должен содержать документ

Бланк ходатайства о награждении работника должен содержать следующие пункты:

Реквизиты организацииВ которой работает сотрудник, а также руководителя этой фирмы (или иного лица, уполномоченного рассматривать подобные заявления)
Реквизиты заявителяУказывается его ФИО, должность и иные данные, которые требуются для идентификации
Наименование ходатайства
Данные о сотруднике, которого планируется награждатьУказываются его ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он работает и так далее
Обстоятельства, которые говорят о необходимости наградыЭто может быть перевыполнение плана, отдельные заслуги, вклад в развитие фирмы и так далее
Прочие обстоятельстваКоторые имеют отношения к данному вопросу

В конце ставится дата и подпись лица, которое подписывает заявление. Если требуется, к заявлению прикладываются документы, которые будут иметь отношение к делу, например, статистика продаж данного сотрудника, данные о качестве его работы, задокументированные должны образом и так далее.

Образец заполнения

Ходатайство на награждение будет выглядеть примерно следующим образом:

Шапка документаРазмещается в правом верхнем углу. Указывается информация о лице, которое получает ходатайство (руководитель организации) и об отправителе
Наименование ходатайстваИмеет значение для идентификации документа
Текст ходатайстваУказываются основные моменты, которые имеют отношение к делу, начиная от указания на работника, который должен быть награждён и заканчивая указанием на причины такого награждения
Список приложенийУказываются документы, которые должны быть приложены к ходатайству для его обоснования
СогласованиеУказывается, с кем из начальства был согласован вопрос относительно возможного награждения лица

В конце документа ставится дата и подпись заявителя. Анонимные ходатайства не допускаются.

ходатайство о награждении Почетной грамотой

Почетной грамотой

Награждение почётной грамотой — один из вариантов поощрения работника. Законодатель не запрещает поощрение сразу двумя способами, например, сотруднику выплачивается премия и параллельно выдаётся грамота.

Грамота может иметь лишь внутренний характер, то есть выдаётся от предприятия, а может быть выдана и государственными или муниципальными органами.

Официальные грамоты выдаются также по ходатайству начальника сотрудника, например, если директор напишет его в Минтранс, администрацию города и так далее и приложит документы, доказывающие пользу сотрудника для отрасли, такая грамота будет вручена работника в торжественной обстановке, параллельно будет сделана запись в трудовой книжке.

Администрации

При обращении в администрацию города или области (к губернатору) о награждении отдельных граждан следует указывать в заявлении дополнительные моменты:

  1. Обращение производится непосредственно к губернатору, а не к руководству области.
  2. К заявлению прилагается характеристика гражданина.

В остальной процедура производится в общем порядке и заявление будет содержать те же моменты. Бланк ходатайства о награждении почетной грамотой от губернатора можно скачать здесь.

Министерства образования

Министерство образования может поощрять тех сотрудников, которые имеют непосредственное отношение к отрасли.

Так, например, ходатайство о поощрении, в том числе с занесением в трудовую книжку, в таком случае может быть направлено директором школы по отношению к одному из учителей.

Процедура производится в стандартном порядке. К заявлению также прикладывается характеристика учителя, а также иные документы, подтверждающие его профессиональные заслуги.

Благодарственным письмом

Поощрение может быть произведено путём направления благодарственного письма. Такая бумага содержит официально выраженную благодарность за имеющиеся профессиональные заслуги.

Письмо подтверждается официальной подписью уполномоченного сотрудника государственного органа и печатью.

Источник: http://tr777.ru/kak-pravilno-napisat-hodataystvo-n/

Ходатайство о награждении почетной грамотой и премией: образец составления

Прошу наградить почетной грамотой за

Награждение сотрудников почетными грамотами, особенно от администрации города, случается нечасто. Именно поэтому работодатели не всегда знают, как следует написать ходатайство о награждении почетной грамотой. Правильное составление документа является ступенью к представлению работника к награде. Когда составляется ходатайство? В каких случаях необходимо письмо?

Необходимость составления ходатайства

Согласно Трудовому Кодексу РФ каждый работодатель имеет право выдать премию или почетную грамоту своим сотрудникам. Если работник имеет серьезные заслуги перед городом, он вправе рассчитывать на получение благодарности от администрации города. Награды зачастую приурочивают к государственным или профессиональным праздникам, например, ко дню учителя или медработника.

При поощрении от работодателя принимается в учет внутренний регламент учреждения или положение о вручении наград и премировании в данной отрасли. Представление к Государственным наградам более сложное, поэтому подготовка должна быть тщательной.
Причин представления к государственным наградам несколько:

  1. Наличие у работника заслуг в культурной, социальной или экономической сферах.

    В этом случае человека представят к почетной грамоте администрации.

  2. Сотрудник осуществляет значительный вклад в эффективность функционирования организации, формирует положительный имидж места своей работы. За такие заслуги работника награждают благодарностью от администрации города.

  3. Благодарственным письмом наградят сотрудника предприятия, который добросовестно трудится, активно участвует в проведении значительных событий.

Для представления к награде от мэра важно соблюдать пропорции по количеству награжденных на предприятии. На 200 работников представлен к награде может быть один человек. Межнаградный срок также существует.

Между поощрениями человек должен снова проявить себя. Для представления к награде или премированию дирекция администрации должна написать ходатайство.

Составление письма-ходатайства

Отличий между письмом- ходатайством и простым ходатайством практически не существует. Письмо составляется так же, учитывая форму, реквизиты и стиль оформления. Однако его принято передавать по почте.

Его зачастую оформляют для решения бытовых вопросов:

  • приема детей сотрудника в образовательные учреждения, которые расположены в другом районе города;
  • выдачи средств от банка;
  • подачи предложения на поощрение сотрудника.

При его составлении можно взять образец письма-ходатайства.

Альтернативой установленной форме является свободная форма составления документа. При этом следует соблюдать необходимые моменты:

  • наименование адресата письма всегда вмещается в правый верхний угол документа;
  • уважительное обращение к адресату письма обязательно;
  • составитель письма должен представить в бумаге свою контактную информацию;
  • при составлении письма-ходатайства важно соблюдать лаконичность и четкость;
  • необходимо указание на нормы права, которые подтверждают мотивацию работодателя.

Для составления писем-ходатайств о поощрении работников в различные организации следует брать образец в их канцелярии. Как правило, они различаются. Если документ на премию или поощрение не соответствует нормам, его нужно переделать, что доставит массу неудобств.

Правила составления

Главным правилом составления письма или ходатайства на поощрение благодарственным письмом, премией работника является использование бланка предприятия. В документе должна быть полностью раскрыта мотивационная часть.

Благодаря ей вышестоящие должностные лица понимают, почему именно данный работник должен быть представлен к премированию. В бланке присутствует информация об учреждении или организации. Подписывать заполненный бланк должен руководитель организации.

Ходатайство о награждении почетной грамотой должно состоять из следующих пунктов:

  • реквизитов учреждения, которое собирается премировать работника;
  • Ф.И.О. адресата, который принимает решение о награждении или премировании;
  • Ф.И.О. человека, представленного к награде;
  • данных о его рождении;
  • информации о полученном образовании, звании, разряде;
  • сведений о стаже, должности;
  • объяснения причин выдвижения на поощрение;
  • просьбы премировать/представить к награде;
  • ссылки на нормы законодательства;
  • даты и подписи начальника предприятия.

При наличии небольших отличий от установленной формы, просителя либо попросят переписать ходатайство, либо примут документ. В выдаче премии или грамоты не откажут. Тем не менее, для составления документа нужно взять за основу образец.

Не нашли ответа? Консультация юриста бесплатно!

Источник: http://yurist-konsult.ru/hodatajstva/obrazec-xodatajstva-o-nagrazhdenii-pochetnoj-gramotoj.html

Как составить ходатайство о поощрении почетной грамотой

Прошу наградить почетной грамотой за

  • 1 Причины составления ходатайства
  • 2 Основные правила оформления

Получить благодарность от работодателя лестно любому сотруднику. При этом зачастую даже не имеет особого значения то, в какой форме выражается признательность за добросовестный труд.

Нередко инициатором поощрения выступает третья сторона, которая готовит необходимую в этом случае документацию. Речь идет о соответствующих ходатайствах: о награждении почетной грамотой и о премировании работника.

Ознакомиться со стандартными образцами таких документов можно на этой странице нашего сайта.

Причины составления ходатайства

Под поощрением будем понимать публичное признание заслуг в сфере профессиональной деятельности человека, а также оказание знаков почета отдельному сотруднику либо группе сотрудников в виде предусмотренных законом мер стимулирования, наград, льгот и преимуществ. Трудовым законодательством работодателю предоставлена возможность поощрять отличившихся добросовестных сотрудников различными способами (ст. 191 ТК РФ).

Одним из таковых является вручение почетной грамоты. Как правило, награждение подобным образом приурочивается к какому-либо знаменательному событию (например, юбилею предприятия) или профессиональному празднику. Указанный вид награждения имеет нематериальную природу и относится к моральным формам.

Используется с целью стимулирования старательности и активности специалиста к дальнейшей трудовой деятельности, поскольку потребность в признании ценности и полезности присуща каждому человеку.

Чаще всего в этом случае не подразумевает дополнительной материальной выплаты, поскольку премия — это отдельный самостоятельный способ отметить сотрудника.

Получить почетную грамоту работник может за:

  • особые трудовые заслуги;
  • длительную добросовестную службу на благо предприятия;
  • преимущества в рабочей деятельности или службе и т. п.

Чтобы отличившегося работника отметили указанным способом, его работодателю, как инициатору поощрения, необходимо соблюсти определенный порядок.

Если грамота вручается в соответствии с внутренними правилами и актами предприятия, то никаких дополнительных документов, предшествующих ее вручению (например, ходатайства), составлять не нужно.

Одного соответствующего приказа руководителя будет достаточно.

Особенно престижно, если почетная грамота вручается по решению органов власти или, например, от имени профильного министерства. В таком случае принимается индивидуальный акт в отношении конкретного награждаемого человека.

Для того чтобы отметить работника подобным способом, необходимо написать ходатайство о награждении почетной грамотой.

Основания подготовки соответствующего ходатайства о необходимости поощрить сотрудника в этом случае такие:

  • информационная докладная записка руководителя отдела (сектора, департамента);
  • решение профсоюзного актива;
  • предложение совета трудового коллектива;
  • личная инициатива руководителя организации.

По сложившейся практике, указанные документы направляются в отдел кадров предприятия либо в канцелярию. После этого обладающим на то правом лицом принимается решение о целесообразности поощрения и необходимости подготовки ходатайства о нем.

Основные правила оформления

Ходатайство о поощрении сотрудника может быть подготовлено:

  • начальником кадровой службы предприятия на имя руководителя;
  • начальником на имя представителя награждающего органа власти (например, мэра города);
  • представителем коллектива предприятия;
  • иным лицом, обладающим полномочиями заявлять ходатайства о поощрении (к примеру, им может быть руководитель профсоюзной организации).

В самом тексте ходатайства упоминаются такие сведения о работнике:

  • оценка его трудовой деятельности, профессиональных результатов и достижений;
  • персональные и профессиональные качества, отраженные в положительном ключе;
  • причины и мотивы, подтверждающие факт заслуженности получения награды (например, успешное выполнение или даже перевыполнение поставленных целей и задач предприятия);
  • юбилейный день рождения сотрудника;
  • юбилейные, памятные и значимые даты в истории организации.

Бланк ходатайства о поощрении законом не предусмотрен, а потому этот документ составляется в произвольной форме. Но присутствие некоторых данных в таком ходатайстве обязательно.

  1. Персональные данные награждаемого сотрудника;
  2. Занимаемая человеком должность, название структурного подразделения, в котором трудится поощряемый;
  3. Непосредственно сам способ поощрения (например, награждение почетной грамотой);
  4. Обоснование необходимости наградить сотрудника — изложение причин, поводов, мотивов;
  5. Должность, Ф.И.О. принимающего решение об удовлетворении ходатайства о поощрении сотрудника;
  6. Должность и анкетные данные лица, обратившегося с ходатайством о поощрении.

Будет ли этот документ написан от руки либо изготовлено в электронном (печатном) виде — вопрос не принципиальный, подойдет любой вариант. После рассмотрения ходатайства о поощрении сотрудника почетной грамотой, лицо, принимающее такое решение, удовлетворяет его либо отказывает в этом. Иногда для принятия решения руководитель может потребовать для изучения личное дело сотрудника.

Нередко к ходатайству прилагается заключение отдела кадров организации.

В нем содержится информация о размере трудового стажа награждаемого, а также сведения о неснятых взысканиях за нарушение дисциплины и наличии иных поощрений и наград. Сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку.

Порой ходатайство заменяют представлением либо служебной запиской. По сути и содержанию названные документы не имеют существенных отличий.

Источник: http://zpponline.ru/hodataystvo/o-nagrazhdenii-pochetnoy-gramotoy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.