+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Произошла индексация отпускных

Содержание

Как индексируются отпускные при повышении окладов в 2018 году – порядок и формулы расчета

Произошла индексация отпускных

Индексация отпускных выплат – это способ защиты трудящихся от инфляции, которая обеспечивается 130-й ст. ТК РФ.  Сама индексация не повышает доход, а способствует сохранению покупательской способности работника.

Согласно 134 статья ТК, индексация для трудящихся бюджетной сферы устанавливается законодательно. Руководители коммерческих структур прописывают возможность индексации в трудовом соглашении или локальном акте.
По письменному распоряжению Роструда от 19/IV – 2010 года, если индексация документально не предусмотрена, то она подлежит изменению, с целью исправить это положение.

Существуют случаи, когда индексация отпускных при повышении окладов в 2018 году предусматривается отраслевым соглашением. У некоторых коммерческих организаций ежеквартальная индексация предусмотрена пропорционально увеличению цен на продукты потребления.

Законодательное обоснование

Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты описаны в акте от 24/ХII – 2007 года. Он разъясняет порядок перерасчёта средней зарплаты в случае ее индексации. В подобной ситуации по Положению пункта 16 указанного правового акта требуется повышение среднего заработка на коэффициент повышения зарплаты.

В перечень выплат, подлежащих индексации, попадают:

  • надбавки,
  • доплаты,
  • премии, которые предусмотрены системой трудовой оплаты и соответствуют нормам 15 пункта Положения,
  • другие зарплатные надбавки, установленные внутри компании.

В поправке будут нуждаться только выплаты, которые зависят от размера зарплаты в кратном отношении к нему и прописаны в фиксированных процентах.

Большинство бухгалтеров после проведения индексаций заработной платы сталкиваются с некоторыми сложностями при расчете отпускных выплат сотрудникам из-за изменения механизма расчета среднего заработка за период. В статье мы рассмотрим особенности этих расчетов.

Расчет среднего заработка для определения размера отпускных

Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок.

 Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:

где:

  • КП – коэффициент повышения;
  • ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;
  • ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.

Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии. Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных:

  1. Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
  2. Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).
  3. Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.
  4. Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.

Зависимость расчета отпускных от периода проведения индексации заработных плат на предприятии

Когда проведена индексацияИндексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периодаИндексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периодаИндексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпускаИндексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска
Какая сумма подлежит пересчетуСредний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации)сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации)сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации)сумма «отпускных» не подлежит пересчету

Не корректируются при расчете отпускных выплат:

  • Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);
  • Денежные выплаты, которые учитываются при расчете средней «зарплаты», если они установлены в абсолютном размере (например, различные компенсации: за проезд, за питание, постоянно действующие надбавки, установленные в конкретной сумме)

Пример #1. Индексация произошла в течение расчетного периода

Источник: http://111999.ru/rabotodatelyu/indeksaziya-otpusknyx-pri-povyshenii-okladov-v-2018/

Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера

Произошла индексация отпускных

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2012 г.

журнала № 16 за 2012 г.

Индексация зарплаты является ее повышением. Посмотрим, на какие выплаты работникам это влияет и как учесть индексацию при исчислении среднего заработка.

Доплаты, надбавки, премии

Индексация зарплаты не влияет на расчет соцстраховских пособий: зарплата выросла, а пособия — нет

Индексация оклада (тарифной ставки) автоматически приведет к увеличению выплат, установленных в процентном отношении или в кратном размере от него как трудовым законодательством, так и трудовыми, коллективными договорами, а также локальными нормативными актами.

Это, в частности, следующие установленные законодательством доплаты и надбавки:

Эти и аналогичные выплаты увеличатся с месяца, за который будет проиндексирован оклад.

Средний заработок

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных, при оплате дней работы в командировке) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организациип. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Поэтому если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника (например, человека, проработавшего в организации менее 3 месяцев на момент проведения индексации, или работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком), то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается. То есть при расчете, к примеру, отпускных, командировочных нужно учитывать только начисленные за расчетный период суммы без увеличения на повышающий коэффициент.

При всеобщей индексации заработной платы выплаты каждому работнику за расчетный период или средний заработок каждого работника за расчетный период индексируютсяп. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922):

  • на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки):
  • на сводный коэффициент повышения, если наряду с окладом (тарифной ставкой) были проиндексированы доплаты, надбавки и (или) премии:

Причем эти коэффициенты могут быть индивидуальными для каждого работника, если, например, индексируется не весь оклад, а только его часть.

Не забудьте, что на полученный в результате таких расчетов коэффициент не нужно корректировать премии, доплаты, надбавки и т. п., установленныеп. 16 Положения № 922:

  • в диапазоне значений (например, от 0 до 30% оклада или в размере от одного до трех окладов);
  • в абсолютном размере (например, 3000 руб.).

Порядок увеличения среднего заработка в связи с повышением зарплаты зависит от момента проведения индексациип. 16 Положения № 922.

СИТУАЦИЯ 1.Индексация проводилась в расчетном периоде. На коэффициент нужно увеличить соответствующие выплаты с начала расчетного периода до месяца проведения индексации.

СИТУАЦИЯ 2.Индексация проводилась после расчетного периода, но до наступления периода, за который выплачивается средний заработок. На коэффициент нужно увеличить средний заработок за расчетный период.

СИТУАЦИЯ 3.Индексация проводилась во время периода, подлежащего оплате. На коэффициент нужно увеличить часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.

Если индексация проводится ежеквартально, то придется рассчитывать несколько коэффициентов повышения.

Если у вас индексация проводится ежемесячно или ежеквартально, то при расчете среднего заработка ситуация 1 может совпасть с ситуацией 2 или 3. Тогда нужно применить последовательно правила для каждой из ситуаций.

Рассмотрим конкретный пример.

/ условие / Работник с 16 по 20 июля 2012 г. был в командировке. Расчетный период (июль 2011 г. — июнь 2012 г.) отработан полностью. Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели. На 1 июля 2011 г. оклад работника составлял 15 000 руб.

В организации проводится ежеквартальная индексация окладов работников с учетом роста индекса потребительских цен в целом по РФ.

После индексации зарплаты в целом по организации оклад работника составлял:

  • с 1 октября 2011 г. — 15 165 руб.;
  • с 1 января 2012 г. — 15 362 руб.;
  • с 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб.;
  • с 1 июля 2012 г. — 15 716 руб.

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Применяем правила для ситуации 1. Определяем коэффициенты повышения оклада в расчетном периоде (оклад по состоянию на 1 апреля 2012 г. / оклад до соответствующей индексации):

  • за период с 1 июля до 1 октября 2011 г. — 15 515 руб. / 15 000 руб. = 1,034;
  • за период с 1 октября 2011 г. до 1 января 2012 г. — 15 515 руб. / 15 165 руб. = 1,023;
  • за период с 1 января 2012 г. до 1 апреля 2012 г. — 15 515 руб. / 15 362 руб. = 1,009.

ШАГ 2. Определяем размер заработной платы за расчетный период:

(15 000 руб. х 1,034 х 3 мес.) + (15 165 руб. х 1,023 х 3 мес.) + (15 362 руб. х 1,009 х 3 мес.) + (15 515 руб. х 3 мес.) = 186 117,16 руб.

ШАГ 3. Рассчитываем средний заработок за дни командировки:

186 117,16 руб. / 249 раб. дн. х 5 раб. дн. = 3737,29 руб.

ШАГ 4. Применяем правила для ситуации 2. Определяем коэффициент повышения оклада в связи с индексацией зарплаты после расчетного периода до дня начала командировки:

15 716 руб. / 15 515 руб. = 1,013.

ШАГ 5. Рассчитываем средний заработок за дни командировки с учетом индексации после расчетного периода до дня начала командировки:

3737,29 руб. х 1,013 = 3785,87 руб.

Индексация зарплаты никак не учитывается при расчете соцстраховских пособий. Поэтому корректировать средний заработок при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком на коэффициент повышения не нужноп. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.

***

Конечно, индексация зарплаты выгодна всем работникам без исключения. Но частая индексация (ежеквартальная или ежемесячная) добавляет работы бухгалтерии: приходится держать под контролем не только правильность расчетов, но и последующий учет индексации при расчете выплат по среднему заработку.

      Источник: https://glavkniga.ru/elver/2012/16/942-provedena_indeksatsija_zarplati_dejstvija_bukhgaltera.html

      При расчете отпускных считается ли индексация

      Произошла индексация отпускных

      Таким образом, формула должна содержать отражение индексации за 5 месяцев (20 000 x 1,25 x5) и расчет СЗ с учетом нового оклада (25 000 x 7). СЗ = (20 000 x 1,25 x 5 + 25 000 x 7) / (29,3 x 12) = 853,25 руб. Сумма отпускных составит: 853,25 x 14 = 11 945,50 руб. Пример 2: Пушков А. А. находился в отпуске с 17 по 26 мая 2017 года.

      В период с 17 мая 2016 года по 16 мая 2017 года сотрудник в отпуске не был. СЗ сотрудника в данный период составлял 759 руб. 22 мая в организации была произведена индексация в размере 5%. Размер отпускных в связи с индексацией необходимо пересчитать начиная с 22 мая.

      Для расчета размера отпускных определим, сколько дней пришлось на отпуск без индексации и после индексации: с 17 по 21 мая включительно — 5 дней, с 22 мая по 26 мая — 5 дней.

      Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?

      Работник получил за этот период выплату 14 334,46 — 4 095,56 = 10 238,9.

      • Рассчитывается размер отпускных с учетом поднятия. (30 000 * 12 * 1,2) / (12 * 29,3) = 1 228, 67. В июле 10 календарных дней, значит, после умножения на коэффициент получаем 1 228,67 * 10 = 12 286, 7.
      • Разница между выплатами составляет 12 286,7 – 10 238,9 = 2 047,8. Эта разница будет доплачена работнику, когда он вернется к своим обязанностям.
      • Какие выплаты не индексируются Ряд выплат не индексируется. К таковым относятся:
      • суммы, которые начисляются к окладам, тарифным ставкам и установлены в процентах или кратном размере;
      • суммы, которые входят в расчет средней заработной платы и указываются в абсолютном объеме.

      Индексация проводится при увеличении окладов.

      Индексация отпускных при повышении окладов

      Произведем необходимые вычисления. По формуле № 3 определяем средний заработок: (150 000/12/29,3) = 426,62 рублей. Считаем сумму отпускных, учитывая повышение.

      С 10 по 18 марта 2015 года — за 9 дней — получается 3839,58 рублей (426,62×9). С 19 марта по 5 апреля 2015 — за 19 дней — сумма составит 9970,10 рублей (426,62×1,23×19).

      Итоговый размер выплат — 13809,68 рублей (3939,58 + 9970,10).

      Какие выплаты подлежат корректировке, а какие нет? Повышение оклада ведет к изменениям зависящих от него выплат. По этой причине проводить корректировку необходимо при каждом изменении тарифных ставок.
      Кроме этого существует ряд выплат, на которых изменения никак не отражаются.

      Индексация заработка при расчете отпускных

      Внимание Она напрямую связана с расчетом среднего дневного заработка и отражается на начислении отпускных и командировочных. Выплаты индексируются только в том случае, если повышение проводилось для всех сотрудников предприятия или его филиала.

      Важно Коэффициент, применяемый в формулах, равен отношению новой зарплаты к прежней. Порядок начислений зависит от того, когда проводилось поднятие.
      Если оно пришлось на расчетный период, индексируются все выплаты в этом году до последнего повышения.

      Когда увеличение оплаты приходится на период отдыха и сотрудник уже отсутствует, проводится перерасчет по текущему месяцу и доплачивается разница.

      Коэффициент индексации при расчете отпускных

      Помимо этого в компетенции каждого работодателя — возможность самостоятельного установления правил индексации, а также определение самого коэффициента индексации. Коэффициент индексации (КИ) определяется следующим способом: КИ = оклад после индексации / оклад до индексации.

      https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

      В случае если полученный коэффициент меньше 1, то КИ применять не нужно, т. к. нет повышения заработной платы, а индексация может отражать только положительную динамику изменения зарплаты сотрудника.

      Так как индексация — государственная мера для приведения в соответствие доходов граждан и текущих рыночных цен, уровень КИ, предусмотренный работодателем, рекомендуется приравнивать к инфляции конкретного региона или страны (определение Санкт-Петербургского городского суда № 3866).

      При этом на КИ необходимо корректировать также средний заработок (СЗ). Отметим, что СЗ следует корректировать в случае изменения окладов.

      Индексация при расчете отпускных

      Какие суммы не корректируются при пересчете «отпускных» Рассмотрим какие суммы не корректируются при расчете отпускных выплат:

      • Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);
      • Денежные выплаты, которые учитываются при расчете средней «зарплаты», если они установлены в абсолютном размере (например, различные компенсации: за проезд, за питание, постоянно действующие надбавки, установленные в конкретной сумме)

      Примеры расчета отпускных в различных ситуациях Пример #1. Индексация произошла в течение расчетного периода В августе 2015 года экспедитор ООО «Сопровождение грузов» В.П.

      Источник: http://territoria-prava.ru/pri-raschete-otpusknyh-schitaetsya-li-indeksatsiya/

      Как индексируются отпускные при повышении окладов в 2018 году – порядок и формулы расчета | Свежие Новости Сегодня

      Произошла индексация отпускных

      Индексация отпускных выплат – это способ защиты трудящихся от инфляции, которая обеспечивается 130-й ст. ТК РФ.  Сама индексация не повышает доход, а способствует сохранению покупательской способности работника.

      Согласно 134 статья ТК, индексация для трудящихся бюджетной сферы устанавливается законодательно. Руководители коммерческих структур прописывают возможность индексации в трудовом соглашении или локальном акте.
      По письменному распоряжению Роструда от 19/IV – 2010 года, если индексация документально не предусмотрена, то она подлежит изменению, с целью исправить это положение.

      Существуют случаи, когда индексация отпускных при повышении окладов в 2018 году предусматривается отраслевым соглашением. У некоторых коммерческих организаций ежеквартальная индексация предусмотрена пропорционально увеличению цен на продукты потребления.

      Индексация среднего заработка при расчете отпускных

      Произошла индексация отпускных

      Периодически на предприятиях проводится повышение заработной платы. После этого выполняется индексация среднего заработка, что напрямую сказывается на расчете отпускных и командировочных.

      Процедура регулируется правилами, зафиксированными в трудовом законодательстве, и другими нормативными документами.

      Порядок проведения индексации среднего заработка зависит от того, попало ли повышение на расчетный период или произошло после него.

      Что такое индексация

      Индексация среднего заработка проводится при повышении окладов. Коэффициент при расчете определяется простой формулой:

      Таким образом, коэффициент равен отношению нового и прежнего окладов. Сама эта операция оговаривается лишь в ст. 134 Трудового кодекса. Законодательно для процедуры не утвержден конкретный порядок. В бюджетных и коммерческих организациях он отличается.

      1. В бюджетных организациях перерасчет среднего заработка проводится при появлении соответствующего приказа Правительства РФ либо регионального исполнительного органа.
      2. Что касается коммерческих фирм, они проводят индексацию в согласии с условиями, прописанными в собственных нормативных документах. Как правило, эта процедура оговаривается в одном из пунктов коллективного договора. Однако его заключение характерно в основном для крупных предприятий.

      Для проведения индексации при расчете используются специальные формулы. Алгоритм будет отличаться в зависимости от того, когда произошло повышение:

      • в течение расчетного периода;
      • в месяце отдыха.

      Как проводится индексация, если оклад увеличен в расчетном периоде

      Когда оклад увеличен в течение расчетного периода, при расчете коэффициента берется последнее поднятие зарплаты. Сумма делится на выплаты, установленные в каждом из месяцев данного промежутка. Коэффициент будет применяться к сумме зарплаты, которая предшествовала повышению.

      Важно! Основанием для расчетов выступает последнее повышение, а не последний месяц работы. Индексация проводится и в тех случаях, когда перед уходом в отпуск зарплата сотрудника снизилась.

      https://www.youtube.com/watch?v=cGfB5bmvp78

      Продолжительность промежутка для определения среднего заработка и начисления отпускных составляет 12 месяцев.

      Далее можно рассмотреть ход вычислений на конкретном примере. Работник одной компании уходит в отпуск, отработав 12 месяцев. За этот промежуток оплата труда менялась трижды: первые 4 месяца составляла 25 000 рублей, затем на 5 месяцев была повышена до 30 000 рублей, а последние 3 он получал по 27 000 рублей. Надбавок и премий не начислялось. На основе этих данных высчитываем объем выплат.

      1. Определяем оклад при последнем поднятии – там он составлял 30 000 рублей.
      2. Рассчитываем коэффициент для продолжения вычислений: 30 000 / 25 000 = 1,2.
      3. Теперь в соответствии с этим значением корректируется размер заработной платы, предшествующий повышению, и находится суммарная оплата за весь год: 25 000 * 1,2 * 4 + 5 * 30 000 + 3 * 27 000 = 120 000 + 150 000 + 81 000 = 351 000 рублей.
      4. Следующий этап – определение средней платы за день: 351 000 / 12 / 29,3 = 998,3.
      5. Теперь рассчитываем размер отпускных. Если работник планирует взять 28 дней отдыха, то ему полагается сумма в размере 998,3 * 28 = 27 952,4 рубля.

      Важно! Чтобы определить размер отпускных, перемножают средний дневной заработок и количество дней отпуска.

      Порядок вычислений в случае, когда поднятие произошло во время отпуска

      На практике увеличение окладов может прийтись на время, которое работник проведет в отпуске. Здесь есть две ситуации:

      • увеличение произошло в месяце выхода в отпуск, но несколькими днями раньше (допустим, отдых работника начинается с 10 числа, а подняли зарплаты 5 числа);
      • увеличение произошло, когда сотрудник уже был в отпуске.

      В обоих случаях средняя оплата труда индексируется. Коэффициент находится по той же простой формуле: новая заработная плата делится на размер прежней.

      Рассмотрим первую ситуацию, когда увеличение оплаты произошло перед уходом сотрудника на отдых. Тогда индексируется вся заработная плата, начисленная за расчетный период.

      Работник трудился в течение года, планирует уйти в отпуск на 14 дней. Заявление пишет с 27 июня. В течение расчетного периода заработная плата составляла 30 000 рублей, но с 10 июня всем сотрудникам этого отдела была повышена и достигла 36 000 рублей. Больничных и командировок на протяжении этого года не было.

      1. В такой ситуации размер средней заработной платы индексируется за весь расчетный период. Рассчитываем коэффициент: 36 000 / 30 000 = 1,2.
      2. Так как весь этот год отработан целиком, общий заработок определяется по формуле: 30 000 * 12 * 1,2 = 432 000.
      3. Рассчитываем среднюю зарплату в день: 432 000 / 12 / 29,3 = 1 228, 67.
      4. Отпускные определяются исходя из количества дней отдыха: 1 228, 67 * 14 = 17 201,38.

      Второй вариант расчета

      Возможна и другая ситуация при расчете отпускных. Увеличение оклада может произойти после ухода сотрудника на отдых. В таком случае начисления проводятся отдельно.

      Как пример, можно взять того же работника, но примем во внимание, что поднятие произошло не 10 июня, а 1 июля. Здесь индексируется только та часть оплаты труда, которая приходится на июль.

      1. Рассчитываем размер выплаты. Так как на момент ухода в отпуск увеличения зарплат еще не произошло, коэффициент здесь не применяется. (30 000 * 12) / (12 * 29,3) = 1 023, 89. 1 023, 89 * 14 = 14 334,46.
      2. Когда двухнедельный отдых закончился и сотрудник вернулся к своим обязанностям, требуется перерасчет. С 27 июня по 30 июня высчитывается заработная плата за 4 рабочих дня: (30 000 * 12) / (12 * 29,3) = 1 023, 89. 1 023,89 * 4 = 4 095,56.
      3. Затем подсчитывается индексируемая часть. С 1 июля по 10 июля 10 календарных дней. Работник получил за этот период выплату 14 334,46 — 4 095,56 = 10 238,9.
      4. Рассчитывается размер отпускных с учетом поднятия. (30 000 * 12 * 1,2) / (12 * 29,3) = 1 228, 67. В июле 10 календарных дней, значит, после умножения на коэффициент получаем 1 228,67 * 10 = 12 286, 7.
      5. Разница между выплатами составляет 12 286,7 – 10 238,9 = 2 047,8. Эта разница будет доплачена работнику, когда он вернется к своим обязанностям.

      Какие выплаты не индексируются

      Ряд выплат не индексируется. К таковым относятся:

      • суммы, которые начисляются к окладам, тарифным ставкам и установлены в процентах или кратном размере;
      • суммы, которые входят в расчет средней заработной платы и указываются в абсолютном объеме.

      Индексация проводится при увеличении окладов. Она напрямую связана с расчетом среднего дневного заработка и отражается на начислении отпускных и командировочных. Выплаты индексируются только в том случае, если повышение проводилось для всех сотрудников предприятия или его филиала. Коэффициент, применяемый в формулах, равен отношению новой зарплаты к прежней.

      Порядок начислений зависит от того, когда проводилось поднятие. Если оно пришлось на расчетный период, индексируются все выплаты в этом году до последнего повышения. Когда увеличение оплаты приходится на период отдыха и сотрудник уже отсутствует, проводится перерасчет по текущему месяцу и доплачивается разница.

      Скачать бланк приказа об индексации заработной платы работнику

      Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/koefficient-indeksacii-pri-raschete-otpusknyx

      Индексация заработка при расчете отпускных

      Произошла индексация отпускных

      Подробности Категория: Кадры : 09.04.2011 10:00

      Островская А. З., ведущий налоговый консультант, ООО “Консалтинговая группа “Такс Оптима””

      Журнал «Учет в строительстве» № 8, август 2010 г.

      Повышение окладов должно быть общим

      Напомним, в ряде случаев требуется определить средний заработок работника. Самые распространенные поводы для этого – отпуск и командировка. За время нахождения в отпуске человеку полагаются отпускные, рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. То же самое и с командировками (ст. 114, 139, 167 Трудового кодекса РФ).

      Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение).

      Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов. В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

      То есть если в организации были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется – по правилам пункта 16 Положения. Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним.

      Ведь при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации. К ним относятся: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, усло-вия труда и пр.

      ; премии и вознаграждения и т. д.

      Исчисляется коэффициент по формуле:

      К = НРО/ПРО,

      где К – коэффициент пересчета;

      НРО – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение;

      ПРО – прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).

      Обратите внимание: данный порядок применим только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке – в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению (отделу, участку и т. д.).

      В то же время если речь идет о персональном повышении оклада отдельному лицу (например, специалисту после прохождения испытательного срока или работнику в связи с переходом на новую должность), то это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных. В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ). Учтите: для совместителей средний заработок определяется в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Положения).

      Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности.

      Порядок индексации

      Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады.

      Увеличение зарплаты в расчетном периоде

      Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется сред-ний заработок – 12 предыдущих месяцев. Сразу заметим, что в порядок индексации (п. 16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г.

      № 916 были внесены коррективы. Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени. Их увеличение на коэффициент индексации было предусмотрено и раньше.

      А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения.

      До внесения уточнения коэффициент определялся так: сумма оклада, установленная в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, делилась на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

      Теперь иначе: сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты. Как видим, формулировка изменилась принципиально. Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета ко-эффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение. Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно.

      Прежняя редакция не позволяла понять, каким образом в этом случае должен определяться коэффициент индексации? И должен ли он рассчитываться вообще, если, к примеру, в месяце ухода работника в отпуск оклад был ниже первоначально установленного? То есть четкого порядка расчета не было.

      В настоящее время неясности не существует: коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствую-щий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.

      Пример 1. Монтажник ООО «Альтаир» Соколов В.Л. с 21 июня 2010 года ушел в отпуск на 14 календарных дней. Расчетным периодом для определе-ния среднего заработка является период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Предположим, что весь расчетный период был им отработан полно-стью.

      Оклад Соколова (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял:

      – с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года – 23 000 руб.;

      – с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года – 30 000 руб.;

      – с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года – 25 000 руб.

      Порядок расчета среднего заработка будет таким.

      В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):

      30 000 руб. : 23 000 руб. = 1,304.

      На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно). Сле-довательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит 344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.).

      Определим средний дневной заработок:

      344 968 руб. : 12 мес. : 29,4 = 977,80 руб.

      Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.).

      Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода. При этом возможны два варианта:

      – увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);

      – увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске. И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада. Вариант I. В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

      Пример 2. Мастер ООО «Марс» Балкин С.П. ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней. Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).

      Коэффициент индексации будет равен 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.). Расчетный период Балкин отработал полностью. Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит 1020,41 руб. (25 000 руб.

      х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4). А отпускные будут начислены в сумме 14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.). Вариант II. Повышение оклада произошло во время отпуска.

      В этом случае понадобится раздельный расчет.

      Пример 3. Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия. Мастер Балкин ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года. Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.

      Расчет будет произведен следующим образом.

      Начислены отпускные Балкину (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):

      25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб.

      После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.

      С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:

      25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб.

      С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:

      25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 11 дн. х 1,2 = 11 224,49 руб.

      Общая сумма проиндексированных отпускных – 13 775,51 руб. (2551,02 + 11 224,49). Балкину было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 – 11 904,76).

      Уточнения по расчету коэффициента

      Помимо изменения формулировки, которое мы рассмотрели выше, есть еще одна важная поправка.

      Изменение перечня доплат индексации не препятствует

      Так, в конце пункта 16 Положения добавлен абзац, суть которого сводится к следующему.

      Если в компании помимо оклада установлены дополнительные ежемесячные выплаты, перечень (или размер) которых при повышении окладов меняется, то коэффициент рассчитывается с учетом этих надбавок.

      То есть общую сумму нового оклада и надбавок (по измененному перечню) нужно разде-лить на сумму прежнего оклада с ранее установленными надбавками. При этом может возникнуть и такая ситуация, когда коэффициент индексации применять не придется, несмотря на повышение окладов.

      Например, если оклады повысили, скажем, на 20 процентов, понизив в то же самое время ежемесячную премию, выплачиваемую от оклада на сумму, эквивалентную повышению оклада.

      Разделив новый размер зарплаты (повышенный оклад плюс пониженная премия) на прежний размер зарплаты (оклад плюс премия), получим коэффициент, равный 1.

      Поскольку фактического увеличения за-работка при этом не произошло, индексировать ничего не нужно.

      Не все выплаты можно пересчитать

      Компаниям, выплачивающим дополнительные (кроме оклада) суммы, следует помнить, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно корректировать на рассчитанный коэффициент повышения (исключения также установлены в п. 16 Положения).

      Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:

      – выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);

      – выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

      Поэтому, если, например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются).

      Бывает, что в компании выплачиваются премии, установленные в процентах, но от другого показателя (не от оклада), например премия в виде определенного процента от выполненного объема работ. Нужно ли эти премии индексировать? По мнению автора, нет.

      Ведь из пункта 16 Положения четко следует, что при повышении учитываются только те выплаты, которые привязаны к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению.

      Таким образом, для индексации выплат важен не только факт установления их в фиксированном размере (проценты, кратность), но и зависимость от величины оклада (ставки, денежного вознаграждения). Следовательно, выплаты, зависящие от иных показателей, корректировке при повышении в организации окладов не подлежат. Отметим, что подобный вывод содержится и в письме Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г. № 2337-17.

      Важно запомнить

      При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения). То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.

      Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты Для совместителей средний заработок определяется в общем порядке

      Не корректируются выплаты, установленные в абсолютных размерах

      19 июля 2010 г.

      Источник: https://otchetonline.ru/art/kadry/4250-indekcaciya-zarabotka-pri-racchete-otpucknix.html

      Как индексация влияет на отпускные

      Произошла индексация отпускных

      Однако такая экономия может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности: • При наличии в локальном документе информации об индексации заработной платы, но фактическом отсутствии такой процедуры на работодателя налагается штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).• При одновременном отсутствии сведений об индексации в локальных документах и самой индексации предусмотрен штраф для работодателя-юрлица от 30 000 до 50 000 руб., для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Отметим, что это не единственные расходы, которые может понести работодатель в связи с отсутствием индексации. Если сотрудник, чьи интересы в отношении индексации ущемлены, обратится в суд, то работодателю в случае положительного исхода придется выплатить недополученную зарплату за все периоды нарушения закона.

      Все эти выплаты в итоге влияют на размер отпускного пособия, поэтому при неправильной прибавке к зарплате работник в перспективе имеет право обратиться в компанию за перерасчетом не только отпускных, но и своего дохода за определенный промежуток времени.

      В этом случае бухгалтерия должна будет заново рассчитывать налоговые вычеты, чтобы в перспективе не имеют проблем с ФНС.

      Неоднократная В тех случаях, когда в течение года (или меньшего расчетного периода для новых сотрудников) заработная плата повышалась несколько раз, бухгалтерия должна при расчете среднего заработка провести индексацию также несколько раз.

      Каждый доход сотрудника, полученный до повышения, должен быть умножен на соответствующий коэффициент. В итоге заработная плата, получаемая в течение года, будет рассчитана в соответствии с последней индексацией.

      Правила расчета отпускных при повышении оклада сотрудников

      Помимо этого в компетенции каждого работодателя — возможность самостоятельного установления правил индексации, а также определение самого коэффициента индексации.

      Коэффициент индексации (КИ) определяется следующим способом: КИ = оклад после индексации / оклад до индексации. В случае если полученный коэффициент меньше 1, то КИ применять не нужно, т.
      к.

      нет повышения заработной платы, а индексация может отражать только положительную динамику изменения зарплаты сотрудника.

      Проведена индексация зарплаты: действия бухгалтера

      Важно

      Повышение во время расчетного периода В данном случае расчет довольно простой. Для начала определяем сумму заработной платы, которая была начислена за отчетный период до повышения. Затем, умножаем ее на коэффициент повышения. Вычисляем средний заработок в день.

      Полученную сумму умножаем на предполагаемое число дней отпуска. Пример 1. Повышение один раз за период расчета Соколову А.О. предоставляется очередной отпуск, длительность которого 28 дней. Дата начала — 9 февраля 2015 года. Оклад составляет 24 000 рублей.
      За расчетный период не было дней для исключения. Он равен 12 месяцам — с 1 февраля 2014 по 31 января 2015. С февраля по декабрь 2014 заработная плата оставалась неизменной. В январе 2015 ее повысили на 5 000 рублей. Рассчитываем коэффициент: 29 000/24 000 = 1,208.

      Расчет отпускных в 2017 году: нестандартные ситуации с примерами

      Законодательством Российской Федерации предусмотрена индексация отпускного пособия, выплачиваемого в период ежегодного оплачиваемого отдыха.

      Данная прибавка может начисляться в отдельных ситуациях, после наступления которых работодатель обязан произвести перерасчет уже выданных денег. Прежде чем разобраться с механизмом осуществления этой процедуры, необходимо сначала понять, для чего индексируется заработная плата.


      В первую очередь, данная мера производится для повышения покупательной способности граждан. Несмотря на то, что формально сотрудник начинает получать больше денег, в реальности его доход не вырастает, а остается прежним.

      Таким образом, индексация зарплаты необходима для того, чтобы оградить граждан РФ от негативного воздействия инфляции, постоянно обесценивающей деньги работников.

      Порядок индексации отпускных

      Индексация отпускных зависит от следующих факторов:• Если увеличение оклада произошло в период, который используется для расчета отпускных, то СЗ необходимо корректировать на КИ за весь расчетный период.

      • Если рост пришелся на период, который не попадает в расчет по отпускным, но предшествует отпуску, то индексировать СЗ нужно за расчетный период.• В случае, когда повышение окладов пришлось на дни отпуска, СЗ корректируется с даты такого увеличения оклада.

      Для индексации отпускных необходимо пользоваться ранее указанной формулой по расчету КИ. Отметим, что расчетный период, используемый для определения СЗ, равен 12 последним месяцам. Рассмотрим на примерах, как индексируются отпускные в зависимости от периода индексации.

      Пример 1: С 1 июня 2017 года Маркова Т. В. находилась в отпуске 14 дней.

      Индексация отпускных при повышении оклада и период для их расчета

      В Кодексе периодом расчета указан год, но в зависимости от обстоятельств его корректируют (если сотрудник проработал менее года, рассчитывают, исходя из фактически проработанного времени по специальной формуле). При определении суммы отпускных необходимо исключить из отчетного те периоды, за которые были произведены какие-либо выплаты. Это могут быть, например:

      • периоды сохранения среднего заработка,
      • получение пособий ФСС (по временной нетрудоспособности и т.п.),
      • простой по вине работодателя или по независящим от сотрудника работодателя причинам,
      • оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства,
      • предоставление материальной помощи, которая уже была выплачена ранее.

      Продолжительность отпуска устанавливается индивидуально для каждого сотрудника.

      Минимум для большинства составляет 28 дней.
      Данная статья подробно знакомит читателя с понятием индексации и предлагает различные вариации его применения на практике в контексте начисления отпускных.

      Правовая основа индексации при повышении заработной платы сотрудников и ответственность за невыполнение предписаний закона в этой сфере. Индексация — это гарантия государства по оплате работы трудящихся. Данное правовое положение нашло свое закрепление в ст. 130 ТК РФ.

      Целью индексации выступает обеспечение повышения покупательной способности заработка. Эта же цель стоит перед работодателем, который принимает решение об увеличении зарплаты работников в 2017 году.

      Вместе с тем, сама по себе индексация не выступает в качестве повышения заработка, так как ее настоящее содержание остается таким же, каким и было. То есть, индексация – это метод защиты от инфляции дохода сотрудников.

      Источник: http://prodhelp.ru/kak-indeksatsiya-vliyaet-na-otpusknye/

      Поделиться:
      Нет комментариев

        Добавить комментарий

        Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.