+7(499)495-49-41

Пример заполнения отзыва на аттестуемого работника

Содержание

Пример заполнения отзыва на аттестуемого работника

Пример заполнения отзыва на аттестуемого работника

Автор КакПросто! Отзыв (или рекомендательное письмо) оформляется в произвольной форме (с выполнением обязательных требований делового письма) в тех случаях, когда есть необходимость охарактеризовать человека с конкретной стороны.

Ниже рассмотрены несколько примеров использования этого документа. Инструкция 1 Отзыв о работнике при проведении очередной или внеочередной аттестации, квалификационных испытаний.

В этом случае, отзыв должен содержать исчерпывающие сведения о том, как работник справлялся со своими должностными обязанностями в течение аттестационного периода.

Обязательные атрибуты такого документа: • ФИО и полное наименование должности работника; • полное наименование предприятия; • перечень основных вопросов, в решении которых работник принимал участие; • оценка эффективности его работы; • рекомендации.

Составление характеристики на аттестацию работника

Внимание Характеристика должна быть написана:

  • в официально-деловом стиле изложения, без экспансивности и речевой экспрессии;
  • заключать ясную, емкую и справедливую информацию;
  • без фрагментов разговорной речи и сокращенной терминологии (наименование должностей и соответствующие отделы прописаны целиком);
  • иметь минимальное количество личных местоимений;
  • без языковых штампов и клише;
  • при отображении личных качеств сотрудника, в тексте документа должны доминировать такие глаголы, как «зарекомендовал», «обнаружил», «достиг» и т.д.

Образец характеристики на сотрудника Порядок заполнения Служебная характеристика обычно оформляется на листах формата А4, желательно, чтобы это были фирменные бланки компании. Данный документ непременно заверяется печатью организации и имеет подпись руководителя.

Все об аттестации персонала с примером положения и тестом

Как правило, структура документа разделена на: Титульная часть документа (заголовок) Содержит реквизиты компании, название документа и дату составления. Первый раздел Указываются личные сведения сотрудника (фамилия, имя, отчество, дата рождения и образование).


Второй раздел Оценка трудовой деятельности (указывается дата трудоустройства, этапы продвижения по службе и наиболее значимые достижения). Третий раздел Сведения о поощрениях и взысканиях.

Четвертый раздел Характеристика личных и деловых качеств аттестуемого (оценивается его характер, уровень его социального статуса на предприятии, культура общения и взаимодействие с коллегами, имеющиеся профессиональные навыки и степень компетенции, работоспособность, активность, умение взять на себя ответственность).
Пятый раздел Указывают, для чего была составлена данная характеристика (при подаче в сторонние организации).

Образец характеристики на сотрудника при проведении аттестации

Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами; 3) все персональные данные работника следует получать у него самого.

Отзыв руководителя подразделения об аттестуемом работнике (образец заполнения)

Неточный адрес – повод для отказа в регистрации юрлица Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию. < … Платить налоги стало проще Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение «от и до».

Достаточно ввести всего один номер.

< … Налоговая нагрузка и рентабельность: ФНС обновила межотраслевые показатели Налоговая служба опубликовала обновленные сведения, при помощи которых организации и ИП могут оценить свои налоговые риски.

< … → Первичные документы (образцы заполнения) → Отзыв на работника для аттестации: образец Для подтверждения соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе в организациях проводится аттестация работников.

Отзыв о работе аттестуемого

Важно Режим труда водителей: требования уточнены Минтранс уточнил, сколько часов в неделю водитель может находиться за рулем автомобиля.

< … Вычет НДС с аванса: какие документы потребуются Чтобы принять к вычету НДС по перечисленной предоплате (частичной оплате), покупатель должен иметь в наличии определенный набор документов.

< … Ликвидация организации: что делать с налоговой переплатой Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им. < … Что нужно сделать с 28 мая по 1 июня Бывают периоды, когда количество новых срочных дел превышает все мыслимые пределы.

Источник: http://advokat-burilov.ru/primer-zapolneniya-otzyva-na-attestuemogo-rabotnika/

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Пример заполнения отзыва на аттестуемого работника

Под традиционной системой аттестации работников действующим законодательством понимается процедура, содержание и порядок которой работодатель разрабатывает самостоятельно.

В ТК РФ отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности».

Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81, определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

К примеру, аттестация работников культуры определяется Порядком, утвержденным заместителем министра культуры РФ, от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ. Данным нормативным актом, в частности, предусмотрено, что аттестации не подлежат сотрудники, которым по роду их деятельности не требуются специальные навыки или знания, например неквалифицированные рабочие.

Существует нюанс: положение об аттестации подчиненных работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом мнения профсоюза. Но если профсоюза в организации нет, то и согласовывать ничего ни с кем не надо.

Подробнее: Оценка и аттестация персонала: учимся их различать

Положение об аттестации работников

Поскольку в 2018 году аттестация работников регламентируется работодателем, в качестве основы для разработки внутреннего нормативного акта рекомендуем брать Положение о порядке проведения аттестации, утвержденное Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267.

Действующее законодательство ничем не ограничивает категории сотрудников, в отношении которых можно провести аттестацию, а также периодичность и сам порядок проведения аттестации. Работодатель вправе устанавливать по своему усмотрению любой порядок проведения данной процедуры в отношении любых категорий сотрудников.

Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:

  1. Общая информация.
  2. Раздел о подготовительных мероприятиях.
  3. Раздел о проведении аттестации.
  4. Заключительные положения.
  5. Приложения.

Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.

Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации

Для одного работодателя будет достаточно написать, что целью проведения данного мероприятия является определение соответствия квалификации работника занимаемой им должности.

Другой может изложить целью рациональное использование трудовых ресурсов своих сотрудников, повышение результативности их труда и ответственности за порученную работу. Сформулируйте ясно и конкретно именно ту цель, которой стремитесь добиться.

Например, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, целями аттестации руководителей предприятий являются:

  • объективная оценка деятельности руководителей и определение ее соответствия занимаемой должности;
  • оказание содействия в повышении эффективности работы предприятий;
  • стимулирование профессионального роста руководителей предприятий.

Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников

Принимая во внимание, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников для их аттестации, все же рекомендуем НЕ включать в списки аттестуемых:

  • беременных;
  • проработавших в должности менее года;
  • находящихся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудников, которые проработали менее одного года после выхода на работу из данного отпуска;
  • пенсионеров по старости;
  • несовершеннолетних;
  • сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые отношения.

Остальной персонал можно аттестовывать.

Например, когда проводится аттестация прокурорских работников, то в число аттестуемых не включают:

  • беременных;
  • находящихся в отпуске по уходу за ребенком (они могут быть аттестованы через шесть месяцев после выхода из отпуска);
  • работников, достигших предельного возраста нахождения на службе (если они не допустили в работе существенных упущений);
  • офицеров в запасе органов военной прокуратуры при присвоении им первоначального классного чина.

Все остальные из числа работников органов прокуратуры подлежат аттестации в соответствии с Приказом Генерального прокурора от 20.06.2012 № 242.

Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации

Аттестацию можно проводить каждый год, однако такая периодичность вряд ли будет способствовать формированию здоровой атмосферы в коллективе. Поэтому оптимальным вариантом будет период не чаще чем один раз в три года и не реже одного раза в пять лет.

Источник: https://clubtk.ru/attestatsiya-sotrudnikov

Характеристика отзыв на аттестацию

Пример заполнения отзыва на аттестуемого работника

Для повышения эффективности деятельности сотруднику рекомендуем разобраться, как организован рабочий процесс в компании.Об умении анализировать и принимать решения.

  • Положительный отзыв. Сотрудник отличается способностью анализировать факты, собирать необходимую информацию и на основании этого принимать взвешенные решения. Работник, рассматривая разные варианты, выбирает приемлемый для конкретной ситуации. Он смотрит «в корень» проблемы, умеет отделять главное от второстепенного. Руководитель уважает его решения, даже если не всегда с ними согласен. Сотрудники рассчитывают на данную способность коллеги и часто обращаются к нему за советом.
  • Отрицательный отзыв. Некоторые решения сотрудника недостаточно подкреплены анализом и фактами.

Вход на сайт

Важно При сравнении результатов аттестации подчиненных разными руководителями прослеживается явная тенденция к занижению оценок у строгих начальников, к завышению — у мягких.

Это присуще пугливым или неопытным руководителеям. Стремление завысить оценку.

Кое-кто из начальников боится прослыть суровым, поэтому сознательно выставляет работнику незаслуженно высокий балл.

Иногда завышенная оценка воспринимается руководителем как элемент мотивации.

На самом деле на аттестации не раздают авансы, а анализируют реальные результаты. Отметить потенциал сотрудника можно дополнительно.

Один директор по персоналу поделился опытом перевоспитания «добреньких» начальников: «Когда руководитель приходит ко мне с требованием немедленно уволить сотрудника и найти нового, я показываю ему аттестационный лист с хорошими оценками, заполненный им месяц назад, и сообщаю, что оснований для увольнения нет.

Библиотека интернет индустрии i2r.ru

Профессиональная подготовка соответствует предъявляемым требованиям. Однако слабо развита дисциплинированность — за последний месяц участились случаи опоздания на работу более чем на 20 минут.

Быстро обучаем. В общении открыт. Всегда имеет свое мнение. По характеру близок к холерику. Высокие внутренние амбиции. Способен на принятие самостоятельных решений. Ответственен за принятые решения. Вредных привычек не имеет. Любит дочку, проводит с ней свободное время. С окружающими немногословен, но корректен. Совестлив. Часто нуждается в средствах — тратится на ремонт новой квартиры.

Рекомендован начальником отдела сбыта к выделению денежной субсидии. Оправдывает доверие при выдаче материальных средств, сохраняет вверенное имущество.

Перспективный специалист с возможным дальнейшим назначением на руководящие должности. Характеристика выдана для предоставления в Автозаводский районный суд г.

Онлайн журнал для бухгалтера

Кодексом или иными федеральными законами; (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см.

текст в предыдущей редакции) 6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения; 7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами; (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области; (в ред.

Характеристика на работника

Оценивая ее, учитывайте опыт работы, уровень знаний по профессии, а также знание сотрудником законодательных и иных нормативно-правовых актов, касающихся его работы. Работоспособность сотрудника можно оценить по тому, насколько он активен при выполнении своих обязанностей, по умению организовать трудовой процесс и качественно выполнять работу в установленные сроки.

Кроме этого, можно привести данные о поощрениях, если они были. Обязательно укажите достижения работника на занимаемой должности, вклад в развитие организации. Под достижениями можно понимать рост производства благодаря этому человеку, например, в цехе, увеличение продаж, оказанную им помощь в проведении семинаров.

Личные качества лучше всего проявляются при общении с коллегами.

Характеристика на аттестацию работника

ТТЕСТАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА Фамилия, имя, отчество Год рождения Окончил Специальность по образованию Должность, дата назначения 1. Профессионально-деловые качества: 1.1. Знание документов, регламентирующих его трудовуюдеятельность.1.2.

Уровень квалификации (глубина специальных, технических,экономических знаний), стремление повышать свою профессиональнуюкомпетентность.1.3. Знание достижений отечественной и зарубежной науки ипрактики по специальности, тенденции их развития.1.4.

Способность в короткие сроки внедрять все новое, передовоев практику работы, наличие творческого подхода к делу.1.5. Способность анализировать новую ситуацию и приниматьсоответствующие решения возникших проблем.1.6. Предприимчивость, умение оперативно принимать решения подостижению поставленной цели, повышению конкурентоспособностипродукции.1.7.

Отзыв характеристика на аттестацию

В частности, в силу статьи 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

  • не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами;
  • предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать подтверждения, что названное правило соблюдено.

Для формирования более правильной аттестации учитывается мнение коллег, итоги испытаний экспертной комиссией деловых навыков и самооценка сотрудника. Процедура оценки сотрудника – это способ улучшить его реальное производственное поведение и компетентность. Существует целая система аттестации, задачи которой:

  • дать точную оценку результатов профессионализма работника;
  • провести исследование деловых и личностных качеств определенного работника;
  • дать определение соответствия сотрудника занимаемому посту;
  • определить потребность повышения квалификации или необходимость в профессиональной переподготовке кадров;
  • обнаружить вероятные возможности сотрудника при выполнении им функций вышестоящей должности.

Определение понятий Перечень обязательных документов при установлении степени соответствия сотрудника, включает его характеристику.

Характеристика отзыв на аттестацию в ходе профессиональной деятельности

Работник может не согласиться со столь абстрактным утверждением. Чтобы убедить его, оценку необходимо аргументировать: например, как часто, где и когда сотрудник допускает ошибки.

Предстоит также выяснить, что сделано, чтобы помочь ему разобраться в ситуации в целом (иногда ошибки возникают из-за перегрузки или несогласованности действий, а не только по вине работника).

Вообще, негативные комментарии следует объяснять доступно и подробно: во-первых, чтобы у сотрудника не было оснований их оспаривать, во-вторых, чтобы улучшить его деятельность.

О зрелости руководителя свидетельствуют не только детальные комментарии, но и предложение плана по исправлению ошибок (или совместная с подчиненным выработка такого плана во время аттестационного интервью).

Характеристика отзыв для аттестации образец

Источник: http://law-uradres.ru/harakteristika-otzyv-na-attestatsiyu/

Полезная книжка муниципальная служба выпуск № 8

Пример заполнения отзыва на аттестуемого работника

РЕКОМЕНДАЦИИ

по написанию отзыва

Отзыв руководителя является основным документом, характеризующим муниципального служащего.

Согласно п. 2.5, 2.6 Положения о проведении аттестации муниципальных служащих города Кемерово при проведении аттестации непосредственный руководитель муниципального служащего представляет мотивированный отзыв об исполнении муниципальным служащим должностных обязанностей за аттестационный период.

К мотивированному отзыву прилагаются сведения о выполненных муниципальным служащим за аттестационный период порученияхи подготовленных им проектах документов, а при необходимости муниципальный служащий на отзыв непосредственного руководителя вправе представить дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности.

Таким образом, подготовка отзыва руководителя должна включать в себя следующие этапы:

1) муниципальный служащий должен подготовить годовой отчет о профессиональной служебной деятельности за каждый год из трех лет аттестационного периода или общий. Если годовых отчетов нет, то отчет составляется на базе отчетов структурного подразделения;

2) на основе годовых отчетов подготовить сведения о выполненных за аттестационный период поручениях и подготовленных проектах документов.

Если в самом отзыве об оценке исполнения должностных обязанностей сведения о выполненныхпоручениях и подготовленных муниципальным служащим проектах документов будут представлены в полном объеме, то сведения в качестве приложения к отзыву можно не прилагать.

Целесообразно составлять сведения в случае, когда муниципальный служащий выполнял поручения, например, вышестоящих руководителей, работал в рабочих группах и т.д. – не по направлениям деятельности своего подразделения.

Муниципальный служащий не согласный с оценкой непосредственного руководителя вправе написать пояснительную записку на отзыв руководителя.

При заполнении пунктов по оценке профессиональных и личностных качеств муниципального служащего, предусмотренных в отзыве, можно использовать следующие критерии:

1. Уровень профессиональных знаний:

общих и специальных профессиональных знаний:

а) знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных

нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава г.Кемерово,

законов Кемеровской области и иных нормативных правовых актов Кемеровской области применительно к исполнению должностных обязанностей;

б) знание законодательства о муниципальной службе Российской Федерации

и Кемеровской области;

в) знание основ муниципального управления;

г) знание основ делопроизводства;

д) знание основ этики, правил делового общения;

е) правовых актов, регламентирующих процесс законотворческой деятельности;

ж) правил юридической техники;

з) основ управления персоналом.

и) другие

2. Уровень применения профессиональных навыков и умений:

2.1.общих профессиональных навыков:

а) овладение современными средствами, методами и технологией работы

с информацией;

б) организационные навыки;

2.2.управленческих навыков:

а) целеполагания;

б) планирования организации работы коллектива;

в) постановки задач;

г) системного подхода в решении задач;

д) осуществления контроля и анализа работы подчиненных;

е) подготовки и принятия управленческого решения (в том числе умение оперативно принимать решения по достижению поставленных целей);

ж) координации работы подчиненных;

з) делегирования полномочий подчиненным;

и) организации эффективного взаимодействия в коллективе;

2.3.специальных профессиональных навыков:

а) применения специальных знаний предметной области деятельности;

б) подготовки аналитического, информационного материала;

в) разработки законопроектов и других правовых актов;

г) подготовки деловых писем;

д) консультирования;

е) дачи профессиональных заключений, рекомендаций, в том числе

и устных.

2.4. навыков самоорганизации:

а) постановки достижения личных целей;

б) планирования личной деятельности;

в) управления временем;

г) структурирования входящей информации;

д) саморазвития, в том числе умение систематически повышать свою

квалификацию.

3. Уровень проявления личностных и деловых качеств при исполнении должностных обязанностей:

Личностные качества муниципального служащего, необходимые для исполнения должностных обязанностей (с указанием признаков, характеризующих личностные качества):

инициативность:

а) предлагает новые идеи, подходы к решению проблем;

б) выходит за рамки формальных требований при выполнении своих

обязанностей;

в) берет на себя дополнительные работы, даже если они не являются его

должностными обязанностями;

исполнительность:

а) выполняет возложенные задачи четко, в срок, успешно;

б) выполняет возложенные задачи с заданным качеством;

в) не требует дополнительного контроля;

г) не нуждается в дополнительном мотивировании в рамках выполнения

своих должностных обязанностей;

ответственность:

а) адекватно понимает зону своей деятельности;

б) своевременно сообщает руководству о возможных или возникших

затруднениях;

в) несет личную ответственность за совершаемые ошибки, готов их

исправить, не ссылаясь на объективные причины;

работоспособность:

а) сохраняет постоянный темп работы при длительных нагрузках;

б) сохраняет постоянное качество работы при длительных нагрузках;

в) поддерживает постоянную производительность;

целеустремленность:

а) последовательно и планомерно продвигается к поставленной цели;

б) ориентируется на качественный результат;

в) концентрирует и направляет свои усилия на достижения конечного

результата;

системность мышления:

а) обобщает и анализирует разрозненную информацию;

б) выделяет детали, необходимые для решения проблемы;

в) структурирует данные и приводит в систему;

справедливость:

а) принимает решения и действует независимо от личных привязанностей,

симпатий или антипатий;

б) придерживается единых критерием в оценках действий сотрудников

независимо от занимаемой ими должности;

в) соотносит полученные результаты с количеством затраченных усилий;

лидерство:

а) вдохновляет и ведет сотрудников за собой;

б) представляет и может донести до сотрудников перспективную цель;

настойчивость:

а) активно преодолевает препятствия на пути достижения запланированных

целей;

б) стремится к достижению наилучшего возможного результата;

адаптивность:

а) ориентируется в изменяющейся ситуации;

б) быстро и эффективно приспосабливается к новым условиям.

Непосредственный руководитель в отзыве должен дать заключение о соответствии или несоответствии муниципального служащего замещаемой должности, а также дать предложения (рекомендации) о необходимости направить на повышение квалификации, перевести на нижестоящую должность, предложить кандидатуру для включения в кадровый резерв с указанием замещаемой должности.

Отзыв подписывается непосредственным руководителем и утверждается вышестоящим руководителем.

Таким образом, в более крупных структурных подразделениях (управлениях, комитетах), где есть отделы, отзыв подготавливается начальником отдела, а утверждается начальником управления или председателем комитета.

В самостоятельных отделах, являющихся структурными подразделениями администрации города (например, отдел по работе с обращениями граждан, контрольно-аналитический отдел, отдел кадровой работы и т.д.), отзыв готовится и утверждается только начальником отдела.

Не позднее, чем за 2 недели до заседания аттестационной комиссии отзыв руководителя представляется в аттестационную комиссию – секретарю комиссии.

Не менее чем за неделю до начала аттестации под личную подпись каждый муниципальный служащий должен ознакомиться с отзывом руководителя.

Положением о проведении аттестации установлены разные сроки для представления отзыва в аттестационную комиссию (не менее чем за 2 недели до начала аттестации) и ознакомления с отзывом муниципального служащего (не менее чем за неделю до начало аттестации), что создает неудобства в работе, поскольку не урегулирован вопрос о том, кто должен знакомить муниципального служащего с отзывом после представления его в аттестационную комиссию. В связи с этим целесообразно сначала руководителю ознакомить работника с отзывом, а затем представить его в аттестационную комиссию, т.е. все сделать одновременно не менее чем за 2 недели до начала аттестации.

для использования в работе аттестационных комиссий

Источник: http://textarchive.ru/c-2701648-p16.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.