+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ форма т 9 бланк

Содержание

Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9а

Приказ форма т 9 бланк

Сфера деятельности фирмы редко оказывается в пределах одного населенного пункта. Поэтому периодически администрация компании может отправлять своих сотрудников с различными заданиями в служебные поездки. Законодательство при их оформлении предполагает соблюдение определенной процедуры, в состав которой обязательно входит приказ о направлении работника в командировку.

Порядок оформления приказа

Недавно введенные нормы законодательства определяют, что приказ о направлении в командировку является главным документом, которым оформляется и регулируется служебная поездка работника.

Теперь многие организации могут не составлять следующие документы:

Эти документы оформляются, если предприятие считает, что они нужны для него. При этом об их включении в документооборот компании необходимо указать в учетной политике предприятия. Большие компании ежегодно разрабатывают план командировок на текущий год, который утверждается руководством компании.

В остальных фирмах и при срочной необходимости ответственное лицо на имя администрации составляет докладную записку, в которой обосновывает почему нужна командировка, ее период, а также предлагает кандидатов, которых просит отправит в такую служебную поездку. Как правило, это могут быть производственные или представительские цели.

На основании поступившего документа руководитель принимает решение. Его он может в устной форме сообщить ответственному лицу, или же написать служебное задание для составления распоряжения в письменной форме.

Приказ на командировку может подготовить делопроизводитель или специалист кадровой службы. Для его оформления используется унифицированная форма т-9, которая утверждена Росстатом. При этом, если едет один сотрудник то приказ оформляется по форме Т-9, а если группа сотрудников, то можно применить форму Т-9а.

После подписания и присвоение номера форма Т-9 направляется для ознакомления указанным в нем лицам. В дальнейшем копии приказа передаются в бухгалтерию для оформления финансирования расходов по предстоящей поездке, в том числе чтобы работники могли получить суточные при командировках.

Внимание! Дополнительно к приказу для получения денег на поездку командируемые должны примерно подсчитать свои расходы на командировку и подать на имя директора заявление об их выдаче. Как правильно оформить командировку описано в пошаговой инструкции.

Также экземпляр такого распоряжения должен быть у лица, который занимается табелированием, в качестве подтверждающего документа уважительного отсутствия сотрудника на его основном месте работе. При этом оформление командировки в табеле учета рабочего времени производится шифрами 06 или «К».

Скачать образец и бланк приказа

Скачать бланк приказа на командировку для одного сотрудника по форме Т-9:

Скачать бланк по форме Т-9 в формате Word.

Скачать бланк по форме Т-9 в формате Excel.

Скачать бланк приказа на командировку ля нескольких сотрудников по форме Т-9а:

Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.

Скачать бланк по форме Т-9 в формате Excel.

Образец заполнение приказа:

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9 в формате Pdf.

Образец заполнения приказа по форме Т-9а в формате Pdf.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Форма приказа на командировку Т-9 используется в том случае, когда в поездку необходимо отправить одного работника.

В верхней части бланка записывается полное название компании, а рядом в отдельной графе проставляется его код согласно ОКПО.

Далее указывается номер приказа и дата его составления. Как и всегда, под данным номером необходимо будет выполнить регистрацию документа в книге учета приказов по предприятию.

После этого записываются данные о самом работнике — его полные Ф.И.О., табельный номер, название подразделения и должности.

Далее, указываются сведения о назначении поездки — в какую страну и город едет работник, а также название принимающей компании. Здесь же нужно проставить даты начала и завершения командировки, ее продолжительность в календарных днях.

Затем кратко записывается цель, по которой была предпринята поездка.

Далее, необходимо указать какая из сторон будет осуществлять финансирование расходов на поездку. Это может делать как отправляющая, так и принимающая компания.

Внимание! Иногда бывают ситуации, когда расходы по поездке полностью несет принимающая сторона — например, выезд мастера на пуско-наладку нового оборудования.

На заключительном этапе указывается основание, по которому выполняется поездка.

Это могут быть:

  • График командировок.
  • Служебное задание.
  • Заключенный с клиентом договор, например, на обслуживание оборудования и т.д.

После того, как приказ о направлении работника в командировку полностью заполнен, его подписывает руководитель организации.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Этот бланк оптимальнее использовать в том случае, когда в командировку сразу едет несколько сотрудников. Типовая форма приказа т-9а включает в себя столбцы для внесения информации по трем работникам, но при необходимости она может быть расширена.

Рассмотрим, как заполнять этот документ. В верхней части записывается название компании, напротив него справа — ее код по справочнику ОКПО.

Далее ниже записывается порядковый номер приказа и дата его составления. Под данным номером документ необходимо будет зарегистрировать в журнале регистрации приказов по предприятию.

Основная часть документа представляет собой большую таблицу. В ней столбцы — это различные сотрудники, а строки — предоставляемая о них информация. Строки не пронумерованы.

  Служебное задание на командировку – как правильно составить?

В первую записываются полные Ф.И.О. работников, которые отправляются в поездку.

Во второй строке отражаются их табельные номера.

Третья строка содержит название подразделений, в которых они работают, а четвертая — полное название их должностей согласно штатного расписания.

Далее идет большая строка, в которой указываются полные сведения о командировке. Она, в свою очередь, делится на несколько меньших. В пятой и шестой записываются страна и город, в которые едут командировочные, и названия принимающих компаний.

Далее, седьмая и восьмая строки — это даты начала и завершения поездок. В девятой отражается продолжительность командировки каждого сотрудника в днях. Десятая строка — краткое содержание цели, для которой каждый из работников отправляется в поездку.

В одиннадцатой строке указывается за счет чьих средств происходит финансирование командировки.

Двенадцатая строка предназначена для того, чтобы каждый раз работников прочитал содержание приказа, и поставил в этой строке свои подпись и дату.

После таблицы идет строка, в которой нужно указать основание для направления работников в поездку — название документа, и его реквизиты.

Подписывает приказ руководитель компании.

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/doc/prikaz-na-komandirovku.html

Приказ о направлении сотрудника в командировку, форма Т-9

Приказ форма т 9 бланк

В ходе работы организации сотрудники не редко отправляются в командировки для решения служебных задач, при этом необходимо правильно отразить ее в бухгалтерском и кадровом учете. Приказ о направлении сотрудника в командировку является первичным документом, для этого разработана унифицированная форма Т-9 для одного сотрудника или Т-9а для группы сотрудников.

Порядок направления в командировку

На текущий момент основным документом, который должен обязательно составляться при выбытии сотрудника в командировку, является приказ о командировке.

Он стал основным с 2015 года, когда компаниям разрешили не составлять служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке.

Тем не менее, при необходимости они могут оформляться, однако, этот факт должен быть закреплен в учетной политике или соответствующих локальных актах.

Большие компании имеют практику составления графика командировок, в который заносятся все планируемые поездки сотрудников на текущий год. Данный документ должен заверяться руководителем фирмы.

[ult_buttons btn_title=”Читайте подробнее, как отправить сотрудника в командировку” btn_link=”url:http%3A%2F%2Finfportal.ru%2Fkadry%2Fkak-otpravit-sotrudnika-v-komandirou.html||target:%20_blank|” btn_title_color=”#dd3333″ btn_hover=”ubtn-fade-bg” btn_anim_effect=”ulta-shrink” icon=”Defaults-share-square-o” icon_size=”32″ btn_icon_pos=”ubtn-sep-icon-right” btn_shadow=”shd-bottom” btn_shadow_size=”5″ btn_shadow_click=”enable”]

При возникновении необходимости выполнения каких-либо производственных задач за пределами предприятия, руководитель принимает решение направить сотрудника в командировку.

Он может составить служебное задание, или же дать устное распоряжение, и кадровая служба оформит приказ на командировку. При этом должны быть четко указаны, цель, место поездки, сроки, а также ответственные лица.

Для этого все же рекомендуется составлять письменный документ, который будет содержать все указанные сведения.

На основании полученного указания работник кадрового отдела составляет приказ и доводит его содержание до сотрудника под роспись.

Данное распоряжение, в первую очередь, необходимо для правильного оформления отсутствия командируемого на своем рабочем месте, а также финансирования будущих расходов.

В последнем случае, работник обычно составляет служебную записку на имя директора с обоснованием возможных затрат во время поездки, на основании которой ему в дальнейшем выдают денежные средства.

Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается кодами «К» или «06». В период отсутствия за работником сохраняются средний заработок и рабочее место.

При необходимости, организация также может оформить на работника командировочное удостоверение. В нем нужно поставить запись об отъезде с фирмы, а также о прибытии на место командировки. Кроме этого, кадровый работник может отмечать даты прибытия и отбытия командированных работников в специальном журнале.

Для составления приказа может использоваться стандартная форма Т-9 (или Т-9а при командировке нескольких работников). Или же кадровая служба имеет право создать свою форму приказа на фирменном бланке компании. В специальных программах есть возможность составить приказ автоматически.

В верхней части бланка нужно указать полное название предприятия, и его код согласно справочнику ОКПО. Дальше проставляется дата создания приказа, а также его порядковый номер. Под ним документ заносится в книгу регистрации приказов.

Дальше записываются данные о сотруднике — его полные Ф.И.О., личный табельный номер, название должности, обозначение структурного подразделения (при наличии).

Форма приказа т 9 обязательно должна содержать полные данные о месте поездки — с подробным указанием страны, города, полного названия принимающей компании. Кроме этого, нужно точно записать продолжительность поездки, а также даты ее начала и завершения.

После этого вносится информация о целях направления сотрудника в командировку. Также здесь же указывается какая именно сторона (отправляющая или принимающая) несет затраты по данной поездке.

В заключение кадровый работник вносит основание для составления приказа. Это может быть заключенный договор, служебное задание (если оно было выписано), график командировок и т. д.

Составленный приказ подписывается руководителем фирмы, с указанием его должности и полных Ф.И.О.

После этого работник должен проставить отметку об ознакомлении с приказом, которая выражается в личной подписи и дате.

Нюансы

Если в командировку отправляются несколько человек, то целесообразнее оформить приказ по форме Т-9а. Он выполнен в виде большой таблицы, в столбцах которой записываются фамилии сотрудников, а в строках — данные о целях, продолжительности, днях начала и конца поездки и т. д.

Как правило, расходы по направлению работников в командировку несет отправляющая сторона. Однако части встречаются случаи, когда денежные затраты перекладываются на другую (обычно принимающую) организацию. Сюда относятся, к примеру, работы по вызову специалиста на пуско-наладку нового оборудования. В таком случае в соответствующей строке приказа записывается название этой организации.

Скачать приказ на командировку по форме Т-9

[us_cta title=”” color=”secondary” btn_link=”url:http%3A%2F%2Finfportal.ru%2Fservice%2Fprikaz-na-komandirou-forma-t-9-onlajn-zapolnenie.

html||” btn_label=”Заполнить” btn_style=”outlined” btn_color=”brown” btn_icon=”fa-thumbs-o-up”]Данный документ вы сможете заполнить в Онлайн режиме, далее сохранить готовый приказ в формате Pdf или распечатать на принтере![/us_cta]

Форма Т-9 приказ о командировании бланк (для одного сотрудника).

Форма Т-9а приказ о направлении в командировку, бланк (для списка сотрудников).

Скачать образец заполнения приказа по фоме Т-9.

[us_separator size=”small” thick=”1″ color=”primary” text=”Вам также может понадобиться“]

Новый порядок командировок с 2015 года.
Суточные в 2016 году.
Налогообложение суточных.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://infportal.ru/doc/forma-t-9.html

Как направить сотрудника в служебную поездку — заполняем правильно приказ на командировку

Приказ форма т 9 бланк

Служебная поездка работника именуется командировку, направление сотрудника для выполнения работы за пределами населенного пункта, где расположена организация работодателя, должно быть оформлено правильно.

В частности, руководитель должен отдать письменное распоряжение направить конкретного человека в командировку для выполнения определенных задач.

Данное распоряжение принимает форму приказа, который может быть составлен в свободной форме или с использованием бланка Т-9. 

Форму Т-9 удобно применять для отправки одного сотрудника в служебную поездку, если возникает потребность направить группу лицу в поездку, то удобно заполнять форму Т-9а, где предусмотрено место для отражения необходимых сведений.

Наличие унифицированных бланков не запрещает оформления приказа в свободном виде, главное — наличие в документе необходимых реквизитов.

Как правило, на практике чаще оформляются типовые формы, они удобны, составлены в соответствии с установленными требованиями.

В 2021 году нет необходимости оформлять командировочное удостоверение, однако по своему желанию данный бланк работодатель может составить, если работник направляется в командировку по России. При зарубежных служебных поездках командировочное удостоверение не заполняется.

Аналогично в 2021 году отсутствует правило по ведению журнала отбывающих работников.

Командировка может быть отменена на основании приказа руководителя (скачать образец) при наличии на то оснований, при этом работник должен отчитаться об уже потраченных средствах на билет, жилье с помощью авансового отчета.

Приказ составляется на основании служебной записки начальника подразделения, где трудится командируемый сотрудник, или служебного задания. Для последнего предусмотрена типовая форма Т-10а.

Как заполнить форму Т-9?

Форма предусматривает поля для заполнения работодателем:

  • наименование компании, которая отправляет своего сотрудника в поездку;
  • номер приказа — распорядительный документ следует зарегистрировать в журнале, в соответствии с данной записью присваивается уникальный в пределах отчетного периода номер, который может содержать буквы, цифры, знаки;
  • дата заполнения;
  • данные о работнику, направляемом в командировку — ФИО полностью, номер табельный, название отдела, к которому относится работник, его профессия или должность;
  • место, куда направляется работник для выполнения служебных задач — название населенного пункта и организации;
  • срок служебной поездки — обозначают в календарных днях, при этом конкретизируя первый и последний день периода;
  • цель поездки — указывают в краткой форме, какие задачи ставятся перед командируемым, берутся из служебного задания начальника подразделения;
  • наименование компании, которая финансирует служебную поездку — это может быть компания, где трудится работник, также возможно оплаты командировочных расходов принимающей стороной или сторонним инвестором;
  • документальное основание для заполнения приказа Т-9 — указывают реквизиты документа;
  • подпись директора, после постановки которой распоряжение вступает в силу и подлежит исполнению в обозначенные сроки;
  • подпись работника, который направляется в командировку, подтверждает осведомленность трудящегося о поставленных перед ним задачах

Чтобы работник мог в служебной поездке оплатить свои расходы (на дорогу, жилье, питание и прочее), ему выдаются под отчет денежные средства в наличном или безналичном виде.

При этом за сотрудником остается обязанность по предоставлению отчета о потраченных средствах и направлении их расходования, заполняется типовой бланк авансового отчета АО-1, который по возвращению сдается в бухгалтерию в трехдневный срок.

Если отчета не будет, то всю выданную работнику сумму спишут с командируемого при выдаче зарплаты.

Работодатель в течение всего срока командировки проставляет в табеле учета работа времени обозначение К или 06. Выходные и праздничные дни, пришедшиеся на поездку, обозначаются в табеле как РВ или 03.

Период нахождения в командировке и полученные средства на командировочные расходы не учитываются при расчете среднего заработка для отпускных.

Если нужно продлить служебную поездку, то следует издать приказ о продлении.

Скачать бланк и образец

Бланк форма Т-9 — word

Скачать образец заполнения приказа о направлении в служебную командировку — word.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://blankived.ru/prikaz-na-komandirovku/

Приказ о направлении в командировку форма Т-9 (Т-9а)

Приказ форма т 9 бланк

Периодически в компаниях возникает необходимость отправлять работника в командировку в другую местность, отличную от местонахождения предприятия, для решения производственных вопросов в интересах фирмы. Командировкой считается выполнение работником задания свыше одного дня вне своего рабочего места. Для ее оформления руководитель должен составить приказ о направлении работника в командировку.

Как правильно составить приказ на командировку

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Приказ оформляется либо на фирменном бланке предприятия, либо путем применения унифицированных форм Т-9 или Т-9а.

Специализированные программы предоставляют возможность заполнять приказы по стандартным формам автоматически.

В верхней части документа записывается название компании, код ее регистрации в статистике ОКПО.

Далее указывается дата издания приказа, его номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации предприятия.

После этого необходимо заполнить личные данные сотрудника, отправляемого в командировку, его табельный номер, должность, наименование структурного подразделения — его места работы в организации.

Приказ на командировку должен обязательно содержать информацию о месте служебной поездки с расшифровкой страны, города и названия принимающей организации. Также заполняется информация о продолжительности поездки в календарных днях с точным указанием дня начала и окончания служебной поездки.

Ниже нужно внести запись о цели направления сотрудника в командировку, и определить организацию, которая будет осуществлять финансирование данной поездки.

Инспектор кадров должен заполнить основание для командировки. Это может быть договор, план командировок, служебное задание (если оно составляется) и т. д.

Документ заверяется подписью руководителя компании с указанием его должности и личных данных.

С приказом работника нужно ознакомить под роспись с расшифровкой Ф.И.О и проставлением даты подписания.

Нюансы

При командировании группы работников фирмы может оформляться общий приказ по стандартной форме Т-9а. В нем данные представлены в виде таблицы, в столбцах которой указываются поименно все направляемые в командировку сотрудники, а в строках обязательные для заполнения реквизиты.

В основном финансирование служебных поездок осуществляется за счет средств организаций, отправляющих своих работников. На практике встречаются случаи, когда эти расходы может нести сторонняя организация (например, принимающая сторона). В этом случае в соответствующей строке указывается наименование предприятие, отличное от фирмы-работодателя сотрудника.

Образец приказа для командировки сотрудника

Скачать бланк приказа на командировку, форма Т-9 в формате Word.

Бланк по форме Т-9 в формате Excel.

Скачать бланк приказа по форме Т-9а в формате Word.

Приказ по форме Т-9а скачать в формате Excel.

Скачать образец приказа по форме Т-9 в формате Excel.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-napravlenii-v-komandirovku-forma-t-9-t-9a.html

Приказ на командировку сотрудников: как правильно оформить, скачать образец

Приказ форма т 9 бланк

Деятельность хозяйствующего субъекта порой требует, чтобы его интересы были представлены в различных местностях, отличных от адреса расположения компании.

С этой целью администрация компании может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения поставленных задач.

Главным документом, на основании которого оформляется такая поездка, является приказ на командировку в 2021 году.

На основании чего оформляется приказ

С недавних пор основным документом по оформлению командировок считается приказ о направлении работника в командировку.

Первично идеи направить сотрудника в командировку предлагают начальники структурных подразделений, которые с целью информирования руководства составляют докладные и служебные записки.

В этих документах они описывают цель предстоящей поездки, обозначают задачи, определяют длительность предполагаемой командировки, а также рекомендуют работников компании, которые могут справиться с этим. Выделяют цели служебной поездки — представительные и производственные.

Директор при поступлении данного бланка, рассматривает поставленный вопрос, после этого принимает соответствующее управленческое решение. Если оно положительное, то подготавливается форма приказа на командировку.

Предприятия, которые имеют достаточно большие масштабы, часто имеют годовые планы предстоящих служебных поездок. В этих планах определяется когда и с какой целью необходимо направить работника в командировку.

Как только наступает плановая дата отправления в командировку, подготавливаются соответствующие документы, в том числе и приказ, которые передаются в администрацию для подписания.

На усмотрению администрации компании оставлена необходимость применения такого документа как служебное задание. Если в организации этот бланк используется, то он также может выступать в качестве основания для формирования распоряжения руководства.

В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.

Унифицированная форма распоряжения на командировку используется в большинстве программ по командировке.

Внимание: выбранная форма приказа должна отражаться в учетной политике компании и в положении по командировкам, если он разработано.

Образец заполнения приказа на командировку на несколько человек по форме Т-9а

В случае, если в командировку отправляются сразу несколько сотрудников, то целесообразнее оформить общий приказ форма т-9а. Стандартный бланк этого документа содержит строки для отражения информации по трем сотрудникам. Если необходимо, то его можно расширять до необходимого размера.

Оформление документа нужно производить следующим образом. Сначала на бланке указывается название субъекта бизнеса и присвоенный ему код ОКПО.

Следующим шагом нужно записать номер приказа, а также указать дату, когда он был составлен. Под данным номером документ далее необходимо зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Тело распоряжения представлено таблицей. В нее необходимо занести информацию о поездке каждого сотрудника. Отражение сведений происходит в строках. Они в таблице не подлежат нумерации.

В первую строку записывается Ф.И.О. работника, который едет в командировку. Во вторую строку заносится табельный номер.

Третья строка должна содержать название структурного подразделения работника, а четвертая — должность, на которой он трудится.

Следующая строка предназначена для отражения информации по будущей поездке. Она в свою очередь делится на несколько подстрок. Так, в пятую и шестую строки заносятся наименования страны и города, куда направляется работник, а также название принимающей компании.

В седьмую и восьмую строки нужно записать даты начала и завершения поездки в служебную командировку. В девятой отражается общее число дней командировки. В десятой необходимо указать краткое описание целей на командировку.

Одиннадцатая строка предназначена для проставления источника финансирования командировки. Как правило, такие поездки оплачиваются из собственных средств компании. Однако в некоторых ситуациях нести расходы может и принимающая сторона.

Двенадцатая строка необходима для проставления отметки работника о том, что он ознакомился с составленным распоряжением. Он должен здесь записать дату, когда произвел ознакомление, и поставить подпись.

В нижней части распоряжения находится строка, где необходимо отразить документ, служащий основанием для отправления сотрудников в командировку.

Полностью оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы.

Сопутствующие документы

После того, как ответственное лицо оформило приказ о направлении в командировку, к документу могут еще оформляться дополнительные бланки.

Внимание: некоторые из них, по закону, уже не обязательно оформлять. С другой стороны, делать это обязательно, если данный шаг прямо указан в учетной политике фирмы.

К дополнительным документам относятся:

  • Командировочное удостоверение. В данном документе необходимо проставлять печати в качестве отметки посещения принимающей фирмы. Документ не является обязательным к использованию;
  • Служебное задание. Бланк формата Т-10 содержит перечень заданий, которые работнику нужно выполнить в командировке. Сейчас признан необязательным. Иногда список заданий на командировку включается в бланк командировочного удостоверения.
  • Книгу учета работников в командировке. В таком журнале нужно делать отметки, когда сотрудник отправляется в командировку и возвращается из нее. В настоящее время вести эту книгу не считается обязательным.
  • Служебная записка. Обычно ее составляет работник для обоснования какие должны быть предоставлены суточные при командировках. Иногда по приезду необходимо составить новую служебную записку — например, на оплату израсходованного ГСМ для собственного автомобиля.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

КомандировкаПриказ

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Приказ на командировку: образец. Форма Т-9

Приказ форма т 9 бланк

Хозяйственная деятельность предприятия не всегда связана с работой на его территории, поэтому может возникнуть необходимость направить одного или нескольких сотрудников за его пределы для выполнения производственных задач или возложенных на них обязанностей. Такая служебная поездка должна быть оформлена в установленном действующим законодательством порядке. Для этого руководством предприятия издается соответствующий приказ о направлении работника в командировку.

Инициатором командировки может быть как руководитель предприятия, так и сотрудник, если это предусмотрено трудовым договором или спецификой деятельности организации.

В случае возникновения производственной необходимости, которая требует направления служащего в командировку, он сам имеет право направить руководителю служебную записку с указанием оснований для командировки.

Если работодатель сочтет эти основания достаточными, то работодателем будет издан приказ распоряжение о направлении работника в командировку.

Хозяйственная деятельность фирмы также может требовать регулярных служебных поездок. В таком случае на предприятии разрабатывается план командировок, в соответствии с которым служащие направляются для выполнения трудовых функций на другое предприятие или в иную местность.

Однако вне зависимости от того есть на предприятии план или нет, любая командировка оформляется приказом на основании служебного задания. Этот документ должен содержать задачи, которые ставятся перед командируемым сотрудником, а также продолжительность поездки.

Исходя из возложенных на служащего заданий, по возвращению из командировки он должен представить отчет об их завершении.

Согласно действующим правилам приказ следует оформлять за несколько дней до поездки служащего. На данном документе должны стоять визы руководителя и направляемого служащего.

После подписания приказа, он передается в бухгалтерию для начисления сотруднику положенных ему сумм.

Денежные средства перечисляются для оплаты будущих расходов, связанных с выполнением трудовых обязанностей и реализацией возложенных на служащего задач.

В качестве документа, подтверждающего поездку, может оформляться командировочное удостоверение, в котором отмечается её продолжительность. При убытии служащего в нем делается соответствующая отметка, такая же ставится после его возращения.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Однако на данный момент нормы действующего законодательства позволяют не оформлять этот документ. В данном случае продолжительность поездки и величина расходов с ней связанных, подтверждается соответствующими документами:

  • Квитанциями;
  • Чеками;
  • Билетами и иными проездными документами;
  • Счетами, актами приема передачи и т.д.

На основании этих бумаг будет произведен окончательный расчет по командировке. Если при направлении в служебную поездку сотруднику были выданы средства для отплаты текущих расходов, то по возвращении он должен вернуть не потраченные деньги.

В случае если траты в процессе командировки превысили полученную сумму, то на основании предоставленных подтверждающих документов производится доплата. Однако в данном случае сотруднику понадобится подтвердить обоснованность этих расходов.

Если деньги были потрачены не обоснованно, то работодатель может принять решение не компенсировать эти траты.

Если на фирме ведется учет рабочего времени, то в табеле время нахождения в командировке должно быть отмечено «К» или «06», если используется цифровой код. Данные отметки производятся на основании приказа о служебной поездке сотрудника. При его отсутствии время не нахождения на рабочем месте может быть расценено как прогул.

Порядок заполнения приказа на командировку по форме Т-9

Приказ о командировке является основным документом, отражающим направление сотрудника в командировку, а также включающим в себя ключевую информацию о ней. Данный документ оформляется отделом кадров по распоряжению руководителя организации.

При этом он определяет задачи, решение которых возлагается на командируемого сотрудника, и время для их выполнения. Если нет возможности точно определить дату возвращения, то в документе отмечается ориентировочный день прибытия.

При превышении установленной продолжительности поездки, по возвращению служащего издается дополнительный приказ, в котором указывается, что в связи с производственной необходимостью длительность командировки была продлена.

До 2016г. вместе с приказом сотрудники ОК должны были в обязательном порядке оформлять и командировочное удостоверение, в котором указывали данные направляемого служащего, место назначения и цель его поездки.

На данный момент этот документ не является обязательным и составляется по желанию. В то же время в локальных актах организации может быть зафиксировано обязательное оформление данных бумаг.

В данном случае кадровик будет обязан заполнить удостоверение вместе с приказом.

Согласно действующим правилам, закрепленным в Постановление Госкомстата РФ №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004г., оформление приказа о командировке служащих осуществляется на бланке №Т-9.

Если же в служебную поездку направляется несколько сотрудников одновременно (в одно и то же место, для решения одних и тех же задач) то в данном случае следует использовать бланк №Т-9а. Это Постановление, начиная с 2013 года, носит рекомендательный характер и не является обязательным к использованию (кроме ряда унифицированных форм для первичных документов).

Предприятие в праве самостоятельно разработать бланк для отчетной документации, к которой относится и приказ о командировке.

Бланк приказа на командировку Т-9 разработан с учетом специфики оформления такого рода документов, поэтому содержит графы и таблицы для отражения в них  необходимой информации и служебной поездке и ответственном лице. Поэтому её использование позволяет избежать сложностей при оформлении документов.

Приказ о служебной поездке относится к внутренним документам, на него распространяются правила, предусмотренные для данной группы бумаг. Простановки печати на нем не требуется, так как она используется для подтверждения подлинности, что в данном случае не нужно.

Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, уполномоченное на подписание такого рода документации. После этого он передается для ознакомления командируемому сотруднику, который также должен поставить на нем сою подпись. Она требуется и для подтверждения его согласия на направление в служебную поездку.

Оформление приказа на служебную поездку сотрудника

При составлении приказа формы №Т-9 вначале проставляется дата его оформления и индивидуальный номер, который присваивается ему и записывается журнале учета внутренней документации. В шапке документа также отмечается наименование фирмы и её ОКПО.

После шапки заполняется основной текст приказа. Вначале подробно указываются данные о командируемом служащем: его ФИО, занимаемая должность и подразделение (отдел), в котором он работает. Если при заключении трудового договора, сотруднику был присвоен табельный номер, то он также указывается в приказе.

После этого вносится информация о месте командировке и её целях. Указывается населенный пункт, куда должен прибыть сотрудник и наименование организации, где он будет выполнять поставленные задачи (если это предусмотрено целью его поездки).

Ниже отмечается общая продолжительность поездки, даты убытия и прибытия из служебной поездки. При этом началом командировки считается день отбытия из населенного пункта, где расположено предприятие и работает сотрудник. А датой окончания станет день, когда он прибыл на свое рабочее место.

Графа о цели командировки заполняется в соответствии со служебным заданием. Этот документ зачастую оформляется руководителем отдела, в котором работает сотрудник. Если он сам направляется в поездку, то зачастую задание выдается непосредственно директором фирмы.

Сегодня в процессе ведения кадровой документации активно используются специальные программы, которые облегчают оформление необходимых документов. В них можно найти как образец приказа о направлении в командировку, так и  электронные бланки типовой формы.

Источник: https://vse-o-trude.ru/prikaz-na-komandirovku-obrazec-forma-t-9/

Приказ на командировку, форма Т-9

Приказ форма т 9 бланк

Хозяйственная деятельность компании может не ограничиваться пределами одной местности. Иногда ее руководству приходится направлять свой персонал в командировку для выполнения служебного задания в другие города. Данное мероприятие требует оформления определенного количества документов, основным из которых является приказ о направлении работника в командировку.

Бланк приказа на командировку

Для одного сотрудника:

Скачать бланк приказа по форме Т-9 в формате Word.

Cкачать бланк приказа по форме Т-9 в формате Excel.

Для нескольких сотрудников:

Скачать бланк приказа на командировку по форме Т-9а, в формате Word.

Скачать бланк приказа на командировку по форме Т-9а, в формате Excel.

Образец:

Приказ на командировку образец Т-9 скачать в формате Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-na-komandirovku-forma-t-9.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.