+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Право подписи в трудовых книжках

Содержание

Подпись в трудовой книжке при увольнении

Право подписи в трудовых книжках

Статья поможет разобраться, должен ли работник расписываться в трудовой книжке при увольнении, разъясняет другие важные нюансы в законодательстве.

Кто подписывает

Запись об увольнении  окончание трудовых отношений сторон. Пункт 35 Правил указывает алгоритм оформления. Когда увольняется специалист, запись заверяет руководитель, кадровик и сам работник. Кажется, что понятно, кто заверяет записи при увольнении работника. Все же возникают проблемы.

2 проблемы при оформлении трудовой книжки:

  1. Директор компании не может лично заверить каждую трудовую книжку.

Нет возможности расписаться в каждом бланке, поскольку принимается и увольняется множество специалистов. Поэтому нужно передать полномочия по заверке сведений об увольнении в трудовой книжке. Издается приказ, по которому полномочия возлагаются на специалиста кадровой службы.

  1. Ответственный сотрудник берет больничный лист.

Тогда снова пишется приказ. Там пишется, кто заверяет бланки на время болезни кадровика.

Подпись работника в трудовой книжке ставится, когда человек присутствует на работе. Роспись не ставится, когда человек на работе отсутствует или отказывается ознакомиться с записью.

Если человек увольняется из ИП, то подпись ставит сам частный предприниматель.

Передача полномочий по оформлению бланков

Приказ – это документ, который издается, чтобы возложить обязанности на сотрудника отдела кадров.

4 основных реквизитов приказа:

  • дата издания;
  • номер;
  • фамилия, отчество, имя и должность сотрудника, назначенного ответственным лицом за оформление книжек;
  • сумма прибавки к заработной плате.

Как правильно заверить запись

Правила определено, что сотрудник расписывается после  того, как сделана запись.

Традиционная схема оформления:

  • специалист кадровой службы указывает свою должность.
  • расписывается.
  • делает расшифровку. Например, пишет: Иванов А.Л.

Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно. Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович.

Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается. Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.

Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.

Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке. Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.

Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы. Нужно только выбрать подходящий вариант и соблюдать требования Правил и Инструкции по заполнению книжек.

Как работнику кадровой службы себя уволить

Зачастую возникает вопрос, кто ставит подпись, когда увольняется единственный работник кадровой службы. Если ответственное лицо отсутствует, то обязанности по ведению бланков перекладываются на руководителя. Правило установлено пунктом 45 Правил. Поэтому запись в документе делает директор.

Заверение печатью

Иногда возникает вопрос, какую ставить печать. Печать руководителя и кадровой службы – это разные понятия. Пункт 35 Правил устанавливает порядок делопроизводства. Используется именно печать руководителя, а не кадровой службы.

Закон не обязывает общество иметь печать, поэтому в некоторых компаниях она отсутствует. Если штампа нет, то достаточно подписи руководителя, чтобы заверить запись.

Так же подпись может ставить человек, уполномоченный заверять трудовые книжки.

Если печать есть, то нужно правильно поставить оттиск.

7 основных правил, как поставить печать:

  • ставить аккуратно;
  • не закрывать соседние записи и росписи других лиц;
  • оставлять заметными реквизиты документов;
  • печать должна немного закрывать название должности увольняемого человека;
  • оставить открытой дату прекращения трудовых отношений, когда ставится печать;
  • ставить печать четко, чтобы хорошо читалось название организации;
  • можно занимать печатью нижние строки.

Если кадровик поставит печать отдела кадров, это будет считаться серьезным нарушением.

В каких документах ставится подпись при расторжении контракта

Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке. Подписаться нужно и в других документах.

5 документов, где ставится роспись:

  • личная карточка;
  • книга движения книжек;
  • трудовая книжка;
  • приказ.

Поэтому кадровик проводит серьезную работу и подготавливает перечисленные документы для каждого случая.

Нюансы оформления

Кадровое делопроизводство ведется стандартным образом. Но возникают ситуации, которые требуют отдельного решения.

Таблица с вопросами по кадровому делопроизводству

ВопросРешение
Увольняется сотрудник, у которого книжка ведется на двух языках. Как проводится заверка записей в этом случае?В этом случае требуется писать об увольнении также на двух языках. Заверка нужна для обоих текстов.
Сотрудница ушла в отпуск с последующим увольнением. Теперь отказывается приезжать в офис и забирать книжку. Можно ли направить документ почтой?Документ можно отправить почтой только в одном случае: специалист дал на это свое согласие. Если согласия нет, требуется направить письменное извещение с просьбой самостоятельно забрать документ.
Нужно ли писать «ознакомлен» при заверке записи об увольнении?Закон не устанавливает обязанности писать «ознакомлен», поэтому делать это необязательно. Но если написать «ознакомлен», это не будет большой ошибкой.
Бизнесмен открыл ИП, нанял много работников. Должен ли предприниматель самостоятельно вести книжки сотрудников?Предприниматель должен самостоятельно вести бланки. Можно также назначить ответственное лицо. Издается приказ о передаче полномочий кадровику, секретарю или бухгалтеру. Прядок установлен пунктом 45 Правил.

Любой кадровый вопрос нужно решать, руководствуясь нормами Трудового кодекса, Правилами и Инструкцией.

Решение спорных ситуаций

Если все идет в порядке, работник без проблем поставит свой автограф при увольнении. Совсем другая ситуация, когда человек уходит со скандалом и отказывается заверять документ.

Работодателю нужно обезопасить себя от шантажа, решить вопрос: должен ли работник обязательно расписываться в трудовой книжке при увольнении. Руководство к действию закрепляется статьей 193 Трудового кодекса.

Акт должны подписать два, а еще лучше три работника, желательно не связанных должностными обязанностями с уволенным специалистом.

Акт обязательно нужно оформить или придется платить штрафы. Отсутствие автографа уволенного работника – это серьезное нарушение.

Требования трудового законодательства нужно неукоснительно соблюдать, чтобы избежать санкций. Наказание установлено статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей. На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Штрафы растут, если обнаружатся повторные нарушения.

Ошибки при оформлении

Зачастую допускаются нарушения в кадровой работе. Бывают, как мелкие недочеты, так и крупные нарушения, за которые предусмотрены штрафы.
7 примеров ошибок при оформлении записей

  1. Не указываются инициалы сотрудника.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kto-podpisyvaet-pri-uvolnenii.html

Подпись владельца трудовой книжки

Право подписи в трудовых книжках

Сведения об образовании необходимо делать полностью, то есть указывать например, «среднее общее», «высшее профессиональное», а не «среднее», «высшее».5. Профессия, специальность – часто не указываются. При заполнении данного раздела необходимо также опираться на документ об образовании.

Профессия должна быть указана в именительном падеже: экономист, механик, бухгалтер. Очень часто работодатели в этом разделе указывают не профессию, специальность данного человека, а его должность как работника, что является нарушением.6.

Дата заполнения — обязательна для указания, проставляется сотрудником отдела кадров заполняющего трудовую книжку и должны быть не позднее недельного срока с момента приема сотрудника на работу.

В случае если дата заполнения трудовой книжки будет указана ранее, чем был выпущен сам бланк трудовой книжки, то такая трудовая книжка также будет признана недействительной.

В противном случае формально работодатель должен сделать заключение о том, что данная трудовая книжка не принадлежит данному человеку и не принимать ее. В данном случае для приема на работу данного человека по его заявлению ему оформляется новая трудовая книжка.4.

Работодатель в обязательном порядке должен проверить наличие печати организации и подписи ответственного лица на титульном листе трудовой книжки. Без данных реквизитов трудовая книжка является недействительной.

В данном случае принимать данную трудовую книжку работодатель не может и по просьбе работника (письменной) ему может быть оформлена новая трудовая книжка.2.

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

При этом если у ПФР возникнут вопросы о стаже работы до оформления дубликата трудовой книжки, то сотрудник сможет представить и испорченный бланк трудовой книжки, который останется у него на руках с отметкой о выдаче дубликата. Третий подход: не привлекать внимание к неправильной записи и не производить каких-либо изменений.

Важно

При назначении пенсии Пенсионный фонд РФ в общем случае обращает внимание только на стаж сотрудника и записи о работе. Наличие определенного уровня образования, равно как и его отсутствие, на размер пенсии не влияет.

С учетом указанного и в отсутствие официальных разъяснений работодателю следует принять решение о порядке исправления некорректных сведений об образовании самостоятельно.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

Внимание

Почему так важно проверять все данные? Как правило, на неправильно совершенные записи либо их полноту лицо обращает внимание только при выходе на пенсию, во время оформления заграничного паспорта для выезда за рубеж или при сборе необходимой документации для получения банковского кредита. Некорректное заполнение основного трудового документа лица может повлечь отрицательные последствия, которые необходимо немедленно устранить.

Однако не всегда это возможно сделать быстро и без существенных временных затрат, ведь организация – бывший работодатель может быть реорганизована, сменить свое фактическое место нахождения, поменять руководителя либо вообще быть ликвидирована. В этом случае потребуется не один день на восстановление правильной записи в трудовой книжке.

  • на титульном листе после совершения всех записей, отраженных в пункте 1, при выдаче работнику дубликата трудовой книжки}
  • при выдаче вкладыша к трудовой книжке подпись ставится также на титульном листе, после заполнения всех необходимых полей (вкладыш имеет юридическую силу только в совокупности с трудовой книжкой)}
  • после ознакомления со всеми внесенными в трудовую книжку записями, реквизитами, а также после проверки наличия подписи и печати организации-работодателя или уполномоченного лица.
  • Совершение каждой новой записи, которая вносится сотрудником отдела кадров в трудовую книжку или в ее вкладыш, связанная с переводом в другое подразделение, назначение на другую должность, увольнение работника, должно сопровождаться оповещением работника.

Как заполнять трудовую книжку: основные правила и распространенные ошибки

Помните, что в случае потери вся вина ложится на уполномоченное лицо, то есть специалиста отдела кадров или руководителя. Возможное наказание:

  • для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
  • для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.

Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности. Как поступить, чтобы избежать негативных последствий:

  • самостоятельно предъявить ТК в требуемые инстанции;
  • предоставить сотруднику нотариально заверенную копию документа.

Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году Предприятие обязано оформлять ТК на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе больше 5 дней.

Подпись в трудовой книжке при увольнении

  • После того, как работник поставил свою подпись, необходимо расшифровать ее.
  • Расшифровка подписи должна быть полной, то есть необходимо указать не только фамилию, но и инициалы работника.
  • В трудовой книжке должна ставиться только подпись и ее расшифровка без дополнительных пояснений в виде «с записями ознакомлен», «согласен» или «совершенные записи верны».
  • Однако относительно последнего пункта существуют активные дискуссии, ведь в соответствии с государственным стандартом реквизит «Подпись» включает в себя следующие элементы:
  • название должности работника, который поставил свою подпись}
  • личная подпись}
  • расшифровка подписи с указанием фамилии и инициалов.

Вместе с тем, в государственном стандарте закреплен перечень документов, на которые распространяются все его требования.

Сведения о работе начинаются с указания заголовка в виде полного точного (и сокращенного, при его наличии) наименования организации. Заменой ручного написания может быть штамп организации, который также проставляется перед начальной записью о приеме на работу и также должен содержать и полное и сокращенное наименование организации..2.

Обязательно указывается порядковый номер записи в трудовой книжке. Но он проставляется именно при внесении записи о приеме на работу, а не под заголовков в виде названия организации.3.

Указывается число, месяц и год –арабскими цифрами, когда вносятся сведения о работе. При этом, необходимо обратить внимание на то, какого образца трудовая книжка заполняется, то есть в трудовых книжках установленного образца 1938 года записывалась дата следующим образом: «2002.05.

01», а в трудовых книжках образца 1975 и 2004 года: «05.01.2002»4.
Запись такая то внесена ошибочно , исправленному верить, дата , подпись работника отдела кадров. Печать»; либо оформили дубликат трудовой книжки.

Если работник жив , и единственное, что Вас смущает –это отсутствие его подписи в трудовой книжке на титульном листе, то пригласите работника в отдел кадров и попросите расписаться в трудовой книжке.
Подробности в материалах Системы: 1.

Ответ: Оформление титульного листа Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполните ее титульный лист. На титульном листе запишите следующие сведения о сотруднике:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения (число, месяц, год);
  • образование, профессию, специальность (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Такой порядок предусмотрен пунктом 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Трудовая книжка в этом списке не числится, поэтому в отношении нее положения ГОСТа носят рекомендательный характер и не требуют обязательного соблюдения всех требований.

Место для подписи работника в трудовой книжке Многолетняя практика свидетельствует о том, что личные подписи самого работника и сотрудника кадровой службы, ответственного за ведение трудовых книжек, должны располагаться строго в графе 3.

При этом подпись работника должна быть проставлена четко под подписью кадровика без пропуска строк. Данный факт свидетельствует о недопустимости размещения подписей обоих сотрудников на одной строке.

Источник: http://2440453.ru/podpis-vladeltsa-trudovoj-knizhki/

Право подписи в трудовых книжках при увольнении

Право подписи в трудовых книжках

Подпись в документе Должен ли работник расписываться в трудовой при увольнении? Подпись должна ставиться обязательно. Так как трудовая является видом унифицированных документов, к ней допустимо применить нормы ГОСТ 6.30 (ред. 2003 г.). Кто расписывается в трудовой книжке при увольнении? Согласно таковым, документ распорядительного характера обеспечивается подписями:

  • руководителя;
  • уполномоченного лица;
  • сотрудника.

Идеалом считается, когда расписались все три представителя. Однако на практике всё усложняется рядом причин.

Например, документ заполняется в последний рабочий день, так как днём ранее сотрудник вправе отозвать своё заявление об уходе. В этот день работодатель может отсутствовать на работе.

Так же в последний рабочий день сотрудник может находиться в отпуске, лечебном учреждении, выходя на пенсию по нетрудоспособности.

Трудовые книжки. заверение записей об увольнении

Если законодатель оговорил, что некоторые записи трудовых книжках заверяются подписью нанимателя или уполномоченного им должностного лица и печатью нанимателя, то надо следовать этим правилам.

Нанаматель уполномачивает лицо на осуществление каких-либо действий путем:- издания приказа с перечнем действий, которые уполномочено осуществлять должностное лицо (например, право подписи внутренних документов организации, дачи обязательных для исполнения указаний и т.п.

);- выдачи доверенности с указанием конкретного перечня действий, которое данное лицо имеет право осуществлять (как правило, для подписания внешних документов: договоров, контрактов, представления интересов организации в других организациях и учреждениях, оформления и получения документов и т.п.

);+ дополнительно предоставляемые должностному лицу некоторые полномочия могут оговориваться в ЛНПА (например, в должностной инструкции).

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

В частности, п.

10 этого свода Правил постановляет, что в ходе аннулирования трудового договора с сотрудником все записи, которые были вносимы на протяжении трудового процесса в его трудовую книжку (далее употребляется в тексте как ТК), обязательно должны быть завизированы личной росписью работодателя или лица, несущего ответственность за работу с ТК, росписью увольняемого сотрудника, а также печатью учреждения. Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает.
Но прежде чем начать, хотелось бы убедиться, что вы знаете, как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности, что писать при увольнении по собственному желанию. Иначе вы просто не поймете о чем идет речь. Подпись работодателя или… Пункт №45 вышеназванных Правил обязывает работодателя нести всю ответственность за работу с трудовыми документами сотрудников.

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

Следовательно, в данном случае запись в трудовую книжку инспектора отдела кадров об его увольнении руководитель организации должен внести самостоятельно. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТНаумчик Иван Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТКомарова Виктория 26 апреля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Вход на сайт

Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:

  • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
  • вписывание формулировки об увольнении.
  • Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).
  • Работник не получил книжку, что делать? Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой.

Источник: http://alfa-urist.ru/pravo-podpisi-v-trudovyh-knizhkah-pri-uvolnenii/

Если нет расшифровки подписи кадровика в трудовой книжке

Право подписи в трудовых книжках

Трудовая книжка: если подписи работника и кадровика находятся отдельно от записи об увольнении Мы уволили работника. При внесении соответствующей записи в трудовую книжку произошел «разрыв»: запись об увольнении внесена на одну страницу, а подписи кадровика и увольняемого стоят на другой. Где следует поставить печать компании в этом случае?

Печать нужно поставить так, чтобы она захватывала должность представителя работодателя и заверяла запись об увольнении. Дело в том, что трудовое законодательство прямо не регламентирует, как следует действовать в такой ситуации.

  1. всем тестам и др.
  2. «книжной полке»,
  3. справочной базе,
  4. курсу по кадрам,

Узнать подробнее >> Трудовые книжки.

Кто должен внести запись в трудовую книжку и поставить подпись при увольнении инспектора отдела кадров, существующего в организации в единственном лице?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Часть третья ст.

1. Право на страховую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет. (часть 1.1 введена Федеральным законом от 23.05.2016 N 143-ФЗ) О продолжительности страхового стажа, необходимого для назначения страховой пенсии, в зависимости от года назначения пенсии, см.

В соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Нормы заполнения трудовой книжки достаточно точно регламентированы.

Однако проставление подписи наиболее часто производится с нарушением установленных правил. В статье узнаем, кто может подписать трудовую при увольнении.

Что делать, если подпись стоит в неположенном месте или вообще отсутствует? Правила заполнения опираются на Инструкцию № 225, где даны подробные указания о правилах внесения записей.

Согласно им, требуется: После заполнения граф – удостоверить внесённые сведения росписью и печатью.

Должен ли работник расписываться в трудовой при увольнении?

Подпись должна ставиться обязательно.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.