+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Основание для выдачи трудовой книжки на руки

Содержание

Выдача трудовых книжек на руки с 2015 года

Основание для выдачи трудовой книжки на руки

Особой строгостью всегда отличалось заполнение, хранение и выдача трудовых книжек на руки. И это не удивительно, ведь трудовая книжка – документ, который подтверждает трудовую деятельность и стаж человека. А восстановить, в случае утери, книжку очень проблематично, хотя и возможно.

Ранее трудовая книжка работника могла быть выдана ему на руки только в двух случаях – это день увольнения и день выхода на пенсию. А чтобы предъявить сведения из трудовой книжки, всегда можно было взять ее заверенную копию в отделе кадров.

С 2015 же года произойдут радикальные изменения и появятся новые основания, когда могут выдать оригинал трудовой книжки на руки. Поправки внес ФЗ № 216-ФЗ от 21.07.2014г.

Хранение трудовой книжки – что было раньше

Правила хранения и оформления трудовых документов утверждены Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами. Согласно положениям, в оригинале трудовая книжка работника могла быть ему выдана работодателем на руки лишь в день своего увольнения.

При наличии соответствующего заявления увольняющийся человек может также получить вместе с трудовой книжкой оригиналы и копии определенных документов. Например, распоряжение о приеме на работу, справку о заработной плате, приказ об увольнении и прочие.

Во время же работы человека на предприятии оригинал трудового документа должен находиться на хранении у работодателя.

Поскольку выдача трудовых книжек на руки была под запретом, ответственное лицо – работник кадровой службы или директор предприятия – при необходимости, например, подачи документа в Пенсионный фонд для оформления пенсионного пособия должно было выдать на руки сотруднику заверенную ксерокопию книжки или выписку из нее. Данное положение четко прописано в статье 62 Трудового кодекса.

Особый случай, когда можно выдать трудовую книжку на руки, расписан в Трудовом кодексе. Речь идет о ситуации, когда человек перед увольнением уходит в отпуск. В таком случае последний день отпуска и будет считаться датой увольнения с работы.

Поэтому в последний рабочий день (перед отпуском соответственно) человек имеет право получить свои документы. И в этой ситуации, когда заранее получена трудовая книжка на руки, необходима расписка с работника о ее получении. Кадровик, в свою очередь, в обязательном порядке сведения об этом вносит в книгу по учету движения трудовых книг.

Если трудовая книжка утеряна или испорчена

За хранение трудовой книжки, как мы уже написали, обычно ответственное лицо – кадровик. И если с документом, выданным на руки незаконно, что-то произойдет, то ответственность за произошедшее будет лежать именно на работнике кадровой службы.

Допустим, трудовую книжку на руки получил сотрудник, и далее она была, например, утеряна или в ней испорчен бланк. То кадровику придется оформлять дубликат документа. Для этого необходимо будет собрать выписки с предшествующих мест работы данного сотрудника. И кроме того при проверке, если будет выявлен факт несоблюдения правил сохранности документов, это повлечет за собой штрафные санкции:

  • для ответственного должностного лица – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для предприятия в пределе – от 30 000 до 50 000 руб.

Риск, который может за собой повлечь выдача трудовых книжек на руки, несоизмерим с желанием просто пойти на уступки человеку, поэтому предусмотрительнее будет оригинал трудовой книжки на руки не выдавать, а оставить на предприятии.

Хранение трудовых книжек – что меняется с 2015 года

С 2015 года в силу вступают поправки к Трудовому кодексу и иным нормативным актам, внес которые ФЗ № 216-ФЗ от 21.07.2014г. Изменения дают право работникам кадровой службы на ограниченный срок выдать трудовую книжку на руки работникам, не нарушая при этом закон.

Нововведения, вступающие в силу в этом году, значительно уменьшают риск лиц, которые несут ответственность за выдачу и хранение документа о трудовой деятельности.

Теперь работник кадровой службы вправе отдать оригинал трудовой книжки на руки, имея в основании законный акт, и не бояться последствий этого.

Исходя из этого, можно утверждать, что цель данного нововведения – защита прав как работника, так и работодателя.

С 1 января текущего года законными становятся изменения статьи 62 Трудового кодекса. У работника появилось право, чтобы его трудовая книжка в 2015 году была получена на руки под его ответственность и на строго определенный срок.

На кадровиков же возложена ответственность доведения до сведений сотрудников, как происходит данная процедура. Законным основанием для выдачи книжки сотруднику и стал ФЗ № 216.

Теперь человек имеет право предоставить в Пенсионный фонд или другой государственный орган социального обеспечения оригинал требующегося документа.

Порядок выдачи трудовой книжки на руки с 2015 года

Трудовая книжка в 2015 году может быть выдана работнику, если тот напишет письменное заявление для целей социального страхования. В период трех дней с момента подачи заявления документ будет выдан на руки.

Также три дня дается сотруднику на возвращение документа работодателю после того, как орган социального обеспечения вернет книжку человеку. Скорее всего, такая схема будет касаться только специальных случаев, например, оформление пенсионного обеспечения.

В других случаях будет действовать прежняя схема – выдаваться копия трудовой книжки или заверенная выписка из нее.

В связи со вступлением в силу закона, разрешающего выдачу книжек работникам, поменяются и некоторые акты законодательства, направленные на хранение, выдачу кадровых документов и т. п.

О том, как изменится ответственность за несвоевременную выдачу книжки согласно прошению работника или за нарушение сроков возврата документа работодателю, скорее всего, будет известно позже, пока подробной информации нет.

См. также:

Источник: http://www.reghelp.ru/trudovaya_knijka_na_ruki.shtml

Как произвести выдачу трудовой книжки работнику на руки

Основание для выдачи трудовой книжки на руки

Своевременная выдача трудовой книжки работнику на руки – вопрос очень важный как для самого получателя, так и для работодателя. Трудовая книжка является самым важным документом для каждого трудящегося человека. Она – своеобразный «паспорт», только удостоверяет не конкретно личность своего владельца, а его бесценный рабочий стаж.

Трудовая книжка сотрудника является одной из разновидностей учетных регистров, которая, как и остальные документы, имеет свою форму ведения, заполнения, хранения. Она хранится на предприятии в отделе кадров на протяжении всего срока службы работника. В нормативно-правовых актах РФ, касающихся трудового права, указано, что трудовая книжка может быть выдана работнику в случае:

  • его увольнения;
  • выхода на пенсию;
  • при других не менее важных обстоятельствах, которые являются исключением из правил.

Чтобы наиболее подробно изучить процедуру выдачи трудовой книжки сотруднику, рассмотрим несколько моментов, касающихся этого вопроса.

Выдача трудовой книжки на руки: ТК РФ

Главный нормативно-правовой акт трудового законодательства – Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) регламентирует основные права и обязанности субъектов трудовых отношений.

Также данный документ содержит наиболее важные положения относительно правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек.

В ТК РФ указано, что в день окончательного прекращения действия трудового договора имеет место расчет сотрудника, имеющий окончательный характер.

В день увольнения работнику в трудовой книжке делаются все необходимые отметки об увольнении. Далее происходит сама выдача трудовой книжки на руки уволенному работнику.

В статье 62 ТК РФ сказано, что помимо трудовой книжки работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан выдать остальные документы, связанные с работой, а также их копии. Это могут быть:

  • приказ о зачислении на должность;
  • приказ о переводе на другую должность или в другое структурное подразделение предприятия;
  • приказ об увольнении;
  • выписка о периоде работы ценного сотрудника;
  • выписка об уплате всех страховых взносов;
  • справка о фактически начисленной заработной плате и др.

Вопросом выдачи вышеперечисленных документов занимаются уполномоченные сотрудники отдела кадров, бухгалтерии и других подразделений предприятия.

Как выдать трудовую книжку на руки

В Трудовом кодексе РФ указано, что выдача трудовой книжки на руки сотруднику производится не только в случае его увольнения. Закон предусматривает особые случаи в качестве исключения.

Сотрудник может составить письменное заявление, в котором имеет полное право просить работодателя предоставить ему неиспользованные за время работы отпуска.

В такой ситуации днем увольнения будет считаться последний день отпуска работника.

Трудовая книжка на руки выдается сотруднику отделом кадров только в случае, если он напишет расписку о получении таковой. Далее эта расписка вносится в книгу учета движения трудовых книжек сотрудников данного предприятия. В личной карточке работника делается необходимая отметка, которая также должна быть заверена подписью самого работника.

На практике имеют место случаи, когда в день увольнения сотрудник по объективным причинам отсутствует на рабочем месте или отказывается от получения трудовой книжки и копий других документов.

Тогда работодатель должен направить сотруднику заказным письмом уведомление о том, чтобы тот явился на рабочее место и получил свою трудовую книжку либо дал письменное согласие, чтобы последняя была отправлена владельцу почтой.

С работодателя снимается вся ответственность за задержку выдачи трудовой книжки уволенного сотрудника со дня отправки уведомления.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Трудовое законодательство РФ четко указывает, что сотрудник может получить подлинник трудовой книжки только по факту увольнения.

Если сотруднику необходима трудовая книжка по другим причинам, то он может составить заявление в письменной форме в отдел кадров о выдаче заверенной копии бланка трудовой для предъявления в необходимые инстанции или учреждения.

В жизни имеют место случаи, когда таковые требуют не копию трудовой, а ее оригинал. Одним из таких органов является Пенсионный фонд РФ (ПФ РФ).

На самом деле отдел кадров не имеет права выдавать саму трудовую книжку сотрудника предприятия до тех пор, пока он числится в штатном расписании, но делает это, так как сотрудник может оказаться в затруднительном положении.

Например, когда работник достиг пенсионного возраста, он может обратиться в ПФ для начисления пенсионных выплат. Последний, в свою очередь, затребует оригинал трудовой книжки. Что сотруднику делать? Не увольняться же.

Именно поэтому в таких ситуациях отделу кадров и придется «преступить закон».

Правда, здесь может возникнуть ряд проблем, связанных с хранением трудовой книжки в период ее отсутствия в архиве отдела кадров.

В таком случае кадровикам настоятельно рекомендуется при выдаче трудовой книжки на руки работнику в исключительных случаях требовать от него письменное заявление с указанной уважительной причиной преждевременной выдачи документа и номинального срока его возврата обратно на предприятие. Такое решение обезопасит работодателя. За хранение трудовой книжки в этот период отвечать будет ее владелец.

Источник: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-proizvesti-vydachu-trudovoj-knizhki-rabotniku-na-ruki.html

Основание для выдачи трудовой книжки

Основание для выдачи трудовой книжки на руки

Для документального отражения факта приема или перемещения работников предоставляется семь дней, а при увольнении трудовая книжка выдается в тот день, когда был издан приказ.

Формулировка сведений, вносимых в трудовые Как правило, детальная информация о причинах и обстоятельствах тех или иных действий изложена именно в приказе руководителя (например, наличие и длительность испытательного срока). Эти сведения не переносят в трудовую книжку дословно.

Наоборот, от сотрудников отдела кадров ожидают максимально лаконичных и емких формулировок.

Заверены надлежащим образом» означает, что работодатель (уполномоченное должностное лицо организации-работодателя) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» (последнего реквизита подлинного документа) проставляет заверительную надпись («Верно»); должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например: Верно Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, т.е.
печатью организации или печатью отдела кадров.

Процедура выдачи трудовой книжки на руки

Внимание

Все записи вносятся сотрудником, в обязанности которого приказом передано ведение трудовых книжек. Кроме него знакомиться с содержанием записей имеют право сам работник, руководитель компании и проверяющий из Трудинспекции.

Как правильно заполнить? Заполнение Трудовых книжек детально регламентировано соответствующими Правилами. Увольнение — это последняя запись, которую делает текущий работодатель.

После нее возможна лишь запись о новом трудоустройстве или, в исключительном случае, о корректировке ранее внесенных сведений. Образец записи Запись об увольнении в трудовой книжке обязательно должна содержать указание на основания для ее внесения, то есть на один из пунктов ст.

77 ТК РФ.

Трудовая книжка: как получить? правила выдачи и хранения трудовых книжек

На нем указываются:

  • фамилия, имя и отчество (записываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами);
  • дата рождения (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • сведения об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном). Запись вносится только на основании надлежащим образом заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
  • сведения о профессии и (или) специальности (отражаются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежащим образом оформленных документов).

Примечание.

Дубликат трудовой книжки: когда и как оформлять

А если он нигде не работает, то ему следует обратиться к работодателю, совершившему последнее увольнение, причем неважно, сколько времени прошло с момента такого увольнения. Например, Омским областным судом рассматривалось дело по иску об обязании работодателя выдать работнику дубликат трудовой книжки.

Суд установил, что работник уволился из организации в 2005 г. и больше нигде не работал. Но в 2012 г. он потерял трудовую книжку и обратился в эту организацию с заявлением о выдаче ему дубликата.

Однако дубликат выдавать ему отказались, сославшись на то, что работник не представил доказательств того, что работа в данной организации является его последним местом работы.

Выдача трудовой книжки работнику

Таким образом, учитывая приведенные выше разъяснения, даже в случаях, когда трудовая книжка выдается работнику на руки под расписку и на короткий срок, ответственность за ее сохранность несёт должностное лицо.

Нотариальное заверение В случае возникновения обоснованной необходимости, сотрудник кадровой службы предприятия может самостоятельно обратится к нотариусу для того, что бы он заверил копии необходимых документов.

Следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим законодательством, уплаченная за данную услугу сумма не подлежит взысканию с работника.

Выдача оригинала Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод, что однозначного ответа на вопрос о том, в каких случаях выдается на руки работнику трудовая книжка, не существует.
Работодатель обязан выдать работнику книгу на руки только при увольнении последнего.

Своевременная выдача трудовой книжки работнику на руки является важным требованием, соблюдение которого актуально не только для ее владельца, но и для работодателя.

Этот документ представляет собой своеобразный «паспорт», только удостоверяет он не личность владельца, а его трудовой стаж и стаж для пенсии. Как и все другие личные документы, трудовая книжка работника имеет свои требования по форме ведения, заполнения и хранения.

На протяжении всего срока трудовой деятельности гражданина она хранится в отделе кадров предприятия или организации.
На руки работнику трудовая книжка может быть выдана только в исключительных случаях. Обо всех этих случаях и пойдет разговор в предлагаемой статье.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника Трудовым кодексом Российской Федерации регламентируются основные права и обязанности всех субъектов правоотношений.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Исключение — подпись самого работника. Она проставляется непосредственно в момент передачи ее в руки владельца. О получении трудовой книжки он также расписывается специальном журнале, который ведет работодатель.

Доверенному лицу Если работник не может лично присутствовать в день, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении на работе, он вправе поручить ее получение своему доверенному лицу. Но для этого потребуется сначала оформить у нотариуса доверенность, в которой указать, что в полномочия представителя входит не только получение самого документа, но и выполнение необходимых подписей.

Обычная доверенность для выдачи трудовой не подойдет. Отказ от получения Злоупотребление своим правом допускается и со стороны работника, например, если он считает свое увольнение несправедливым.

Важно

Когда работник увольняется и передает свой документ на следующее предприятие, сотрудник отдела кадров продолжает нумеровать записи, а не начинает с первого номера. Сокращения слов и терминов не допускают, исключением могут быть только общепринятые аббревиатуры.

Порядок исправления ошибок, допущенных при внесении записей Когда документы заполняются людьми, есть риск возникновения грамматических или смысловых ошибок. Причиной может быть использование недостоверных источников (устаревших данных или неполных сведений), а также различные опечатки и механические описки.

Основание для выдачи копии трудовой книжки

В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена.

Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения.

Выдача копий документов Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 N 225.

В соответствии с указанными нормами, если работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой, работодатель обязан на протяжении трех дней выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или выписку. Указанные документы должны быть выданы безвозмездно.

Основание для выдачи дубликата трудовой книжки

Например, дисциплинарное взыскание может быть предусмотрено в случае нарушения требований локальных нормативных актов, в том числе актов, о порядке выдачи трудовых книг на кратковременный период.

Подобным образом также можно предусмотреть ответственность за несвоевременное возвращение или возвращение в ненадлежащем состоянии книжки, которая временно была выдана на руки работнику, и испорчена по его вине.

Образец заявления и расписки Выдаче оригинала, в обязательном порядке должна предшествовать подача заявления на имя руководителя. Например: Заявление № Прошу Вас выдать мне трудовую книжку (подлинник, оригинал) для предоставления в … .

Должность, ФИО. } Трудовая книжка мною получена (дата). Обязуюсь вернуть трудовую книжку по окончании ….

Источник: http://zakon52.ru/osnovanie-dlya-vydachi-trudovoj-knizhki/

Основание для выдачи трудовой книжки на руки

Основание для выдачи трудовой книжки на руки

Назначение трудовой Значение правильно заполненной трудовой книжки, в которой указаны основные данные о местах трудоустройства человека, его образовании, навыках и опыте, довольно велико.

Этот документ не только является доказательством наличия достаточного трудового стажа, что важно при оформлении пенсионного удостоверения, но и выступает красноречивой иллюстрацией трудовых достижений человека. Это признают и часто используют руководители многих предприятий при проведении собеседования.

Наряду с резюме, они могут попросить соискателей предоставить копии и выписки из трудовых книжек. Эти данные говорят сами за себя и лучше любых слов иллюстрируют пригодность человека для замещения конкретной должности.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

На основании этого документа, заявления от владельца трудовой и приказа руководителя, сотрудник отдела кадров имеет право сделать необходимую запись. Как и когда оформляется трудовая книжка (РФ)? Когда человека принимают на работу и заполняют трудовую книгу, его просят предоставить:

  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
  • Документ, подтверждающий данные об образовании (диплом, аттестат, свидетельство).

Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации

В Российской Федерации Конституцией гарантировано право каждого гражданина на свободный труд. Это право реализуется через добровольное заключение трудового договора между работодателем и гражданином при приеме на работу.

Документом, подтверждающим пребывание гражданина в определенных отношениях с юридическим лицом или частным предпринимателем, является правильно оформленная трудовая книжка.

Внимание Этот документ представляет собой своеобразный паспорт, в котором фиксируются смены места работы и периоды занятости. Эти сведения подтверждают трудовой стаж любого гражданина, полученный в течение жизни.

Вопросы ведения, хранения и выдачи трудовых книжек строго регламентируются специальным Положением.
В течение пребывания в штате предприятия или у частного предпринимателя этот важный документ хранится в отделе кадров или непосредственно у ЧП.

Выдача трудовой книжки на руки работнику

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель. Примеры Предварительный просмотрСкачать образец (docx, 18 кб) 2 Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись.


Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа. Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

Выдача трудовой книжки работнику на руки

Как гласит Трудовой кодекс, человек имеет право на официальное трудоустройство по достижении 14-летнего возраста. Конечно, для таких сотрудников действуют льготные условия, касающиеся продолжительности рабочего дня и нагрузки.

Кроме того, работодатель не может принять на работу подростка без письменного согласия его родителей или опекуна.
Как уже было указано выше, для заполнения чистой трудовой требуются основные документы работника (паспорт, данные об образовании и квалификации).

Это необходимо для того, чтобы графы титульной страницы были заполнены верно и максимально полно, без грамматических ошибок в именах собственных.

Если же сотрудник поступает на предприятие и приносит заполненную трудовую, работник отдела кадров действует на основании приказов, изданных руководителем (о приеме на работу, переводе, поощрении или увольнении).

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Например, дисциплинарное взыскание может быть предусмотрено в случае нарушения требований локальных нормативных актов, в том числе актов, о порядке выдачи трудовых книг на кратковременный период.

Подобным образом также можно предусмотреть ответственность за несвоевременное возвращение или возвращение в ненадлежащем состоянии книжки, которая временно была выдана на руки работнику, и испорчена по его вине.

Образец заявления и расписки Выдаче оригинала, в обязательном порядке должна предшествовать подача заявления на имя руководителя.

Например: Заявление № Прошу Вас выдать мне трудовую книжку (подлинник, оригинал) для предоставления в … . Должность, ФИО. } Трудовая книжка мною получена (дата). Обязуюсь вернуть трудовую книжку по окончании ….
ФИО Дата В случае положительного рассмотрения вопроса о выдаче, также должна быть оформлена соответствующая расписка.

Например: Расписка Трудовая книжка № Вкладыш № получен(-ны) на руки « » 20 года. Срок возврата . (дата) подпись Договоренность с органами Пенсионного фонда РФ Некоторые практики рекомендуют согласовать с органами Пенсионного фонда РФ возможность предоставления оригиналов документов по письменному запросу Пенсионного фонда РФ в адрес предприятия.

После обоюдного согласования порядка предоставления и возвращения трудовых книг, основанием для их выдачи сотруднику организации может быть соответствующий запрос органов Пенсионного фонда РФ.

Персональную дисциплинарную ответственность за обеспечение сохранности трудовой книжки с момента получения на руки и до момента ее возвращения в кадровую службу, должен нести её владелец.

Не лишним будет внесение указания на то обстоятельство, что книжка должна быть возвращена в том же состоянии, в каком была получена. Ознакомление После утверждения данного локального акта надлежащим образом и вступления его в силу, следует в обязательном порядке ознакомить с его содержанием следующих сотрудников предприятия:

  • Лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за работу с трудовыми книжками}
  • Сотрудников, которые заявили о необходимости временно получить оригинал документа на руки для различных целей. Среди причин может быть названа, в том числе и предоставление в Пенсионный фонд РФ, при оформлении пенсии.

Дисциплинарная ответственность Для обеспечения выполнения норм указанной инструкции, целесообразно включить в подобную инструкцию и правила внутреннего распорядка, отдельные нормы, которые будут устанавливать дисциплинарную ответственность.
Важно После его получения на руки за сохранность трудовой книжки будет отвечать ее владелец.

Выдача копии трудовой книжки Законодателем предусмотрена обязанность выдавать копии необходимых документов по требованию работников (статья 62 ТК РФ).

Согласно указанной норме, если работник обратился с письменным заявлением о выдаче копии документа, работодатель должен в течение трех дней выдать ему должным образом заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее.
Указанные копии документов выдаются бесплатно.

Исключительные случаи выдачи трудовой книжки Если у работника есть неиспользованные за время работы очередные отпуска, то он имеет право в заявлении на увольнение просить об их предоставлении. В таком случае днем увольнения считается заключительный день отпуска работника, а значит, трудовую книжку он должен получить перед уходом в отпуск.

Источник: http://pbcns.ru/osnovanie-dlya-vydachi-trudovoj-knizhki-na-ruki/

Как оформляется увольнение по соглашению сторон: когда нужно составлять уведомление о расторжении трудового договора, а также какие документы необходимы?

Основание для выдачи трудовой книжки на руки

Какие документы при увольнении по соглашению сторон необходимо оформить кадровику? Трудовым кодексом прописано право работника и нанимателя расторгать контракт по обоюдному согласию, но не приведен пошаговый алгоритм действий при документальном оформлении процедуры.

Инициатором увольнения может выступать любая из сторон. Для минимизации рисков споров по условиям прекращения сотрудничества рекомендуется предварительные договоренности зафиксировать в отдельном документе.

Расторжение трудового договора

Основанием для запуска процедуры расторжения контракта может быть заявление сотрудника или соглашение между нанимателем и увольняемым. Документы при увольнении должны быть оформлены по правилам кадрового делопроизводства. Если на соглашении отсутствует подпись одного из участников процесса, расторжение договора будет признано нелегитимным.

В соответствии с трудовым законодательством основанием для увольнения может служить соглашение сторон (в ст. 78 ТК РФ). Как его оформлять и по какому шаблону, в правовом акте не указано. Допускается заключение соглашения об условиях расторжения договора не только в письменном виде, но и в устной форме.

Последний вариант неудобен тем, что при возникновении спорной ситуации доказательной базы не будет. Список документов при увольнении по обоюдному согласию отличается от других случаев расторжения договора за счет обязанности оформления соглашения о расторжении договора.

Закон оговаривает возможность получения увольняемым выходного пособия (ст. 178 ТК РФ). Такая выплата должна быть предусмотрена локальными актами работодателя и соглашением об увольнении.

Претензии со стороны работника к нанимателю по выплате выходного пособия при отсутствии указаний на эту компенсацию в колдоговоре или другом внутреннем регламентирующем документе не всегда удовлетворяются судами.

Заявление должностного лица

Если инициатором прекращения сотрудничества выступает работник, он свое намерение выражает через заявление. Список документов при увольнении сотрудника по обоюдному согласию будет стандартным. В заявительной форме необходимо указать:

  • причину ухода с должности – соглашение сторон;
  • дату, которой должностное лицо хочет расторгнуть договор;
  • прочие условия и пожелания, характеризующие условия увольнения;
  • собственноручная подпись заявителя;
  • при согласии с отраженными в заявлении данными работодатель проставляет на бланке свою подпись.

Соглашение об условиях увольнения

Намерение уволиться должно быть подтверждено работником и нанимателем. Существенные условия расторжения контракта фиксируются в соглашении. Выдача документов при увольнении по обоюдному согласию осуществляется в последний трудовой день увольняемого должностного лица. Как правильно оформить соглашение:

  • прописать основание расторжения договора;
  • указать дату прекращения сотрудничества;
  • оговорить финансовые обязательства сторон;
  • подготовить два экземпляра – по одному для каждой стороны.

Одной из сторон, подписавших соглашение, должен быть руководитель предприятия. Если по объективным причинам директор отсутствует на дату составления соглашения, право подписи передается его заместителю.

При обнаружении факта удостоверения документа неуполномоченным лицом суд признает увольнение нелегитимным, работник будет восстановлен в должности. Если выдача трудовой книжки при увольнении была произведена, работник должен будет вернуть ее работодателю для внесения исправлений.

Соглашение, подписанное всеми участниками процедуры увольнения, нельзя отозвать или изменить в одностороннем порядке. При необходимости откорректировать дату прекращения сотрудничества придется составлять новое соглашение. В текстовой части нового соглашения надо сформировать два блока:

  • отменяющая часть;
  • обновленные условия расторжения контракта.

Приказ руководителя

После подписания соглашения руководитель компании издает приказ об увольнении. В распорядительном документе должны быть обозначены причины ухода с должности, реквизиты соглашения, фиксирующего двусторонние договоренности.

Если в соглашении прописано, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении, эту информацию можно продублировать и в приказе в виде указаний кадровому отделу и бухгалтерской службе подготовить соответствующие справки и формуляры.

С текстом приказа работник должен ознакомиться до истечения периода отработки. Факт ознакомления с документом подтверждается подписью сотрудника. Если работник отказался проставить подпись, это не может служить основанием для аннулирования соглашения. При невозможности довести до работника под роспись содержание приказа об увольнении на нем необходимо сделать соответствующую пометку.

Трудовая книжка и сопутствующие документы

Сотруднику важно знать, какие документы дают при увольнении с работы. Одним из главных документов является трудовая книжка.

В нее должна быть внесена запись об увольнении со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ (в трудовой все слова приводятся полностью, сокращения не допускаются).

Книжка выдается увольняемому под роспись, одновременно делается пометка о выбытии бланка в специальном учетном журнале.

Если работник отказывается явиться за документами, работодатель может отправить их по почте (но при условии, что у нанимателя имеется письменное согласие на пересылку трудовой книжки от ее владельца).

Что выдается работнику при увольнении? Справки о доходах по форме 2-НДФЛ за отработанные месяцы текущего налогового года и справка о заработках за 2 года.

Дополнительно работник может попросить предоставить ему выписки из приказов, копию лицевого счета и данные из персонифицированного учета.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://profi-nk.ru/dogovora/kak-oformljaetsja-uvolnenie-po-soglasheniju-storon-kogda-nuzhno-sostavljat-uvedomlenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora-a-takzhe-kakie-dokumenty-neobhodimy.html

Как восстановить трудовую книжку при ее утере? Порядок действий через Пенсионный фонд и государственный архив, образцы справки и заявления

Основание для выдачи трудовой книжки на руки

Потеря трудовой книжки может осложнить расчет стажа при выходе на пенсию, а также создать трудности при трудоустройстве. Способ восстановления зависит от действующего правового статуса прошлых работодателей, а также от причины утери документа.

Особенности восстановления трудовой книжки

Общий порядок выдачи новой трудовой книжки взамен утраченной описан в п. 31-34 Постановления Правительства №225. Существуют три основные причины утраты трудовых книжек и вкладышей к ним:

  • по вине отдела кадров;
  • по вине работника;
  • из-за стихийных бедствий и катаклизмов.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Если документ был потерян работником или сотрудником отдела кадров, для восстановления следует обратиться к последнему работодателю – выдача дубликата займет 15 дней (п. 31 Постановления № 225).

Записи в трудовой книжке восстанавливаются на основе следующих документов:

Следует помнить, что в дубликат трудовой не вносятся сведения из заверенной копии утерянной трудовой. При заполнении дубликата работодатель получает сведения о суммарном трудовом стаже работника из его личной учетной карточки, которая была оформлена при трудоустройстве, в отдельных случаях – из Пенсионного фонда и государственного архива.

При массовой утрате большого числа трудовых книжек из-за стихийного бедствия для восстановления созывается специальная комиссия, состоящая из сотрудников кадрового отдела, членов профсоюза и непосредственного начальства работников, утративших трудовые книжки. В таком случае при подсчете общего стажа принимаются во внимание не только официальные документы, но и свидетельские показания, признанные судом.

Порядок действий

В общем случае порядок восстановления утерянной трудовой включает следующие шаги:

  1. Потерявшее книжку лицо обращается к последнему работодателю с заявлением и паспортом.
  2. Сотрудники отдела кадров вносят в новый бланк сведения о последнем месте работы и об общем трудовом стаже заявителя.
  3. На бланке ставится отметка «дубликат», после чего он выдается заявителю.

Важно знать, что последний работодатель не вносит сведения о предыдущих местах работы сотрудника, а также о награждениях, выданных другими работодателями – для внесения в трудовую данных сведений работнику до подачи заявления нужно получить у предыдущих работодателей справки о прошлых местах и периодах работы.

Образец справки от предыдущего работодателя можно посмотреть по ссылке.

В заявлении на восстановление трудовой нужно указать:

  • полное наименование и реквизиты последнего работодателя;
  • ФИО и паспортные данные заявителя;
  • обстоятельства утраты документа;
  • список предыдущих рабочих мест и сведения о ранее выданных наградах (при необходимости).

В тексте нужно изложить просьбу о выдаче дубликата на основании п. 31 Постановления № 225 и о внесении сведений о предыдущих местах работы по представленным документам.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки можно скачать здесь.

Если последнее место работы ликвидировано

В таком случае у потерявшего трудовую книжку гражданина есть два варианта действий:

  • обращаться с заявлением о восстановлении в организацию, являющуюся правопреемником ликвидированного предприятия;
  • обращаться в госархив, если у ликвидированного предприятия нет правопреемника.

Если ликвидированная фирма была реорганизована в другое юридическое лицо (первый случай), то восстановление трудовой книжки осуществляется правопреемником ликвидированной фирмы в общем порядке.

В случае когда предприятие было ликвидировано полностью, внести сведения в дубликат трудовой о последнем месте работы можно только по решению суда. Выдача дубликата происходит так:

  1. Потерявшее книжку лицо получает у всех предыдущих работодателей справки о месте и времени работы.
  2. Направляется в местный архив запрос на получение сведений о ликвидированном работодателе.
  3. С полученными в архиве документами нужно обратиться в районный суд.
  4. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения о предыдущих работодателях на основании решения суда.

Если ликвидировано не последнее, а одно из предыдущих рабочих мест, то внести сведения в дубликат трудовой о данных организациях может последний работодатель, но собирать сведения придется потерявшему документ лицу за исключением случая, когда потеря произошла по вине работодателя.

Сведения о стаже, заработанном после 2002 года, можно запросить в местном отделении Пенсионного фонда путем личного обращения или получения электронной справки через портал Госуслуг. Для получения справки в Пенсионный фонд нужно предоставить следующие сведения:

  • наименование каждого предыдущего работодателя;
  • временные промежутки трудоустройства в разных организациях;
  • названия занимаемых должностей.

Данные сведения лучше предоставить в фонд в виде таблицы с числом строк, равным числу предыдущих мест работы. В отдельные ячейки каждой строки вносятся название фирмы, периоды работы в ней и занимаемая должность.

Если один из бывших работодателей был ликвидирован до конца 2002 года, сведения о нем можно запросить в государственном архиве – в крупных городах запрос можно подать через отделение МФЦ.

Нередко сведения о работодателях, зарегистрированных и ликвидированных в период с 1992 по 1999 год, могут отсутствовать в госархиве и в Пенсионном фонде по причине некорректной регистрации данных юридических лиц.

В таком случае записи о периодах трудоустройства в данных фирмах могут вноситься в дубликат трудовой только по решению суда на основании свидетельских показаний и копий квитанций о получении заработной платы через банк.

Восстановление трудовой книжки осуществляет последний работодатель, его правопреемник либо судебный орган на основании сведений, полученных из Пенсионного фонда и госархива. Для восстановления сведений об организациях, отсутствующих в базах данных государственных органов, необходимо обращаться в суд.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/vosstanovlenie-uterannoi.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.