+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Опись документов для представления в налоговой инспекции

Содержание

Опись документов для налоговой – образец, как его заполнять, как составить

Опись документов для представления в налоговой инспекции

Общение с Налоговой инспекцией не самое приятное времяпрепровождение. Часто оно связано с конфликтами или проверками, а также предоставлением многочисленных документов и их копий. Чтобы максимально упростить взаимодействие, предлагаем разобраться с таким инструментом, как опись документов.

Система налогообложения и налоговые органы России

Все лица, зарегистрированные или постоянно пребывающие на территории Российской Федерации, платят налоги со своих доходов и принадлежащего имущества.

Налоговая система страны разделена на три уровня:

  • федеральный;
  • региональный;
  • местный.

Правильное оформление документов является основой работы с ИФНС

Законодательную базу налоговой системы России составляют:

  • Конституция;
  • Налоговый кодекс России;
  • Уголовный кодекс России;
  • Законодательные акты субъектов Российской Федерации;
  • Нормативные правовые акты органов местного самоуправления;
  • Разъяснения уполномоченных органов государственной власти и судебные решения.

Понимание принципов работы налоговой системы упростит взаимодействие с уполномоченным органом

При этом налогообложение затрагивает следующие моменты:

  • принципы налогового обременения, размеры платежей и случаи освобождения от них;
  • порядок платежей;
  • права и обязанности государства в лице уполномоченных органов и налогоплательщиков;
  • санкции за неисполнение, ненадлежащее исполнение или умышленное уклонение от обязательств;
  • контроль за исполнением сторонами своих обязательств.

Важно! Налоговым органам запрещено требовать повторного представления документов, за исключением случаев, установленных п. 5 ст. 93 НК РФ.

Подтверждением представления документов по требованию налогового органа являются: опись, реестр с отметкой ИФНС России о получении; почтовая квитанция, опись вложения в ценное письмо, уведомление; квитанция спецоператора, подтверждающая получение документов.

Несмотря на всю сложность системы взыскания налогов для рядового плательщика наибольшую проблему составляет заполнение отчётных форм и их своевременная и полная сдача в налоговый орган.

Опись документов для налоговой – это образец вспомогательного документа при общении с уполномоченным органом, который значительно экономит время и помогает избежать конфликтов, а также предотвращает вероятность повторного представления предмета проверки.

Когда нужна опись?

Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую, образец

Налоговые органы не только выступают оператором налоговых платежей, но и осуществляют контрольно-надзорные функции.

Физические лица сталкиваются с необходимостью представить пакет документов при оформлении имущественного вычета или декорации 3-НДФЛ, а юридические – при проверочных мероприятиях, например – камеральных проверках. ФНС имеет право письменно потребовать у налогоплательщика пакет документов с целью проведения проверки.

Возить в налоговую при камеральных проверках коробки с документами уже давно не актуально!

При проведении мероприятий налогового контроля налогоплательщики обязаны представлять необходимые документы. Это можно сделать следующими способами:

  • лично или через представителя;
  • по почте заказным письмом;
  • в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

Важно! Письмом ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-2/24315 дано пояснение, что способ представления документации определяется организацией самостоятельно.

Нужно понимать, что специалисты налоговых органов ежедневно обрабатывают значительные объемы бумаг. Наличие подтверждённого сторонами списка передаваемых документов – это гарантия спокойной работы.

Опись – это заверенный плательщиком перечень сданных им в налоговую договоров, квитанций, чеков и т.д. Для такой формы, как опись в налоговую о предоставлении документов образец законодателем или уполномоченным органом не установлен. Но, это не означает, что при отсутствии установленной формы к акту не предъявляется никаких требований.

Функциональное назначение описи – подтверждение одной стороной факта передачи, а другой стороной – факта получения документов. Поэтому оформить её нужно соответствующе.

Оформление описи

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Опись от организации может быть составлена лицом:

  • ответственным за передачу информации (например, архивариус при выемке архивных данных за закрытые налоговые периоды);
  • ответственным за взаимодействие с налоговыми органами (представители бухгалтерии).

Физическое лицо подписывает опись самостоятельно. В случае если оформление осуществляется через представителя, подпись ставится им.

Можно составить как на фирменном бланке организации, так и простых листах офисной бумаги. В последнем случае юридическим лицам лучше заверить подпись ответственного лица печатью организации.

Лицом, уполномоченным подписывать опись от организации, может быть:

  • руководитель, как первое лицо, осуществляющее представительские функции;
  • главный бухгалтер, как лицо, ответственное за организацию бюджетного учёта в организации;
  • специалист по налоговой отчётности.

При отсутствии законодательных норм, организационные моменты лучше уточнять у представителя ФНС, проводящего проверочные мероприятия.

Опись документов в налоговую по требованию образец оформления посмотреть здесь.

Пример описи для документов юридического лица

Вид описи соответствует требованиями делопроизводства, предъявляемыми к письмам:

  • В правом верхнем углу указывается адресат – районная налоговая инспекция, проводящая проверку и её почтовый адрес, узнать который можно на официальном сайте госоргана.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/opis-dokumentov-v-nalogovuu-po-trebovaniu-obrazec.html

Образец описи документов для сдачи в налоговую | ОКБУХ

Опись документов для представления в налоговой инспекции

Опись документов в налоговую — образец этой формы понадобится, если в налоговую представляется целый пакет документов. Существует ли регламент, по которому должна быть составлена опись бумаг, передаваемых налоговикам, или ее можно составить в свободной форме, расскажем в нашей статье.

Бланк описи документов для налоговой — утвержден или нет?

Опись документов для налоговой к 3-НДФЛ — образец по социальному вычету

Опись документов к декларации 3-НДФЛ — образец по имущественному вычету

Бланк описи документов для налоговой — утвержден или нет?

В нашей стране доходы физлиц облагаются подоходным налогом. Этому налогу отведена гл. 23 НК РФ. В кодексе также можно найти список вычетов (стандартные, социальные, имущественные и пр.), которые уменьшают доход, учитываемый при расчете налога.

Заявляя право на вычет, представляя 3-НДФЛ налоговикам, физическое лицо должно представить подтверждающие документы. Передаваемые бумаги должны сопровождаться описью. В НК РФ не приведен конкретный ее бланк. Есть инспекции, рекомендующие своим налогоплательщикам определенный формат описи.

При этом налогоплательщикам позволительно передавать документы с собственным вариантом описи.

Приведем возможный образец описи документов в налоговую на примерах чаще всего заявляемых налогоплательщиками вычетов — имущественном и социальном.

Опись документов для налоговой к 3-НДФЛ — образец по социальному вычету

Как же может выглядеть опись документов в налоговую, если физлицо претендует на социальный вычет?

С целью получения такого вычета физлицом должны быть представлены документы, свидетельствующие, что им были понесены соответствующие траты. Так, вычет на учебу ребенка подтверждается комплектом бумаг:

  • декларация 3-НДФЛ;
  • справка формы 2-НДФЛ;
  • копия паспорта;
  • копия договора с вузом;
  • копия лицензии вуза;
  • документы, фиксирующие плату за учебу;
  • копия свидетельства о рождении;
  • справка из учебного учреждения, выданная ребенку, что он учится очно.

Опись документов в налоговую — образец для передачи приведенных выше документов:

№ п/пДокумент, дающий право на социальный вычетНомер и дата документаКоличество страниц
1Декларация 3-НДФЛб/н от 10.03.20175
2Справка 2-НДФЛ за 2016г.№ 6 от 05.03.20171
3Копия паспорта3
4Копия договора на обучение№ 32 от 10.08.20163
5Копия лицензии учебного заведения№ ОИ-2658 от 12.01.20131
6Выписка из банкаОт 12.09.20161
7Копия свидетельства о рождении№ СИ-126589 от 01.02.19981
8Справка из образовательного учреждения№ 26 от 05.03.20171
9Заявление на возврат социального вычетаб/н от 21.03.20171
Итого17

Опись документов к декларации 3-НДФЛ — образец по имущественному вычету

Для подтверждения имущественного вычета, например на покупку квартиры, у физлица должен быть почти такой же комплект бумаг, как при заявлении на социальный вычет, но приложенные документы должны свидетельствовать о расходах, понесенных на покупку недвижимости.

Итак, в ИФНС надлежит подать:

  • декларацию;
  • справку о доходах;
  • документы, фиксирующие плату за квартиру;
  • договор купли-продажи квартиры и акт приема-передачи.

Физлицо должно заполнить соответствующее заявление на возврат положенных сумм, если оно намеревается вернуть налог из бюджета. Для получения уведомления (впоследствии передаваемого работодателю) заявление на возврат не требуется.

Образец описи документов в налоговую в этом случае может быть составлен по типу предыдущего примера. В описи необходимо перечислить наименования всех передаваемых документов, с указанием их номеров (если есть), дат и страниц, в конце лучше отразить общее количество передаваемых в ИФНС страниц.

***

Передача документов в налоговые органы сопровождается описью этих бумаг. Законодательно утвержденной формы описи нет, но есть общие рекомендации по ее составлению.

Опись документов в налоговую — образец этой формы понадобится, если в налоговую представляется целый пакет документов. Существует ли регламент, по которому должна быть составлена опись бумаг, передаваемых налоговикам, или ее можно составить в свободной форме, расскажем в нашей статье.

Continue reading

Источник: https://buhnk.ru/uplata-nalogov/obrazets-opisi-dokumentov-dlya-sdachi-v-nalogovuyu/

Документы необходимые для налогового вычета

Опись документов для представления в налоговой инспекции

Налоговый вычет всегда уменьшает базу налогообложения. Все трудящиеся люди имеют обязательство платить государству 13 % налог с заработка. После приобретения жилья налогоплательщики вправе использовать льготу. Чтобы получить преференцию, необходимо правильно собрать документы для налогового вычета.

Общая информация по льготе

Правила предоставления вычета регламентирует ст. № 220 НК. Согласно ей покупатель недвижимости вправе вернуть часть затраченных средств. Оформить льготу вправе только граждане, которые уплачивают в казну государства налог с доходов. Именно налогом государство компенсирует затраты людей.

На практике это выглядит следующим образом.

Предположим, человеку ежемесячно начисляется зарплата 23 тысячи рублей. С этой суммы он платит в бюджет страны 13 %, то есть 23000 × 13 % = 2990 рублей. За год он отдал государству 2990 × 12 = 35880 рублей. Данную сумму он вправе вернуть, когда покупает жилье.

Имущественный вычет имеет ограниченный лимит:

  • 13 % от стоимости жилья, максимум 260 тысяч рублей;
  • 13 % от уплаченных банку процентов по кредиту, максимум 390 тысяч рублей.

Важно!

Нельзя вернуть денег больше, чем выплачено в бюджет за год.

Допустим, тот же работник купил квартиру стоимостью 1 млн. 200 тыс. рублей. С этой суммы ему положен вычет 1200000 × 13% =156 тыс. рублей. Так как за год он отдал государству всего 35880 рублей, именно на эту сумму он и может претендовать. Остальную часть суммы льготы он может получить в следующих отчетных периодах.

Порядок получения налогового вычета на имущество зависит от выбранного способа:

  1. по месту работы;
  2. через налоговый орган.

Предоставлять льготу вправе любая из перечисленных инстанций. Какой бы из них ни был выбран, человеку нужно собрать определенный перечень документов для получения налогового вычета.

Документы для оформления вычета

Процедура предоставления льготы начинается со сбора пакета бумаг. Основные необходимые документы для оформления налогового вычета через ИФНС:

  1. Заявление на налоговый вычет, оформляется на месте под контролем специалиста налоговой службы.
  2. Заявление о перечислении денег на личный банковский счёт рекомендуется писать сразу, чтобы избежать дополнительной беготни. Тоже пишется под контролем инспектора ИФНС.
  3. Сберегательная книжка и ее ксерокопия.
  4. Удостоверение личности вместе с копией.
  5. ИНН.
  6. Декларация по форме 3 – НДФЛ. Гражданин, получающий льготу, может:
    • Заполнить на сайте ИФНС самостоятельно. Также расположена инструкция по оформлению документа.
    • Обратиться за помощью специалиста. Данная услуга платная.
  7. Справка 2- НДФЛ о с места трудоустройства. Если на протяжении года человек трудился в нескольких организациях или работает по совместительству, нужно взять справки у всех работодателей.
  8. Договор, свидетельствующий о покупке жилплощади с его ксерокопией.
  9. Квитанции, подтверждающие факт оплаты стоимости квартиры.
  10. Когда жилье приобретается по договору долевого участия, дополнительно нужно подать акт приема передачи недвижимости.
  11. Выписка из регистрационной палаты, подтверждающая факт владения. Раньше регистрирующие органы выдавали регистрационные свидетельства, не имеющие срока истечения. Выписка действует только один месяц.

Какие документы нужны дополнительно, при покупке квартиры в ипотеку:

  • Ипотечный договор и его ксерокопия. Иногда люди просто берут целевой кредит на покупку жилплощади. Тогда необходимо предоставить кредитный договор, в котором есть пункт о распоряжении деньгами в счет покупки недвижимости.
  • Если подаются документы для возврата процентов по ипотеке, требуется в банке взять справку о уже уплаченных процентов. Иногда в инспекции требуют дополнительно предоставить квитанции об уплаченных суммах по кредиту.

Список документов, которые дополнительно нужно принести, если квартира куплена в совместное владение:

  • Заявление о перераспределении долей.
  • Свидетельство, подтверждающее факт регистрации брачных отношений.

Для подачи документов на вычет за детей необходимо к пакету документации подложить свидетельства об их рождении.

Документы для получения имущественного вычета при самостоятельном строительстве и ремонте:

  • Расходная документация.
  • Договор о строительстве и отделке.

Законодательство дает право оформить льготу и пенсионеру, если в предшествующие три года он работал и выплачивал НДФЛ. Ему выдадут компенсацию сразу за все три года. Если в инспекцию обращается пенсионер, он дополнительно должен принести с собой пенсионное удостоверение и его ксерокопию.

Чтобы быстро оформить налоговый вычет, документы должны быть правильно оформлены. Данное условие поможет избежать дополнительной беготни и недоразумений. Ксерокопии с подаваемых бумаг лучше снять заблаговременно.

Поданная документация рассматривается инспекцией два месяца. За это время специалисты делают все необходимые запросы и проверяют бумаги. Если выносится положительное решение, еще через месяц заявителю на счет поступают на счет положенные деньги.

Налоговая служба может вынести и отрицательное решение о предоставлении вычета. Обычно оно связано с неправильно собранным пакетом документации или наличии заинтересованных лиц в сделке. К примеру, государство не предоставит льготу, если купля продажа осуществлялась между близкими родственниками или начальником и подчиненным.

Когда заявитель уверен в неправомерности отказа, он вправе подать иск в суд.

Способы подачи документов на налоговый вычет

Подавать документы в ИФНС можно любым из возможных способов:

  • Личное обращение. С собой необходимо взять все оригиналы документов и ксерокопии. Инспектор сверит их и отдаст оригиналы назад владельцу. В инспекции останутся только оригиналы справок, декларации и заявлений.
  • Через представителя. Тогда заранее нужно позаботиться об оформлении доверенности, позволяющей представлять интересы. Доверенное лицо обязан взять с собой еще свой паспорт.
  • Почтой, заказным письмом с вложенной описью. При выборе этого варианта каждую ксерокопию документа требуется заверить. Для этого на каждом документе ставится подпись, расшифровка, дата и фраза «копия верна». Опись и квитанция об отправке будет служить подтверждением отправки пакета бумаг.
  • Через интернет. Для отправки пакета документации можно использовать портал госуслуги либо личный кабинет на сайте ИФНС. Любой из данных вариантов требует предварительной регистрации. На сайте госуслуг дополнительно придется пройти процедуру подтверждения.

Каждый человек вправе на личное усмотрение выбрать способ подачи документации в инспекцию. Самым широко используемым вариантом по – прежнему является личное обращения, так как сразу на месте можно решить все спорные вопросы.

Сроки на получение вычета

Когда подавать документацию на предоставление вычета, зависит от способа получения льготы. Если человек желает получить вычет сразу всей суммой за год через ИФНС, срок подачи бумаг будет после окончания отчетного периода. В случае выборе получения льготы через работодателя обратиться с заявлением в инспекцию можно в любое время. Тогда форма просьбы будет несколько иная.

Налогоплательщику нужно в заявлении просить выдать уведомление на получение льготы. После этого, он предоставляет уведомление работодателю и получает вычет ежемесячно. Обычно, люди выбирают способ получения имущественного вычета через орган. Удобно получить компенсацию общей суммой, чем просто получать ежемесячно заплату на сумму налога с доходов больше.

Сколько ждать решения о назначении льготы зависит от варианта ее получения:

  • 3 месяца при получении денег через инспекцию.
  • 1 месяц при оформлении вычета у работодателя.

После сдачи документации ждём письменное уведомление о принятом решении на почту.

Налоговый вычет на покупку жилья это снижение базы налогообложения на определенную законом сумму. Чтобы правильно его оформить требуется с особой внимательностью подойти к этапу сбора документации.

Источник: https://lgotoved.ru/vyplaty/nalogovye-vychety/dokumenty-dlya-nalogovogo-vycheta

Опись документов в налоговую

Опись документов для представления в налоговой инспекции
Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем.

Налоговая служба  имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов.

Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.

Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте.

Реестр документов – порядок применения и правила оформления

В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как опись вложения содержит обобщенный список.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика.

Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….».

В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать. Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика.

Стоит отметить, что после получения документов сотрудником налоговой службы нелишним будет попросить расписку, подтверждающую его, заверенную подписью и печатью. За непредставление затребованных документов налогоплательщику грозит штраф согласно п.1 ст.

126 Налогового кодекса РФ.

Какие документы и каким образом надо прикладывать к декларации 3-НДФЛ?

Зачастую для того, чтобы налоговая инспекция положительно рассмотрела сданную декларацию 3 НДФЛ, следует правильно приложить все необходимые документы. Список этих документов зависит от того, по какой причине сдается отчетность.

Если целью оформления 3 НДФЛ является получение вычета, к декларации требуется приложить все документы, подтверждающие право на него.

Готовим документы для налоговиков

Это могут быть:

  • справка 2 НДФЛ с места работы;
  • договора на лечение или обучение;
  • лицензии лечебных или образовательных учреждений;
  • копии платежных документов, подтверждающих внесение средств;
  • для получения имущественного вычета понадобится свидетельство о праве собственности, договор покупки, договор ипотеки.

Полный список документов можно уточнить, обратившись лично в налоговую или изучив соответствующий раздел ее сайта.

В случае получения дохода от продажи имущества потребуется приложить договор, которым она оформлена. Это требуется для подтверждения суммы дохода. Кроме того, если налогоплательщик выбирает в качестве вычета расходы на приобретение этого имущества, потребуется приложить договор, которым оно было оформлено. Также можно приложить платежные документы, которые подтверждают факт оплаты.

Запутались, как заполнять документы? Не переживайте, мы сделаем декларацию 3-НДФЛ или нулевую отчетность за вас.

Не стоит прикладывать к декларации оригиналы документов, так как все они будут подшиты в дело налогоплательщика, и к нему уже не вернутся. При подаче документов в налоговую инспекцию заверять копии документов не требуется. Если декларация в ИФНС подается лично, желательно взять с собой оригиналы, чтобы инспектор мог сверить их.

Если документы подаются по почте, заверять их нотариально не требуется. Однако в этом случае нужно быть готовым к тому, что в процессе их проверки налоговая может затребовать их предоставления.

Важным правилом является то, что документы должны быть приложены в полном объеме. То есть, в случае предоставления декларации 3 НДФЛ по нескольким причинам одновременно требуется представить подтверждение по всем из них.

https://www.youtube.com/watch?v=8QNXlfOoiNs

При предоставлении документов в налоговую важно составить их реестр. Он не обязателен, но поможет инспектору проверить список документов. Кроме того, если к декларации подается заявление, реестр документов можно составить прямо на нем.

При этом реестр и заявление желательно составлять в двух экземплярах. На одном из них инспектор ставит отметку о принятии. Этот экземпляр остается у налогоплательщика.

В случае каких-либо претензий со стороны налоговой инспекции в будущем это позволит подтвердить факт сдачи документов.

Опись документов в налоговую по требованию — образец

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем.

Налоговая служба  имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов.

Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.

Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте. В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как опись вложения содержит обобщенный список.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика.

Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….».

В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать. Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика.

Стоит отметить, что после получения документов сотрудником налоговой службы нелишним будет попросить расписку, подтверждающую его, заверенную подписью и печатью. За непредставление затребованных документов налогоплательщику грозит штраф согласно п.1 ст.

126 Налогового кодекса РФ.

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем.

Налоговая служба  имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов.

Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.

Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте. В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как опись вложения содержит обобщенный список.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика.

Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….».

В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать. Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика.

Какие документы нужны для сдачи 3-НДФЛ

Стоит отметить, что после получения документов сотрудником налоговой службы нелишним будет попросить расписку, подтверждающую его, заверенную подписью и печатью. За непредставление затребованных документов налогоплательщику грозит штраф согласно п.1 ст. 126 Налогового кодекса РФ.

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем.

Налоговая служба  имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов.

Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.

Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте. В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как опись вложения содержит обобщенный список.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика.

Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….».

В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать. Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика.

Опись документов для налоговой

Стоит отметить, что после получения документов сотрудником налоговой службы нелишним будет попросить расписку, подтверждающую его, заверенную подписью и печатью. За непредставление затребованных документов налогоплательщику грозит штраф согласно п.1 ст. 126 Налогового кодекса РФ.

Составляем опись документов в налоговую — образец

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем.

Налоговая служба  имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов.

Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.

Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте. В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как опись вложения содержит обобщенный список.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика.

Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….».

В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать. Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика.

Стоит отметить, что после получения документов сотрудником налоговой службы нелишним будет попросить расписку, подтверждающую его, заверенную подписью и печатью. За непредставление затребованных документов налогоплательщику грозит штраф согласно п.1 ст.

126 Налогового кодекса РФ.

Источник: https://berolux.ru/opis-dokumentov-v-nalogovuju/

Опись документов для налоговой: образец заполнения бланка

Опись документов для представления в налоговой инспекции

Технический прогресс модернизирует систему делопроизводства, но в государственных структурах «бумажный кодекс» по-прежнему имеет существенный вес. Среди множества канцелярских премудростей к важным составляющим относится опись.

Перечень справок и квитанций не только подтверждает факт предоставления, но и исключает их дублирования в будущем по запросу компетентных органов.

О том, как грамотно составить опись документов для налоговой, образец ее заполнения и особенности подачи — читайте далее.

Опись документов для налоговой: образец

Целесообразность составления описи

Каждый поступивший в ИФНС документ необходимо фиксировать с целью учета документооборота.

Опись содержит информацию о наименовании документов, их количестве и дате предоставления. Она систематизирует хранение поступающих бумаг и является главным справочным пособием по поиску.

Сотрудники налоговой инспекции наделены полномочиями затребовать у налогоплательщика пакет подтверждающих документов для осуществления контроля за калькуляцией суммы налога к удержанию.

Составление описи выгодно для обеих сторон процесса, т.к. избавляет от необходимости словесно доказывать наличие или отсутствие документа в деле

НК РФ предусмотрено применение штрафных санкций за непредоставление документов:

  • налоговый — 200 рублей за каждый непредъявленный документ;
  • административный — от 300 до 500 рублей.

В последнем случае взыскание надлежит уплатить должностному лицу компании единоразово.

Чтобы избежать обвинений в непредъявлении документов или повторной отправки, необходимо в обязательном порядке составлять опись бумаг.

Бланк для заполнения

Представители налоговых органов обязаны хранить поступающие к ним документы, осуществлять проверку и вести учет.

Стандартизированного бланка для составления описи не разработано: реестр разрешено заполнять на обычном листе А4. В правом верхнем углу вносятся данные о получателе — начальнике ИФНС, а в основной части документа перечисляются наименования документов.

Скачать бланк для заполнения

Рядом с каждым документом следует обозначить:

  • количество листов и экземпляров;
  • копия или оригинал;
  • наличие печати.

Завершает опись подпись налогоплательщика

Желательно попросить расписку, заверенную подписью сотрудника, получившего документы.

Скачать заполненный образец по имущественному вычету

Отправка документов по почте

Контролирующие органы допускают передачу налоговой документации по почте.

Бухгалтеры часто прибегают к почтовым услугам при подаче деклараций и прочих бумаг. С целью защиты документов разработан официальный бланк описи «ф-107», используемый для ценных писем. Для отправки понадобятся 2 заполненных без ошибок и исправлений экземпляра.

Скачать бланк формы

В пустующие графы необходимо внести следующие данные:

  • тип отправления: ценное письмо;
  • имя и адрес получателя: ФИО руководителя ИФНС с указанием ее административной принадлежности;
  • полный перечень документов, количество и оценочная стоимость;
  • подписи налогоплательщика и принявшего бумаги сотрудника с указанием ФИО и должности;
  • печать почтового отделения.

Один экземпляр остается у отправителя, а второй прикрепляется к пакету документов

Таблица 1. Порядок отправки документов по почте

 Описание
Шаг 1Конверт принимается в открытом виде.
Шаг 2Работник почты инспектирует содержимое на предмет соответствия реестру, указанному в описи.
Шаг 3Курьер проверят корректность заполнения графы адрес, подписывает и проштамповывает бланк.
Шаг 4Ввиду того, что опись вложения предусмотрена исключительно для ценных писем, обязательным пунктом является указание стоимости содержимого. Оценивать следует каждый документ в отдельности. С итоговой суммы будет удержан страховой взнос в размере от 3 до 4%. Налогоплательщику предоставляется возможность поставить прочерк в графе «Стоимость» и не оплачивать страховку, но в случае потери письма по вине почтового отделения, отправителю не удастся получить компенсацию.

Средняя стоимость отправки ценных писем равняется 20 рублям за 10 г документации.

— Правильная почтовая опись

Евгений Панкратовглавный редактор

Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/opis-dokumentov-dlya-nalogovoj-obrazets.html

Опись документов для налоговой: скачать образец

Опись документов для представления в налоговой инспекции

Чтобы уменьшить налоговую базу, гражданину требуется представить пакет бумаг, подтверждающих его право на вычет. В этой и подобных ситуациях нужно знать, как составить опись документов.

Утвержденная форма для такого перечня не предусмотрена, поэтому предприниматель или представитель организации может воспользоваться собственным бланком.

В конце статьи можно скачать описи документов для налоговой образец.

В каком случае требуется составить опись

Чтобы установить правильность определения налоговой базы, инспекция вправе запрашивать у налогоплательщиков пакет бумаг. В ответ на полученный запрос о предоставлении документов предприниматель или организация подготавливают затребованные бланки и составляют опись. Она прилагается к общему пакету.

В некоторых случаях документацию пересылают в налоговую по почте. В таком случае дополнительно потребуется составить опись вложения. В чем разница между этими бланками?

  1. Опись вложения – обобщенный перечень передаваемых бланков.
  2. Опись документов – конкретный состав пакета с бумагами для передачи.

Налоговый кодекс (пункт 1 статьи 126) обязывает налогоплательщиков передавать все данные по запросу инспекции. В противном случае предприятию может быть начислен штраф.

Примерный план для составления

Как уже отмечалось, опись документов в налоговую не имеет унифицированной формы. Написать ее можно либо на обычном листе, либо на фирменном бланке организации.

Как правило, оформляется она следующим образом:

  1. Данные адресата. Они указываются в верхнем правом углу страницы. В большинстве случаев прописывается ФИО руководителя местной налоговой инспекции, куда будет предоставляться документация.
  2. Дата подготовки перечня и регистрационный номер. Эта информация указывается в верхнем левом углу страницы.
  3. Основной текст. Уместно начинать его с подобных слов: «В соответствии с полученным запросом направляем Вам перечень документов…». Здесь же следует прописать номер запроса от налоговой инспекции, отчетный период, к которому относятся справки, вид налогового режима. Помимо названия бланка, следует вносить количество листов и экземпляров. Отмечается, оригинал или копия предоставлены налогоплательщиком. Если на листе проставлена печать организации, об этом также стоит упомянуть.
  4. Подпись налогоплательщика. Если перечень составляется организацией, расписывается ее руководитель.

Важно! При личной передаче бумаг и бланка описи документов для налоговой у сотрудника инспекции стоит запросить расписку в получении с подписью и печатью.

Некоторые налоговые инспекции предлагают собственный образец. Однако это не обязывает всех налогоплательщиков при проверках использовать именно этот шаблон. Основной критерий – наличие наименований всех справок и договоров, переданных в инспекцию.

Рекомендации по оформлению описи

Как уже отмечалось, строгих правил по оформлению здесь не предусмотрено. Все же есть некоторые рекомендации, которые стоит учитывать при заполнении бланка.

Начнем с того, что в описи должна содержаться достаточно полная информация о документе, которая впоследствии позволила бы его установить. Стоит включить:

  • название;
  • дату составления;
  • регистрационный номер;
  • наименование второй стороны сделки.

Вместе с тем не стоит вписывать в бланк несущественные подробности. Требования в разных регионах могут отличаться. Поэтому до того, как отправили пакет бумаг с описью, целесообразно проконсультироваться с сотрудниками местной налоговой инспекции.

Наименования рекомендуется располагать в определенном порядке. Вначале идут бланки, полученные от вышестоящих учреждений, это могут быть постановления или приказы. Далее указывают сметы и так далее.

Образец описи для социальных вычетов

Согласно главе 23 Налогового кодекса, налоговую базу для НДФЛ можно на размер вычета. Всего представлено 5 основных видов. Причем каждый из них требует документального подтверждения.

Возьмем для примера образец, составляемый для получения социального вычета на лечение. Чтобы подтвердить свое право на снижение налоговой базы, в ИФНС предоставляется следующий пакет документов:

  • копия соглашения об оказании медицинских услуг;
  • справка, фиксирующая оплату медицинских услуг;
  • справка по форме 2-НДФЛ;
  • декларация по форме 3-НДФЛ;
  • заявление о возврате.

В опись следует включить количество листов каждого документа, его регистрационный номер и дату.

Возможно получить вычет по налогу и на близких родственников. Для этого нужно приложить к пакету и внести в опись документ, подтверждающих родство (например, свидетельство о браке).

Как составляется опись при имущественном вычете

Налоговое законодательство предусматривает возможность получения имущественного вычета. Один из случаев, попадающих под эти условия – приобретение жилья по договору долевого участия.

В таком случае список будет содержать наименования следующих документов:

  1. Копия договора об участии в долевом строительстве.
  2. Копия передаточного акта.
  3. Копия ордера из банка.
  4. Справка по форме 2-НДФЛ.
  5. Декларация по форме 3-НДФЛ.

В отношении каждого документа рекомендуется указывать регистрационный номер бланка, дату его подписания и количество листов. Стоит заметить, что список можно совместить с заявлением.

Подытожим: опись документов содержит наименования всех бланков, включенных в пакет для передачи в ИФНС. В перечень рекомендуется включать достаточно подробную информацию, в том числе номер и дату составления, количество листов. Далее можно скачать по ссылке образец описи.

Образец описи по имущественному вычету

Образец описи по социальному вычету

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/opis-v-nalogovuyu-o-predostavlenii-dokumentov-obrazec

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.