+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Оформление торг 2 на морозилку пример

Содержание

Оформление торг 2 на морозилку пример

Оформление торг 2 на морозилку пример

Сведения о товарах заполняются по сопроводительным транспортным документам.

При заполнении таблицы расхождений по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженных на складе товарополучателя, в строке «По документам поставщика» указываются сведения из товаросопроводительных документов, в строке «фактически» — фактическое наличие, в строке «расхождение +,-» указывается разница между количеством товара по документам поставщика и фактическим.

В поле «Заключение комиссии» записывают выводы приёмочной комиссии с указанием точного количества брака, боя, недостач товаров и общей суммы выявленных убытков. Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Форма торг-2. как заполнить акт о расхождении (недостаче товаров)?

Важно Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе. В следующую часть акта вносятся:

  1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  3. дата отправления;
  4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут).

Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Унифицированная форма торг-2 — бланк и образец

  • общая информация о состоянии упаковки, тары, наличие ярлыков, пломб, маркировок;
  • данные по сопроводительным документам (указываются только данные о тех товарах, по которым установлены расхождения по количеству и качеству);
  • выявленные расхождения — сверяются данные по документам и фактические;
  • далее в акте о расхождении ТОРГ-2 указывается информация, позволяющая установить состояние упаковки, условия доставки и хранения, любые повреждения;
  • заключение комиссии;
  • подписи ответственных лиц, членов комиссии, представителей всех сторон;
  • решение об устранении выявленных расхождений по количеству и качеству.

Далее акт передается руководителю для утверждения, после чего сдается в бухгалтерию для расчета суммы претензии поставщику.

Акт о расхождении по форме торг-2

В конце документа на четвертой странице ставится пометка: «По остальным товарно-материальным ценностям по количеству и качеству расхождений нет»;

  • Подписанные акты вместе с сопроводительной документацией от поставщика передаются в бухгалтерию. Затем в адрес поставщика либо транспортной компании, ответственной за доставку продукции, составляется претензионное письмо, которое требуется для возврата некачественного товара.

Кроме формы № ТОРГ-2 и претензионного письма для возврата некачественного товара отечественного производства необходимо оформить товарную накладную на возврат по форме № ТОРГ-12.

Как заполнить торг-2

Внимание

В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -). Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка).

Сюда вносятся:

  • его название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единица измерения (прописью и в виде кода),
  • артикул (при наличии),
  • сорт,
  • количество,
  • цена (за единицу),
  • общая сумма.

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2 На третьей странице акта указываются следующие сведения.

  1. Информация об условиях хранения и транспортировки.

Ваш аккаунт создан!

Заполните первую страницу бланка ТОРГ-2: наименование вашей организации и структурного подразделения, реквизиты сопроводительных документов к товару, дату составления акта, время разгрузки товара и другие указанные в бланке позиции.

4 Укажите на второй странице формы сведения о состоянии задействованного транспорта и упаковочных единиц, а также пломб, если они есть, — по документам и фактически.

Также укажите количество груза по документам отправителя и фактически полученное, и расхождения, если они имеются.

5 На третьей странице ТОРГ-2 приведите данные об условиях хранения товара до его разгрузки (соответствуют или не соответствуют правилам хранения), сведения о состоянии тары и форме собственно проверки наличия и состояния товара (полная или выборочная проверка), а также иные указанные в акте позиции, если они актуальны для вашего случая.

Торг-2: образец заполнения 2017-2018

На импортные товары составляется акт по форме № ТОРГ-3. Образец заполнения ТОРГ-2 Получите образец бесплатно! Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты.

Для того чтобы помочь Вам с оформлением формы ТОРГ-2 и других документов, сервис МойСклад разработал удобную систему для печати всех необходимых бланков и форм документов.

Но это еще не все! С интернет-сервисом МойСклад Вы сможете построить эффективный учет в оптовой фирме или розничном магазине, сможете эффективно определять наименования и количество товаров, работать с клиентской базой.

Акт расхождений при приемке товара торг-2

Акт по форме ТОРГ-2 содержит данные только по товарно-материальным ценностям, по которым были выявлены расхождения по количеству или качеству. В конце акта делается отметка: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

При приемке товарно-материальных ценностей бланк формы ТОРГ-2 с приложенными документами (накладные, счета-фактуры и т. д.) передается в бухгалтерию под расписку и поставщику груза для направления претензионного письма. На отечественные товары акт должен быть составлен в четырех экземплярах.

Ознакомиться с образцами заполнения формы можно, набрав соответствующий запрос в интернете «образец заполнения: форма ТОРГ-2» или скачать образец ниже.

Торг-2: образец

На втором и третьем листе отражаются непосредственно выявленные несоответствия: нарушение упаковки, недостача, излишки и прочее.

Последний лист являются заключительным, в нем подводится итог, пишется заключение комиссии, проводившей соответствие фактически полученного и указанного в документах. Все члены комиссии должны подписать акт.

Документу присваивается номер, указывается дата составления, а на первом листе руководитель организации ставит свою подпись, тем самым утверждая данный документ.

Скачать образец заполнения акта о расхождении / недостачи товара Если же товар принят на склад, а позже выявляются несоответствия документам или брак, то в этом случае также составляется акт о расхождении по количеству и качеству, унифицированной формы он не имеет и составляется в произвольной форме. Можно воспользоваться, как образцом, имеющейся формой ТОРГ-2.

Образец заполнения: форма торг-2 (скачать бланк)

Для работы с сервисом достаточно компьютера с принтером и доступом в интернет. И Вы можете вести бизнес в любое время и из любого места, где бы Вы ни находились. Более 700 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСкладНачать использовать Разберем правила заполнения ТОРГ-2, унифицированная форма которого имеет 4 страницы:

  • Шапка документа в акте ТОРГ-2 заполняется так же, как и в форме ТОРГ-1. На первой странице документа указываются наименования получателя и поставщика, реквизиты сопроводительных документов, дата составления акта, способ доставки и т.д.;
  • На второй странице отмечается состояние пломб (в случае их наличия) – фактически и в соответствии с предоставленными документами.

Акт о расхождении (недостаче товаров) форма ТОРГ-2 заполняется при выявлении несоответствия фактически полученного товара и указанного в документах. Как правильно заполнить бланк формы ТОРГ-2? Предлагаем вашему вниманию заполненный образец акта о расхождении, скачать его вы можете по ссылке в конце статьи.

Там же вы сможете скачать и сам бланк формы ТОРГ-2. Итак, вы организация-получатель товара. При приемке товара вы проверяете его качество, целостность упаковки, внешний вид, товарные свойства и количество получаемых материальных ценностей, сверяете все с прилагаемыми документами.

Если при этом вы обнаруживаете какие-нибудь нарушения: недостачу, излишек, пересортицу, ненадлежащее качество товара, то нужно тут же, пока не уехал водитель, всё это документально оформить.
В конце третьей страницы заполните таблицу, характеризующую обнаруженные повреждения.

6 На четвертой странице укажите требуемые подробности о проводимой проверке, подробное описание дефектов и мнение комиссии о причинах их образования, а также итоговое заключение комиссии (предъявлять ли претензию, кому и на какую сумму). В конце страницы проставляются подписи комиссии и представителя другой стороны.

Решение комиссии должно быть подтверждено соответствующим решением руководителя, что также визируется в акте. 7 Составленный и подписанный акт вместе со всеми сопроводительными документами передается в бухгалтерию под расписку на том же акте ТОРГ-2. Выставлением претензий занимается бухгалтерия.

Обратите внимание ТОРГ-2 составляется только во время приемки товара. Потом уже поздно. Полезный совет Акт по форме ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.

Источник: http://advokat-burilov.ru/oformlenie-torg-2-na-morozilku-primer/

Акт по форме ТОРГ-2. Образец заполнения и бланк. Как правильно составить акт о расхождении по количеству и качеству ТОРГ-2 в 2019 году

Оформление торг 2 на морозилку пример

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 нужен в том случае, когда при приемке товаров представитель грузополучателя обнаруживает расхождения по количеству и/или качеству товара с документами грузоотправителя.

Акт о расхождении является юридическим основанием для предъявления претензий грузоотправителю. Акт ТОРГ-2 является унифицированной формой и используется для актирования расхождений на отечественные товары, ТОРГ-3 – на импортные.

Образец заполнения акта ТОРГ-2

Скачать образец ТОРГ-2 Excel (XLS)
Открыть образец ТОРГ-2 в PDF

Посмотреть образец заполнения ТОРГ-2>>>

Бланк акта по форме ТОРГ-2

Скачать бланк ТОРГ-2 Excel (XLS)
Открыть бланк ТОРГ-2 в PDF

Посмотреть бланк ТОРГ-2>>>

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год>>>

В каких случаях заполняется акт торг-2

Если при приёмке товара представитель грузополучателя обнаруживает несоответствующее сопроводительным документам количество товара, или что качество товара не соответствует оговорённому в договоре, приёмщик:

  1. Останавливает приёмку;
  2. Обеспечивает сохранность товара и предотвращает смешивание несоответствующей части товара со всей остальной партией;
  3. Ставит в известность поставщика, вызывает его представителя;
  4. В его присутствии и вместе с комиссией по приемке составляет двусторонний акт о найденных несоответствиях.

    Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

    Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Кто оформляет акт о расхождении при приемке товаров

Акт составляется специально созданной комиссией в составе не менее трёх материально ответственных лиц грузополучателя и в присутствии представителя поставщика.

Документ можно составить и в одностороннем порядке – если поставщик не возражает или не может прислать своего представителя.В таком случае в состав комиссии вводят должностное лицо из руководящего состава организации-грузополучателя или компетентного специалиста сторонней, незаинтересованной организации.

В сопроводительной ТТН делается отметка о составлении формы ТОРГ-2.

Акт составляется в четырех экземплярах.

  • один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации-покупателя;
  • второй прикладывается к претензии, направляемой в адрес поставщика или перевозчика;
  • третий вручается представителю поставщика, присутствующему при составлении акта;
  • четвертый вручается перевозчику.

Если по одному транспортному документу поступили разные товары, акт оформляется отдельно на каждую партию.Акт должны подписать все члены комиссии; если кто-то отказывается, то в самом акте нужно сделать соответствующую отметку.

Акт утверждает руководитель организации, он же даёт распоряжение о дальнейших действиях.

Подписанный акт вместе со всеми сопроводительными документами под расписку передается в бухгалтерию, которая составит и направит претензию поставщику.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Как составить акт о расхождении правильно

Бланк акта о расхождении состоит из трёх частей, аналогично форме ТОРГ-1.
Первая часть («шапка», 1я страница) заполняется так же, как Акт о приёмке ТОРГ-1.

Во второй части (страницы 2 и 3) записываются сведения о товаре согласно сопроводительным документам, фиксируется фактическое количество товара, в чём состоит расхождение.При необходимости описываются условия хранения товара у поставщика, состояние упаковки, тары, и прочее.

На 4й странице описывается характер расхождения, делается заключение комиссии и озвучивается решение руководителя о дальнейших действиях организации-покупателя.

Товары, по которым расхождения не выявлены, в актах не перечисляются, а в конце акта в соответствующей строке помечается «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Печать в акте не ставится.

Возможные действия покупателя:

  • Если найденные расхождения касаются количества товара, то покупатель вправе потребовать довезти недостающий товар;
  • Отказаться от полученного товара и платы за него, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной суммы.

Если полученный товар ненадлежащего качества, покупатель может:

  • потребовать уменьшения цены за товар;
  • потребовать устранения недостатков (если это реально) или оплатить свои расходы по устранению недостатков.

Если недостатки существенные, покупатель вправе отказаться от договора и потребовать возврата оплаты, если она уже проведена, либо потребовать заменить товар на качественный, соответствующий договору.

Источник: https://www.business.ru/article/158-blank-forma-torg-2

Брак торг 2

Оформление торг 2 на морозилку пример

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе. В следующую часть акта вносятся:

  1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  3. дата отправления;
  4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Унифицированная форма n торг-2 

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2 Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции. Далее в таблицу вносятся данные о:

  • оттисках на грузе,
  • количестве занимаемых мест,
  • виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
  • наименовании товара,
  • всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик.

Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков. Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза.

Торг-2 брак

Если для вас привычнее первый вариант, то акт о расхождениях по количеству и качеству полученных ТМЦ оформляется на бланке унифицированной формы ТОРГ-2, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.

1998 № 132 (скачать форму можно на нашем сайте).

Скачать бланк унифицированной формы ТОРГ-2 Когда и для чего составляется акт по форме ТОРГ-2 На этапе приемки товаров покупатель должен их осмотреть, проверить количество и качество.

О выявленных в ходе приемки несоответствиях или недостатках товаров он должен незамедлительно письменно уведомить поставщика (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Факт расхождений и приемки товаров с недостатками фиксируется посредством составления акта.

По отечественным товарам данный акт может оформляться по унифицированной форме ТОРГ-2. Этот акт является юридическим основанием для направления претензии поставщику.

В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма ТОРГ-2 — это акт о расхождениях в количестве или качестве товара, выявленных при приемке ТМЦ, поступивших от российского поставщика. В статье мы расскажем и покажем, как заполняется данный документ.

Бланк унифицированной формы ТОРГ-2 Когда и для чего составляется акт по форме ТОРГ-2 Порядок составления акта Бланк унифицированной формы ТОРГ-2 С 01.01.

2013 у организаций есть право выбора того, какие формы документов они будут использовать для оформления фактов хозяйственной жизни — унифицированные или разработанные самостоятельно.

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

С Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент внешнего осмотра товара (продукции) наружной маркировки тары и другие данные,на основании которых можносделатьвыводыо том,в чьей упаковке предъявлен товар (производителя или отправителя) Дата вскрытия тары » » г. Организация, котораявзвесилаи опломбировала отгруженный товар, исправность пломбисодержаниеоттисков,соответствиепломб товаросопроводительным документам Порядок отборатовара(продукции)длявыборочнойпроверкис указанием ГОСТ,особых условий поставки по договору(контракту), основание выборочной проверки: Фактически оказалось Брак Бой Отклонения Номер паспорта количество (масса) сумма, руб.
коп. количество (масса) сумма, руб. коп. недостача излишки артикул товара сорт количество (масса) цена, руб. коп. сумма, руб. коп. количество (масса) сумма, руб. коп.

Образец заполнения торг 2 брак

На втором и третьем листе отражаются непосредственно выявленные несоответствия: нарушение упаковки, недостача, излишки и прочее. Последний лист являются заключительным, в нем подводится итог, пишется заключение комиссии, проводившей соответствие фактически полученного и указанного в документах.

Все члены комиссии должны подписать акт. Документу присваивается номер, указывается дата составления, а на первом листе руководитель организации ставит свою подпись, тем самым утверждая данный документ.

Скачать образец заполнения акта о расхождении / недостачи товара Если же товар принят на склад, а позже выявляются несоответствия документам или брак, то в этом случае также составляется акт о расхождении по количеству и качеству, унифицированной формы он не имеет и составляется в произвольной форме. Можно воспользоваться, как образцом, имеющейся формой ТОРГ-2.

Источник: http://redtailer.ru/brak-torg-2/

Как заполнить акт по форме ТОРГ-2?

Оформление торг 2 на морозилку пример

Между грузополучателем и грузоотправителем неизбежно возникают сложные отношения, регулируемые не только основным документом (договором поставки), но и дополнительными — в частности, иногда бывает необходимо выписать доверенность на получение товара или составить акт несоответствия по единой форме ТОРГ-2. Ничего принципиально сложного в заполнении документа о расхождениях при приёмке груза нет; главное — не забывать о требуемом количестве экземпляров и последовательности оформления формы ТОРГ-2.

В отличие от акта сверки взаимных расчётов, при заполнении которого вольности вполне допустимы, это акт должен быть составлен в чётком соответствии с требованиями законодателя. Как правильно оформить документ и где можно бесплатно скачать образец и бланк для Excel — смотрите ниже.

Когда заполняется акт по форме ТОРГ-2?

Как и товарная накладная ТОРГ-12, акт по форме ТОРГ-2 (не следует их путать) оформляется при обнаружении принимающей стороной расхождения в количестве или качестве товара, поставленного второй стороной договора поставки.

Важно: в зависимости от вида перевозимых торгово-материальных ценностей и условий ранее заключённого контракта пересчёт может осуществляться поштучно, по коробкам, тюкам и так далее.

Процедура проверки качества непосредственно после поставки также должна быть описана в основном документе, регулирующем отношения грузополучателя и грузоотправителя, если только речь не идёт об общей практике или очевидных случаях несоответствия.

Акт о расхождении при приёмке товара по форме ТОРГ-2 является официальным документом, на основании которого в дальнейшем может быть предъявлена претензия к поставщику, составлено обращение в Роспотребнадзор (если дело находится в компетенции этой структуры) или подано исковое заявление в суд. При этом следует постараться получить подпись второй стороны, не исполнившей свои обязательства. Однако при наличии свидетелей и решении получателя продолжать выяснение отношений в русле судопроизводства отсутствие подписей большой роли играть не будет.

  Кассовая книга — бланк и образец заполнения (скачать)Акт о расхождении при приёмке товара по форме ТОРГ-2 — официальный документ
Важно: акт по форме ТОРГ-2 о расхождении при приёмке товарно-материальных ценностей составляется, согласно действующему законодательству, только для отечественных товаров. В противном случае необходимо использовать другую, практически идентичную форму — ТОРГ-3. Несмотря на чрезвычайное сходство бланков, заменять один другим не допускается — да это и не нужно, ведь сейчас любую официальную форму можно скачать в Интернете.

Порядок действий приёмщика при обнаружении несоответствия:

  1. Немедленно прервать процесс, уведомив вторую сторону о причине остановки.
  2. Отделить несоответствующую часть товарно-материальных ценностей от «правильной» массы (например, отложить или отставить в сторону), чтобы не допустить смешения, после которого доказать расхождение станет на порядок сложнее.
  3. Вторично уведомив поставщика о случившемся, попросить последнего вызвать представителя грузоотправителя (или, если тот присутствует при отгрузке, сразу обратиться к нему).
  4. В присутствии последнего и под надзором комиссии (как минимум трое материально ответственных представителей принимающей стороны) составить акт по форме ТОРГ-2 о расхождении при приёмке.

Важно: если грузоотправитель отказывается присылать своего представителя или, мотивируя его отсутствие объективными причинами, согласен на одностороннее заполнение акта по форме ТОРГ-2, документ может быть составлен только приёмщиком в присутствии комиссии, в составе которой в этом случае должен находиться независимый эксперт или ответственное лицо из руководящего состава организации-грузополучателя. В любом случае необходимо, чтобы в транспортно-товарной накладной стояла отметка об оформлении формы ТОРГ-2.

Порядок заполнения акта формы ТОРГ-2

В соответствии с действующими нормами акт о расхождении при приёмке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 должен быть оформлен в четырёх экземплярах:

  • первый — для бухгалтерского отдела компании-грузополучателя;
  • второй — как приложение к направляемой грузоотправителю в заказном письме претензии;
  • третий — для представителя поставщика, в присутствии которого и производилось заполнение соответствующего документа;
  • четвёртый — непосредственно для перевозчика.

Важно: если в рамках одного договора перевозки получателю поступило несколько разных партий товаров, в каждой из которых обнаружены несоответствия, акт по форме ТОРГ-2 составляется не в общем, а для каждой такой партии в отдельности.

Как уже упоминалось, в идеале документ должен быть подписан не только представителем предприятия-грузополучателя и членами комиссии, но и представителем отправителя. Впрочем, если последний отказывается признавать очевидное, в каждом из экземпляров проставляется соответствующая пометка, после чего заполненный бланк формы Торг-2 обретает законную силу.

Акт о расхождении при заполнении акта формы ТОРГ-2 заполняется в три этапа:

  1. В первой части (шапке документа) указываются основные сведения: официальное наименование принимающей организации, порядковый номер и дата оформления бланка.
  2. Во второй части (вторая и третья страницы) — сведения о поставке товарно-материальных ценностей, фактическое состояние и количество поставляемых единиц и суть обнаруженного несоответствия. Здесь же можно добавить иные комментарии, проясняющие ситуацию.
  3. В третьей (заключительной) части приводится информация о методах обнаружения и подтверждения расхождения, прописываются полностью заключения присутствовавшей при проверке комиссии и принятое руководителем решение о порядке дальнейших действий в отношении стороны, вольно или невольно нарушившей договор. Заключительный раздел акта по форме ТОРГ-2 — подписи участников процедуры. Печати или штампы организаций в данном случае не ставятся.

Важно: не следует перечислять в документе товарно-материальные ценности, по которым у принимающей стороны нет претензий. В конце документа следует указать, что в отношении остальных позиций расхождений не обнаружено и претензий грузополучатель не имеет.

Акт ТОРГ-2 — образец заполнения

  • Скачать образец заполнения акта ТОРГ-2 .xls

Как и акт рекламации, образец которого несложно найти в Интернете, форма ТОРГ-2 может быть заполнена и на компьютере, и от руки. Скачать пример оформления документа в формате Excel можно по ссылке выше.

ТОРГ-2 — бланк скачать в Excel бесплатно

  • Скачать бланк акта ТОРГ-2 .xls

Скачать бланк акта о расхождениях при приёмке по форме ТОРГ-2, который легко заполнить или распечатать в любом доступном редакторе электронных таблиц, можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Акт по форме ТОРГ-2 об обнаруженных при приёмке товарно-материальных ценностей расхождениях составляется в присутствии представителей принимающей и отправляющей сторон, а также членов комиссии.

Наличие на заполненном бланке подписей всех участников сверки желательно, но не обязательно.

Документ обладает юридической силой и может быть использован для направления официальной претензии стороне, нарушившей условия договора поставки, или инициирования судебного разбирательства.

Акт состоит из трёх последовательно заполняемых частей; оттиски печатей или штампов в конце не проставляются. Скачать готовый образец документа и бланк для Excel, который можно заполнить от руки или на компьютере, не составит труда по приведённым выше ссылкам.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/akt-torg-2-obrazets-zapolneniya-i-blank/

ТОРГ-2: образец заполнения

Оформление торг 2 на морозилку пример

При осуществлении хозяйственной деятельности предприниматели могут столкнуться с ситуацией, когда количество или качество товаров, полученных от поставщиков, не соответствует тому, что было заявлено в документах.

Обнаруженные расхождения оформляются специальным документом – формой ТОРГ-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132).

Что такое ТОРГ-2 и как ее заполнить? Кто должен вносить данные в этот документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Форма ТОРГ-2

Что такое ТОРГ-2? Данная форма представляет собой акт, предназначенный для отображения разницы в количестве и несоответствии качественных характеристик ТМЦ, полученных от грузоотправителя, с данными товарных накладных.

Документ составляется как при обнаружении недостач, так и при выявлении излишков. Форма ТОРГ-2 является юридическим основанием для предъявления претензии недобросовестному грузоотправителю.

Поскольку сегодня применение унифицированных форм не является обязательным, данный акт можно составить и по своей форме, взяв ТОРГ-2 за основу.

При приемке ТМЦ ответственное лицо сверяет фактическое количество полученных единиц товара с количеством, указанным в документах. При определении качества продукции руководствуются критериями, указанными в договоре или контракте.

В акт по форме ТОРГ-2 не надо вписывать названия ТМЦ, по которым отсутствуют расхождения. Соответствующую пометку необходимо сделать в конце акта. К примеру: «По остальным ТМЦ, перечисленным в накладной, расхождения не обнаружены».

Форма ТОРГ-2, образец заполнения которой будет представлен далее, используется только при приемке товаров от российских поставщиков. Если товар отправлен иностранным грузоотправителем – применяется форма ТОРГ-3.

Акт по форме ТОРГ-2 (один экземпляр) передают в бухгалтерию. Он станет основанием для направления претензионного письма грузоотправителю или транспортной компании, перевозившей груз (заполненный образец ТОРГ-2 можно найти в конце этой статьи).

Когда надо составлять акт

Как правило, расхождения с показателями, внесенными в грузосопроводительные документы, выявляются при разгрузке товаров. Составлять акт ТОРГ-2 надо сразу же после обнаружения фактов несоответствия в присутствии водителя, доставившего груз. Если целостность упаковки товара нарушена – это также станет основанием для оформления документа.

Последовательность действий сотрудника, ответственного за приемку ТМЦ, в случае выявления несоответствий будет следующей:

  • остановка процесса приемки товаров;
  • извещение поставщика или его представителя;
  • составление акта в присутствии представителя поставщика.

Кто должен заполнять документ?

Заполнение ТОРГ-2 осуществляется специальной комиссией, в состав которой должны войти не менее трех представителей грузополучателя. Представитель поставщика должен также присутствовать при этом.

Если он отсутствует – с согласия поставщика документ составляется в одностороннем порядке. Но тогда в составе комиссии должен присутствовать сотрудник из руководящего состава компании или сторонний компетентный специалист.

В сопроводительном документе необходимо сделать отметку о том, что был составлен акт ТОРГ-2.

Акт ТОРГ-2 (образец заполнения см. в конце статьи) составляется на каждую партию товара отдельно, в 4 экземплярах:

  • первый передают в бухгалтерию компании-получателя;
  • второй следует приложить к претензии, которая будет направлена поставщику;
  • третий отдают представителю поставщика;
  • четвертый отдают перевозчику.

Документ должны подписать все члены комиссии. Если кто-либо из них отказывается это делать – в акте ставят соответствующую отметку.

Как заполнить форму ТОРГ-2

Бланк состоит из четырех страниц. Заполнить акт можно при помощи шариковой ручки или на компьютере. Если ТМЦ были застрахованы – в документе указывают информацию о страховщике.

Форма ТОРГ-2 заполняется следующим образом:

  • в шапке документа указывают общие сведения о получателе;
  • далее надо указать дату составления акта, сведения о грузоотправителе, номер договора и счета-фактуры;
  • также на 1-й странице указывают способ доставки груза, дату и время прибытия на склад и приемки ТМЦ;
  • на 2-й странице отмечают состояние пломб и транспорта, доставившего груз, характеристики перевозимого товара;
  • на 3-й странице прописывают сведения об условиях хранения товаров до момента вскрытия их поставщиком, состоянии упаковки и пр.; в специальной таблице необходимо указать сведения о расхождении по количеству мест и массе полученных ТМЦ и сумму нанесенного ущерба;
  • на 4-й странице следует указать, где и каким путем происходило определение количества (веса) товаров; здесь же подробно прописывают обнаруженные дефекты и приводят заключение комиссии;
  • в самом низу 4-й страницы члены комиссии проставляют свои подписи. Там же отводится строка для подтверждения получения акта подразделением бухгалтерии и фиксируется решение руководителя в отношении выявленных расхождений (он же утверждает акт на первой странице).

Источник: https://spmag.ru/articles/torg-2-obrazec-zapolneniya

ТОРГ-2: образец заполнения 2018

Оформление торг 2 на морозилку пример

Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения-2018 и бланк — ниже на странице.

Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel

Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.

Акт ТОРГ-2: образец заполнения

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

  • Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
  • Номер акта и дату составления.
  • Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

  • Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
  • Способ доставки.
  • Дату отправления.

Смотрите наш актуальный в 2018 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

  • Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
  • Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
  • Название товара.
  • Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.

Если есть дополнительные сведение о товара, впишите их в последний столбик.

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

  • название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единицу измерения,
  • сорт, количество, артикул,
  • цену за единицу и общую сумму.

На третьей странице документа указывают:

  • сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
  • данные о состоянии упаковки,
  • дату, в которую открыли упаковку,
  • информацию о проверке: выборочная или полная.

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

В этой же таблице указывают недостачи или излишки: количество и суммы разницы.

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

  • какие именно расхождения нашли: недовес, дефекты, плохое качество и т.д.,
  • каким образом проверяли товар: пересчет, взвешивание и т.д.,
  • другую информацию, которая будет важна для описания дефектов.

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2018 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одной транспортной накладной, оформляют отдельный акт ТОРГ-2. Скачать бланк можно здесь.
Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

  • один передается в бухгалтерию,
  • второй надо отдать специалистам, которые будут составлять претензию,
  • третий — представителю поставщика,
  • четвертый остается к транспортной компании.

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.

Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.

Еще могут пригодиться:

Претензия поставщику на возврат товара

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/torg-2-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.