+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец заявление в отдел кадров предприятия для получения визы

Содержание

Справка для визы с места работы (образец оформления, для шенгенской) в 2018 году – скачать, для ИП, форма

Образец заявление в отдел кадров предприятия для получения визы

Лайк   0   1087

В список документов, необходимых для получения визы почти в любую страну, входит подтверждение дохода и наличия у заявителя денежных средств, достаточных для путешествия.

Чаще всего предоставлять справку о доходах требуют при выдаче виз в страны Шенгенского соглашения. Помимо уровня оплаты труда справка от работодателя подтверждает род занятий гражданина и стабильность его трудоустройства.

К кому обращаться

Письменные документы на фирменном бланке можно получить в канцелярии или отделе кадров предприятия. Подать заявку на изготовление справки нужно принятым в организации способом – письменно, по телефону или обратившись лично к ответственному сотруднику.

Письменный запрос позволит получить справку в нужной форме и повысит шанс выдачи консульством запрашиваемой визы.

Требования к оформлению

Консульства иностранных государств не предъявляют детальных требований к оформлению справки с работы и чаще всего ограничиваются следующим:

  • справка должна быть выполнена на официальном бланке предприятия, содержащем контактную информацию;
  • должна подтверждать факт работы в организации;
  • должна содержать информацию о среднемесячном доходе сотрудника;
  • должна быть заверена подписью и печатью организации.

Формы справок, предлагаемые туристическими фирмами и визовыми консультантами, основаны на опыте подачи документов тысяч туристов и деловых путешественников, и включают в себя дополнительную информацию, которая ранее помогла заявителям получить положительное решение о выдаче визы.

Дополнительные пункты, которые рекомендуется включить в справку:

  • дата начала работы в организации;
  • подтверждение предоставления отпуска на период поездки и сохранения рабочего места на этот период;
  • расшифровка контактной информации исполнителя.

Получать справку для визы лучше как можно позже, дата выдачи справки не должна быть ранее, чем за месяц до рассмотрения документов. Такое требование распространяется на большинство документов, подаваемых в консульства иностранных государств или визовые центры.

Для подтверждения дохода по основному месту работы дополнительно можно приложить справку по форме 2-НДФЛ.

Юридическое название организации, в которой трудоустроен гражданин, может не совпадать с торговой маркой, под которой она работает.

Подтвердить работу в крупной и известной компании можно, включив в справку информацию о бренде в виде логотипа в шапке бланка или отдельной фразой о вхождении юридического лица в группу компаний.

Реквизиты универсальной формы справки от работодателя для получения визы:

  1. Логотип, юридический и фактический (почтовый) адрес предприятия. Телефоны и адрес электронной почты.
  2. ОГРН, коды статистики (если включены в фирменный бланк).
  3. Расчётный счёт, данные банка
  4. Дата выдачи и исходящий номер.
  5. Название документа «Справка»
  6. Текст документа.
  7. Подпись генерального директора.
  8. Печать организации
  9. Исполнитель: [Ф.И.О.], должность, тел. +7 ХХХ ХХХ-ХХ-ХХ

Скачать актуальный бланк можно по ссылке.

На некоторых предприятиях сотрудник может самостоятельно подготовить справку и передать её для оформления в отдел кадров или секретариат.

Образец заполненной справки:

Как получить документ

Рекомендуемая последовательность шагов по оформлению справки:

  1. Проверить требования консульства выбранной страны (на сайте консульства, визового центра или туристической компании).
  2. Скачать наиболее подходящий образец справки.
  3. Обратиться в Отдел кадров (канцелярию, секретариат, бухгалтерию) и запросить справку по форме. При необходимости заполнить справку самостоятельно (если это разрешено правилами компании).
  4. Получить документ с подписью руководителя компании и оригинальным оттиском печати.

Справка оформляется в течение нескольких рабочих дней. Некоторые организации требуют расписаться в получении справки в журнале учёта исходящей корреспонденции.

Срок действия

Справка как документ не имеет срока действия, но для получения визы иностранного государства рекомендуется предоставлять документ давностью не более месяца от момента подачи документов.

Для шенгенской визы

Для получения шенгена справка может предназначаться либо для подтверждения наличия постоянной работы, либо для одновременного подтверждения трудоустройства и минимального размера ежемесячного дохода.

В случае если размер заработной платы в справке  менее 25000 рублей, для подтверждения наличия достаточной для путешествия суммы можно предоставить дополнительные подтверждения, например, справку 2-НДФЛ с места работы по совместительству или выписку с банковского счёта.

Консульства и визовые центры стран шенгенского соглашения принимают справки с места работы по приложенной форме.

Для ИП

Граждане, работающие по найму у индивидуальных предпринимателей, представляют справки по общей форме за подписью ИП или ответственного сотрудника. Если визу запрашивает сам предприниматель, к справке о доходах рекомендуется приложить копию свидетельства о постановке на учет или выписку из ЕГРИП.

Что делать нетрудоустроенным гражданам

Запрашивать визы иностранных государств, не имея постоянной работы, не запрещается. К таким заявителям относятся:

  • учащиеся (школьники и студенты);
  • пенсионеры;
  • неработающие женщины (домохозяйки);
  • временно безработные граждане.

В зависимости от категории неработающего путешественника, от него требуются разные документы. При наличии достаточной суммы на банковском счете выписка или справка об остатке средств помогут подтвердить наличие денежных средств в необходимом размере.

Подтверждение рода деятельности, указанного в анкете на визу, может быть приложено в форме:

  • справки из среднего или высшего учебного заведения;
  • копии пенсионного удостоверения.

Если собственный доход неработающего гражданина в форме стипендии, пенсии, пособия или иных  выплат недостаточен для покрытия расходов на поездку, можно предоставить спонсорское письмо от лица, берущего на себя расходы.

Как правило, в этой роли выступают супруги или родственники. Если спонсор не подаёт заявление на получение визы, к письму нужно приложить справку с работы спонсора, подготовленную по общей форме справок для визы.

Справка с основного места работы предоставляется вместе с заявлением на выдачу визы иностранного государства для подтверждения занятости обращающегося гражданина.

Справка может подтверждать уровень дохода заявителя, если заработной платы недостаточно для минимального уровня, рекомендуется подготовить дополнительные документы.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/spravka-dlja-vizy-s-mesta-raboty/

Образец справки с места работы для визы

Образец заявление в отдел кадров предприятия для получения визы

Получение визы иностранного государства – хлопотный процесс, требующий подготовки немалого числа бумаг. Некоторые из них запрашиваются непосредственно у работодателя.

В частности, к нему приходится обращаться, когда необходима справка с места работы для шенгенской визы.

Консульства считают, что она является дополнительной гарантией возвращения туриста в Россию, где у него есть рабочее место.

Справка с места работы для визы 2018: предназначение и бланк

Итак, главное назначение справки – продемонстрировать работникам консульства, что ее податель трудоустроен. Также для них будет иметь значение, на какой должности трудится получатель визы и сколько он зарабатывает. Соответственно справка с места работы для получения визы должна содержать данные сведения.

Важной информацией являются реквизиты организации, где работает гражданин. Они требуются, как для проверки достоверности представленных сведений, так и для получения дополнительных данных, если в консульстве пожелают их уточнить.

Единый бланк справки для визы с места работы не разработан, так как он не является унифицированным документом. Поинтересоваться, что консульство конкретной страны желает в ней видеть, можно на сайте соответствующего ведомства. Если там особых уточнений нет, справку следует составить по общим правилам.

Общие и специальные требования к справке

Стандартный пример справки с места работы для визы обычно содержит следующую информацию:

  • полные сведения об организации-работодателе: наименование, адрес, контакты, ИНН и т.д. (документ нужно распечатать на фирменном бланке);
  • исходящий номер документа, дата оформления;
  • указание, для какого консульства выдана справка (или можно приписать в конце: «Выдана по месту требования»);
  • сведения о сотруднике, запросившем справку: ФИО, должность, как долго работает в компании, размер среднемесячного оклада (или заработок за определенный период времени – год, полгода и т.д.);
  • формулировка, что после приезда в свою страну работнику гарантировано возвращение на рабочее место;
  • дата, подпись руководителя компании (иногда и главного бухгалтера), печать.

Как правило, подготовленная справка действительна в течение месяца. Требования различных консульств могут иметь некоторые особенности.

Виза в Испанию

Справка с места работы должна содержать стационарный телефон работодателя. Желательный размер ежемесячного заработка – не меньше 25 000 рублей. Гражданину с более скромным доходом могут понадобиться бумаги, подтверждающие наличие дополнительных средств, например, выписка с банковского счета.

Справка с места работы (виза): Италия

Документ, выданный для итальянского консульства, подписывается и директором организации, и ее главным бухгалтером. В ней рекомендуется указать должность работника, и сферу его должностных обязанностей, то есть чем он конкретно занимается, а также его паспортные данные. Если сотрудник собирается в путешествие в период отпуска, надо указать его срок.

Греция (виза): справка с места работы

Греческое консульство не настаивает на оформлении справки на фирменном бланке. Ее можно подготовить на обычном печатном листе – с указанием всех реквизитов, в том числе, электронной почты.

Сообщение ИНН и ОГРН организации станет плюсом выданного документа. Достаточным размером заработка является оклад не менее 20 000 рублей.

Обычно требуется указать среднемесячную заработную плату за полгода.

Справка с места работы для визы ИП

Индивидуальный предприниматель, если у него возникла надобность в справке на визу, вынужден оформлять ее сам на себя. Консульству важно убедиться в доходности и устойчивости его бизнеса. Для этого в документе он сообщает, как долго функционирует ИП, каким направлением деятельности занимается. К справке прикладывается декларация об оплате труда, составленная в свободной форме.

Можно ли купить справку с места работы для визы

При желании купить можно любой документ, в том числе, и такую справку. Некоторые граждане прибегают к услугам нелегальных контор, чтобы в более выгодном свете представить уровень своих доходов. Также справки нередко покупаются безработными россиянами, желающими выехать за рубеж.

Однако от такого шага следует воздержаться. Он не только незаконен, но и может навсегда закрыть человеку выезд в европейские или иные страны. Если сотрудники консульства выявят, что форма справки с места работы для визы поддельная, гражданин рискует получить пожизненный запрет на выдачу визы.

Согласно 62-й статье Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать сотруднику требуемую справку в течение 3-х рабочих дней – по его письменному заявлению.

Справка с места работы для визы – скачать образец можно ниже.

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-spravki-s-mesta-raboty-dlya-vizy

Особенности составления справки с места работы для визы

Образец заявление в отдел кадров предприятия для получения визы

Список государств, для поездки в которые гражданам России нужно получить визу, непрестанно увеличивается, и очень вероятно, что со временем в него войдёт большинство постсоветских стран.

Несмотря на сложившееся заблуждение, получение визы, в том числе шенгенской, не такой уж сложный процесс, при правильной организации отнимающий у путешественника минимум времени.

Ключевой момент — планирование: чем быстрее и безошибочнее претендент на визу соберёт требуемые посольством документы, включая справку с места работы, тем ближе заветная цель — поездка за рубеж.

Справка с места официального трудоустройства необходима не только для подтверждения дохода получателя, но и как доказательство того, что по окончании указанного в документе срока он вернётся назад, не став очередным нелегальным мигрантом. Как составить справку с места работы, чтобы получить визу без лишних проволочек, где скачать бланк и образец документа — смотрите далее.

Как составить справку о доходах для визы?

Для российского гражданина, ранее не получавшего шенгенскую визу, станет неожиданностью, что многие страны предпочитают справку о зарплате в свободной форме с места работы привычной форме 2-НДФЛ. Уточнять требования конкретного государства следует в посольстве — лично, по телефону или заглянув на официальный сайт.

Справка с места работы для получения визы оформляется в свободной форме

Важно: ещё один часто встречающийся миф, связанный с получением визы, — обязанность заявителя посмотреть свою кредитную историю.

Отсутствие задолженностей перед банками и своевременная выплата долгов — факторы, менее всего интересующие принимающие государства; для них гораздо важнее текущий доход туриста и наличие у него постоянной занятости как гарантии возврата на родину.

Чаще всего граждане России получают отказ в выдаче визы не по серьёзным или неисправимым причинам (из-за уголовного прошлого, участия в финансовых махинациях и так далее), а вследствие элементарной неаккуратности при составлении или заверении справки с места работы или других требуемых документов.

Выход прост: перед тем как направлять работодателю просьбу об оформлении бумаги, нужно уточнить все детали — от предпочитаемой формы (свободной или всё же 2-НДФЛ) до списка обязательных данных.

Чем тщательнее заявитель подойдёт к запросу каждого документа, тем больше у него шансов «уехать» с первого раза, без траты времени и нервов.

Составить справку с места работы для шенгенской или другой визы, как и рассчитать подоходный налог с зарплаты, можно, обратившись к работодателю. Заявление необходимо направлять в письменном виде, в свободной форме изложив в нём причины поездки, требования к документу и время путешествия.

Важно: обычно компания, в которой трудоустроен будущий обладатель визы, выдаёт справку в течение трёх-семи дней с момента получения запроса.

Если дело требует срочного рассмотрения (например, гражданин купил горящую путёвку или у него в семье случилось важное событие), это следует дополнительно подчеркнуть: обычно работодатель идёт в таких вопросах навстречу сотруднику, ускоряя время рассмотрения заявки и оформления справки до одного-двух рабочих дней.

Запрос в адрес работодателя можно направлять как лично, просто отнеся его в отдел кадров или юридический отдел, в зависимости от распределения обязанностей внутри компании, так и заказным письмом, в идеале — с отметкой о получении адресатом. Тогда в случае намеренного затягивания процесса сотрудник сможет подать в суд исковое заявление о возмещении морального вреда — разумеется, если для того будут достаточные основания.

  Форма по ОКУД – что это?

Унифицированной формы справки с места работы для получения визы в страны Шенгена или другие государства не существует; оптимально для получателя заранее уточнить в посольстве соответствующей страны все детали, а ещё лучше — попросить показать пример удачно составленного документа. Чем ближе готовая справка от работодателя будет к этому идеалу, тем лучше для всех сторон: сотруднику не придётся терять время на объяснения с отделом кадров, компании — на составление ненужных ей бумаг, а посольству — на споры с очередным путешественником.

В общем случае справка с работы для получения визы должна содержать следующую информацию:
  1. В первом блоке документа — в «шапке»:
    • полное официальное наименование организации-работодателя (дублируется на английском, если компания имеет международные связи);
    • сокращённое официальное наименование предприятия (также должно сопровождаться англоязычным вариантом, если таковой содержится в уставных документах);
    • основные реквизиты работодателя: идентификационный код налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), КПП, ОКВЭД и другие;
    • опционально — платёжные реквизиты компании: наименование банка, БИК, корреспондентский счёт и другие;
    • полный юридический адрес организации-работодателя — от почтового индекса до номера строения;
    • контактные данные фирмы: телефон (лучше — стационарный), адрес электронной почты, аккаунты в мессенджерах и даже страницы в социальных сетях;
    • иные имеющие значение для посольства конкретного государства сведения.
  2. Во втором блоке — в теле документа:
    • заголовок — как во всех официальных бумагах, его следует выделить полужирным или курсивным (или сочетая оба стиля) шрифтом и отделить с обеих сторон как минимум одной пустой строкой; заголовок может быть следующего вида: «Справка с места трудоустройства (работы) для представления в посольство (консульский отдел посольства)… (официальное название страны)»;
    • исходящий номер ни в заголовке документа, ни в дальнейшем проставлять не требуется, поскольку он в любом случае будет зарегистрирован в посольстве в соответствии с принятой там нумерацией, а вот дату оформления привести необходимо — сразу под заголовком или непосредственно в нём;
    • фамилию, имя и отчество гражданина (полностью или инициалами), которому требуется виза и в отношении которого составляется справка;
    • ещё раз — полное официальное наименование предприятия-работодателя в контексте «предъявитель справки работает в (на)…»;
    • дату вступления в должность — она непременно должна совпадать с приведённой в трудовой книжке; это особенно важно, если посольство для оформления визы запрашивает не только справку с места работы, но и заверенную копию трудовой;
    • полное официальное название должности; как и в предыдущем случае, оно должно быть идентично записанному в трудовой книжке, иначе человеку придётся объяснять в посольстве разницу в сведениях, собирая дополнительные бумаги (вплоть до архивных) или «подгоняя» справку под предъявляемые требования;
    • средний размер заработной платы за определённый период, указанный посольством; если чётких требований нет, будет достаточно привести среднемесячный доход за последние три месяца в той валюте, в которой происходят расчёты с сотрудником (в 99% случаев — в рублях);
    • полное официальное название страны, в которую предъявитель планирует совершить поездку;
    • крайние даты события — дни отъезда (отлёта) и прибытия (приезда) в соответствии с местным временем и в традиционном российском формате, ДД.ММ.ГГГГ;
    • основание поездки с точки зрения организации-работодателя: очередной отпуск, командировка, отпуск без содержания и так далее — для принимающего государства важна не столько причина, сколько готовность компании принять работника по прибытии на родину.
  3. В третьем блоке, необходимом для заверения документа:
    • подпись ответственного лица: генерального директора, директора, руководителя подразделения, исполняющего обязанности и так далее — с расшифровкой и датой проставления;
    • подпись главного бухгалтера предприятия-работодателя (подписи начальника отдела кадров не требуется) с расшифровкой и датой проставления;
    • печать или штамп компании.

Важно: чтобы произвести на посольство наилучшее впечатление и, следовательно, облегчить и без того непростую задачу получателю шенгенской или любой другой визы, настоятельно рекомендуется составлять справку с места работы на официальном бланке организации.

Посольство с большой долей вероятности не примет документ, подписанный тем же лицом, в отношении которого он составлен.

Следовательно, директору или главному бухгалтеру, нужно попросить расписаться в третьем блоке соответственно исполняющего обязанности директора или главного бухгалтера.

Нотариального заверения бумага не требует, поэтому на сотрудников юридического отдела, если он в компании существует, ложится лишь обязанность проверить правильность составления бумаги и инициировать её выдачу.

Образец справки для визы с места работы

  • Скачать образец справки для визы с места работы .docx

Чтобы не тратить время на разработку собственной формы справки с места работы для получения визы, рекомендуется скачать готовый бланк, а также пример его заполнения В дальнейшем работодатель может модифицировать их по своему усмотрению, оставаясь в рамках разумного, или просто заполнять шаблон — делать это лучше всего на компьютере, потом распечатывая документ и проставляя «живые» подписи и оттиски печатей или штампов.

Часто задаваемые вопросы

Как видно, оформление справки с места работы для получения шенгенской или любой другой визы не требует ни от работодателя, ни от работника запредельных усилий. Однако любой труд предполагает возможность ошибок и недоразумений, а потому претенденту, ещё не обращавшемуся в посольство или уже получившему там интересующую его информацию, полезно будет ознакомиться с несколькими советами.

Сколько действует справка для визы?

В отличие от срока действия справки 2-НДФЛ, фиксируемого отечественным законодателем, пригодность справки с места работы для получения визы устанавливается принимающей страной; соответственно, узнать срок можно в консульском отделе посольства — лично, позвонив по телефону или на сайте. Обычно срок действия справки для визы составляет один месяц со дня заверения; более длительные варианты возможны, более короткие в настоящее время не встречаются.

В какой валюте указывается зарплата?

Если иного не предусмотрено правилами посольства, доход следует указать в той же валюте, в которой производятся расчёты с сотрудником, то есть в рублях. Конвертацию приведённой зарплаты в «свои» деньги осуществляет принимающая сторона, после чего, если это предусмотрено правилами, сравнивает полученное значение с обязательным минимумом, решая таким образом вопрос о выдаче визы.

Чем заменить справку нетрудоустроенным гражданам?

Как уже отмечалось выше, принимающую сторону интересует в первую очередь платёжеспособность получателя визы, а не его отношения с налоговой инспекцией.

Гражданам, не имеющим официального источника дохода или желающим произвести лучшее впечатление на сотрудников посольства, можно посоветовать заменить справку с места работы на выписку с баланса карты, банковского счёта или депозита.

Чтобы не ошибиться в выборе способа доказать возможность выжить в чужой стране, претенденту на визу лучше обратиться за советом в посольство. На основании полученных рекомендаций и следует получать замещающий справку документ — обычно это не так сложно, как кажется.

На каком языке предоставлять справку с работы для визы?

Справка с места работы для получения визы должна предоставляться на официально используемом в стране языке — русском.

Тем не менее посольства некоторых государств требуют перевод документа на свой язык — английский, немецкий, французский и так далее. Уточнять детали, как обычно, нужно в консульском отделе посольства выбранной страны.

В любом случае направлять в посольство следует не только оба документа (оригинал и перевод), но и их копии, о создании которых рекомендуется позаботиться заранее.

Совет: нужно узнать в посольстве и о необходимости нотариального заверения представляемых бумаг. Хотя сама процедура не отнимет много времени, подателю заявления на анкету придётся возвращаться назад за исполнением формальностей, что означает незапланированные потери времени и, вполне вероятно, душевных и физических сил.

Подводим итоги

Справка с места работы для получения шенгенской или любой другой визы оформляется в свободной форме. В большинстве случаев получателю не требуется предоставлять в посольство официальную справку 2-НДФЛ. Чтобы получить документ, работник должен направить в адрес работодателя письменный запрос; обычное время рассмотрения заявки — 3–7 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=MDKDSeguoco

Справка с места официальной работы, необходимая для получения визы, состоит из трёх блоков.

В первом приводятся данные компании, включая полное официальное наименование, реквизиты и юридический адрес; во втором — должность, время работы и даты поездки человека, в отношении которого составляется справка; в третьем — подписи руководителя (генерального директора, директора, исполняющих обязанности) и главного бухгалтера. На протяжении какого срока действительна справка и какими документами её можно заменить, следует уточнять в посольстве — лично, по телефону или заглянув на соответствующий сайт.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/spravka-s-mesta-raboty-dlya-vizy-obrazets/

Образец справки с места работы для получения визы | ОКБУХ

Образец заявление в отдел кадров предприятия для получения визы

Справка с места работы для визы дается сотруднику компании для представления в консульство той страны, которую он намерен посетить. С какой целью запрашивается такая справка и как ее правильно оформить?

Справка с места работы для визы — назначение и суть этого документа

Нужна ли справка с места работы для шенгенской визы?

Какие сведения следует привести в справке для визы?

Где найти для скачивания образец справки на визу с места работы?

Справка с места работы для визы — назначение и суть этого документа

Справка для получения визы с места работы оформляется только по запросу консульства иностранного государства, куда намеревается проследовать сотрудник предприятия. Принимающая сторона хочет убедиться, что:

  • претендент на визу имеет рабочее место в РФ, то есть не будет по приезде стремиться устроиться на работу нелегально;
  • размер дохода претендента таков, что ему нет смысла искать нелегальный заработок за границей или становиться трудовым мигрантом.

Второй пункт в последнее время для россиян теряет актуальность, поскольку размер заработков в тех странах, где россиянин сможет устроиться на нелегальную работу (в Восточной Европе), сравним или даже меньше, чем в РФ.

Нужна ли справка с места работы для шенгенской визы?

Справка, о которой идет речь в статье, нужна при оформлении визы в страны, входящие в шенгенскую зону. Подается она в консульство той страны, куда первым делом намерен отправиться претендент.

Не нужна шенгенская виза лишь для Финляндии.

Правилами этой страны предусмотрена возможность попасть в нее посредством простой туристической визы, выдача которой производится на основании анкетных данных (без документального подтверждения).

Оформив финскую туристическую визу, можно начать передвижение по шенгену с Финляндии, двигаясь затем в нужном направлении. Однако такой вариант не всегда удобен, да и чреват дополнительными расходами. Поэтому лучше все-таки запрашивать визу той страны, которая и является истинной целью посещения.

Какие сведения следует привести в справке для визы?

Для справки с места работы для визы не предусмотрено какого-либо шаблона ни российским законодательством, ни иностранными нормативными актами. Но можно составить документ, ориентируясь на деловую практику, и учесть следующую информацию:

  • документ печатается на фирменном бланке компании с указанием регистрационных кодов и контактных данных;
  • в шапке справки должна быть указана информация о том, куда требуется документ;
  • следует обязательно указать дату, когда составлен документ;
  • текст справки должен содержать Ф. И. О. сотрудника, наименование его должности, фиксированный доход, указанный в трудовом контракте, или среднюю зарплату за предшествующие полгода или квартал;
  • следует указать стаж работы на предприятии;
  • указывается временной промежуток, в течение которого сотрудник намерен пребывать в стране, куда он отправляется;
  • надлежит указать, что сотруднику гарантируется сохранение за ним рабочего места на все время поездки.

Под документом должна стоять подпись руководителя, заверенная печатью компании.

Следует учесть, что такой документ рекомендуется печатать непосредственно перед подачей заявления на визу. В противном случае справку, если пройдет более 30 дней, могут признать недействительной и выезд окажется под угрозой срыва.

Где найти для скачивания образец справки на визу с места работы?

На основании вышеприведенных рекомендованных сведений и данных может быть сформирована своя справка на визу с места работы, образец которой послужит шаблоном в будущем.

Но вы также можете скачать пример составления справки и на нашем сайте, чтобы на него ориентироваться в последующем.

Скачать образец справки

***

При запросе визы консульские отделы некоторых стран требуют справку с места трудовой деятельности. На основании изложенной в ней информации они пытаются убедиться, что заявитель при посещении страны не останется в качестве трудового мигранта.

При составлении справки следует указать факты и данные, способные убедить консульских сотрудников в благонадежности претендента на визу.

Справка с места работы для визы дается сотруднику компании для представления в консульство той страны, которую он намерен посетить. С какой целью запрашивается такая справка и как ее правильно оформить?

Continue reading

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/obrazets-spravki-s-mesta-raboty-dlya-polucheniya-vizy

Справка с работы для визы Шенген: образец 2018

Образец заявление в отдел кадров предприятия для получения визы

Оформление Шенгенской визы требует наличия определенного пакета документов. У многих заявителей появляются проблемы с оформлением справки с работы. Для визы Шенген ее можно предоставить в свободной форме с выполнением определенных требований. Образец такого документа приводится в этой статье.

Для чего требуется справка с работы

Справка с работы является доказательством сразу нескольких пунктов. Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом в стране-пребывания.

Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя. В-третьих, уровень дохода, указанный в справке с места работы, показывает материальный статус гражданина. Для Шенгена очень важно, чтобы иностранцы имели определенный уровень дохода.

В- четвертых, при возвращении из-за рубежа заявитель приступит к своим обязанностям на рабочем месте.

Общие требования к справке с работы при оформлении Шенгенской визы

Справка с работы оформляется в свободной форме, но имеет некоторые нюансы. Для визы Шенген документ оформляется на официальном бланке организации.

О том, как самостоятельно оформить Шенгенскую визу читайте по ссылке.

Требования:

  • Оформление на официальном бланке компании формата А4;
  • На бланке должно быть юридическое название компании, ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
  • При наличии указывается сайт;
  • Номер и дата выдачи;
  • ФИО, должность лица, которому выдается документ;
  • Указывается срок работы заявителя в компании;
  • Уровень среднемесячного дохода за последние 3 месяца работы;
  • Период предоставляемого отпуска;
  • 2 подписи: директор и главный бухгалтер, печать организации;
  • Цель выдачи документа;

Чтобы посольство приняло документ с первого раза, необходимо выполнить каждый пункт.

Рекомендации по оформлению справки с работы

Практически у каждого заявителя возникают вопросы по оформлению документа. Чтобы выполнить требования посольства и при этом быть уверенным, что документ правильно оформлен необходимо учесть следующие рекомендации:

  • Все реквизиты и контакты должны быть реальными. По указанному телефону в посольстве могут позвонить, спросить, работает ли у них заявитель. Если телефоны не отвечают или ему говорят не то, что написано в справке (должность, уровень оплаты труда, период работы заявителя в компании), автоматически оформляется отказ в получении Шенгена;
  • После подачи документов необходимо предупредить секретаря или офис-менеджера о том, что могут звонить из посольства и задавать вопросы. Проинструктируйте, как должен отвечать секретарь. Они могут наговорить того, за что вы потом будете расплачиваться;
  • Ее необходимо оформлять менее месяца до даты подачи документов в консульство. Дата выдачи должна быть максимально близкой к дате визита посольства;
  • Обязательно документ должны подписать 2 сотрудника: директор и бухгалтер. Если в компании нет бухгалтера, то укажите другое должностное лицо: заместитель директора, коммерческий директор, финансовый директор и т.п.;
  • Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать бланк за себя нельзя. Укажите вместо него заместителя или другого руководителя;
  • Если ваш заместитель, это ваш муж или жена, то необходимо наличие третьей подписи;
  • Для индивидуальных предпринимателей будет полезно предоставить свидетельство о постановке на учет. Естественно делаете копию, заверенную печатью и подписью «копия верна»;
  • Больше всего вопросов возникает при указании уровня заработной платы. Необходимо указывать реальный заработок. Посольство не имеет доступа к данным налоговых служб нашей страны. Заоблачные зарплаты указывать тоже не следует;
  • Минимальный заработок должен быть от 30-40 тысяч рублей. Кроме того, если вы едите на длительный срок, то расчет дохода определяется следующим образом: 50 у.е в сутки за каждый день пребывания за границей. Например, если вы едите на неделю в Европу, то 50*7=350 евро;
  • В конце желательно указать контактное лицо, которое оформляло данный документ, должность, телефон. Это повышает уровень доверия в консульстве к заявителю;
  • Некоторые консульства требуют перевода документа на английский или другой иностранный язык. Необходимо уточнить в самом посольстве, какой перевод нужен и требует ли он нотариального подтверждения.

Справка для Шенгена с работы имеет вполне стандартные данные. В ней не требуют какой-то секретной информации. Главное учесть все требования.

Дополнительно о том, как получить Шенгенскую визу без справки с места работы читайте по ссылке.

Образец справки с работы

Образец 2018 года для оформления документа выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»

Адрес: Самарская область, г.Самара, ул. Ленина, д.5, офис 57.

ИНН___________________, ОГРН__________________________

Контактные телефоны:______________________, сайт: ____________

1.02.2018

№_______

Справка

Источник: http://uedem.net/shengen/spravka-s-raboty-dlya-vizy-shengen-obrazets.html

Образец заявление в отдел кадров предприятия для получения визы

Образец заявление в отдел кадров предприятия для получения визы

Конструктор документов Кадры Кадровые документы Заявления (кадры) Заявление – это обращение работника к работодателю или к организации. Применение заявлений в отделе кадров Обычно в заявлениях в отдел кадров содержится просьба или предложение работника по совершению какого-либо действия. Эти документы составляются в кадровом делопроизводстве во многих случаях, например:

  • при приеме на работу,
  • при увольнении,
  • при предоставлении отпуска и в иных случаях.

Заявления должны подписываться работником и передаваться руководству для принятия решения. По результатам рассмотрения руководитель ставит визу и заверяет решение своей подписью. Эти документы являются основаниями для оформления кадровых приказов. кадровых заявлений Обычно заявления составляются в произвольной форме и оформляются письменно самим работником.

Справка с места работы

  • фамилия, имя и отчество гражданина;
  • серия и номер общероссийского паспорта;
  • контактные данные и название компании, где трудоустроен заявитель (при необходимости сотрудники консульства могут проверить информацию, поэтому требуется указать действительные номера телефонов и электронную почту);
  • реквизиты компании;
  • данные о гражданине как сотруднике (дата поступления на работу, должность в настоящий момент, уровень зарплаты за месяц);
  • сведения о том, что на время поездки работник находится в оплачиваемом отпуске;
  • сроки начала и окончания периода, во время которого гражданин уезжает в Японию.

Бланк анкеты на визу в Японию: Прочие требования Документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия, где указывают реквизиты компании и другие данные.

Заявления (кадры)

Пакет документов включает в себя:

  • Заграничный паспорт.
  • Анкету-заявление.
  • Ксерокопию гражданского паспорта.
  • Ксерокопию медицинского полиса, сумма покрытия по которому составляет не менее 30 тысяч евро.
  • Билеты.
  • Маршрут путешествия (требуют Консульства некоторых стран).
  • Свидетельство заключения брака (если имеется), свидетельства рождения детей (если имеются).
  • Документ, подтверждающий бронь гостиничного номера или иного места проживания (к примеру, договор аренды жилой площади).
  • Если цель путешествия – визит к друзьям или родственникам, то прилагается приглашение от принимающей стороны.
  • Справка с места работы или документ, подтверждающий платежную способность заявителя.

Внимание! Список документов может изменяться в зависимости от социального статуса гражданина.

Справка с места работы для визы

Важно проследить, чтобы справка имела свои реквизиты. Внимание! Образец справки, как и подлинник, может включать в себя фразу «Документ выдан для представления по месту требования».
Какие правила стоит учитывать? Дополнительно при оформлении справки с места работы для шенгенской визы в 2018 году рекомендуется учитывать несколько простых правил:

  1. Излагать сведения можно на стандартном листе А4, как уже было отмечено выше, в произвольной формулировке.
  2. В большинстве случаев содержание представляемой информации может меняться – это зависит от Консульства государства, в которое вы собираетесь отправиться.

Требования к справке с работы для оформления визы, и образцы справок

Важно Если у компании нет официального бланка, справку допустимо составлять в свободной форме, указывая все необходимые данные. Обычно это делается на листе для ксерокса формата А4.

Образец документа Образец справки с работы для оформления визы Образец справки с работы может выглядеть так: «Справка выдана Макеевой Ирине Александровне в том, что она действительно работает в ООО «Астория» с 20.10.2011 по настоящее время в должности бухгалтера.

Среднемесячная зарплата составляет 29 154 (двадцать девять сто пятьдесят четыре) рубля.

В период с 20 сентября по 5 октября Макеевой Ирине Александровне будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места». Можно включить строку о том, что с такого-то числа (в нашем случае с 6 октября) сотрудник приступит к выполнению должностных обязанностей.

Справка с места работы в посольство

Занимаемая должность в настоящее время — инженер. Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей. На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И.
И.

в Нидерланды с целью — участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО «Пупкин и сыновья» гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.
Внимание Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).

Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).
Синяя печать. Дата составления справки.

Заявление в отдел кадров

Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет). Кто обычно составляет документ На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь.

В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать. После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы.

Зачем нужна справка с работы для визы в японию

Скачать образец выписки из банка для получения визы Скачать образец заполнения 2-НДФЛ Что касается справки с работы, то она должна быть подписана бухгалтером либо директором, при этом заявитель не вправе подтверждать документ печатью и подписью, даже если сам занимает одну из этих должностей. Справка должна быть оформлена без ошибок, не ранее чем за месяц до даты вылета, на ней обязательно должна стоять круглая печать предприятия и подпись бухгалтера или директора.

Образец оформления можно посмотреть на странице.

Образец справки с места работы для шенгенской визы

Всегда ли одинаковы справки Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник). На каком языке писать справку В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным).

Однако существует понятие базовых сведений, к которым относится: занимаемая должность, доход, стаж работы.

  • Справка для разрешения может потребоваться на английском языке – об этом можно узнать на официальном сайте Консульства или при непосредственном обращении.
  • В соответствии с положениями трудового законодательства, работодатель должен выдать соответствующую справку сотруднику по окончанию трех суток после письменного запроса. При составлении самого запроса можно не указывать причину, по которой потребовался документ.

    Если путешествие оплачивается спонсором, то необходимо предъявить спонсорское письмо, справку с его рабочего места и иной документ, подтверждающий материальную обеспеченность.

Источник: http://pbcns.ru/obrazets-zayavlenie-v-otdel-kadrov-predpriyatiya-dlya-polucheniya-vizy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.