+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Обозначение в табеле чернобыльского отпуска

Содержание

Как в табеле отмечается отпуск

Обозначение в табеле чернобыльского отпуска

Трудовое законодательство жестко нормирует рабочие нагрузки наемных лиц, а каждый отработанный час обязан быть оплачен работодателем в соответствии с оговоренными нормами и расценками.

Чтобы обеспечить индивидуальный подход и не упустить из вида ни один отработанный день, наниматели обязаны вести табель учета рабочего времени.

Табель содержит сведения не только об отработанных периодах, но и о днях нетрудоспособности, взятых оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, отгулах, прогулах и иного. А вносить эти сведения необходимо в строго установленном порядке.

Что такое табель учета рабочего времени?

Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателей вести индивидуальный учет рабочего времени. Для этого разработаны специальные бланки, которые позволяют учитывать работу каждого отдельного сотрудника.

Эти бланки называются табелями и заполняются в строгом соответствии с установленными требованиями. В них вносятся сведения ежедневно по факту фиксации событий.

Причем отметки делаются не только в те дни, когда работник фактически исполняет свои трудовые обязанности, но и тогда когда его нет на рабочем месте по различным причинам.

Табель учета требуется для работы:

  1. Бухгалтерам организаций для начисления заработной платы или начисления иных выплат.
  2. Налоговым служащим. Этот бланк позволяет проверить правильность начислений по заработной плате, а соответственно и рассчитать налоговые отчисления в бюджет. Налоговики сверяют предоставленные им данные с реальной ситуацией на предприятии и упреждают неправильность начислений. При обнаружении нестыковок нанимателю грозит штраф.
  3. Сотрудники фонда социального страхования отслеживают правильность начислений по больничным листам, ведь компенсации выплачиваются из средств ФСС.
  4. Представители трудовой инспекции также могут проверить документ. Их целью является защита прав наемных лиц, в части привлечения к сверхурочным работам.

Данные об отработанном времени запрашиваются и органами статистики. На их основе составляются отчеты.

Какие данные фиксируются в табеле?

Табели ведутся на предприятиях на специализированных бланках. Работодатели вполне могут воспользоваться уже разработанными формами, которые представлены в двух вариантах:

  • Т-12 – позволяет не только отражать сведения о выходах и невыходах, но и производить расчет оплаты проделанной работы.
  • Т-13 – дает возможность заполнения в автоматическом режиме, при наличии автоматизированных проходных или иным цифровым способом.

К тому же нанимателям позволяется разрабатывать собственные формы, но при этом учитывая обязательные требования к оформлению.

Любая форма бланка должна фиксировать такие данные:

  1. Порядковый номер, под которым записывается наемное лицо.
  2. Фамилия, имя и отчество работника в полной форме.
  3. Должность.
  4. Табельный номер.
  5. Отметки о явках или неявках по датам. Каждая дата делится на две ячейки – в одной отмечается сам факт работы или отсутствия, а во второй проставляется количество часов, если такая уточняющая информация необходима.

Бланк всегда начинается первого числа каждого месяца, а закрывается в последний его день. Заполнение ячеек производится исключительно по факту, то есть непосредственно в день работы.

Кроме рабочих и выходных дней, в табеле отражаются и все иные моменты, каждый из которых имеет свой собственный буквенный код. Общепринятые коды позволяют легко читать документ любому человеку, владеющему данной информацией.

Теоретически в трудовых отношениях между нанимателем и работником могут возникать ситуации, которые не вписываются в установленные критерии.

В этих случаях разрешается разрабатывать свои буквенные коды, для внесения соответствующих данных.

Буквенные и цифровые коды, отражающие актуальную информацию о работнике:

  1. Я-01 – работа в дневное время суток.
  2. Н-02 – работа ночью.
  3. РВ-03 – работа в выходные и праздники.
  4. С-04 – сверхурочный труд.
  5. ВМ-05 – вахта.
  6. К-06 – командировочные дни.
  7. ПК-07 – обучение по профессии, для повышения квалификации без выполнения своих трудовых обязанностей. Используется для тех, кто учится в том же городе, не уезжая в другую местность.
  8. ПМ-08 – обучение, которое производится в другом населенном пункте.
  9. УВ-12 – отражает сокращенную работу, обусловленную необходимостью сотрудника параллельно получать образование, при частичной оплате потраченного на учебу времени.
  10. Б-19 – позволяет отметить больничный, который оплачивается в соответствии со страховыми нормами.
  11. Т-20 – обозначает больничный в табеле, который не будет оплачен.
  12. ЛЧ-21 – сокращенный рабочий день, имеющие законодательные обоснования.
  13. ПВ-22 – вынужденный прогул. Отметка ставится только после того, как будет вынесено соответствующее решение вышестоящими органами.
  14. Г-23 – отсутствие по причине исполнения государственных обязанностей.
  15. ПР-24 – так отмечается прогул в табеле, который не имеет уважительного обоснования. Прогул в табеле учета рабочего времени ставится по факту отсутствия, а впоследствии, как будет выяснено прогуливал работник или нет подтверждается или заменяется на иные коды.
  16. НС-25 – неполная смена, сокращенная по желанию нанимателя.
  17. В-26 – выходные или праздники.
  18. ОВ-27 – дополнительные оплачиваемые выходные.
  19. НВ-28 – неоплачиваемые дополнительные дни отдыха.
  20. ЗБ-29 – забастовки.
  21. НН-30 – отсутствие на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам.
  22. РП-31 – простой по вине нанимателя.
  23. НП-32 – простой по независящим от сторон трудового договора причинам.
  24. ВП-33 – простой по вине работника.
  25. НО-34 – отстранения от труда с выплатой компенсации.
  26. НБ-35 – отстранение от работы без оплаты.
  27. НЗ-36 – невыполнение рабочих обязанностей по причине задержки работодателем выплат по заработной плате.

Также в бланке отмечается время отпусков, для каждого периода отдыха есть свои обозначения, которые вносятся в соответствии с требованиями ТК.

Отражение отпусков в табеле

Определится, как в табеле обозначается отпуск, поможет все та же таблица кодов. Но перед тем как ее воспользоваться, следует уточнить о каком виде отдыха в данный момент идет речь.

В трудовом законодательстве существуют следующие виды отпускных периодов:

  1. Ежегодный основной оплачиваемый.
  2. Дополнительный оплачиваемый.
  3. Отдых, выделенный на получение образования, с оплатой по среднему.
  4. Время, выделенное на обучение без сохранения заработной платы.
  5. По беременности и родам.
  6. По уходу за ребенком до достижения им трех лет.
  7. Дни, взятые за свой счет, без сохранения зарплаты.
  8. Дополнительные дни отдыха без оплаты.

Примечательно, что ставить кодовые обозначения при наличии оформленного отдыха следует не только в рабочие смены, но и в выходные дни и даже в праздники.

Основной и дополнительный отпуск

Оплачиваемые отпуска предоставляются ежегодно каждому наемному лицу. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе и игнорировать данное требование работодатель не вправе.

Ежегодные отпуска делятся на основной и дополнительный. Основные 28 суток получают все, а вот дополнительные дни даются только определенным категориям.

И тот и другой отрезок времени оплачивается нанимателем по среднедневному показателю дохода работника, уходящего на отдых.

Эти периоды обозначаются (буквенный и цифровой код):

  • ОТ-09 – для основного оплачиваемого отдыха.
  • ОД-10 – для дополнительных оплачиваемых дней.

Шифры могут меняться, если работник был отозван с отдыха по производственной необходимости или открыл больничный в данный момент.

Отпуска без сохранения заработной платы

Кроме ежегодно выдаваемых оплачиваемых дней для восстановления здоровья и отдыха, работающие люди имеют право брать время для решения каких-то насущных бытовых проблем, которые возникают в течение года.

Обычно таким правом пользуются в том, случае если день нужно оформить срочно. Такие отпускные периоды отличаются сравнительной непродолжительностью.

Дни за свой счет помечаются так:

  1. ДО-16 – если дни были выданы по предварительному согласованию с нанимателем.
  2. ОЗ-17 – если оформление произведено на основании обязательности, установленной по трудовым законодательным нормам.

В этот же блок можно отнести и дополнительный отдых, который предоставляется особым группам работников, но не предусматривает оплаты по среднему.

Прочие отпуска

Трудовое законодательство также обязывает нанимателей стимулировать работников к обучению и повышению собственного образования и выдавать им отпуска для посещения сессий и сдачи экзаменов. Оплачиваемые учебные периоды будут отмечены буквами У и шифром 11. Неоплачиваемые учебные процессы отмечаются кодом УД или шифром 13.

Отпуск по беременности и родам хоть и является фактически больничным листком, но отмечается иным способом.

В табеле проставляется буква Р и шифр 14, что позволяет говорить о выплате пособия за данный отрезок. Время ухода за новорожденным малышом с рождения и до трех лет обозначается как ОЖ или 15. Хотя трехлетний период делится на оплачиваемые и неоплачиваемые периоды, но разделения в бланке для этого не предусмотрены.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/otmetka-v-tabele/

Как обозначается отпуск в табеле в 2018 году

Обозначение в табеле чернобыльского отпуска

Работодатель обязан вести учет приходов и уходов наемных лиц, кроме этого, он должен ставить отметки о причинах их отсутствия. Каждая из них имеет свое условное обозначение, которое позволяет в сокращенном виде проставлять информацию в соответствующие ячейки.

Заполненный табель учета рабочего времени является основанием для начисления з/п или иных выплат, поэтому его ведение должно быть корректным и соответствовать установленным нормам.

Рабочее время и его учет

Учет рабочего времени обязателен, это правило прописано в статье 91 ТК РФ. Обязанность по ведению учета возлагается на работодателя.

Рабочее время подсчитывается для того, чтобы определить выработана ли работником норма.

В случае переработки он должен получить денежную компенсацию или отгул, а при недоработке не сможет рассчитывать на получение установленной заработной платы в полном объеме.

Учитываются рабочие часы несколькими основными способами:

  1. Поденно.
  2. Недельно.
  3. Суммировано.

Поденный учет производится в том случае, если наемное лицо имеет строго установленный график, трудится на полную ставку и выходит на работу в указанные часы, имея при этом одинаковую продолжительность смены.

Недельно считают время в том случае, если человек трудится на условии неполной занятости и имеет скользящий график работы. Условием такого подсчета является одинаковое количество рабочих часов в неделю.

Суммированный подсчет позволяет применять тот и другой метод одновременно в зависимости от необходимости и учитывать часы, отработанные вразнобой.

Табель учета рабочего времени

Для систематизирования учета в организациях ведутся специальные табели. Они предназначаются для отражения фактической ситуации наличия или отсутствия наемных лиц. Табель учета рабочего времени – это пустой бланк, в который ежедневно вносится информация об отработанных часах, выходных, праздниках, отпусках, больничных и иных моментах, на каждого работника в отдельности.

В России ТК установлено, что человек должен трудиться 40 часов в неделю при условии, что он работает пять дней еженедельно либо 36 часов при шестидневке. Эти нормы должны выполняться неукоснительно, хотя у нанимателей и не всегда есть возможность выполнять норму понедельно, но в совокупности за месяц или квартал должно выходить нужное количество часов.

Табель позволяет решить ряд вопросов:

  1. Контролировать трудовую дисциплину.
  2. Нормировать длительность трудовой недели.
  3. Подсчитывать общую длительность сверхурочных работ и своевременно, а главное, в полном объеме компенсировать их.
  4. Учитывать выход в выходные и праздники.

Каждый из финансовых показателей считается по отдельным формулам и схемам, поэтому и требует различных отметок в бланке.

Основное назначение документа

Табель учета рабочего времени — многофункциональный документ при всей простоте самого бланка и способа его ведения.

Основное назначение бумаги состоит в том, чтобы следить за тем, чтобы установленное количество часов по закону и графику было работником отработано. Однако, помимо этой важной цели, документ выполняет и иные функции.

Табель имеет такое дополнительное назначение:

  1. Позволяет получать и обрабатывать данные о том, сколько часов отдельным сотрудником было отработано.
  2. Дает возможность подсчитывать, сколько фактического времени было затрачено на работу, выходные, простои, нетрудоспособность, отпускные периоды и иное.
  3. Разрешает контролировать соблюдение установленных трудовых режимов.
  4. Допускает регистрацию прогулов без причины и по вине нанимателя.
  5. Предоставляет возможность удобно подсчитать причитающееся за отработанное время вознаграждение.

Кроме всех вышеуказанных функций, этот документ дает возможность не только с ходу оценить трудовую ситуацию, но и составить статистические отчеты по труду.

Общие правила ведения

Заполненный табель учета рабочего времени, на первый взгляд, не вызывает никаких вопросов, однако при внесении в него сведений первично у заполняющего могут возникнуть проблемы. Документ требует учета множества нюансов.

Начнем с того, что каждому работнику следует в обязательном порядке присваивать табельные номера. Этот номер присваивается не только самому человеку, но и тому рабочему месту, которое он занимает.

То есть если сотрудник работает на основном месте работы и попутно совмещает иную должность, то он должен быть оформлен как совместитель и получить еще один табельный номер.

Это позволит учитывать его два раза в бланке и начислять ему зарплату за две должности, а не за одну.

Отметки о неявках первично ставятся исключительно по имеющейся информации, но затем указанные данные должны быть подтверждены документально. Если документ-подтверждение отсутствует, то данные исправляются на фактически имеющиеся.

При увольнении сотрудник исключается из числа учитываемых на следующий после расторжения договора месяц. При приеме на работу нового человека он должен быть включен в бланк в том месяце, в котором фактически начал выполнять свои трудовые функции.

Унифицированные формы

Госкомстатом были разработаны унифицированные бланки, которые позволяют легко и быстро вносить сведения об отработанном времени. Таких форм всего две:

Они имеют различное предназначение, хотя по информативности идентичны. Унифицированная форма Т-12 позволяет заполнять сам бланк вручную. Для этого документ просто распечатывается или приобретается, а затем заполняется помесячно.

Форма т-13 разработана и внедрена для специального электронного учета. Она подразумевает наличие автоматизированных проходных, которые считывают сведения о входящих и выходящих и проставляют время и даты таких посещений.

Дополнительно в программу вносятся сведения об отсутствии.

Представленные унифицированные формы подходят далеко не для всех работодателей. Они позволяют учитывать рабочие часы в тех организация, которые имеют повременную оплату труда.

Если имеет место сдельная система начисления заработка, то следует разрабатывать собственные бланки.

При их разработке ориентироваться можно на уже имеющиеся образцы, которые дополняются по необходимости иными графами и ячейками.

Правила заполнения

Заполнение документа производится с учетом особых правил. Бланк всегда ведется в одном экземпляре, а данные вносятся фактически дата в дату.

Рассмотрим поэтапное внесение информации в бланк:

  1. Название организации.
  2. Структурное подразделение, если в компании ведется более одного бланка одновременно.
  3. Номер документа. Нумерация начинается в начале календарного года и обнуляется по его окончании.
  4. Дата составления – последний день отчетного периода.
  5. Месяц учета.
  6. Порядковый номер строки.
  7. ФИО работника в развернутом виде.
  8. Табельный номер.
  9. В 4, 5, 6, и 7 графах должны отмечаться фактические явки и неявки.
  10. В 8-й графе проставляется количество отработанных дней.
  11. Далее идет разбивка по часам – сколько всего отработано, из них ночных, сверхурочных, выходных и праздничных.
  12. 14-я графа указывает общее количество неявок за отчетный период.

Табель подписывается сперва ответственным лицом, которое его составляло, затем начальником структурного подразделения, итоговой является подпись руководителя отдела кадров.

Обозначения в табеле

Наибольшее количество ошибок при ведении табеля фиксируется при заполнении граф об отработанном времени.

Связано это с тем, что многие путаются какой именно код поставить в том или ином случае, хотя сам бланк и содержит информацию о наиболее встречающихся аббревиатурах. Кроме общепринятых значений, разрешается вводить и свои личные условные обозначения, главное применять их системно и по итогу не запутаться с учетом.

Фактически отработанные часы отображаются в табеле следующим образом (буквенный код/цифровой код):

  1. Дневное время – Я/01.
  2. Ночные смены – Н/02.
  3. В дни календарных выходных и официальных праздников – РП/03.
  4. Сверхурочно отработанное время – С/04.
  5. Вахта – ВМ/05.
  6. Дни командировки – К/06.

Приведенные таблицы условных обозначений приводят два значения для каждого случая цифровой и буквенный. Какой из них использовать решает сам работодатель.

Отпуск

Обозначение отпуска в табеле предполагает использование специальных кодов, которые меняются в зависимости от вида оформленного отдыха.

Вот как в табеле прописывается отпуск:

  1. Ежегодно предоставляемый очередной отдых – ОТ/09.
  2. Дополнительные отпускные периоды – ОД/10.
  3. Допотпуск, выделенный на обучение с сохранением средней заработной платы – У/11.
  4. Дополнительные дни для учебы неоплачиваемые – УД/13.
  5. Декретный отпуск по беременности и родам – Р/14.
  6. Декретный для ухода за новорожденным – ОЖ/15.
  7. Административный отдых по согласования с нанимателем – ДО/16.
  8. Дни без сохранения зарплаты, предоставляемые по закону – ОЗ/17.
  9. Ежегодный допотпуск, который выдается без оплаты – ДБ/18.

Разнообразие отпускных отрезков должно правильно обозначаться в бланке, ведь каждый из них оплачивается по-разному.

Прогул

Прогуливать работу нельзя, такое действие влечет за собой негативные последствия в виде выговора или даже увольнения. Однако это не отменяет саму возможность такого явления. Прогул в табеле необходимо отметить так – ПР/24.

Но существуют и иные невыходы, которые хоть и не являются выходными или отпуском, но тем не менее не означают самовольного отсутствия. Они должны указываться так:

  1. Вынужденные прогулы по причине признания увольнения или перевода на иное рабочее место незаконными – ПВ/22.
  2. Отсутствие на работе по причине исполнения государственных обязанностей – Г/23.
  3. Отстранение от труда с выплатой пособия – НО/34.
  4. Недопущение к работе без оплаты – НБ/35.
  5. Приостановка выполнения своих обязанностей по причине задержки зарплаты – НЗ/36.
  6. Забастовка – ЗБ/29.

Прогул может ставиться в табель, только если есть доказательства данного факта, обычно это делается после того, как подписан комиссионный акт или дана объяснительная прогульщиком. А до выяснения обстоятельств следует временить и проставить НН или 30, что означает невыявленную причину отсутствия.

Больничный

Больничный в табеле проставляется сперва авансом. Обычно, когда работник заболевает, он оповещает об этом работодателя, хотя законодательно такая норма и не установлена, но практикуется в превалирующем количестве случаев. Наниматель зная, что работник болеет ставит букву Б или цифру 19.

Такой код означает, что время нетрудоспособности является подтвержденным бюллетенем и будет оплачено. Удостоверить этот факт можно только после передачи листа нетрудоспособности в бухгалтерию.

Предоставить больничный можно только после его закрытия, поэтому, сколько бы ни болел человек, все эти дни ставится Б или 19.

При выходе человека с больничного он подает бюллетень и после того, как он проверен на подлинность, шифр либо подтверждается, либо проставляется иной код. Если бюллетень был фальшивым, то ставится прогул.

Но может быть и такое, что бланк настоящий, но оплате не подлежит. Так бывает, если пациент имел нарушения больничного режима и получил соответствующие отметки.

В этом случае ставится Т или 20, а оплата не начисляется.

Кто ответственен за ведение учета

Ответственность за табелирование может возлагаться на разных работников, все зависит от количества наемных лиц, работающих в организации. На крупных предприятиях наблюдаются следующие структуры ответственности:

  1. Каждое подразделение имеет своего назначенного специалиста, который ведет учет в течение отчетного периода.
  2. Все табели стекаются к одному ответственному лицу, которое проверяет сведения и правильность заполнения. Это может быть кадровик, экономист, инженер-учетчик.
  3. Проверенные данные передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

В организациях малого формата табелирование ведется сразу кадровым служащим, секретарем или даже бухгалтером.

Ответственность за отсутствие учета

Обязанности по ведению специализированного табелированного учета налагаются официально с прописанием их в должностной инструкции или даже в трудовом контракте.

Отвечать за неправильное введение информации или даже полное их отсутствие будет ответственный работник. Законодательные нормы предусматривают административные наказания.

При классификации выявленной провинности как нарушение закона о труде и охране труда КоАП в статье 5.27 предусматривает штраф:

  1. От одной до пяти тысяч рублей виновным должностным лицам.
  2. Такая же сумма штрафа или приостановление деятельности на срок до 90 дней индивидуальным предпринимателям.
  3. От тридцати до пятидесяти тысяч юридическим лицам.

Первично выявленное нарушение может повлечь лишь предупреждение, но вот повторное уже грозит указанными штрафами.

Образцы документов

Табель учета рабочего времени бланк Т-12 Табель учета рабочего времени бланк Т-13 Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12 Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/oboznachenie-v-tabele/

Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на примерах

Обозначение в табеле чернобыльского отпуска

> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск > Как обозначить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени — грамотное заполнение кодов на примерах

Каждый работодатель обязан предоставить ученический отпуск своему подчиненному при наличии заявления от него.

При принятии решения директор не обращает внимания на стаж сотрудника, отработанный на данном предприятии.

Оформленные учебные отгулы следует надлежащим образом обозначить в табеле, для чего предусмотрено ряд цифровых и буквенных кодов.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

На дополнительный (учебный) отпуск студент может рассчитывать лишь по своей основной трудовой деятельности, даже если его испытательный срок еще не закончен. На работе по совместительству сотрудник может оформить отпуск за свой счет.

Оплате подлежит отпуск при соблюдении определенных критериев:

  • заочная и очно-заочная форма учебы;
  • первичность образования;
  • госаккредитация программы;
  • полученный вызов с места учебы.

Читайте статью о том, что делать, если ежегодный и учебные отпуска совпадают.

Ведение учета рабочего времени

Трудовым законодательством России обозначена необходимость ведения учета отработанных часов сотрудником. Для этого Госкомстатом утверждены 2 формы учета табеля рабочего времени: Т-12 и Т-13.

Компании могут также разработать и применять на практике собственный бланк, но утвержденная форма достаточна удобна в применении, она повсеместно применяется кадровыми работниками.

Табель является первичным документом учета посещаемости работников фирмы, заполняется специалистом кадрового отдела. Далеее он передается на подпись руководителю, а потом сотруднику бухгалтерии.

Директор вправе назначить любого подчиненного для занесения информации в табель.

В крупных компаниях в каждом отделе есть ответственный сотрудник, который по истечении месяца передает заполненный бланк руководителю структурного подразделения, а тот после тщательной проверки передает его кадровику. В небольших компаниях специалист кадровой службы заполняет самостоятельно табель, а затем передает его в бухгалтерию.

Кадровая служба на основании заполненного бланка табеля учета рабочего времени учитывает количество отработанных дней, контролирует выполнение режима рабочего времени (опоздания, прогулы, неявки). Работники бухгалтерии на основании документа производят расчет заработной платы в соответствии с отработанными часами, заполняют отчеты в органы статистики.

Как отмечается отсутствие в связи с учебой?

Заполнять табель учета рабочего времени можно двумя способами:

  • 1. Сплошной — отметки ставятся за каждый календарный день.
  • 2. Выборочный (с отклонениями) — обозначаются только опоздания, прогулы.

Способ регистрации отклонений применяется при одинаковой продолжительности рабочего дня за весь трудовой период. В табеле отмечаются нестандартные случаи (командировка, отпуск, в том числе учебный, неявка).

Этот метод требует меньше времени для заполнения, чем сплошной. Он наиболее популярен для кадровиков и бухгалтеров с большим опытом работы, а также для маленьких компаний с невысокой численностью штата.

Сведения в табеле о посещаемости сотрудников организации заносятся в виде кодов, обозначения которых записаны на титульном обороте формы Т-12. Коды могут быть представлены в виде цифр или букв, применение обоих вариантов равнозначно.

При обозначении учебного отпуска допускается применять смешанную систему заполнения или совершенно иную кодировку, если этот факт закреплен во внутренней документации компании.

Как отметить учебные выходные в табеле, зависит от того, сохраняется ли заработок на время отпуска или нет. Для оплачиваемых отгулов обозначение отличается от выходных за свой счет.

Как обозначаются оплачиваемые дни?

Случаи, когда предоставленный отдых для учебы оплачиваются, подробно рассмотрены в данной статье.

Для ученического отпуска с сохранением среднего заработка ставится следующий код обозначения:

Какой код ставится для отгулов без оплаты?

Особенности предоставления неоплачиваемых выходных можно изучить здесь.

Учебный отпуск, для которого заработок не сохраняется, обозначается по-другому в табеле:

Опять же удобный способ обозначения для компании определяется самостоятельно. Можно ставить как числовой код, так и буквенный.

Заполнение формы Т-13

Обозначения в табеле проставляется за каждый день (календарный) обучения. Расчетный период включает в себя и выходные, и праздничные дни, если они совпали с периодом обучения. Их оплата производится в обычном размере. Сотрудник пишет соответствующее заявление на имя работодателя с указанием даты начала и окончания учебы (на основании справки-вызова из университета).

Табель учета рабочего времени сдается за 1 месяц с первого до последнего числа. На каждого подчиненного оформляется отдельная строка.

Заполнение граф табеля Т-13 при выходе сотрудника в учебный отпуск:

  • В графе 1 фиксируется порядковый номер;
  • 2 — ФИО сотрудника и должность;
  • 3 — табельный номер;
  • 4 — отметки о присутствии на рабочем месте за каждый календарный день месяца. Если сотрудник в учебном отпуске, то ставится соответствующее обозначение: У или 11 для оплачиваемых дней, УД или 13 — для неоплачиваемых;
  • в 5 графе записываются отработанные дни и часы за каждую половину месяца;
  • в следующей графе 6 — за полный месяц;
  • в 7 графе табеля фиксируется денежные выплаты в виде цифрового шифра — 2012 (отпускные);
  • графа 9 содержит информацию о проработанных часах по каждому виду оплаты труда. Если в течение месяца применялся один вид оплаты трудовой деятельности (2000 — зарплата), 7 и 8 графа не заполняются.
  • в графах 10-12 проставляется код отсутствия на рабочем месте и соответствующее количество часов.

Образец обозначения в табеле оплачиваемого учебного отпуска:

Пример обозначения для неоплачиваемых дней:

Работник, оформляющий табель учета рабочего времени, должен быть очень внимателен и правильно проставлять необходимые обозначения. Его высокая компетенция позволяет правильно начислить вознаграждение работнику за исполнение трудовых функций в течение каждого месяца. При неправильном заполнении табеля может быть спровоцирована конфликтная ситуация с подчиненными.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/kak-oboznachit-v-tabele.html

Составление и образец заявления на чернобыльский отпуск

Обозначение в табеле чернобыльского отпуска

Произошедшая катастрофа на атомной станции на территории бывшей Украинской ССР повлекла колоссальные негативные последствия для природы и множество жертв.

Эта авария признается крупнейшей за всю историю человечества. Выброс радиоактивных веществ до сих пор отражается на здоровье и жизни граждан Украины, Белоруссии и России.

Поражение привело к гибели более 100 человек, около 134 людей пережили лучевую болезнь. Из зоны отчуждения эвакуировали 115 тысяч человек, также спасению подлежали животные и материальные ценности.

В устранении последствий взрыва реактора участвовало 600 тысяч людей. До сих пор осуществляются работы по обезвреживанию негативного воздействия станции — постройка второго саркофага, консервация реакторов, демонтаж конструкций.

Российское законодательство обеспечило большое количество видов поддержки людей, пострадавших от аварии в различных сферах — социальной, налоговой, страховой, трудовой. Одной из мер компенсации является предоставление дополнительных дней отдыха бывшим «чернобыльцам».

Понятие и нормы Закона

В правовой сфере отсутствует понятие «чернобыльский отпуск» — таким словосочетанием пользуются в неофициальной лексике, и оно крепко утвердилось в разговорной речи, отражая суть предмета.

Даже неосведомленное лицо поймет, что подразумевается отпуск, связанный с событиями 1986 года, когда произошло уничтожение 4-ого энергоблока атомной станции, расположенной вблизи городов Чернобыль (18 км) и Припять (3 км).

Отпуск является дополнительным и предоставляется в порядке 1244-1-ого закона России «О социальной защите людей, которые пострадали в результате аварии на Чернобыльской АЭС». Этот акт, принятый в 1991 году, служит главным законодательным источников компенсации колоссального вреда, причиненного людям.

Как видно из названия, закон охватывает не только работников комплекса и ликвидаторов катастрофы, а более широкий круг лиц.

Кому положен

В указанном акте утверждены следующие группы лиц, наделенные правом на отпуск:

  • Ликвидаторы, принявшие участие в устранении последствий катастрофы на опасном участке в год происшествия и эвакуировавшие людей, животных, ценности:
    • с 26 апреля до 1 июля — не менее 5 дней;
    • с 1 июля до 31 декабря — не менее 5 дней;
    • в следующем году — не менее 14 дней;
    • также лица, проживавшие в области отселения до их перевозки на безопасные территории в 1986 году.
  • Перенесшие лучевую и другие болезни и инвалиды ЧАЭС:
    • ликвидаторы в области отчуждения
    • военные лица, работавшие по устранению последствий независимо от территории службы;
    • работника ОВД, противопожарных и других служб, работавшие и работающие в области отчуждения;
    • лица, пожертвовавшие костным мозгом для реанимации людей, получивший вред при аварии на ЧАЭС;
    • лица, подвергшиеся эвакуации из области отчуждения, и лица, переселенные из области отселения.
  • Граждане, работавшие в программе отключения техники, санитарной обработки техники, постройках; а также граждане, проживавшие в зоне отчуждения не меньше 3 лет.
  • Лица, занятые мониторингом радиоактивной и экологической ситуации в опасной области, проживая в ней не меньше 4 лет; мониторинг велся до начала 2013 года.

В целях закона территории вокруг станции делятся на несколько зон радиоактивного поражения:

ОтчужденияОбласть, которая охватывает в т.ч. часть российской территории на которой не разрешено постоянное жительство и ограничено природопользование.
ОтселенияРазрешено проживание в этой области, но при постоянном медицинском мониторинге состояния здоровья граждан и деятельности по снижению степени облучения в области; при повышении дозы облучения граждан от радиоактивных выпадений в какой-нибудь части территории до 0,5 бэр или плотности поражения земли радиоактивным веществом цезий-137 до 40 Ки/м2 производится отселение населения с этой территории до снижения указанных параметров к приемлемым значениям.
Территория проживания граждан с правом на отселениеПринимаются аналогичные предыдущему пункту меры контроля; уровень поражения ниже; проживающее население при решении о переезде наделено гарантиями государственной поддержки.
Льготный социально-экономический статусПомимо прочих мер осуществляется государственная поддержка в вид формирования условий жизни выше средних.

Образец заявления на чернобыльский отпуск

Сроки и порядок предоставления

Пострадавшие на ЧАЭС российские граждане получили различные виды компенсации. Одним из них является дополнительный отпуск длительностью стандартно 14 дней. Срок различается для отдельных групп лиц.

Однако в отличие от прочих видов отпуска, чернобыльский отпуск не может быть раздроблен на части при временной неработоспособности — работник должен использовать все дни отдыха подряд. В отпуск не входят праздничные дни. Днями отгула необходимо воспользоваться в текущем году, перенос на будущие периоды невозможен. Также не предусмотрена замена отпуска на компенсацию в денежном выражении.

Однако лицо, находящееся в таком отпуске и уволенное руководителем, имеет полномочие требовать компенсацию за это увольнение. Отпуск дается и при работе по совместительству.

Длительность отпуска:

7, 14 или 21 деньРаботники по ликвидации последствий и жители зоны поражения.
30 днейВоеннослужащие, выполнявшие служебные обязанности при устранении ущерба на ЧАЭС.
14 днейСержанты, служившие в зоне поражения.

Семидневный отпуск дается гражданам 1 и 2 группы — жители области отселения, области с льготным статусом и работники области отчуждения.

Отпуск в две недели получают 3 и 4 группы — ликвидаторы, инвалиды, эвакуированное население. 21-дневный отдых дается лицам, постоянно живущим или работающим в области отселения.

Скачать образец заявления на чернобыльский отпуск

Заявить о предоставлении отпуска «чернобыльцы» могут уже спустя месяц трудовой деятельности. Работодателю запрещено отказывать в даче такого отпуска.

Что нужно для получения дней отдыха:

  • чернобыльский отпуск является оплачиваемым, его обеспечение находится на государственном бюджете, поэтому лицу нужно обратиться в территориальный орган социальной защиты с заявлением об оплате его отпуска;
  • необходимо предъявить работодателю справку из Соцзащиты об оплате отпуска и заявление о предоставлении, которое формируется согласно традициям кадрового документоведения;
  • в отделе кадров заводится дело на работника;
  • орган Соцзащиты формирует свод лиц, которым требуется дополнительный отпуск;
  • информация с реквизитами направляется в отделение Казначейства России;
  • Казначейство перечисляет необходимую сумму по указанным реквизитам.

В Соцзащиту вместе с заявлением подаются:

  • копия удостоверения о статусе;
  • справка о зарплате из бухгалтерии работодателя;
  • копия паспорта;
  • информация о периоде и сроке отпуска.

Выплата отпускных осуществляется на основании среднего ежедневного заработка.

Как учитывается в графике

Кадровый отдел любого предприятия занимается ведением табелей и графиков. Сюда относится и плановый график отпусков, составляемый на год.

При учете дополнительного отпуска сотрудникам-чернобыльцам в графике суммируются дни стандартного и вспомогательного отдыха.

Если в графике заранее учтен чернобыльский отпуск, сотрудник даже не подает заявление на его предоставление.

Однако в некоторых ситуациях заявление необходимо:

  • в графике отмечен только месяц, в котором сотрудник планирует отдыхать, без определения частных дат;
  • в графике отмечены сроки отдыха, однако сотрудник принял решение перенести или изменить период;
  • прием на работу нового чернобыльского работника, отпуск которого не учтен в графике.

В табелях Т-12 и Т-13 такой отпуск имеет обозначение «ОД» лицо числовой номер «10».

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

Табель учета рабочего времени (бланк Т-13)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Образец заявления сотрудника на чернобыльский отпуск

Заявление для получения чернобыльского отпуска не отличается от других видов заявлений. Имеет свободную форму, но должно соответствовать правилам документооборота — шапка в верхней части документа, слово «заявление» в центре, непосредственный текст, подпись с расшифровкой и дата.

Типовой образец заявления на чернобыльский отпуск:

Генеральному директору

ООО «энергетическая компания КОНТРОЛЬ»

Александрову Д.А.

от старшего инженера

Алексеева И.Г.

заявление.

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный отпуск на основании 123-ей статьи Трудового кодекса РФ и 5-ого пункта 14-ой статьи Закона № 1244-1 от 15 мая 1991 года. Отпуск предоставить с 1 мая 2018 года на период 14 дней.

15.04.2017г.                                                                             Алексеев И.Г.

В зависимости от обстоятельств получения дней отдыха документ может быть дополнено вспомогательными пунктами. Данный образец заявления на чернобыльский отпуск носит рекомендательный вид. К заявлению прилагается справка из местного органа Соцзащиты о согласии оплатить отпуск бюджетными ресурсами.

Пример приказа руководителя

Заявление остается в кадровом отделе предприятия, а на его основании издается приказ руководителя, который не вправе отказать сотруднику-чернобыльцу. Приказ направляется работнику для ознакомления, после чего проходит регистрацию.

В отличие от заявления бланк приказа работодателя имеет строгий вид — по форме Т-6А или Т-6. В форме утверждаются данные о получателе отпуска, количестве дней, тип отдыха — за свой счет либо оплачиваемый. Параллельно в табеле рабочих часов кадровый работник указывает отпуск как «ОД» либо «10», но если он дается вместе с основным, обозначение имеет вид — «ОТ».

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Скачать образец заполненной формы Т-6

Приказ Т-6 определен первым постановление Госкомстата в 2004 году. Бланк имеет номер 0301005 в ОКУД. Изданный документ необходимо показать сотруднику за две недели до наступления отпуска для подписи об ознакомлении.

Как составляется приказ:

  • полное название фирмы согласно учредительной документации, например — акционерное общество «фирма Вела»;
  • регистрационный номер приказа и дата принятия;
  • полное имя сотрудника и его номер по табелю;
  • должность и структурный отдел компании;
  • период, в котором дается отпуск;
  • литера В — общее число дней в году и даты начала и окончания отпуска (литера А предусмотрены для основного отпуска);
  • полное имя работодателя и подпись;
  • подпись сотрудника.

Расчет выплат

Являясь мерой государственной компенсации, чернобыльский отдых оплачивается средствами казны. Если сотрудник так и не воспользовался отпуском до конца года, он переносится на первый квартал следующего периода либо заменяется на компенсацию. Такая практика возможна только при согласовании в трудовом договоре. При этом денежную компенсацию уже выплачивает предприятие, а не государство.

Для компенсационной выплаты в отделе кадров фирмы издается соответствующий приказ. Работник же должен сдать в кадровую службу заявлении о собственной инициативе заменить дни отдыха на денежное вознаграждение.

Что касается исчисления отпускных, то порядок стандартен:

Вывести размер заработка за периодПроизведение зарплаты на число отработанных месяцев за год.
Определить среднее значение календарных дней за периодПроизведение коэффициента 29,4 и числа отработанных месяцев.
Рассчитать средний заработок в дняхДеление первый показатель на второй
Сумма за отпускныеПроизведение среднего заработка и числа дней дополнительного отпуска.

Образец расчета

Господин Алексеев, будучи ликвидаторов последствий на ЧАЭС, устроился работать в компанию КОНТРОЛЬ 1 сентября 2018 года. Он принял решение получить дополнительный отпуск с 1 мая 2018 года. Его зарплата за оба года не менялась и составляет 40 тысяч рублей.

Пункты исчисления:

Заработок за расчетный период с сентября по май40 тысяч х 8 месяцев = 240 тысяч рублей.
Среднее число дней в периоде29,4 х 8 = 235, 2 дня.
Средняя зарплата в день240 тысяч / 235,2 = 1020 рублей.
Размер отпускных14 дней х 1020 = 14286 рублей.

В случае увольнения сотрудника без использования дополнительного, как и основного, отпуска, он получает компенсационную выплату, определяемую по такой схеме.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-zajavlenija-na-chernobylskij-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.