+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Новые больничные листы 2018 как выглядит

Содержание

Больничные листы с 1 июля 2018 года изменения как оплачивать

Новые больничные листы 2018 как выглядит

ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 01 мая 2017 года). Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ (а с 2017 года – в ФНС) в установленных законом размерах.

Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.

Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).

Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.

Сроки оплаты больничного листа в 2018 году Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного.
В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст.

Порядок оплаты больничного листа в 2018 году

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Внимание

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730. Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.

Важно

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. Завершающий шаг — определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности.

Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

Больничный в 2018 году

Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат. В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 715 000) / 24 месяца.

Где 755 000 – предел за 2017 год и 715 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р.


Кто в москве будет оплачивать больничный с июля 2018 Оплата больничного листа в 2018 году предусмотрена для таких категорий:

  • работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц.

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Оплата больничного по совместительству в 2018 году осуществляется следующим образом: 1.

​ При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы, и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

2.​ Если работник трудится по совместительству давно и доходная база сложилась, больничные ему оплатят все работодатели. 3.

​ Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату у любого из нынешних работодателей по выбору самого работника, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

Электронные больничные с 1 июля: разбираемся в тонкостях

При определении среднего заработка бухгалтерия руководствуется статьей 14 закона №255-ФЗ. При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия МРОТ.

Пример: сотрудник имеет доходную базу за 2016-2017гг. 274,7 тыс.руб. Определяем среднедневной заработок: 274 700 / 730 = 376,30 руб.

Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 9 489 (с 1.01.2018г.) * 24 месяца = 227 736 / 730 = 311,97 руб. Многих работников интересует вопрос: сколько процентов оплачивается больничный лист.

Сотрудник получает 100% при страховом стаже, превышающем 8 лет.

Расчет больничного листа в 2018 году. правила и примеры

После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК). Кто производит оплату больничного листа? С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного.

До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов.

Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент. На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой.

Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа.

Без оформленного документа получить выплату невозможно.

Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ. Уволенным сотрудникам лист временной нетрудоспособности всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате больничного Оплата листов нетрудоспособности на предприятии происходит в соответствии с законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений: 1)​ Доходная база за 2016-2017гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ.

За 2016г. предельно допустимая величина доходов – 718 000 руб., за 2017г. – 755 000 руб. Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2018г., составит 718 000 + 755 000 = 1 473 000 руб.

Оплата больничного листа в 2018 году предусмотрена для таких категорий:

  • работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
  • работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц. пакет);
  • лицам, которые добровольно перечисляют взносы в ФСС;
  • членам кооперативов.

ФСС может отказаться от выплаты по больничному листу, если для амбулаторного лечения он был выдан в выходной день.

Следует учитывать, что если работник работает на полставки, то в учет берется 50% от величины МРОТ. Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:

  • нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
  • рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
  • у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы — ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
  • у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).

Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой: Минимальный заработок = МРОТx24:730, где: МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа.

Порядок оплаты больничного листа в 2018 году Когда больничный лист получен во время отпуска, то количество дней, затраченных на лечение, добавляется к отпуску, либо по согласованию с работодателем переносится на другую дату. Особенности расчета Расчет больничного листа в 2018 году проводится по определенному алгоритму.Он подразумевает ряд последовательных этапов:

  1. определение суммарного дохода, полученного за 2 года;
  2. вычисление среднего дохода за 1 день;
  3. учет количества дней на больничном;
  4. применение коэффициента стажа.

При расчете больничного листа в 2018 году суммарный двухлетних доход работника берется «грязными», то есть без учета налоговых вычетов и отчислений в социальные фонды.

Оплата больничного листа в 2018 году не производится в таких случаях:

  • работник работает по договору подряда;
  • нарушен режим лечения;
  • в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;
  • если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;
  • если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);
  • если он выдан без назначения лечения больному работнику;
  • если он выдан «задним числом»;
  • если работник находится под арестом;
  • если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;
  • в момент работы на предприятии был простой;
  • если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.

Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения судебно-медицинской экспертизы.

Источник: http://kodeks-alania.ru/bolnichnye-listy-s-1-iyulya-2018-goda-izmeneniya-kak-oplachivat/

Новые больничные листы 2018 как выглядит

Новые больничные листы 2018 как выглядит

Правительство обрадовало россиян, что они скоро избавятся от бумажных больничных листков. Вместо них будут электронные версии листков нетрудоспособности.

Тестовые программы начались прорабатываться еще в четырнадцатом году, экспериментальной площадкой для этого избрали Белгородскую область. Теперь же время эксперимента истекает, он признан успешным и с 2018 года в России вводится электронный больничный лист.

Причин для введения листков нетрудоспособности в виртуальном варианте много. Но основными считаются несколько:

  • разгрузка больниц и поликлиник от очередей, ведь наряду с электронными больничными будут введены и аналогичные варианты медкарты больных;
  • вторая причина в коррупции. Точнее в том, что бумажные варианты больничных легко и много подделывают, а вот новый электронный больничный лист 2018 подделке не поддается;
  • свою выгоду видит и соцстрах.

Как выглядят новые больничные листы в 2018 году

В дальнейшем ЭЛН должны вытеснить бумажные, но пока их оставляют без указания конкретного времени действия, ведь еще много медучреждений и работодателей пока не готовы перейти на электронный документооборот. В отношении сотрудника может быть заведен электронный листок только если он напишет соответствующее согласие, так как в базу данных попадают его личные данные.

Если же работодатель перешел на электронные документы, а сотрудник принес бумажный, ему не могут отказать, и придется работать по старой системе, заполняя листы вручную, а затем передавая ФСС для узаконивания. Электронный листок нетрудоспособности на данный момент является одним из двух методов официального оформления больничного, которые разрешены законом.

Для его использования нужно завести личный кабинет и электронную цифровую подпись, а сам листок имеет вид таблицы в единой базе.

Больничный лист в 2018 году в россии

Он получает уведомление в своем личном кабинете и может просматривать информацию сразу же, но видеть диагноз не может, доступная информация ограничивается кодом болезни, периодом нетрудоспособности и даты открытия/закрытия больничного листка.

Работа организации, в которой трудится человек, не отличается от бумажного листка, и относительно электронной версии действуют общие требования.

Кадровики должны указать размер зарплаты за последние два года, рассчитать средний показатель и сформировать выплату за весь период нетрудоспособности, стаж также необходимо оговорить.

Если специалисты работают в специальных программах, например, 1С, то они могут перенести основные данные из другой базы, а при ведении документооборота и хранении информации в базе данных, считать доход за последние годы будет не нужно.

Электронные больничные листы в 2018 году

Когда больничный лист переводят в электронный вид, по этому штрихкоду можно считать информацию о человеке. 4 На больничном листке есть мелкий шрифт. Под графой «подпись врача» не линия, как покажется на первый взгляд, а мелкий текст: «листок нетрудоспособности».

Такие же надписи есть внизу листка под местом росписи бухгалтера и руководителя. 5 На бланках предполагается наличие бинарного кода. Он расположен в левом верхнем углу. На сегодняшний день нет возможности его наносить на листы, но в будущем планируется.

Он должен представлять собой закодированную информацию о больном человеке. 6 Лист нетрудоспособности меняет цвет под ультрафиолетом. Голубой и желтый под действием этого света поменяется на зеленый и красный. Защитные волокна станут более заметны.

Ультрафиолетовым светом могут просвечивать устройства для проверки денежных купюр, ими можно проверять и бланки.

Их насильственное безальтернативное внедрение может больно ударить по карману малого бизнеса, когда, например, фирма, состоящая из 3-5 человек, будет вынуждена покупать дорогую технику и нести иные расходы только ради прихоти государства.

Напомним, что по ныне действующему законодательству организации, где работает менее 25 человек, вообще не обязаны вести отчетность в электронном виде. И это правило касается и отчетности по больничным листам.

Низкая оснащенность лечебных учреждений во многих регионах России также будет тормозить переход исключительно на ЭЛН.

В обозримые десятилетия врачи, скорее всего, сохранят навык оформления листков нетрудоспособности на бумажных бланках. Вот здесь и начинаются различия между бумажным носителем и его виртуальным аналогом. Ведь раньше все записывалось на бумагу, сейчас же это будет делаться в специальной компьютерной программе.

Внимание Все данные сразу же по сети попадают в базу данных соцслужбы и работодателя пациента. Больничный лист в 2018 году в России заполняется не только врачом, свои данные вводятся и работодателем.

Врач назначает лечение, и пациент после выздоровления вновь посещает своего медика, который и закрывает ему больничный, опять отправляя уже подписанный электронной подписью вариант в базу данных.

Как это будет выглядеть? В идеале это должно выглядеть следующим образом, все данные по больным из больницы отправляются в специально созданную базу данных на сайте соцслужбы. Зайдя на него, бухгалтер компании сможет найти данные на своего работника в его личном кабинете.

После заполнения на кнопку сохранения лист будет отправлен в ФСС, а работодатель будет должен оплатить больничный при ближайшей заработной плате. Если он находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС “Прямые выплаты”, то предприятие платит только свою часть, а остальную платит ФСС напрямую сотруднику.

Как подготовиться работодателям Чтобы иметь возможность принимать, рассчитывать и передавать электронные больничные, работодатель должен подключиться к базе ФСС в качестве юридического лица через учетную запись сервиса Госуслуги. Иным способом зарегистрироваться не получится, а когда это сделано, нужно обзавестись усиленной электронной подписью для бухгалтера и выделить ему рабочее место, на котором он сможет работать с системой и заполнять документы.

Новые больничные листы 2017 как выглядит

Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных. Как это работает Электронный больничный документ медицинское учреждение открывает по следующей схеме:

  1. Работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН). При этом он:
    • сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
    • заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
    • предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.
  2. Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера. Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН.

Источник: http://pbcns.ru/novye-bolnichnye-listy-2018-kak-vyglyadit/

Как выглядит больничный лист в 2018 году фото

Новые больничные листы 2018 как выглядит

  • трудовой договор, если по каким-то причинам записи в трудовой книжке отсутствуют или книжке нет вовсе;
  • военный билет — время военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службы;
  • документы об уплате взносов — время работы в качестве предпринимателя.
  1. Определите количество полных лет с 1 января по 31 декабря.

  2. Вычислите количество полных календарных месяцев (с первого по последнее число), если они не вошли в полные календарные годы.
  3. Посчитайте общее число календарных дней, которые не попали в полные календарные месяцы. Переведите их в месяцы из расчета: 30 календарных дней = 1 месяц.
  4. Переведите в годы месяцы из расчета: 12 месяцев = 1 год.

  5. Объедините общее количество лет, месяцев и дней.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений.

Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Как правильно заполнять больничный лист

Но, покупая фальшивый больничный лист, необходимо быть очень внимательным, тщательно его изучить, даже на предмет какой ручкой заполнен больничный лист, потому что покупка и использование поддельных документов карается ничуть не менее строго, чем их изготовление.

Согласно новым стандартам исправления при заполнении больничного листа не допускаются. Все надписи должны быть сделаны черным цветом печатными буквами (допускается как заполнение листа вручную шариковой, перьевой, капиллярной или гелевой ручкой, так и при помощи печатающих устройств) на русском языке.

Как должен выглядеть больничный лист в 2018 году с печатями

В 2017 году были приняты поправки, которые позволяют определенным медицинским организациям не указывать в документе направление их работы. Например, это касается наркодиспансеров, психиатрических клиник, антиСПИД центров и других заведений, посещение которых может испортить репутацию пациенту.

Читать еще –>  Отчет производственная практика бухгалтера

Подписать больничный лист сотрудника имеет право любое медицинское учреждение, получившее государственную аккредитацию.

Причем врач из стоматологической клиники тоже может поставить свою печать, поэтому не стоит переживать о том, является ли лечение зубов веским поводом для отсутствия на рабочем месте.

Также от того, какое медицинское учреждение подписывает документ, зависит количество больничных дней.

Образец заполнения больничного листа работодателем 2017-2018 (бланк, фото)

  • до 15 дней по уходу за ребенком или родственником;
  • не более 30 дней до полного выздоровления (если работник находился на лечении больше 30 дней, то в больничном дополнительно должно быть указано заключение врачебной комиссии);
  • больничный по беременности и родам выписывается сразу на 140 дней (или более — при многоплодной беременности); при необходимости в случае осложнений при родах или наличии многоплодной беременности продлевается (подробнее см.: Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам?).

Заполнение больничного листа работодателем — образец документа и особенности процедуры его составления мы рассмотрим в статье. Образец поможет избежать ошибок и беспрепятственно пройти регистрацию больничного листа в ФСС с целью получения причитающегося пособия.

Больничные листы в электронном виде с 2018 года

А вот по рукам легкой наживы введение электронного документооборота больно ударит. Как всем известно, до сих пор бороться подделками пытаются многие органы контроля и надзора.

Что касается самих пациентов, то новые электронные листы позволят сделать лучше информацию на сайте фонда соцстраха ФСС информацию о том, как правильно провели оплату по болезни и рассчитали больничный.

В личном кабинете ФСС вы теперь узнаете информацию о начисленных пособиях, выплатах, а также остальных социальных выплатах, что идут через эту структуру.

В системе выдачи больничных листов, начиная с 2018 года, будет ряд нововведений.

Они же обусловлены тем, что сегодняшний вариант бумажного носителя информации о состоянии здоровья считается пережитком прошлого, что досталось нам по наследству от бывшего СССР.

Еще в конце 2015 года министерство труда обнародовало приказ, который гласит о том, что с 1 января 2017 года все медицинские учреждения переходят на электронный вариант выдачи больничных листов.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Читать еще –>  Ип платежи в 2018

Как заполнить больничный лист работодателю: образец

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Электронный больничный лист в 2018 году — действия работодателя

  • получение электронной подписи, совместимой с ЕИИС «Соцстрах» путем ее приобретения в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре (полный перечень которых представлен на сайте Минкомсвязи). В случае ее наличия (например, для подтверждения сдаваемых через ТКС отчетов), важно уточнить, подходит ли она для работы на сайте ФСС;
  • регистрация на Портале госуслуг РФ;
  • саморегистрация в качестве физлица и подтверждение своей учетной записи (путем обращения в Центр обслуживания, получения кода на e-mail, использования Универсальной электронной карты). Это позволит иметь доступ ко всем разделам портала.
  • создание учетной записи юрлица (или ИП) через свой кабинет;
  • оповестить об этом подчиненных, поставить их в известность о том, что они также могут контролировать содержание больничного и начисленные на его основании выплаты;
  • поставить в известность бухгалтерскую службу. Не забыв упомянуть, что бумажные аналоги также сохраняют свою силу;
  • инициировать внесение корректировок в Ученую политику, позволяющих принимать в обработку электронные бланки.
  • завести личный кабинет, требуемый для работы в ЭБ.

Больничный лист по беременности и родам в 2018 году

Оплата больничного листа производится работодателем в полном размере. Однако получить выплату женщина сможет лишь в том случае, если она проработала в организации не менее 6-ти месяцев.

Также оплата больничного листа производится в отношении тех будущих мам, которые являются официально безработными, то есть, состоят на учете в центре занятости.

Кроме того, данный тип больничного листа полагается учащимся и студенткам дневной формы обучения, если они получают стипендию.

Размер пособия по беременности и родам приравнен к среднемесячной зарплате женщины. Данная выплата осуществляется на основании страхового стажа.

Окончательная сумма пособия по беременности и родам зависит от таких факторов как длительность больничного листа, среднемесячный заработок женщины, а также сумма средств, перечисленных в Фонд социального страхования.

Если женщина проработала менее 6-ти месяцев, тогда размер ее пособия будет соответствовать актуальному размеру МРОТ. При большем рабочем стаже к пособию по беременности будут начислены дополнительные проценты.

Источник: http://firstjurist.ru/rabochie-trudovye-otnosheniya/kak-vyglyadit-bolnichnyj-list-v-2018-godu-foto

Как выглядит электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2018 году – что это такое, образец, пример, заполнение

Новые больничные листы 2018 как выглядит

Больничные листы выписываются, когда официально оформленный сотрудник обращается за медицинской помощью и не может выполнять свои функциональные обязанности на работе.

Бумажный больничный известен всем, но в связи с внедрение нового вида документа, встречается много вопросов, например, как будет выглядеть электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2018 году.

Он отличается от привычного варианта, но тем не менее, не несет в себе никаких особых изменений, кроме внешнего вида.

Вводная информация

Чтобы сотруднику не ставили на работе прогулы, когда он заболел, был создан больничный лист, выписываемый врачом и подтверждающий, что болезнь действительно имеется.

До недавнего времени данные о периоде, особенностях болезни, стаже и зарплате человека указывались на бумаге, после чего сам сотрудник получал документ при выписке и предоставлял его работодателю.

На его основании работодатель рассчитывал пособие, уплачивал его, а потом направлял в ФСС требование о возмещении средств.

Такой подход был неудобен для всех сторон, и в первую очередь для пациента, ведь ему приходилось брать лист и нести его на место работы, рискуя потерять документ или испортить его.

На передачу документа требуется время, поэтому и пособие приходит не так быстро, как можно было бы ожидать.

Электронный вариант прежде всего сделал процесс получения больничного более удобным для самого пациента, ведь он может отслеживать его статус даже дома, а чтобы передать больничный начальству, достаточно просто сообщить набор цифр.

В базе у каждого документа есть уникальный идентификатор, и при его наличии, поиск нужной записи не вызовет сложностей.

Нормативные акты

Понятие электронного листка нетрудоспособности обсуждалось давно, но закон 86-ФЗ, который буквально легализует его, начал работать только в июле 2017 года после принятия в мае.

Он внес изменения в законы 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании” и 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан”.

В связи с этим законы были изменены таким образом, чтобы понятие больничного листа внедрялось в сферу и было абсолютно законным, при этом прописано, что электронная версия может оформляться только по согласию пациента.

Конкретные требования при оформлении листка нетрудоспособности прописаны в приказе Минздравсоцразвития 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”.

Он утверждает форму заполнения этих листов, информацию, которая в них должна быть, а также особенности выдачи документа при разных ситуациях.

Заполнение не отличается в ситуации с бумажным и электронным вариантами, поскольку информация в них содержится одинаковая и от формы подачи не меняется.

Пример того, как выглядит электронный больничный лист

Листок нетрудоспособности, который оформляется в электронном формате, по внешнему виду отличается от бумажного варианта.

Прежде всего он имеет четыре раздела, отдельных друг от друга, где могут работать медицинские сотрудники и работодатели, основные поля остались неизмененными в сравнении со стандартным документом.

Для медика нужно указать место работы пациента, период нетрудоспособности, свою квалификацию и ФИО, а также позаботиться о наличии дополнительных кодов нетрудоспособности.

Для работодателя интерфейс будет схожим с бумажным листком, нужно будет ввести следующие данные:

  • название организации (наименование ИП);
  • является ли место работы основным, или по совместительству;
  • номер регистрации и код подчиненности;
  • ИНН сотрудника;
  • средний заработок за два предшествующих года, а также средний заработок за день по итогам этого периода;
  • страховой стаж в количестве полных лет и месяцев (на протяжении которых производилась уплата страховых взносов);
  • нестраховые периоды;
  • период, за которое будет формироваться и выплачиваться пособие;
  • разбивка выплаты на средства, выплачиваемые из бюджета работодателя и из средств ФСС, а также полная сумма с уже вычтенным НДФЛ, как правило, НДС с этих выплат не берется;
  • дата, когда человек должен приступить к работе;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера.

В электронном листе указываются все те данные, которые можно найти и в бумажном листке, разница состоит только в том, что эти записи можно откорректировать в нужный момент. Информация сразу же вносится в базу данных и потом может быть запрошена ФСС.

Подробно о заполнении может рассказать этот образец:

Как это работает

Человек, которому требуется больничный, должен прийти в медицинское учреждение и пройти врачебный осмотр, если жалобы подтвердятся, то специалист выпишет листок и тем самым начнет период лечения.

Всю информацию о пациенте врач вносит в единую информационную базу, где после сохранения другие участники процесса предоставления пособия и обработки листков могут получать необходимые им данные.

Пациент получает уникальный номер записи в системе, с которым он идет к работодателю и введя его в систему, бухгалтер получает доступ к документу, и может переносить некоторую информацию в свой раздел.

схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

После ввода информации о стаже, заработке сотрудника и дополнительной информации, работодатель может передать информацию в ФСС в виде законченного файла, где уже назначают выплату своей части.

Сам сотрудник может отслеживать судьбу своего больничного листка, зарегистрировавшись в личном кабинете ФСС с помощью Госуслуг. При обнаружении ошибок или неточностей он вполне может оперативно обратиться за исправлением ситуации к виновникам.

Действия кадровиков при получении ЭЛН

После заполнения электронного больничного листа он ожидает времени закрытия, и только тогда отправляется работодателю.

Он получает уведомление в своем личном кабинете и может просматривать информацию сразу же, но видеть диагноз не может, доступная информация ограничивается кодом болезни, периодом нетрудоспособности и даты открытия/закрытия больничного листка.

Работа организации, в которой трудится человек, не отличается от бумажного листка, и относительно электронной версии действуют общие требования.

Кадровики должны указать размер зарплаты за последние два года, рассчитать средний показатель и сформировать выплату за весь период нетрудоспособности, стаж также необходимо оговорить.

Если специалисты работают в специальных программах, например, 1С, то они могут перенести основные данные из другой базы, а при ведении документооборота и хранении информации в базе данных, считать доход за последние годы будет не нужно.

После заполнения на кнопку сохранения лист будет отправлен в ФСС, а работодатель будет должен оплатить больничный при ближайшей заработной плате.

Если он находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС “Прямые выплаты”, то предприятие платит только свою часть, а остальную платит ФСС напрямую сотруднику.

Как подготовиться работодателям

Чтобы иметь возможность принимать, рассчитывать и передавать электронные больничные, работодатель должен подключиться к базе ФСС в качестве юридического лица через учетную запись сервиса Госуслуги.

Иным способом зарегистрироваться не получится, а когда это сделано, нужно обзавестись усиленной электронной подписью для бухгалтера и выделить ему рабочее место, на котором он сможет работать с системой и заполнять документы.

Параллельно следует издать приказ, который проинформирует сотрудников о введении электронных больничных, но по закону они могут самостоятельно выбирать, в каком формате подавать документацию, и обязать их нельзя.

Когда компания не хочет делать переход на электронные больничные, то она вполне может принимать только бумажные варианты, это же можно сделать и при отсутствии технической возможности.

В этом случае сотрудников также нужно предупредить о том, что электронные листки не будут работать, и даже если они оформили такой, они будут посылаться на переоформление.

Плюсы ЭЛН

Электронный листок нетрудоспособности имеет массу плюсов, которые упрощают взаимодействие всех участников системы и позволяют им быстрее обрабатывать информацию о положенных выплатах.

В числе преимуществ можно указать:

  • сотрудник не должен ходить по кабинетам врачей для получения печатей, что экономит время;
  • запись в базе данных невозможно потерять, забыть или испортить;
  • электронный документ не нужно передавать бухгалтеру лично, достаточно назвать номер по телефону или электронной почте;
  • работодатель может не оплачивать весь период нетрудоспособности, а только первые три дня, если он находится в регионе, в котором работает проект “Прямые выплаты” от ФСС.

Останется ли бумажный вариант

Сейчас электронные больничные листы уже работают, и доступно оформление как электронных вариантов, так и бумажных, они имеют равную ценность и одинаково принимаются.

В дальнейшем ЭЛН должны вытеснить бумажные, но пока их оставляют без указания конкретного времени действия, ведь еще много медучреждений и работодателей пока не готовы перейти на электронный документооборот.

В отношении сотрудника может быть заведен электронный листок только если он напишет соответствующее согласие, так как в базу данных попадают его личные данные.

Если же работодатель перешел на электронные документы, а сотрудник принес бумажный, ему не могут отказать, и придется работать по старой системе, заполняя листы вручную, а затем передавая ФСС для узаконивания.

Электронный листок нетрудоспособности на данный момент является одним из двух методов официального оформления больничного, которые разрешены законом.

Для его использования нужно завести личный кабинет и электронную цифровую подпись, а сам листок имеет вид таблицы в единой базе.

Такой бланк позволяет быстрее получить выплату и провести все документальные действия, уменьшая неудобства для всех сторон до минимума.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/kak-vygljadit-jelektronnyj-list/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.