+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Написать сопроводительное письмо для фсс сдачи документов

Содержание

Написать сопроводительное письмо для фсс сдачи документов

Написать сопроводительное письмо для фсс сдачи документов

Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 03 июня 2018

  • Скачано документов 3215
  • Занесено в базу 20
  • Внесены исправления в 11

Юрист разъясняет

Справочные документы [ Раскрыть список ]

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
  • Бухгалтерские и финансовые документы
  • Документы делопроизводства предприятия
  • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
  • Заявления граждан
  • Завещания, документы наследования
  • Статистическая отчётность
  • Судебные приказы, решения
  • Удостоверение фактов физических лиц
  • Ценные бумаги и акции, эмиссия
  • Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят Нажить много денег — храбрость; сохранить их — мудрость, а умело расходовать их — искусство. (Б.

Бланки документов

Внимание задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя.

Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

Образцы и примеры сопроводительного письма Сопроводительное письмо к резюмеИспользуется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях.


Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.1 образец Сопроводительное письмо к документамСодержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа.

Сопроводительное письмо к документам

Важно Вверху документа, в самой шапке указывается:

  • Наименование компании.
  • Фамилия, имя, отчество получателя.

Далее ставится дата, номер и заголовок сопроводительного письма. Потом идет обращение к получателю. Каждое сопроводительное письмо начинается обычно с таких слов, как:

  • Представляем Вам.
  • Высылаем Вам.
  • Направляем Вам.

Здесь нужно обязательно указывать названия документов, которые отправляются, их дату, номер.

Также нужно написать специальную пояснительную инструкцию для получателя (там поясняется, что он должен сделать с полученной документацией). В основной части в письме может еще быть просьба.

Сопроводительное письмо

Когда письмо отправляет директор вместе с коммерческим предложением о сотрудничестве, то, конечно же, он и должен подписать его. Ведь, по сути, переписка осуществляется между двумя руководителями.

Если же сопроводительное письмо составляет бухгалтер, чтобы отправить контрагентам первичные документы, то подписывать его должен только главбух.

При этом в письме нужно указать, что документы предназначены для главного бухгалтера предприятия-контрагента.

В конце сопроводительного письма необходимо предоставить свои контактные данные, чтобы получатель корреспонденции смог связаться с Вами в случае возникновения вопросов по полученным документам.

Образец сопроводительное письмо к документам

  • В левом верхнем углу должен быть напечатан исходящий номер с датой составления письма.
  • Обязательно напишите то, для чего Вы отправляете документы контрагенту. Например, если Вы отправляете покупателю договор поставки, то укажите, что просите контрагента ознакомиться с его содержанием, а затем по почте прислать договор с печатью и подписью руководителя.

Кроме этого упомяните, что в случае несогласия с некоторыми пунктами, покупатель может составить протокол разногласий и отправить его в двух экземплярах.

  • Не забывайте о деловой этике, включая в письмо такие слова и словосочетания, как «уважаемый», «просим Вас», «с уважением».
  • Кто должен подписывать сопроводительное письмо Если Вас интересует то, кто должен подписывать сопроводительное письмо, то тут существует несколько вариантов.

    Как составить сопроводительное письмо к документам

    Бесплатная консультация юриста по телефону:(499) 938-41-64 Москва (812) 467-30-49 Петербург (800) 511-37-96 Регионы Добавить в закладки / Образцы / Письмо / Скачать в .doc Текст Смежные У вас есть юридический вопрос? Спросите у юриста-консультанта! Мы постараемся вам помочь Скачать в .

    doc Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Скачать в .doc Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

    Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

    Сопроводительное письмо к документам и его образец

    → Образцы документов → Деловые письма → Сопроводительное письмо

    1. Как написать сопроводительное письмо
    2. Образцы и примеры сопроводительного письма

    Сопроводительное письмо — это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т.п. Как написать сопроводительное письмо Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма.

    Данный документ состоит из:

    • вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма;
    • основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма;
    • заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись).

    Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме.

    Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям.

    Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной. При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля.

    По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент. Образец сопроводительного письма о направлении документов Скачать Бланк сопроводительного письма к документам Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

    Материалы по теме происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя.

    Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены: Пример недопустимой формулировки Следует писать «Надеемся на скорую встречу» «Надеемся на дальнейшее сотрудничество» «Приветствуем самого нашего любимого клиента» «Уважаемый Иван Иванович!» «В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» «В ответ на требование от 20.07.

    2017 №321Н» «Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» «Направляем подтверждение сроков и качества» «Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки» Кто подписывает письмо Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения.
    Государственное учреждение — Астраханское региональное отделение Фонда социального страхования Российской ФедерацииПИЛОТНЫЕ ПРОЕКТЫ ФСС РФПИЛОТНЫЙ ПРОЕКТ «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ» 1. Электронный документооборот

    • 1. Форма заявления о выплате пособия (оплате отпуска) и образцы заполнения заявления
    • 2.Форма описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий и образец заполнения описи
    • 3. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
    • 4. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
    • 5.

    Это основной принцип документооборота, работающий, прежде всего, в интересах отправителя.

    • Именно сопроводительное письмо содержит исходящий, а затем и входящий номера, по которым впоследствии можно отследить путь и судьбу документов.
    • Подробный перечень документов, указанный в письме, избавит от недоразумений, связанных с утратой одного или нескольких экземпляров.
    • Наличие сопроводительного письма позволит получателю оперативно обработать поступившую корреспонденцию и, при необходимости, дать ответ в кратчайшие сроки.

    Как составить сопроводительное письмо к документам Скачать образец письма Унифицированной формы сопроводительного письма к документам не существует, однако обычаи делового оборота и правила делопроизводства предусматривают соблюдение определенных нормативов.
    Просьба обычно начинается с таких обычных фраз, как:

    • Просим передать.
    • Просим подтвердить получение.
    • Просим информировать.
    • Просим руководствоваться.
    • Просим возвратить.

    Дальше, под основным текстом могут быть отметки о приложениях, присутствующих в документе. Они нужны для того, чтобы было легче в дальнейшем производить обработку почты, и была меньшая вероятность потерять отправленную документацию. В заключительной части сопроводительного письма содержатся:

    • Подпись отправителя.
    • Должность отправителя.
    • Фамилия, имя, отчество отправителя.

    Оформляется сопроводительное письмо обычно на специальном фирменном бланке организации. Ниже расположен типовой бланк и образец сопроводительного письма к документам вариант которого можно скачать бесплатно.

    Источник: http://advokat-burilov.ru/napisat-soprovoditelnoe-pismo-dlya-fss-sdachi-dokumentov/

    Как писать сопроводительное письмо к документам – образец сопроводительного письма 2016

    Написать сопроводительное письмо для фсс сдачи документов

    Бесспорно, что для того чтобы заинтересовать потенциального работодателя необходимо обладать некоторыми навыками и умениями. Однако, как выделиться среди сотен резюме и писем? Пример и образец сопроводительного письма (дополнения), как написать и что написать, как оформить ищите ниже.

    Отклик на вакансию составленный правильно гарантирует успех и быстрое прохождение конкурса на желаемую должность (как и правильно собранные документы на налоговый вычет гарантируют получение оного).

    Если вы без опыта работы будет немного сложнее составить такой документ, однако стоит непременно указать свои сильные стороны характера.

    Как писать сопроводительное письмо к резюме, что это такое

    Сопроводительное письмо – это своеобразное дополнение к резюме, которое оповещает работодателя о заинтересованности потенциального работника в указанной вакансии.

    Кандидатура специалиста на определенную должность без дополнения не принимается. Если говорить о мировых зарубежных компаниях, то данное дополнение должно быть оформлено согласно всем требованиям, похожим на те, что предъявляются к служебным запискам.

    Существует ряд условий, которым должен отвечать данный тип документа:

    Обязательно необходимо написать дополнение на отдельном листе бумаге. Не стоит лепить его в конце вашего описания про свои заслуги.

    Заголовок пишется посредине, также следует указать реквизиты – в правом верхнем углу и дату заполнения.

    Наименование документа и электронный адрес

    Что писать в сопроводительной бумаге в резюме личное дело каждого, но рекомендуется показать работодателю своё желание попробовать силы на предложенной вакансии.

    Образец 1

    К резюме на английском

    В случае, если у вас есть желание трудится в зарубежной компании, вам необходимо составить сопроводительную бумагу на иностранном языке. Чаще всего это английский, так как он считается между народным.

    Стоит помнить, что существует список стоп фраз, которые не желательно употреблять в резюме и в дополнительных приложениях.

    My dear director — это одна из многочисленных ошибок,которую делают наши соотечественники, при составлении письма.

    Лучший совет – не отклоняться от делового общения и максимально приблизить его к идеалу.

    Если пока ваш английский оставляет желать лучшего, лучше обратиться за помощью к профессионалу, который поможет составить не только грамотное письмо, но и резюме.

    Как закончить? Указывается контактная информация вашей кандидатуры, в случае если она устроит дирекцию компании. При отправке обязательно перечитайте документ еще раз.

    Образец 2

    Сопроводительное письмо к резюме (пример) без опыта работы

    Поиск подходящей вакансии может усложняться отсутствием необходимого опыта. В таком случае рекомендуется составление делового предложения компании, в котором можно указать что на первых порах вы готовы трудится бесплатно.

    Стандартное письмо соискателя не подойдет. Писать такой документ в компанию в которой хочешь работать не стоит часто.

    Можно указать что вы отлично справитесь с должность менеджер по продажам, а затем набравшись опыта, сможете приступить к более серьёзным заданиям.

    Образец 3

    Работодателю в письме, что написать в документе

    Если верить статистике большинство компаний отдает предпочтение только сопроводительному уточнению, а само резюме остается без внимания. Обойдите стороной все виды юмора, ограничьте сарказм.

    Ваша цель-привлечь внимание, но и перехваливать себя не стоит. Важно корректно обращаться к работодателю. Это заранее расположит его к вам.

    Далее описываем себя максимально четко – свои жизненные цели и почему именно вас нужно взять на данную работу.

    Образец 4

    Сопроводительное письмо на отклик на вакансию

    В отклике обязательно стоит указать вашу мотивацию или ту силу, которая способна двигать вас вперед. В обращении лучше обозначить преимущества компании и указать ссылку на некоторых сотрудников,которые возможно порекомендовали вам данное учреждение. Что касается оформления – документдолжен быть написан в WORD doc и в примерном объеме половина листа, а 4.

    Образец 5

    К документам в налоговую

    Сопроводительное уточнение о предоставлении документов в налоговую пишется к протоколу или к уточненной декларации о НДС. Возможно подача в страховую или в научный журнал «Государственный вестник» для оформления документов.

    Получатель декларации в первую очередь обращает внимание на сопроводительный документ. Составляя его, следует разместить в шапке должность, полное имя и отчество отправителя. Далее прописываем заголовок, дату и номер. В обязательном порядке оно должно начинаться с «Высылаем Вам», «Представляем Вам».

    После перечисляем все типы бумаг,которые прилагаем к бумаге. Далее подпись и дата.

    Образец 6

    Сопроводительное письмо в суд о направлении документов

    Данное приложение также может подаваться в суд для судебных приставов. К исполнительному листу о направлении в арбитражный суд, инспекцию или организацию прилагается сопровождение с описью разногласий, если они имеются. По несчастному случаю другой формат написания.

    Оформляем шапку, где пишем все необходимые реквизиты и ФИО отправителя.Название документа.Прошу суд принять исковое заявление., или имею претензии в виде и прилагаем список необходимых бумаг.

    Заканчиваться ваше дополнение должно подписью и датой составления.

    Образец 7

    Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

    Не стоит быть лаконичным при оформлении дополнительного документа к коммерческому предложению. Это может быть расценено как банальное проявление лени. Самое оптимальное количество предложений от 5 – 7. Здесь вы должны максимально кратко и четко объяснить свои пожелания. Избегайте фразы –отправляем вам наше коммерческое предложение.

    Образец 8

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

    (2 3,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://atc-assist.ru/dokumenty/soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam-obrazec.html

    Как написать сопроводительное письмо к документам образец скачать

    Написать сопроводительное письмо для фсс сдачи документов

    Данный документ состоит из: вступления, которое может включать заголовок письма, обращение к получателю, цель письма; основной части, текст которой должен отражать основную суть сопроводительного письма; заключения, которое содержит подпись отправителя (ФИО отправителя, его должность, подпись). Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя. К резюме Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

    Как обычно принято, будет правильно, если данный документ пишется на конкретного руководителя организации, поэтому начинать его следует со слов – «Уважаемый (ая)» и ФИО официального лица организации-получателя. Начинать свое обращение можно с таких слов, как:

    • «Направляем Вам…..» (в организацию, находящуюся в подчинении).
    • «Высылаем Вам…… » (сторонним лицам).
    • «Представляем Вам……» (если документы направляются в вышестоящую инстанцию).

    Далее следует перечислить, какие именно документы направляются, а также, с какой целью. При ссылке на тот или иной документ необходимо поставить его номер и дату составления.
    Итак, рассмотрим конкретный пример: «Уважаемый Сергей Леонидович! Высылаем Вам подписанный и заверенный печатью договор поставки от 1 сентября 2017 года № 325.

    Образец документа: сопроводительное письмо

    Данный способ является самым дешевым, но в то же время не очень эффективны и надежным, так как зачастую письма могут слишком долго идти до адресата либо вовсе теряться.

    • Отправка при помощи заказного письма, содержащего уведомление. Более надёжный способ доставки. После того, как письмо доставлено до адресата, отправителю приходит уведомление (отрывная часть, направленного письма), содержащее дату получения документа и подпись получателя.
    • Отправка ценным письмом, содержащим опись вложения. Используется обычно в случае, если в обязательном порядке необходимо доставить куда-либо важные документы (Например, в судебные органы).
    • Использование курьерской службы – к этому способу доставки прибегают для срочной передачи документов. На сумму оплаты влияет заказанная скорость выполнения услуги.

    Например, бухгалтерская отчетность, приказ «Об утверждении учетной политики организации» и т.д.).

    • Взаимодействие между партнерами по бизнесу (отправка соглашения, регламента работы по оказанию определенных услуг и т.д.).
    • Отправка бумаг покупателю от поставщика (договор, товарная накладная, счет-фактура и т.д.).
    • Пересылка ТМЦ (договор, контракт, спецификация, образцы товаров и др.), а также множество других видов документов.
    • бумаги Следует отметить, что никаких особенностей сопроводительное письмо не содержит в себе, и составляется с использование word или другого удобного редактора, в соответствии с общими требованиями к деловому документу.

    Направляем Вам два экземпляра договора на оказание информационных услуг, подписанные и заверенные печатью с нашей стороны. Предлагаем рассмотреть указанный проект и в случае согласия подписать договора, возвратив один из подписанных экземпляров в наш адрес. Приложение: проект договора в 2 экземплярах на 6 листах каждый».

    Сопроводительное письмо к претензиям — нужно ли оно? Порой возникает ситуация, когда необходимо направить претензию стороне по договору, не исполняющей свои обязательства. Обычно все требования, обоснования и приложения указываются непосредственно в претензии.

    Казалось бы, для чего может понадобиться сопроводительное письмо? Дело в том, что претензия может стать не только официальным доказательством в суде, но и в некоторых случаях исполнительным документом. В ней следует указывать юридически корректные и значимые вещи, а коммуникативной функции она не несёт.

    Честерфилд) Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 511-37-96 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно.

    В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.

    Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

    Написанное на солидном бланке, грамотно составленное и корректно оформленное, оно не только произведёт должное впечатление на адресата, но и выполнит ряд практических функций для отправителя:

    • разъяснит получателю, кто и для чего ему пишет;
    • возьмёт на себя информационную роль, освободив от смысловой перегрузки прилагаемую документацию;
    • подробно зафиксирует перечень прилагаемых документов;
    • сэкономит денежные средства, избавив от излишних почтовых отправлений с описью;
    • выполнит роль компактного доказательства о вручении целой кипы документов.

    Вот такой полезной может стать обычная «сопроводиловка» при правильном подходе! Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Не всякий знает, как составить сопроводительное письмо к документам, хотя оно важно.
    Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 26 апреля 2018

    • Скачано документов 2729
    • Занесено в базу 8
    • Внесены исправления в 3

    Юрист разъясняет

    Справочные документы [ Раскрыть список ]

    • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
    • Бухгалтерские и финансовые документы
    • Документы делопроизводства предприятия
    • Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
    • Заявления граждан
    • Завещания, документы наследования
    • Статистическая отчётность
    • Судебные приказы, решения
    • Удостоверение фактов физических лиц
    • Ценные бумаги и акции, эмиссия
    • Приобретение ценных бумаг, акций

    Мудрые говорят Мысли лучших умов всегда становятся в конечном счете мнением общества. (Ф.

    Источник: http://lcbg.ru/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam-obrazets-skachat/

    Сопроводительное письмо в фсс о предоставлении документов

    Написать сопроводительное письмо для фсс сдачи документов

    Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица.

    Печать в данном случае не является обязательной. При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля.

    По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

    Образец сопроводительного письма о направлении документов Скачать Бланк сопроводительного письма к документам Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно.

    Ошибка 404

    В этом случае рекомендуется обращение «Уважаемый (ая)» с указанием имени и отчества руководителя. Если письмо безадресное, обращение можно пропустить.

    Внимание

    Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется:

    • в вышестоящую организацию – «представляем Вам»;
    • в подведомственную организацию – «направляем Вам»;
    • в стороннюю организацию – «высылаем Вам».

    Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении. Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма.

    Сопроводительное письмо к документам

    Написать сопроводительное письмо для фсс сдачи документов

    • Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» сентябрь 2013
    • Рубрика Оформление документов
    • 4.88
    • 0 комментариев
    • 16901 просмотр
    • Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

    Кромеобычной переписки, мы ежедневно высылаемконтрагентам различные документы:договоры, протоколы, счета, презентационныематериалы… Правила делового этикетада и элементарная осмотрительность вобращении с документами требуют написанияв этих случаях сопроводительного письма.Что это дает и как его оформить? Каковысроки его исполнения? Как потом хранить?

    Сопроводительноеписьмо – это вид делового письма, которыйнужен для описания направляемогоадресату пакета документов, если в этихдокументах отсутствует адресная часть.

    Такимобразом, информационнойнагрузки сопроводительное письмо ненесет, однако выполняет три важныхфункции:

    • подтверждает факт отправки;
    • предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;
    • благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.

    Каки большинство деловых писем, сопроводительноеписьмо оформляется на фирменном бланкеи получает исходящий регистрационныйномер отправителя. Правила оформленияслужебных писем мы подробнейшим образомне раз разбирали в журнале, поэтомусейчас сосредоточимся на особенностяхсопроводительного письма.

    Пореквизитныйанализ служебного письма с множествомобразцов его составления есть в статье«Оформляемслужебное письмо»

    Речевые шаблоны

    Основасопроводительного письма – переченьприложений. Текст же документа кратоки условно делится на две части:

    • сообщение о направлении документов,
    • просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.).

    Перваячасть обычно так и начинается:

    • «Во исполнение… направляем вам…»,
    • «Высылаем вам…»,
    • «Представляем вам…».

    Далееможно указать цель направлениядокументов: «длясогласования»«дляознакомления»«дляподписания»«длязаполнения» (еслиречь идет об опросной форме или анкете).Мы рекомендуем использовать клише«направляем вам» или «высылаем вам»,т.к. представлять что-либо можно толькодля ознакомления, но не для подписанияили согласования.

    Втораячасть может содержать следующие слова:

    • «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»,
    • «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,
    • «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».

    Реквизит «Отметка о наличии приложений»

    Какмы уже определили, главное в сопроводительномписьме к документам – приложения.Поэтому особое внимание мы уделимвопросу оформления именно этогореквизита.

    Независимо от того, как будетоформлено приложение, практика деловогообращения требует полного перечисленияприложенных к письму документов, указанияколичества экземпляров и количествалистов в каждом из них.

    Если этойинформации не будет, сопроводительноеписьмо потеряет всякий смысл.

    Итак, когдао направляемых документах уже сообщаетсяв тексте письма,вновь перечислять их названия не стоит.Достаточно указать количество листови экземпляров. См. Пример 1.

    Пример1

    Фрагменттекста и отметка о наличии приложения(наименование приложения указано втексте письма)

    Еслиприложение не обозначено в текстеписьма, помимо количественных данныхнужно указать его название. Если пакетвключает в себя несколько документов,приложения нумеруются. См. Пример 2.

    Пример2

    Фрагменттекста и отметка о наличии приложения(наименование приложения указано вотметке о его наличии)

    Хотяв ГОСТе Р 6.30-2003 написано, что приперечислении нескольких приложений вотметке об их наличии обобщающееслово перед двоеточием стоит в единственномчисле «Приложение:», в подобных случаяхвсе-таки рекомендуем писать его вомножественном числе «Приложения:», какмы показали в Примере 2.

    Во-первых,это правильно с точки зрения правилрусского языка.

    И во-вторых, разработчикиэтого ГОСТа сами потом «исправились»,когда стали давать разъясненияотносительно его применения в своихметодических рекомендациях. См. цитатыдвух этих документов ниже.

    Но многиеупорно продолжают писать слово«Приложение:» в единственном числе,даже если за ним следует список изнескольких документов. Не делайте так,и мы объяснили почему.

    Фрагментдокумента

    ГОСТ Р 6.30-2003«Унифицированные системы документации.Унифицированная системаорганизационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлениюдокументов»

    3.21….Если письмо имеет приложение, неназванное в тексте, то указывают егонаименование, число листов и числоэкземпляров; при наличии несколькихприложений их нумеруют:

    Фрагментдокумента

    Организационно-распорядительнаядокументация. Требования к оформлениюдокументов. Методические рекомендациипо внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

    3.16….Если письмо имеет приложение, неназванное в тексте, то указывают егонаименование, число листов и числоэкземпляров, при наличии несколькихприложений их нумеруют:

    Разночтениявстречаются и относительно того, какписать слово «приложение» в текстеписьма: смаленькой или большой буквы, со знаком«№» или без.

    Дело в том, что указатьнаименование прилагаемого документав тексте сопроводительного письма можнопо-разному; сравните сами, глядя наПример 3: во втором случае уместно указатьв скобках, что документ являетсяприложением, а в последующих случаяхпоказываем, как по-разному это можносделать. Все варианты корректны, простов письме важно придерживаться единообразия.

    А еще лучше в инструкции по делопроизводствусвоей организации (или ином локальномнормативном акте, посвященном подобнымвопросам) выбрать и зафиксироватькакой-то один вариант, тогда единообразиебудет во всех документах и путаницы уисполнителей – меньше.

    Пример3

    Различныеспособы указания наименования приложенияв тексте письма

    Длясброшюрованного приложения количестволистов можно не указывать (Пример 4).

    Пример4

    Описаниесброшюрованного приложения

    Когдаприложений настолько много, что удобнееперечислить их на отдельном листе (онбудет называться «Опись приложений кписьму от… №…»), в письме будет достаточносослаться на такую опись (Пример 5).

    Пример5

    Еслиприложений так много, что их удобнееперечислить в отдельной описи

    Еслиже вы прикладываете к своему письмудругое письмо, имеющее собственноеприложение, об этом нужно сообщитьадресату (Пример 6).

    Пример6

    Приложениек письму имеет собственное приложение

    Наконец,если ваше письмо адресовано сразунескольким организациям, а приложение– только одной из них (другие получаютписьмо лишь для ознакомления), об этомтоже следует сказать (Пример 7).

    Пример7

    Приложениенаправляется только одному получателюписьма из нескольких

    Отметкуо наличии приложений оформляют нижетекста письма и выше подписи. Обычноэти расстояния (отступы) делают одинаковымии равными примерно 2-3 межстрочныминтервалам (это хорошо показано наобразце оформления целого письма вПримере 9).

    Пообщему правилу, если документ имеетприложения, то на нем оформляется отметкаоб их наличии ниже текста и выше подписи,а на прилагаемых документах (у каждогов верхней правой части первого листа)пишется, приложением к какому документуони являются (с обозначением номераприложения, если их несколько), как вПримере 8.

    Пример8

    Номерприложения и данные основного документана 1 листе приложения

    Носопроводительное письмо несет учетнуюфункцию пересылаемых документов,выступая в роли некой описи вложений вконверт, реально же пересылаютсядокументы, поименованные в таком письмев качестве приложений.

    Если бы письмоимело другую функцию (например, былоофертой, делая предложение подписатьдоговор и перечисляя условия предлагаемогосотрудничества), то «ключевым» по смыслудокументом было бы письмо, а прилагаемыедокументы лишь помогали бы ему выполнитьсвою функцию.

    Но речь идет о сопроводительномписьме, и в этом случае не стоит «портить»пересылаемые документы информацией об«описи вложения в конверт» – т.е. такуюотметку на них оформлять не нужно!

    Источник: https://StudFiles.net/preview/3349143/

    Написать сопроводительное письмо для фсс сдачи документов. Сопроводительное письмо в фсс о предоставлении документов

    Написать сопроводительное письмо для фсс сдачи документов

    ДокументСопроводительное письмо в фсс о предоставлении документов

    Написать сопроводительное письмо для фсс сдачи документов

    Вежливая подпись Приложения:

    1. Договор поставки, количество листов.
    2. Товарная накладная, количество листов.
    3. Заказ-наряд, количество листов.
    4. Фото установленного баннера, количество листов.

    Руководитель, Сидорова Мария Ивановна. ФИО и контакты исполнителя. Пример сопроводительного письма к документам Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них.

    Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

    Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.