+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как в штатном расписании отразить внешнего совместителя

Содержание

Оклад совместителя в трудовом договоре

Как в штатном расписании отразить внешнего совместителя

Правильно составленный трудовой договор позволяет избежать неприятных ситуаций между работодателем и работником в процессе трудовых отношений. При составлении важно соблюсти интересы обеих сторон и учесть все нормы законодательства.

трудового договора с работником совместителем не очень сильно отличается от обычного трудового договора.

Единственное отличие — обязательное указание на то, что работа выполняется по совместительству.

Однако эта оговорка несет огромное количество правовых последствий, о которых необходимо знать и работнику и работодателю.

С кем можно заключить договор по совместительству?

Совместители — это сотрудники, выполняющие трудовые функции в свободное от основной работы время. Это значит, что если у человека нет постоянной работы, подписать с ним контракт по совместительству нельзя.

Подработка студентов после учебы и приработок бабушки на пенсии это не трудовой договор с внешним совместителем на 0.5 ставки, потому что основная работа отсутствует.

Существует ряд ограничений на совмещение.

Граждане, имеющие ограничения на совместительство

Особенности трудовых договоров с совместителями

Особенности трудовых договоров совместителей регулируются четвертой главой ТК РФ.

Дополнительные гарантии, предусмотреные для совместителей:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

  • Совместитель не может в течение дня работать больше 4 часов. Исключение — выходные дни по основному месту работы. В такие дни он может трудиться весь день, но общее количество рабочих часов за месяц не должно быть больше половины установленной месячной нормы.
  • Работодатель обязан предоставить отпуск совместителю одновременно с отпуском по основной работе. Для предоставления отпуска не обязательна полугодовая отработка. Если основной отпуск длиннее на оставшиеся дни предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

Все гарантии и компенсации сохраняются. Совместитель может получать пособия по нетрудоспособности, декретные, районные надбавки и т. п. Исключение сделано для обязательств при совмещении работы и обучения, и работе в районах Крайнего Севера.

Другие отличия рабочих отношений с совместителями:

  • при взаимном согласии сторон может быть заключен срочный трудовой договор (на срок до 5 лет);
  • количество трудовых соглашений по совместительству не ограничено;
  • совместителям можно платить зарплату ниже минимального размера;
  • расторжение трудового договора с совместителем возможно из-за принятия человека, для которого это место работы будет основным;
  • при сокращении сотрудника по совместительству платится только выходное пособие, зарплата за второй и третий месяцы не платится.

Если места работы основному трудовому договору и договору по совместительству совпадают, то это внутреннее совмещение, если различны — внешнее. Для внутреннего совместителя составляется два трудовых договора по одному месту работы.

Трудности при составлении договора

Наиболее часто встречающийся вопрос при составлении договоров на совместителей, какую сумму оплаты указывать в трудовом соглашении: должностной оклад, согласно штатному расписанию с указанием, что работник принимается на 0.5 ставки, 0.25 ставки и т. п. или сумму, рассчитанную исходя из количества времени, которое должен отработать сотрудник.

Отметим, что конкретных требований к формулировкам договора законодательство не предусматривает. Но во избежание возможности неоднозначного толкования, договор должен быть составлен предельно ясно, конкретно, с максимальной полнотой правого регулирования.

Трудовое законодательство не содержит таких понятий как ставка, 0.5 ставки и т. д. Поэтому во избежание недоразумений рекомендуем использовать принятые ТК обозначения: полный и неполный рабочий день, с указанием режима работы совместителя в трудовом договоре.

Наиболее точно, с нашей точки зрения, будет указание в трудовом договоре должностного оклада за полный рабочий день, рабочего времени совместителей, и оплаты труда с учетом установленных часов работы.

Образец формулировки условий оплаты труда для трудового договора с внешним совместителем (2016), принимаемого на 0.5 ставки:

  • Работник принимается на должность санитара.
  • Должностной оклад при 40-часовой рабочей неделе составляет 27 000 (Двадцать семь тысяч) рублей.
  • Работнику устанавливается 20-часовая нормированная неделя.
  • График работы: понедельник-пятница 17.00-21.00.
  • Оплата труда за месяц с учетом установленной продолжительности труда составляет 13 500 (Тринадцать тысяч пятьсот) рублей.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Источник: http://pravostoriya.ru/oklad-sovmestitelya-v-trudovom-dogovore/

В штатном рассписании оклад совместителя

Как в штатном расписании отразить внешнего совместителя

Если план выполнен, то работник получает определенную сумму, скажем 10.000 рублей (она не привязана к окладу агентов, которые трудятся на условиях полного рабочего дня).

Если же план не выполняется, то агент будет получать зарплату в зависимости от фактически выполненного объема работ и так далее.

Существуют простые способы отражать в штатном расписании совместителей без дробления штатных единиц: В графе «Примечания» можно отмечать, какое количество совместителей работает на той или иной штатной должности.

Используйте для этого простой карандаш, ведь ситуация с совместителями в любой момент может измениться и старую запись потребуется стереть или исправить. Делать такие отметки лучше не в оригинале, а в копии штатного расписания. Можно вести так называемые штатные расстановки по каждому структурному подразделению, в которых указывать должности и фамилии работников.

Сотрудником запрашивается справка о подтверждении трудовой деятельности на конкретном предприятии. Документ заверяется синей печатью фирмы, подписью руководителя.
7 Основным работодателем вносится запись о совместительстве на основании справки.

Как оформить штатное расписание на совместителя

Важно

Главный вопрос, который всегда интересует работодателя, — нужно ли отражать совместителя в штатном расписании. Многие работодатели стремятся отразить в штатном расписании, сколько работников на той или иной должности на самом деле работает в организации.

Для этого они указывают совместителей как 0,4 или 0,5 штатной единицы. Вообще не рекомендуется использовать этот способ. В штатном расписании все штатные единицы лучше указывать целыми числами, даже если на этой позиции у вас нет основного работника, а есть два совместителя.
И вот почему: Понятие «ставка» не встречается ни в Трудовом кодексе, ни в профессиональных словарях. Если исходить из смысла, который вкладывается в этот термин, то ставку можно определить как отношение количества отработанных часов в неделю к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить полный оклад.

Ipc-zvezda.ru

    • Оклад совместителя в трудовом договоре
    • Совместители в штатном расписании
      • Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях
    • Как прописать оклад совместителю в штатном расписании
  • Как прописать оклад совместителю в штатном расписании
    • Как в штатном расписании отразить совместительство? Вопрос: Как в штатном расписании отразить совместительство?
  • Как в штатном расписании отразить совместительство?

Оклад совместителя в трудовом договоре Например, если принимается совместитель на 0,5 ставки, то указывается половина оклада. Во всех случаях, помимо условий оплаты труда, в трудовом договоре необходимо также подробно прописывать режим рабочего времени и времени отдыха совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время.

Можно ли штатном расписании указать оклад совместителя на половину ставки?

В штатном расписании графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации. В графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени.

Что касается указания оклада в трудовом договоре, то оклад нужно отразить в полном размере. При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст.

284 ТК РФ).

Поскольку основной работник выполняет эту норму, то считается, что он работает на полную ставку. А вот с совместителем сложнее. Согласно статье 284 Трудового кодекса, совместитель может трудиться не более 16 часов в неделю.

Статья 91 кодекса говорит о том, что недельная норма составляет 40 рабочих часов. Если разделить 16 на 40, мы получим 0,4 ставки. Расчет ставки, безусловно, важен для составления табеля учета рабочего времени и начисления зарплаты совместителю.

Внимание

Но в штатном расписании должность совместителя нужно указывать как целую единицу. Одну должность штатного расписания вполне могут занимать и два человека.
Однако это вовсе не означает, что ее нужно отражать в виде пропорции. Такое деление только осложнит работу со штатным расписанием.

Например, у вас работает совместитель и для него предусмотрено 0,4 штатной единицы. Вы хотите принять на эту должность основного работника.

Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Статья: Устраняем нарушения в оплате совместителей В штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» совместителя отражают как целую единицу.

Менеджер по персоналу объясняет это тем, что если использовать при этом дробные числа, это существенно осложнит учет персонала. Как прописать оклад совместителю в штатном расписании Ева, вы можете иметь в ШР целую ставку. Но принять вы можете сотрудника на 0,5 ставки.

Никто не запрещает (если речь идет о коммерческой структуре; про госучреждения утверждать не берусь). В приказе указываете «работающий на постоянной работе по совместительству на 0,5 ставки» .

В трудовом договоре: -договор является договором работы по совместительству -режим работы: 4 часа в день или 20 часов в неделю (прописываете по ситуации) — оплата пропорционально отработанному времени из расчета оклада в размере руб. регистрации и учета

  1. Форум кадровиков
  2. Кадровое делопроизводство
  3. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство
  4. Оклад совместителя в приказе о приёме на работу

Оклад совместителя в приказе о приёме на работу В графе 5 (тарифная ставка) я должна указать полный оклад (10 000) или его часть (5 000) (оклад в трудовом договоре с учетом условия работы по совместительству 5000)? Указывается полный оклад. установленный на данную должность. Если меня нет не форуме, значит я усердно работаю (Постановление Госкомстата от 05.01.

2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») Вот это меня больше всего и смущает. Если я правильно поняла, то итог графы 4 может быть с долями, а в формулировке штат в количестве единиц — использую целое число. — графа 3 (должность) — гл.бухгалтер; — графа 4 (кол-во шт.единиц) — 0,5; — графа 5 (тариф.

ставка) — 10 000; — графа 9 (всего в месяц) учитывая, что доп.выплат нет и перемножая гр.4 на гр.5 — 5 000 (как в трудовом договоре). Если меня нет не форуме, значит я усердно работаю Если меня нет не форуме, значит я усердно работаю Новые сотрудники среди руководителей — это хорошо забытые старые. Все те же родные лица, они уже все рядом на постоянке оформлены.

Оклад в зависимости от достигнутого результата В первом случае вы принимаете на работу водителя-экспедитора на условиях совместительства и решили платить ему процент от оклада основного работника. Для должности водителя-экспедитора у вас предусмотрен оклад 12.000 рублей.

А в трудовом договоре с совместителем нужно указать 4800 рублей, что составляет 40 процентов от оклада. При окладе в зависимости от выработки такие условия чаще всего предусматриваются по должностям, на которых важно выполнить определенный объем работ. Это агенты, менеджеры по продажам и т. п. Например, вам нужно принять по совместительству торгового агента.

У вас установлен определенный объем работ для совместителя, и оклад выплачивается в зависимости от фактически выполненного плана.

Источник: http://kodeks-alania.ru/v-shtatnom-rasspisanii-oklad-sovmestitelya/

Разбираемся с внешними совместителями | Журнал « книга» | № 17 за 2011 г

Как в штатном расписании отразить внешнего совместителя

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 августа 2011 г.

журнала № 17 за 2011 г.

В редакцию поступает много вопросов, посвященных приему и увольнению внешних совместителей, а также предоставлению им различных гарантий, таких как ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам и т. д.

Предлагаем вниманию читателей ответы на самые интересные вопросы.

Запретить работать по совместительству нельзя

Е.Н. Новикова, г. Ульяновск

Мы не хотим, чтобы наш новый сотрудник, которого мы берем на должность начальника финансового отдела, трудился где-то еще по совместительству. Можем ли мы в трудовом договоре прямо записать, что ему запрещено работать по совместительству?

: Нет. Работники могут трудиться по совместительству в свободное от работы у вас время у неограниченного числа работодателейст. 60.1, ст. 282 ТК РФ. А работодатель не вправе контролировать, чем занимается работник в нерабочее время.

Есть категории работников, которым необходимо получать согласие основного работодателя на работу по совместительству, — это руководители организаций, спортсмены и тренерыст. 276, ст. 348.7 ТК РФ.

Но, как видно из вопроса, это не ваш случай.

Законных способов запретить основным работникам трудиться по совместительству нет.

Даже если вы пропишете в трудовом договоре работника это условие, то оно все равно не будет действоватьст. 9 ТК РФ, ст. 57 ТК РФ. А вот если трудовой договор с таким условием обнаружит в ходе проверки трудинспектор, то вас обяжут привести этот договор в соответствие с законом, а возможно, даже оштрафуют за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ.

Совместитель может зарабатывать больше, чем основной работник

З.П. Сидоренко, г. Ростов-на-Дону

Берем на работу совместителем программиста на полставки. Директор хочет установить ему такую же зарплату, как у другого программиста, который работает полный рабочий день. Можно ли так сделать?

: Конечно. Но при условии, что работник, которого вы берете по совместительству, более квалифицированный и будет выполнять более сложную работуст. 132 ТК РФ.

Чтобы обосновать различия в зарплате двух программистов, разбейте их на категории. Например, более квалифицированному присвойте категорию «ведущий программист», а менее квалифицированному — просто «программист».

Установите по должности ведущего программиста оклад в два раза больше, чем по должности программиста.

И тогда ваш ведущий программист-совместитель за работу на полставки будет получать столько же, сколько программист, работающий на полную ставкуст. 285 ТК РФ.

Получение согласия на совместительство руководителя — проблема самого руководителя

Мы принимаем человека на должность генерального директора по совместительству. Можем ли мы его взять без письменного разрешения на совместительство с основного места работы?

: Можете. Более того, в числе документов, представляемых при приеме на работу, разрешения с основной работы для руководителя нетст. 283 ТК РФ. Поэтому вы в принципе не можете требовать этот документ. Да он вам и не нужен. Такое разрешение необходимо только самому работнику, если на основном месте работы он также руководит организациейст. 276 ТК РФ.

Совместитель может трудиться у неограниченного числа работодателей

Наш холдинг состоит из нескольких компаний. В одной из них есть основная работница, которую мы хотим оформить совместителем еще в две компании нашего холдинга, в каждую на 0,5 ставки. Подскажите, пожалуйста, можно ли это сделать или эти 0,5 ставки должны делиться между обоими работодателями?

: Можно. Число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры о работе по совместительству, не ограниченост. 282 ТК РФ.

Ограничена только продолжительность рабочего времени совместителя — не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период)ст. 284 ТК РФ.

Это ограничение установлено для каждого работодателя совместителя в отдельности. Ведь каждый работодатель ведет свой учет рабочего временист. 91 ТК РФ и не обязан знать, сколько трудится его работник у другого работодателя.

Как указать должность, занятую совместителем, в штатном расписании

В.О. Юшкина, г. Санкт-Петербург

У нас одна ставка менеджера разделена между двумя работниками: основным, который работает на 0,75 ставки, и совместителем, работающим на 0,25 ставки. Наш юрисконсульт говорит, что совместителя в штатном расписании нужно указывать не как целую единицу, а как соответствующую часть от полной единицы, в данном случае 0,25. Так ли это?

: Нет. В вашем случае в штатном расписании по должности менеджера должна быть указана одна штатная единица, поскольку у вас по этой должности предусмотрена целая ставка. Просто она делится между двумя работниками — основным и совместителем. Ведь в штатном расписании указывается не число работников и не то, как между ними распределяются ставки, а число имеющихся в организации штатных единиц.

А вот если бы в вашей компании по должности, занимаемой совместителем, было предусмотрено всего 0,25 ставки, то 0,25 ставки и нужно было бы указать в штатном расписанииУказания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Иногда совместитель может работать полный рабочий день

Наш совместитель работает на 0,5 ставки по 4 часа в день. Сейчас он говорит, что на основном месте у него нет работы из-за простоя и поэтому он хочет работать у нас каждый день по 8 часов с соответствующей оплатой. Мы тоже в этом заинтересованы, можем ли мы это сделать?

: Нет, не можете. Конечно, если в какие-то дни совместитель свободен на основной работе, то в эти дни он может работать по совместительству полный рабочий деньст. 284 ТК РФ.

Но даже в такой ситуации общее число часов работы по совместительству за месяц (другой учетный период) не может превышать половины месячной нормы рабочего времени (или половины нормы рабочего времени за другой учетный период).

Поэтому если в какие-то дни ваш совместитель отработает у вас полный рабочий день вместо половины, то эту переработку вы обязаны компенсировать ему недоработкой в другие дни месяца так, чтобы за месяц он не работал у вас больше половины месячной нормы. Это ограничение не действует только в двух случаяхст. 284 ТК РФ:

  • совместитель приостановил работу у основного работодателя из-за того, что ему там не платят зарплату более 15 днейст. 142 ТК РФ;
  • его отстранили от работы по медицинским показаниямст. 73 ТК РФ.

Даже если совместитель в какие-то дни свободен на основной работе и хочет больше работать по совместительству, то в другие дни он должен будет работать меньше или не работать вовсе. Ведь в целом за месяц он не может отработать больше половины месячной нормы рабочего времени.

Как видно, простой на основной работе к этим случаям не относится.

Несмотря на это, работнику все равно может быть выгодно в какие-то дни поработать полный день на работе по совместительству, чтобы потом получить больше выходных, а также сэкономить на оплате проезда на работу в вашу компанию.

И если вы все-таки будете привлекать его к работе на полный рабочий день в дни простоя на основной работе, то попросите его принести оттуда подтверждение простоя, например копию приказа о простое. Иначе к вам может придраться трудинспекция в случае проверки и сказать, что совместитель у вас работает больше положенного.

От совместителя можно потребовать справку об отпуске с основной работы

Л.С. Архангельская, г. Кемерово

К нам недавно устроился совместитель. Отработал пару месяцев и уже просит предоставить ему отпуск. Говорит, что у него начинается отпуск на основной работе и мы тоже обязаны дать ему отпуск.

Мы прочитали закон и убедились в том, что у него действительно есть такое право.

А можем ли мы потребовать, чтобы он принес с основной работы документ, подтверждающий, что он нас не обманывает и у него действительно начинается отпуск на основной работе?

: В принципе, Трудовой кодекс прямо не устанавливает обязанность совместителя приносить на работу по совместительству такой документ. Но в то же время отсутствие у работодателя возможности его затребовать может привести к злоупотреблениям со стороны совместителя.

Поэтому мы обратились в Минздравсоцразвития с вопросом, может ли работодатель внешнего совместителя запросить у него справку или копию приказа с основного места работы о периоде отпуска.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“Если внешний совместитель требует предоставить ему отпуск на работе по совместительству, уверяя при этом, что у него начинается отпуск на основной работе, то работодатель на работе по совместительству вправе запросить от него документ с основной работы о времени предоставления ему отпуска”.

Отпуск совместителю — всегда одновременно с отпуском на основной работе, пусть даже за свой счет

Наш внешний совместитель уже отгулял отпуск за текущий рабочий год. А теперь опять требует отпустить его. Говорит, что у него начинается отпуск на основной работе и мы обязаны дать ему еще один отпуск. Обязаны ли мы давать ему отпуск за следующий рабочий год, который у него еще даже не начался?

: Единого мнения на этот счет нет.

Так, по мнению Роструда, работодатель на работе по совместительству обязан в такой ситуации предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск, даже несмотря на то, что отпуск за текущий рабочий год он уже отгулял.

АНОХИН Алексей Васильевич Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“Предоставление совместителю отпуска одновременно с отпуском по основной работе является гарантийной нормой, установленной в интересах работника, и направлено на освобождение совместителя от работы, когда он уходит в отпуск с основного места работы.

Поэтому в рассматриваемой ситуации у работодателя отсутствуют достаточные правовые основания для отказа работнику, работающему по совместительству, в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. В такой ситуации, поскольку работник уже отгулял свой отпуск на работе по совместительству, фактически второй отпуск ему будет предоставлен за рабочий год, который еще не наступил.

Заметим, что императивной нормы, запрещающей предоставлять отпуск за рабочий год, который еще не наступил, Трудовой кодекс не содержит, хотя на практике, конечно, отпуск предоставляется в наступившем рабочем году”.

В то же время такая точка зрения не бесспорна. Ведь опережающее предоставление отпусков (то есть до начала того рабочего года, за который предоставляется отпуск) приведет к тому, что, отработав следующий рабочий год, работник не будет иметь права на очередной отпуск, так как уже отгулял его авансом.

Однако поскольку совместителю отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе и эта норма направлена на то, чтобы обеспечить работнику возможность полноценно отдохнуть, то мы рекомендуем в рассматриваемой ситуации предоставить работнику хотя бы отпуск за свой счет.

Совместителю может быть предоставлен стандартный вычет по НДФЛ

Предоставляются ли стандартные налоговые вычеты внешнему совместителю?

: Да, если он обратился к вам с заявлением на вычетп. 3 ст. 218 НК РФ.

Внешний совместитель может получать стандартные вычеты по НДФЛ только у одного работодателя. Для этого работнику нужно подать заявление на вычет выбранному работодателю.

Требовать от совместителя справку с основного места работы о том, что там он не получает вычет, не нужно.

Но обязательно предупредите работника, что если он будет получать вычеты у нескольких работодателей, то по итогам года налоговики заставят его доплатить налог и могут оштрафовать за неполную уплату налогап. 3 ст. 122 НК РФ; Письмо ФНС России от 10.05.2007 № 04-2-02/000078@.

Записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносятся на основной работе

Д.П. Кириллова, г. Воронеж

Работник, который оформлен у нас как основной, увольняется с внешнего совместительства и просит внести ему в трудовую книжку запись об этом.

Запись о приеме на работу по совместительству ему сделал предыдущий основной работодатель. Точно ли запись об увольнении с работы по совместительству должны сделать мы? Ведь от нас он не увольняется.

И ставить ли нам печать после этой записи?

: Запись об увольнении с работы по совместительству должны внести в трудовую книжку работника вы, как его нынешний основной работодатель. Такая запись вносится по просьбе работника и только если в его трудовой книжке уже есть запись о приеме на работу по совместительству. Причем неважно, кто ее сделал — вы или предыдущий основной работодатель этого работника.

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2011/17/290-razbiraemsja_vneshnimi_sovmestiteljami.html

При временном совмещении в штатном расписании оклад

Как в штатном расписании отразить внешнего совместителя

Трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) названа в трудовом договоре.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Сегодня рассмотрим ситуацию совмещения в рамках работы в одном учреждении. Следует различать понятия «совмещение» и «замещение».

Так, совмещение подразумевает, что вы одновременно выполняете и свои должностные обязанности, и обязанности отсутствующего работника в пределах стандартного рабочего дня.

Замещение же предусматривает исполнение только обязанностей отсутствующего работника (отсюда и формулировка «исполняющий обязанности»). При совмещении идет доплата к вашей основной зарплате.

Важно

Совмещение должностей оформляется на основании договоренности работодателя и сотрудника. Правовой статус совмещения и его особенности Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности. Документальным подтверждением возможности служат:

  • Штатное расписание с наличием должности, не занятой работником.
  • Табель учета с указанием кода причины и периода отсутствия сотрудника.

Определить срок отсутствия работника позволяют формы первичного учета, одновременно подтверждающие уважительность причины – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности.

Как совмещение отражается в штатном расписании?

Если за отсутствующим работником сохраняется заработная плата (например, в командировках или при выполнении государственных обязанностей), то доплата за совмещение увеличивает фонд заработной платы. Если же замещается болеющий работник, то оплата по листку временной нетрудоспособности производится за счет средств ФСС, и заработная плата работника или ее часть может не увеличить этот фонд.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Совмещение должностей (профессий) означает выполнение, кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работы означает выполнение дополнительного объема работы, но по своей профессии или должности.
То есть здесь речь идет о совмещении одинаковых профессий (должностей).

Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.
В случае увеличения объема работ дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

Оклад совместителя в штатном расписании

Тогда вам придется вносить изменения в штатное расписание, чтобы предусмотреть в нем целую штатную единицу. А если бы единица была целой изначально, ваша кадровая перестановка никак не коснулась бы штатного расписания.

Вы могли бы принять на эту должность и одного совместителя, и двух, и основного работника — и все это произошло бы без изменений штатного расписания. Совместитель вполне может получать и полный оклад.

Согласно статье 285 Трудового кодекса, труд совместителей оплачивается по одной из следующих схем:

  • — пропорционально отработанному времени (наиболее распространенный вариант, но далеко не единственный);
  • — в зависимости от выработки;
  • — на других условиях, определенных трудовым договором.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.