+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как рассчитать зарплату за неполный месяц калькулятор

Содержание

Формулы для расчета зарплаты за неполный месяц. как рассчитать, если месяц отработан неполностью — примеры

Как рассчитать зарплату за неполный месяц калькулятор

> Трудовое право > Зарплата > Расчет > Формулы для расчета зарплаты за неполный месяц. как рассчитать, если месяц отработан неполностью — примеры

Часто в работе бухгалтеров бывают ситуации, когда им приходится рассчитывать заработную плату сотрудникам, которые не полностью отработали месяц.

При проведении расчетов заработной платы нужно учитывать установленную систему оплаты труда, а также фактически отработанное рабочим время, указанное в табеле.

Если месяц работником отработан неполностью, то величину зарплату нужно уменьшать.

Какие нюансы нужно знать, чтобы правильно рассчитать оплату за неполный период во избежание нарушений и взысканий?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Как  прописано в Трудовом кодексе РФ, общепринятая продолжительность рабочего времени не может составлять более 40 часов в неделю. Таким образом, нормой является 40 часовая неделя.

Согласно вышеприведенной информации, можно считать, что любое сокращение рабочего времени, установленное согласно законодательной базы, может считаться неполным рабочим временем.

Также месяц может быть отработанным не полностью по следующим причинам:

  • работник был трудоустроен не с 1 числа текущего месяца;
  • сотрудник уволился до конца расчетного периода;
  • в расчетном периоде был отпуск, командировка или больничный лист;
  • были прогулы и отсутствия по различным причинам.

Для максимально точного расчета зарплаты при условиях отработки неполного месяца, нужно учитывать каждый фактор в индивидуальном порядке, применяемую систему оплаты труда и районный коэффициент.

Формулы для расчета заработной платы

Расчет зарплаты за неполный месяц — это пропорциональный расчет количества отработанных дней.

В случае неполной отработки месяца для расчета з/п необходимо использовать следующую формулу:

Обратите внимание! За работником сохраняется право согласовать с работодателем сокращение рабочих дней в неделю либо уменьшить длительность трудового дня.

Но, даже при обоюдном согласии двух сторон, такое решение должно быть подтверждено дополнением к трудовому договору.

Как считать зарплату для месяца, в котором был отпуск, командировка.

Примеры по окладу

Чтобы выполнить расчет зарплаты работника за отработанный месяц в неполном объеме, нужно знать все необходимые данные. Для этого рассмотрим организацию с пятидневной неделей и сотрудника Иванова И.С., оклад которого 30 тыс. руб.

Способ №1

Иванов И.С. пошел в отпуск с 9 по 26 января текущего года. В январе, с учетом праздничных дней с 1 по 8 января, 17 рабочих дней.

С 27 по 31 января включительно у Иванова по графику 5 трудовых дней.

Так, кроме отпускных, Иванов И.С, должен получить:

30000/17*5=8823,53 руб.

Способ №2

Иванов И.С. находился в отпуске с 9 января по 31 января текущего года включительно. Так, за январь работнику будут насчитываться исключительно отпускные, а первые восемь дней января не оплачиваются (праздничные выходные).

За февраль же Иванов получит свой оклад в полном размере – 30 тыс. руб., при условии, что он отработает полный месячный срок.

https://www.youtube.com/watch?v=UA0bzoPrCkE

Если выполняются расчеты заработной платы за неполный месяц, работодатель не обязан оплачивать работу своих работников меньше, чем установлена законом норма минимальной оплаты труда (МРОТ).

Поэтому, оплата за не полностью отработанный месяц может быть меньше размера МРОТ, ведь его сумма берется во внимание только при расчетах выплат при полном отработанном месяце.

При увольнении

Так как трудоустройство и увольнение сотрудников, а также расчет их заработной платы регламентируются трудовым договором, если иное не предусмотрено, работодатель обязан выплатить уволенному:

  • заработную плату на день увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (при его наличии);
  • выходное пособие при наличии основания.

На момент увольнения сотрудника его заработная плата рассчитывается за фактически отработанное время.

Но, в каждом правиле есть свои исключения, например:

  • фактическое отсутствие на работе (согласно законодательной базы при этом за ним сохраняется занимаемая должность);
  • когда в день увольнения сотрудник не работал (при этом выплата производится не позже дня, следующего после дня предъявления работником требования о расчете).

Безусловно, бывают ситуации, когда работодатель и увольняющийся не могут договориться о размере выплат при увольнении.

В таких случаях уволившийся имеет полное право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и подать иск на работодателя в суд.

Подробнее о расчете зарплаты при увольнении.

Пример

В случае, когда работник принял решение уволиться, не отработав полный месяц, расчет заработной платы производится согласно системе оплаты труда, используемой на предприятии.

Также стоит брать во внимание компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник отработал более 15 дней.

Исходные данные:

В качестве примера рассмотрим работника Петрова Д.А., который увольняется 15-того апреля. При этом оклад Петрова составляет 20 тыс. руб.

Расчет:

Если предположить, что в апреле 22 рабочих дня, то заработная плата Петрова Д.А. за неполный месяц, в котором происходит увольнение составит:

20000/22*15=13636,36 руб.

Как произвести расчет заработной платы при различных ситуациях, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

Прежде, чем рассчитывать заработную плату сотрудника за неполностью отработанный месяц, нужно иметь представление хотя бы об основных правилах ее начисления, которые регламентируются трудовым договором.

Не забывайте, что после расчета  из суммы начислений будет удержан работодателем НДФЛ.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/raschet/za-nepolnyj-mesyats.html

Формулы расчета зарплаты за неполный месяц работы

Как рассчитать зарплату за неполный месяц калькулятор

Нередко сотрудник отрабатывает не полный отчётный срок по разным причинам. В таком случае ему потребуется схема, как рассчитать зарплату за неполный месяц. Своевременное и правильное проведение расчётов с подчинёнными является основной задачей работодателя, поэтому информация о выплатах за не полностью отработанные дни понадобится и организации.

Нормативная регламентация

Любые расчёты, которые проводятся в рамках трудового договора, должны осуществляться согласно требованиям закона. Основным нормативно-правовым актом в этой сфере выступает Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ), глава VI. Нормы ТК регламентируют следующие вопросы:

  1. Статьи 133, 133.1 – устанавливают правила об определении минимального размера зарплаты.
  2. Ст. 135 – порядок установления заработной платы (далее – ЗП), определение систем оплаты труда, организационные моменты.
  3. По ст. 136 можно определить, как, где и когда выплачивается ЗП. Здесь также перечислены документы, в которых такая информация должна содержаться.
  4. По ст. 137, 138 производятся отчисления из ЗП работника. Перечислены законные случаи удержаний, а также границы вычетов.
  5. Основополагающей нормой для проведения многих расчётов считается ст. 139, поскольку устанавливает правила начисления средней заработной платы.
  6. Статьи 146 — 148 устанавливают порядок расчётов для лиц, занятых на опасных для здоровья работах или с особыми условиями труда.
  7. Ст. 150 — 151 – расчёты с сотрудниками, которые работают по нескольким направлениям.
  8. Зарплата за переработку по часам, дням устанавливается по ст. 152 — 154.
  9. Оплата труда, который оказался некачественным по вине работника, – 155 — 156.
  10. Особенности ЗП при простое или новом производстве – 157 — 158.

Законодатель также гарантирует сохранение заработка за сотрудником в дни праздников и ответственность работодателя за нарушение законодательства об оплате труда (122, 142).

В каких случаях выплачивается неполная зарплата

По правилам трудового законодательства общая продолжительность часов работы в неделю на одного сотрудника не должна превышать 40 часов (ст. 91). В то же время сотрудник не обязан отрабатывать все установленные сроки.

Уменьшение рабочего времени может происходить на законных основаниях, например:

  • при выходе в отгул (отпуск);
  • если сотрудник оказался временно нетрудоспособен по причине болезни;
  • при трудоустройстве не с начала расчётного периода.

Кроме того, допускается установление индивидуального сокращённого графика. Распорядок, который состоит из меньшего количества рабочих дней, часов, должен быть согласован с руководителем. Такие условия отображаются в трудовом договоре.

Обычно, это касается:

  • студентов, которые не имеют возможности работать полный день;
  • лиц, работающих по совместительству;
  • лиц, которые по другим причинам не могут работать большее количество часов.

Список законодатель закрывает.

Помимо трудового договора, информация о неполном рабочем дне сотрудника отображается в отдельном локальном акте. Когда бухгалтер подводит итоги по суммам ЗП, он ссылается на этот документ в первую очередь. Локальный акт служит обоснованием размера заработка подчинённого, в случае его оспаривания.

На практике возникают случаи, когда неполный отработанный период приносит работнику доход, который не дотягивает до минимального прожиточного минимума (далее – МРОТ) или же вообще оставляет работника ни с чем.

Некоторые работающие полагают, что по ст. 133 они имеют право на получение как минимум суммы МРОТ, но это не совсем так. Норма гарантирует пособие не меньше МРОТ только в том случае, если лицо отработает полный срок.

Это значит, что изначально, при заключении трудового договора, работодатель не вправе установить выплату подчинённому менее МРОТ. Но если по некоторым обстоятельствам полное рабочее время не было отработано, перечисление работнику суммы менее минимума не считается нарушением.

Формулы расчётов

Существует несколько способов установить размер заработка за неполный период:

  1. Показатель месячной ЗП (далее – МЗП) разделить на количество рабочих дней в месяце (далее – РДМ). Полученную цифру умножить на сумму фактически отработанных дней (далее – ФОД) – МЗП / РДМ х ФОД. Так, например, если гражданин П. проработал в июле 17 дней, при количестве 21 РДМ, а его оклад составляет 60 000 руб., то: 60 000 / 21 х 17. За 17 дней гражданину П. будет выдаваться 48 571 руб.
  2. Также можно вычесть среднюю ЗП за определённый период. В таком случае оклад (далее – О) делится на установленное государством среднее число дней в месяце, после чего полученная цифра умножается на ФОД – О / 29,4 х ФОД. Например, водитель устроился на работу 20 июня, итого, проработал 8 дней. Его МЗП составляет 45 000 р. Таким образом, 45 000 / 29.4 х 8. Водителю будет начисляться 12 244 руб.

Это стандартные формулы, применяемые бухгалтерами в организациях.

Как уже было сказано, требование о размере ЗП не меньше прожиточного минимума должно строго соблюдаться всеми работодателями. Такая сумма устанавливается как минимум, если сотрудник выполнил весь объём работы. Соответственно, если гражданин работал 5 дней в месяце, то получит размер, соответствующий часам работы.

Для примера: швея работает в организации, где МЗП составляет 40 000 руб. Из-за трудоустройства в конце месяца она отработала 5 дней из положенных 22. Посчитать ЗП за отчётный период можно следующим образом: 40 000 / 22 х 5. Фактическая зарплата за 5 дней составит 9 090 руб.

Хотя полученная величина не дотягивает до уровня прожиточного минимума, организация не нарушает права сотрудника, поскольку швея работала неполный период.

Если работник присутствовал не весь месячный рабочий период, то расчёты проводятся по первой формуле. Если же человек не являлся, но в силу закона ему полагается сохранение заработной платы, то её размер высчитывается по второй формуле с учётом среднего количества рабочих дней в месяце. По итогу, сотрудник получает сумму показателей за ФОД и время с сохранением ЗП.

Зарплата при увольнении

Если человек решил уволиться, не отработав полностью месяц, то вычисления положенного ему остатка производятся по системе, которая используется на предприятии согласно вышеперечисленным формулам.

Для того чтобы полностью рассчитаться с подчинённым, в бухгалтерии должны проверить наличие неиспользованных отпусков. Если таковые выявлены, следует предложить работнику использовать их или компенсировать отпускными.

Пример: специалист отбыл в организации 20 дней с окладом в размере 35 000 руб. Спустя 20 дней он уволился, тогда итоговая сумма будет вычисляться в несколько этапов:

  1. ЗП за ФОД: 35 000 / 22 * 20 = 31 818 рублей.
  2. Для расчёта компенсации за отпуск для начала нужно установить среднюю дневную зарплату: 31 818 /20 = 1590 руб.
  3. Полученное значение умножается на 2.33 дня, поскольку по закону отработка более 15 дней считается выполнением полного месячного плана. А значит, компенсация составит 1590 х 2.33 = 3 704 руб.

Значит, в день ухода лицо получит 31 818 + 3704 = 35 522 руб.

Если человек заболел

Болезнь, как и декретный отпуск, не являются причиной увольнения или лишения зарплаты подчинённого. Законодатель обязывает работодателя сохранить за больным место и средний заработок за период, на протяжении которого согласно листу временной нетрудоспособности, был болен гражданин.

Пособия по больничному производятся из средств:

  • предприятия – первые 3 дня:
  • остальные дни отчисления производит Фонд социального страхования.

Сначала работодатель производит выплаты из своего бюджета, а потом ФСС возвращает ему эту сумму.

При выплате больничного во внимание берутся другие показатели, нежели при других основаниях неявки на работу. Здесь имеет значение:

  • размер средней зарплаты за последние два года;
  • общий стаж – при 5 годах стажа даётся 60% МЗП, при 6 – 8 годах – 80%, от 8 лет – 100%;
  • наличие официального трудоустройства.

Если гражданин трудоустроен неофициально, работодатель не вносит средства в Фонд, а значит, гражданину не полагается выплата из него. Несомненно, также понадобится оформленный у лечащего врача больничный листок.

Порядок выплат при разных видах систем оплаты

На показатель и формулу высчитывания заработка за неполный отработанный период влияет вид системы оплаты, по которой гражданин работает. Выделяют такие системы оплаты труда:

  1. Сдельная. По этому виду лицо получает ЗП за тот объём работы, которая фактически была выполнена. Размер оплаты за одну единицу товара умножается на изготовленное по факту количество образцов, даже при невыполненном полностью рабочем отрезке времени. Пример: мастер создаёт значки. Цена за один – 40 руб. Фактически он произвёл 1000 значков. Таким образом, на руки он получит 40 000 руб., несмотря на количество отработанных в месяце дней.
  2. Повременная. Зависит от времени, которое работал человек. Так, за весь месяц (21 день) полагается 35 000 руб. В таком случае используется первая формула, где дневной заработок (МЗП / 21) умножается на ФОД. Пример: реализатор отбыл 14 дней при 21 рабочем дне в месяце. Его МЗП составляет 23 000 рублей, тогда: 21 * 14 = 15 333 рублей
  3. Комиссионная. По этой системе работник наиболее зависим от количества отработанного времени, так как при отсутствии на работе хотя бы несколько дней он лишается возможности отработки. Наниматель же заинтересован в результате работы, а не отработанных часах. Такой порядок оплаты труда использует при продаже товаров или выполнении услуг под процент.

Пример: специалист банка должен привлечь клиентов и оказать услуги на 500 000 по заданному плану. За выполнение задания он получит 10%. Если же он выполнил план меньше, чем за полный период, то он получит сумму, рассчитанную из того, что он выполнил по факту.

Соответственно, если специалист не уверен, сможет ли он вовремя выполнить работу, ему не стоит расслабляться и пропускать часы, поскольку невыполнение плана прямо пропорционально уменьшению его дохода. Переработка же наоборот способствует повышению ЗП.

Нередко используется одновременно несколько систем оплаты, например, повременная и комиссионная. Тогда человеку устанавливается оклад, который он точно получит за месяц, остальной же доход будет зависеть от объёма выполненных задач и планов. Это значит, что пропуск будет отображаться на размере оклада, а процент рассчитывается по классическому методу.

Пример: продавец работает по окладу в 20 000 руб., с десятью процентами от продаж. Количество РДМ составляет 23, а ФОД – 13, продано на 100 000 руб.

Расчёт следующий:

  • сумма по окладу: 20 000 / 23 х 13= 11 304 руб.
  • комиссионные: 100 000 х 10% = 10 000 руб.
  • за 13 дней продавец получает 21 304 руб.

При сменном графике начисление средств производится за сумму отработанных смен в отчётном времени.

Прочие основания

Лицо может не присутствовать полный период:

  1. При наличии в оплачиваемом периоде праздников. Если лицо работает на оклад, то наличие любого числа праздников не отображается на объёме выплат. Когда в «праздничном месяце» сотрудник отсутствовал некоторое время, то вычислении производятся по первой схеме, как обычно. При этом государственные дни отдыха не учитываются в не отработку.
  2. Когда по договору установлен неполный день. В таком случае оплачивается фактически отработанное время и дни. Нередко это лица, которые работают по совместительству и хотят подработать. Например, если специалист договорился с руководителем об установлении графика, по которому он обязывается работать 5 часов в день на протяжении 30 дней, а его МЗП при обычном дне составляет 45 000 руб. Так, за месяц он должен был бы отработать 175 часов, а по новому соглашению получилось 60. Тогда выходит: 45 000 / 175 х 60 = 15 428 руб.
  3. При выходе на работу в выходной. По трудовому законодательству допускается выходить на работу в день отдыха по указанию начальства. Если же в оплачиваемом периоде недостаточное количество часов, то для повышения заработка рабочие выполняют работы и в выходные.

По ТК РФ начисление ЗП за выходной производится по двойной ставке среднего дневного заработка.

Выглядит формула следующим образом:

  • рассчитывается ЗП за неполный период;
  • после чего рассчитывается размер за выходные;
  • итоговая выплата будет соответствовать сумме вышеперечисленных показателей.

Зарплата после отпуска начисляется по обычной схеме согласно первой формуле. Индексация начисленной зарплаты также производится по общим правилам ст. 134 ТК РФ.

Формальности

Время и дни, когда сотрудник приходит и уходит, фиксируются в табеле рабочего времени. Сотрудник ставит отметку о прибытии и уходе, исходя из чего, работодатель видит присутствие подчинённого на месте. На основании данных этого документа производятся выплаты сотрудникам. Он также служит основанием для уменьшения общей величины дохода, если будут отметки об отсутствии рабочего.

Бухгалтера для учёта рабочего времени и заработка используют компьютерные программы. Наиболее распространённая из них 1С. Для использования данного сервиса бухгалтер должен:

  • составить табель рабочего времени;
  • произвести вычисления по МЗП;
  • оформить документ, на основании которого будет произведена оплата;
  • создать письмо-поручение для банка.

Программа упрощает задачу специалиста и позволяет произвести расчёты быстро и без ошибок.

Для того чтобы облегчить задачу с вычислениями, можно также рассчитать зарплату за неполный месяц по онлайн калькулятору.

Для этого необходимо иметь такие значения:

  • общее число РДМ;
  • сумму ФОД;
  • размер месячного заработка или оклада.

После введения данных программа всё рассчитает сама без необходимости совершать вычисления собственноручно. Также программа вычтет подоходный налог, что позволит узнать сумму, которая будет передана на руки.

Таким образом, обстоятельства, по причине которых лицо отсутствовало на работе, существенно влияют на порядок вычислений. В каждом отдельном случае следует учитывать все обстоятельства и использовать применимые к определённой ситуации формулы.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/zarplata/kak-rasschitat-za-nepolnyy-mesyats

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Как рассчитать зарплату за неполный месяц калькулятор

Алгоритм выведения месячного заработка наемного работника зависит от условий оплаты труда, прописанных в трудовом договоре, и количества отработанных дней, смен или объема выполнения плана.

Например, при сдельной системе за основу при начислении зарплаты принимается количество произведенных изделий за определенный временной интервал. При повременной системе в расчете учитывается фактически отработанное время, когда человек присутствовал на рабочем месте и выполнял свои обязанности.

Комиссионная форма оплаты труда характерна для сферы торговли, когда заработок выводится с привязкой к уровню продаж – в виде определенного процента от выручки.

В этой статье мы рассмотрим, как рассчитать зарплату за неполный месяц.

Размер зарплаты и МРОТ

Работодателям следует учитывать, что ежемесячные доходы наемных работников не могут быть ниже уровня актуального МРОТ. В качестве ориентира используется федеральный минимальный размер оплаты труда (с 01.05.2021г. – 11 163 руб.), но при утверждении в регионе своего показателя МРОТ, отличного от общероссийского, ориентироваться следует на региональное значение.

Норма действует в отношении заработков, начисленных за полностью отработанный месячный интервал, включая оклад, надбавки, премии и прочие выплаты работнику до вычета НДФЛ.

Если сотрудник в расчетном периоде болел или был в неоплачиваемом отпуске, прогуливал смены, его месячный доход может быть меньше МРОТ, что не является нарушением.

О случаях, когда зарплата может быть ниже МРОТ мы рассказывали в этой статье.

Пример 1

Работник принят на работу 10 сентября 2021 года, ему установлен оклад в размере 45 530 руб., график работы – 5 дней в неделю. В сентябре 2021 года по производственному календарю норматив составляет 20 рабочих дней. По табелю в сентябре работником отработано 15 рабочих дней.

Расчет зарплаты за сентябрь:

45 530 руб. / 20 дн. х 15 дн. = 34 147,50 руб.

Пример 2

При приеме на работу была достигнута договоренность об оплате труда по ставке за каждую смену. В трудовом договоре указана стоимость смены – 4550 руб. В сентябре сотрудник должен был отработать 7 смен, но отработал 4. Расчет его дохода:

4 х 4550 руб. = 18 200 руб.

Пример 3

Работник трудится на условиях сдельной оплаты труда при пятидневной рабочей неделе. Тариф за единицу произведенного изделия равен 155,50 руб.

В день работник должен выполнить норму производства, которая соответствует 15 изделиям. Рабочих дней в сентябре 20, но работник фактически отработал 6 дней, т.к на работу он был принят с 21 сентября.

План в каждую рабочую смену был выполнен. Расчет зарплаты:

15 изд. х 155,50 руб. х 6 дн. = 13 995 руб.

Пример 4

В сентябре работник оформил очередной отпуск на 14 дней с 10 по 23 число. За эти дни ему начислены отпускные в сумме 7 488,20 руб. Оклад работнику установлен в сумме 11000 руб., также ежемесячно платится премия 25% от оклада за отработанное время. Норма рабочего времени в сентябре составляет 20 дней. Как рассчитать ЗП за неполный месяц:

  • согласно табелю до начала отпуска работник отработал 5 дней, после отпуска было еще 5 отработанных дней – всего в сентябре отработано 10 дней;
  • выводится сумма оклада за сентябрь: 11000 / 20 дн. х 10 дн. = 5500 руб.;
  • определяется размер премиальных: 5500 х 25% = 1375 руб.;
  • суммарный доход за сентябрь составляет 14363,20 руб. (оклад 5500 + премия 1375 + отпускные 7 488,20).

Пример 5

Бухгалтер работает на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день 5 дней в неделю. По штатному расписанию для занимаемой им должности (при полном рабочем дне) установлен оклад 12 200 руб. Сотрудник в сентябре 2021 г. взял 1 день отпуска за свой счет и отработал 19 дней. Норма рабочего времени при полном рабочем дне – 20 дней (160 часов).

Согласно ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. Расчет будет следующим:

  • 19 дн. х 4 ч. = 76 ч. отработано в сентябре.
  • 12 200 / 160 ч. х 76 ч. = 5795 руб.

Пример 6

Сотрудник с 10 по 12 сентября брал отпуск за свой счет, эти дни оплате не подлежат, они приходятся на рабочие даты, т.е.

, по табелю рабочего времени отработанное время будет меньше сентябрьской нормы (20 дн.) на 3 дня (17 дн.).

После выхода из отпуска работник с его согласия дважды привлекался к работе в выходные – 22 и 29 числа. Оклад работника 11350 руб. в месяц. Как рассчитать ЗП за неполный месяц:

  • выводится сумма начислений по окладу: 11 350 / 20 дн. х 17 дн. = 9647,50 руб.;
  • определяется размер оплаты работы в выходные дни с учетом того, что привлечение к труду в нерабочие дни должно вознаграждаться в двойном размере: 11 350 /20 дн. х 2 дн. х 2 = 2270 руб.;
  • итоговые начисления за месяц составили 11 917,50 руб.(9647,50 + 2270)

Пример 7

Работник с 10 по 19 сентября 2021 г. болел (8 дн.). Оклад установлен на уровне 38 700 руб., стаж работы более 8 лет (т.е.больничный оплачивается в размере 100% от среднего заработка).

Средняя зарплата для расчета больничного, исчисленная за расчетный период 2016-2021 г., равна 1537,98 руб. в день.

Предприятие-работодатель является участником пилотного проекта ФСС, когда Фонд соцстраха пособия выплачивает напрямую застрахованным лицам. В сентябре норма рабочего времени – 20 дней.

Расчеты:

  • выводится сумма оклада за сентябрь – 23 220 руб. (38 700 / 20 дн. х 12 отработанных дней);
  • работодатель вычисляет пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни – 4613,94 руб. (1537,98 х 3);
  • итоговые начисления у работодателя равны 27833,94 руб. (23 220 + 4613,94);
  • за оставшиеся 7 дней пребывания на больничном начисления делает ФСС – 10 765,86 руб. (1537,98 х 7 дн.).
  • Начисленный доход работника за сентябрь – 38599,80 руб. (27833,94 + 10765,86).

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-rasschitat-zarplatu-za-nepolnyy-mesyac

Правила расчета заработной платы

Как рассчитать зарплату за неполный месяц калькулятор

Заработная плата – это вознаграждение за труд.

Наниматель обязан своевременно, а главное, в полном объеме выплачивать зарплату всем наемным лицам. Для того чтобы не ошибиться в расчетах и учесть все нюансы отработанного времени на предприятиях есть бухгалтера, которые занимаются определением ежемесячных выплат.

Бухгалтер-расчетчик обязан владеть нормами действующего законодательства, знать формулы расчета для каждого вида доходов, а также ставки налоговых и иных удержаний.

Зачастую эти расчёты кажутся слишком сложными для людей, не имеющих специальных знаний, однако, зная правила начисления, рассчитать зарплату может любой сотрудник организации.

Расчет заработной платы

Причитающееся работникам вознаграждение необходимо начислять и выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Сложность состоит не только в том, что надо учитывать множество нюансов, но и в том, что начать их можно не ранее, чем будет окончен отчетный месяц и сданы табеля учета рабочего времени и иные документы.

Рассчитывать оплату труда следует исходя из индивидуальных показателей каждого сотрудника, учитывая его график работы в прошедшем месяце, количество отсутствий, наличия дней нетрудоспособности и отпусков.

Однако базовыми показателями для расчета зарплаты считаются принятые системы оплаты в организации. Они могут быть повременными, сдельными либо сдельно-премиальными.

В любом случае система оплаты труда должна утверждаться на предприятии в локально-нормативной документации и согласовывается с законодательными актами государственного и федерального масштабов.

Формула расчета

Формула расчета заработной платы напрямую зависит от того, какая именно система оплаты выбрана в организации. Хотя в РФ существует всего две базовые модели для выплат – повременная и сдельная, однако они могут применяться как по отдельности, так и вместе.

На больших предприятиях придерживаться одного метода начислений не представляется возможным, потому что наряду с работниками, которые трудятся пять дней в неделю в четко установленные часы, существуют и иные категории работающих, которые имеют сменный график и доход их зависит от выработки, а не от количества проведенных на рабочем месте часов.

Работник бухгалтерии обязан владеть навыками расчета по обеим формулам, чтобы иметь возможность при необходимости посчитать ту и иную систему. Разность начислений по 2 формулам можно охарактеризовать следующим образом:

  1. При повременной оплате в расчет принимается два показателя – количество отработанных часов и сумма установленного оклада. Метод расчета основан именно на нем и представляется несколько более простым, чем сдельный.
  2. Сдельные выплаты предполагают персонифицированный учет по количеству выработанных товаров, продуктов или оказанных услуг. При этом за единицу продукта устанавливается определенная расценка, которая и является базовой в начислении.

На первый взгляд, и та и другая формула довольно просты, но на самом деле это не так, поэтому рассмотрим каждую форму оплату отдельно и более подробно.

Повременная система

При повременной системе расчетов с наемными лицами для начисления заработной платы пользоваться следует такой формулой:

ЗП = (Ок / Др) * До

где,

Ок – оклад, установленный в соответствии с должностью и специализацией;

Др – цифра рабочих дней в рассчитываемом месяце;

До – количество фактически отработанных дней в отчетном периоде.

В идеале цифры Др и До должны совпадать, это означает, что сотрудник отработал полный месяц и может рассчитывать на всю сумму установленного оклада.

Так бывает далеко не всегда, ведь сотрудники могут не приходить по многим причинам: болеют, ходят в отпуск или берут дни за свой счет – все это следует учесть.

Представленная формула позволяет посчитать лишь базовую часть дохода, но к ней впоследствии прибавляются еще и надбавки, поощрения, премии, районные коэффициенты.

Кроме того, не следует забывать и об удержаниях, без которых также не обойтись. Они состоят из обязательного НДФЛ и других налогов. Некоторые работники отчисляют ежемесячно алименты или иные установленные суммы.

Из насчитанного дохода вычитается также выданный ранее аванс.

Сдельная система

Разберемся, как рассчитать зарплату при сдельном расчете. В этом случае сумма определяется по такой формуле:

ЗП =  (С1 * КЕ1) +  (С2 * КЕ2) + (С3 * КЕ3)

где,

С1, С2 и С3 – расценки принятые за единицу произведенного товара или услуги либо за одну выполненную операцию.

КЕ1, КЕ2 и КЕ3 – количество произведенных штук продукции или иного параметра.

Положительным моментом для самих сдельщиков является то, что они могут выполнять разрозненные операции и за каждую из них получать деньги, но для бухгалтера такой подсчет может быть крайне сложным. Правильно сгруппированные операции позволяют избежать ошибок при начислениях.

Представленная формула также является базовой, после получения основной суммы выплат на них наслаиваются надбавки, премии, коэффициенты и вычесть все полагающиеся по закону суммы. Процесс подсчета довольно сложен и малейшая ошибка тянет за собой шлейф других неправильных расчетов.

Поэтому для верного начисления оплаты труда, слаженно должны работать все отделы организации. Учетчики обязаны правильно вести учет, который отражается в специализированных табелях. Экономисты должны своевременно предоставлять расчеты стоимости одной произведенной единицы.

Только слаженная работа дает окончательные положительные результаты.

Влияние районного коэффициента

Российская Федерация настолько обширна, что захватывает несколько климатических зон, в том числе и те, где климат довольно суров и не привлекает людей к проживанию. По этой причине в свое время было введено понятие районного коэффициента, который имеет обязательный порядок применения для всех работающих на указанных территориях.

Коэффициент применяется для увеличения заработков, то есть имеющиеся оклады или расценки после предварительных расчетов увеличиваются пропорционально установленной индексации. Использование районного коэффициента обязательно и производится с первого дня работы до момента увольнения.

Статья 316 ТК РФ устанавливает применение коэффициентных ставок при расчете з/п. Размер коэффициента варьируется от 1,15 до 2,0 и напрямую зависит от погодных условий края. Все районы, в которых применяется данный показатель, классифицируются как северные или приравненные к ним.

Расчет с учетом премий и надбавок

Оклад или почасовая ставка — это незыблемая база, которая начисляется в зависимости от того, кем принят работник, какую классификацию он имеет, какой у него стаж работы и иным критериям. Но зачастую значительная часть дохода формируется не из этих цифр, а со специализированных надбавок и премиальных сумм.

Премия – это поощрение за хорошую работу. Они могут рассчитываться для каждого работника индивидуально, при учете его личных показателей и достижений за отчетный период, а могут иметь общий показатель для всего коллектива в целом.

Чаще применяется именно второй способ премирования, он намного более простой, хотя и не позволяет справедливо распределить полученную прибыль.

При коллективном премировании общая сумма поощрения делится на всех сотрудников равными долями или начисляется в установленном процентном размере от оклада. Премии бывают ежемесячными, квартальными, годовыми.

Существует также немалое количество надбавок, которые могут иметь регулярный или разовый характер. В бюджетных организациях одна из наиболее распространенных дополнительных выплат является надбавка за выслугу лет. Она формируется в зависимости от накопленного стажа в данной конкретной организации.

Чем больше лет отработано, тем больший процент от оклада начисляется работнику. Кроме этого, существуют надбавки за профмастерство, наставничество, знание иностранных языков.

Доплаты совершаются за сверхурочные часы, работу в ночное время и труд, произведенный в выходные и праздничные дни, совмещение обязанностей, работу на компьютере и т.д.

Подсчет с помощью калькулятора

Современные организации сплошь и рядом имеют не только компьютеры для работы, но и специализированные методы автоматизации расчетов.

Специальные бухгалтерские программы позволяют начислять оплату работникам в полуавтоматическом режиме.

Бухгалтер-расчетчик вводит исходные показатели и задает нужные параметры, а программа сама, без помощи калькулятора может высчитать все необходимые цифры. Но такое ПО не везде присутствует по разным причинам.

Поэтому зачастую считать заработную плату приходится вручную. Помочь в расчетах может калькулятор расчета зарплаты.

Кстати, воспользоваться им могут не только специалисты, но и наемные лица, которые получают з/п и расчетные листки по ней, не зная, правильно ли было произведено начисление.

Калькулятор расчета зарплаты в онлайн-режиме позволяет воспользоваться двумя функциями:

  1. С грязного дохода высчитываются суммы подоходного налога и иных обязательных удержаний. Такой метод наиболее удобен для бухгалтеров, они могут ввести насчитанный доход и получить полный подсчет по обязательным отчислениям и конечную цифру дохода для зачисления. Имея под рукой расчетный лист, этим же способом может воспользоваться и получатель дохода.
  2. С суммы полученной чистой оплаты. Перечисленную на банковский счет сумму вводят в необходимое окошко, а система подсчитывает, сколько подоходного из нее было удержано. Здесь представлен так называемый обратный порядок вычислений.

Онлайн-калькуляторы используют новые формулы для расчета зарплаты и позволяют контролировать порядок и правильность начислений.

Заработная плата за неполный месяц

Расчеты за неполный месяц актуальны только для повременной системы оплаты труда, ведь сдельная ориентируется не на календарное количество отработанных дней, а только на размер выработки.

Когда месяц неполный, то следует учитывать несколько важных аспектов:

  1. Платить по установленным расценкам можно только за фактически отработанные дни. Для этого должна считаться сумма дневной оплаты, произвести расчет можно путем деления размера оклада на количество рабочих суток в отчетном периоде.
  2. Выясняются причины отсутствия в иные даты. Сотрудник может пропускать рабочие дни с обязательной оплатой или без сохранения выплат. Если он находился в отпуске или был на больничном, то дни невыходов оплачиваются с учетом индивидуального среднемесячного дохода.
  3. Официальные выходные и праздники в начислениях не учитываются.

Неполные отработанные периоды чаще всего наблюдаются у новеньких, которые принимаются в середине месяца или при увольнении.

Если работник был в отпуске

Отпуска выдаются всем работающим ежегодно с сохранением рабочего месяца и оплатой дней по среднему. Пошагово отпускные компенсации должны начисляться так:

  1. Исходя из годовых доходов высчитывается среднедневная з/п.
  2. Полученный показатель умножается на количество полагающегося ежегодного отдыха.

Отпускная компенсация всегда выплачивается авансом, перед тем как сотрудник идет отдыхать, а точнее, за три дня до его начала.

После выхода на работу бухгалтер учитывает дни, проведенные в отпуске, при подсчетах заработанных средств, если они пришлись частично или полностью на расчетный период.

К примеру, сотрудник отдыхал 15 дней, пять из которых пришлось на январь, а 10 на февраль. При получении денег за февраль, ему не будут оплачены те рабочие дни с 1 по 10 февраля. Остальные отработанные рабочие дни рассчитываются по ранее приведенной формуле.

Удержания и налоги

Доходы всех людей подлежат налогообложению. Налог на доходы физических лиц составляет 13% для всех граждан РФ, для тех, кто не имеет российского гражданства, отчисления составляют 30%.

Сам работодатель также облагается налогами, которые выплачивает с начисленных сумм в Пенсионный фонд и соцзащиту. Дополнительно с работников могут взиматься профсоюзные взносы и отчисления на медицинское страхование.

Налоги высчитываются раз в месяц при расчете з/п.

Грязные суммы начислений сначала подвергаются налогообложению, а уж затем из них производятся удержания. Наиболее распространенными удержаниями являются алиментные платежи, но это не единственные имеющиеся выплаты. Наниматель может удерживать суммы по исполнительным листам или по заявлению самого работника.

Источник: http://pravograjdan.ru/zarplata/pravila-rascheta/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.