+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

Содержание

Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов
Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

Например: 489-ЛС.

  • Информация о документе, приказе о приеме или переводе, увольнении, отпуске. Например: принятие на работу, перевод на старшего продавца.
  • Данные о сотруднике.
  • Например: Иванов И.И. При наличии в организации двух сотрудников с одинаковой фамилией и инициалами имя и отчество пишется полностью.

  • Закон или документ, на основании которого был вынесен приказ.

    Например: заявление работника от 15.07.2016.

  • Подпись сотрудника, которого касается приказ.

  • Ставится после ознакомления сотрудника с приказом.

  • Данные о том, кто составил документ и внес данные в журнал.
  • Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)

    Один из обязательных кадровых документов, используемых для фиксации документооборота – журнал регистрации приказов по личному составу. Он нужен для оформления отчетности, связанной с движением кадров – принятии на работу, увольнении или переводе.

    За заполнение журнала отвечает специально назначенный сотрудник. Официальные постановления и функции 6 сентября 2000 года вышло постановление Росархива.

    Так, согласно ст. 358 кадровые приказы должны фиксироваться отдельно в специальном журнале регистрации приказов по личному составу. Регистрация приказов может осуществляться как в бумажном журнале, так и в программе 1С.

    Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

    Два идентификационных реквизита приказа – дата и регистрационный номер – оформляются сначала путем заполнения соответствующих граф журнала регистрации, а потом (за счет «переноса» присвоенных даты и индекса из журнала) на самом приказе для придания ему юридической силы.

    Если нормы и правила в изданном приказе дублируют нормы уже существующих в организации локальных нормативных актов и ранее изданных приказов по определенным вопросам деятельности, а также если они подлежат регулированию иными правовыми актами организации (например, издаваемыми вышестоящими органами управления: правлением как коллегиальным исполнительным органом или советом директоров как коллегиальным органом управления в рамках их компетенции, установленной уставом организации), то необходимо «ошибочно ­созданный приказ» признать утратившим силу.

    Как аннулировать запись в книге регистрации приказов по кадрам?

    Пронумеруйте и прошнуруйте листы книги. На последней странице поставьте сургучную или мастичную печать, предоставьте готовый шаблон для заверения начальнику отдела кадров или руководителю организации.

    Сделайте запись «В настоящем журнале регистрации пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью листов. Директор: (подпись, расшифровка подписи). Дата: (число, месяц, год)». 3 Выберите удобную ориентацию страницы (альбомную, книжную) для внесения записей в журнал.

    При желании оформите таблицу, содержащую следующие графы: — порядковый номер записи; — дата внесения записи; — порядковый номер приказа; — должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего приказ; — краткое содержание приказа.Если вам неудобен табличный вид, ведите записи в свободной форме.

    Главное соблюдать порядок присвоения номеров согласно датам утверждения приказов и отражать в книге учета перечисленную выше информацию.

    Как оформить журнал регистрации приказов

    Например: Свиродов П.Р.

    • Подпись сотрудника отдела кадров, которая подтверждает правильность заполнения.
    • Дополнительные сведения. Например: Изменение графика работы.
    • Ведение журнала Как уже отмечалось, журнал ведется с первого дня работы организации. Его заполнением обязан заниматься назначенный руководством человек. Это может быть секретарь-референт, сотрудник отдела кадров. В случае если ответственный за журнал уходит в отпуск или декрет, начальство обязано назначить нового ответственного на срок отсутствия работника. Заполняется журнал ежедневно. В него вносятся все кадровые изменения, перечисленные нами выше. Отметим, что не отмечаются в журнале приказы о назначении должностных лиц, упоминаемых в уставе организации – директор предприятия, руководитель того или иного отдела, начальник филиала и т.д.

    Журнал регистрации приказов по личному составу

    А в приказе должен стоять номер договора.Короче, приказ я бы не стала отменять.Если запись в трудовой — делать пометку, что запись внесена ошибочно. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    #5[71934] 16 июля 2009, 8:47 adventum, нет записи в трудовой, впрочем, как и самой трудовой. нет трудового договора. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Вам? В душу? Да я же не доплюну! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Ane (гость) #6[71938] 16 июля 2009, 8:54 Я бы в журнале запись признала ошибочной. У меня вон вообще штатку привезли позже чем там чилсо стоит утверждающее, а я в журнале уже другие приказы поздним числом понаписала…

    ну и что пришлось все перетряхивать и занового делать…

    Как сделать исправление в журнале регистрации приказов

    Российская Федерация #12[72267] 16 июля 2009, 14:11 Масяня писал(а): А аннулировать можно трудовой договор, а не приказ, если ТД вообще был заключен!ст. 61 ТК РФ.

    «Если работник не приступил к работе в день начала работы,(…)то работодатель имеет право аннулировать ТД. Аннулированный ТД считается незаключенным.

    » Здесь ситуация другая — работник к работе приступил (это потом она не вышла, т.е. прогул), а трудовой договор не был заключен вообще.

    И на каком основании она выходила на работу? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ane (гость) #13[72279] 16 июля 2009, 14:36 дура потамушто шучу…

    в журнале, когда запись признаю неправильной я зачеркиваю ее одной чертой по линейке… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Верную запись следует занести в ту же строку. В некоторых книгах предусмотрена строка «Примечание». В таком случае исправление заносится именно в нее. Пример правильного заполнения: Дополнительная информация. Все строки, заполненные в книге регистраций, должны точно соответствовать и совпадать с текстом и номером по приказу.

    При проведении проверок иногда находят несоответствие номера приказа, должности, фамилии и других показателей. Рекомендуется быть предельно внимательным при заполнении книги. Защита от внесения неправомерных изменений При выявлении ошибок, занесенных в журнал в течение года, может возникнуть необходимость что-то заменить.

    Нужно сразу усвоить, что это недопустимо категорически! Защитой от таких действий является изначально правильное оформление книги.

    Внесение изменений, исправлений в записях не допускается! Если ошибка все же допущена, делается пометка с пояснением в новой строке с указанием номера записи, которую нужно считать недействительной. Ниже ставим должность, инициалы лица, допустившего ошибку и роспись.

    Важно! При исправлении не допускается использование корректора и канцелярской резинки. Все фактические данные вносятся согласно датам по порядку. Если, например, документ за прошедшее время остался без регистрации, то его лучше перепечатать другим числом.

    На лицевой стороне журнала прописывают сведения о работнике, ответственном за его оформление и ведение. По усмотрению руководителя, эти данные могут быть записаны на оборотной стороне или на каждой странице. Удалять или подчищать записи не разрешается. Следует зачеркнуть тонкой линией, чтобы было видно текст, подлежащий исправлению.

    Источник: http://advokat-burilov.ru/kak-pravilno-sdelat-ispravlenie-v-zhurnale-registratsii-prikazov/

    Как исправить запись в книге приказов по кадрам

    Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. #1[71913] 16 июля 2009, 8:05 Оценок нет Вот такой вопрос. пришла к нам на работу девушка, отработала несколько дней, и на работу не выходит. она мне даже никакие документы не успела принести.

    поэтому я хочу ее не просто уволить, а сделать так, как будто на работу ее и не брали. а как можно аннулировать запись в книге регистрации приказов? тем более, что уже после этого были другие приказы.

    и что потом делать с пропущенным номером приказа? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Вам? В душу? Да я же не доплюну! adventum [e-mail скрыт] Российская Федерация #2[71918] 16 июля 2009, 8:23 Делать приказ не имея никаких документов?! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Исправление в журнале регистрации приказов по

    • Исправления в журнале регистрации приказов по личному составу
    • Исправление в журнале регистрации приказов по основной

    Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации Правовед.RU 768 юристов сейчас на сайте

    При ведении журнала регистрации приказов допущена ошибка в нумерации или ошибочно внесена запись, что делать в это случае? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

    • Журналы регистрации
    • Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

    Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 6 Ответы юристов (1)

    • Все услуги юристов в Москве Консультации по трудовому законодательству Москва от 1000 руб.

    Как устранить ошибку, допущенную в журнале регистрации приказов?

    Внимание Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.

    В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме. Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст.

    Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2021 году Образец Журнала регистрации приказов по личному составу представлен ниже: Защита журнала обеспечивается двумя способами — нумерация страниц и их шнуровка.

    Следущий этап обеспечения надлежащей защиты — скрепление шнуровки мастичной или сургучной печатью и заверение журнала подписью генерального директора или заместителя директора по персоналу (начальника отдела кадров и т.п.

    Исправление в журнале регистрации приказов по

    Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

    Исправление в журнале регистрации приказов по

    Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

    Исправление в журнале регистрации приказов по

    Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

    – Новости – Исправление в журнале регистрации приказов по

    Верную запись следует занести в ту же строку. В некоторых книгах предусмотрена строка «Примечание». В таком случае исправление заносится именно в нее. Пример правильного заполнения: Дополнительная информация. Все строки, заполненные в книге регистраций, должны точно соответствовать и совпадать с текстом и номером по приказу.

    При проведении проверок иногда находят несоответствие номера приказа, должности, фамилии и других показателей. Рекомендуется быть предельно внимательным при заполнении книги. Защита от внесения неправомерных изменений При выявлении ошибок, занесенных в журнал в течение года, может возникнуть необходимость что-то заменить.

    Нужно сразу усвоить, что это недопустимо категорически! Защитой от таких действий является изначально правильное оформление книги.

    Правовед.RU 768 юристов сейчас на сайте

    При ведении журнала регистрации приказов допущена ошибка в нумерации или ошибочно внесена запись, что делать в это случае? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

    • Журналы регистрации
    • Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

    Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 6 Ответы юристов (1)

    • Все услуги юристов в Москве Консультации по трудовому законодательству Москва от 1000 руб. Взыскание заработной платы Москва от 30000 руб.

    Как устранить ошибку, допущенную в журнале регистрации приказов?

    Исправление в журнале регистрации

    Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

    Исправление в журнале регистрации

    Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

    Исправление в журнале регистрации

    Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

    Очень часто приходят письма, где работники, отвечающие за учет тех или иных документов, спрашивают, как изменить информацию в журнале регистрации, если из-за невнимательности совершили ошибку. К примеру, помощник или секретарь нажал на ненужную цифру или же упустил несколько сотен номеров, из-за чего после письма №1234 идёт сразу письмо №1435.

    В этой статье будут представлены вашему вниманию самые распространённые ошибки, которые допускаются при работе с регистрацией документов секретарями и делопроизводителями.

    Что  делать, если вдруг оказалось, что совершена ошибка? Нужно ли эту ошибку исправлять или же можно её оставить без изменений? Как сделать так, чтобы больше не допускать ошибок?

    Первое и главное: всё-таки мы являемся людьми, а не какими-то там автоматами, которые никогда ни в чём не ошибаются.

    Именно поэтому, увидев «непоправимое», не нужно сразу паниковать или начинать искать новую работу. Для начала разберитесь, к чему привела или может привести ваша ошибка, запутала ли она что-то.

    Ну и второе, не менее главное: оставлять все так, как есть сейчас, с путаницей, тоже нельзя.

    Если были потеряны номера регистрации

    Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

    Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов
    Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

    Например: 489-ЛС.

  • Информация о документе, приказе о приеме или переводе, увольнении, отпуске. Например: принятие на работу, перевод на старшего продавца.
  • Данные о сотруднике.
  • Например: Иванов И.И. При наличии в организации двух сотрудников с одинаковой фамилией и инициалами имя и отчество пишется полностью.

  • Закон или документ, на основании которого был вынесен приказ.

    Например: заявление работника от 15.07.2016.

  • Подпись сотрудника, которого касается приказ.

  • Ставится после ознакомления сотрудника с приказом.

  • Данные о том, кто составил документ и внес данные в журнал.
  • Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)

    Один из обязательных кадровых документов, используемых для фиксации документооборота – журнал регистрации приказов по личному составу. Он нужен для оформления отчетности, связанной с движением кадров – принятии на работу, увольнении или переводе.

    За заполнение журнала отвечает специально назначенный сотрудник. Официальные постановления и функции 6 сентября 2000 года вышло постановление Росархива.

    Так, согласно ст. 358 кадровые приказы должны фиксироваться отдельно в специальном журнале регистрации приказов по личному составу. Регистрация приказов может осуществляться как в бумажном журнале, так и в программе 1С.

    Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

    Два идентификационных реквизита приказа – дата и регистрационный номер – оформляются сначала путем заполнения соответствующих граф журнала регистрации, а потом (за счет «переноса» присвоенных даты и индекса из журнала) на самом приказе для придания ему юридической силы.

    Если нормы и правила в изданном приказе дублируют нормы уже существующих в организации локальных нормативных актов и ранее изданных приказов по определенным вопросам деятельности, а также если они подлежат регулированию иными правовыми актами организации (например, издаваемыми вышестоящими органами управления: правлением как коллегиальным исполнительным органом или советом директоров как коллегиальным органом управления в рамках их компетенции, установленной уставом организации), то необходимо «ошибочно ­созданный приказ» признать утратившим силу.

    Как аннулировать запись в книге регистрации приказов по кадрам?

    Пронумеруйте и прошнуруйте листы книги. На последней странице поставьте сургучную или мастичную печать, предоставьте готовый шаблон для заверения начальнику отдела кадров или руководителю организации.

    Сделайте запись «В настоящем журнале регистрации пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью листов. Директор: (подпись, расшифровка подписи). Дата: (число, месяц, год)». 3 Выберите удобную ориентацию страницы (альбомную, книжную) для внесения записей в журнал.

    При желании оформите таблицу, содержащую следующие графы: — порядковый номер записи; — дата внесения записи; — порядковый номер приказа; — должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего приказ; — краткое содержание приказа.Если вам неудобен табличный вид, ведите записи в свободной форме.

    Главное соблюдать порядок присвоения номеров согласно датам утверждения приказов и отражать в книге учета перечисленную выше информацию.

    Как оформить журнал регистрации приказов

    Например: Свиродов П.Р.

    • Подпись сотрудника отдела кадров, которая подтверждает правильность заполнения.
    • Дополнительные сведения. Например: Изменение графика работы.
    • Ведение журнала Как уже отмечалось, журнал ведется с первого дня работы организации. Его заполнением обязан заниматься назначенный руководством человек. Это может быть секретарь-референт, сотрудник отдела кадров. В случае если ответственный за журнал уходит в отпуск или декрет, начальство обязано назначить нового ответственного на срок отсутствия работника. Заполняется журнал ежедневно. В него вносятся все кадровые изменения, перечисленные нами выше. Отметим, что не отмечаются в журнале приказы о назначении должностных лиц, упоминаемых в уставе организации – директор предприятия, руководитель того или иного отдела, начальник филиала и т.д.

    Журнал регистрации приказов по личному составу

    А в приказе должен стоять номер договора.Короче, приказ я бы не стала отменять.Если запись в трудовой — делать пометку, что запись внесена ошибочно. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    #5[71934] 16 июля 2009, 8:47 adventum, нет записи в трудовой, впрочем, как и самой трудовой. нет трудового договора. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Вам? В душу? Да я же не доплюну! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Ane (гость) #6[71938] 16 июля 2009, 8:54 Я бы в журнале запись признала ошибочной. У меня вон вообще штатку привезли позже чем там чилсо стоит утверждающее, а я в журнале уже другие приказы поздним числом понаписала…

    ну и что пришлось все перетряхивать и занового делать…

    Как сделать исправление в журнале регистрации приказов

    Российская Федерация #12[72267] 16 июля 2009, 14:11 Масяня писал(а): А аннулировать можно трудовой договор, а не приказ, если ТД вообще был заключен!ст. 61 ТК РФ.

    «Если работник не приступил к работе в день начала работы,(…)то работодатель имеет право аннулировать ТД. Аннулированный ТД считается незаключенным.

    » Здесь ситуация другая — работник к работе приступил (это потом она не вышла, т.е. прогул), а трудовой договор не был заключен вообще.

    И на каком основании она выходила на работу? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ane (гость) #13[72279] 16 июля 2009, 14:36 дура потамушто шучу…

    в журнале, когда запись признаю неправильной я зачеркиваю ее одной чертой по линейке… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Верную запись следует занести в ту же строку. В некоторых книгах предусмотрена строка «Примечание». В таком случае исправление заносится именно в нее. Пример правильного заполнения: Дополнительная информация. Все строки, заполненные в книге регистраций, должны точно соответствовать и совпадать с текстом и номером по приказу.

    При проведении проверок иногда находят несоответствие номера приказа, должности, фамилии и других показателей. Рекомендуется быть предельно внимательным при заполнении книги. Защита от внесения неправомерных изменений При выявлении ошибок, занесенных в журнал в течение года, может возникнуть необходимость что-то заменить.

    Нужно сразу усвоить, что это недопустимо категорически! Защитой от таких действий является изначально правильное оформление книги.

    Внесение изменений, исправлений в записях не допускается! Если ошибка все же допущена, делается пометка с пояснением в новой строке с указанием номера записи, которую нужно считать недействительной. Ниже ставим должность, инициалы лица, допустившего ошибку и роспись.

    Важно! При исправлении не допускается использование корректора и канцелярской резинки. Все фактические данные вносятся согласно датам по порядку. Если, например, документ за прошедшее время остался без регистрации, то его лучше перепечатать другим числом.

    На лицевой стороне журнала прописывают сведения о работнике, ответственном за его оформление и ведение. По усмотрению руководителя, эти данные могут быть записаны на оборотной стороне или на каждой странице. Удалять или подчищать записи не разрешается. Следует зачеркнуть тонкой линией, чтобы было видно текст, подлежащий исправлению.

    Источник: http://advokat-burilov.ru/kak-pravilno-sdelat-ispravlenie-v-zhurnale-registratsii-prikazov/

    Как исправить запись в книге приказов по кадрам

    Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. #1[71913] 16 июля 2009, 8:05 Оценок нет Вот такой вопрос. пришла к нам на работу девушка, отработала несколько дней, и на работу не выходит. она мне даже никакие документы не успела принести.

    поэтому я хочу ее не просто уволить, а сделать так, как будто на работу ее и не брали. а как можно аннулировать запись в книге регистрации приказов? тем более, что уже после этого были другие приказы.

    и что потом делать с пропущенным номером приказа? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Вам? В душу? Да я же не доплюну! adventum [e-mail скрыт] Российская Федерация #2[71918] 16 июля 2009, 8:23 Делать приказ не имея никаких документов?! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Исправление в журнале регистрации приказов по

    • Исправления в журнале регистрации приказов по личному составу
    • Исправление в журнале регистрации приказов по основной

    Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации Правовед.RU 768 юристов сейчас на сайте

    При ведении журнала регистрации приказов допущена ошибка в нумерации или ошибочно внесена запись, что делать в это случае? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

    • Журналы регистрации
    • Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

    Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 6 Ответы юристов (1)

    • Все услуги юристов в Москве Консультации по трудовому законодательству Москва от 1000 руб.

    Как устранить ошибку, допущенную в журнале регистрации приказов?

    Внимание Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.

    В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме. Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст.

    Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2021 году Образец Журнала регистрации приказов по личному составу представлен ниже: Защита журнала обеспечивается двумя способами — нумерация страниц и их шнуровка.

    Следущий этап обеспечения надлежащей защиты — скрепление шнуровки мастичной или сургучной печатью и заверение журнала подписью генерального директора или заместителя директора по персоналу (начальника отдела кадров и т.п.

    Как сделать исправлеие

    Источник: http://02zakon.ru/kak-ispravit-zapis-v-knige-prikazov-po-kadram/

    / Таможенное право / Исправление в журнале регистрации приказов по

    Например: к порядковым номерам приказов о движении кадров (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение) добав-ляется буква «к» (кадровый) или л/с (по личному составу), для приказов о командировании работников – «км», о предоставлении отпусков – «о», о поощрении – «п», о дисциплинарных взысканиях – «в» и т. д. Датой издания приказа является число, когда он был подписан руководителем или уполномоченным лицом. Дата проставляется в графе 3 (см. Приложение). В графе 4 Вид приказа делается запись по какому вопросу работы с кадрами был издан приказ (прием, увольнение, перевод, об очередном отпуске и т.д.). В графы 5, 6, 7, 8 заносятся данные на работника, в отношении которого издан приказ. Краткое содержание приказа или его заголовок, который написан вначале текста приказа вносится в журнал в графу 10 (см. Приложение).

    Постановления. В частности, в данном нормативном акте есть пункт, предписывающий вести учет кадровой документации (в т.ч. приказов) отдельно ото всей прочей документации компании.

    На практике это означает, что в каждой фирме должен быть создан специальный Журнал регистрации приказов по личному составу. В 2021 году не планируется введение унифицированной формы ведения данного журнала.

    В связи с этим, как и ранее, каждая организация вправе на свое усмотрение и в соответствии со спецификой своей деятельности разработать и внедрить в делопроизводство свой вариант данного документа.

    Если форма журнала остается свободной, то сроки хранения данного документа подлежат строгой регламентации и не могут быть установлены самостоятельно. Срок хранения обусловлен типом приказа и может варьироваться в широком диапазоне — от 5 лет до 75.

    Как устранить ошибку, допущенную в журнале регистрации приказов?

    Как устранить ошибку, допущенную в журнале регистрации приказов?

    В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.

    Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

    По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т.
    ч.

    и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

    Внимание

    Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира.

    Журнал регистрации приказов по личному составу

    Журнал регистрации приказов по личному составу

    Важно

    Структура документа По своей структуре каждая страница книги содержит семь столбцов разных размеров:

    • Номер по порядку. Здесь фиксируется номер приказа, подписанного и утвержденного руководством организации, подлежащий регистрации.
    • Дата.

    Обозначение, присвоенное документу при его регистрации.

  • Вид. Здесь может быть всего три варианта: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение сотрудника.
  • ФИО работника.

  • Данные записываются полностью на основании паспорта, в именительном падеже. Сокращения здесь не предусматриваются.

  • Табельный номер. Присваивается каждому работнику при приеме на основную работу.
  • Основание.
  • Разумеется, что данная информация должна быть размещена на обложке журнала. Читайте по теме в электронном журнале Есть три общепринятых способа указания информации о работнике, ответственным за надлежащее ведение и хранение книги учета.

    Первый вариант — это размещение данных о нем на титульном листе журнала, либо на его обороте. Второй вариант — это размещение данных об ответственном лице самом конце журнала, т.е.
    на его последней странице.

    Третий вариант — данные сведения находятся внизу каждой страницы документа. Если вы создаете электронный журнал учета, то можно просто внести эту информацию в нижний колонтитул страницы: Журнал учета приказов относится к категории документации строгой отчетности.

    В связи с этим для него существуют особые правила оформления, предотвращающие возможность извлечения, перемещения или вставки новых страниц.

    Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)

    Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)

    Штатное расписание компании служит стандартом, согласно которому указывается должность, специальность или профессия сотрудников, упоминаемых в журнале. Неверно сделанные записи запрещается стирать, подчищать или замазывать специальными средствами.

    Одна аккуратная черта, зачеркивающая неверный текст, но не исключающая возможность его прочтения — это тот способ, который допускается использовать в случае возникновения необходимости внести исправления в записи журнала. Корректный текст вносится в ту же графу.

    Графу «Примечания» необходимо сразу внести в проект журнала ,и в том, случае, если в тексте имеются исправления, в данной графе нужно написать следующий текст: «Документация внутреннего пользования» — так называется категория деловых бумаг, к которой относится рассматриваемый нами журнал.

    Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

    Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

    Ответственное за журнал лицо, в самом начале производит нумерацию, прошивку, расписывается и отдает руководителю, который в свою очередь, ставит подпись и печать. Обратите внимание! Если ошибка обнаружена своевременно, исправления можно сделать так, как было изложено в разделе «Требования к заполнению».

    Одной из задач кадровых служб является сохранность документов по личному составу. Хранить их лучше отдельно от других приказов. Чтобы не нарушать социальные права работников, документы сдаются в архив и хранятся на протяжении 75 лет со дня увольнения.

    За халатное отношение к сохранности документов предусмотрена уголовная ответственность.

    Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2021 году

    Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2021 году

    Скачать образец журнала регистрации приказов и получить информацию о ведении журнала регистрации приказов можно в статье по ссылке. Порядок регистрации приказов Выше мы уже отмечали, что единый стандартный порядок внесения записей в журнал законодательством не регламентирован.

    На практике сложилась типовая последовательность действий, придерживаясь которой вы сможете быть уверены в полноте вносимых данных: Вносим номер приказа. Как правило, этот номер присваивается документу в момент регистрации.

    Он состоит из цифр и букв. Конечно, порядок присвоения номеров в организации может быть любой, но наиболее распространена буквенно-цифровая система индексации. Номер вносится в графу 1. Когда объем кадровый документов достаточно велик, целесообразно сразу разработать систему индексации приказов по личному составу и добавить к индексу приказа соответствующую букву.

    Исправления в журнале регистрации приказов по личному составу

    Исправления в журнале регистрации приказов по личному составу

    Для дальнейшей работы заводится новая книга, а старая сдается на хранение в архив. В течение года может быть заведено несколько журналов, в зависимости от количества распоряжений. Каждой книге присваивается индекс – порядковый номер, если в организации предусмотрен учет журналов по номенклатуре.

    Ведение журнала, как правило, возлагается на одно лицо, назначенное руководителем организации. Во-первых, с одного человека легче спросить, если возникнут претензии от сотрудников предприятия. Во-вторых, легче найти нужную информацию.

    Ответственным исполнителем может быть специалист по кадрам, делопроизводитель или секретарь, находящийся в прямом подчинении у руководства. В случае отсутствия специалиста, который вносит приказы в книгу, назначается другое лицо на основании отдельного распоряжения.

    Для удобства при поиске нужных документов, все записи в книге нумеруются по порядку последовательно.

    Вопрос Подскажите , пожалуйста, допускается ли исправление в книге регистрации приказов и если да- то как оно выглядит? Ответ Законодательством не урегулирован вопрос об исправлении записей в книге регистрации приказов.

    В этой связи можно воспользоваться по аналогии правилами исправления неверных сведений в трудовой книжке. Ошибочные данные в книге регистрации не рекомендуется зачеркивать.

    Если в Вашей книге регистрации есть графа «Примечания», то в этой графе рядом с некорректной записью можно сделать запись об исправлении допущенной ошибки.

    Если же графа «Примечания» отсутствует, то с новой строки (за новым номером) можно сделать запись о том, что запись за определенным номером, в определенной графе недействительна, а затем указать корректные данные. (Например: «Запись № в графе № недействительна.

    Исправление в журнале регистрации приказов по основной

    Исправление в журнале регистрации приказов по основной

    Один из обязательных кадровых документов, используемых для фиксации документооборота – журнал регистрации приказов по личному составу.

    Он нужен для оформления отчетности, связанной с движением кадров – принятии на работу, увольнении или переводе. За заполнение журнала отвечает специально назначенный сотрудник.

    Официальные постановления и функции 6 сентября 2000 года вышло постановление Росархива.

    Так, согласно ст. 358 кадровые приказы должны фиксироваться отдельно в специальном журнале регистрации приказов по личному составу. Регистрация приказов может осуществляться как в бумажном журнале, так и в программе 1С.

    Например, если приказ касается движения кадров (прием на работу, увольнение, сокращение, перевод на другую должность), то к индексу добавляется буква «к» (кадровый) или «лс» (личный состав), Если приказ связан с отпусками, то добавляется отметка «о», с командировками — «км», с поощрениями -«п», взысканиями «в» и т.д. Вносим название документа в графу 2. Проставляем дату в графу 3. Дата издания документа считается число, когда он был подписан генеральным директором фирмы. Указываем вид документа. Эти данные вносят в графу 4. Вид приказа определяется тем вопросом, по которому он был издан (прием на работу, увольнение, отпуск, перевод на другую должность и т.д.) Заносим данные на сотрудника, которого данный приказ касается. Эти данные занимаются графы с 5 по 8. Даем краткое содержание бумаги. Как правило, заголовок приказа отражает его краткое содержание. Его вносим в графу 9.

    Источник: http://strahovanie58.ru/ispravlenie-v-zhurnale-registratsii-prikazov-po/

    Исправление в журнале регистрации приказов по

    Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

    Исправление в журнале регистрации приказов по

    Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

    – Новости – Исправление в журнале регистрации приказов по

    Верную запись следует занести в ту же строку. В некоторых книгах предусмотрена строка «Примечание». В таком случае исправление заносится именно в нее. Пример правильного заполнения: Дополнительная информация. Все строки, заполненные в книге регистраций, должны точно соответствовать и совпадать с текстом и номером по приказу.

    При проведении проверок иногда находят несоответствие номера приказа, должности, фамилии и других показателей. Рекомендуется быть предельно внимательным при заполнении книги. Защита от внесения неправомерных изменений При выявлении ошибок, занесенных в журнал в течение года, может возникнуть необходимость что-то заменить.

    Нужно сразу усвоить, что это недопустимо категорически! Защитой от таких действий является изначально правильное оформление книги.

    Правовед.RU 768 юристов сейчас на сайте

    При ведении журнала регистрации приказов допущена ошибка в нумерации или ошибочно внесена запись, что делать в это случае? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

    • Журналы регистрации
    • Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

    Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 6 Ответы юристов (1)

    • Все услуги юристов в Москве Консультации по трудовому законодательству Москва от 1000 руб. Взыскание заработной платы Москва от 30000 руб.

    Как устранить ошибку, допущенную в журнале регистрации приказов?

    Как устранить ошибку, допущенную в журнале регистрации приказов?

    Внимание

    Например: Свиродов П.Р.

    • Подпись сотрудника отдела кадров, которая подтверждает правильность заполнения.
    • Дополнительные сведения. Например: Изменение графика работы.
    • Ведение журнала Как уже отмечалось, журнал ведется с первого дня работы организации. Его заполнением обязан заниматься назначенный руководством человек.

    Отметим, что не отмечаются в журнале приказы о назначении должностных лиц, упоминаемых в уставе организации – директор предприятия, руководитель того или иного отдела, начальник филиала и т.д.

    • Темы:
    • Регистрация документов
    • Кадровое делопроизводство

    Фиксация и учет всех приказов, изданных по организации, ведется в специальном журнале регистрации. В статье рассказывается, как правильно оформить и вести журнал регистрации приказов в 2021 году. Из статьи вы узнаете:

    • каково назначение журнала регистрации приказов;
    • как правильно оформляется и ведется книга приказов;
    • каков порядок регистрации приказов.

    Назначение журнала регистрации приказов Назначение и порядок ведения журнала регистрации приказов удобнее всего рассмотреть на примере ведения журнала регистрации приказов по личному составу.

    Порядок учета приказов в организации регламентируется Постановлением Росархива от 6 сентября 2000 года. Порядок учета кадровой документации, к которой и относятся приказы по личному составу, регулируется ст.

    Исправление в журнале учета приказов

    Исправление в журнале учета приказов

    Внесение изменений, исправлений в записях не допускается! Если ошибка все же допущена, делается пометка с пояснением в новой строке с указанием номера записи, которую нужно считать недействительной. Ниже ставим должность, инициалы лица, допустившего ошибку и роспись.

    Важно! При исправлении не допускается использование корректора и канцелярской резинки.
    Все фактические данные вносятся согласно датам по порядку. Если, например, документ за прошедшее время остался без регистрации, то его лучше перепечатать другим числом.

    На лицевой стороне журнала прописывают сведения о работнике, ответственном за его оформление и ведение.
    По усмотрению руководителя, эти данные могут быть записаны на оборотной стороне или на каждой странице. Удалять или подчищать записи не разрешается.

    Следует зачеркнуть тонкой линией, чтобы было видно текст, подлежащий исправлению.

    Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)

    Как заполнить и вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)

    Для этого издается приказ, который будет иметь отчасти «технический» характер. В его констатирующей части необходимо кратко сформулировать причины отмены или как минимум оформить ссылку на тот пункт устава организации, в котором закрепляется право руководителя на издание приказов.

    А в распорядительной части – использовать стандартную речевую формулу о признании документа утратившим силу.
    Дата данного приказа будет датой утраты юридической силы ранее ­изданного документа, т.е. фактической датой его «отмены». См. Пример 1.

    И только после издания подобного приказа в графе «Примечание» журнала регистрации приказов генерального директора по основной деятельности делается отметка о том, что ранее изданный приказ утратил силу. См. Пример 2.

    Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

    Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

    Журнал регистрации приказов по личному составу – это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации. Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации.

    Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу. В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.

    Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст.

    Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2021 году

    Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2021 году

    Образец Журнала регистрации приказов по личному составу представлен ниже: Защита журнала обеспечивается двумя способами — нумерация страниц и их шнуровка.

    Следущий этап обеспечения надлежащей защиты — скрепление шнуровки мастичной или сургучной печатью и заверение журнала подписью генерального директора или заместителя директора по персоналу (начальника отдела кадров и т.п.

    Подробнее о журнале регистрации личных приказов читайте в статье по ссылке.

    Иногда печать заменяют наклейкой с оттиском основной печати фирмы или печати отдела кадров. Заверительная запись, приведенная ниже, размещается на последней странице журнал (если выбран вариант зашиты с наклейкой): Стандартом ведения журнала является полное указание фамилий, имен и отчеств всех лиц, упоминаемых в содержательной части документа.

    Исправления в журнале регистрации приказов по личному составу

    Исправления в журнале регистрации приказов по личному составу

    • об оплате труда, премировании, различных выплатах;
    • все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
    • об отпусках по уходу за ребенком;
    • об отпусках без сохранения содержания (заработной платы);
    • о дежурстве по профилю основной деятельности;
    • о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;
    • о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

    В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:

    • о дисциплинарных взысканиях;
    • о ежегодно оплачиваемых отпусках;
    • об отпусках в связи с обучением;
    • о дежурствах;
    • о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

    Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений.

    При этом прописывается не только фамилия и инициалы сотрудника, но и его должности, реквизиты документа, которым сотрудник был назначен на данную должность. Обязателен также образец подписи ответственного за документ лица.

    • Документ должен быть пронумерован для сохранения целостности.
    • Страницы журнала должны быть надежно сшиты и опломбированы. На пломбе указывается количество страниц. Данная цифра должна совпадать с фактическими данными. Информация закрепляется подписью и печатью начальника предприятия.
    • Последний лист содержит дату окончания ведения и отметку о том, почему и кем журнал был закрыт.
    • Закрыть документ можно только после того, как все его страницы будут заполнены. Страницы журнала Основные страницы журнала регистрации состоят из столбцов и строк, в которые вносятся данные.

    Исправление в журнале регистрации приказов по основной

    Исправление в журнале регистрации приказов по основной

    В журнале фиксируются следующие виды приказов:

    • о приеме на работу (также фиксируются данные о том, основная это работа или по совместительству, работа с неполным рабочим днем, вахтовый метод работ);
    • о переводе на другую должность (фиксируются приказы о повышении, изменении заработной платы, о премировании);
    • об увольнении (сюда также относятся длительные командировки, декретный отпуск).

    Журнал необходим при решении трудовых споров, анализе движения рабочей силы. Но основной его функцией является урегулирование действий согласно трудовому законодательству на предприятии. Варианты и требования к оформлению Законодательно форма журнала не утверждена.
    Именно поэтому, руководители организации сами выбирают, как им будет удобнее вести данные записи.

    Что это означает на практике? Это означает, что доступ к данному документу имеют только работники отдела кадров фирмы.

    Специальное распоряжение начальника данного отдела позволяет передавать данную книгу работникам других отделов внутри предприятия.

    С содержательной частью журнала сотрудники других отделов могут знакомиться только в присутствии лица, ответственного за ведение данного документа.

    Актуальность, точность и корректность информации, содержащейся в журнале, обеспечивается регулярными проверками, осуществляемыми руководителем кадровой службы. Частота проверок регламентируется специальными локальным нормативными актами конкретной организации. Лицо, ответственное за ведение журнала, является также ответственным за его хранение.

    На лицевой стороне титульного листа размещается запись, удостоверяющая факт его закрытия.

    Источник: http://11-2.ru/ispravlenie-v-zhurnale-registratsii-prikazov-po/

    Исправление в журнале регистрации

    Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

    Исправление в журнале регистрации

    Как правильно сделать исправление в журнале регистрации приказов

    Очень часто приходят письма, где работники, отвечающие за учет тех или иных документов, спрашивают, как изменить информацию в журнале регистрации, если из-за невнимательности совершили ошибку. К примеру, помощник или секретарь нажал на ненужную цифру или же упустил несколько сотен номеров, из-за чего после письма №1234 идёт сразу письмо №1435.

    В этой статье будут представлены вашему вниманию самые распространённые ошибки, которые допускаются при работе с регистрацией документов секретарями и делопроизводителями.

    Что  делать, если вдруг оказалось, что совершена ошибка? Нужно ли эту ошибку исправлять или же можно её оставить без изменений? Как сделать так, чтобы больше не допускать ошибок?

    Первое и главное: всё-таки мы являемся людьми, а не какими-то там автоматами, которые никогда ни в чём не ошибаются.

    Именно поэтому, увидев «непоправимое», не нужно сразу паниковать или начинать искать новую работу. Для начала разберитесь, к чему привела или может привести ваша ошибка, запутала ли она что-то.

    Ну и второе, не менее главное: оставлять все так, как есть сейчас, с путаницей, тоже нельзя.

    Если были потеряны номера регистрации

    Если были потеряны номера регистрации

    Описание проблемы: в журнале, который ведёте на бумаге, вы допустили ошибку, когда расставляли номера, и после 4567 внезапно пошли номера 5468, 5469 и так дальше.

    Самый плохой сценарий здесь – тот случай, когда речь идёт о журнале, в котором регистрируются исходящие документы, и ошибка была замечена не сразу. Все исходящие письма с неверными номерами уже отправлены адресатам. В такой ситуации изменять номера уже поздно.

    Ведь, если вы, желая скрыть свою ошибку, очень аккуратно измените номера в журнале,  возникнет путаница, скорее всего, появятся двойные номера, а ответы при этом будут идти на те, неправильные, индексы… Такой казус выйдет далеко за пределы секретариата. При всем этом адресату абсолютно всё равно, под каким номером значится полученное им письмо…

    Так что в этой ситуации номера остаются. Единственной мерой по исправлению ошибки в журнале регистрации станет специальная пометка. Ведь секретарь может взять отпуск,  уйти на больничный или же вообще поменять работу, а в журнале образуются, и останутся пропуски в номерах. Нельзя же помнить о них постоянно, поэтому в журнале нужно сделать примечание-объяснение.

    Объяснение в бумажном журнале для регистраций может выглядеть, например, так:

    Заверить подобную запись должен работник, который несёт ответственность за делопроизводство организации (это может быть начальник службы ДОУ, начальницы канцелярии, секретарь или же делопроизводитель).

    Для того, чтобы такая неприятная ситуация больше не происходила, в первую очередь нужно сделать все, чтобы перейти с бумажных журналов на электронные.

    Как-никак, 21-й век уже в самом разгаре…  В системах электронного документооборота номера присваиваются автоматически, и какая-либо ошибка здесь исключена.

    В более простых вариантах автоматизации, например, с помощью средств Microsoft Office или Google таблиц, очередность номеров настраивается вручную без каких-либо пропусков. Так, в Excel это происходит следующим образом:

    Нужно написать номер в одной ячейке, потом следующий номер, после этого выделить обе ячейки, подвести курсор к правому углу, захватить его и немного протянуть выделенную область вниз. Программа самостоятельно проставит номера в том диапазоне, который будет протянут вниз.

    Если же по какой-то причине электронные регистрационные формы исключаются и вам приходится вести бумажные журналы, нужно в конце каждого рабочего дня просматривать все номера и проверять, не совершена ли ошибка. Это занимает пару минут. Чем раньше обнаружится ошибка, тем легче будет ее исправить.

    Если зарегистрировано то, что не нужно было регистрировать

    Если зарегистрировано то, что не нужно было регистрировать

    Описание проблемы: почтальон осуществил доставку из тридцати писем, где на каждом конверте указан адрес вашей компании. Секретарь поставил свою подпись за все полученные письма, вскрыл их и рассортировал.

    Затем были проставлены штампы, письмам присвоены номера, информация внесена в журнал регистрации. Письма попали на рассмотрение к директору, и одно из них он вернул со словами, что оно адресовано не вашей компании.

    Возможно, добавил при этом, что нужно быть внимательнее.

    Причина ситуации вполне понятна: судя по всему, отправитель перепутал письма и положил в конверт с адресом 1 письмо 2, а в конверт с адресом 2 письмо 1 и отправил, а секретарь просто упустила этот момент. В результате в журнале компании зарегистрировано совершенно чужое письмо.

    Запись об ошибочном письме нужно аннулировать. Если оплошность была замечена в день записи, а журнал электронный, тогда в строке номера просто изменяется информация, и вместо «чужого» регистрируется письмо, доставленное правильно. Если этого сделать уже нельзя (иначе пропадет номер), то делается запись об аннулировании.

    На картинке показано, как аннулировать запись в электронном журнале:

    В бумажном журнале делается аналогичная запись, которая подписывается и заверяется так, как говорилось выше.

    Что делать с самим письмом, пусть подскажет вам профессиональная этика. Проще всего выбросить, но делать этого не стоит, тем более, если очевидно, что письмо серьезное.

    Если есть телефоны исполнителя или приемной, нужно позвонить им и сообщить, что письмо доставлено не по адресу, после чего договориться о том, как поступить.

    Особенно важно это сделать, если к письму прилагались оригинальные экземпляры каких-либо документов.

    Чтобы подобная ситуация больше не происходила, нужно, вскрывая почтовые конверты, обращать внимание на то, как оформлен реквизит «Адресат» и какая организация там указана.

    Двойная регистрации одного и того же письма

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.