+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно присвоить инвентарный номер основному средству в 1с

Содержание

Учет основных средств

Как правильно присвоить инвентарный номер основному средству в 1с

На прошлом занятии мы с вами учились приходовать ТМЦ, доп. расходы и услуги. На этом уроке мы продолжим тему приобретения материальных ценностей и рассмотрим, как поступают в компанию основные средства. Научимся вводить их в эксплуатацию.  

Начнем мы изучения блока учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 с основных справочников, связанных с основными средствами.

Это справочник «Основные средства» – в котором содержится перечень объектов ОС и справочник «Способы отражения расходов», который содержат правила начисления амортизации на расходы предприятия. Познакомимся с другими справочниками раздела, имеющими отношение к основным средствам.

Выполним основные операции приобретения объектов основных средств, не требующих монтажа. Введем их в эксплуатацию. Познакомимся с начислением амортизации в программе 1С Бухгалтерия 8. В конце выполним практическое задание.

Справочник “Основные средства”

Изучение учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 начнем со справочников.  Перейдем в раздел «Справочники» группа «ОС и НМА». Выберем справочник «Основные средства».

Справочник предназначен для хранения списка основных средств и сведений о них.

Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету и могут изменяться в процессе эксплуатации.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Для классификации основных средств можно создавать группы и подгруппы.

При вводе основного средства автоматически присваивается инвентарный номер.

На закладке Основные сведения можно вручную заполнить данные:

  • Полное наименование – наименование основного средства для заполнения печатных форм.
  • Изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дату выпуска (постройки).
  • Группа учета ОС – категория основного средства, например, Здания, Сооружения, Передаточные устройства и т.д.
  • Тип ОС – тип основного средства: непосредственно объект ОС или капитальное вложение в арендованное имущество.
  • Амортизационная группа – амортизационная группа основного средства.
  • ОКОФ, Шифр по ЕНАОФ.
  • Флажок Автотранспорт устанавливается для автотранспортных средств.
  • Адрес местонахождения и код региона.

На закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет содержатся сведения по бухгалтерскому и налоговому учету основного средства. Эти сведения заполняются автоматически после принятия к учету и ввода в эксплуатацию основного средства.

Зарегистрировать принятие к учету основного средства можно на закладке Бухгалтерский учет по гиперссылке Ввести документ принятия к учету.

Инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6) можно сформировать по кнопке Форма ОС-6.

В справочник можно добавить группу однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление.

В открывшейся форме обязательно нужно указать:

  • Код, с которого начнется нумерация,
  • Количество создаваемых элементов,
  • Наименование основных средств.

Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.

Количество добавляемых объектов ограничено разрядностью кода. Например, указание начального кода 01 означает, что автоматически может быть добавлено не более 99 элементов справочника. Если требуется групповое добавление большего числа элементов, следует добавить к начальному коду достаточное число разрядов.

Групповое добавление элементов справочника производится по кнопке Добавить. Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления.

Для быстрого заполнения документов однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Список основных средств будет заполнен объектами, имеющими такое же наименование, как у первоначально введенного, по кнопке Заполнить – По наименованию командной панели табличной части.

Справочник “Способы отражения расходов”

Справочник находится в разделе «Справочники» группа «Доходы и расходы».

Справочник предназначен для хранения списка возможных способов отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) в затратах предприятия.

Способ отражения расходов по амортизации указывается при принятии к учету основного средства, при принятии к учету нематериального актива, при указании назначения использования спецодежды, спецоснастки.

При вводе способа отражения расходов по амортизации нужно указать счет бухгалтерского и налогового учета и соответствующую аналитику, по которой должна распределяться сумма амортизации.

Затраты по амортизации могут быть распределены в определенной пропорции по нескольким статьям затрат и объектам аналитики, например, по нескольким подразделениям организации.

Для этого нужно установить значения коэффициентов распределения в поле К.

При расчете суммы амортизации суммируются значения заданных коэффициентов, а затем сумма амортизации распределяется пропорционально величине каждого коэффициента.

По умолчанию в нем уже создано несколько элементов и обратите внимание они называются Амортизация (счет 20.01), Амортизация (счет 26), Амортизация (счет 44). 

Прочие справочники и документы из раздела “Основные средства”

По умолчанию они могут быть скрыты. Если справочник не отображаются в панели навигации,  воспользуйтесь командой «Настройка навигации» в правом углу. В левом окне у нас представлены доступные справочники.

В правом – справочники, которые отображаются на панели навигации. Найдем группу»ОС и НМА» и все справочники перенесем в правое окно. Теперь в панели навигация в группе «ОС и НМА» у меня представлено значительно больше справочников.

Ознакомимся с ними.

Объекты строительства – справочник предназначен для хранения списка строящихся (модернизируемых, реконструируемых, монтируемых) объектов основных средств.

Регистр сведений “Амортизационные группы ОКОФ”  – регистр устанавливает для элемента классификатора ОКОФ применяемые амортизационные группы.

Справочник “Годовые графики амортизации ОС”  – предназначен для хранения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

Использование графика амортизации указывается при принятии к учету основного средства.

Использование графика амортизации после принятия основного средства к учету или изменение графика амортизации регистрируется документом Изменение графиков амортизации ОС.

При вводе графика нужно задать коэффициенты распределения годовой суммы амортизации по месяцам. Коэффициент распределения будет учитываться при выполнении регламентной операции начисления амортизации.

Справочник “ЕНАОФ” – содержит классификатор основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений.

По этому справочнику классифицируются основные средства, для которых рассчитывается износ по ЕНАОФ.

Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в процентах от стоимости автомобиля в расчете на 1000 км пробега.

Шифр по ЕНАОФ указывается для основных средств в поле Шифр по ЕНАОФ.

Справочник “ОКОФ” – содержит общероссийский классификатор основных фондов.

Справочник используется для классификации основных средств при принятии к учету для определения амортизационной группы.

Код ОКОФ указывается для основного средства в поле ОКОФ.

Справочник “Параметры выработки ОС” – предназначен для хранения списка натуральных показателей, пропорционально объему которых может начисляться амортизация основных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=Q4eFaky7rmE

Справочник “Причины списания ОС” – предназначен для хранения списка причин списания объектов основных средств. 

Справочник “События с основными средствами” – предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету, перемещение, модернизация и т.п.

Для каждого события нужно выбрать из списка Вид события.

При регистрации документов по учету основных средств в поле Событие выбирается значение из справочника.

Документ “Поступление (акт, накладная)” –  предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг.

Документ “Поступление доп. расходов”  – предназначен для отражения услуг сторонних организаций, затраты на которые включаются в стоимость товаров.

Документ “Передача оборудования в монтаж” – предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.

Документ “Поступление (акт, накладная)” – предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг.

Документ “Принятие к учету ОС” – предназначен для отражения принятия к учету основных средств.

Документ “Перемещение ОС” – предназначен для отражения перемещения основных средств в другое подразделение и (или) на другое материально-ответственное лицо.

Документ “Модернизация ОС” – предназначен для отражения модернизации (реконструкции) основных средств.

Документ “Инвентаризация ОС” – предназначен для отражения результатов инвентаризации основных средств.

Документ “Списание ОС” – предназначен для отражения списания основных средств.

Документ “Подготовка к передаче ОС” – предназначен для отражения подготовки к переходу права собственности по основным средствам, если сделка по продаже подлежит государственной регистрации.

Документ “Передача ОС” – предназначен для отражения продажи основных средств.

Документ “Выработка ОС” – предназначен для регистрации объема выработанной продукции (выполненных работ) для начисления амортизации основных средств.

Документ “Изменение графиков амортизации ОС” – предназначен для изменения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

Документ “Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет)” – предназначен для изменения специального коэффициента для расчета амортизации ОС в налоговом учете.

Документ “Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС” – предназначен для изменения способа отражения расходов по амортизации ОС – счетов затрат и аналитики, на которые относятся расходы по амортизации основных средств.

Документ “Изменение параметров начисления амортизации ОС” – предназначен для изменения параметров амортизации основных средств.

Документ “Изменение состояния ОС” – предназначен для приостановки или возобновления начисления амортизации по основным средствам.

Документ “Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН” – предназначен для регистрации в налоговом учете УСН информации об оплате поставщику основных средств, нематериальных активов и затрат на модернизацию.

Документ “Регистрация оплаты ОС и НМА (ИП)” – предназначен для регистрации в учете индивидуальных предпринимателей информации об оплате поставщику основных средств и нематериальных активов.

Отчет “Ведомость амортизации ОС” – предназначен для анализа данных по основным средствам. В отчете можно проанализировать данные по бухгалтерскому и налоговому учету, установить отбор по материально-ответственному лицу, вывести дату принятия к учету и др.

Отчет “Инвентарная книга ОС” – инвентарная книга учета объектов основных средств по форме ОС-6б (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) используется малыми предприятиями для учета наличия объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная книга ведется в бухгалтерии организации в одном экземпляре.

Поступление основных средств

Переходим непосредственно к учету основных средств и создадим первой документ,  связанный с поступлением основных средств в нашу компанию.

Переходим в раздел «ОС и НМА» журнал «Поступление оборудования». Создаем наш первый документ:

 Оприходуем оборудование от поставщика:

Источник: https://www.1sbuhgalteria.ru/publ/samouchitel/uchet_osnovnykh_sredstv/2-1-0-8

Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Как правильно присвоить инвентарный номер основному средству в 1с

Учет основных средств в организации представляет собой целый комплекс хозяйственных операций: принятие на учет, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, выбытие. И каждая из них требует особого внимания. В данной статье мы разберем учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово: с приобретения актива до его списания.

Учет ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Скачать пошаговую инструкцию оформления примера.

Приобретение внеоборотного актива

В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

Стандартный, при котором используется два документа:

  • оприходование ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
  • постановка на учет— документ Принятие к учету ОС.

Упрощенный, при котором используется единый документ:

  • оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Когда постановка на учет ОС осуществляется одновременно с его оприходованием, то, конечно, удобнее отражать все в одном документе: использовать Упрощенный вариант. Но он имеет некоторые ограничения.

Изучить подробнее Варианты поступления основного средства

Разберем покупку основного средства на примере стандартного варианта оформления.

Оформим документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования.

На вкладке Оборудование укажите актив из справочника Номенклатура. Вид номенклатурыОборудование (объекты основных средств).

Проводки

Проводки:

  • Дт 08.04.1 Кт 60.01 — принятие к учету внеоборотного актива;
  • Дт 19.01 Кт 60.01 — принятие к учету НДС;

Регистрация СФ поставщика

Введите номер и дату входящего счет-фактуру внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажмите кнопку Зарегистрировать.

Как присвоить инвентарный номер основному средству в 1С 8.3

Данные ОС заполните в справочнике Основные средства. Это можно сделать:

  • в разделе Справочники — ОС и НМА — Основные средства;
  • непосредственно в документе принятия к учету, например, в документе Принятие к учету ОС — вкладка Основные средства.

В карточке обязательно заполните:

  • Группа учета ОС;
  • раздел Классификация;
  • раздел Сведения для инвентарной карточки.

Инвентарный номер указывается из документа постановки на учет, это может быть:

  • документ Принятие к учету ОС вкладка Основные средства графа Инв. номер;
  • документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства графа Инв. номер.

Инвентарный номер заполняется автоматически порядковым номером введенных элементов в справочник Основные средства. Если нужно задать другой номер, то отредактируйте графу Инв. номер вручную.

В карточке ОС этот номер не редактируется и по умолчанию не отображается. Чтобы он отображался, добавьте его по кнопке Еще — Изменить форму.

В списке элементов формы (левая часть) в группе Шапка поставьте флажок напротив элемента Инвентарный номер.

После выполнения этих действий инвентарный номер будет отображаться в карточке основного средства.

Постановка на учет ОС

Постановку на учет основных средств в 1С 8.3 при стандартном варианте отразите документом Принятие к учету ОС вид операции Оборудование в разделе ОС и НМА — Поступление основных средств — Принятие к учету ОС.

На вкладке Внеоборотный актив введите приобретенный актив до его постановки на учет в качестве ОС.

На вкладке Основные средства заполните ОС, принимаемое к учету, задайте инвентарный номер.

На вкладке Бухгалтерский учет отразите параметры начисления амортизации в БУ.

На вкладке Налоговый учет отметьте, как будет погашаться стоимость в НУ.

Если применяете амортизационную премию, то отметьте флажок на вкладке Амортизационная премия и задайте ее размер.

Проводки

Документ формирует проводки:

  • Дт 01.01 Кт 08.04.1— ввод в эксплуатацию ОС.

Принятие НДС к вычету по ОС

Примите НДС к вычету документом Формирование записей книги покупок в разделе Операции — Закрытие периода — Регламентные операции НДС — вкладка Приобретенные ценности.

Проводки

Документ формирует проводку:

  • Дт 68.02 Кт 19.01 — принятие НДС к вычету по ОС.

Начисление амортизации

Ежемесячное начисление амортизации выполните в процедуре Закрытие месяца операция Амортизация и износ основных средств в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Конвейер ленточный введен в эксплуатацию 29 мая. Значит, амортизация в БУ и НУ начисляется с июня.

Проводки:

  • Дт 20.01 Кт 02.01 — начисление амортизации.

Аналогично начисляйте амортизацию в следующих месяцах до полного погашения стоимости. При выбытии ОС амортизация за последний месяц начисляется в документе выбытия, например, в документе Передача ОС.

Как списать основное средство в 1С 8.3

Для этого оформите документ Списание ОС в разделе ОС и НМА — Выбытие основных средств — Списание ОС.

В документе укажите ОС, которое необходимо списать в связи с непригодностью к эксплуатации.

Проводки

Проводки:

  • Дт 02.01 Кт 01.09 — списание накопленной амортизации для определения остаточной стоимости;
  • Дт 01.09 Кт 01.01 — списание первоначальной стоимости для определения остаточной стоимости.

Если стоимость ОС недоамортизирована

Рассмотрим еще один пример. Представим, что списание конвейера ленточного осуществляется в течение срока эксплуатации и его стоимость полностью не списана.

В документе в поле Прочие доходы и расходы укажите статью, на которой будет отражена остаточная стоимость ОС. Вид статьиПрочие внереализационные доходы (расходы).

Проводки

Если стоимость недоамортизирована, то дополнительно формируются проводки:

  • Дт 26 Кт 02.01 — начисление амортизации за месяц выбытия ОС;
  • Дт 91.02 Кт 01.09 — списание остаточной стоимости.

Источник: http://buhpoisk.ru/uchet-osnovnyh-sredstv-v-1s-8-3-poshagovaja-instrukcija.html

Инвентаризация в офисе

Как правильно присвоить инвентарный номер основному средству в 1с

Инвентаризация – это сверка имеющихся у бухгалтера данных о наличии определенного материального имущества и реального количества этого имущества на складке, в офисе. Подробнее об инвентаризации вы узнаете из статьи Что такое инвентаризация .

Поскольку инвентаризация является очень важным и с организационной, и с финансовой стороны процессом, проводить ее следует по всем правилам.

Подготовка

Перед тем как проводить инвентаризацию, необходимо оформить приказ руководства организации на осуществление данной задачи. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале. В документе должно быть отражено, какое именно имущество будет подвергаться инвентаризации.

Для проведения работы собирается специальная комиссия. Она может состоять из представителей администрации и бухгалтерии, материально ответственных лиц, а также тех специалистов, которые могут грамотно оценить состояние имущества.

Например, для проведения инвентаризации рабочей аппаратуры, компьютерной техники в офисе можно привлечь штатного системного администратора.

Если потребуется проведение замеров имущества, его перемещения и других манипуляций, то комиссии должны будут предоставить соответствующих помощников (грузчиков, техников и пр.).

Перед началом инвентаризации следует проверить:

  • наличие инвентарных карточек, книг, описей и прочей сопутствующей документации, ее состояние;
  • наличие и состояние технических паспортов или любой другой документации технического характера (если она есть) на имущество, которое будет подвергаться инвентаризации;
  • наличие и состояние документации на основные средства, которые были сданы/взяты в аренду, отправлены/приняты на хранение.

Это необходимо для того, чтобы правильно провести инвентаризацию, не тратя время в ходе работы на решение организационных вопросов, поиск нужных документов.

Проведение

  • До начала процедуры бухгалтер обязан предоставить комиссии документ бухгалтерского учета имущества, находящегося в ведении организации с указанием стоимости каждого наименования и остатков на момент проведения последней инвентаризации.
  • Глава комиссии должен заверить своей подписью приходные и расходные документы, сделав пометку «До инвентаризации на… (дата)». Далее комиссия сверяется со старыми данными, отмечая, какое имущество, в каком количестве, состоянии отмечено в предыдущей документации и как дело обстоит по факту на момент проведения новой инвентаризации. Важно отметить, что в зависимости от того, какое именно имущество описывается, используются те или иные форматы актов инвентаризации. Например, для описи товаров и материалов это форма № ИНВ-3.
  • С материально ответственных за описываемое имущество лиц берут расписки, удостоверяющие, что поступившие материальные блага оприходованы, а отпущенные списаны с последующим предоставлением в бухгалтерию всей необходимой документации.
  • В самом конце уже в готовую опись вносят свои подписи все члены инвентаризационной комиссии во главе с ее руководителем. Если в документации не будет подписи хотя бы одного участвующего в инвентаризации лица, результаты процедуры считаются недействительными. В этом случае начинается разбирательство на предмет того, почему именно отсутствует чья-то подпись и что необходимо сделать, чтобы провести инвентаризацию основных средств до конца, получив все нужные подписи.

Когда и как часто проводится инвентаризация?

Данная процедура должна осуществляться в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года.

Длительность работы может варьироваться в зависимости от сложности поставленных задач и трудностей, которые возникают непосредственно в ходе инвентаризации.

Если работа занимает несколько дней, недель, то каждый раз после ухода комиссии помещение, в котором хранится имущество, должно опечатываться.

Что касается того, как часто проводят инвентаризацию, то согласно действующим в РФ правилам, это можно делать 1 раз в 3 года (опись основных средств) и 1 раз в 5 лет (опись библиотечных фондов). Торговые организации, как правило, проводят данные работы не реже 1 раза в квартал, что продиктовано спецификой их работы.

Как делать инвентаризацию

Начните с подготовки имущества, которое необходимо инвентаризировать, а также с подготовки документации, необходимой для проведения инвентаризации.

К такой документации относят: инвентаризационную опись (сводную или по определённой группе ценностей) и приходно-расходные документы, которые отображают операции, совершаемые с этими ценностями. Затем сформируйте список сотрудников, которые будут входить в состав инвентаризационной комиссии.

Обычно руководителем инвентаризационной комиссии назначают директора предприятия. Для проведения инвентаризации составляется приказ по предприятию, в котором указываются: дата начала, сроки проведения пересчёта и ответственные лица.

Произведите фактический пересчёт имущества, которое, согласно приказа, попадает под инвентаризацию. На время проведения инвентаризации останавливаются все приходные и расходные операции с инвентаризированным имуществом предприятия.

Каждой номенклатурной единице товароматериальной ценности, в ходе инвентаризации, присваивается инвентарный номер. Затем, каждая товароматериальная ценность под её номером, заносится в инвентаризационную опись.

Данные по фактическому наличию товароматериальных ценностей, согласно их инвентарным номерам, заносятся в первую графу Акта инвентаризации.

Сопоставьте данные по фактическому пересчёту товароматериальных ценностей, согласно их инвентарных номеров, с данными, обозначенными в бухгалтерских документах. При выявлении расхождений в данных пересчёта, необходимо в Акте инвентаризации отобразить сумму излишков или сумму недостатка имущества предприятия.

Отобразите документально результаты проведения инвентаризации. Для этого завершите заполнение Акта инвентаризации.

Затем заверьте Акт инвентаризации подписями всех участников инвентаризационной комиссии, а также подписями материально ответственных лиц.

По результатам завершения инвентаризации, в случае выявления недостатков, они взыскиваются с материально ответственных лиц. В случае выявления излишков товароматериальных ценностей, производится их оприходование на баланс предприятия.

Как правильно провести инвентаризацию

Прежде чем составлять бухгалтерскую отчетность, нужно провести инвентаризацию имущества и задолженностей фирмы. Как это правильно сделать?

Инвентаризация имущества — это свер­ка того, что отражено у бухгалтера на бумаге, с тем, что фактически находится в офисе, на складе и т. д. включая обособленные подразде­ления фирмы.

Инвентаризация финансовых обязательств — это сверка задолженностей, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларация­ми и т. д.

Инвентаризация нужна для обеспечения до­стоверности данных учета.

Прежде всего оформите приказ руководи­теля о проведении инвентаризации. Затем зарегистрируйте его в журнале. Для этих доку­ментов предусмотрены специальные формы — № ИНВ-22 и № ИНВ-23.

Как правильно присвоить инвентарный номер

Создайте инвентариза­ционную комиссию.

Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и дру­гие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы.

В приказе укажите, какие именно имуще­ство и обязательства будет инвентаризировать комиссия. Образец такого приказа приведен на с. 46.

Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгал­терского учета, в которых зафиксированы пе­речень и стоимость имущества и обязательств фирмы.

В регистрах учета должны быть следующие записи:

  • дата и наименование той или иной хозяй­ственной операции;
  • ее сумма;
  • остатки по счетам бухгалтерского учета на дату началу инвентаризации.

Руководитель инвентаризационной комис­сии обязан завизировать приходные и расход­ные документы и сделать в них запись «до ин­вентаризации на (дата)».

На основании названных документов ко­миссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентариза­ции. Эти данные заносят в инвентаризацион­ные описи и акты (графа «По данным бухгал­терского учета»).

Подробно об инвентаризации вы узнаете на сайте www.buhgod.ru .

Портал www.buhgod.ru поможет вам сдать идеальную годовую отчетность и уйти от лишних трудностей.

Инвентаризационная опись (акт) — это до­кумент, в котором отражают результаты инвен­таризации. Для каждого вида имущества и обя­зательств оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполня­ют акт по форме № ИНВ-15, товаров или мате­риалов — опись по форме № ИНВ-3 и т. д.

Инвентаризацию имущества проводят с участием материально ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т. д.). С этих работ­ников берут расписки о том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные — спи­саны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты ин­вентаризации могут признать недействитель­ными. Опись хранят в архиве фирмы не менее пяти лет.

Сроки проведения инвентаризации

Фактическое наличие находящегося в ор­ганизации имущества при инвентаризации проверяют путем подсчета, взвешивания, об­мера. Для этого членов комиссии необходимо обеспечить помощниками для взвешивания и перемещения грузов, а также необходимыми механизмами (весами, контрольно-измеритель­ными приборами и т. п.).

Если инвентаризацию проводят в течение нескольких дней, то складские помещения после ухода комиссии каждый раз опечаты­вают. Основная задача инвентаризации — выяснить, совпадают ли данные бухгалтер­ского учета с фактическим наличием тех или иных ценностей (суммой задолженностей). А ее цель — обеспечить достоверность данных отчетности.

Проверить нужно не только имущество, которое принад­лежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценно­сти, учтенные на забалансовых счетах, прав собственно­сти на которые у фирмы нет (например: арендованные основные средства; товары, полученные на ответствен­ное хранение; материалы, принятые в переработку.

Дату инвентаризации определяет руководи­тель фирмы по согласованию с бухгалтером.

Инвентаризацию проводят в период с 1 октя­бря по 31 декабря отчетного года. К назначен­ной дате бухгалтер должен успеть подготовить документы для инвентаризационной комиссии.

Инвентаризацию основных средств разреше­но проводить один раз в три года, а библиотеч­ных фондов — один раз в пять лет.

Торговые фирмы сверяют наличие на сво­их складах товаров, как правило, не реже раза в квартал. Да и внезапную проверку кассы ре­комендуется делать с такой же периодичностью.

Комментариев пока нет!

Присвоение инвентарных номеров

Инвентаризация — это проверка остатков товаров на складе за выбранный период.

Правильно нанести инвентарные номера

Poster сравнивает планируемые и фактические остатки на складе, чтобы показать результат инвентаризации — разницу между остатками в количестве и деньгах.

☝️ Проводите инвентаризацию в одной вкладке, не дублируйте их.

Чтобы провести инвентаризацию:

  1. Откройте вкладку СкладИнвентаризация в админ-панели.

  2. Нажмите Открыть рядом с текущей инвентаризацией на нужном складе.

  3. Нажмите в правом верхнем углу на дату окончания инвентаризационного периода и выберите: 

    — Текущее время проведения инвентаризации, если считаете остатки сейчас;
    — Задним числом и укажите дату, на которую вы посчитали фактические остатки.

  4. Нажмите Применить.

  5. Заполните столбец Фактический остаток. Напишите количество товаров и ингредиентов на складе, чтобы Poster автоматически посчитал разницу в деньгах и количестве товаров.

  6. Нажмите Провести инвентаризацию.

После этого Poster автоматически откроет новый инвентаризационный период на этом складе. Остатки товаров и ингредиентов изменятся на фактические, которые вы указали.

💡 Если на момент инвентаризации у вас остались готовые блюда или полуфабрикаты, введите их количество во вкладке Блюда и полуфабрикаты. Заполните столбец Фактический остаток и Poster разобьет остатки полуфабрикатов и готовых блюд на ингредиенты и отобразит их количество в столбце Фактический остаток в блюдах и полуфабрикатах.

💡 Если вы используете производство, то заполните столбец Фактический остаток во вкладке Производство.

Чтобы найти причины расхождений, посмотрите движение товаров и ингредиентов в инвентаризационном периоде:

  1. В столбцах Наименование и Остаток на начало просматривайте товары и ингредиенты, по которым были движения на этом складе, и их количество.

  2. В столбце Поступления нажмите на рядом с товаром, чтобы посмотреть поставки и перемещения на этот склад.

  3. Нажмите на в столбцеРасход, чтобы посмотреть продажи товаров и блюд с этим ингредиентом.

  4. Нажмите на в столбцеСписано, чтобы посмотреть ручные списания со склада.

  5. В столбце Планируемый остаток просматривайте количество товаров или ингредиентов, которое должно быть на складе с учетом всех продаж, списаний или перемещений.

☝️ Проведенные инвентаризации нельзя редактировать, как и поставки, списания и перемещения прошлого инвентаризационного периода. Напишите нам в чат, если вы хотите удалить последнюю проведенную инвентаризацию.

Для проведения инвентаризации на складе распечатайте инвентаризационный лист.

Прочитайте еще:

— 🎬 Как провести инвентаризацию в Poster

— Как распечатать инвентаризационный лист

— Как добавить поставку в админ-панели

— Что такое «Производство» и как произвести блюдо

— Как сделать ручное списание товаров со склада

— Как сделать перемещение между складами

Источник: https://obd2bluetooth.ru/inventarizacija-v-ofise/

Инвентарный номер основных средств

Как правильно присвоить инвентарный номер основному средству в 1с

Имена в Excel удобно использовать для содержимого диапазонов ячеек, к которым часто приходиться обращаться из формул. В случаи изменения этих диапазонов, вместо того чтобы переформатировать все формулы, достаточно лишь изменить значение в имени. Ниже приведем конкретный пример.

Пример присвоения имени в Excel

Управляя магазином, мы хотим знать все о ценах на его товары. Почем покупаем, почем продаем. То есть нам нужен прайс с оптово-закупочными и розничными ценами, где определена наша прибыль. Для упрощения примера установим одинаковую наценку 10% на все товарные позиции.

Для чего нужны инвентарные номера основных средств

Как видно если изменяется наценка нужно изменить все формулы в данном случае. Конечно, для этого можно значение наценки вынести в отдельную ячейку, а в формулах сделать на нее абсолютною ссылку. Но использовать имя значительно удобнее, если бы у каждой группы товаров была своя наценка. Ведь такие ссылки в аргументах формул легко читаются.

Присвоим наценке имя и пока установим ее значение на уровне 10%, а потом будем изменять. Чтобы присвоить значению имя делаем следующее:

  1. Выберите инструмент: «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
  2. Введите имя «Наценка1», а в поле «Диапазон» просто значение 10% так как указано на рисунке. При необходимости выберите область распространения имени (на конкретный лист или на целую книгу). И нажмите ОК.
  3. Теперь нам нужно применить наше имя «Наценка1» в формулах.

При создании имен следует учитывать несколько простых правил:

  1. Имя должно начинаться с буквы или знака нижнего подчеркивания. Нельзя чтобы в имени первым символом было число или спецсимвол.
  2. Начиная со второго символа можно использовать: буквы, цифры, точки и знаки нижнего подчеркивания. Другие символы запрещено использовать (даже пробел).
  3. Нельзя использовать пробелы.

Теперь мы без проблем можем изменять наценку, а формулы будут автоматически пересчитывать результат вычисления. Например, увеличим нашу наценку на 2%:

  1. Выберите инструмент «Формулы»-«Диспетчер имен».
  2. В диалоговом окне выберите «Наценка1» и нажмите на кнопку «Изменить». В поле «Диапазон» введите новое значение 12% (или 0,12). И нажмите ОК. После нажатия все формулы с именем «Наценка1» автоматически выполнять пересчет и выдадут новые результаты.

Примечание. Если формулы не пересчитаны значит у Вас в настройках Excel включена опция ручного пересчета формул («Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную»), в таком случаи новые цены мы получим после нажатия на клавишу F9.

Преимущества имен в Excel

При запуске программы нам сразу доступны для нашего взгляда: ячейки, листы, строки, столбцы, кнопки инструментов и много других элементов, только не имена.

Чтобы их использовать до них нужно обираться лишь с помощью соответствующих инструментов. Большинство пользователей так и не решаться использовать, а вместо этого ищут решения более сложными путями.

Очень жаль, ведь с помощью имен можно изящно решать большинство задач в Excel.

Чаще всего имя используют в идентификации диапазонов ячеек. Реже применяют для резервирования констант и функций. Рационально применяемые имена существенно упрощают понимание формул, особенно когда мы давно с ними не работали в старом документе.

все уроки

Законодательство, регулирующее бухучет в коммерческих организациях, никаких особых требований к этим номерам не предъявляет.

Требования к номерам

Номер должен быть уникальным. Он выдается одному объекту единожды. После списания данного объекта номер его не нужно привязывать к новым, дабы избежать ошибок. Система нумерации должна быть упорядоченной. Требуется выстраивать ее в некую систему, дабы по первым цифрам узнать его основные характеристики: что это за вид объекта, когда он приобретен и где расположен.

Как построить систему нумерации

Нужно закодировать сведения в инвентарном номере. В них может входить: счет учета, номер амортизационной группы, код по ОКОФ, период принятия к учету (год, месяц), подразделение (филиал) или здание (корпус), в котором будет использоваться объект.

То есть в инвентарном номере зашифровывается вся информация, начиная от места и года выпуска и заканчивая комплектацией. Он может состоять не только из цифр, но и из букв. Буквами можно кодировать период принятия к учету либо место расположения объекта.

Выбирая сведения, которые нужно закодировать в номере, не делайте слишком сложную и избыточную структуру инвентарного номера. Соответственно, в номер нужно включать только те критерии, которые реально будут использоваться в работе. И, составляя номер, нужно учитывать возможности применяемых в компании программных средств: смогут ли они поддерживать все закодированные в номере критерии.

Наносим номер правильно

Обычно инвентарные номера наносят непосредственно на объект. Однако и тут есть нюансы. Первым делом стоит конкретизировать, куда именно наносится номер. Это значительно упростит сам процесс инвентаризации, т. к. комиссия будет точно знать, где искать номер, и ей не придется осматривать объект со всех сторон в поиске «заветных» цифр.

Установить в организации правило, что на машины и оборудование инвентарный номер всегда наносится рядом с заводским (удобно искать: это место защищено от вредных воздействий), а на шкафы и тумбочки, имеющие дверцы, — внутри, на верхнем внутреннем углу левой дверцы (удобно наносить: меньше шансов повредить при пользовании и уборке; виден при любой перестановке).

Важен и способ нанесения номера. При нанесении номера не должен причиняться ущерб самому объекту. Ведь вполне возможно его придется в будущем продать. А значит, номер нужно будет удалить и, желательно, бесследно.

Как правильно присвоить инвентарный номер основному средству в 1с

Это также надо учитывать. Поэтому рекомендуется маркировать объекты с помощью прикрепления жетона, либо путем нанесения номера краской, маркером, или путем прикрепления стикера на клейкой основе.

Некоторые объекты слишком малы, чтобы на них можно было нанести номер. В таких случаях номер можно вообще не наносить, о чем необходимо сделать пометку в инвентарной карточке. При этом желательно настроить учетную программу таким образом, чтобы бухгалтер мог быстро сформировать список таких немаркированных объектов с указанием места их физического расположения.

Документальное оформление

Законодательно бухгалтерская нумерология никак не регламентирована. Это значит, что внедрить перечисленные правила организация может самостоятельно, утвердив соответствующий локальный акт.

Сделать это можно несколькими способами:

  • добавить соответствующий раздел в учетную политику организации или сделать приложение к ней. Однако не рекомендуется использовать такой вариант, т.к. учетная политика подчиняется особым правилам в части внесения изменений и корректив (п. 6 и 7 ст. 8 закона о бухучете). Поэтому вносить в нее дополнительные положения не стоит, дабы не лишать себя свободы действия.
  • Лучше внести правила нумерации объектов в Положение о проведении инвентаризации в организации. И ознакомиться с ними нелишним будет не только бухгалтеру, но и любому сотруднику, включаемому в инвентаризационную комиссию.

Можно утвердить в организации и отдельный документ — Положение о порядке присвоения инвентарных номеров.

Как присвоить инвентарный номер основному средству

Источник: https://3zprint-msk.ru/inventarnyj-nomer-osnovnyh-sredstv/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.