+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как оформить работнику выход на пенсию 2018

Содержание

Как оформить работнику выход на пенсию 2018

Как оформить работнику выход на пенсию 2018

Теперь муниципалы могут претендовать на выплаты на пол года позже остальных граждан: женщины в 55 лет и 6 месяцев, мужчины в 60 лет и 6 месяцев. Законодательством планируется постепенное увеличение пенсионного возраста государственных работников, по 6 месяцев до 2032г.

Для всех трудящихся определяется страховой стаж. Он равен сумме трудовых периодов, за которые работодатели перечисляли страховые взносы на пенсионное обеспечение, а также другие периоды, приравненные к страховым (ФЗ № 400 от 28.12.2013).

Оформление пенсии: с чего начать Работник бюджетной организации должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров, чтобы подтвердить стаж и размер заработной платы. ВАЖНО! Заниматься сбором и оформлением документации должен заниматься исключительно работник.

К тому же, работодатель не отвечает за упущенный срок обращения за выплатами.

Как оформить на пенсию сотрудника в 2018 году

Внимание Никаких особенных требований к заполнению нет — в ней, помимо данных о работодателе и застрахованном лице заполняются еще и графы с периодами работы за последние 3 месяца. Для особых периодов используются коды из классификатора, утвержденного постановлением № 192п.

Например, если сотрудник болел, этот период будет обозначен кодом ВРНЕТРУД в колонке «Дополнительные сведения». АДВ-6-1 тоже достаточно простая форма, в которую вносятся сведения о работодателе и отмечается прилагаемый документ.


Это важно: пожалуйста, соблюдайте правила форума, а также если вы заметили какую-то ошибку на форуме, просьба сообщить нам о ней на через обратную связь.

Как оформить выход на пенсию работника в 2018 году

Важно Заявление можно подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим организации определить факт и дату его получения (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе уволиться без двухнедельной отработки.

№ 2. На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении.

Организации по собственному выбору могут:

  • использовать унифицированную форму приказа (форма № Т-8), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Как отправить работника на пенсию в 2018 году

В связи с этим не нужно вносить записи, связанные с выходом на пенсию, и в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Напомните сотруднику: с 2016 года все работающие пенсионеры получают страховую пенсию по старости и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций. Работающий пенсионер имеет право получать пенсию.

Но с 2016 года страховую пенсию и фиксированную выплату к ней выплачивают без учета плановых индексаций. Такой порядок установлен статьей 26.1 Закона от 28 декабря 2013 г.

№ 400- ФЗ и статьей 7 Закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ. Если пенсионер прекратит работать в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года, то он может уведомить об этом Пенсионный фонд РФ.
Для этого человек подает в Пенсионный фонд РФ заявление и необходимые документы. Это можно сделать по 31 мая 2016 года.

Оформляем пенсию сотруднику: важные моменты

Конкретнее говоря, лицо, прослужившее среди подчиняемого или руководствующего состава, имеет право выйти на пенсию по выслуге лет в двух случаях: Если стаж работы в МЧС России насчитывает не меньше 20 лет; Если лицо желающее выйти на пенсию имеет стаж работы в МЧС России 12,5 лет, а так же 25 лет общегражданского стажа работы. Стоить отметить, что стаж работы в МЧС России, так же подсчитывается в соответствии с законодательством, а именно с законом «О начислении выслуги лет».Отправляем работника на — пенсию С 01.01.2018 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС.

А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. Налоговики опасаются возникновения большого количества невыясненных платежей из-за ошибок, допущенных в платежках на уплату страховых взносов. Ведь поменялись КБК и реквизиты получателя платежа.

Об этом сказано в пункте 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па. Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст.
62 ТК РФ). Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме.

Внимание: представители Пенсионного фонда РФ периодически предлагают страхователям взять на себя обязательство о предоставлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста – так называемого макета пенсионного дела. Соглашаться на такие предложения не обязательно. Это исключительно инициатива ПФР.

Если организация откажется формировать пенсионное дело, никаких штрафов не будет.

В случае же, когда вы решите пойти навстречу фонду, надо будет передавать по ТКС списки сотрудников предпенсионного возраста и отсканированные образы документов по каждому такому работнику. К пакету документов прикладывайте специальный реестр.

О том, как происходит электронный документооборот по вопросу оформления пенсий, региональные отделения ПФР разъясняют на официальном сайте фонда. В частности, подробно процедуру описало Отделение по Забайкальскому краю. Отдельно скажем про сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию. Тут стандартным пакетом документов не обойтись.

Понадобится также специальная справка, уточняющая особый характер работы или условий труда.

Как оформить выход на пенсию для работника

VadimGen 15 января 2018 в 15:10 Всем привет! Я с таким еще не сталкивался, но, думаю, вопрос вполне уместен, т.к. многие работники у меня преклонного возраста.

Так вот, пока еще в нашей стране действует пенсионная система, сотрудник может уйти на пенсию) Что для этого необходимо сделать работодателю, чтобы не возникло проблем ни у одной из сторон? Какие документы нужно оформить, что в трудовой писать, как увольнять? IvanovaEA 15 января 2018 в 16:13 Здравствуйте! Начнем с того, что увольнять сотрудника не обязательно.

Увольнение необходимо осуществить только в том случае, если сотрудник пишет соответствующее заявление. В таком случае, трудовой договор расторгается стандартно. Дата — указанная в заявлении. При этом работник имеет право выхода на пенсию без прекращения трудовых отношений. Обратите внимание: двухнедельная отработка в этом случае не предусмотрена.

В случае выявления неправильного заполнения трудовой книжки специалист помогает пенсионеру собрать соответствующие доказательства, подтверждающие стаж. Для проверки предоставленных данных в ПФР работодатель запрашивает выписку из индивидуального лицевого счета. Какие документы необходимы Основной перечень:

  • заявление (скачайте бланк в конце статьи);
  • паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • трудовая книжка или документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа.
  • заявление об установлении пенсии;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
  • документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
  • выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
  • документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.

Источник: http://pbcns.ru/kak-oformit-rabotniku-vyhod-na-pensiyu-2018/

Сотрудник выходит на пенсию в 2018 году какие действия работодателя

Как оформить работнику выход на пенсию 2018

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что должен делать работодатель, когда его сотрудник решил оформиться на пенсию.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что входит в понятие пенсионного возраста и страхового стажа;
  2. Какие категории сотрудников, и во сколько лет они имеют право оформить пенсию по выслуге лет;
  3. Какие категории людей пользуются льготами досрочной пенсии;
  4. Действия работодателя и кадровика при оформлении сотрудника на пенсию;
  5. Правила заполнения и выдачи трудовой книжки;
  6. Как поступить работнику при выходе на пенсию, уволиться или работать дальше.

В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.

Достигшим пенсионного возраста считается женщина, когда ей исполнилось 55 лет, а мужчина, если ему исполнилось 60 лет.

Такие возрастные параметры определены в ФЗ № 173. По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо иметь трудовой стаж 5-7 лет.

Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.

Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 35 лет, мужчины – в 50 лет.

Какие работники могут получить пенсию за выслугу лет и в каком возрасте?

Пенсионное пособие за выслугу лет назначается не всем гражданам.

Те, кому положена пенсия за выслугу, это:

  • Служащие в армии, кроме контрактников;
  • Космонавты;
  • Государственные и муниципальные служащие;
  • Работники авиации.

При этом проработанное время в пользу государства, военнослужащими должно составлять не менее пятнадцати лет.

Работа на должности госслужащего должна быть более 12 лет, без отрыва от работы.

Увольнение таких сотрудников должно осуществляться только по условиям расторжения с ними контрактов или по окончании срока службы, то есть по уважительной на то причине.

Возрастные параметры служащих работников государства и муниципалитетов, при уходе на пенсию, составляют женщины – в 63 года, мужчины – в 65 лет. С 2017 года планируется повышение этого возраста на полгода, каждый трудовой год, если служащие все так же трудоустроены.

Обычно, эта категория работников имеет достойную пенсию.

Работникам государственных структур назначается пенсия по старости при достижении ими пенсионного возраста. Она назначается при установлении инвалидности по медицинским показателям, или по потере одного из работоспособных членов семьи.

При увеличении трудового стажа, на должности служащего, каждые три года увеличивают размер пенсии до 75% от среднемесячного заработка таких работников, за вычетом суммы страхового пособия по старости.

Территориальные основания ухода на пенсию раньше срока

РФ гарантирует пенсию сотрудникам, работающим в особых территориальных условиях, а также в особых условиях труда.

Существуют категории лиц, имеющих право на начисление пенсии, не дожидаясь пенсионного возраста:

  • Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
  • Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.
  • Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
  • Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 45 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
  • Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.

Есть лица, которым право на досрочную пенсию необходимо подтверждать:

  • Занятые на работах с вредными условиями труда, и на горячем производстве;
  • Работающие в образовательных структурах, занятые работой с детьми и школьниками;
  • Работники медучреждений;
  • Водители городского транспорта;
  • Женщины, работающие в текстильной промышленности;
  • Северяне;
  • Работники, связанные с мореплаванием.

Можно перечислять еще много работ, которые определены специально разработанным перечнем профессий, с вредными для человека условиями труда.

В организациях составляются поименные списки таких льготников, где указываются условия труда, занятость на работе (полная или неполная) и другие характеристики для каждой профессии. Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР.

Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж.

При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.

  1. Для этого необходимо, чтобы человек был признан безработным и состоял на учете в центре занятости.
  2. При этом биржа не может обеспечить этого человека, подходящей к его должности, работой.
  3. Когда у людей остается до пенсионного возраста два или три года у женщин и мужчин соответственно.
  4. Когда у безработного человека уже выработан трудовой стаж, но пенсионный возраст еще не наступил.

Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться.

Какие документы работник должен предоставить перед выходом на пенсию, и каковы действия со стороны работодателя

Пенсия по старости положена гражданам в следующих ситуациях:

  1. Достигнут пенсионный возраст;
  2. Он является гражданином Российской Федерации;
  3. Он встал на учет в ПФР;
  4. Предприятие осуществляет отчисления страховых взносов на него.

Начальник должен помнить, что при выходе на пенсию его работника, это не влечет за собой увольнение. Если же сотрудник, при уходе на пенсию, решил уволиться, то руководитель, должен расторгнуть трудовой контракт в тот день, который работник указал в заявлении на увольнение.

Следующие действия работодателя заключаются в приеме у сотрудника документов: паспорт, трудовая книжка, свидетельство о рождении детей или детей-инвалидов, справка с указанием реального места проживания, свидетельство о браке или его расторжении.

Работнику необходимо помнить, что начальник не должен оформлять за него документы на пенсию.

Директор подписывает все необходимые документы, а работники бухгалтерии подают в ПФР отчетность по форме СПВ-1, в которой указываются размеры страховых отчислений и сведения о страховом стаже.

Такой документ подписывается директором организации и подтверждается печатью. Данный отчет может быть сдан через каналы телекоммуникационных связей, то есть через интернет, заверенный электронно-цифровой подписью.

После подачи сведений персонифицированного учета, будущий пенсионер пишет заявление в отделение ПФР, чтобы ему назначили пенсию. Он обязан сдать на проверку паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал или нотариально заверенную копию), справку о пятилетнем среднем заработке, свидетельства, подтверждающие у него наличие детей.

Такую справку пенсионер может взять в любой организации, в которой он проработал и имел доход на протяжении пяти лет.

Важно учесть, что работник может взять несколько справок с разных мест работы, но период работы не должен превышать пять лет.

Справка о средней зарплате за пять лет выдается в течение 3 дней со дня обращения сотрудника. Она может быть составлена работником отдела кадров в произвольной форме.

Трудовая книжка

При подаче документов на оформление пенсии сотруднику потребуется трудовая книжка. Именно этот документ подтверждает наличие у будущего пенсионера трудового стажа.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров. Вся ответственность за правильность ее заполнения ложится на кадровика. Он должен знать все нюансы по ее заполнению, следить, чтобы в ней было как можно меньше исправлений, проставленные печати хорошо читались. Исправления в документ должны вноситься с соблюдением определенных правил. Ими должен владеть кадровик.

Если работник продолжает трудиться в данной организации, то книжку о трудовом стаже выдавать сотруднику на руки специалист не должен.

Когда сотрудник при выходе на пенсию увольняется, то трудовая выдается в день прекращения действия трудового контракта с работодателем. В нее заносится работником отдела кадров соответствующая запись об увольнении.

Если все же кадровик решил выдать книжку на руки не уволенному сотруднику, то на специалиста по кадрам и руководителя фирмы ложится ответственность за этот документ. В таком случае лучше выдать нотариально заверенную копию документа.

Сотрудник кадровой службы может сделать выписку из трудовой книжки, где также отражено количество страховых лет.

Горячий стаж

Работа в опасных для человека условиях трудовой деятельности называется «горячей». Отсюда следует, что горячий стаж – это период времени, проработанный в таких условиях.

Наличие такого стажа предполагает раннее назначение пенсионного пособия за труд.

Кто подходит под назначение льготной пенсии по горячей сетке:

  • Люди, работающие на горячем производстве и под землей;
  • Женщины-текстильщицы, при условии повышенной сложности и интенсивности;
  • Мужчины, занятые в сельском хозяйстве по профессии тракторист;
  • Сотрудники, занятые обеспечением безопасности движения ж/д локомотивов, метро;
  • Работающие северяне;
  • Работники, занимающиеся заготовкой леса;
  • Бригадиры разгрузочных и погрузочных работ морских и речных портов;
  • Люди, работа которых связана с геологическими разведывательными работами;
  • Мореплаватели, связанные с заготовкой рыбы.

Бывает, когда у сотрудника горячий стаж составляет всего половину общего стажа, что уменьшает возраст выхода на пенсионный отдых на один год за несколько лет горячего стажа.

Работники районов Севера получают льготу, если у них имеется стаж от пятнадцати лет, и от двадцати лет, при осуществлении трудовой деятельности в районах, находящихся рядом с севером.

При наличии льгот на досрочную пенсию у северян, пенсионный возраст уменьшается на пять лет.

Пенсия и работа, как совместить?

Размеры пенсий РФ часто не соответствуют потребностям человека, поэтому многие люди пенсионного возраста стараются найти себе какую-либо подработку.

В таком случае трудоустроенный пенсионер получает пенсионные выплаты и заработанный доход совместно. Но при этом теряются выплаты социального характера, которые осуществляет ПФР.

Размеры пенсий работающего пенсионера не подвергаются ежегодному перерасчету, а с 2017 гола правительством вообще отменена такая индексация трудовой пенсии. Взамен, пенсионерам в начале года будет выплачена единовременная компенсация в размере пяти тысяч рублей.

У человека пенсионного возраста встает вопрос: работать или жить на одну пенсию?

Если пенсионера устраивает получаемая им зарплата, то он может смело отказаться от пенсионных надбавок и трудиться дальше. Если заработок ниже надбавки, то ему лучше уволиться.

Вывод

Пенсионер решает сам, уволиться ли ему при достижении пенсионного возраста или работать дальше и получать пенсию. Это зависит от размера рассчитанной пенсии, а также размеров надбавок к пенсии, которые устанавливает государство.

Работодатель должен с пониманием отнестись к решению своего сотрудника. Вместе с работниками кадровой службы, должны обеспечить своего рабочего всеми необходимыми документами.

Работник, со своей стороны, должен понимать, что они ему только помогают, а не оформляют за него пенсию.

Источник: http://nk61.ru/pensiya/sotrudnik-vyhodit-na-pensiyu-v-2018-godu-kakie-dejstviya-rabotodatelya.html

Как оформить выход на пенсию работника в 2018 году ⋆ Citize

Как оформить работнику выход на пенсию 2018

Процедура оформления страховой пенсии по возрасту всегда вызывает у будущих пенсионеров массу вопросов. Конечно же, каждый гражданин может получить бесплатную консультацию в ПФР, но не у всех есть время и желание стоять в очереди к сотруднику пенсионного фонда.

Гораздо проще и удобнее узнать, как оформить пенсию в 2018 году через интернет. На этой странице Вы сможете узнать, какие документы нужны для оформления пенсии, на каких условиях она назначается и куда необходимо обращаться.

Руководствуясь данной статьей Вы сможете оформить пенсию по старости без задержки буквально за один день.

Прежде чем обратиться за назначением положенных Вам страховых выплат рекомендуем рассчитать пенсию. Конечно же, в ПФР произведут все необходимые расчеты и сообщат Вам размер ежемесячных выплат, но здесь есть один нюанс. За последние 30 лет были проведены 3 пенсионные реформы, следовательно, ваша пенсия формировалась в течение трех периодов (до 2002 г.

, с 2002 по 2014 г. и после 2015 г.). Перечисленные в ПФР за эти периоды деньги будут переведены в баллы, на основании которых определяется размер пенсии. Нюанс в том, что в ПФР может не оказаться полных данных о вашей трудовой деятельности за периоды до 2002 года, в связи с чем придется дополнительно предоставить подтверждающие стаж и доходы документы.

  • Важно
  • Граждане могут обратиться за назначением пенсии в любое время после возникновения права на нее. Заявление может быть подано любым удобным способом (подробнее читайте в статье).

Какие нужны документы для назначения пенсии

Перед тем, как оформить пенсию по старости следует выяснить, какие документы требуются для данной процедуры.

Это очень важный момент, подойти к которому нужно с максимальной ответственностью.

Не стоит рассчитывать на то, что для оформления пенсии будет достаточно паспорта, трудовой книжки и соответствующего заявления. Точный перечень документов будет зависеть от конкретных обстоятельств.

Для оформления пенсии по старости потребуются следующие документы:

  • Заявление в установленной форме;
  • Паспорт гражданина РФ;
  • СНИЛС;
  • Военный билет (при наличии);
  • Документы о стаже (трудовая книжка, письменные трудовые договоры, выписки из приказов и т.д.);
  • Свидетельства о рождении детей (если находились в декретном отпуске).

В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться дополнительные документы. Не переживайте, если чего-то будет не хватать, недостающие документы можно донести.

При подготовке документов для оформления пенсии особое внимание следует уделить документам и справкам, подтверждающим Ваши заработки в различные периоды и трудовой службе. Главным документом, подтверждающим периоды работы является трудовая книжка.

Если у Вас по каким-то причинам ее нет или в ней отображена не полная информация о периодах трудовой деятельности, то можно предоставить иные справки, подтверждающие стаж. Более подробно этот вопрос мы рассматривали в отдельной статье.

  • Важно
  • Если к заявлению приложены не все необходимые документы, то Вам могут дать разъяснение о необходимости их предоставить в течение трех месяцев.

Условия назначения страховой пенсии по старости

Если Вы задумались над тем, как оформить пенсию в 2018 году, значит, Вами достигнут общеустановленный пенсионный возраст (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин). Впрочем, это не единственное условие, которое должно быть соблюдено для назначения страховой пенсии по возрасту. Чтобы не тратить свое время напрасно следует заранее выяснить, можете Вы выйти на пенсию или нет.

Для получения страховой пенсии в 2018 году должны быть соблюдены следующие условия:

  • Достигнут общеустановленный пенсионный возраст (55 лет для женщин и 65 лет для мужчин);
  • Общий страховой стаж не менее 9 лет;
  • Минимальное количество пенсионных баллов — 13,8.

Обратите внимание на то, что данные условия актуальны только в том случае, если Вы выходите на пенсию в 2018 году. С каждым годом происходит повышение требований к стажу и количеству индивидуальных пенсионных коэффициентов (баллов).

К 2024 году для назначения страховой пенсии потребуется 15 лет стажа и 30 баллов. Если гражданин не соответствует хотя бы одному из этих критериев, то в назначении страховой пенсии ему отказывают.

В таких ситуациях назначается социальная пенсия, средний размер которой в 2018 году составляет 9062 рубля.

Итак, чтобы понять, имеете ли Вы право на страховую пенсию необходимо располагать информацией о стаже и количестве баллов. Конечно же, получить эти данные можно в пенсионном фонде, но есть более удобный вариант. Каждый гражданин может узнать пенсионные баллы на госуслугах.

Аналогичная возможность доступна на официальном сайте ПФР. Также Вы можете узнать свой трудовой стаж через госуслуги. В принципе, это одна и та же процедура, которая предусматривает получение извещения о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР.

Услуга является бесплатной и предоставляется в режиме реального времени.

  • Важно
  • В 2018 году для назначения страховой пенсии по старости необходимо иметь минимальный стаж 9 лет и не менее 13,8 пенсионных баллов.

Где можно оформить пенсию

Ни для кого не является секретом, что оформление пенсии производится в отделении ПФР по месту жительства. Между тем, это далеко не единственный вариант.

При желании Вы можете вовсе исключить необходимость посещать пенсионный фонд.

Мало кто знает, как оформить пенсию через интернет, между тем, в 2018 году подобная возможность доступна для всех граждан, имеющих учетную запись в ЕСИА Госуслуги.

Оформить пенсию по старости можно:

  • Лично обратившись в ПФР;
  • Через МФЦ;
  • Через личный кабинет гражданина на сайте ПФР;
  • Через единый портал государственных услуг;
  • По почте.

Как видите, обращение за назначением пенсии представляется возможным произвести несколькими способами. Вы можете выбрать любой удобный для Вас вариант. Классический вариант предусматривает обращение в пенсионный фонд по месту жительства.

Также можно обратиться в МФЦ. Процедура оформления пенсии будет одинаковой в обоих случаях, поэтому можете выбрать любой вариант. Если хотите избежать очередей, то можно подать заявление на назначение пенсии через интернет.

Пожалуй, имеет смысл по отдельности рассмотреть все эти варианты.

Как оформить пенсию через МФЦ или ПФР

Если подача электронного заявления на назначение страховой пенсии для Вас выглядит слишком сложной, можно воспользоваться классическим вариантом. Речь идет о личном обращении пенсионный фонд или многофункциональный центр (МФЦ).

До недавнего времени в МФЦ можно было лишь получить сопутствующие услуги при выходе на пенсию, при этом подача заявления и документов производилась только в ПФР.

Сейчас на официальном сайте пенсионного фонда отмечается, что подать заявление можно также через многофункциональный центр.

Итак, чтобы оформить пенсию Вам нужно определиться, куда будут подаваться документы — в ПФР или МФЦ. Далее необходимо обратиться в выбранное Вами подразделение, взяв с собой приведенные ранее документы.

Специалист примет пакет документов и поможет правильно составить заявление. Если все необходимые документы у Вас с собой, специалист заберет оригиналы и в течение 10 дней Вы получите пенсионную справку.

Чтобы избежать очередей, следует записаться в пенсионный фонд через интернет. Также в каждом регионе страны доступна запись в МФЦ.

  • Важно
  • Сдать документы для оформления пенсии можно за месяц до достижения общеустановленного возраста.

Как оформить пенсию через госуслуги

Хотите избежать очередей и лишних обращений в пенсионный фонд при оформлении пенсии? В помощь Вам единый портал государственных услуг. При наличии учетной записи в госуслугах Вы можете заполнить заявление в электронном виде.

После рассмотрения заявления останется явиться в территориальный орган ПФР или МФЦ, чтобы сдать на проверку оригиналы документов. В общей очереди стоять не придется, так как Вас будут ждать в назначенное время.

Если Вы еще не зарегистрированы на портале государственных услуг, рекомендуем это исправить. Пошаговая инструкция приведена здесь.

Чтобы подать заявление о назначении пенсии через госуслуги выполните следующие действия:

  1. Перейдите по ссылке gosuslugi.ru и авторизуйтесь;
  2. Выберите раздел «Каталог услуг»;
  3. Выберите категорию «Пенсия, пособия и льготы»;
  4. Перейдите в раздел «Установление пенсии»;
  5. Выберите услугу «Назначение пенсии»;
  6. Ознакомьтесь с условиями предоставления услуги и нажмите на кнопку «Получить услугу».

Теперь необходимо заполнить электронное заявление. Пошаговая инструкция здесь не потребуется, так как система сама дает соответствующие подсказки.

Как только Ваше заявление будет рассмотрено, Вы получите уведомление о необходимости обратиться в исполнительный орган, который Вы выбрали при заполнении электронного заявления для подачи оригиналов документов. Список необходимых документов приведен на сайте госуслуги.

Также мы приводили соответствующую информацию выше. Если каких-то документов не хватает, их можно будет донести в течение трех месяцев.

Как оформить пенсию по возрасту через сайт ПФР

Помимо портала госуслуги возможность направить заявление в форме электронного документа доступна в личном кабинете гражданина на сайте пенсионного фонда. Правда, для входа в личный кабинет нужна учетная запись в госуслугах. Поэтому, если у Вас её нет, но Вы решили оформить пенсию через интернет, придется зарегистрироваться на портале госуслуги. Много времени это не займет.

Для оформления пенсии на сайте ПФР выполните следующие действия:

  1. Перейдите по ссылке pfrf.ru и нажмите на ссылку «Личный кабинет гражданина»;
  2. Нажмите на кнопку «Вход»;
  3. Нажмите на кнопку «Войти» и введите Ваши данные от учетной записи в госуслугах;
  4. Выберите пункт «Подать заявление о назначении пенсии»;
  5. Заполните заявление следуя подсказкам системы.

Порядок действий будет таким же, как и при подаче аналогичного заявления через единый портал государственных услуг. Точно также в назначенное время нужно будет посетить выбранное Вами подразделение ПФР или МФЦ для сдачи документов.

Источник: http://citize.ru/kak-oformit-vyxod-na-pensiyu-rabotnika-v-2018-godu.html

Как оформить выход сотрудника на пенсию в 2018 году

Как оформить работнику выход на пенсию 2018

При достижении сотрудником пенсионного возраста работодатель обязан правильно оформить его выход на пенсию. Но не все работники при этом решают уйти на заслуженный отдых, многие продолжают работать и дальше. Работодатель не может заставить работника уволиться, так как это противоречит ст. 81 ТК РФ.

Рассмотрим, как оформить выход работника на пенсию согласно действующему законодательству. Какие выплаты положены при уходе сотрудника на пенсию.

Выход на пенсию по старости

В РФ назначение трудовой (страховой) пенсии у мужчин и женщин имеет некоторые различия, которые связаны с установленным на законодательном уровне возрастом выхода на пенсию:

  • по достижению возраста для мужчин – 60 лет, для женщин – 55 лет. Некоторым категориям граждан страховая пенсия может быть назначена досрочно;
  • лица, занимающие государственные должности с 01.01.2017 уходят на пенсию позже других категорий граждан. Для них действует повышенный возраст, увеличивающийся каждый год на 6 месяцев. В итоге мужчины этой категории будут выходить на пенсию в 65 лет, а женщины – в 63 года. Подробнее про пенсию госслужащих читайте в отдельной статье;
  • при наличии трудового стажа. В 2018 минимальный трудовой стаж составляет 9 лет, в 2025 этот показатель должен быть не менее 15 лет. При пересчете минимального трудового стажа учитываются переходные положения Закона № 400 ФЗ от 28.12.2013;
  • наличие минимальной суммы пенсионных коэффициентов. В 2018 индивидуальная сумма пенсионных баллов должна быть не меньше 13,8, в 2025 – 30.

Индивидуальный пенсионный коэффициент

Все гражданские пенсионные права в России сформированы в пенсионных коэффициентах (баллах). Их количество зависит от того, сколько было начислено и уплачено страховых взносов в Пенсионный фонд, а также размер трудового стажа. Чтобы не запутаться , воспользуйтесь шпаргалкой: какие периоды включать в стаж.

Коэффициенты формируются за каждый год трудовой деятельности при условии, что работодатель насчитал и перечислил или гражданин лично уплатил страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Количество пенсионных баллов максимально может составлять в 2018 – 8,7, а с 2021 – 10. На размер начисления годовых пенсионных коэффициентов влияет вид пенсионного обеспечения.

Если гражданин выбрал формирование только страховой пенсии, то максимально можно получить за год 10 пенсионных баллов.

При выборе сразу двух видов формирования пенсии – страховой и накопительной, максимальный коэффициент в год составит 6,25.

Досрочный выход на пенсию

Право досрочного выхода на пенсию имеют сотрудники, если это:

  • женщины, имеющие трудовой стаж 40 лет и более, мужчины со стажем 45 лет и более;
  • лица, работающие с вредными и опасными условиями труда: шахтеры, металлурги, железнодорожники, летчики, спасатели, др.;
  • многодетные матери, имеющие пять и более детей;
  • инвалиды по зрению и граждане, получившие увечья во время военных действий;
  • работающие на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах.

Полный перечень лиц, которые имеют право на назначение досрочной пенсии, приведен в ст. 30-32 Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013.

Сведения для назначения пенсии

Чтобы гражданину назначили пенсию, он должен обратиться в Пенсионный фонд. При этом предоставляется следующий пакет документов:

  • заявление о назначении пенсии;
  • паспорт;
  • свидетельство пенсионного страхования;
  • документы, подтверждающие, что гражданин работал в периоды, которые вошли в трудовой стаж;
  • выписка из лицевого счета будущего пенсионера, содержащая сведения об индивидуальном пенсионном коэффициенте;
  • подтверждение деятельности для досрочного назначения пенсии.

Трудовая пенсия назначается со дня обращения, но не раньше даты наступления пенсионного возраста. Рассмотрим, как оформить выход сотрудника на пенсию в 2018 году.

Учитывайте, что уволить сотрудника в связи с выходом на пенсию можно только один раз!

Работник, приняв решение прекратить трудовую деятельность, должен по месту работы подать заявление об увольнении. Заявление оформляется в произвольной форме, так как типовая форма документа законодательными актами не предусмотрена.

На основании заявления работодатель издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию. Трудовой договор расторгается в срок, указанный в договоре.

В день увольнения работнику на руки выдается трудовая книжка, где произведена запись о расторжении трудового договора.

Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию в связи с уходом на пенсию

Работодатель будущего пенсионера подготавливает и подает индивидуальные сведения по специальной форме СЗВ-СТАЖ, в которой указываются страховой стаж и начисленные взносы. Форма утверждена постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.

2017, где установлено, что она представляется на работающих сотрудников при выходе на пенсию. Форма используется для назначения выплат, когда нужно учесть время работы в календарном году, за которое работодатель еще не отчитался.

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!Узнайте сейчас: ☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными ☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры ☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного ☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали ☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждениеСКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Документ предоставляется в территориальный орган ПФ РФ работодателем по заявлению работника, у которого возникли условия для назначения трудовой пенсии. Персональные сведения должны быть поданы в отделение ПФ РФ в течение 10 дней после подачи работником заявления о выходе на пенсию.

Сведения подаются на дату установления пенсионного возраста. Форма подписывается руководителем, заверяется печатью. Если гражданин самостоятельно перечислял взносы в ПФ, то подпись руководителя и печать не нужны.

 Нужно ли пенсионеру отрабатывать 2 недели после увольнения, читайте в статье.

Право пенсионера на работу

Получать пенсию и продолжать трудиться гражданину российским законодательством не запрещено. Работник, который не уволился при достижении пенсионного возраста, имеет возможность увеличить свой трудовой стаж, тем самым увеличивая и размер выплат, подлежащих перерасчету ежегодно 1 августа.

Но с 2016 работающим пенсионерам отменили индексацию пенсии, которая положена остальным гражданам РФ, получающим пенсию. Это сделано с целью сократить расходы бюджета ПФ.

Государство предлагает гражданам оформлять пенсию не сразу при достижении пенсионного возраста, тем самым увеличивая ее размер на законодательно установленные повышающие коэффициенты.

Все необходимые формы документов и их образцы смотрите в подробной рекомендации Системы Госфинансы.

Пенсионер продолжает работать: какие выплаты будет получать сотрудник

Если сотрудник после выхода на пенсию продолжает работать, то он может рассчитывать на ежегодный перерасчет пенсии, который производится в автоматическом режиме.

Основанием для такой операции являются отчеты работодателя, которые сдаются в ПФ РФ по каждому работнику.

Пересчету подлежат средства, которые направляются на индивидуальный лицевой счет пенсионера в течение предшествующего года при условии, что такие средства не учитывались в ранее проведенных расчетах.

Перерасчет производится по формуле:

СП = СПСТ х СИПК,

где СП – пересчитанная пенсия, СПСТ – пенсия, которая используется для перерасчета 31 июля текущего года, СИПК – стоимость индивидуальных пенсионных коэффициентов на дату проведения перерасчета. В 2018 году эта стоимость составляет 81 руб. 49 коп.

Пенсионер увольняется: какие выплаты будет получать сотрудник

Гражданин по достижению пенсионного возраста имеет право выйти на заслуженный отдых. При выходе сотрудника на пенсию работодатель обязан выплатить следующие средства:

  • заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск.

В некоторых организациях согласно коллективного договора увольняющимся работникам в связи с выходом на пенсию положены специальные выплаты. Размер таких выплат устанавливается самой организацией, на законодательном уровне такие выплаты не регулируются.

Если сотрудник увольняется по инициативе работодателя (сокращение штата, ликвидация организации), то кроме указанных выше выплат сотрудник вправе требовать выходное пособие.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102909-kak-oformit-vyhod-sotrudnika-na-pensiyu

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Как оформить работнику выход на пенсию 2018

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ).

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002):

  • паспорт;
  • свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
  • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника,  обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

  • либо оригинал трудовой книжки;
  • либо её нотариально заверенную копию.

Как поступить работодателю

Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, далее — Правила № 225).

Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0).

То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.

На сегодняшний день самый безопасный и законно обоснованный вариант — выдать работнику заверенную копию либо выписку из трудовой книжки. Именно так предписывает действовать пункт 7 Правил № 225. Но если такой вариант не устроит работника, то не исключено, что работодателю придется участвовать в заверении трудовой книжки у нотариуса либо вместе с работником посетить подразделение ПФР.

Изменения с 2015 года

С 1 января 2015 года в целях назначения пенсии организация будет обязана выдать работнику оригинал трудовой книжки по его заявлению. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник  обязан будет её вернуть (ст. 62 ТК РФ в редакции, действующей с 1 января 2015 года).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст.

30 Закона № 173-ФЗ). Однако  в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему).

Справка выдается при следующих условиях:

  • в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
  • подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений. Типовой формы заявления не предусмотрено, поэтому можно принять заявление, составленное в произвольной форме. Однако необходимо попросить работника, чтобы он указал в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии.

После получения заявления требуется в течение 10 календарных дней работодатель должен представить в территориальный орган ПФР (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.

09 № 987н):
• сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2). Эта форма применятся с 30 сентября 2014 года (см.

«Утверждена форма персонифицированного учета СПВ-2»);
• опись сведений, передаваемых в ПФР  (форма АДВ-6-1).

Что же касается заполнения СПВ-2, то данные о стаже следует формировать до даты назначения пенсии, которую работник указал в своем заявлении. То есть не исключено, что нужно будет отразить и тот стаж, который на дату составления формы сотрудником еще не выработан.

Также заметим, что копию формы СПВ-2 необходимо вручить работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи  им заявления о предоставлении сведений (п. 4 ст. 11 федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

  • Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии);
  • Форму СПВ-2 следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы (п. 82 инструкции № 987н).
  • В 2014 году некоторые работодатели получили от ПФР обращение о дополнительном представлении на работников формы СЗВ-К. Информация из этой формы может потребоваться для расчета пенсий в 2015 году («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).
  • Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии.
  • Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения;
  • Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2014/12/9270

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.