+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Исправление в трудовой книжке образец 2018 рк

Содержание

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Исправление в трудовой книжке образец 2018 рк

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Общие правила

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Текст внесен другой организацией

Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

Пример:

Неправильно внесены реквизиты приказа

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Исправление сведений о награждении

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку.

В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Замена сведений на титульном листе

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом.

Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна. Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/ispravlenija-v-trudovoj-knizhke/

Как исправить ошибки в трудовой книжке: 6 распространенных ситуаций

Исправление в трудовой книжке образец 2018 рк

В настоящее время при приеме и увольнении сотрудников по основному месту работы работодатель должен вносить соответствующие отметки в предоставляемые ими трудовые книжки.

Данная обязанность возлагается руководством на определенное лицо. Все записи должны вносится на основании соответствующих распоряжений руководства и соответствовать действительности.

При допущении неточностей важно знать, как исправить ошибки в трудовой книжке.

Как исправить ошибки в трудовой книжке в 2018 году

Допустить ошибки при заполнении трудовой может как опытный специалист кадровой службы, так и инспектор, сравнительно недавно занимающийся внесением записей в трудовую. Особенностью заполнения трудовой является то, что она является бланком строгой отчетности, за записи вносимые в нее отвечает установленные специалист.

И если в трудовой книжке допущена ошибка, то помимо проблем возникающих у работника-владельца ее, может возникнуть ответственность, предусмотренная законодательством у кадровика.

Поэтому при выявлении ошибок необходимо тут же делать исправительные записи. Каждый специалист отдела кадров должен знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке если допущена ошибка.

Неправильно написано название организации

Напомним, что когда указывается наименование хозяйствующего субъекта, номер записи не присваивается. Данной отметкой открывается блок записей, которые производятся в компании, где сотрудник работает в настоящее время. Наименование компании должно сначала быть указано полное, а потом в скобках — сокращенное. Указание только сокращенного наименования является также ошибкой.

При допущении ошибки в наименовании работодателя, ее обязательно нужно исправлять, так как место работы является важной информацией, необходимой при назначении пенсии.

Внимание! Вносить исправления нужно кадровикам, у которых в настоящее время находится трудовая. Если запись о месте работы неправильно сделана предыдущим работодателем, то внесение исправлений вносится на основании предоставленных работником соответствующих документов с прежнего места.

Исправления вносятся без присвоения записи порядкового номера. Делается запись: «В наименовании предприятия допущена ошибка. Наименование предприятия следует считать (…)».

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Балка» (ООО «Балка»)
713052016Принята в бухгалтерию на должность кассира.Приказ от 13.05.2016 №42-Л
В наименовании предприятия допущена ошибка. Наименование предприятия следует считать «Общество с ограниченной ответственностью «Палка» (ООО «Палка»)»

Неверно указаны даты

Допущение ошибки при написании да как приема и увольнения, так и перевода, является серьезной ошибкой. Их необходимо исправлять как только обнаружится данная неточность. Поэтому работник обязательно должен после внесения записей осуществлять их проверку.

Внимание! Если ошибка обнаружена уже после прием в новую организацию, то для исправления работник должен взять соответствующий документ у своего прежнего работодателя

Исправительные записи делаются под следующим по очередности номером. Неправильная запись признается недействительной, обязательно указывается ее номер. В графе с датой указывается дата, когда делается исправление. Далее повторяется соответствующая запись и указывается верная дата.

Неправильно указан номер приказа

Сведения о документе основания внесения записи должно вносится в такой последовательности: наименование документа, дата потом номер.

Если при внесении записи допущена ошибка в графе 4, то исправления нужно внести следующим образом.

Под очередным номер делается отметка о том, что запись с таким то номером считается неправильной. После этого, она дублируется за исключением графы 4, в которой вносятся правильные данные.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Пламя» (ООО «Пламя»)
720052016Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера.Приказ от 13.05.2016 №46-Л
820052016Запись номер 7 недействительна. Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера.Приказ от 20.05.2016 №46-Л

Запись в сведениях о награждении

Блок записей о награждениях изначально входит в трудовую книжку, с ним могут быть связаны два типа ошибок:

  • Неверно сделана запись о награждении сотрудника. В этой ситуации необходимо действовать точно также, как и аннулировании записи в основной части книжки. На новой строке проставляется очередной порядковый номер, дата внесения изменений. Далее, в графе 3 запись начинается с фразы «Запись под номером … недействительна». Затем вносятся верные данные. Сведения о приказе дублируются, либо, если изменения вносились новым приказом, указываются данные нового распоряжения.
  • По ошибке очередная запись о работе сделана в разделе о поощрениях. Такой шаг неверен, и если раздел для записей о работе закончился, нужно в трудовую вшивать вкладыш. Сначала исправляется запись в данных о поощрении. Сюда вносится новая строка, в которой просто предыдущая запись объявляется недействительной. Затем на вкладыше производится необходимая запись о работе. Ее порядковый номер должен продолжать номер раздела. Также на титульной странице книжки нужно сделать отметку «Выдан вкладыш».

Изменение фамилии

В процессе трудовой деятельности сотрудник может изменить свои персональные данные. Чаще всего такое происходит, когда работница выходит замуж и берет его фамилию.

Первым шагом для внесения изменений является оформление работницей заявления с просьбой внести необходимые исправления в документы. К нему должна быть приложена копия подтверждающего документа — например, свидетельства о браке.

После этого кадровому сотруднику необходимо сделать исправление в трудовой книжке. На титульной странице старая фамилия должна быть зачеркнута тонкой линией один раз, чтобы предыдущая запись без усилий читалась.

Далее, на внутренней стороне обложки выполняется сопроводительная запись «Фамилия […] изменена на […] на основании [сведения о документе]». Ссылка на изменяющий документ с указанием всех его реквизитов обязательна. Внесенная запись подписывается сотрудником, который сделал исправление, и заверяется печатью организации.

Изменение образования

Во время работы на предприятии работник может получить новое, более престижное образование. Такое можем произойти, к примеру, если трудовая деятельность у него началась по средне-специальному образованию, а спустя некоторое время он получил высшее. В такой ситуации имеющуюся запись в трудовой необходимо изменить.

Для того, чтобы выполнить этот шаг, нужно оформить заявление в отдел кадров с просьбой сделать соответствующее исправление, и приложить к нему копию полученного диплома.

Изменения кадровый сотрудник вносит следующим образом:

  • В графу, содержащую сведения об образовании, через запятую вносится новое;
  • В графе с данными о специальности через запятую записывается новая специальность, согласно полученному диплому.

Внимание! Указывать сведения о новом дипломе нет необходимости — такой шаг не предусмотрен инструкцией по ведению трудовых книжек. Если это все же сделать, то, возможно, сотруднику при новом трудоустройстве вместе с трудовой придется предъявлять и копию диплома, чтобы подтвердить внесенные сведения.

Иногда возникает ситуация, что внесенная в трудовую строка оказывается неверной. Это может обнаружиться в дате приема, информации об увольнении, награждении и т. д. Чтобы исправить такую ошибку, необходимо внести сведения о том, что имеющаяся запись не верна.

Нужно помнить, что в трудовой нельзя зачеркивать уже имеющиеся строки, каким-либо образом исправлять внесенный текст, пользоваться средством «Штрих». Если необходимо признать запись неверной, действовать нужно следующим образом.

В графу 1 записывается следующий порядковый номер. В графе 2 проставляется дата исправления ошибки. Запись в графу 3 Вносится так. Сначала необходимо вставить фразу о том, что Запись с предыдущим номером недействительна.

Дальше указывается правильная формулировка. В графе 4 повторяются реквизиты приказа. Если в нем были допущены ошибки, то необходимо указывать данные исправляющего документа.

Образец исправления в трудовой книжке:

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Сигма» (ООО «Сигма»)
712052016Принята в приемную на должность делопроизводителя.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/kak-ispravit-oshibki-v-trudovoy-knizhke.html

Правила заполнения трудовых книжек в рк 2018

Исправление в трудовой книжке образец 2018 рк

  • использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них;
  • вносить сведения о поощрениях за трудовые заслуги (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  • вернуть документ владельцу при увольнении, и, если он пришёл в негодность, выдать дубликат;
  • заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации и подписью самого сотрудника;
  • уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесёт ответственность за задержку выдачи);
  • дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
  • вести обязательный учёт движения книжек и вкладышей.

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

Трудовые книжки

Тогда где взять печать, чтобы заверить запись? Или не учитывать стаж до 2002 года? Эта тема в сообществах: Тема пока не добавлена ни в одно сообщество Доминика 28 мар 2009, 17:20 Трудовой кодекс РК Статья 34.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность работникаДокументом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:1) трудовая книжка;2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;6) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Правильно заполнить трудовую книжку рк

Исправление неправильной или неточной записи осуществляется работодателям посредством соответствующей дополнительной записи. Заверьте все внесенные записи в трудовую книжку печатью и подписью работодателя.
Внимание Храните книжки на предприятии во время действия трудового соглашения.

Верните работнику в день увольнения трудовую книжку с внесением соответствующей записи в книгу реестров отдела кадров.

Как заполнить трудовую книжку в Казахстане Форма и Правила ведения и хранения трудовых книжек в Республике Казахстан регламентируются приказом №75-п от 18 апреля 2005 года и обязательна для всех работодателей, состоящих в трудовых отношениях с работниками.

Трудовая книжка – примеры заполнения в 2018 году

Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить: 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан; 2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе «Әділет»; 3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан; 4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта. 3.

Общие требования к заполнению и хранению трудовых книжек

Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются полностью на основании удостоверяющих личность документов. Укажите образование, специальность и профессию работника согласно подтверждающим документам. Заполните раздел «Сведения о работе». В графе 1 укажите порядковый номер записи. В графе 2 заполните дату приема на работу или другого факта трудовых отношений.

Важно В графе 3 отметьте сведения о работе на основании трудового договора, полное наименование работодателя и норму законодательства, на основании которой произведено трудовое действие. В графе 4 укажите основание внесения записи — номер акта работодателя и его дату. Запись о должности работника указывается в соответствии с действующим штатным расписанием предприятия.

Документ содержит три части:

  • титульная часть — основные сведения о работнике;
  • сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  • сведения о награждениях.

Титульный лист выглядит следующим образом: Пример заполнения второго раздела (о том как, правильно внести запись об увольнении подробнее рассказано в этой статье): Раздел о награждениях выглядит так: Скачать образец заполнения трудовой книжки Скачать Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного! Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Образование, специальность и квалификация указываются на основании документов об образовании.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш между последней страницей и обложкой трудовой книжки. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен. По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений хранится у работодателя по месту работы.
Порядок хранения трудовых книжек определяется работодателем самостоятельно. Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.

Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях». 4. В трудовую книжку вносятся: 1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, образование, квалификация, специальность; 2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора; 3) сведения о награждениях и поощрениях.

Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся. 5.

Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту.

  • Тебе интересен форум? Ты хочешь зарегистрироваться? Ты хочешь участвовать и развивать форум вместе с друзьями на форуме?
  • Тебе интересно в твоей профессии?
  • Тебе есть чем поделиться из твоего опыта с коллегами на форуме? Есть чем поделиться из собственного опыта. научить или рассказать?

Мы ищем таланты, которые помогут вместе развить форум. Что взамен:

  • Ты сможешь получить приглашение для регистрации на форуме
  • Радость общения с друзьями и коллегами
  • Совместное развитие в своей профессии

Как? Об этом написано на странице: http://tandem.f2.kz/ — Да, регистрация у нас непростая, зато полезная и интересная Расчет заработной платы, кадровый учет, пособия, командировочные, больничные, отпускные компенсации Хотелось бы узнать ответ на такой вопрос: Женщина в 1999 году устроилась на работу продавцом, работала по патенту.

Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее — Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 25) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее — Кодекс) и определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек. 2.

В настоящих Правилах используются следующие понятия: 1) трудовая книжка — документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника; 2) акты работодателя — приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем; 3) работодатель — физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях; 4) вкладыш — неотъемлемая часть трудовой книжки, которая оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. 2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек 3.

Источник: http://civilist-audit.ru/pravila-zapolneniya-trudovyh-knizhek-v-rk-2018/

Исправление в трудовой книжке: образец 2018 года

Исправление в трудовой книжке образец 2018 рк

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

  1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
  2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

  1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
  2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

  1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
  2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Источник: https://truddogovor.ru/poryadok-vneseniya-ispravleniya-v-trudovuyu-knizhku-v-2018-godu-obrazec/

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2018

Исправление в трудовой книжке образец 2018 рк

Экономика должна быть экономной, а я – экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии. Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

В нормативно-законодательной базе не прописан четкий порядок, как фиксировать изменения в трудовой книжке. Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

Навигация по странице

  • 1 Как исправить ошибку в трудовой книжке?
  • 2 Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018
  • 3 Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?
  • 4 Как внести изменения в трудовую книжку?
  • 5 Исправление в трудовой книжке даты увольнения
  • 6 Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?
  • 7 Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
  • 8 Если пропущена запись в трудовой книжке образец

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения, примеры

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи.

В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи. Особенности внесения Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье. Исправление ошибочно внесенной записи. Никто не застрахован от ошибок.

В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления. Нужно признать запись ошибочной.

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

  • При трудоустройстве, увольнении или переводе на другую должность сначала указывается порядковый номер, затем – дата.
  • После даты необходимо заполнить графу «Сведения…». Здесь в случае приема на работу вписывается название организации и отдела, а также должность работника.

    При увольнении обозначается причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

  • В конце в графе «Наименование документа…» необходимо указать приказ о приеме на работу или увольнении, а также дату его издания и номер.

В целом, правила заполнения трудовых книжек просты:

  • Все записи нумеруются по порядку.
  • Вписывать информацию можно только черной, синей или фиолетовой пастой.
  • Никакие сокращения не допускаются, кроме указания даты, месяца и года.
  • Любые записи должны быть выполнены на русском языке.

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

  • Нормативные акты при написании подобного заявления указывать необязательно.
  • Никто не имеет права запретить уволиться по собственному желанию.

Не подписывают заявление.

Что делать? Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д.

А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение».

Источник: http://vtsud.ru/zapis-nedejstvitelna-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию.

Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

Нормативно-правовые документы и акты

  1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.

Источник: http://denegnik.com/ispravlenie-zapisi-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.