+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности

Содержание

Период работы в приказе на отпуск

Использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности

По состоянию на: 19.03.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010 Чекалина Мария Александровна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск

Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов

      Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Коробова устроилась на работу инспектором отдела кадров. В ее обязанности входит ведение кадровой документации и оформление трудовых книжек. Когда Коробова разбирала приказы на отпуск этого, 2010, года, у нее возник вопрос о заполнении графы «за период работы». Если сотрудник пишет заявление на отпуск в 2010 г. какой период работы в приказе необходимо указывать: 2009–2010 или 2010–2011?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ) .

Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.

При исчислении стажа, дающего право на отпуск, нужно учитывать, что в него не включаются:

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет; часть общей продолжительности предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающая 14 календарных дней в течение рабочего года (части 1, 2 ст. 121 ТК РФ) .

Не позднее чем за две недели до начала календарного года утвердить график отпусков

Таким образом, графа «за период работы» в унифицированной форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») заполняется каждому работнику в зависимости от индивидуального рабочего периода.

В графе проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник использует отпуск.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

Приказ на отпуск: какой период работы указать

04 мая 2017, 17:18

При составлении приказа на отпуск нужно указать период работы, за который он предоставляется. Расскажем, что такое рабочий год, чем он отличается от календарного и подскажем, как указать эту информацию правильно.

Отправляем в отпуск – нужен приказ

Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ. Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске (подробнее об этом см. «Приказ на отпуск: образец 2017 »).

Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько.

Заполняем графу «за период работы»

Порой, при составлении приказа об отпуске кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы». Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Важно понимать, что рабочий год обычно не имеет ничего общего с календарным. Так как работник имеет право на отпуск за каждый год работы в организации, в данной графе приказа нужно указать тот рабочий год, отпуск, за который используется (ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 14.06.2012 №854-6-1).

Так, например, если работник не ходил в отпуск с момента трудоустройства, и у него накопились отпуска, то в графе «за период работы» следует указать первый рабочий год сотрудника в компании.

Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2015 года. С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске. В феврале 2017 года он решил взять отпуск на 28 календарных дней. Рабочим годом, за который предоставляется отпуск будет временной интервал с 1 апреля 2015 года по 30 марта 2016. Именно эти даты кадровик должен указать в приказе.

Таков общий порядок определения рабочего года сотрудника. Он действует, в том числе при предоставлении отпуска авансом (подробнее об этом см. «Приказ на отпуск авансом: определяем рабочий год »).

Добавим, что есть случаи, когда у сотрудника возникают периоды, которые не дают права на отпуск включаются (подробнее об этом см. «Рабочий год для ежегодного отпуска: какие периоды входят »).

Источник: http://pravostoriya.ru/period-raboty-v-prikaze-na-otpusk/

Использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности

Использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности

Таким образом, если сейчас Вы предоставите работнику ежегодный отпуск авансом, то это не отменяет необходимости предоставить оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Также следует учитывать, что предоставление отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют, трудовым законодательством не предусмотрено.

На это указывают и суды, см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012. Таким образом, работодатель может, но не обязан, предоставить часть ежегодного отпуска авансом, за следующий рабочий год. Но необходимо помнить о необходимости предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск ежегодный.

За непредоставление отпусков может быть применена административная ответственность:

  • штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. – для организации;
  • штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Какой порядок предоставления ежегодного отпуска?

Обналичивание денег через ИП и ООО: ответственность, схемы, последствия для участников А зачем эти депутаты вообще нужны? При коммунистах этим занимался гос аппарат и все было прекрасн… Почему депутатам нельзя ограничить зарплату: позиция Минфина Ну что тут сказать? Обналичивать будем и дальше, так как альтернативы нет и не обналичивать с так… Обналичивание денег через ИП и ООО: ответственность, схемы, последствия для участников В думе одни петухи.

Прожиточный минимум: что это и «с чем его едят»? Таблица с суммами по всем регионам Я понимаю, что в нашем законодательстве не всегда все…. логично. Но кто-нибудь из уважаемых уча… Некоторые особенности обработки персональных данных сотрудников Полностью согласна с предыдущими высказываниями!Три признака революционной ситуации:1) «Когда низ…

Порядок предоставления неиспользованного отпуска

Высоцкий) В курсе ли ваш бухгалтер, как меняется бухучет? Или о неотвратимости новых стандартов Фото стоматологической американской клиники ? Как можно накопить стаж и баллы для пенсии, не работая Территория чудес Со статистикой не поспоришь: доходы россиян растут, количество нищих уменьшается. То ли еще будет! Извините, а он н ах- ел. При его зарплате можно на пенсию вообще не идти.идят там одни гандоны с … Кому раньше 70 лет пенсия не светит Монарх одобряет.
Как раз новым дворянам для поместьев души нужны. Не ходи ко мне за документами о госрегистрации… Шувалову большая зарплата понадобилась — второй самолет нужно, чтобы собачек по выставкам возить…. «Внешэкономбанк» планирует сократить половину сотрудников Скоро симки отомрут — Apple нге дремлит, а контролеры вместе с мобильными операторами удавятся — …

Ошибка 404

Внимание Как повышать пенсионный возраст в России и к чему это приведет правительство давно не справляется со своими обязанностями.

У руля те кто никогда не работал физич… Россияне голосуют против повышения пенсионного возраста по-моему, у Турова появился конкурент ))) Обналичивание денег через ИП и ООО: ответственность, схемы, последствия для участников ВЭБ — это контора по раздаче безумных миллиардов друзьям великого вождя.

Если бы в прошлом г… «Внешэкономбанк» планирует сократить половину сотрудников Аноним, Вы писали:Я работник ВТБ, куда смотрит правительство и Путин? У меня 2 автокредита, ипоте…
«Внешэкономбанк» планирует сократить половину сотрудников Стра-ашно, аж жуть! (В.

Отпуск за прошлые годы

Вопрос У работника в графике отпусков запланирован отпуск на 7 кал. дней. При оформлении отпуска выяснялось, что если работник возьмет сейчас 7 к/д, то у него ни одна из частей отпуска за рабочий год не будет равна 14 к/д. Работник настаивает на отпуске в 7 к/д и приводит работодателя довод, что он может взять эти 7 дней уже за другой период, этот оставив не закрытым, т.к.

в Важно ТК РФ не предусмотрено предоставление отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности. Как быть работодателю в данном случаe? Ответ Ответ на вопрос: Законодательством не запрещено.

Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году.

За какой период работы предоставлять отпуск, есои есть накопления?

Указанное правило действует даже в отношении тех сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время, например, у сотрудников перед отпуском по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.

Право требовать отпуск у них действительно есть, но оно работает только в отношении неиспользованных отпусков за текущий и более ранние годы. Совет: полный отпуск в счет следующего рабочего года предоставлять не рекомендуется.

Первая причина.

Федеральная служба по труду и занятости: письмо № 473-6-0 от 01.03.2007

ТК РФ).*(1) Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года (часть четвертая ст. 122 ТК РФ).

Необходимо отметить, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (часть первая ст. 123 ТК РФ). При этом составленный и утвержденный работодателем график отпусков, в силу части второй ст.

123 ТК РФ, обязателен как для работодателя, так и для работника. В соответствии с частью третьей ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Источник: http://advokat-burilov.ru/ispolzovanie-otpuskov-za-rabochie-periody-v-hronologicheskoj-posledovatelnosti/

Образец заявления на отпуск за предыдущий год

Использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности

Предлагаем полезный шаблон заявления, чтобы сэкономить время для более значимых свершений. В ответственном заявлении есть важные разделы для заполнения. Чтобы заполнить их верно требуется вникнуть в правила.

Лучше всего реализовать это прочитав пример, находящийся далее. Если Вы обнаружили неправильные сведения или неточность, просим сообщить редактору о ошибке в заполнив форму внизу страницы. Полезно держать в памяти, что юриспруденция не стоят в конкретной точке и множество примеров продолжают устаревать. Всегда необходимо сверять актуальность указанных в них ссылок на нормы права.

Вполне реально, что законы уже отменены.

Часто задаваемые вопросы

Нет, такого правила в трудовом законодательстве не содержится. Более того, в Письме от 1 марта 2007 г. N 473-6-0 Федеральная служба по труду и занятости дала разъяснения, что трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.

Однако существуют нормы Трудового кодекса РФ, которые необходимо строго соблюдать при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, в том числе и за разные периоды.

Так, согласно ст.

124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Поэтому, во-первых, если часть отпуска не была предоставлена в текущем рабочем году и перенесена на следующий рабочий год, то Для этого должны быть веские причины (исключительные случаи). Трудовые инспекторы могут поинтересоваться, действительно ли для этого были такие причины.

Будьте готовы документально их подтвердить.

А во – вторых, даже если такие исключительные случаи все же были, то используя сначала отпуск за текущий рабочий год, а затем за предыдущий, можно нарушить предписание о том, что данная часть отпуска должна быть предоставлена не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года. А это еще может повлечь за собой нарушение другой нормы, также предусмотренной в ст.124 ТК РФ, согласно которой запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Поэтому во избежание нарушения трудового законодательства на практике сначала работнику предоставляются отпуска за предыдущий период, а затем за текущий.

Хотя не запрещено предоставить работнику сначала отпуск за текущий период, а затем за прошедший, если при этом соблюдаются все требования трудового законодательства.

В том числе и требования, касающиеся очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.123 ТК РФ).

Школа бухгалтера № 26 :: отпуск за несколько периодов

Некоторые работники не хотят уходить в отпуск. Тем не менее рано или поздно наступает время, когда неиспользованные отпуска дают о себе знать. То работник увольняется и необходимо выплачивать компенсацию, то он таки решил воспользоваться всеми отпусками сразу.

О таких отпусках за несколько периодов и идет речь в данной статье.

А может ситуация надуманная?

В соответствии со ст. 11 Закона об отпусках запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности на протяжении двух лет подряд. А если работник сам не хочет идти в отпуск, и не два, а три или четыре года?1 Не пишет заявление и все.

Работодатель закон не нарушает, а работник свое право на отпуск не реализует. Можно ли его выпроводить в отпуск насильно?

Специалисты Минтруда по этому поводу отмечают, что работник имеет право идти в отпуск, не подав заявления, а по предприятию в таком случае «можно издать приказ о том, что такий-то работник идет в отпуск согласно утвержденному графику»2. Вопрос был поставлено прямо: что делать, когда работник отказывается писать заявление на отпуск?

Ответ же был получен: работник имеет право идти в отпуск, не подав заявления. Поэтому этот ответ не следует понимать как такой, что работодатель может, издав приказ об отпуске работника без его заявления, на следующий день не допустить его к работе.

Такой работник запросто может выйти на следующий день на работу. И учитывая ст. 46 КЗоТ работодатель не может не допустить или отстранить работника от работы.

Но в один прекрасный день работник может поставить нас перед фактом предоставления ему отпуска за все годы.

И не предоставить ее работодатель не может. Поэтому ситуация, которую мы рассматриваем, не надуманная.

Последствия

Заявление работника о предоставлении ему отпуска за несколько лет подряд поставит в тупик кого угодно. Например, из-за того, что работодателю единовременно придется сразу заплатить значительную сумму отпускных, извлекая из оборота средства.

А в бухгалтерии возникают другие вопросы. Например, можно ли предоставить такие отпуска полной продолжительности друг за другом, или как обложить налогом эти суммы и отразить в учете?

Источник: http://bfmac.com/obraztsy-i-shablony-zayavlenij-na-otpusk/obrazets-zayavleniya-na-otpusk-za-predydushhij-god.html

В какой последовательности предоставлять неиспользованые работникам отпуска

Использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности

При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2015 год.2 Как отразить в графике.

По правилам заполнения формы № Т-7 график отпусков на следующий календарный год должен быть составлен и утверждён руководителем не позднее 17 декабря текущего 2016 года (ст. 123 ТК РФ). В 5 графе документа нужно указать общее количество дней отпуска, которое причитается сотруднику за очередной рабочий год.

Сюда включают и основной, и дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ и локальными актами по организации (ст.

При этом за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.

Важно

Таким образом, в приведенном примере работнику может быть предоставлен ежегодный отпуск за рабочий период с 6 января 2001 года по 5 января 2002 года, а затем за рабочий период с 6 января 2000 года по 5 января 2001 года.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Это правило применимо и к отпускам за предыдущие рабочие периоды.

Неиспользованный отпуск

Суд установил, что в соответствии с планом отпусков на 2012 год отпуск данному лицу был запланирован в периоды с 23 июля 2012 года в количестве 14 дней и с 8 октября 2012 года в количестве 14 дней.

График отпусков на 2012 год не содержал в себе сведений о том, что у работника был запланирован отпуск продолжительностью 26 дней с 23 июля 2012 года.

Судьи решили, что отпуск, не зафиксированный в графике отпусков, может быть предоставлен только по соглашению сторон исходя из интересов как работника, так и работодателя.


Было указано на то, что истец не относится к категориям, которым отпуск предоставляется по желанию в удобное время, а потому его требование об отпуске в удобное для него время без учета интересов работодателя неправомерно. В удовлетворении иска суд отказал.

14 июля 2016заменяем отпуск компенсацией

ТК РФ).

  • Заполняя график, не забудьте учесть следующие моменты:
  • нельзя вносить в документ исправления, а также зачёркивать написанное;
  • любые изменения вносят только после их согласования с непосредственным начальником работника и получения разрешительной визы руководителя компании;
  • если сотрудник переносит свой отпуск более 1 раза, все сведения об этом должны быть отражены в графике.
  • Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:
  • в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
  • на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.
  • В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной.

Заменяем отпуск денежной компенсацией

Выплата при увольнении денежной компенсации за все неиспользованные отпуска представляет собой специальную гарантию Она обеспечивает реализацию конституционного права на отдых для тех лиц, которые прекращают трудовые отношения и по различным причинам на момент увольнения не воспользовались своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Законность этой нормы подтверждена определениями Конституционного суда РФ от 17 ноября 2009 г. № 1385-О-О, от 13 октября 2009 г. № 1097-ОО, от 28 мая 2009 г. № 758-О-О, от 5 февраля 2004 г. № 29-О.

Если работодатель отпускные не выплатит, то в соответствии со статьей 392 Трудового кодекса РФ работнику надо в трехмесячный срок после увольнения успеть обратиться в суд за их взысканием.

При этом суд обязывает работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (апелляционное определение Саратовского областного суда от 27 сентября 2012 г.

Неиспользованный отпуск у сотрудника: как поступить

Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Свердловский областной суд в определении от 29 мая 2012 г. № 33-5912/2012 указал на то, что, исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в дни отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена. Более того, при предоставлении работнику отпуска ему оплачиваются все дни отпуска.

Следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, ему уже оплачен. В связи с чем взыскание какой-либо дополнительной оплаты дня отпуска, в который работник был отозван, по мнению судей, противоречит нормам трудового законодательства.

В.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Часть четвертая ст. 124 ТК РФ устанавливает прямой запрет на непредоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Нарушение этого запрета может повлечь за собой административную ответственность работодателя по ст.
5.27 КоАП РФ. Однако нарушение работодателем правил, регулирующих сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, не лишает работника права на такой отпуск, поскольку законодательством это не предусмотрено. Как разъяснил Роструд, в силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие годы, однако за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.Конвенции часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позже чем в течение восемнадцати месяцев считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.Некоторыми специалистами это положение Конвенции было истолковано так, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, «сгорают»*(1).Однако, по нашему мнению, из ст. 9 Конвенции не следует, что если работник не воспользуется своим правом на отпуск в указанный в этой норме срок, то он лишится этого отпуска. Согласно ст. 3 Конвенции каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности.

→ Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 23 января 2018 г. Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках – неиспользованный отпуск сгорает или нет? В 2018 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год.

Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год. Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст.

Источник: журнал «Главбух» На практике при предоставлении отпуска нужно учесть некоторые особенности, нередко вызывающие споры.

Рассмотрим наиболее распространенные ситуации: предоставление отпуска за прошлый год, деление отпуска на части, прерывание отпуска в связи с производственной необходимостью и т. д.

Неиспользованные отпуска не аннулируются Первое, что необходимо учитывать бухгалтеру строительной организации, – это то, что, если сотрудник принят на работу официально, его отпуска не пропадут, даже если их не предоставляют десятилетиями.

Отпускные за все годы работы он должен получить при увольнении. Статьей 127 Трудового кодекса РФ установлен особый порядок реализации права на отпуск при увольнении работника.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/v-kakoj-posledovatelnosti-predostavlyat-neispolzovanye-rabotnikam-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.