+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Гарантийное письмо о поставке товара в срок от поставщика

Содержание

Гарантийное письмо бланк и образец заполнения

Гарантийное письмо о поставке товара в срок от поставщика

При взаимодействии компании между собой, а также с частными лицами нередко возникает необходимость составить гарантийное письмо по определенному образцу. В законодательстве отсутствуют конкретные требования к такому документу, поэтому каждая фирма вправе сама выбирать ту или иную форму. О том, как правильно его составить, а также реальные примеры написания – далее.

 Образец гарантийного письма об оплате задолженности (word)

 Шаблон гарантийного письма на выполнение работ (word)

 Образец с гарантией приема на работу (word)

Назначение документа

При составлении следует иметь в виду, что вне зависимости от конкретного образца, этот документ подтверждает определенные факты, которые указываются в тексте, например:

  • намерение подписать договор (часто для этого также составляется предварительный договор);
  • сведения о банковском счете;
  • гарантии выполнения определенных обязательств.

Оно всегда подписывается руководителем компании. Наряду с ним подпись может поставить и заместитель, а также любое другое должностное лицо, которое также поручается за выполнение обязательств (например, главный бухгалтер).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Вне зависимости от конкретного образца гарантийное письмо всегда распечатывают сам на бланке компании, на котором указаны контактные данные, полное наименование учреждения. Как правило, в документе также ставится печать фирмы.

Для правильного составления, можно придерживаться любого образца. конкретного документа, как правило, зависит от конкретного случая, однако должно содержать следующие сведения:

  • дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
  • наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
  • в качестве название документа обычно указывается сама тема;
  • далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
  • если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
  • в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
  • далее ставится дата и подпись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если сотрудник действует на основании доверенности, он указывает реквизиты этого документа, а также прикладывает к ниму копию доверенности. В таком случае печать компании, как правило, не ставится.

Виды

В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:

  1. Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
  2. Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
  3. Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
  4. Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака). Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере. 
  5. Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
  6. Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина. Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.

Бланк и примеры

Исходя из содержания документа бланк должен обязательно содержать шапку, собственно текст с обещанием выполнить обязательства, а также дату, подпись и расшифровку подписи должностного лица, представляющего компанию. Поэтому за основу бланка можно взять такой.

В самом простом варианте образец включает в себя только самые основные разделы, а именно:

  • кому оно адресовано;
  • кто его составил;
  • содержание;
  • дата, подпись и печать.

Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.

В некоторых случаях оно имеет другое название, например «График выплаты по кредитным обязательствам». Тогда важно только прописать график погашения – т.е. сроки и суммы.

Если работодатель дает поручительство трудоустроить гражданина, пример будет выглядеть следующим образом:

Правила составления и оформления

Вне зависимости от конкретного образца, при составлении желательно исходил из следующих правил:

  1. Стиль изложения только официально деловой.
  2. Объем не более 1-2 печатных страниц
  3. В тексте нежелательно употреблять сложные синтаксические конструкции, которые затрудняют восприятие.
  4. Недопустимы любые грамматические ошибки.
  5. Поскольку письмо должно гарантировать определенные действия, которые намерена выполнить сторона, то прописывать их следует отдельным абзацем и выделять разными средствами (курсивом, полужирным или более крупным шрифтом).

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-garantijnoe-pismo/

Гарантийное письмо о сроках поставки товара образец

Гарантийное письмо о поставке товара в срок от поставщика

-Я и сам был не слишком прав. и т.д. Официально- деловое общение не допускает реплик-реакций с оттенком сниженности: Да ладно!Поэтому для достижения взаимопонимания необходимо понимание языка жестов и мимики – «немого языка » общения .

Русский язык и культура речи. § 1. Особенности служебно- делового общения в русском языке . Деловое общение . Правила ведения бесед и совещаний.

Анализ структуры делового общения менеджера и его динамики. Русский язык и культура речи. § 2. Деловая беседа. Деловое общение .

В гарантийном письме в гарантироваться могут, например, оплата за выполненную работу, сроки ее выполнения работ, качество выполнения работ, качество поставляемого товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п. Чаще всего такие гарантии требуются, если одна из сторон не уверена в том, что определенные договоренности будут выполнены. Эти пункты могут составить содержание всего письма или быть его составляющей.

Гарантийные письма носят подчеркнуто юридический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера, т.е договорам и дополнительным соглашениям. Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты.

Гарантийное письмо: что это такое и как правильно его составить

Поговорим о них более подробно.

Гарантийными письмами могут обмениваться организации или же юридическое лицо может направить такой документ физическому лицу гарантируя, например, оплату за выполненную работу или полученную продукцию.

Как правило, гарантийное письмо требуется в том случае, если одна из сторон сомневается в том, что договоренности, которые были достигнуты в ходе переговоров и закреплены договором, будут выполнены.

Но при этом стоит отметить, что надежных юридических гарантий такой документ все же не создает. Тем не менее, гарантийные письма на сегодняшний день весьма распространены в деловой среде.

Форма гарантийного не должна содержать название «Гарантийное письмо» посередине над текстом. В практической деятельности такое встречается не редко, хотя это не соответствует требованиям делопроизводства. Юридическое значение имеет обязательство в тексте о гарантии – смотрите выше пункт 2.

Если есть необходимость постоянно составлять однотипные формы писем, то целесообразно в организации создать унифицированный образец гарантийного письма об оплате. Поскольку гарантийные письма являются по своей сути долговыми расписками, то вам надо предусмотреть возможность действий в случае неуплаты (или не в срок).

Наро-Фоминск, ул. Автодорожная, д.

2. на условиях в соответствии с нижеприведенной таблицей: Отгрузка и доставка товаров на склад Покупателя или в транспортные компании Покупателя в г.

Москве и Московской области в пределах от ТТК* до ММК**, за исключением транспортных компаний, указанных в столбце 3 Отгрузка и доставка товаров в одну из следующих транспортных компаний (по графику *** ): ЖелдорЭкспедиция, Деловые линии, Первая Экспедиционная компания а) при осуществлении заказа на поставку товаров сообщить Поставщику о выборе варианта доставки товаров: на склад Покупателя (указать адрес) или в транспортную компанию Покупателя; б) при выборе способа отгрузки и доставки товаров через транспортную компанию – направить Поставщику гарантийные письма (по форме Поставщика) с указанием всех реквизитов транспортной компании.

А можно составить гарантийное письмо для предоставления адреса новой компании, чтобы ее можно было на этот адрес зарегистрировать. Также гарантийные необходимо использовать в качестве ответа на претензию, например, от кредитора — компания гарантирует, что обязательно выполнит все взятые на себя обязательства.

Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании. В любом случае гарантийное письмо будет соответствовать правилам деловой переписки.

Только в случае с представителем необходимо к гарантийному письму приложить копию доверенности, для подтверждения полномочий подписавшего.

Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию

Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо.

Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга). Очень часто гарантийное письмо становится ответом на письмо-претензию.

Допустим, вы заказали товар или услугу у продавца (исполнителя), но с оплатой возникли проблемы. Естественно, продавец отправит вам претензию с требованием расплатиться как можно быстрее. Неприятная ситуация. Но как быть, если прямо сейчас отдать деньги ну никак не получится?

Верно, написать гарантийное письмо.

Источник: http://admpravokumskoe.ru/garantijnoe-pismo-o-srokah-postavki-tovara-obrazec-87881/

Гарантийное письмо на поставку товара в срок от поставщика

Гарантийное письмо о поставке товара в срок от поставщика

Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? Требуется привести реквизиты бумаги, которая стала основанием для заполнения.

Внимание При выполнении работ на конкретном объекте нужно описание точного адреса. Подпись и оформление документа осуществляется по тем же правилам, что и в предыдущем случае.

Важно Предоставление юридического адреса Такие документы нужны для того, чтобы налоговые органы не создавали препятствий.

Особенно, когда проводится регистрация, а юрлицо не владеет помещением или зданием. Меню Документ заверяется уполномоченным представителем организации либо нотариусом.

О правилах передачи таких писем Есть два способа, признанных официальными, для передачи отправлений с гарантийными письмами: В форме заказного письма, требующего описи вложений, а также уведомления о том, что вручение адресату совершилось.

Через услуги канцелярии либо секретариата. Тогда готовится письмо в двух экземплярах. На одном из них сотрудник предприятия ставит отметку о принятии. Понятие гарантийных писем Гражданским Законодательством не закрепляется. По данной причине обсуждение юридической силы основано только на сложившейся гарантийное письмо на поставку товара в срок от поставщика практике.

Согласно сложившейся практике, гарантийные письма не относятся к официальным доказательствам полного выполнения обязательств. Подтверждение выполнения работ или оказания услуг в должном объеме Договоренность Такие документы нужны для заверения в отсутствии препятствий для того, чтобы полный объем обязательств был исполнен, и были соблюдены определенные даты.

Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? Образец документа

Допустимо наличие сразу нескольких сроков, если предполагается поэтапное выполнение работы. Инфо Исполнитель гарантирует, что результаты его работы будут соответствовать всем государственным стандартам.

  • В нем можно зафиксировать срок выполнения работ, гарантию качества предоставляемой услуги, факт оплаты труда или денежной выплаты;
  • Для получения печатной версии нажмите на изображение, после этого нажмите предпросмотр и настройте подходящий вариант печати;
  • Гарантийное письмо включает в себя обязательства должника, сроки оплаты задолженности, а также ответственность, которую понесет организация за невыполнение условий;
  • Указание сроков выполнения обязательств, а, если письмо об оплате задолженности, обязательно указывается график погашения.

Документы используются, если нарушаются сроки, присутствующие в тексте сертификаций. Но работа с письмами на гарантию возможна и до конечного выполнения проекта.

В этом случае большая часть документа нужна для описания работ, их полного объема. Гарантийное письмо на поставку товара.

Обычно оно используется в качестве официального ответа для партнера, который предъявил претензию в письменном виде.

Гарантийное письмо образцы Роль адресата передается организациям, перед которыми и возникают долги.

  • В двух последних случаях нелишним будет уведомить получателя об отправке письма и попросить сообщить о его получении;
  • Информацией о том, когда задолженность будет погашена, оплачена;
  • Лично в руки; По почте с помощью заказного письма; По электронной почте.

Текст содержит информацию, которая связана с: Штрафами, которые накладываются после невыполнения обязательств. Часто документы обходятся без этого пункта, поскольку он не отражает интересы. А вот для контрагентов штрафы имеют важное значение в смысле психологии. Реквизитами из банка со стороны должника.

Информацией о том, когда задолженность будет погашена, оплачена. Данные по документу, по которому и возник долг. Суммой, которую и требуется оплатить. Для оформления документа можно использовать фирменный бланк.

Полезный материал по теме: Отличие существенных недостатков от недостатков товара

Гарантийное письмо об оплате товара. В нем можно зафиксировать срок выполнения работ, гарантию качества предоставляемой услуги, факт оплаты труда или денежной выплаты. Чтобы правильно составить гарантийное гарантийное письмо на поставку товара в срок от поставщика, стоит опираться на существующие образцы оформления и бланки.

Для получения печатной версии нажмите на изображение, после этого нажмите предпросмотр и настройте подходящий вариант печати. Образец заполнения и бланк гарантийного письма об оплате задолженности и на оплату приобретенного товара или продукции Рассмотрим бланк гарантийного письма об оплате задолженности и несколько примеров его заполнения.

Правила составления Как составляется: Документ не обходится без реквизитов, ставших стандартом. Наличие даты составления соглашения обязательно. И номера исходящего типа согласно журнальным данным по регистрации. Главное, чтобы текст гарантийного письма-оферты содержал существенные условия выполнения работ или поставки товаров.

Ответственный за составление и выполнение гарантий

Например — конкретный перечень товаров и сроки поставки, или виды оказываемых услуг и сроки их оказания. Иначе, эта оферта будет признана несущественной, а договорные обязательства — ничтожными.

Образец гарантийного письма Говоря вкратце о том, какое оформление должно иметь гарантийное письмо, упомянем о реквизитах, необходимых для идентификации лица и подтверждения подлинности документа: При необходимости документ может использоваться как доказательство при судебных разбирательствах, если будет оформлено согласно действующему законодательству.

Как написать гарантийное письмо об оплате товара Рассмотрим более подробно аспекты при оформлении гарантийного письма.

При составлении документа можно воспользоваться как фирменным бланком организации, так и простым листом А4.

В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата: Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа.

Гарантийное письмо о поставке товара в срок от поставщика Можно с уверенностью сказать, что гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки.

Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать гарантийное письмо на поставку товара в срок от поставщика вопрос. Расходы по оплате услуг электроснабжения на 2014 год предусмотрены и утверждены в полном гарантийное письмо на поставку товара в срок от поставщика.

В связи с задержкой поступления бюджетных денежных средств в ноябре 2014 года образовалась вынужденная задолженность.

Гарантийное письмо от поставщика о поставке товара в срок образец Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Документы Гарантийное письмо об оплате товара — документ, по которому юридическое или физическое лицо берет определенные обязательства по обеспечению обязательной оплаты товара или услуги.

  • Ответственный за составление и выполнение гарантий Ответственным составителем, отправителем является сторона, берущая на себя ответственность за выполнение тех или иных обязательств;
  • Штрафами, которые накладываются после невыполнения обязательств;
  • Гарантийное письмо оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности и честности другой, даже несмотря на заключенный по всем юридическим правилам и нормам договор;
  • И номера исходящего типа согласно журнальным данным по регистрации.

Как правило, гарантийное письмо пишется в ответ на письмо-претензию от поставщика о не уплате за поставленный товар.

Пишет его заказчик или покупатель, где он просит поставщика осуществить доставку товара, при этом указывается сумма и гарантии оплаты товара или услуги в указанный в письме срок.

Подписывает гарантийное письмо руководитель компании покупателя, бухгалтер, после чего документ направляется в организацию поставщика.

Письмо служит гарантией, что все материальные ценности будут оплачены в срок.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://superbarber.ru/zashita-potrebiteley/garantiynoe-pismo-na-postavku-tovara-v-srok-ot-postavshika.php

Составление гарантийного письма об оплате

Гарантийное письмо о поставке товара в срок от поставщика

Рыночные отношения требуют особых условий. Ведь когда совершается сделка, стороны вынуждены довериться. Покупатель верит в честность и порядочность продавца, а тот – в платежеспособность клиента. Гарантия помогает закрепить это. Как правило, ее предоставляет от себя продавец. В чем же заключается гарантийное письмо об оплате, стоит разобраться подробнее.

Суть гарантии, и когда она подается

Гарантия – оформленное в письменном виде обязательство, где одна сторона может выполнить что-то ради второй стороны. Официальная бумага, имеющая собственную юридическую силу. Что же можно гарантировать? Все, если это не противоречит законодательству.

Например, гарантия скрепляет заключаемый договор. Автор обязуется предоставить товар или какую-нибудь услугу в определенный, оговоренный заранее срок.

Иногда подобные письма используют как аргументы против претензии. Если должник изначально подписывал гарантию, и впоследствии отказался выполнять описанные там обязательства, то письмо выступает весомым аргументом против него. Тем самым его вынуждают погасить долг.

Составить письмо может сотрудник компании-поставщика, а затем его подписывает руководитель. Вот тогда документ приобретает необходимую значимость. Например, компания по договору выполняет поставку заказанных клиентом товаров в определенный, указанный соглашением срок. Покупатель же должен произвести оплату.

Когда подается? Многие совершаемые сделки дополняются гарантийными письмами. Это политика поставщиков. Так предприниматель улучшает себе репутацию, заодно приобретает доверие клиента. Заодно скрепляет сделку. Гарантия выполняется, если вторая сторона не допустит образование задолженности.

Как правильно написать гарантийное письмо

Каждая компания по-своему представляет гарантийное письмо. Некоторые разрабатывают специальные бланки, чтобы при необходимости сотрудники просто заполняли их. В законодательстве нет конкретных требований, как именно должно выглядеть правильное письмо.

Существуют общие правила, при составлении гарантии их стоит учитывать:

  1. Гарантийное письмо – часть деловой переписки, поэтому написать его нужно как официальное послание. Автор придерживается нейтрального, строгого стиля, не допуская фамильярности или нецензурных выражений.
  2. Суть передать коротко, по существу, прилагая номера и наименования документов (заключенное ранее деловое соглашение, нотариальная доверенность, если была составлена).
  3. Форма письма – стандартная, с «шапкой» и подписями внизу. Заполняется на фирменном бланке организации. Там сразу указан логотип и основные сведения о компании.

Структура письма:

  • сверху – исходящий уникальный номер, фактическая дата составления;
  • данные получателя – наименование компании или Ф. И. О. покупателя, юридический адрес;
  • «Гарантийное письмо» – название, можно дополнить его, смотря о чем именно там говорится, или оставить поле пустым;
  • тело послания – здесь автор подробно излагает суть обязательств, которые он собирается выполнить, будь то отгрузка оборудования или выплата зарплаты;
  • указываются конкретные сроки и причины возможной задержки, почему автор не сможет выполнить указанные здесь обязательства;
  • подробности, связанные непосредственно с предметом гарантии. Если уплата за полученную ранее продукцию – то суммы и количество платежей;
  • если аренда помещения – продолжительность и размер оплаты, заодно характеристика самой недвижимости;
  • если предоставление аванса – почему, сколько и кому;
  • если погашение имеющихся коммунальных задолженностей – когда и насколько;
  • если выплата долгов – кому, сколько;
  • если гарантия касается банка и предоставленного ранее кредита – график платежей, указать счет, откуда клиент произведет перечисления;
  • если касается налоговой задолженности – сколько фактически составляет налог, наименование его (земельный, НДФЛ или НДС, другой), когда автор собирается оплатить его;
  • автор письма обязательно указывает должность;
  • подписывается внизу, заодно дополняет подпись расшифровкой (свои полным Ф. И. О.), ставит печать (если он пишет не сам, от имени определенной компании).

Важно: гарантийное письмо – изложенное письменно описание обязательств, взятых автором. Таким образом, получатель рассчитывает на скорое исполнение их. Иначе он вправе использовать документ в ответ на отказ или неполное выполнение поставленных задач.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Когда ИП или ТОО занимаются деловыми сделками постоянно, они знают принципы составления подобных посланий. Другое дело – отдельный гражданин или неопытный производитель.

Образец стандартного гарантийного письма об оплате или выполнении определенной работы можно посмотреть в интернете или спросить у юриста.

Формулировки, используемые автором подобного письма, отражают его намерения. Получатель понимает суть написанного. Важно внимательно изучить заключенное ранее соглашение, иначе ошибочный термин перечеркнет всю значимость гарантии.

Виды гарантии (что могут гарантировать компании):

работытоварыуслугипроблемные моменты
выполнение качественных и своевременных работ (ремонт, наладка систем, строительство).Сюда относится любой тип физического трудапоставить определенное количество продукции;качество реализуемого товара;возможность обменять или вернуть проданные вещивыполнение своевременно всех пунктов заключенного ранее соглашения;качество;осуществить дополнительные услуги бесплатно, если клиента первоначальный результат не устроитчто чаще всего возмущает людей:Качество, когда оказание услуг или реализация товаров на практике оказывается далеким от обещанного в соглашении.Время – любая отсрочка портит не только настроение клиента, она способна сорвать график общей работы, если соглашение было частью масштабного плана.Учет мелких ошибок, недостаток качества или количества привезенной продукции (подобные просчеты всегда возможны).Форс-мажорные ситуации. Пример – внезапная ликвидация компании-поставщика

Гарантийное письмо – способ как-то предотвратить возможные будущие сложности и успокоить клиента. Вот почему компания использует подобные выражения:

  • гарантируем;
  • обязуемся выплатить;
  • оплату подтверждаем;
  • просим выслать на указанный адрес, оформив как наложенный платеж;
  • своевременную и полную оплату гарантируем;
  • настоящим даем официальную гарантию.

Важно: нельзя писать такие послания необдуманно, обещая выполнять перечисленные подряд все возможные обязательства. Лучший пример – правдивая гарантия, когда автор реально осознает собственные возможности. Это увеличивает взаимное доверие сторон.

Шаблон гарантийного письма

Гарантийное письмо всегда составляется как индивидуальный документ, нет единого шаблона. Поэтому адресат один – клиент, и лишь участники сделки понимают суть происходящего.

Однако общие правила помогают представить, как выглядит готовое письмо, и что именно оно должно содержать. Поэтому перед составлением лучше изучить какой-нибудь образец.

Структура его, как правило, одинаковая:

  • «шапка» – данные компании сверху;
  • «письмо»;
  • основная часть;
  • подпись автора.

Иногда получатель расписывается рядом, подтверждая, что ознакомлен и согласен.

Порядок подачи, сопроводительные документы

Когда обычно составляется и передается гарантия? После заключения между сторонами сделки. Вот, предмет договора ясен, сроки и размер оплаты – тоже. Теперь поставщик вправе предоставить дополнительный документ, подтверждающий серьезность его намерений.

Кстати, гарантию дают не только предприниматели, продавцы или поставщики. Подобные письма иногда предоставляют обычные люди. Например, когда составляется с гражданином арендный договор. Он обязуется вовремя и полностью оплачивать квартплату за переданную арендодателем квартиру.

Можно гарантировать все? Практически. Если необходимость возникает, и сторона вправе (имеет возможность) предоставить какие-то гарантии.

Сопроводительные документы:

  • подписанное ранее соглашение;
  • нотариальная доверенность (если действует доверенное лицо);
  • лицензия предприятия (нужна копия);
  • характеристика товара.

Когда автор собирается дополнить гарантию какими-то бумагами, он списком перечисляет их внутри соглашения. С номерами и полным наименованием. Не всегда они требуются, необходимость этого заранее оговаривается сторонами.

Особенности составления, оформление

Можно ли использовать гарантийное письмо, если возникла конфликтная ситуация? Не всегда. Связи между составлением письма и точным исполнением обязательств прямой нет. Если по факту произошли какие-то непредвиденные изменения или форс-мажор, то письмо нельзя использовать как действенный рычаг против автора.

В тексте конкретно не указано, что гарантии автоматически будут выполнены, если клиент инициирует судебное разбирательство.

Нотариальное заверение действенно? Не всегда. Здесь большую роль играет текст письма и намерения сторон. Зачастую участники сделки оба нарушают (полностью или частично) пункты заключенного ранее ими соглашения.

Например, клиент не оплачивает купленный товар полностью. При этом он недоволен качеством или сроком доставки. Кто виноват? Сложная ситуация. По гарантии же продавец обязался поставить все вовремя и привезти качественные вещи. В итоге стороны ссорятся, обвиняя в некомпетентности другого.

Юристы советуют изначально (на берегу) обговаривать все возможные сложности, «подводные камни» и пути их взаимовыгодного решения. Письмо используют как дополнительно составленное соглашение.

Например, если вдруг возникнет задержка, действия продавца, реакция покупателя. Если присланные товары или выполненные работы в чем-то не устроят покупателя. Иногда стороны сами желают изменить написанное ранее соглашение.

Как такое желание отразится потом на гарантии?

Будущее трудоустройство. Здесь гарантия отражает возможность для студента в будущем получить конкретную помощь в предоставлении ему работы. Иногда оговаривается должность и условия оплаты. Юный специалист показывает письмо потенциальному работодателю и тот оформляет нового работника, выполняя пункты гарантии.

Составление гарантийного письма об оплате Ссылка на основную публикацию

Источник: https://PravKlient.ru/tovary-uslugi/garantii/pismo-ob-oplate.html

Как написать гарантийное письмо о выполнении работ

Гарантийное письмо о поставке товара в срок от поставщика

Существует множество видов гарантийного письма, они отличаются по целям и функциям. Каждое из них формируется в соответствии с правилами и нормами деловой переписки. Правильное оформленное гарантийное письмо говорит о добросовестности отправителя и о его высоком уровне профессионализма.

Гарантийное письмо – это нормативный документ, которое является гарантией исполнений обязательств между компаниями, к примеру, об оплате счета или поставке товара, а также сроков исполнения заказа. Такой документ является формальным инструментом делового общения.

Гарантийное письмо необходимо писать на листе формата А4. При написании такого документа стоит использовать официальный, деловой стиль.

Составные части гарантийного письма следующие:

В правом верхнем углу документа прописывается получатель и отправитель, причем как название организации, так и ФИО директора, в левом исходящий номер.

  1. Основная часть документа. Здесь заявитель должен прописать в чем состоит гарантия.
  2. Заключительная часть. В конце документа заявитель должен подписаться и поставить печать.

Гарантийное письмо об оплате

В гарантийном письме об оплате указывается, что отправитель обязуется совершить оплату вовремя.

Здесь необходимо указать точную сумму оплаты, причем обязательно как в прописном варианте, так и в цифровом. Также необходимо включить в документ все реквизиты компании и банковские реквизиты.

В некоторых случаях, отправитель указывает ответственность за несвоевременную или несовершенную оплату.

В конце документа ставится подпись не только заявителя, но и финансового директора компании или бухгалтера.

Гарантийное письмо об оплате формируется к уже заключенному договору и является своего рода дополнением и обязательством.

Гарантийное письмо на выполнение работ

Гарантийное письмо на выполнение работ предназначено для подтверждения выполнения определенного ряда работ. Такое письмо предоставляется исполнителем перед заключением договора. Здесь необходимо прописать конкретный перечень работ с обозначением сроков выполнения каждого этапа работы.

Замечание – Гарантийное письмо на выполнение работ может содержать пометку о качестве выполненных работ. Такая пометка, демонстрирует добросовестность исполнителя. Согласно законодательству РФ, качество декларируется сразу несколькими правилами в зависимости от вида товара или услуги, к примеру, ГОСТ или СНиП.

Гарантийные письма

Далее приведены примеры наиболее распространенных видов гарантийных писем.

Образец заполнения и бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя

ООО «Ретранс»

ОГРН_________

ИНН________КПП_______

Адрес:_________________

р\с____________________

Банк_________________

к\с__________________

БИК_________________

Директору

ООО «Новый мир»

Васильеву О.Ю.

Гарантийное письмо

При условии заключения договора аренды разрешаю при регистрации ООО «Новый мир» использовать в качестве места нахождения принадлежавшего мне нежилого помещения: Лермонтова 128.

Приложение:

Свидетельство о регистрации права собственности

Директор ООО « Ретранс» ________________________________________Карнаушенко В.С.

Гарантийное письмо на поставку товара от производителя

Чаще всего в крупных компаниях, по долгу долгого присутствия на рынке сформировались свои четко обозначенные требования к заполнению заявки такого типа. Однако, существуют и стандартные формы бланка заполнения.

В данном случае необходимо указать не только наименование товара, но и его артикул.

Гарантийное письмо о трудоустройстве или от работодателя

Гарантийное письмо о трудоустройстве – это своего рода обязательство работодателя принять на работу кандидата на определенную должность. Здесь указываются данные кандидата, полное наименование должности и заработная плата.

Такое письмо чаще всего требуется для лиц, не являющихся гражданами РФ.

Гарантийное письмо о приеме на работу

Этот документ, несмотря на общую схожесть с предыдущим имеет ряд отличий, прежде всего тем что имеет четкую формулировку поступления на работу кандидата закрепленное приказан к зачислению в штат сотрудников.

Гарантийное письмо для приглашения иностранца

Такое письмо необходимо для гарантии иностранному лицу того, что заявитель готов нести все расходы, связанные с его приездом, отъездов в страну, проживанием, а также готов принять его на работу.

Гарантийное письмо о практике и на обучение

Такое письмо предоставляется, как правило, для учебных заведений предприятием в качестве гарантии о поступлении студента на практику или на обучение в компанию. Такое письмо пишется на имя ректора.

Гарантийное письмо в банк

По такому же образцу пишется гарантийное письмо и для юридических лиц, дело в том, что нет других вариантов написания гарантийного письма в банк. Такой документ заполняется в зависимости от его функции и занимает важное место в деятельности любой компании.

Гарантийное письмо в налоговую

Гарантийное письмо в налоговую пишется от имени собственника и является подтверждением наличия юридического адреса. Такое подтверждение необходимо прежде всего для налоговой службы при регистрации ООО.

Гарантийное письмо на ремонт

Такое письмо используется в тех случаях, когда подрядчик обязуется выполнить ремонтные работы в срок. Также это может быть обязательства администрации выделить денежные средства на ремонтные работы муниципального объекта.

Гарантийное письмо на оборудование

Гарантийное письмо на оборудование предназначено в качестве обязательства исполнителя договора поддерживать оборудование в рабочем и надлежащем виде в течении определенного периода времени. Примером такого обязательства может служить следующие:

Таким образом, можно выделить ряд особенностей формирования гарантийного письма:

  1. Прежде всего, важно помнить, что этот документ является гарантией, а значит, должен содержать соответствующие данные и пометки.
  2. Каждое гарантийное письмо имеет свою структуру, а именно – шапка, основная и заключительная часть документа.
  3. Существует множество вариантов и предназначений гарантийного письма, форма написания для каждого вида одна, изменятся только основной текст.
  4. Гарантийное письмо может оформляться как до заключения, так и после, все зависит от его вида.
  5. Помимо подписи директора, в гарантийном письме об оплате ставится подпись бухгалтера или финансового директора.

Источник: http://rushbiz.ru/drugoe/garantijnoe-pismo-o-vypolnenii-rabot.html

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

Гарантийное письмо о поставке товара в срок от поставщика

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г.Генеральному директоруООО «Волиум»С.М. Григорьеву

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Источник: http://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.