+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Доплата до оклада по больничному листу образец приказа

Содержание

Приказ о доплате до оклада за время больничного

Доплата до оклада по больничному листу образец приказа

В случае наличия условия в основном договоре об требовании замещения должности оформление производится только приказом Дополнительное соглашение к основному договору, приказ График труда Полный рабочий день Исполнение собственных и замещаемых обязанностей В течение времени исполнения основной должности Оплата труда Выплачивается оклад по должности Выплачивается оклад по замещаемой должности или доплата в виде разницы По договоренности в пределах суммы по должности отсутствующего работника Плюсы для работника Сотрудник освобождается от работы по собственной должности Обязанности совмещения осуществляются по аналогичным основной работе должностям Работа исполняется в течение трудового дня Плюсы для работодателя Имеется четко ограниченный перечень функций Работник несет обязательства по должности Невысокая доплата Самые распространенные вопросы Вопрос № 1.

Замещение сотрудника на время больничного

Например, если отпускные, рассчитываемые из среднего заработка, будут менее размера оклада сотрудника, работодатель предусматривает специальную доплату. Аналогичная ситуация и с выплатой среднего заработка за период командировки.

Подробнее об отпусках читайте здесь: При установлении доплаты организация издает приказ. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому приказ составляется в произвольной форме.

При составлении приказа, в него потребуется включить следующую информацию: фамилии, имена и отчества руководителя фирмы и вознаграждаемого сотрудника (название структурного подразделения или указание всего трудового коллектива компании); должность работника, которому полагается доплата; размер надбавки и сроки ее выплаты; за выполнение какой работы человеку полагается дополнительное материальное вознаграждение.

Как рассчитать доплату по больничному до оклада

Важно Следовательно, доплата не учитывается при исчислении среднего заработка в случаях его сохранения, предусмотренных трудовым законодательством. Средний заработок для пособий.

Согласно части 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые учитываются в базе для начисления страховых взносов в ФСС России в соответствии с Законом № 212-ФЗ.
Теперь обратимся к пункту 1 статьи 8 Закона № 212-ФЗ. В нем говорится о том, какие выплаты включаются в базу для начисления страховых взносов.
Внимание Среди них все выплаты и вознаграждения в пользу физического лица, кроме сумм, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ. Если изучить упомянутую статью, то доплата в ней не поименована.

Как оформить доплату к больничному пособию

Внешние совместители должны предоставить справку о графике основной работы;

  • время работы совместителя не может составлять более половины нормальной трудовой смены;
  • не принимаются по совместительству работники, если по основной и дополнительной работе имеются особые или вредные условия труда.

Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя основного трудоустройства. Внешние совместители при приеме на работу должны предоставить копию документа.

При желании внести запись в трудовую книжку о совместительстве кадровый орган основного работодателя осуществляет операцию на основании справки с места дополнительного трудоустройства.

Особенности разных условий оформления работников В ряде случаев достаточно возложить часть работы на другое лицо, но иногда возникает потребность в приеме работника на полноценный рабочий день.

Совмещение на время больничного: приказ, образец

  • Больничный лист

Сумма назначенного работнику пособия по временной нетрудоспособности нередко оказывается ниже, чем заработная плата, которую он обычно получает. Поэтому в некоторых организациях заболевшим сотрудникам производят доплату.

О том, какие бывают виды доплат, как их документально оформить, а также о бухучете и налогообложении этих выплат читайте в статье. Сумма назначенного работнику пособия по временной нетрудоспособности нередко оказывается ниже, чем заработная плата, которую он обычно получает. Поэтому в некоторых организациях заболевшим сотрудникам производят доплату по больничному листу. О том, какие бывают виды доплат, как их документально оформить, а также о бухучете и налогообложении этих выплат читайте в статье.

Доплаты по больничным

Вносится ли информация о совмещении в трудовую книжку работника? Ответ: Сведения о временных обязанностях сотрудника не указываются в трудовой книжке. Вопрос № 2. Может ли работник совмещать на время отсутствия другого сотрудника одноименную должность? Ответ: Трудовой Кодекс в ст. 60.2 прямо указывает на возможность временного совмещения одноименной или иной должности.

Вопрос № 3. Необходимо ли заключать договор о материальной ответственности, если по совмещаемой должности требуется работать с денежными или товарными ценностями. Ответ: С работниками, в чьи обязанности входит исполнение работ с материальными ценностями, заключаются соответствующие договоры ответственности.

Вопрос № 4. Ограничивается ли период совмещения обязанностей? Ответ: Период ограничивается временем отсутствия работника по болезни.

Доплата больничного пособия

  • Когда для расчета пособий используется 731 день, № 15
  • Когда выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, № 13
  • Как рассчитать доплату по больничному до оклада, № 11
  • Соцстраховские пособия: кому, когда, сколько, № 11
  • Азбука соцстраховских пособий, № 10
  • Как получить свои деньги от ФСС, № 10
  • Отправляем работника за пособиями в ФСС, № 8
  • Пособие на основании справки ПФР: можно ли ей доверять, № 6
  • Возместит ли ФСС пособие по больничному, если у медучреждения нет лицензии, № 6
  • Все ли вы знаете о расчете больничных?, № 2
  • Оформляем справку об исключаемых периодах для «детских» пособий, № 2
  • Корректировка соцстраховских пособий — 2013, № 2
  • Детские пособия — 2013, № 1
  • Пособия по временной нетрудоспособности, № 1
  • 2012 г.

Онлайн журнал для бухгалтера

Соответственно, данные выплаты, как элемент оплаты труда облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Читайте по теме в электронном журнале Приказ об установлении доплаты Итак, рассмотрим порядок установления доплаты за вредные условия труда.

Предположим, в организации была проведена специальная оценка условий труда. По которой в отношении отдельных рабочих мест установлен класс вредности.

Напомним, что в том случае, если сотрудник работает во вредных или опасных условиях ему положена повышенная оплата. Установленный трудовым законодательством минимум повышения зарплаты – 4 процента оклада или тарифной ставки.

При этом на локальном уровне может быть предусмотрено повышение оплаты труда в большем размере. Данные правила установлены статьей 147 ТК РФ.

Приказ на доплату

  • прекращения совмещения до истечения срока по уведомлению стороны;
  • указания сроком совмещения выход основного работника.

При оплате труда другим работникам фонд заработной платы не увеличивается в связи с выплатами за счет ФСС дней нетрудоспособности (исключая часть дней за счет работодателя).

Подача сотрудником заявления руководителю Подтверждением добровольного исполнения части функций заболевшего работника является заявление. Документ составляется в произвольной форме с указанием данных, достаточных для составления дополнительного соглашения и приказа:

  • Данные предприятия и заявителя;
  • наименование совмещаемой должности;
  • основание отсутствия основного сотрудника;
  • период или дата начала исполнения дополнительных работ.

Заявление визируется руководителем и является основанием для заключения дополнительного соглашения.

Таким образом, доплата как выплата в пользу работника входит в базу для начисления страховых взносов. Естественно было бы предположить, что на этом основании ее следует включать в перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка для расчета пособий.

Однако время пребывания на больничном исключается при определении количества календарных дней расчетного периода.

Об этом говорится в подпункте «б» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Следовательно, доплата, начисленная за исключаемый период нетрудоспособности, не учитывается в дальнейшем при расчете пособий.

Лист нетрудоспособности предоставляется не только при заболевании сотрудника, но и при возникновении других причин. При оформлении другого работника необходимо определить временной период совмещения:

  • При отпуске по беременности и родам совмещение оформляется на период нетрудоспособности. Срок отпуска при отсутствии сложных условий составляет 140 дней;
  • при нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком, период бюллетеня зависит от возраста ребенка и тяжести заболевания;
  • в случае необходимости ухода за родителями старше 80 лет лист нетрудоспособности предоставляется на 3 дня с продлением до 7 дней.

При оформлении совмещения обязанностей работника в случае отсутствия информации о дне окончания нетрудоспособности дополнительное соглашение и приказ составляются с формулировкой «до выхода на работу» основного сотрудника.
Чаще встречаются ситуации, когда фактический заработок превышает средний.

Таким образом, прежде чем установить размер доплаты, работодателю необходимо оценить свои финансовые возможности. Доплата в фиксированной сумме Еще один вариант доплаты — фиксированная сумма.

Можно установить одну сумму для всех работников организации независимо от должности и условий труда или определять размер доплаты в зависимости от категории работников — все это зависит от возможностей работодателя и его желания оказать финансовую поддержку работникам в период нетрудоспособности.

Каким документом установить доплату От того, в каком локальном нормативном акте организации будет прописана возможность получения работником доплаты к больничному, зависит порядок начисления налогов и взносов. Рассмотрим возможные варианты документального оформления доплаты.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/prikaz-o-doplate-do-oklada-za-vremya-bolnichnogo/

Как рассчитать доплату по больничному до оклада | Журнал « книга» | № 11 за 2013 г

Доплата до оклада по больничному листу образец приказа

→ Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 мая 2013 г.

журнала № 11 за 2013 г.

Компании с достойным уровнем зарплаты, которые заботятся о лояльности своих сотрудников, нередко доплачивают им по больничному листу до оклада (тарифной ставки).

Но иногда бухгалтеры не понимают, как рассчитать доплату. Ведь сотрудник болел, и зарплату за это время ему не начислялистатьи 129, 183 ТК РФ.

Так до какой же суммы доплачивать? А другое затруднение обусловлено тем, что зарплата выплачивается за рабочие дни, а больничный — за календарные.

Общее правило расчета

Когда устанавливают такую доплату, исходят из того, что работник за время болезни не должен получить денег меньше, чем если бы он работал в это время. Поэтому сумму доплаты при любой системе оплаты труда рассчитываем так:

Напомним, что сумма пособия рассчитывается следующим образом:

Оплата исходя из часовой (дневной) тарифной ставки

При оплате исходя из часовой тарифной ставки рассчитываем доплату так:

А при оплате труда на основе дневной тарифной ставки доплату можно рассчитать по следующей формуле:

/ условие / Работник с 20 по 27 мая 2013 г. находился на больничном (8 календарных дней). Размер часовой тарифной ставки работника — 250 руб. в час.

Размер дневного пособия по больничному для него составляет 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 х 100%).

По производственному календарю на период с 20 по 27 мая приходится 6 рабочих дней. Продолжительность рабочего дня сотрудника — 8 ч.

/ решение / Определяем размер доплаты до оклада за время болезни:

(250 руб. х 8 ч х 6 раб. дн.) – (1335,62 руб. х 8 календ. дн.) = 12 000 руб. – 10 684,96 руб. = 1315,04 руб.

Оплата исходя из оклада при обычном учете рабочего времени

Сумму доплаты считаем так:

* Если период болезни приходится на различные месяцы, то сумму недополученного из-за болезни оклада надо рассчитать отдельно для каждого месяца и сложить, а затем из полученной суммы вычесть пособие.

/ условие / Работник с 20 по 27 мая 2013 г. находился на больничном (8 календарных дней). Оклад работника составляет 42 000 руб. в месяц.

Размер дневного пособия по больничному для него составляет 1335,62 руб. (100% х (463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730).

По производственному календарю в мае 2013 г. 18 рабочих дней, на период с 20 по 27 мая приходится 6 рабочих дней.

/ решение / Определяем размер доплаты до оклада за время болезни:

(42 000 руб. / 18 раб. дн. х 6 раб. дн.) – (1335,62 руб. х 8 календ. дн.) = 14 000 руб. – 10 684,96 руб. = 3315,04 руб.

Оплата исходя из оклада при суммированном учете рабочего времени

Расчет доплаты в этом случае зависит от того, какой вариант расчета зарплаты применяется в организации.

ВАРИАНТ 1. Труд работников на окладе оплачивается исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год или среднемесячного числа рабочих часов за учетный период.

/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их так.

Норма рабочих часов по производственному календарю за 2013 г. — 1970 ч. По графику работы сотрудник должен был отработать в период с 20 по 27 мая 2013 г. 48 ч.

/ решение / Определяем размер доплаты до оклада за время болезни:

(42 000 руб. х 12 мес. / 1970 ч х 48 ч) – (1335,62 руб. х 8 календ. дн.) = 12 280,20 руб. – 10 684,96 руб. = 1595,24 руб.

ВАРИАНТ 2. Труд работников на окладе оплачивается исходя из нормы рабочих часов в месяце.

/ условие / Воспользуемся предыдущим примером, но с условием, что норма рабочих часов по производственному календарю в мае 2013 г. — 143 ч.

/ решение / Определяем размер доплаты до оклада за время болезни:

(42 000 руб. / 143 ч х 48 ч) – (1335,62 руб. х 8 календ. дн.) = 14 097,90 руб. – 10 684,96 руб. = 3412,94 руб.

***

Доплату по больничному до оклада лучше установить за фиксированное количество дней болезни в течение года. Это исключит возможные злоупотребления со стороны работников.

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2013/11/1068-rasschitati_doplatu_bolinichnomu_oklada.html

В каких случаях по закону положена работнику доплата до среднего заработка – оформление и образец приказа

Доплата до оклада по больничному листу образец приказа

> Трудовое право > Зарплата > Средний заработок > В каких случаях по закону положена работнику доплата до среднего заработка – оформление и образец приказа

Во время осуществления своей профессиональной деятельности граждане могут сталкиваться с ситуациями, при которых наличие определенных обстоятельств влечет к снижению заработной платы сотрудника до величины, менее средней.

В большинстве случаев это явление возникает при переводе на нижеоплачиваемую должность или в период временной потери трудоспособности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Доплата до среднего заработка представляет собой процедуру, при которой при понижении уровня дохода сотрудника, работодатель доплачивает ему денежную сумму, благодаря которой зарплата работника достигнет средней величины.

К примеру, при оплате больничного листа не редко оказывается, что к выплате полагается пособие по временной потери трудоспособности, размер которого значительно ниже обычной заработной платы трудящегося гражданина.

Именно с этой целью некоторые работодатели переводят на счет работников дополнительную сумму.

Решение о доплате руководство фирмы принимает самостоятельно.

Денежные средства, выплаченные помимо оплаты больничного листа, не компенсируются ФСС – деньги берутся из бюджета компании.

Аналогичная ситуация может возникать при переводе сотрудника на должность, при работе на которой зарплата гражданина изменится в худшую сторону.

– оклад не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Несоблюдение этого правила может быть рассмотрено как нарушение норм ТК РФ.

При каких расчетах она необходима?

Ранее уже было отмечено, что доплата начисляется на счет сотрудника только по инициативе работодателя.

ТК РФ не предусматривает правил, в которых руководство в обязательном порядке должно доплатить работнику, если его доход достигнет отметки ниже среднего. При этом есть один нюанс.

Статьей 348 ТК РФ определено, что в случае временной потери трудоспособности сотрудника, занимающимся спортом на профессиональном уровне, работодатель в обязательном порядке должен проконтролировать, чтобы его доход на время болезни достигал величины среднего заработка.

Важным моментом является некоторый момент – это правило актуально при условии, что травма была получена в ходе исполнения должностных обязанностей, перечисленных в заключаемом при приеме на работу трудовом соглашении.

Особое внимание следует уделить некоторым условиям совершения доплаты:

  • сумма, рассчитанная за оплату больничного листа ниже величины среднего заработка;
  • разница между пособием и доплатой не компенсируется спортсмену дополнительными страховыми выплатами.

Если работодатель принимает решение о выплате доплат, технология их расчета и начисления должна быть отражена во внутренней документации компании.

Порядок совершения этого действия не регламентируется Законодательством РФ, поэтому может разрабатываться работодателем самостоятельно.

Доплата может производиться несколькими способами. Среди них нужно выделить основные:

  • до среднего заработка;
  • до величин установленного оклада или тарифной ставки;
  • до суммы фактического заработка.

При определении среднего заработка в расчет берется только величина оклада или базовой ставки. Премии и другие виды выплат не учитываются.

Образец приказа

Технология осуществления доплаты должна отражаться в нормативном локальном акте организации, оформленным должным образом.

На основании этого документа определяется сумма дополнительных выплачиваемых средств для каждого определенного случая.

В роли документации такого характера может выступать приказ. При его оформлении необходимость внесения корректировок в коллективное и трудовое соглашение пропадает.

Бумага составляется 2 способами:

  • в едином виде. Правила, установленные приказом, распространяются на всех сотрудников компании;
  • в разовой форме. Величина доплаты в этом случае определяется индивидуально. Документ может быть оформлен на имя одного работника.

Приказ может составляться в произвольном виде, потому как унифицированная форма для его издания отсутствует.

В бумаге указывается следующая информация:

  • наименование компании, ФИО ее директора, адрес нахождения и ИНН;
  • название и номер документа;
  • город и дата написания;
  • должность и инициалы сотрудника, в отношении которого издается приказ;
  • факт и причина уменьшение дохода работника;
  • поручение о начислении доплаты, ее сумма;
  • инициалы и должность ответственного лица;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись сотрудника.

При переводе на нижеоплачиваемую работу

Одной из причин, по которой уменьшается доход сотрудника, считается его перевод на более низкооплачиваемую должность.

Важно учесть – что если действие совершено с согласия работника, руководство не обязано доплачивать до среднего заработка.

В обязательном порядке доплата назначается при условии, что перевод имеет временный характер – не более 1 месяца, а сотрудник, в свою очередь, не давал на это согласия.

Особенностью оформления приказа в этом случае является то, что в нем должны отражаться все нюансы перевода. К таковым относится его длительность и причина, по которой возникла данная необходимость.

Самостоятельно понизить работника в должности можно только для предотвращения критических ситуаций и простоя.

Выводы

При уменьшении ежемесячного дохода сотрудника, обусловленного болезнью или переводом на другую должность, он может рассчитывать на начисление дополнительной суммы. Благодаря ей доход гражданина достигает величины среднего заработка.

Решение о доплате работодатель принимает самостоятельно. Выделяют обстоятельства, наступление которых обязывает руководство произвести доплату. Технология совершения этого действия указывается в соответствующем приказе.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/srednij-zarabotok/doplata.html

Порядок доплаты до среднего заработка по больничному листу

Доплата до оклада по больничному листу образец приказа

Практически во всех предприятиях, организациях и т.д. между работодателем и сотрудником подписывается договор, в котором указываются все условия и требования, а также данные о размере заработной платы. Это может быть как фиксированный оклад, так и процент от полученной выручки.

Размер заработной платы может рассчитываться несколькими способами:

  • обычная ставка с дополнительными премиями при соблюдении определённых условий;
  • начислений производятся согласно данным о выработке – такой тип расчёта называется сдельным;
  • средняя заработная плата.

Первый случай подразумевает фиксированный оклад, при условии выхода сотрудника на работу во все предназначенные для этого дни. Второй же зависит только от того, сколько сотрудник сделал (продал товары, заключил договоры и т.д.).

Размер минимального оклада труда рассчитывается каждый год законодательством субъектов нашего государства. Федеральное законодательство лишь устанавливает минимальную планку. Регионы не имеют права устанавливать МРОТ меньше этого значения.

Также трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает возможность расчёта среднего дохода. В этом случае учитываются командировки, отпуск, курсы повышения класса и т.д. Для выявления значения средней заработной платы существуют общепринятые способы.

Что такое усреднённый доход?

Усреднённый доход – это один из наиболее востребованных методов расчёта сумму заработной платы. Показатель среднего заработка – это среднее значения за фактически отработанный период.

В ежегодных бухгалтерских отчётах учитывается не только основной оклад, также берутся во внимание премии, отпускные и т.д. Фактически выработанное время сотрудника исчисляется на основании данных предыдущих двенадцати месяцев работы.

Трудовой Кодекс нашей страны регламентирует случаи, при возникновении которых работодатель обладает правом использования среднего заработка:

  • отпуск;
  • больничный;
  • учебные курсы повышения квалификации;
  • командировки;
  • перевод рабочего на иную должность (при соблюдении норм предыдущей средней заработной платы);
  • медосмотры;
  • донорство.

Расчёты среднего дохода производятся без учёта пенсий, пособий, а также выплат в связи с больничным и командировками.

Для правильного вычисления сумму средней заработной платы необходимо принимаются во внимание:

  • основная зарплата;
  • премии;
  • гонорары и другие дополнительные начисления;
  • надбавки;
  • выплаты государственным служащим;
  • различные надбавки, установленные законодательством региона.

Корректировка размера средней заработной платы может применяться исключительно в том случае, если в течение последних двенадцати месяцев она была повышена.

Также стоит отметить следующие особенности:

  • в случае если премии начисляются каждый месяц, при расчётах их включают, но не более одного раза за календарный месяц;
  • нерегулярные премии учитываются в обязательном порядке;
  • в случае выдаче премий за неполный расчётный период, при вычислении используется только лишь сумма, полученная за фактически отработанное время.

Нормы трудового кодекса и других нормативных актов

Согласно 183-ей статье трудового кодекса нашей страны, в случае возникновения нетрудоспособности временного типа, сотрудник обязан получать компенсацию. Начисления усреднённого дохода в связи с возникшей нетрудоспособности производится на основании данных за два последних года, при этом расчёты ведутся с помощью фиксированного количества дней – 730-ти.

Доплата до среднего заработка по больничному листу организацией происходит только лишь первые три дня его действия, дальнейшие компенсации выдаются из государственного бюджета. Усреднённый доход в связи с временной нетрудоспособностью вычисляется за каждый год, однако итоговая сумма не может превышать значения, установленные Федеральным законодательством.

Статья 183. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности

Пособие вычисляется следующим образом:

Срок стажа более 8-ми летВесь средний заработок.
От 5-ти до 8-ми лет работыВосемьдесят процентов.
До пяти летШестьдесят процентов.

Таким образом, можно понять, что рабочие с малым стажем труда значительно теряют в материальном смысле этого слова.

Это, как просто так отдать денежные средства временно-недееспособному сотруднику. В связи с этим используется способ, который поможет связать пособие и налоги. То есть сотрудник, несмотря на свою недееспособность, будет платить налог на свои пособия.

25-ый пункт 255-ой статьи Налогового кодекса даёт возможность признания налогообложения и других расходов, выполненных в сторону рабочего, которые предусмотрены договором о работе. В итоге доплата до среднего заработка по больничному листу может быть отражена в составе расходов, которые уменьшают общую налоговую прибыль.

Статья 255. Расходы на оплату труда

Говоря простым языком, в случае если доплата по болезни не предусмотрена договором между работодателем и сотрудником, то её взносы не будут учитываться при вычислении налогов на прибыль.

Образец трудового договора

Необходимые документы

Документы, в которых будут прописаны пункты о возможности выплаты компенсация в связи с временной нетрудоспособностью, напрямую связаны с порядком выплат и налогами. Стоит подробнее рассмотреть каждый из них.

Коллективный договор

Министерство Финансов нашего государства дала некоторые рекомендации, которые создают возможность для сотрудников получать доплаты к пособиям.

Она позволяет учитывать выплаченную сумму в процесс подсчёта расходов на заработную плату. В случае с коллективным договором, данная возможность будет доступна абсолютно для каждого сотрудника.

Помимо этого, организация может отказать в выплатах до того момента, пока положения договора не будут изменены.

В случае если сумма пособий будет фиксированной, то коллективный договор обязательно будет содержать пункт, суть которого заключается в том, что работникам, чьё пособие по недееспособности меньше фактического заработка, будет начисляться доплата. В зависимости от конкретного договора формулировка может меняться, но суть её останется такой же.

На основании коллективного договора кадровый отдел организации создаёт приказ о назначениях доплаты сотрудникам. Далее он подписывается руководителем организации или же другим уполномоченным лицом. На основании данных, содержащихся в утверждённом приказе, бухгалтерия производит перерасчёт и выплачивает доплаты.

Трудовой договор

В случае с трудовым договором ситуация обстоит несколько иначе. В нем может быть прописан пункт доплаты отдельно для каждого сотрудника и в этом случае налог на прибыль будет уменьшен.

Данный пункт может присутствовать в документе исключительно по общей договорённости работодателя с сотрудником, соответственно, получить её могут не все. Итоговая последовательность начисления доплаты до усреднённого дохода идентична методу, использующемуся в коллективных договорах.

Образец трудового договора

Положения о совершении доплаты

Возможность получения доплаты сотрудниками в связи с временной нетрудоспособностью также может быть зафиксирована в отдельном документе. Он будет содержать список людей, которым будет выплачиваться пособие. При этом необходимо обязательно учитывать это в договорах присутствующих в списке сотрудников.

Приказы о доплате

Также доплата по больничному листу может совершаться по отдельному приказу, который не фиксируется ни в трудовом, ни в коллективном договорах.

При этом присутствует два варианта исхода событий:

  • приказ может быть общим и касаться всего штата организации;
  • разовый документ подписывается исключительно для совершения доплаты определённому сотруднику не на постоянной основе.

Скачать образец приказа о доплате

Размеры пособий

Способ выплаты и их размер может зависеть от множества факторов.

Наиболее важными считаются:

Финансовые возможности организации-работодателяЕсли она они не позволяет выплачивать пособия до среднего заработка сотрудникам на постоянной основе, то положения об этой возможности указываются в трудовых договорах или же с помощью приказов.
Налогооблагаемая прибыльОна должна быть уменьшена на размер совершенной доплаты, в случае его действия, используются три варианты оформления (трудовой и коллективные договоры или же положения), единичные приказы о доплате не влияют на размер базы налогов по прибыли.

Пример расчётов доплаты до среднего заработка по больничному листу

Чтобы точно понять принцип вычисления доплаты до среднего заработка в связи с временной недееспособностью сотрудника, необходимо посмотреть примеры. Один из них будет представлен ниже.

Сотрудник обладает четырёхлетним стажем работы в организации. В его трудовом договоре присутствует пункт, позволяющий получить ему доплату до усреднённого дохода в случае возникновения болезни. 22-го февраля 2018 года он обратился в поликлинику и пробыл на больничном десять дней.

Его усреднённый доход на основании последних двух лет работы равен сумме 2 тысячи рублей. В то же время усреднённый доход составляет 3 тысячи рублей.

На основании четырёхлетнего стажа работы, его доплата составляет шестьдесят процентов от среднего заработка:

2 тысячи рублей х 60% х 10 дней = 12 тысяч рублей

Необходимо учитывать условия доплаты в трудовом договоре, соответственно, за десять дней болезни сотрудник получил следующую сумму:

3 тысячи рублей х 10 дней = 30 тысяч рублей

В эту сумму входит доплата до среднего заработка, которая составляет:

30 тысяч рублей – 12 тысяч рублей = 18 тысяч рублей

Стоит отметить, что на указанную сумму производятся начислений страховых взносов и НДФЛ.

Важно: все вышеуказанные данные взяты исключительно для создания примера. Они не являются официальными и не фигурируют где-либо. Для того чтобы вычислить доплату, необходимо уточнить значение усреднённого дохода в регионе и соответствующих пунктов в договоре.

Также нужно обратить внимание на то, что организация-работодатель обладает правом самостоятельного определения того, на какую сумму выполнять доплату сотрудникам. Необходимо лишь соблюдать чёткие правила определения, указанные в актах компании или же в договоре сотрудника.

Налогообложение

В том случае, если доплата до усреднённого дохода входит в состав оплаты труда, то она облагается налогом на доходы физических лиц и страховым взносами в обычном порядке. Положение об этом зафиксировано в 217-ой статье Налогового кодекса нашего государства.

Помимо обязательных страховых взносов, также из суммы будет удержана страховая сумма, направленная на взносы на травматизм. Об это свидетельствуют положения первого пункта статьи 20.1 в Федеральном законе от 24-го июля 1998-го года.

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Суть в том, что НДФЛ и взносы не начисляются на государственные пособия, за исключением компенсаций в связи с временной нетрудоспособностью и другими случаями, оговорёнными в законодательстве субъекты страны. Совершенная доплата по больничному листу, сумма которой превышает установленный ФСС Российской Федерации максимально возможный размер пособия, не может быть охарактеризована, как пособие от государства.

Сроки выплат

Организация-работодатель обязательно должна учитывать, что в случае если доплата входит в состав трудовой системы, то ни в коем случае нельзя нарушать её сроки выплат. В противном случае работодатель обязан будет выплатить компенсации сотруднику, на основании 236-ой статьи трудового кодекса Российской Федерации.

Проценты составляют не менее одной трёхсотой части рефинансирования Центрального Банка нашей страны. Они начисляются за каждый день задержки. Проценты начинаются отсчитываться начиная со следующего дня, после исхода срока фактического расчёта, установленного законодательством.

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

Проценты выплачиваются в любом случае, вне зависимости от возникновения задержки по вине организации-работодателя или же по другим причинам.

Источник: http://buhuchetpro.ru/doplata-do-srednego-zarabotka-po-bolnichnomu-listu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.