+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция старшего специалиста по закупкам

Содержание

Что должна содержать должностная инструкция специалиста по закупкам: образцы документов

Должностная инструкция старшего специалиста по закупкам

В последнее время вакансия специалиста по закупкам стала все больше мелькать на сайтах поиска работы. Однако далеко не каждый соискатель правильно понимает, что из себя представляет работа в этой должности, и что обязан знать сотрудник, занимающийся закупками.

О том, какие положения содержатся в должностной инструкции специалиста по закупкам, и как ее правильно составить, мы сегодня и поговорим.

Как составить: общие положения

Должность специалиста в сфере закупок по-другому именуется менеджером по снабжению и является сравнительно «молодой» на рынке труда. Суть работы этого специалиста заключается в том, чтобы обеспечивать предприятие необходимыми товарами или сырьем.

Текст стандартной должностной инструкции начинается с раздела «Общие положения» и включает в себя базовые требования, предъявляемые работнику в должности снабженца:

  • уровень образования и возраст;
  • опыт работы;
  • практические навыки;
  • знание законодательства (трудового и связанного с его деятельностью), а также внутренних актов предприятия.

Кроме того, в общих положениях инструкции содержатся основные кадровые моменты: как специалист назначается на должность и освобождается с нее, кому непосредственно подчиняется, какое место занимает в структуре организационно-штатного расписания предприятия, кто будет его замещать на время отсутствия и др.

Должностные обязанности: на что имеет право специалист по закупкам и его ответственность

Раздел должностной инструкции «Обязанности» определяет:

  • перечень задач, которые специалист должен решать, сотрудничая с поставщиками, клиентами и партнерами;
  • по каким вопросам должен взаимодействовать с другими сотрудниками предприятия;
  • какие полномочия относятся исключительно к функциям специалиста по закупкам, и только он может их выполнять;
  • правила, по которым работник должен отчитываться по выполненной работе;
  • круг обязанностей сотрудника при выполнении приказов руководителей.

Практические обязанности данного специалиста обширны, поскольку возлагаемых на него трудовых функций несколько. Основной из них является предварительный сбор информации о потребностях, ценах на товары, работы и услуги. Сюда включаются такие обязанности, как:

  • обработка и анализ данных о ценах на товары, работы, услуги;
  • подготовка и направление приглашений к контрагентам с целью определения поставщика, подрядчика или исполнителя;
  • определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами;
  • обработка и хранение информации и документов, полученных от контрагентов.

Не менее важна подготовка закупочной документации для участия в тендерах. Для осуществления этой функции на специалиста по закупкам возлагаются обязанности по:

  • подготовке требований к закупке;
  • составлению закупочной документации;
  • размещению закупки в единой информационной системе;
  •  проведению торгов.

Отдельно стоит выделить анализ результатов закупки и подписание контракта. На этом этапе работник должен:

  • определить победителя в закупке;
  • заключить с ним контракт (урегулировав все спорные моменты);
  • составить документы по приемке;
  • проконтролировать процесс поставки товаров или выполнения работ, оказания услуг.

В должностной инструкции важно подробно расписать круг обязанностей в рамках каждого направления деятельности специалиста по закупкам.

Права специалиста по закупкам не имеют специфики. В инструкции должны содержаться неотъемлемые права работника, занимающегося менеджментом:

  • обсуждать проекты решений руководства компании и участвовать в совещаниях по этому поводу;
  • уточнять у непосредственного руководителя суть данных поручений;
  • выполняя поручение руководителя, запрашивать у коллег необходимую для работы информацию и документы;
  • знакомиться с проектами решений руководства, непосредственно связанными с выполняемой им функцией и предлагать руководству улучшить организацию своего труда;
  • вправе вносить любые предложения на рассмотрение руководителю, касающиеся его деятельности.

Отдельным разделом следует прописать круг ответственности специалиста. Как правило, сотрудник отвечает за:

  • выполнение закупочного плана на каждый месяц и его обеспечение;
  • выполнение правил внутреннего распорядка и соблюдение стандартов дисциплины;
  • совершение сделок в рамках своей компетенции, подписание договоров;
  • соблюдение требований пожарной безопасности, правил техники безопасности;
  • выполнение всех поручений руководства и издаваемых им указаний, инструкций, распоряжений, других актов.

За несоблюдение указанных положений на работника должны налагаться меры правового воздействия:

  • административная ответственность за разглашение корпоративной тайны, которую предприятие относит к таковой в специальных документах (является собственностью организации);
  • материальная ответственность по нормам гражданского права за нанесение ущерба имуществу предприятия или его деловой репутации;
  • дисциплинарная ответственность за пренебрежительное отношение к своим должностным обязанностям, закрепленным в должностной инструкции и действующих законодательных актах Российской Федерации.

Типовая

С примером типовой инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/ZjtX3mD-3ULaQ4

Бюджетного учреждения

По следующей ссылке мы разместили инструкцию для сотрудника бюджетного учреждения: https://yadi.sk/i/igjIA0_l3ULaST

Ведущего специалиста

Трудовые функции ведущих специалистов выглядят так: https://yadi.sk/i/YVGlhma93ULaik

Важно не только подробно составить текст должностной инструкции, но и подписать этот документ у руководителя предприятия, а затем ознакомить с ним сотрудника под роспись. В противном случае инструкция будет считаться недействительной.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/specialista-po-zakupkam.html

Должностная инструкция специалиста по закупкам: образец 2018

Должностная инструкция старшего специалиста по закупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам – это довольно важный документ, который сотрудник подписывает в первый день своей работы наряду с трудовым договором, заявлением о приеме и другими бумагами. Инструкция определяет конкретный перечень обязанностей специалиста, его права и ответственность.

Образец должностной инструкции специалиста по закупкам (word)

Скачать шаблон должностная инструкция специалиста по закупкам (word)

Ранее мы подробно разбирали 44 ФЗ и 233 федеральный закон о закупках, дополнительно об их особенностях вы можете узнать здесь.

Основные обязанности специалиста по закупкам: законодательная база

Деятельность этого сотрудника в основном определяется федеральным законом №44, в котором прописаны основные сферы работы:

  • планирование закупок разных товаров и услуг;
  • определение и работа с поставщиками;
  • сопровождение процесса закупок на всех этапах;
  • постоянный мониторинг цен на товары и услуги;
  • проверка результатов закупки, оформление соответствующей документации.

Фактически сферы их деятельности и реальные должностные задачи во многом пересекаются. Это поиск поставщика, анализ цен и других условий поставки, документальное сопровождение всего процесса, контроль за сроками исполнения и т.п. Поэтому работодатель вправе самостоятельно проводить черту между этими двумя специалистами. Причем при наличии в штате того и другого необходимо составить 2 должностных инструкции, в которых четко закрепить обязанности каждого сотрудника.

Зачем необходима инструкция

Практика показывает, что к этому документу не стоит относиться как к формальной обязанности. Составлению должностной инструкции менеджера по закупкам стоит уделить особое внимание, поскольку это в интересах обеих сторон:

  1. Работник четко знает свои обязанности, требования к знаниям и умениям, а также степень своей ответственности в случае принятия неправильных решений. Этот перечень обязанностей и прочую информацию невозможно разместить в трудовом договоре, поэтому составляется инструкция.
  2. Работодатель четко формулирует свои требования к специалисту, на основании которых может объективно оценивать его работу, предлагать или требовать соответствующие корректировки.

Таким образом, должностная инструкция специалиста по закупкам не только описывает профессиональные обязанности специалиста, но и дает компании право требовать их выполнения и право применять ответственность при возникновении соответствующих ситуаций.

Образец и правила составления инструкции

Документ должен содержать несколько обязательных разделов – это требования к профессиональным знаниям и умениям специалиста, его трудовые задачи, подробное описание должностных обязанностей (в виде списка), а также ответственность работника.

Рекомендуем вам также ознакомиться с юридически правильным образцом трудового договора с сотрудником, пример составления можно посмотреть тут.

Требования к знаниям и умениям

Раздел можно поместить в начало должностной инструкции – например, в «Общие положения» либо выделить в качестве отдельного пункта. В начале документа нужно оставить место для визы директора «Утверждаю», дать полное наименование должности специалиста, определить замещающее его лицо в случае отсутствия основного работника в связи с болезнью, отпуском, командировкой и другими причинами.

Специалист по закупкам должен знать:

  • основы законодательства – гражданского, административного, бюджетного, антимонопольного и других отраслей права;
  • особенности проведения бухгалтерского учета при оценке закупок;
  • ценообразование на рынке, методику отслеживания цен;
  • все виды основных документов, правила их составления, риски сторон (договоры поставки, купли-продажи и др.);
  • классификацию, основные характеристики, ассортимент товарных групп, в закупке которых нуждается организация;
  • принципы/правила организации закупок;
  • особенности документального сопровождения этого процесса;
  • правила трудового распорядка и прочие особенности работы в конкретной компании.

Специалист по закупкам должен уметь:

  • отбирать поставщиков на основе указанных критериев;
  • отслеживать ценообразование, владеть методикой определения и обоснования начальных цен контракта;
  • составлять закупочную и иную документацию, проверять ее;
  • проводить коммерческие переговоры, составлять предложения;
  • владеть компьютером на уровне уверенного пользователя (офисные программы и программы, применяющиеся в сфере закупок);
  • разрабатывать информационные базы, вносить в них сведения, обрабатывать информацию, корректировать ее при необходимости;
  • анализировать и отбирать заявки;
  • оценивать проведенные закупки на основании утвержденных критериев, корректировать дальнейшие действия при необходимости;
  • организовывать оплату либо возврат денежных средств наличными средствами, безналичным переводом, уметь взаимодействовать с банковскими организациями.

Специалист должен руководствоваться в работе:

  • законодательством РФ (в первую очередь №44-ФЗ и др. законы);
  • должностной инструкцией;
  • трудовым договором;
  • внутренними актами компании.

Отдельно можно прописать и трудовые функции специалиста, которые по сути совпадают с его обязанностями, однако формулируются в обобщенном виде, например:

  1. Анализ данных о потребностях организации, а также о ценах на товары/услуги.
  2. Обеспечение закупок у разных поставщиков для удовлетворения потребностей компании.
  3. Подготовка документации для осуществления процедуры закупки.
  4. Проведение закупки, составление всей сопутствующей документации.
  5. Обработка результатов.
  6. Выполнение отдельных поручений руководителя в пределах оговоренных обязанностей.

Права сотрудника

Отдельно можно указать и права сотрудника. Он имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами. Специалист вправе корректировать свою работу, принимать самостоятельные решения в рамках полномочий, а также вносить предложения об улучшении организации деятельности в установленном порядке.

Ответственность специалиста

Ответственность устанавливается в первую очередь за недостаточно качественное исполнение либо уклонение от исполнения своих обязанностей. В этом случае применяется замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию. Также ответственность наступает за причинение ущерба компании, за несоблюдение трудовой дисциплины.

В конце текста работник ставит подпись об ознакомлении, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и дату.

Порядок ознакомления с документом

В день приема на работу сотрудник подписывает трудовой договор, заявление и некоторые другие документы. В их числе – и должностная инструкция. Подпись означает ознакомление с текстом этого документа и согласие с каждым его пунктом. Сотрудник ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и дату на общей инструкции и конкретно своем экземпляре.

Далее сотрудник отдела кадров предоставляет один оригинальный экземпляр документа для работника, который хранит его постоянно на своем рабочем месте. Также отметка об ознакомлении ставится в специальном журнале регистрации.

Источник: https://2ann.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-zakupkam/

Старший менеджер отдела закупок должностная инструкция

Должностная инструкция старшего специалиста по закупкам

Утверждаю» Генеральный директор ОАО «Лужский ККЗ» В.В. Таткало «­­­ » 2003 г. СТАРШЕГО МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ СОГЛАСОВАНО РАЗРАБОТАНО С.Ю.Дьяков М.Г.Захарова г. Луга

  1. Общие положения.
    1. Старший менеджер отдела снабжения назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором по представлению начальника отдела снабжения.
    2. На должность старшего менеджера отдела снабжения назначается лицо, имеющее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.
  1. Обязанности.
    1. Выполняет работы по своевременному обеспечению предприятия сырьем.
    2. Определяет потребность предприятия в целом в сырьевых ресурсах на основании планов развития и работы завода.
    3. Составление плана прихода сырья на основании потребности производства и заключенных договоров на следующий месяц.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

  • Составление плана прихода сырья на следующую неделю.
  • Составление отчетов о движении сырья (приход, расход, оплата) за истекшую неделю, месяц.
  • Ежедневный контроль за наличием (остатками) сырья на складе сырья.
  • Согласование ежедневного расхода сырья с отделом сбыта.
  • Проведение анализа по расходу сырья на производстве и соответствии его планируемому расходу.
  • Ежедневное предоставление информации начальнику отдела о сырье, поступившем в адрес завода, а также находящемся в пути.
  • Ведение переговоров с поставщиками и заключение договоров на поставку сырья в адрес завода.
  • Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиками.

Должностная инструкция руководителя отдела закупок

  • Замещение начальника отдела снабжения во время отпуска или командировок.

Имеет право:

  1. Участвовать в совещаниях по вопросам обеспечения завода сырьем.
  2. Требовать от старших мастеров и начальников цехов правильного хранения сырья.
  3. Требовать от лаборатории завода своевременной подачи результатов проверки качества поступающего сырья.
  1. Ответственность.
    1. Старший менеджер отдела снабжения несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей:
  • за бесперебойное обеспечение завода сырьем (невыполнения графика поставки сырья),
  • за образование нормативного запаса сырья.

5. Должен знать.

Должностная инструкция старшего менеджера по закупкам

Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1.

Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по закупкам (далее – «предприятие»).
Название учреждения 1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов. 1.3.

Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора производства по представлению начальника отдела закупок. 1.4.

Должностные инструкции

Внимание Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей. II.

Должностные обязанности Менеджер по закупкам исполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже.
2.2. 2.5.

Важно Рассматривает и, исходя из экономических интересов компании, утверждает предложения менеджеров отдела, по закупке закрепленных за ними товарных позиций. 3.20. Осуществляет разработку вместе с финансовой службой еженедельного графика выплат поставщикам компании, вместе ведут учет затрат компании на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки). 3.21. Регулярно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок.
3.22. Организует претензионную работу с производителями и поставщиками, если ими нарушены договорные обязательства, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров. 3.23.

Источник: http://dolgoteh.ru/starshij-menedzher-otdela-zakupok-dolzhnostnaya-instruktsiya/

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

Должностная инструкция старшего специалиста по закупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры. В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста. Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в 2018 году.

Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам.

Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту.

Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

Когда необходима должностная инструкция для специалиста по госзакупкам

Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

  • менеджеры по закупкам;
  • специалист по материально-техническому снабжению.

Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы».

От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ.

Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:

  • «Специалист в сфере закупок»;
  • «Эксперт в сфере закупок».

По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность.

При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной.

Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Требования к специалисту по госзакупкам

Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:

  1. Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
  2. Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
  3. Опыт работы с государственными контрактами.
  4. Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
  5. Знание основ экономики и ценообразования.

Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

Кто утверждает должностную инструкцию

Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя.

К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

Пример составления должностной инструкции

Структура документа обычно включает несколько разделов:

  1. Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
  2. Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
  3. Права работника (требования Трудового кодекса).
  4. Ответственность работника.
  5. Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).

Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. документа должно быть согласовано с юридической службой. Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название.

Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

  • порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
  • подчинение работника;
  • требования к стажу;
  • требования к знаниям.

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника. Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.

В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации.

Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ (образец 2018)

Источник: https://goscontract.info/podgotovka-k-tenderu/sostavlyaem-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-dlya-spetsialista-po-goszakupkam

Должностная инструкция специалиста по закупкам: образец

Должностная инструкция старшего специалиста по закупкам

Узнайте об основных обязанностях специалиста по закупкам, скачайте образец должностной инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ.

Специалист по закупкам – относительно молодая профессия, пришедшая на рынок с введением Закона о госзакупках № 44-ФЗ. Если ранее заниматься тендерами и госконтрактами мог любой сотрудник организации, имеющий соответствующие навыки, то сегодня специалист по закупкам в организации – это отдельная штатная должность, предполагающая наличие соответствующей квалификации.

Появление новой профессии на рынке всегда вызывает определенные трудности на первом этапе, в частности, не все организации до конца понимают, что конкретно входит в обязанности специалиста по закупкам и каков реальный круг его ответственности. Давайте во всем разберемся.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:                   

Специалист по закупкам в организации

Строго говоря, специалисты по закупкам (менеджеры по закупкам, специалисты по материально-техническому снабжению) не являются чем-то новым и необычным, такие работники всегда были в организациях, в том числе, государственных и муниципальных. Основная задача таких людей – обеспечение всех материально-технических нужд компании.

Главное отличие новой должности в том, что основная задача специалиста по закупкам в государственной или муниципальной организации – работа с государственными контрактами в рамках 44-ФЗ. Такая работа требует особой квалификации, именно поэтому выделена в отдельную должность.

Таким образом, специалист по закупкам в государственной (муниципальной) организации – это человек, который занимается тендерной деятельностью: размещением тендеров, поиск поставщиков, документальное сопровождением госконтрактов и т.д. В круг обязанностей специалиста по закупкам входит все, что касается организации тендеров и подписания госконтрактов. В своей деятельности специалист по закупкам должен опираться на нормы, прописанные в Законе 44-ФЗ.

На сегодняшний день существует два профессиональных стандарта, которые регулируют уровень квалификации работников сферы закупок: «Специалист в сфере закупок» и «Эксперт в сфере закупок».

Данные стандарты применяются для целой группы должностей, среди которых специалист по закупкам, старший специалист по закупкам, контрактный управляющий, консультант по закупкам и другие.

В зависимости от уровня квалификации меняется круг обязанностей и уровень ответственности работника.

Что хочет соискатель и что готов предложить заказчик

Если вы хотите работать контрактным управляющим — будьте готовы к высоким требованиям работодателя. Когда заказчик ищет контрактного управляющего, он смотрит на образование, опыт и квалификацию.

Старый опыт работы в закупках не подойдет, с 2017 года контрактным управляющим может работать только тот, кто прошел обучение по Закону № 44-ФЗ. Работодатели, как правило, требуют, чтобы кандидат имел не менее 100 часов курсов повышения квалификации по Закону № 44-ФЗ. Опыт работы с ЕИС — тоже одно из основных требований.

Причем обычно нужно еще и знание региональной системы, например, ЕАИСТ или ЕАСУЗ.

— Из статьи журнала «Госзакупки.ру» «Я – контрактный управляющий. Ожидания и реальность»

Важно

Закон 44-ФЗ требует от заказчика введения должности контрактного управляющего или формирования целой контрактной службы.

Работник, выполняющий в организации обязанности контрактного управляющего, может иметь должность с другим наименованием, например, «специалист по закупкам».

По сути, специалист по закупкам выполняет функционал контрактного управляющего, это взаимозаменяемые понятия со схожими должностными обязанностями.

Требования к специалисту по закупкам в рамках 44-ФЗ:

! Специалист по закупкам должен иметь профильное образование. Это может быть среднее специальное, высшее, дополнительное образование по соответствующей специальности или утвержденные государством курсы повышения квалификации.

! Работник должен обладать необходимыми практическими и теоретическими знаниями, которые включают в себя:

  • знание Закона 44-ФЗ и других нормативно-правовых актов, регулирующих работу с госконтрактами;
  • знание основ бухгалтерского учета;
  • умение работать с документами (составление, редактирование и т.д.);
  • знание основ информатики в объеме, необходимом для свободной работы с электронными площадками;
  • знание основ экономики в части ценообразования. Это необходимо для грамотного выполнения обязанностей.

! Специалисты по государственным закупкам должны иметь успешный опыт работы с государственными контрактами (успешно проведенные и заключенные тендеры).

Все эти требования основаны на положениях Закона 44-ФЗ и должны быть отражены в должностной инструкции специалиста по государственным закупкам.

↻ Вернуться к началу

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам – это внутренний документ организации, в котором изложены основные требования к соискателю на должность специалиста по закупкам, описан круг его должностных обязанностей, прописаны его права и степень ответственности за выполненную работу.

Наличие должностной инструкции является обязательным для предприятия, которое планирует включить в штат должность специалиста по закупкам и принимать участие в тендерах. Кроме того, в отличие от трудового договора, должностная инструкция позволяет конкретизировать и четко прописать все обязанности специалиста по закупкам, а также уровень его ответственности.

Скачать шаблон

Стандартная форма должностной инструкции специалиста по закупкам содержит разделы:

Общие положения. Общие сведения о должности и ряд общих требований к кандидатам. Здесь же оговаривается порядок назначения на должность и снятия с нее. Требования к квалификации работника могут быть отражены в разделе «Общие сведения» должностной инструкции или же вынесены отдельный пункт.

Трудовые функции. Общий круг обязанностей, который предстоит выполнять специалисту по закупкам.

Должностные обязанности. Обязанности специалиста в рамках конкретной должности в организации.

Права. Права, которыми обладает специалист по закупкам в рамках своей должности.

Ответственность. Круг нарушений и степень ответственности за них в случае неисполнения специалистом по госзакупкам своих прямых обязанностей.

Заключительные положения.

Должностная инструкция специалиста по закупкам 44-ФЗ разрабатывается на основе соответствующего Закона, а также с учетом требований законодательства к форме и содержанию должностных инструкций специалистов на предприятии. За основу должны быть взяты уже упомянутые стандарты: «Специалист в сфере закупок» и «Эксперт в сфере закупок».

Закон 44-ФЗ не устанавливает конкретные требования к форме и составу должностных инструкций, поэтому документ формируется в соответствии со сложившейся в этой отрасли практикой. По желанию заказчика в текст должностной инструкции могут быть внесены изменения, однако они не должны противоречить требованиям закона.

Важно включить в должностную инструкцию специалиста по закупкам и порядок ее пересмотра и изменения.

↻ Вернуться к началу

Обязанности специалиста по закупкам

Основным параметром, описываемым в должностной инструкции специалиста по закупкам в рамках 44-ФЗ являются его должностные обязанности. В широком смысле специалист по закупкам (контрактный управляющий) в рамках должностных инструкций должен заниматься всем, что связано с госконтрактами, от момента формирования плана-графика и до окончательного подписания контракта.

Тем не менее, при наличии на предприятии нескольких специалистов с разным уровнем квалификации, их обязанности могут быть разделены на сектора, что должно быть обязательно отражено в должностной инструкции специалиста по закупкам.

Таким образом, в должностной инструкции специалиста по госзакупкам 44-ФЗ должно быть обозначено, что он выполняет следующие трудовые функции:

① Предварительный сбор информации о потребностях в товаре, работах или услугах, их стоимости и доступности на рынке.

② Подготовка закупочной документации.

③ Обработка результатов закупки и заключение контакта.

Исходя из функций, вытекают конкретные трудовые обязанности, которые могут быть прописаны в должностной инструкции специалиста по закупкам 44-ФЗ.

У нас объем закупок до 100 млн рублей. Можно ли назначить двоих контрактных управляющих?

Узнайте ответ в статье

Основные обязанности специалистов по закупкам в рамках 44-ФЗ:

  • Подготовка плана закупок, плана-графика, формирование всей необходимой документации для размещения тендера в Единой информационной системе (ЕИС).
  • Организация общественного обсуждения закупки, внесение изменений в планы и планы-графики по результатам общественного обсуждения.
  • Подготовка полного пакета документов для конкретной закупки: извещения, проект контракта, приглашения и т.д. размещение всех подготовленных документов в Единой информационной системе.
  • Сопровождение закупки (тендера) на всех этапах: рассмотрение заявок, проведение аукциона, заключение контракта.
  • Размещение в Единой информационной системе отчета заказчика и других необходимых документов.
  • Участие в судебных разбирательствах, связанных с тендерами конкретной организации.
  • Взаимодействие с контролирующими органами (ФАС и другими).
  • Консультирование поставщиков, поиск и привлечение экспертов в конкретных отраслях экономики для организации тендеров (если это необходимо).

В должностных инструкциях данные обязанности могут быть разделены на группы и конкретизированы.

Согласно требованиям законодательства, работник, претендующий на должность специалиста по закупкам, должен ознакомиться с должностной инструкцией до того, как подпишет трудовой договор. Поставленная подпись означает, что человек ознакомился с представленной ему должностной инструкцией и согласен с ней.

↻ Вернуться к началу

Ответственность специалиста по закупкам

Специалист по закупкам несет ответственность за свою деятельность. Должностная инструкция специалиста по закупкам должна в обязательном порядке содержать раздел об ответственности работника за нарушение своего трудового договора, невыполнение обязанностей, а также причинение материального или иного ущерба организации в ходе осуществления закупок.

Кроме того, работодатель имеет право периодически проводить проверки контрактных управляющих (специалистов по закупкам) с целью выявить, насколько полно человек выполняет свои обязательства перед работодателем, нет ли нарушений должностной инструкции. Данное положение также должно быть отражено в документе.

Должностная инструкция специалиста по закупкам в 2017 году – это основной документ, который регулирует круг обязанностей контрактного управляющего на государственном или муниципальном предприятии. Чем более четко и подробно составлена должностная инструкция, тем меньше проблем возникнет при работе непосредственно с государственными контрактами.

↻ Вернуться к началу

Практические разъяснения и рекомендации от ведущих экспертов в сфере закупок вы найдете в журнале «Госзакупки.ру» Возьмите гостевой доступ

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103020-doljnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-zakupkam-obrazec

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностная инструкция старшего специалиста по закупкам

Должностная инструкция менеджера (специалиста) по закупкам содержит требования со стороны работодателя к квалификации сотрудника, определяет правила назначения, освобождения его от должности, порядок подчинения. В документе прописаны функциональные обязанности, права работника, его ответственность.

1. Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом директора организации по представлению начальника отдела закупок.

2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

3. Менеджер по закупкам непосредственно подчиняется начальнику отдела закупок.

4. Во время отсутствия менеджера по закупкам функциональные обязанности, ответственность, права, переходят к иному должностному лицу, о чем фиксируется в приказе по организации.

5. Менеджер по закупкам должен знать:

  • основы гражданского и хозяйственного законодательства;
  • порядок заключения договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению документации;
  • ассортимент, характеристики, назначение товаров, используемых в организации;
  • правила приема, передачи товарно-материальных ценностей;
  • методы планирования снабжения организации;
  • нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • принципы ценообразования, организацию закупок;
  • формы учета и отчетности, принятые в организации.

6. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:

  • законодательством РФ;
  • Уставом организации;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • распоряжениями, приказами, указаниями директора организации, непосредственного начальника, иными руководящими документами;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

1. Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.

2. Реализует плановые показатели по обороту установленных групп товаров.

3. Осуществляет поиск поставщиков, изучает новые предложения от них, разрабатывает и обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков.

4. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем.

5. Размещает заказы у поставщиков.

6. Осуществляет документальное оформление сделок.

7. Отслеживает этапы выполнения заказов.

8. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон.

9. Принимает участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов.

10. Отслеживает оборот товара в организации, совместно с другими отделами.

11. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации.

12. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе.

13. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса.

14. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам.

15. Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах.

16. Составляет и обосновывает планы закупок товаров.

17. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя.

ІІІ. Права

Менеджер по закупкам имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.

3. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.

4. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.

5. Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей.

6. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.

ІV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность за:

1. Результаты принимаемых решений и собственных действий.

2. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации.

3. Нанесение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

4. Умышленное предоставление недостоверной информации.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Разглашение коммерческой тайны, личной информации, конфиденциальных сведений.

7. Нарушение трудовой дисциплины, правил техники безопасности, норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов организации.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-menedzhera-po-zakupkam

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.