+7(499)495-49-41

Документооборот в автосервисе

Содержание

Документооборот в автосервисе

Документооборот в автосервисе

Очень часто бывают ситуации, когда проще просто махнуть рукой на какую-то ошибку или оплошность и списать это всё на плохой день, чем подойти к человеку и сказать, что вот здесь и здесь ты ошибся, больше так не поступай, вот как нужно делать правильно.

Если вы не следите за соблюдением правил, то не удивляйтесь потом, что эти правила будут нарушать все, кому не лень, и будут считать это само собой разумеющимся.

Для вас это может быть мелочью, но человек где-то там, в глубине мозгов для себя возьмет и отметит «ага, закрыли глаза, значит, ничего страшного, если я сделаю так еще раз и еще раз». И это начинает превращаться в привычку.

Ошибка №4 – Отсутствие стандартов и постоянного контроля за их выполнением Во-первых, самое главное – у вас должны быть инструкции и руководства о том, как должна на самом деле выполняться любая работа, которая выполняется у вас в автосервисе.

Документооборот в автосервисах на базе

Заказ-наряд является бланком строгой отчетности, находится у оператора (мастера — приемщика), печатается в 4-х-экземплярах.

Продолжение заказ-наряда (оборотная сторона) применяется, если в заказ-наряде недостаточно места для перечисления работ и материальных ценностей, а также в случае необходимости выполнения дополнительных работ.

Заказ-квитанция оформляется на основании заказ-наряда, находится в подотчете у мастера — приемщика, заполняется в 3-х экземплярах, первый из которых остается в кассе и прикладывается к кассовому отчету, второй передается в производство, третий заказчику.

Приемосдаточный акт находится у мастера — приемщика и мастера подготовки производства. Заполняется в 2-х экземплярах, первый из которых прикладывается к заказ-наряду, второй находится у заказчика. На основании заказ-нарядов и приемосдаточных актов составляются суточные и месячные графики загрузки участков.

Документооборот на сто

Внимание Если таковые присутствуют на складе, то на основании письменной заявки он должен составить заказ, а если они отсутствуют – сделать заказ поставщику на конкретные недостающие запчасти.

Во-вторых, после поступления наряд-заказа в цех мастер вместе с кладовщиком должны документально зафиксировать каждую выданную запчасть и расходные материалы. В-третьих, если клиент готов предоставить свои запчасти для ремонта, то этот факт обязательно должен быть учтен отдельно.

В-четвертых, после того как запчасти были отпущены, информация об этом должна оперативно поступить в отделе продаж, чтобы там не возникало путаницы и иных разногласий.

А если добавить к этому тот факт, что ремонт автомобиля может длиться не один месяц, а запчасти и того хуже – поступать с перерывами в несколько недель, то задача учета в автосервисе становится задачей не из легких.

Как добиться порядка на сто?

Важно Продолжение заказ — наряда (оборотная сторона) применяется, если в заказ — наряде недостаточно места для перечисления работ и материальных ценностей, а также в случае необходимости выполнения дополнительных работ.

Заказ — квитанция оформляется на основании заказ — наряда, находится в подотчете у мастера — приемщика, заполняется в 3-х экземплярах, первый из которых остается в кассе и прикладывается к кассовому отчету, второй передается в производство, третий заказчику.

Приемосдаточный акт находится у мастера — приемщика и мастера подготовки производства. Заполняется в 2-х экземплярах, первый из которых прикладывается к заказ — наряду, второй находится у заказчика.

На основании заказ — нарядов и приемосдаточных актов составляются суточные и месячные графики загрузки участков СТО. Документом, сопровождающей совершение сделки купли-продажи, оказания услуг и т.п.

является счет-фактура.

Новогодние скидки!!!

Ревизия калькуляции в производстве без согласования с заказчиком не допускается.

Группа планирования загрузки Осуществляет: учет и хранение заявлений клиентов, калькуляций, приходных ордеров на доплату стоимости за составление калькуляций и открыток, поступающих из консультационного отдела; извещение клиентов о постановке на очередь по видам ремонта;планирование загрузки производства СТОА в соответствии с заданиями ЦУП; обеспечение связи и вызова клиентов в назначенный день и час (телефон, открытки, вызов автомобиля технической помощи); согласование с клиентом даты и времени почасового приема автомобиля в ремонт в соответствии с заданием ЦУП и очередностью по данному виду работ; передачу в группу оформления заказов плана загрузки на сутки, калькуляции которых должны поступить.

В ней указываются банковские реквизиты юридических лиц обоих сторон, описывается род выполненных работ. Оформляется в 2-х экземплярах, где указывают стоимость и выделяют сумму НДС. Рисунок 2.

4 — Схема документооборота: 1 — заявка на ТО и Р; 2 — журнал предварительной записина ТО и Р; 3 — заказ-наряд; 4 — заказ-квитанция; 5 -приемо-сдаточный акт; 6 — чек Данные документы служат базой для деятельности СТО и подтверждают документально выполненные работы данным предприятием.

Данные документы должны соответствовать ГОСТам и заполняться в соответствии с правилами оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств.

Облачный автосервис

Основанием для открытия заказа служит заявка на проведение ТО и Р, которая находится у мастера — приемщика (инженера — технолога по работе с клиентами) и мастера подготовки производства.

Она заполняется приемщиком в 3-х экземплярах, один из которых прилагается к производственному заказу — наряду для дальнейшей передачи в бухгалтерию. В заявке оформляется заказ на ТО и Р, в ней же указывается причина отказа.

Журнал предварительной записи на ТО и Р находится у мастера -приемщика и ведется им в одном экземпляре. В начале текущей смены диспетчер заполняет 2-ой экземпляр, который используется и в качестве диспетчерской карты.

Диспетчер в журнале отмечает линией срок выполнения работ: начало и конец линии соответствуют началу и окончанию работ.
Журнал предварительной записи для выполнения кузовных и окрасочных работ находится у мастера подготовки производства и ведется в одном экземпляре.

Оформление первичной учетной документации по структурному подразделению

Продолжение заказ-наряда (оборотная сторона) применяется, если в заказ-наряде недостаточно места для перечисления работ и материальных ценностей, а также в случае необходимости выполнения дополнительных работ.

Заказ-квитанция оформляется на основании заказ-наряда, находится в подотчете у мастера — приемщика, заполняется в 3-х экземплярах, первый из которых остается в кассе и прикладывается к кассовому отчету, второй передается в производство, третий заказчику.

Приемосдаточный акт находится у мастера — приемщика и мастера подготовки производства.

Заполняется в 2-х экземплярах, первый из которых прикладывается к заказ-наряду, второй находится у заказчика. На основании заказ-нарядов и приемосдаточных актов составляются суточные и месячные графики загрузки участков. Документом, сопровождающим совершение сделки купли-продажи, оказания услуг и т.

п. является счет-фактура.

Ремонт автомобилей

Даже Ваш телефон предлагает Вам время от времени воспользоваться облаком. И, казалось бы, мы уже все давно живем в них, но не все так очевидно, как кажется. Давайте заглянем в сегмент среднего и малого бизнеса.

Все уже давно привыкли, что без компьютеров (ну, или их производных — планшетов и прочего) и специализированных программ трудно вести дела даже небольшой фирмы.

Но облачные решения принято считать делом «избранных», с неограниченным бюджетом.

Назначение и оформление заявки на проведение техобслуживание и техремонта автомобилей 7. Назначение и оформление журнала предварительной записи на ТО и ТР. 8. Назначение и порядок оформления заказа-наряда. 9. Назначение и порядок оформления заказа-квитанции Продолжение таблицы 7.1 10.

Назначение и порядок оформления приемосдаточного акта 11. На основании каких документов оформляются графики загрузки участков СТО? 12.

Назначение и порядок оформления счета-фактуры Задание 2 В рабочей тетради наглядно изобразить схему документооборота на предприятии Задание 3 18 февраля 2015 года Иванов И.И.

обратился к услугам авто сервисной мастерской по поводу поломки автомобиля ВАЗ 2131 Гос. номер С065МКК78, дата выпуска 25.07.2005 г. Пробег 4000 км. кузов №1095625 двигатель №1143910.

Источник: http://pbcns.ru/dokumentooborot-v-avtoservise/

АвтоПредприятие

Документооборот в автосервисе

Программа АвтоПредприятие (упрощенная версия Автомастерская) – универсальный инструмент электронного учета и автоматизации документооборота в автосервисах и на станциях технического обслуживание автомобилей.

Зачастую работа организаций, в той или иной степени связанных с автомобилями и комплектующими, имеет свои специфические особенности. В связи с этим применение в их работе стандартных компьютерных бизнес-программ может быть безуспешным, так как в них не учитываются очень важные стороны работы автосервисов.

И тогда единственно правильным решением становится использование программы для автосервиса. Она приспособлена к специфическим моментам в работе автопредприятий.

Программа для автосервиса – это удобное и выгодное решение, если вы хотите автоматизировать документооборот своего автопредприятия ии автосервиса.

Сюда входят ведение склада и калькуляция работ, аналитика, отчетность, формирование и выписка счетов, наряд-заказов, активов, накладных и прочих документов.

Данная программа необходима на всех этапах работы – от поступления автомобиля в автосервис и до окончания всех стадий работы.

Программа имеет модуль складского учета, который помогает качественно выполнять ведение склада и номенклатуры. Данная программа была одобрена официальными государственными структурами на региональном и федеральном уровнях. Она является одним из лучших решений для ведения автобизнеса, так как постоянно дополняется и обновляется с учетом потребностей клиентов.

Программа, автосервис — АвтоПредприятие, обладает неоспоримыми преимуществами, такими как полная готовность к началу работы сразу же после установки; функциональность исполнения, удобный и приятный интерфейс, простота в использовании, быстрая окупаемость вложения, быстрота внедрения, действительный рост рентабельности бизнеса, минимизация расходов.
Данная программа формирует полный перечень необходимых исходных документов для оформления услуг по продаже автозапчастей и ремонту автомобилей, ведет учет автомобилей клиентов, хранит историю ремонта каждого авто, что часто бывает очень удобно. Программа АвтоПредприятие не требует специальных навыков работы, она проста в работе и понятна пользователю ПК. Составить документы в программе можно быстро и просто: не нужно дважды вносить уже имеющуюся информацию, можно не бояться ввода некорректной информации, для этого на помощь приходят справочники. Программа обладает полной мультивалютностью, то есть способна пересчитать учетные цены в рублях и любой валюте.
С использованием программы документы предприятий по ремонту авто и продаже автозапчастей легко упорядочить, удобно контролируется весь процесс ведения бизнеса, наблюдается рост прибыли.

Возможности программы АвтоПредприятие

  • Неограниченное число предприятий, осуществляющих ремонт и торговлю (настройки для каждого предприятия отдельно)
  • Банковские реквизиты, Сведения о лицензии, Гарантийные обязательства, Логотип компании и знак РСТ
  • Ценообразование — Методы списания товара (ФИФО, ЛИФО, Среднее — для каждой организации своя система списания)
  • Единая структура склада, но без пересечений товара на складе (т. е. учет товара ведется для каждого предприятия отдельно, хотя лежать товар может на одном и том же складе)
  • Настройка реквизитов и представления документов (возможность менять форму документа)
  • Отдельная нумерация документов (префикс/номер/суффикс)

Документооборот

  • Формирование документов с возможностью последующей правки за любую дату (при наличии доступа)
  • Мгновенная реакция склада, отчетов и т.п. на изменение документов
  • Формирование связанных документов (кассовые ордера, акты приемки-передачи, приемки-передачи автомобиля, пропуска и т.п.)
  • Ведение кассы предприятия
  • Печать чеков на фискальном регистраторе
  • Многоуровневое расположение документов на основе дерева папок (разграничение доступа к каждой папке, формирование собственных папок)
  • Сортировки и фильтрации, а также система поиска документов
  • Формирование различных отчетов по папкам
  • Просмотр и печать документов (отдельно или всех связанных документов)
  • Перемещение документов по папкам
  • Предварительный просмотр состава и суммы документа, а также существование связанных документов по оплатам (не нужно вызывать документ, чтобы просмотреть то, что в нем находится)
  • Функция удаления и восстановления документов (понятие «корзина»)
  • Сохранение информации об изменениях документа
  • Просмотр информации о том, кто последний правил документ и когда
  • Система доступа к разным частям документа
  • Сохранение документов в форматы jpg, bmp, gif, wmf, emf, html, rtf, pdf с качественным форматированием

Документы

  • Наряд-заказ. Заполнение наряд-заказа с использованием европейских норм по конкретному автомобилю, а также собственных нормативных баз
  • Создание и ведение собственных нормативных баз
  • Установка кратности, коэффициента сложности, квалификации работы, стоимости нормо-часа, исполнителя, налогообложения, скидки как для каждой работы в отдельности, так и для всех
  • Включение в наряд-заказ сопутствующих работ (не используя нормативную базу данных программы)
  • Формирование списка исполнителей работ с возможностью последующего расчета зарплаты (4 варианта расчета)
  • Формирование накладной на товар
  • Формирование списка запчастей клиента
  • Счет на наряд-заказ (возможность указывать цены в валюте)
  • Счет-фактура (возможность указывать цены в валюте)
  • Акт выполненных работ
  • Приходный кассовый ордер, мемориальный ордер
  • Гарантийный талон
  • Пропуск с территории
  • Товарный чек
  • Акт приема-передачи автомобиля (с возможностью в графическом виде указывать повреждения автомобиля) — несколько вариантов
  • Возможность указать диагностические признаки неисправности. Причины возникновения неисправности.
  • Диагностическая карта транспортного средства
  • Дополнительная информация: Пожелания клиента, Необходимо заменить, Требуется заменить, Информация об автомобиле
  • Служебная заявка на работы, товары

Приходная накладная

  • Счет-фактура
  • Счет (возможность выписки в валюте)
  • Расходный кассовый ордер
  • Платежное поручение
  • Служебная заявка на размещение товара

Расходная накладная (обычная, ТОРГ-12)

  • Счет-фактура
  • Счет (возможность выписки в валюте)
  • Приходный кассовый ордер
  • Служебная заявка на выемку товара
  • Товарный чек
  • Пропуск с территории
  • Счет (на запчасти)
  • Приходный кассовый ордер
  • Автоматическое формирование расходной накладной на основе выписанного счета

Заказ клиента

  • Приходный кассовый ордер
  • Счет на заказ

Ордер заказ (заказ у поставщика)

  • Расходный кассовый ордер
  • Платежное поручение
  • Расчетные документы без основания (расходный и приходный кассовые ордера, платежное поручение). По всем документам формируются связанные документы (оплаты, счета, счет-фактуры и прочие документы)

Склад предприятия

  • Адресно-ячеистая система хранения
  • Приход и реализация товара с оформлением соответствующих документов
  • Резервирование товара
  • Формирование ведомости материальных остатков, сводная оборотная ведомость с расчетом прибыли (в любой валюте, за любой период)
  • Выписка счета и последующее автоматическое формирование на его основе расходной накладной
  • Формирование заказа клиента
  • На основании заказа клиента на выбранный товар формируется расходная накладная
  • Состояние склада до ячейки (любое текущее место и ниже, только конкретное место) по конкретной организации, по всем организациям, по складу и складам
  • Деление склада на отделы
  • Подробная информация по товару (распределение по складам, предприятиям, движение по карточке товара)
  • Формирование прайс-листов, гарантийных наклеек, ценников (до полки, до организации, произвольная настройка счета и ценника)
  • Возможность работы с аппаратом для считывания штрих-кода
  • Анализ точки заказа (минимального остатка товара на складе) с последующим формированием заказа поставщику с формированием сопутствующих отчетов
  • Анализ точки перебора с формированием сопутствующих отчетов
  • Aнализ состояния склада (ABC XYZ анализ)
  • Графический анализ
  • Прогноз расхода на следующий период
  • Анализ корректности документов (расход раньше прихода, нулевой расход и т.п.)
  • Возможность гибкого поиска и фильтрации данных
  • Автоматическое формирование Заказа поставщику на основании анализа состояния склада

Работы

  • Анализ стоимости работ с возможностью формирования набора работ с их последующим использованием, как в самом анализе, так и при оформлении наряд-заказа
  • Комплексные работы
  • Общие работы — работы, не зависящие от модели автомобиля
  • Возможность связать любую работу с комплексом товаров
  • Формирование записи клиентов на ремонт

Отчеты — за любой период, по любой организации с возможностью группировок

  • Складские отчеты (до ячейки, до организации)
  • Сводная оборотная ведомость [без налогов] (расчет прибыли)
  • Сводная оборотная ведомость (расчет прибыли)
  • Отчет о движении товара
  • Ведомость материальных остатков (просмотр резерва)
  • Отчет о приходе
  • Отчет о приходе [без налогов]
  • Отчет о приходе по поставщикам (краткий и полный форматы)
  • Отчет о реализации
  • Отчет о реализации [с прибылью, без налогов]
  • Отчет о реализации [с прибылью]
  • Отчет о реализации по клиентам (краткий и полный форматы)
  • Отчет о реализации по поставщикам
  • Отчет об остатках по поставщикам
  • Отчет по количеству продаж
  • Отчет по сумме продаж
  • Отчет о движении по карточке
  • Отчет о приходе по карточке
  • Отчет о расходе по карточке
  • Отчет о резерве по карточке

Наряд-заказ (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)

  • Реестр Наряд-заказов
  • Отчет о выполненных работах (группировка по контрагентам)
  • Отчет по исполнителям (группировка по контрагентам, исполнителям)
  • Расчет зарплаты по исполнителям (с учетом или без учета налогов, скидок по КТУ)

Документооборот (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)

  • Реестр приходных и расходных документов
  • Реестр приходных документов
  • Реестр расходных документов
  • Отчет по пользователям
  • Кассовые операции (группировка по организациям)
  • Реестр приходных кассовых ордеров
  • Реестр расходных кассовых ордеров
  • Кассовый лист
  • Движение финансовых потоков (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)
  • Отчет по организациям
  • Отчет по контрагенту (по выбранному)
  • Экспорт информации в бухгалтерские программ (*.txt формат, необходим модуль загрузки Вашей бухгалтерской программы)
  • Отчет по Н/З
  • Отчет по приходным накладным
  • Отчет по расходным накладным
  • Экспорт информации по контрагентам
  • Выгрузка кассы

Ведение различных справочников

  • Справочник по контрагентам (покупателям, продавцам, клиентам, сотрудникам)
  • Удобный и быстрый выбор необходимого контрагента по Ф.И.О., номеру паспорта, дисконтной карте, организации, VIN, Гос., кузов, двигатель номерам.
  • Просмотр всех автомобилей контрагентов, история их ремонтов (наряд-заказ, кто и когда делал).
  • Просмотр всех документов, в которых участвовал контрагент. Просмотр сальдовой ведомости по контрагенту
  • Информация о задолженности

Как организовать СТО, и сколько можно на этом заработать

Документооборот в автосервисе

В современных экономических условиях при открытии собственного дела важно оценивать имеющуюся бизнес-идею по критерию защищенности от кризиса.

В связи с тем, что общая покупательная способность населения несколько сократилась за последние годы, спрос на отдельные категории товаров и услуг является отложенным.

Одним из наиболее выгодных решений в сложившейся ситуации будет организовать СТО как бизнес, способный приносить стабильную прибыль своему владельцу.

Количество автомобилей растет с каждым годом. Кроме того, основная масса населения сегодня не может позволить себе приобрести новое транспортное средство и обслуживать его в дилерском центре.

Оборот подержанных авто в России в 2016 году вырос на 11% по сравнению с предыдущим годом по среднестатистическим данным аналитических агентств. Этот факт говорит о том, что спрос на услуги частного автосервиса будет стабильным, и, скорее всего, будет расти.

Рассмотрим, как создать выгодный бизнес на ремонте и тех. обслуживании автомобилей.

Что нужно для открытия СТО

Чтобы максимально точно рассчитать эффективность любого коммерческого проекта, следует составить бизнес-план, по которому в дальнейшем будет работать предприятие. В такую программу необходимо включить все стороны производственной и хозяйственной деятельности автосервиса, сумму затрат на его открытие и прогнозируемые финансовые результаты его работы.

Что нужно для открытия СТО в 2016 году?

В первую очередь необходимо зарегистрировать новый субъект предпринимательской деятельности в налоговой службе.

Ограничений в выборе организационно-правовой формы для регистрации такого предприятия не существует. Поэтому, что лучше открыть: ИП или ООО, вы вправе решить самостоятельно.

Регистрация юридического лица обойдется немного дороже, и может занять больше времени, нежели оформление ИП.

Следующим шагом будет выбор месторасположения будущей СТО.

Совет: для того, чтобы обеспечить постоянный приток клиентов, старайтесь выбирать участки вблизи автодорог, где транспорт может прервать свой путь остановкой. Удачным решением будет открыть автосервис по соседству с АЗС, парковкой или автостоянкой.

Когда вы окончательно определитесь с местом расположения СТО, следует приступать к оформлению всех необходимых для ее открытия бумаг.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Документы, которые потребуются для открытия автосервиса

Чтобы организавать бизнес по ремонту и обслуживанию автомобилей, вы можете приобрести в собственность земельный участок и возвести на нем здание автосервиса либо взять готовое помещение в аренду.

Первый вариант — организация автосервиса с нуля — обойдется вам значительно дороже, и при этом придется получить массу согласований и разрешений у городской администрации и архитектурного отдела.

Если вариант с арендой вам больше по душе, то при заключении договора с собственником стоит обратить внимание на некоторые нюансы:

  • помещение для СТО не должно быть самовольно возведенным – проверьте Свидетельство о собственности здания, в котором должно быть указано соответствующее назначение строения;
  • помещение должно отвечать всем санитарно-гигиеническим правилам и нормам (уровень освещения, вентиляции и т. д.);
  • высота здания (этажа, в котором планируется осуществление ремонтных работ) должна быть не меньше 3,5 м, поскольку для полноценного функционирования СТО вам нужно будет установить подъемник для автомобилей;
  • площадь строения должна быть около 100 кв. м – этого хватит для установки двух автомобильных подъемников.

Важно! Организовать автосервис в непосредственной близости к жилым домам по закону нельзя. Расстояние от СТО до ближайшего дома должно быть не менее 50 м.

Итак, какие же документы нужны для открытия СТО? Кроме Свидетельства о государственной регистрации бизнеса (ООО или ИП) и договора аренды помещения, вам необходимо получить:

  • справку из СЭС;
  • заключение местной службы пожарного надзора.

Кроме того, когда вы приступите к предпринимательской деятельности, вам необходимо подать уведомление о начале выполнения работ (оказания услуг) в территориальный орган Роспотребнадзора по установленной форме.

Важно! Раньше прежде чем, открыть автосервис, предпринимателю в обязательном порядке следовало получить лицензию на право заниматься такого рода деятельностью. В настоящее время разрешающий документ не нужен, что позволяет сократить время и расходы на запуск проекта.

Документы для открытия СТО могут быть дополнены Сертификатами соответствия действующим стандартам. Сертификация – это дело добровольное, и проводится она на усмотрение собственника бизнеса. Имея в наличии сертификаты на осуществляемые виды работ, вы получаете конкурентное преимущество, это в целом повышает имидж вашей СТО.

В какую сумму обойдется открытие автосервиса

Львиную долю стартового капитала придется потратить на закупку и установку оборудования для открытия СТО. Сегодня техническое оснащение и инструменты для ремонта автомобилей представлены в довольно-таки широком ассортименте. Все необходимое можно купить напрямую у изготовителя через интернет.

Стоимость оборудования будет зависеть от того, какого производителя вы выберете. Диапазон цен очень велик, и важно понимать, что самое дорогое – это еще не значит самое качественное.

Отечественное оборудование обычно обходится в несколько раз дешевле импортного. В любом случае при покупке стоит обращать внимание на гарантийные сроки, условия обслуживания и возможность обратной связи с изготовителем.

Примерная смета на приобретение оборудования и инструментов для работы СТО:

  • автомобильный подъемник – 150-300 тысяч руб.;
  • гидравлический пресс – 40 тысяч руб.;
  • оборудование для замены масла – 35 тысяч руб.;
  • компрессор – 30 тысяч руб.;
  • стенд для очистки деталей – 10 тысяч руб.;
  • зажимы, захваты и ремонтные стулья – 10 тысяч руб.;
  • наборы инструментов – 50 тысяч руб.;
  • мебель для СТО (шкафы, стеллажи, слесарные столы и т. д.) – 40 тысяч руб.

Для того чтобы укомплектовать стандартный автосервис, этого будет достаточно.

Кроме затрат на техническое оснащение СТО в число обязательных расходов следует включить арендную плату, расчеты с обслуживающим персоналом, стоимость наружной рекламы и налоги.

Важно! Один из самых оптимальных налоговых режимов для деятельности автосервиса – единый налог на вмененный доход. Так, ИП на ЕНВД в 2016 году, оказывающие услуги по ремонту и тех.

обслуживанию автомобилей, уплачивают 15 % от вмененного им дохода (его сумма зависит от количества нанятых работников).

Плюс этой системы налогообложения в том, что если доходность бизнеса по факту превышает базовую доходность для расчета налога, сумма обязательного платежа остается неизменной.

Если сложить вместе все необходимые расходы, то общая сумма для открытия СТО, рассчитанной на 2 подъемника, составит 1-1,2 млн. руб.

Кроме того, предпринимателю в первый год работы потребуется запас резервного капитала для покрытия ежемесячных расходов на тот случай, если сервис не будет сразу достаточно загружен.

А о том, сколько зарабатывает автосервис и как быстро может себя окупить, поговорим далее.

Насколько прибыльно открытие автосервиса

Чтобы рассчитать потенциально возможную прибыль проекта, необходимо знать примерную стоимость услуг по ремонту и обслуживанию авто.

Открывая собственную СТО, вы должны понимать, что цены на услуги не должны быть на одном уровне с ценами дилерских автосалонов.

Желательно еще до того, как открыть пункт техосмотра и ремонта, собрать информацию о ценовой политике крупных фирм-конкурентов и разработать свой прайс-лист с учетом небольшой разницы в стоимости услуг.

Такой ход позволит уже на начальном этапе привлечь большое количество клиентов.

Особое внимание стоит уделить подбору персонала, ведь как сказал один из советских политических деятелей: «Кадры решают все». Старайтесь нанимать на работу сотрудников, обладающих достаточным уровнем подготовки, подходящим образованием и опытом.

В перечень услуг стандартного автосервиса обычно входят:

  • замена масла;
  • ремонт двигателя и подвески;
  • ремонт коробки передач;
  • комплексное техобслуживание и т. д.

При полной загрузке такой СТО, рассчитанной на одновременное обслуживание двух автомобилей, при условии что предприятие будет работать в стандартном режиме (7 дней в неделю с 9.00 до 19.00), оно способно приносить доход до 780 тысяч руб. в месяц. Эта сумма рассчитана исходя из средней стоимости нормо-часа в 1,3 тысячи руб. – цена на ремонт автомобилей среднего класса.

Чтобы увидеть размер прибыли, следует из суммы доходов вычесть сумму расходов и отминусовать налоговые платежи.

Посчитаем возможный объем чистой прибыли за один календарный месяц. Для этого нужно определить объем расходов:

  • арендная плата – 100 тысяч руб. (при цене 1000 руб. за 1 кв. м);
  • заработная плата – 240 тысяч руб. (из расчета на 8 человек с графиком работы 2/2, по 4 работника в смене);
  • коммунальные платежи, уборка и прочее – 30 тысяч руб.

Если сложить все вместе, получится 370 тысяч руб. Не забываем учесть налоги и взносы на страхование. В среднем выйдет около 150 тысяч руб.

Считаем чистую прибыль: 780 – 370 – 150 = 260 тысяч руб. Это и будет потенциальная прибыль за один месяц работы.

Чтобы рассчитать окупаемость проекта, необходимо общую сумму стартового капитала, пущенную на открытие СТО (в нашем случае это 1,2 млн. руб.) разделить на значение месячной прибыли. В итоге получаем приблизительно 5 месяцев. Это и будет срок окупаемости рассматриваемого нами бизнес-проекта.

Надо понимать, что указанные значения могут варьироваться в зависимости от региона, в котором планируется открытие автосервиса, средней стоимости услуг, а главное — от потока клиентов.

Как сделать предприятие более эффективным

Чтобы автосервис приносил гарантированный стабильный доход, необходимо поддерживать постоянную связь с клиентами. Это поможет оптимизировать качество работы СТО в целом и выявить дополнительные потребности клиентов, сыграв на которых, вы сможете сделать ваше предприятие еще более эффективным и прибыльным.

Например, ранней весной и поздней осенью наблюдается повышенный спрос на шиномонтажные работы. Притом, что средняя стоимость специального оборудования составляет 70-80 тысяч рублей, а цена на услуги варьируется от 800 до 1500 руб. за обслуживание одного авто, несложно подсчитать, сколько можно заработать, открыв на базе СТО еще и шиномонтаж.

Кроме оказания дополнительных услуг, в качестве повышения эффективности можно рассмотреть идею с открытием магазина автозапчастей. Вы, как владелец торговой точки, сможете пользоваться скидками поставщиков, осуществляя оптовые закупки, и в то же время сбыт продукции будет гарантирован.

Клиент приезжает на СТО, не зная заранее, какие детали ему необходимо заменить, деффектовка производится в ходе диагностики. Когда перечень расходных материалов и запчастей  для замены определен, ему не нужно тратить время, он может приобрести все необходимое на месте.

Таким образом вы повысите лояльность клиентов и одновременно обеспечите себе постоянный доход.

История успеха одного из предпринимателей, открывших собственный небольшой автосервис, в следующем видео:

(средняя оценка: 1,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mir-biz.ru/biznes-idei/kak-organizovat-sto/

Учет в автосервисе: как грамотно организовать работу СТО

Документооборот в автосервисе

На данный момент можно заметить то, как увеличивается количество самых разных автосервисов. Популярность этого бизнеса оправдана тем, что эта отрасль приносит владельцам СТО существенную прибыль.

С каждым годом количество машин на дорогах увеличивается и автовладельцев, нуждающихся в обслуживании машин становится все больше. Нередко, автолюбители приобретают недорогие машины китайского производства, а они, как известно, нуждаются в частом ремонте.

Таким образом, организация собственного СТО может стать отличным способом заработка. Самое главное — это грамотная организация автосервиса.

Прибыльность ниши автосервисов

Существует огромное количество мелких автосервисов, но, несмотря на это, определить точную их иерархию довольно сложно, так как мелкие автосервисы с легкостью конкурируют с сетевыми СТО. Как правило, организация, в штате которой находится небольшое количество сотрудников, может приносить прибыль не менее двух тысяч долларов ежемесячно.

Для грамотной организации автосервиса потребуется официальная регистрация, учет работы автосервиса, наличие всех необходимых документов, которые нужно получить из государственных органов и многое другое.

Что нужно учесть, собираясь открыть собственное СТО

Если вы решили открыть собственный автосервис, то должны как следует продумать основные нюансы.

Перечень предоставляемых услуг

СТО должно предоставлять своим клиентам следующие виды услуг:

  • Продажу запасных частей для машин.
  • Продажу прочих комплектующих и их последующую установку.
  • Проведение ремонтных работ автомобиля.
  • Подготовка б/у автомобиля для продажи.

Нельзя забывать и о том, что любая из перечисленных услуг может включать в себя огромный перечень дополнительных работ и операций. Все, услуги, которые вы хотите оказывать клиентам своего будущего автосервиса, необходимо подробно расписать, чтобы знать, какое оборудование вам необходимо будет приобрести и, какое помещение вам нужно искать.

Учет в автосервисе

Стоит иметь в виду, что в этой бизнес-отрасли существуют свои собственные особенности учета автосервиса. Достаточно лишь перечислить главные статьи бухгалтерского учета, после чего, вы придете к пониманию сложности работы в данной области. Многие новички задаются вопросом: «Как организовать бухгалтерский учет в автосервисе»?

  • Во-первых, необходимо учитывать уставной капитал сервиса и следить за его изменениями.
  • Во-вторых, бухгалтерский учет автосервиса включает в себя внимательную работу с денежными средствами.
  • Разбираться в расчетных данных с поставщиками.
  • Уметь работать с основными имеющимися средствами и нематериальными активами.

Отвечая на вопрос: как организовать учет в автосервисе сложно сокращать понятия, так как данная часть бизнес-организации очень объемна.

Лучшим выходом из ситуации, когда владелец не имеет должных бухгалтерских навыков, которые помогут ему вести учет клиентов СТО или пытаться начать учет в автосервисе с нуля и многое другое, будет принятие на работу бухгалтера-профессионала, который бы взялся вести учет СТО и следил за порядком в бухгалтерии вашего автосервиса.

Вне зависимости от того, какой вид учета вам надо произвести – учет клиентов автосервиса или учет автотранспортных средств в автосалонах, а также, учет запчастей в автосервисе — все эти вопросы лучше всего доверять специально обученному специалисту, таким образом, вы сэкономите собственное время, которое пришлось бы тратить на изучение основ бухгалтерии.

Помимо бухгалтеров, вы можете вести бухгалтерский учет, используя разнообразные системы учета СТО — существует достаточно большое количество программ, которые созданы для облегчения организации такой деятельности, как бухгалтерский учет.

Именно при помощи бухгалтерской отчетности владелец сможет следить за всей работой предприятия и сотрудников. Плюс ко всему, к такому предприятию, как СТО, налоговый учет имеет прямое отношение и нельзя относиться к данной части бизнеса несерьезно.

Выбор месторасположения

Не последнюю роль в организации автосервиса играет и такой фактор, как выбор наиболее подходящего места. Так, от СТО до жилых домов расстояние не должно быть меньше пятидесяти метров. Если вы хотите, чтобы автосервис еще и играл роль рекламы, то наиболее подходящий вариант — это выбрать место рядом с автомагистралями или гаражными кооперативами.

Подбор оборудования

Выбирать оборудование необходимо уже после того, как был составлен перечень оказываемых в автосервисе услуг. В зависимости от услуг подбирается техника и прочие инструменты, которые будут нужны для ремонтных работ.

Рабочий персонал

Огромную роль играет рабочий коллектив автосервиса. Важно, чтобы все сотрудники были высококвалифицированными специалистами в своей отрасли. Ведь именно от людей, которые будут заниматься ремонтом и обслуживанием автомобилей зависит прибыльности вашего бизнеса.

Рекламная кампания

Для того чтобы о вашем автосервисе узнало наибольшее количество человек, нужно позаботиться о проведении рекламной кампании. В качестве рекламы можно использовать как объявления на страницах газет, тематических сайтах, так и использование билбородов и прочего. Все зависит от ваших финансовых возможностей и от того, на какой контингент автомобилистов вы хотите повлиять.

После того, как автосервис начнет работать в отлаженном режиме, ни в коем случае нельзя расслабляться.

В первые месяцы работы необходимо заниматься привлечением постоянных клиентов — находить разнообразные пиар-ходы и поощрительные бонусы для того, чтобы клиентская база автосервиса пополнялась.

В качестве премиальной системы можно ввести дисконтные карты или какую-либо систему скидок, например, если клиент приехал заменить масло в автомобиле уже в десятый раз, то в десятый раз ему полагается бесплатное обслуживание.

Бизнес в отрасли автосервиса может приносить достаточно большое количество прибыли. Все зависит от того, как вы организуете, процесс работы своего автосервиса — при большом желании и любви к своей деятельности это не составит для вас труда, и вы обязательно добьетесь успеха.

Материал из цикла

«Автоматизация автосалонов, автосервисов»

Получите бесплатный демо-доступ

Подключитесь к нашему серверу удаленно и посмотрите сами, как работает интересная вам программа.

Результаты автоматизации: отзывы клиентов и истории успеха

История успеха

Роман Пашнин

руководитель автосалона
ГК «Евразия-Моторс»

Переход со старой системы на «Альфа-Авто» был произведен с минимальными потерями. Мы получили прозрачный и интуитивно понятный учет нашей специализированной деятельности.

Были переработаны и оптимизированы бизнес-процессы компании, что помогло сократить трудозатраты сотрудников. Механизм незавершенного производства позволил специалистам склада осуществлять постоянный контроль за движением запчастей в слесарном цехе.

Появилась уникальная, адаптированная под наши требования CRM-подсистема. Мы довольны результатами перехода.

Отзыв

Полина Иосифовна Кацнельсон

главный бухгалтер ООО «Луидор-Тюнинг Нижний Новгород»

В системе «Альфа-Авто» формируются первичные документы по реализации оказанных услуг и запасных частей в оптовой и розничной торговле.

По требованиям нашей организации совместно со специалистами «1С-Рарус» были реализованы доработки по учету восстановленного входного НДС на материалы, используемые при оказании услуг, освобожденных от уплаты НДС, и внесению записи в книгу продаж восстановленного НДС. Система имеет хорошие возможности для аналитического учета. Отчеты формируются достаточно быстро, что экономит время.

Статьи по теме «Автоматизация автосалонов, автосервисов»

Автоматизация автосервиса: хитрости и тонкости

Вне зависимости от того, каким направлением автомобильного бизнеса вы управляете — собственным СТО, автомойкой или автомобильным сервисом, в любом случае, в какой-то момент вы столкнетесь с рядом стандартных для этого бизнеса проблем.

Узнать больше об отрасли

Источник: https://rarus.ru/1c-branches/avtomatizatsiya-avtosalonov-avtoservisov/article-uchet-v-avtoservise-kak-gramotno-organizovat-rabotu-sto/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.