+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Договора аренды офисного помещения

Содержание

Договор аренды офисного помещения

Договора аренды офисного помещения

Когда человек решает открыть собственный бизнес и стать предпринимателем, то в первую очередь необходимо побеспокоится о наличии помещения, для совершения своей деятельности.

Но чаще всего помещения арендуют, поэтому нужно обязательно рассмотреть образец договора аренды офиса между юридическими лицами, это даст возможность в будущем не попасть в неприятные ситуации и обезопасить себя с юридической стороны.

Под арендой подразумевают оплачиваемое использование чужого недвижимого имущества, на основании составления договора. Такие объекты (помещения) используются для ведения бизнеса. Стоит отметить, что арендатором должен быть владелец с правом собственности или человек, которому принадлежат имущественные права.

Проведение переговоров

Правоотношения в сфере аренды офисных помещений регулируются законодательством нашей страны. Обязательным условием для сдачи в аренду является составление договора.Образец договора аренды офисного помещения должен содержать обязательные условия:

  •  информация об объекте аренды, список и стоимость имущества;
  •  обязательно нужно указать срок (период) действия договора;
  •  размер оплаты;
  •  процесс передачи помещения;
  •  обязанности.

Аренда офисного помещения

Типовой договор аренды помещения под офис

Чтобы у обеих сторон была возможность защитить свои интересы, нужно по максимум уделить внимание объекту.

В договоре обязательно необходимо подробно описать само помещение, его состояние и стоимость.

Кроме того, помните, что перед подписанием документов, нужно убедиться в праве собственности на объект, которое дает владельцу полномочия на управление и распоряжение конкретной недвижимостью.

Помните, что если у объекта не один владелец, то его полномочия на совершение каких-либо действий могут быть ограниченными. Также такой договор могут признать не действительным. Поэтому нужно серьезно подходить к изучению всех сопутствующих документов. Кроме того, важно знать, что арендодатель должен иметь конкретные полномочия на подписание договора и сдачу именно нежилого помещения.

Для того, чтобы себя обезопасить, нужно постараться провести тщательную проверку объекта (не находится ли он под залогом, не в ипотеке или под арестом). Таким образом, вы сможете гарантировать себе успешную аренду и трату средств, а также сможете избежать судебных разбирательств. Такие простые действия помогут вывести на чистую воду подставных арендодателей.

Важным пунктом типового договора аренды офиса являются прописанные графы о наличии ремонта в помещении, косметического или капитального, в зависимости от состояния объекта. Также нужно прописать пункт о том, кто должен оплачивать вероятные неполадки во время эксплуатации помещения.

Немаловажным также есть и пункт о том, как будет происходить передача объекта и в какие именно сроки.
Образец договора аренды жилого помещения под офис говорит о том, что обязательно нужно соблюдать указанные сроки. Иначе могут возникнуть недопонимания.

СКАЧАТЬ образец договора аренды офиса между юридическими лицами

Какие сроки действия данного документа

Как уже обозначилось выше, срок действия документа является важным пунктом. Определяется период действия двумя сторонами. Для того чтобы не было возможных недоразумений, лучше указать в соглашении причины, по которым будет невозможно автоматически продлить аренду.

Оплата за аренду помещения

Образец договора аренды нежилого помещения под офис помогает понять все тонкости составления соглашения. В нем указывается сумма оплаты аренды. Нередко арендатор просит оплату за месяц эксплуатации и страхование.

К этому вопросу стоит подойти серьезно, необходимо также указать его размер и какие нарушения он может покрыть. Кроме того, необходимо указать ситуации, в которых страховой платеж можно вернуть, и когда возврат невозможен. На случаи возврата нужно прописать порядок и сроки выплаты.

Помните о том, что немаловажным пунктом является также вопрос о форме, в какой будет осуществляться арендная плата, с указанием возможных дополнительных платежей. Максимально серьезно нужно отнестись к вопросам деталей, сюда можно отнести:

  •  оплату аренды;
  •  условия перечисления оплаты;
  •  обозначить ситуацию, в случае изменения курса валют.

Если вы упустите эти моменты и не пропишите их детально в договоре, то гарантию на не изменение цены вы получить не сможете, а курс валют достаточно нестабильный в наше время.

Ответственность и обязательства

Стоит скачать образец договора аренды офиса и подробно ознакомиться с пунктами, которые он содержит.

В нем нужно конкретно описывать обязанности сторон, сроки выполнения платежей и других договоренностей, ответственность за невыполнение обязательств, процесс урегулирования возможных споров.

Также нужно написать пункт об ответственности за возможные нарушения во время эксплуатации помещения. Нужно обратить внимание на наличие в соглашении какой-либо информации о санкциях или уплате неустойки за неправильное выполнение обязанностей сторон.

Наличие пункта об ответственности сторон станет надежным средством и гарантией полного соблюдения всех условий договора. Кроме того, не стоит забывать о пролонгации или расторжении соглашения.

Законодательство говорит о том, что в одностороннем порядке документрасторгнут быть не может, только если это не указано в составленном вами соглашении.

Единственной ситуацией, в которой можно все-таки расторгнуть договор аренды– это неуплата аренды за период в несколько месяцев.

Если договор не предусматривает четкого порядка расторжения либо продления, то можно попасть в крайне неприятную ситуацию и потерять немало денег.

Кроме того, помните, что выполнять перепланировку или перестройку объекта, съемщик может только после документального согласия собственника. Также необходимо соблюдать все технические, пожарные и другие правила безопасности в помещении.

Арендатор не может выполнять действия следующего характера:

  1.  Предоставлять объект для субаренды.
  2.  Передавать права на эксплуатацию другому человеку.
  3.  Давать объект в бесплатное использование.

Акт приемки-передачи

Помните также о том, что нужно при заключении документа составляется акт на прием и передачу существующего имущества в помещении. Кроме того, обязательно нужно указать его список, количество и состояние. Не стоит упоминать слова по типу «идеальное состояние», в случае неполадок или недоразумений, вам не избежать растрат.

Когда будет подписано соглашение, его необходимо зарегистрировать в соответствующих органах и нужно иметь при себе определенный пакет документов:

  •  одностороннее заявление о необходимости зарегистрировать договор, об аренде нежилого помещения;
  •  документ, удостоверяющий личность;
  •  в случае если есть доверенное лицо, нужно предоставить доверенность;
  •  копии договора аренды в 2 экземплярах и приложения, которые имеются;
  •  техпаспорт помещения;
  •  другие сопутствующие документы.

В заключении можно сказать, что необходимо быть юридически грамотным и иметь достаточный запас знаний, для того чтобы обезопасить себя во время подписания договора об аренде нежилого помещения. Нередко случаются ситуации, когда приводят подставных собственников объектов, мошенники умело орудуют документами и легко могут раскрутить вас на немалые финансовые потери.

Для того чтобы избежать недоразумений и неприятностей в столь серьезном вопросе, рекомендуем вам скачать договор аренды офиса и внимательно заняться его изучением. Только ваша бдительность и полное изучение всех пунктов соглашения помогут добиться грамотного составления договора, который будет для вас максимально выгодным, без каких-либо скрытых оплат и неустоек.

Вопрос расторжения договора может рассматриваться только при участии арендатора и арендодателя. В одностороннем порядке он может быть расторгнут в случае наличия в соглашении специальных пунктов, которые аргументируют возможные ситуации.

Помните также о необходимости проведения капитального или косметического ремонта помещения и за чей счет он должен производиться. Также к этому пункту относится оплата неисправностей технического оборудования или состояния по естественным причинам.

Будьте внимательны при составлении и подписании договора и тогда, вам не придется терять денежные средства или иметь каких-либо проблем с судебными разбирательствами!

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://yurispros.ru/arenda/dogovor-arendy-ofisnogo-pomeshheniya.html

Договор аренды офиса – скачать образец 2021

Договора аренды офисного помещения

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

заключили настоящий  (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1.

Предмет договора

1.1.

В соответствии с условиями Договора  обязуется предоставить  за плату во временное пользование нежилое помещение под офис (далее по тексту – ).  Характеристики  указаны в Описании недвижимости (Приложение № к Договору), которое является неотъемлемой частью Договора.

1.2.

 гарантирует, что на момент заключения Договора  принадлежит  на праве собственности, что подтверждается следующим правоустанавливающим документом:  (Приложение № ), в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременен правами третьих лиц.

2.

Срок действия договора

2.1.

Договор вступает в силу с  и действует до .

2.2.

Срок аренды  установлен Сторонами в приложении №, являющемся неотъемлемой частью Договора.

3.

Права и обязанности сторон

3.1.1.

Предоставить   в порядке и на условиях Договора.

3.1.2.

Письменно уведомить  обо всех скрытых недостатках  до передачи  .

3.1.3.

Письменно уведомить  о правах третьих лиц на сдаваемый в аренду .

3.1.4.

Гарантировать, что  не будет истребован у  по причине наличия каких-либо прав на  у третьих лиц на дату заключения Договора и/или в течение всего срока действия Договора.

3.1.5.

Обеспечить своими силами и за свой счет хозяйственное обслуживание .

3.1.6.

Предоставлять или обеспечивать предоставление  необходимых коммунальных услуг.

3.1.7.

Вносить в установленном порядке плату за негативное воздействие на окружающую среду и производить иные действия в соответствии с законодательством об охране окружающей среды Российской Федерации.  

3.2.1.

 Вернуть   в надлежащем состоянии в соответствии с условиями Договора.

3.2.2.

Обеспечить сохранность  с момента передачи   и до возврата  .

3.2.3.

Использовать  согласно условиям Договора и в соответствии с назначением .

3.2.4.

Вносить арендную плату в размерах, порядке и сроки, установленные Договором.

3.2.5.

При использовании  соблюдать технику безопасности и требования законодательства о пожарной безопасности, а также экологические и санитарно-эпидемиологические правила и нормы.

3.2.6. Выполнять в установленный срок предписания контролирующих органов и указания  о принятии мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате деятельности  и ставящих под угрозу сохранность .
3.2.7.

Немедленно извещать  о всяком повреждении , аварии или ином событии, нанесшем или грозящем нанести  ущерб, и своевременно принимать все возможные меры по предупреждению, предотвращению и ликвидации последствий таких ситуаций.

3.2.8.

Обеспечить представителям  беспрепятственный доступ к  для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора.

3.2.9.

В случае досрочного расторжения Договора по основаниям, указанным в Договоре, незамедлительно вернуть   в надлежащем состоянии.

3.3.1.

В любое время осуществлять проверку сохранности, состояния , а также использования его в соответствии с назначением .

3.3.2.

Давать письменные указания, обязательные для исполнения , по вопросам принятия мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате ненадлежащего использования , ставящего под угрозу сохранность .

3.3.3.

, извещенный о требованиях , указанных в п. 3.4.

1 Договора, или о его намерении устранить недостатки  за счет , вправе без промедления произвести замену предоставленного   либо безвозмездно устранить недостатки .

Если удовлетворение требований  или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных  убытков, он вправе потребовать возмещения непокрытой части убытков.

3.4.1.При обнаружении недостатков, полностью или частично препятствующих пользованию , по своему выбору: 

– потребовать от  либо безвозмездного устранения недостатков , либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков ; 

– непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом ; 

– потребовать досрочного расторжения Договора.

3.4.2.

Только с письменного согласия сдавать в субаренду и передавать свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), предоставлять в безвозмездное пользование, а также отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив либо отчуждать иным образом. В указанных случаях, за исключением перенайма, ответственным по Договору перед остается .

3.4.3.

Осуществлять неотделимые улучшения, перепланировку и переоборудование  только с письменного согласия .

3.5.

В случае, когда произвел за счет собственных средств и с согласия улучшения , неотделимые без вреда для , имеет право после прекращения Договора на возмещение стоимости этих улучшений.

3.6.

Отделимые улучшения , произведенные , оставить в собственности .

3.7.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность по производству за свой счет капитального ремонта лежит на .

3.8.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность поддерживать  в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание  лежит на .

3.9.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность по оплате коммунальных платежей () в течение срока аренды  лежит на .

4.

Порядок передачи  

4.1.

Передача в аренду и возврат оформляются двусторонними актами приема-передачи, подписываемыми Сторонами или уполномоченными представителями Сторон. Указанные в настоящем пункте Договора акты являются неотъемлемой частью Договора.

4.2.

Уклонение одной из Сторон от подписания акта приема-передачи на условиях Договора рассматривается как отказ соответственно от исполнения обязанности по передаче , а – по принятию .

5.

Порядок расчетов

5.1.

 обязан вносить арендную плату за пользование  в размере, порядке и в сроки, установленные Договором.

5.2.

  вносит арендную плату за пользование в соответствии с условиями Договора не позднее  расчетного  из расчета  () руб. в , в т.ч. НДС % в сумме  () руб.

5.3.

Способ оплаты по Договору: перечисление  денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет . При этом обязанности  в части оплаты по Договору считаются исполненными со дня зачисления денежных средств на расчетный счет .

5.4.В течение  рабочих дней с момента подписания настоящего Договора,  перечисляет на расчетный счет  сумму Обеспечительного платежа в размере  рублей.

В случае просрочки  уплаты любых сумм, подлежащих перечислению в пользу  по Договору,  имеет право на удержание этих сумм из суммы Обеспечительного платежа, о чем он уведомляет  в письменном виде.

 обязан возместить удержанную сумму до установленного размера в течение  рабочих дней с момента получения уведомления.  

5.4.1.

По истечении срока действия Договора сумма Обеспечительного платежа засчитывается в счет арендной платы за последний месяц аренды.

6.

Ответственность сторон

6.1.

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с Договором и законодательством России.

6.2.

Неустойка по Договору выплачивается только на основании обоснованного письменного требования Сторон.

6.3.

Выплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения обязанностей, предусмотренных Договором.

6.4.1.

В случае несвоевременной передачи   либо его части в аренду,  обязуется выплатить  пени из расчета  процентов от стоимости несвоевременно переданного  за каждый день просрочки, но не более  процентов.

6.4.2.

В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.1.2, 3.1.4 Договора, выплачивает штраф в размере  руб. за каждый такой случай.

6.5.1.

В случае несвоевременного возврата   либо его части  обязуется выплатить  арендную плату за фактическое время пользования  и пени из расчета  процентов от стоимости несвоевременно возвращенного  за каждый день просрочки, но не более  процентов.

6.5.2.

В случае несвоевременного внесения  арендной платы  выплачивает  пени из расчета  процентов от суммы невнесенной (несвоевременно внесенной) арендной платы, но не более  процентов.

6.5.3. В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения)  обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.2.6, 3.2.7, 3.2.8 Договора,  выплачивает  штраф в размере  руб. за каждый такой случай.
6.5.4.

В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.7, 3.8 Договора, выплачивает штраф в размере  руб. за каждый такой случай.

6.5.5.

В случае если  сдал  в субаренду, или передал свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), или предоставил  в безвозмездное пользование, или отдал арендные права в залог, или внес их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, или совершил отчуждение  иным образом без предварительного письменного согласия ,  несет ответственность в виде штрафа в размере стоимости .

7.

Основания и порядок расторжения договора

7.1.

Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным Договором и законодательством.

7.2.

Расторжение Договора в одностороннем внесудебном порядке производится по письменному требованию  Сторон за  месяц до предполагаемой даты расторжения, с зачетом суммы Обеспечительного платежа в счет оплаты последнего месяца аренды по Договору. 

7.3.

 вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случаях:

7.3.1.

Систематического ( и более раз) неисполнения (ненадлежащего исполнения)  обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.2.5 – 3.2.8 Договора.

7.3.2.

Если  пользуется  с существенным нарушением условий Договора или назначения .

7.3.3.

Если  существенно ухудшает .

7.3.4.

Если  более () раз подряд по истечении установленного Договором срока платежа не вносит арендную плату.

7.3.5.

Если  сдал  в субаренду, или передал свои права и обязанности по Договору другому лицу (перенаем), или предоставил  в безвозмездное пользование, или отдал арендные права в залог, или внес их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив, или совершил отчуждение  иным образом без предварительного письменного согласия .

7.3.6.

В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.7, 3.8 Договора.

7.4.

 вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случаях:

7.4.1.

В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения)  обязанностей, предусмотренных любым из п.п. 3.1.1, 3.1.2, 3.1.4 Договора.

8.

Разрешение споров из договора

8.1.

Претензионный порядок является обязательным. Спор может быть передан на разрешение арбитражного суда после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии.

8.2.

Споры из Договора разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством.  

9.

Форс-мажор

9.1.

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.

9.2.

Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее  календарных дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.

9.3.

Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством.

10.

Прочие условия

10.1.

 Стороны не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. текста Договора полностью соответствует действительному волеизъявлению Сторон.

10.2.

 Вся переписка по предмету Договора, предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения Договора.

10.3.

 Стороны признают, что если какое-либо из положений Договора становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Договора обязательны для Сторон в течение срока действия Договора.

10.4.Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

11.

Список приложений

11.1.

Приложение № — Описание недвижимости.

11.2.

Приложение № — Выписка из ЕГРН.

11.3.

 Приложение № — копия правоустанавливающего документа на .

11.4.

Приложение № — Акт приема-передачи (форма).

12.

Адреса, реквизиты и подписи сторон

: юридический адрес – ; почтовый адрес – ; тел. – ; факс – ; e-mail – ; ИНН – ; КПП – ; ОГРН – ; р/с –  в  к/с ; БИК .

: юридический адрес – ; почтовый адрес – ; тел. – ; факс – ; e-mail – ; ИНН – ; КПП – ; ОГРН – ; р/с –  в  к/с ; БИК .

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_arendy/ofisa/

Оформление договора аренды офисного помещения

Договора аренды офисного помещения

Договор аренды офисной недвижимой территории составляется в двух экземплярах. Оформляется он между арендодателем и арендатором. После его подписания сторонами сделки, он должен быть зарегистрирован в Росреестре.

Читайте в статье о правилах составления соглашения аренды, о правах и обязанностях сторон сделки и о принципах назначения ежемесячных арендных выплат.

Правила оформления

Правила составления договора аренды офисного помещения:

  1. Проверка прав собственности у арендодателя на сдаваемый объект недвижимости.
  2. Наличие плана офиса обезопасит арендатора от неправомерного выселения и незаконных действий собственника территории.
  3. Все условия договора должны быть оговорены до его подписания.
  4. Соглашение оформляется в письменном виде и на государственном языке.
  5. Подписывается оно в двух экземплярах.
  6. В обязательном порядке участники сделки ставят подпись на каждом листе договора аренды офисного помещения.

Образец договора

Договор аренды офисного помещения составляется между арендодателем и нанимателем.

договора аренды офисного помещения:

  • полное наименование документа;
  • порядковый номер оформленной бумаги;
  • дата и город ее заключения;
  • ФИО и личные данные участников сделки;
  • общие положения договора;
  • цель его составления;
  • срок действия договора аренды;
  • сумма и порядок арендных выплат;
  • права и обязанности сторон соглашения;
  • мера ответственности, предусмотренная за нарушение составленного договора аренды офисной недвижимой территории;
  • заключительные положения;
  • реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.

Скачать образец

Срок действия и оплата

Срок действия договора аренды офисного помещения составляет 1 год. После его подписания он должен быть зарегистрирован в Росреестре.

Также в соглашении должны быть обозначены условия оплаты по договору найма офисного помещения:

  • размер ежемесячных выплат оговаривается заранее;
  • сумма должна быть за один квадратный метр. Например: арендодатель устанавливает размер ежемесячных выплат в размере 1000 рублей за один квадратный метр и общая арендная сумма составляет 50000 рублей.

В арендную плату за офисный недвижимый объект входит:

  • цена за пользование землей, на которой находится сдаваемый объект;
  • компенсация растрат по оплате коммунальных услуг.

Арендодатель не должен оплачивать:

  • телефонные разговоры нанимателя;
  • установленный им Интернет.

Условия оплаты по договору найма офисного помещения:

  • выплаты по договору аренды должны быть переданы арендодателю каждый месяц в установленный день;
  • оплата производится в национальной валюте РФ — рублях.

Права и обязанности сторон сделки

При составлении договора аренды офисного помещения участники сделки должны заранее оговорить свои права и обязанности.

Права и обязанности арендодателя:

  • беспрепятственно предоставить нанимателю офисное помещение и не препятствовать его использованию по назначению;
  • контролировать техническое состояние переданной в аренду территории;
  • расторгнуть соглашение по собственной инициативе;
  • появляться на территории офисного помещения с разрешения нанимателя.

Права и обязанности арендатора:

  • использовать арендованное офисное помещение по назначению, оговоренному в соглашении;
  • оплачивать арендные платежи в срок;
  • следить за техническим состоянием офисного недвижимого объекта и не допускать его порчи;
  • не допускать перегрузки электрических сетей;
  • соблюдать санитарно-технические нормы, установленные ГК РФ;
  • производить капитальный ремонт объекта недвижимости;
  • без письменного соглашения собственника офисного помещения нанимателю запрещается делать перепланировку;
  • не препятствовать проверке арендодателем помещения в любое удобное для него время;
  • нанимателю разрешается пользоваться предоставленными коммуникациями;
  • с согласия арендодателя передавать арендуемое помещение третьим лицам;
  • нанимателю разрешается устанавливать сигнализацию и другое охранное оборудование;
  • менять замки на дверях офисного помещения;
  • оборудовать и обставлять офисный недвижимый объект по своему усмотрению.

В случае, если стороны нарушают выше перечисленные права и обязанности, то для них предусмотрены меры ответственности.

Например: В случае, если наниматель не соблюдает условия договора аренды офисного помещения, то он обязан оплатить арендодателю неустойку в размере 0,1% от суммы не выплаченных платежей, но не более 50% от полной суммы ежемесячной арендой выплаты.

Расторжение договора

Для аннулирования договора аренды офисного помещения у участников сделки должны быть веские основания.

Основания для расторжения договора аренды офисного помещения:

  • наниматель использует арендуемую территорию не по назначению;
  • по вине арендатора были испорчены технические характеристики объекта соглашения;
  • наниматель не погашал ежемесячные арендные платежи в течение двух месяцев;
  • арендодатель не передал оговоренное в соглашении помещение, в срок;
  • он всячески препятствует его целевому использованию;
  • в связи с действиями арендодателя недвижимый объект потерял свою пригодность для эксплуатации.

Арендное соглашение может быть расторгнуто:

  • по истечению срока его действия;
  • досрочно.

Порядок расторжения договора аренды нежилого помещения под офис:

  1. Сторона, изъявившая желание аннулировать соглашение, должна направить второй уведомление с описанием причин своего решения.
  2. После получения бумаги, гражданин должен в течение 5 дней ответить на него. В случае, если ответ не был получен, подается исковое заявление в суд.
  3. Иск подается в Арбитражный суд по месту нахождения помещения под офис.
  4. Вместе с заявлением подается пакет собранных документов и уплачивается государственная пошлина.
  5. Судья назначает слушание и принимает решение об удовлетворении иска или об отказе в нем.

Пакет документов для досрочного аннулирования договора аренды помещения под офис:

  • удостоверение личности заявителя;
  • исковое заявление;
  • документы, подтверждающие факт нарушения соглашения обвиняемым участником сделки;
  • чек об уплате госпошлины.

Размер госпошлины зависит от цены иска, но минимально он должен составлять 400 рублей. Госпошлина оплачивается заявителем.

Образец искового заявления

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/dogovor/dogovor-arendy-ofisnogo-pomeshheniya.html

Что должен включать в себя договор аренды офиса

Договора аренды офисного помещения

В бизнесе одним из самых важных моментов является удачное расположение офиса. Поиск подходящего места для размещения офиса, магазина или кафе занимает много времени и сопровождается определенными сложностями. Немаловажным являются условия, на которых это помещение будет предоставлено собственником и которые отражены в договоре аренды.

На что нужно обратить внимание, заключая договор аренды офисного помещения

От того, что конкретно прописано в договоре зависит дальнейшее развитие бизнеса и поэтому важно на стадии ознакомления с документов учесть все нюансы и просчитать все риски.

На практике встречается множество скрытых от первого взгляда «подводных камней», которые арендаторы вообще не видят, так как не читают документы либо которые всплывают впоследствии, когда возникают те или иные обстоятельства, которые арендатор не учел и не придал особого значения. При аренде офисного помещения:

  1. В первую очередь, важно внимательно и в спокойной обстановке изучить договор во всех подробностях и получить полные разъяснения по всем пунктам от собственника.Идеально, если есть возможность подключить юриста, который исходя из своего опыта может подсказать что лучше добавить или изменить в документе.
  2. Очень важно проверить кто является собственником помещения и чем подтверждены полномочия представителя, с которым фактически заключается договор и который выступает от его имени. А также нет ли ограничений и обременений по данному помещению.
  3. Необходимо запросить ряд документов:учредительные документы предприятия или свидетельство индивидуального предпринимателя — собственников,паспорт если собственник выступает как физическое лицо, документы о праве собственности на помещение,доверенность представителя,техническая документация на объект.
  4. Дополнительной подстраховкой является запрос в Росреестр о поучении выписки по данному объекту, где будет указан собственник и существующие ограничения.
  5. Далее, следует обратить внимание на основные условия договора.

Основные условия договора при аренде

Договор аренды обязательно должен включать в себя:

  • наименование и адрес нахождения объекта,
  • полное его описание, где и на каком этаже, в составе каких помещений,
  • количество комнат,
  • состояние,
  • опись оборудования.

Чем подробнее описано, тем лучше. В нем должны отражаться

  • дата и место его заключения,
  • срок аренды, размер арендных платежей и предусмотренный порядок внесения,
  • права и обязанности сторон,
  • полные реквизиты и ответственность сторон.

Также возможно потребуется обратиться в Росреестр для регистрации договора, если планируется заключить его более, чем на один год).

Арендная плата

Немаловажными пунктами договора являются платежи, размер ежемесячной арендной платы за помещение.

  • Здесь обычно устанавливается либо фиксированная сумма, с учетом всех расходов, либо состоящая из двух частей, одна из которых это коммунальные услуги, размер которых зависит от количества потребляемых услуг.
  • Также в соглашении может быть указана необходимость оплачивать дополнительные платежи: реклама, общие расходы торгового центра, вывоз мусора, охрана, маркетинговые и иные платежи.
  • Вопрос периодичности изменения размера арендной платы желательно подробно изложить в договоре, поскольку в будущем могут возникнуть серьезные споры и непонимания, что несет большой риск получения убытков предприятия.
  • Обычная практика предусматривает возможное изменение платы только один раз в год либо чаще в те сроки, которые стороны определят и зафиксируют письменно. Рекомендуется на этот пункт обратить особое внимание.
  • Важным является также тот порядок, в котором арендодатель будет уведомлять арендатора об изменениях.

Срок, на который заключается договор

Если речь идет о продуманном проекте, то чаще всего для обеих сторон выгодно подписать договор на максимально длительный срок во избежание поиска нового офиса.

Закрепление основных моментов в договоре даст свободу в действиях и защищенность обеим сторонам. Появляется стабильность и возможность детально выстраивать свои планы по развитию предприятия на несколько лет.

Кроме того, такой договор подлежит регистрации и все дополнительные соглашения к нему тоже.

Минусом является тот факт, что если материальное положение организации не будет позволять содержать это помещение и своевременно выполнять обязательства по оплате, то не всегда есть возможность расторгнуть соглашение досрочно без штрафных санкций и дополнительных потерь. Как правило, арендодатель предусматривает это обстоятельства и не дает возможности покинуть помещение так просто придется выплатить компенсацию за полный месяц и в некоторых случаях предупреждать за несколько месяцев.

Дополнительные обязательства арендатора

Иногда, заключая договор, арендатор предполагает, что сумма, указанная в договоре, уже включает в себя все расходы и никаких лишних трат у него не будет. Однако, на деле это не всегда так. Могут возникать дополнительные расходы в зависимости от условий соглашения.

Например, если включен такой пункт, где арендатор обязан обеспечивать противопожарную безопасность в арендуемом помещении, то подразумевается, что арендатор принимает на себя все расходы по содержанию в исправности и отвечает за работоспособность данной системы, наличие необходимого оборудования и соблюдение требований законодательства.

Что касается коммунальных расходов, то если нет отдельных приборов учета в данном помещении, то сложно рассчитать потребление и обоснованность начисленных сумм.

Штрафы и неустойки чаще всего в договоре довольно высокие. Желательно договориться о разумных пределах и установить лимиты.

Арендатор не учитывает этот факт, и может понести серьезные убытки в случае просрочки платежей или нарушений правил, установленных арендодателем.

Инициатор расторжения договора обязан предупредить об этом вторую сторону. Обычно направляется соответствующее уведомление другой стороне в течение того срока, который предусмотрен договором. Основания, по которым можно расторгнуть договор в одностороннем порядке или в судебном прописываются в договоре. Если данные пункты не включены, то действует порядок, который предусмотрен законом.

Источник: https://yurid-sovet.ru/dogovory/dogovor-arendy-ofisa.html

Договор аренды офиса в 2021 – образец, с мебелью и оргтехникой, у физического лица

Договора аренды офисного помещения

Договор аренды офиса сегодня — один из самых часто заключаемых. Так как осуществить приобретение подобного рода недвижимости достаточно проблематично в силу высокой стоимости и попросту не имеет смысла. В то же время величина арендной платы относительно невелика во многих случаях.

Особенности

Передача офиса во временное пользование имеет ряд особенностей, нюансов и тонкостей. Со всеми такими специфическими моментами нужно  будет разобраться заранее. В первую очередь это касается как раз составления договора аренды.

Таковой документ должен быть сформирован в соответствии со стандартными требованиями законодательства. Основным нормативно-правовым документом, который этот вопрос регулирует, является как раз Гражданский кодекс РФ.

При этом со спецификой ситуации нужно будет обязательно ознакомиться предварительно. Так как отличительные черты договора могут иметь место в силу передачи имущества вместе с офисом в аренду, а также в зависимости от того, кто именно выступает в качестве сторон.

Это может быть физическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также юридическое лицо. В силу таковых обстоятельств соглашение об аренде может различаться достаточно существенно.

Так как юридические лица и физические имеют различные обязанности, права. Например, физическое лицо, как и ИП, обязано отвечать по всем взятым на себя обязательствам личной собственностью.

Потому необходимо будет заранее все моменты проработать. Если опыт составления документов такового типа по какой-то причине отсутствует, то лучше всего обратиться к квалифицированному юристу. Таким образом возможно свести к самому минимуму различные сложные, проблемные ситуации.

Обычно офисная работа подразумевает необходимость использования мебели, а также достаточно большого количества различной специализированной техники.

При этом многие арендаторы с целью получить большую прибыль от сдачи помещения в аренду оснащают таковую мебелью, а также специальной оргтехникой.

Таковой являются компьютеры, принтеры и многое другое. Со всеми тонкостями, особенностями получения таковой техники нужно ознакомиться прежде всего.

Причем момент этот необходимо будет отразить в договоре аренды. Важно отметить, что процесс оформления подразумевает отражение самого факта присутствия таковых «опций» в договоре.

При этом нужно будет отметить, что наилучшим способом избежать проблем в таковой ситуации является как раз составление акта приема-передачи.

Таковой документ должен включать в себя данные не только по офисным помещениям, но также по всевозможной дополнительной технике.

Причем к составлению такового документа нужно будет отнестись максимально ответственно, внимательно. Судебные разбирательства, связанные с арендой, имеют ряд определенных сложных моментов.

В целом по возможности нужно разрешать ситуации спорного характера именно мирным путем. Так как судебные заседания не только отнимают большое количество времени. Но также в определенных случаях требуют некоторых денежных затрат.

Акт приема-передачи помещений опять же, как и договор аренды, не имеет определенной формы, установленной на уровне законодательства.

Именно поэтому такой документ можно составлять попросту в произвольной форме. Тем не менее имеются определенные формы, рекомендованные к использованию юристами. Использование таких позволит не допустить многих проблемных моментов.

У физического лица

Сегодня все вопросы по поводу соглашений аренды, где в качестве одной из сторон выступает именно физическое лицо, рассматриваются в гл.№34 ГК РФ. Данный документ позволяет определить основные рамки, в которых осуществляется работа в данном направлении.

Сам договор аренды, его базовые черты и связанные с таковым специфические моменты обозначены в ст.№606. Установлен перечень требований к арендодателю и арендатору.

Важно отметить, что физическое лицо, являющееся собственником офиса, выступает в качестве арендодателя и при заключении соглашения принимает на себя все права и обязанности по их исполнению.

В то же время текст соглашения не имеет каких-либо серьезных отличий от обычного формата — когда в качестве сторон выступает ИП, ООО или же иные субъекты. Тем не менее таковой документ имеет не меньшую юридическую силу.

К нему применяются стандартные требования. Например, если таковой документ является срочным и период действия его составляет не менее 12 месяцев — понадобиться осуществить его регистрацию. Таким же образом обстоит дело в случае, если в качестве арендатора выступает юридическое лицо.

Важно соблюдать нормы законодательства. Это позволит при возникновении сложных обстоятельств защитить свои права в суде. В целом по возможности вообще стоит избегать обращения в таковые органы.

Хорошее решение — составление такового договора с привлечением квалифицированного юриста. Это позволит не допустить массы трудностей.

Также в ряде ситуации необходимо будет осуществить нотариальное заверение. Стоимость услуг нотариуса зависит от ряда обстоятельств. Нотариальный тариф также определяется законодательно.

Между ИП и юридическим лицом

Вопрос касательно заключения договора аренды с участием в таковом ИП подробно раскрывается в Гражданском кодексе РФ. Основным разделом, с которым нужно будет ознакомиться обязательно, является ст.№23.

Отдельно нужно отметить, что составление договора аренды между ИП и ООО следует заключать только лишь в письменной форме. Нарушение подобного правила грозит многими проблемами.

К наиболее серьезным, с которыми нужно ознакомиться в первую очередь, относится следующее:

 в случае возникновения спорной ситуации при отсутствии договора сторона лишается права привлекать в качестве доказательства свидетелей
 в случае невыполнения определенных условий договор становится недействительным

Причем заключение подобного рода соглашений обязательно должно иметь место в рамках специальной процедуры. Одна из сторон должна выступить с предложением-офертой, вторая сторона — одобрить сделку. Составляется акцепт — ответ.

В таком случае основополагающим нормативно-правовым документом является п.1 ст.№433 Гражданского кодекса РФ.

Причем акцепт-согласие обязательно должен включать в себя обширный перечень стандартных условий. В противном случае может иметь место возникновение спорных, проблемных ситуаций.

Сделка может оказаться по вопросом. При этом нельзя забывать, что к ИП применимы многие нормы, стандартные для физических лиц.

Соответственно, может потребоваться необходимость в нотариально заверенном согласии на осуществление сделки со стороны супруга.

Помимо этого присутствует также ряд иных сложностей, специфических моментов. Если должный опыт в подобной сфере попросту отсутствует, то оптимальным решением будет обратиться за консультацией к квалифицированному юристу. Таким образом вероятность возникновения ошибки будет сведена к минимуму.

Как оформить договор аренды офиса между физическим и юридическим лицом безвозмездно, описывается в этой статье.

Условия составления такового соглашения могут быть различными. При этом имеется ряд параметров аренды уделить которым нужно будет максимум внимания.

Величина арендной платы определяется исходя из личных договоренностей сторон. Причем если в качестве арендодателя выступает физическое лицо — ему также необходимо будет отчитываться перед ФНС о получаемом доходе.

Понадобиться составлять и заполнять декларацию. Обычно размер арендной платы определяется исходя из квадратуры конкретного помещения, а также ряда иных моментов. Размер арендной платы указывается точно.

Причем сам процесс оплаты также лучше всего обозначить в письменной форме — каким образом он будет осуществляться. Это может быть наличная или же безналичная форма.

Различают несколько видов соглашений — срочное и бессрочное. Под срочным понимается тип документ, длительность действия которого ограничена во времени. Это может быть 6,12 или же любое иное количество месяцев.

Оно продолжает действовать неограниченное количество времени — пока не будет расторгнуто на каком-либо основании.

Условия прекращения действия должны быть также обозначены в документе. Это позволит избежать многих трудностей в случае прекращения взаимоотношений между сторонами.

В ряде случаев требуется осуществить регистрацию договора аренды. Но для реализации таковой процедуры, внесения документа в специальный реестр, необходимо будет подготовить целый список специальных документов.

Он может несколько отличаться в зависимости от обстоятельств. Но можно выделить ряд стандартных, требуемых во всех случаях.

Период действия играет решающую роль именно для осуществления процесса регистрационных действий с соглашением. Если длительность составит 12 месяцев и более — то регистрация строго обязательно.

Причем в случае невыполнения такового требования подразумевается серьезная ответственность, штраф. Если аренда менее года — то регистрировать договор нет необходимости. Но опять же лишь в случае, когда стороны не являются юридическим лицами.

Использование арендных договоров имеет целый ряд специфических моментов. Причем конфликтные моменты имеют место как раз из-за банальной невнимательности сторон и непонимания базовых моментов. Оптимальное решение — обратиться для составления договора в агентство или же к специалисту.

Источник: http://kvartirkapro.ru/dogovor-arendy-ofisa/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.